如何开好工地例会范文

第一篇：如何开好工地例会范文

如何开好工地例会

在工程监理中，工地例会的作用是不言自明的，但是如何召开工地例会，各监理单位、各总监均存在不同的看法。工地例会如何能够有效地解决问题，达到预期效果，我个人认为应该注意以下几点：

按照《建设监理规范》规定，例会的时间、地点和参加人员、会议程序和内容均应在第一次工地会议中由各方协商确定。1 例会的时间安排 1.1时间间隔

一般以一周为适宜，如果工程规模较小或工种较单调，可以适当调整为两周一次或每半个月一次，但不应再减少。1.2时间长短

可灵活控制，在切实解决问题的基础上，尽量不要拖延时间，避免讲空话。1.3特别注意

会议应该准时开始，维护监理例会的严肃性，必要时可以实行点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。2 例会的地点

按照惯例，一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点，但有时根据工程情况，为解决某一主要问题，可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。

如我们监理的某工程，承包单位自查、自检工作不到位，一再依赖监理人员的检查，造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求，不但增加了监理人员的工作量，也使工程进度拖延、存在质量隐患，我们及时下达了《监理通知》，但承包单位整改力度不大，此次工地例会恰逢钢筋、模板工程隐蔽验收，于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点，针对施工单位屡教不改的情况，召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题；由总监提出，征得业主同意，决定下达停工整改令。再如，我们发现某工程已经浇捣的楼面混凝土存在裂缝问题，经调查发现商品混凝土的供应存在很大的问题，便将商品混凝土搅拌站作为会议地点。所以说工地例会的召开地点可以随主要议题而定。Gongcheng.studyez.com 3 例会的参加人员

根据《建设监理规范》规定，参加工地例会的单位分别是：建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为： 3.1承包单位

项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全员、施工员，必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。3.2监理单位

总监及现场监理工程师、监理员，必要时可请单位领导或其它相关人员参加。3.3建设单位

建设单位驻地工程师及其它驻现场人员，必要时可请相关人员参加。

同时，需要时，设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。4 例会的程序和内容

到场人员首先按规定签到，注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。

会议举行的程序和内容，如下： 1.1承包单位发言

⑴汇报由上次例会至今的工程进展情况，对工程的进度、质量和安全工作进行总结，并分析进度超前或滞后的原因；⑵质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题，所采取的措施；⑶汇报下阶段进度计划安排，克服现阶段进度、质量、安全问题的措施。⑷提出需要建设单位和监理单位解决的问题。

应注意的是，汇报中需将各个专业的情况逐一介绍，避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题，随着科技发展，现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长，存在的问题可能更多，总监应引起重视。1.2监理单位发言

⑴对照上次例会的会议纪要，逐条分析入会各方是否已实施了承诺；⑵对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价，主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行；⑶同时，安全生产、文明施工是一个长期的任务，必需对施工单位的安全教育情况进行分析，加强监理自身的保护；⑷对工程量核定和工程款支付情况进行阐述；⑸对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复；⑹提出需要建设单位或承包单位解决的问题。学易网http://gongcheng.studyez.com提供工程类考试辅导 4.3建设单位发言

建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题，并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。4.4特别注意

入会各方在给出解决问题的措施时，均应说明解决问题的具体期限，并严守承诺，使方案能落到实处，达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查，未按期落实的应说明原因，由入会各方商讨处理方法。5 整理会议纪要

会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意：⑴注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人，并附会议签到名单。⑵用词准确、简略、严谨，书写清楚，避免歧义。⑶分清问题的主次，条理分明。

会议纪要整理完毕后，首先送总监审阅、签字，之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅签字、签字时应注明日期，若某一方的改动超出会议内容，应征得其他各方的同意。

各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发，分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和份数。经各方签字的原稿应由监理单位妥善保管，供需要时查阅。

开好工地例会，整理好会议纪要，切实解决工程施工中存在的问题，是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常开展，同时也在一定程度上树立了监理单位的威信，必需引起监理人员的高度重视。

第二篇：浅谈怎样开好工地例会

浅谈怎样开好工地例会

工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息，协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式，在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。建设工程监理规范也对工地例会如何开好做出了明确规定。但在具体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了应有的作用和意义。监理单位作为会议的主持方对开好工地例会负有义不容辞的责任。在此，谈谈我们在开好工地例会方面的体会。希望同行指教。

明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律，并按此严格实施

监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度，其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时，现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要，邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地，不能全面了解工程情况，而通过参加工地例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快拍板解决工程实际问题，项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。

至于例会内容在建设工程监理规范中做了明确要求，即：①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；，②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；④检查工程量核定及工程款支付情况；⑤解决需要协调的有关事项；⑥其他有关事宜。随着(建设工程安全生产管理条例》的施行，对工程现场进行安全管理已成为监理工作的一部分，故在例会中也应加入对这方面进行检查分析的内容，以便督促整改。对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是通过会议对：工程质量、进度、安全进行控制管理的体现，检查工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手段，协调解决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺利进行所必不可少的。所以说总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决，提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。

会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中，业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标，将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的，总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。

掌握工程信息，了解各方关切的存在问题，做好会议准备

为求实效，会议前期的准备工作是必不可少的。作为主持人的总监通过日常巡视、查看资料、谈话等方式，在专业监理工程师的协助下掌握包括进度、质量、安全、设计变更、违约索赔等信息，及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备。在准备工作中，要做好以下几个方面的工作：

(1)了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析原因。

(2)认真收集、整理工程进度数据，运用横道图、S形曲线、前锋线等适宜的图形比较方法，通过与周、月、总进度计划的比较，获悉工程实际进度与计划工期的差别；据此分析产生进度偏差的原因、偏差对后续工作的影响以及调整进度计划的可行措施。

(3)通过对例会周期内的工程进行实测实量，利用其具体数据来反映例会周期内施工质量情况。对收集来的数据，采用排列图法、因果分析图法、直方图法、控制图法等统计方法，对工程质量进行静动态的分析，找出影响工程质量的各类因素，并对症下药，找到解决问题的方法。

(4)对材料、构配件和设备供应进场验收情况和试块试件见证送检情况进行统计分析。

(5)了解多种配合施工中遇到的工序衔接、产品保护、施工场地机械分配使川等矛盾，对矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，从工程建设的实际需要出发，确定监理协调的原则立场。

(6)掌握现场安全生产、文明施工状况，作业环境防护、施工机具运行状况、施工人员的安全意识和安全行为等各个环节存在的问题进行分析，思考解决办法。

(7)对工程款支付及工程变更联系单签证情况进行统计，做好月度工程款审核、工程变更联系单审核意见的解释准备工作。

(8)对施工单位提交的索赔报告进行审核，分析索赔原因，为合理解决索赔问题做好准备。

(9)准备好工程中人员调整名单、通信录、上级主管部门下发的文件、反映工程状况的统计表等资料：对遗漏报验的工程资料列好清单。

为了使工地例会顺利召开，事先应通知各方做好准备，比如让施工单位做好汇报工作用的《工程周报》，周报内可以对上个周期内的形象进度完成情况、质量和安全问题整改落实情况及下周计划安排做出说明。同时，在会前及时与涉及会议内容的有关单位通报情况，交换意见。尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜的处理时，必须与业主沟通，协调立场，确定处理原则，避免会上陷于被动。总监对会议内容做好充分准备工作后，就为较顺利的主持会议打下基础。

沉稳主持，善于倾听，协调立场，明确措施，恰当表态

会议签到完成后，总监就可按照第一次工地会议中规定的例会议程开始主持会议。

(1)在涉及检查上次例会议定事项的落实情况时，应着重倾听有关单位未按时完成事项的原因，以及进一步解决问题的打算：在完成对有关原因的分析后，确定单个或多个责任人再次落实的时间，确保问题不落实不放过。这样，才能达到例会的效果，使各方真正重视例会。

(2)由施工单位对上个例会周期内工程的进度、质量、安全情况进行总结，做出自我分析，表明下一阶段拟采取的改进措施。监理单位应针对施工单位说明的情况，结合自身的分析，提出自己的意见。通过敞开讨论有关问题，分析改进措施的利弊，达成共识，确定落实事项的责任人及落实时间。对施工方要求业主配合的问题不避讳，对施工方的合理要求应提请业主早日给予答复。比如建议业主早日对甲供材料进行定型确认等。

(3)业主、监理单位应针对施工单位在自身总结中未提到的进度、质量、安全问题，提出整改要求和批改落实时间。如施工方对有关整改要求提出异议，则应了解其原因，统一意见，明确落实整改的时间及措施。

(4)认真听取总包与专业分包单位在施工过程中在配合上存在矛盾的意见，鼓励各方换位思考存在问题，协调各方找到共同点，提出有效的解决办法；必要时对各专业施工的目标按施工程序进行适当调整，避免交叉作业时因施工矛盾而出现管理人员争斗的情况。在协调中如涉及到合同文件规定以外的费用，考虑成熟后可和业主确定费用支付原则；如不成熟，则表明会后继续讨论，避免影响会议进展。

(5)对施工方关心的月度工程款审核、工程变更联系单审核情况进行通报，并做出相应解释。对可能产生违约、工期、费用索赔的情况进行预警，对已经提出索赔的则将处理进展情况向各方进行解释。对提出的疑义，应做适当解释，不宜或不易说明的则应表明会后商讨。

(6)安排处理其他事宜。比如传达上级主管部门的文件精神，宣读主要岗位管理人员的名单调整等需要宣布的内容。

如有条件，在会议上可以在说明有关问题时插放图表、影像资料，加深与会人员印象，促进问题的解决。

总监在主持会议中，要注意用词恰当，语气确切。同时，在例会中协调处理造价控制等问题时，应按事先达成的原则进行；对进度、质量、安全等问题商讨时，应与业主方达成默契，争取业主方最大支持，确保控制目标实现。

会议后应形成纪要备查

工地例会应当由指定的监理人员记录，会议纪要由监理工程师根据会议记录整理。主要内容有：会议地点及时间；会议主持人；出席者姓名、单位、职务；会议内容及决议事项，包括负责落实单位，负责人和时限要求：其它事项。

会议纪要的审签、打印和发放应遵循以下原则：纪要内容应真实，简明扼要；纪要经包括总监在内的各方主要负责人签认；会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续。

第三篇：怎样开好工地例会

怎样开好工地例会

（湖北公力工程咨询服务有限公司

卢小文）

摘要：工地例会又是现场监理机构开展监理工作的一项重要管理手段。怎样才能开好一个高效务实的工地例会。

关键字：工地例会，策划，实施，主持，工地例会是一项制度，在建筑行业中我们都习惯于把它称作监理例会。这项制度在现行监理规范中是这样表述的：“在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。”工地例会又是现场监理机构开展监理工作的一项重要管理手段，通过分析总结相关各方上期的工作得失，提出本期工作重点，从而使相关各方都有了一个明确的工作目标，并围绕这个目标开展工作。问题是对上期工作得失的分析总结是准确、全面的吗？对本期工作重点的提出是切实、可行吗？会议的结论性意见是相关各方都能接受的吗？换言之，怎样才能开好一个高效务实的工地例会呢？

一、例会策划

要想使例会高效而务实，项目监理部应在会前由项目总监组织项目部人员花几分钟时间作一个策划，目的是统一项目部人员的思想，便于例会发言时不离主题。策划工作的主要内容包括：

1、拟定发言顺序，明确例会主要内容（依监理规范5.3.2条再加上安全管理的内容）；

2、分析总结上期相关各方的工作得失时，要重点突出，一般明确两三项即可，不要面面具到；

3、拟出本期工作重点时，同样也只需明确两三项即可，多了就不能称之谓 重点了；

4、各专业监理工程师的发言应向项目总监汇报一下，以便项目总监为总结发言做准备；

5、确认各承包商所报的周进度计划（肯定或否定，或修正意见）。

二、例会实施

例会的时间、地点以及参加人员，一般在由业主主持的第一次工地会议上就已明确过了。例会由项目总监或总监代表主持，到达约定时间后，项目总监即应宣布会议开始。

例会一般先由承包商汇报上期工作完成情况、本期工作计划以及需要由业主或监理方解决的问题。此时，监理人员应认真作笔记，不作笔记时，眼睛要看着发言的人，让对方感觉到你很重视他（她）所讲的每一句话。

接下来应是各专业监理工程师发言。发言时一般应先对自己所监理的单位工程作一简要总结，然后再作具体分析。如在安全管理方面可先说：截止昨天，已安全施工多少（具体数值）天，再具体分析上期的运作情况（包括发现了几起安全隐患，进行了怎样的处置）和本期的安全管理重点；在进度控制方面可先说：截止昨天，工程实际进度已滞后（起前）计划进度多少（具体数值）天，再具体分析上期的运作情况（包括监理在进度控制上所作的工作以及承包商的响应情况，对承包商所报周计划给予明确的肯定或否定，并说明理由和建议）；在质量控制方面可先说工程质量的总体状况，再具体分析上期的运作情况（主要谈监理工作情况：发出监理工程师通知单几份、见证取样几次、隐蔽验收、检验批验收各几次，对质量问题的处理意见，本周的质量控制重点等）。专业监理工程师发言时的侧重面主要是向与会的业主代表汇报监理工作情况，而不是一味指责承包商哪里哪里做得不好。要知道，承包商的工作做得不好，也是在 监理工程师的监理下进行的。

项目总监既是例会的主持人又是例会的总结发言者。其总结内容包括：对各承包商上期工作的总体评价和本期的监理工作重点、注意事项，答复承包商发言时的所提问题，提出对承包商的工作要求。在进行总体评价时，应注意多表扬，让对方对其工作有荣誉感，以便继续发扬；少批评，让对方对其不足有认同感，以便立即改正，赞扬对方比批评对方更容易达到我们想要达到的目的。这样做并不是要掩蔽承包商的不足，有些不足是可以在会后单独与承包商指出的，让承包商感觉到你不在会上批评其不足是在保全他（她）的面子，这样他（她）就更容易接受你的批评并愿意改正其不足了。在讲本期的监理工作重点和注意事项时，应注意把握关键点，不要使得正常的监理工作都成了重点工作。在答复承包商的问题时，可能会涉及到向业主代表的请示，有两种情况：一是简单问题可直接在会上请示，由业主代表现场指示；二是问题较复杂，需要会下再与业主方协商的，这种情况可在会上直接说明会下协商后再予答复。值得说明的是：会下协商时，通常情况下项目总监应先说出自己对该问题的看法，表明监理方的观点（态度）——起到参谋作用，而不是让对方做问答题——然后再请业主代表指示。在对承包商提要求时，态度要坚定，指令要明确，不能含糊其辞，以免执行走样后反说你要求不明。对你所提的要求，承包商应在会上当面作出响应。

例会的最后一项，一般是总监请业主代表作指示。业主代表讲话时，所有与会人员都应认真笔记，不作笔记时，眼睛应看着业主代表，让他（她）感觉到你将会认真对待他（她）所提及的每一件事。

三、注意事项

大多情况下，人们是不愿意开工地例会的，因为太程式化、太枯燥了，这 就对会议的组织提出了较高的要求。为此，提出如下几点注意事项：

1、会前一定要有充分地准备，各发言人都应写出发言提纲，杜绝东扯西拉；

2、项目总监要控制好会议时间，例会一般不要超过半小时，发言人员较多时，也最好能控制在一小时内结束；

3、不要把工地例会开成了批斗会，那样会与你想达成的愿望恰恰相反的；

4、开会时尽量不接电话，不交头接耳，不做与例会不相干的事（如剪指甲、看报纸等）；

5、不要随意打断别人的发言，应表现出对发言者起码的尊重；

6、总监可适当地调节一下会议气氛，使之在轻松的环境下进行。

四、结束语

工地例会的成功与否，在很大程度上反映了项目总监及其所率领团队的组织协调能力、沟通表达能力、领导控制能力和专业技术能力，一个合格的项目总监及其所率领的团队总是能使工地例会开得有声有色、高效务实，从而达到“总结上期工作，部署下期施工，提出存在问题，商议解决措施，反映各方意见，使工程能按计划保质安全地进行”的目的。

二0一二年五月十五日

第四篇：总监如何主持开好工地例会

总监如何主持开好工地例会

一般的工程项目都会定期或不定期组织召开工地例会，工地例会由监理单位项目总监主持召开。从工程项目实施过程中来看，工地例会对一个项目的成败和监理工作的开展起着非常重要的作用，例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。如何把工地例会开好，主要注意以下几个方面： １、制定严格的例会会议制度：

工地例会制度一般在工程项目第一次工地会议上明确，约定例会召开周期、时间和地点及参加人员、会议主要议题等，并强调会议的严肃性，要求各参建单位参加人员要相对固定，严格遵守会议时间，发言要简明扼要，一律使用普通话，手机调到振动档，严禁在会上窃窃私语等。从工程开工开始就形成一个良好的会风，可以给甲方和其他参建单位留下好的印象。

2、充分重视会前准备工作：

项目总监在会议召开之前，至少应提前半天准备会议内容，首先全面巡视工地，并结合上周工程上出现了的进度、质量、安全方面的问题以及各专业监理工程师意见，对工程总体情况做出初步评价，汇总出本次会议主要议题，然后与甲方和其他相关单位做进一步沟通，以初步达成一致意见。

3、会议流程清晰，议题明确，尽量抓大放小：

总监作为会议主持人，讲好“开场白”很重要，要把本次会议主要议题和发言流程讲明，然后逐步展开。首先由承包单位总结汇报上周例会意见落实情况、本周现场施工进度、质量、安全文明施工情况、下周计划以及需协调解决的问题等；其它相关配套单位汇报配套工程施工情况及需要协调解决的问题等；然后监理单位代表发言，指出工程中的主要问题，展开总监提出的议题等；之后由建设单位发言，主要是答复应由建设单位解决的问题，并对工程提出进一步的要求；最后同总监作总结发言形成本次会议的决议。

每次例会流程尽量固定，会议议题重点突出，一般工地例会议题主要进度、质量、安全、交叉施工、外部关系等计划与实际的矛盾，凡是涉及到工程质量、安全的重大问题，一定要严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改，并规定整改期限；针对平时发现的一些小问题应交由专监随时协调解决，不必等到例会解决；还有一些深层次的问题总监应建议甲方及时汇报上级部门解决，以节省例会时间，提高会议效率。

另外，总监主持工地例会语气要平和、自信，发言简明有力，处理问题要不偏不倚，客观公正，恩威并重，促成各方友好协调，最终达成一致意见。

4、做好记录，及时签发会议纪要：

一般工地例会都有专人记录，但总监也要做好记录，这样既要求自己在开会时能集中精力,认真倾听别人发言，又能为审核会议纪要提供资料依据。会议纪要内容要全面、详细、准确，重点内容总监应与甲方或其他相关单位做进一步核实，然后及时整理签发。

只要项目总监充分重视，认真准备，思路明确，就能把工地例会开好，真正起到解决问题和指导工程施工的作用。

第五篇：第四章 如何开好第一次工地会议及工地例会

第四章 如何开好第一次工地会议及工地例会

第一届、如何召开第一次工地例会

第一次工地会议是建设工程尚未全面开展前，履行各方相互认识、确认联系方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在子项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开，监理单位、总包单位的授权代表参加，也可以邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。

一、第一次工地例会由建设单位组织召开，应包括以下主要内容

1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的主要机构、人员及其分工。

2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

3、建设单位介绍工程开工准备情况。

4、承包商单位介绍施工准备情况。

5、建设单位和总监理单位对施工准备情况提出意见和要求。

6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容

7、研究确定各方在施工过程中参建工地例会的主要人员，召开工地的例会周期、地点记住要议题。

8、第一次工地例会会议纪要应有项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。

二、监理工作交底

某某某项目监理工作交底

受 委托，我公司将对 项目进行监理服务。为更好完成工程监理任务，实现合同约定的 控制目标，请业主及总包单位配合和支持我们监理工作。为此，现场施工过程中主要监理要求做简单交底，其交底内容如下：

1、施工单位进场三日内，书面上报质量和安全保证体系，其内容包括：企业资质、安全生产可证、法人代表、项目经理、专职安全员的安全考核合格证证件及复印件（加盖公司鲜章），以及其他主要管理人员的证件原件及复印件，特种人员上岗证原复印件，经审查合格后，原件退回，复印件留监理公司存档。

2、将分包单位（含指定分包商）资质按要求进行报审，经审查合格后，方可进场。

3、做好开工前的一切准备工作，具体内容有：资金落实情况，三通一平、设计文件、施工图、要材料和设备的落实情况、施工许可证、质量安全监督手续、施工合同、规划许可证。同时做好施工组织设计和各种专项方案（土方开挖、降水护壁、起重机械按拆方案、临设临电、脚手架、模板等）的报审工作。

4、施工单位必须按合同约定时间开工，并提前做好工程开工报告报审工作，经审批同意后方可开工。

5、各施工单位在收到图之后应组织有关技术人员做好图纸熟悉工作，针对图纸不明确的部分或错、漏、碰、缺书面送监理部，会同监理意见一起整理成书面资料后送建设单位，并做好其它图纸会审的相关准备。

6、工程中所用各类建筑材料，成品、半成品及设备必须提前做好材料报审工作，经审批同意后，方可使用到设计要求部位，不合格材料禁止入场。已经入场的，必须在24小时之内撤出施工现场。

7、施工单位必须在每道工序前进行安全技术交底，每一工序完成后进行自检，自检合格后，方可报专业监理工程师验收，同时必须将相关资料一起上报，经监理验收合格并签署好相关资料后，方可进行下道工序。

8、施工工程技术资料必须按四川省《建设工程施工质量验收规范实施指南》填写，设计变更，现场签证按 统一 表格要求填写，并与施工进度同步进行和完善，不得事后补办、补签。表中手写内容必须手写，原件不得少于两份。

9、砼浇筑前12小时报浇筑申请，其内容和表格形式会后由监理部下发各单位。对于砼成品除搅拌站按规定自行抽样送检外，施工单位在现场必须做同条件试块，试块组数按相关规定抽取，同时随机抽取砼坍落度是否符合使用标准。

10、梁板底模拆除时，须向监理部上报拆模申请。经监理确认同条件试块强度符合相关规定后才能进行本工序施工。

11、施工单位应严格执行监理工程师指令，如有异议时，应在24小时内提出书面申诉，是否监理工程师可以对所完成的施工工序质量和工作量不予认可和签字。

12、施工单位每月所完成的工作量需按合同规定的时间进行申报。逾期不进行申报的监理工程师不再受理。工程进度必须按审批同意后的月进度计划完成，如未完成，必须进行调整，在下月进度中给赶上，以确保总工期顺利实现。

13、施工现场各单位应按《建设工程安全生产管理条例》，《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）、《成都市建筑施工现场监督管理规定》、《四川省建筑施工现场安全监督检查暂行办法》川建发【2006】151号、《建筑施工高处作业安全技术规范》（JGJ80-91）等在开始施工前按有关要求做好各项安全生产、文明施工准备工作。并依据 制定的《现场安全管理实施细则》进行检查和验收，并达标单位按相关条款和合同约定进行经济处罚。

14、施工单位必须按相关规定配置专职安全员，负责对施工现场安全文明施工进行日常管理。并定期与不定期同监理工程师一道进行检查，对存在的安全隐患及时发现及纠正。确保施工人员、第三方人员的生命和财产安全杜绝一切不安全事故的发生。

15、施工过程中由于设计变更修改或因现场情况变化，工程量产生变化时，施工单位应予施工前以书面形式报送监理部、项目不是事先签证确认，否则不予结算。

16、施工单位按合同约定完成全部施工内容后，按规定程序及时配合相关单位进行工程竣工验收。

17、各单位编制计划时，必须具有可行性，并落实好相关人、材、物、机等准备工作，所有计划完成时间均不能迟于项目部制定的节点控制计划。月计划上报时间为当月25日下午6:00前，周计划上报时间为当周星期五上午12点前。

18、为便于工程进行规范化管理，所有一切资料及文件需按下一程序进行：业主←→监理部←→总包。并按相关要求整理归档。

19、每周工作例会安排在每周 时进行，参会人员必须准时到场，迟到、早退超过5分钟，予以 元罚款。有事不能到场或不能准时到场，须经监理部批准。未经批准不到场者，罚款 元，擅自离场者按未到场处理。会议开始后，必须将手机调至震动或静音，接听电话到会议室外界听，如因接听手机影响到会议，违者罚款 元（所有罚款均从工程进度款中扣除）。开会期间不得谈论与会议无关的事情。尊重他人发言，做好记录，若要发言，需等到他人讲完，按安排顺序发言。会议时间原则上控制早一个小时之内，所以要求参会人员必须事先将在会上要讲的内容准备好，以免影响会议顺利进行。各单位参会人员如下：

总包单位：项目经理、技术负责人、专职质检员、专职安全员； 分包单位：项目经理、专职安全员

监理单位：现场总监、专业监理工程师 建设单位：工程负责人、现场代表

20、如施工中遇到急需解决的问题时，将召开专题会议，组织相关人员研究处理或解决方案。

21、所有会议纪要必须在会后24小时之内发送各相关单位，各相关各单位收到会议纪要后，如有异的，应在24小时之内以书面形式送监理。

项目

现场总监理工程师

日期： 年 月 日

第二节、如何召开监理例会

一、例会的时间安排

1、时间间隔：一般以一周为适宜，如果工程规模较小或工种较单调，可以适当调整为两周一次或每半月一次，但不应再减少。

2、时间长短：可灵活控制，在切实际解决问题的基础，尽量不要拖延时间，避免讲空话。

3、特别注意：会议应该准时开始，维护监理例会的严肃性，必要时可以实际点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。

二、例会的地点

1、按照惯例，一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点，但有时根据工程情况，为解决某一主要问题，可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。

2、如我们监理的某工程，承包商自查、自检工作不到位，一再依赖监理人员的自检，造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求，不但增加了监理人员的工作量，也是工程进度拖延、存在质量隐患，我们及时下达了《监理通知单》，但承包单位整改力度不大，此次工地例会恰逢钢筋、模板工程隐蔽验收，于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点，针对施工单位屡教不改的情况，召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题；由总监提出，征得业主同意，决定下达停工整改令。再如，我们发现某工程已经浇捣的楼面砼存在裂缝问题，经调查发现商品砼的供应存在很大问题，便将商品砼搅拌站作为会议地点，所以说工地例会的召开地点可以随主要议题而定。

三、理会的参加人员

根据《建设建立规范》规定，参加工地例会的单位分别是:建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为：

1、承包商 项目经理、技术负责人、各种负责人、质量员、安全员、施工员，必要时可以通知施工单位领导及各班组组长、材料供应商等参加。

2、监理单位

总监及现场监理工程师、监理员、必要时可请单位领导或其他相关人员参加。

3、建设单位

建设单位驻地工程师及其它驻现场人员，必要时可请相关人员参加。

4、同时，需要时，设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。

四、例会的程序和内容

到场人员首先按规定签到，注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。

会议举行的程序和内容，如下：

1、承包单位发言

1）、汇报由上次例会至今的工程进展情况，对工程的进度、质量和安全工作进行总结，并分析进度超前或滞后的原因；

2）、质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题，所采取的措施；

3）、汇报下阶段进度计划安排，客服现阶段进度、质量、安全问题的措施。4）、提出需要建设单位和监理单位解决的问题。

应注意的是，汇报中需将各个专业的情况逐一介绍，避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题，随着科技发展，现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长，存在的问题可能更多，总监应引起重视。

2、监理单位发言

1）、对照上次例会的会议纪要，逐条分析入会各方是否已实施了承诺；

2）、对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价，主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行；

3）、同时，安全生产、文明施工是一个长期的任务，必需对施工单位的安全教育情况进行分析，加强监理自身的保护；

4）、对工程量核定和工程款支付的情况进行阐述；

5）、对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复； 6）、提出需要建设单位或承包单位解决的问题；

3、建设单位发言

建设单位指出承包单位和监理单位工作需要改正的问题，并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。

4、特别注意

入会各方在给出解决问题的措施，均应说明解决问题的具体期限，并严守承诺，使方案能落到实处，达到会议的目的。在下一次的例会中又给方对照检查，未按期落实的应税明原因，由入会各方商讨处理方法。

五、整理会议纪要

1、会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意：

1）、注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人，并附会议签到名单。2）、用词准确、简略、严谨，书写清楚，避免歧义。3）、分清问题的主次，条理分明。

2、会议纪要整理完毕后，首先送总监审阅、签字，之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其他单位代表审阅签字、签字适应注明日期，若某一方的改动超出会议内容，应征得其他各方的同意。

3、各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发，分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和分数。经各方签字的原稿应有监理单位妥善保管，供需时查阅。

4、开好工地例会，整理好会议纪要，切实解决工程施工中存在的问题，是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常展开，同时也在一定程度上树立了监理单位的威信，必须引起监理人员的高度重视。

第七章 监理日记填写指导书

第一节、监理日记的重要性

一、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分，工程建设监理是一个按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作和价值的体现，记录日记是记录资料的重要组成部分。

二、记录日记是记录活动全面而又连续最真实的记录。记录审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可，不能系统反应记录活动，对有些特殊问题的原因、处理结果更难反映，而以文字记载为主的日记可将重要监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中也在于承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理活动记录，以求证明。

三、监理日志是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只是施工活动间断性的记录，不能反映施工过程，一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映，日记则是记录这些问题的载体，对处理有关问题具有重要的参考价值。

四、监理日记反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日记体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时反映出监理企业的管理水平。第二节 监理日记的基本内容

一、封面

监理日志封面包括工程项目名称、工程地址、建设单位、监理单位、总监理工程师起至日期。

二、监理日记内容：

1、日期、气候概况、工程部位、承包商动态、完成工程量等；

2、质量检查、试验情况；

3、施工过程中存在的问题；

4、承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示；

5、对已往提出问题的复查：备忘录、监理通知单、工作联系函、及现场协调的内容；

6、重点、关键部位及施工工艺的旁站情况：（施工过程描述、安全文明施工情况）；

第三节、监理日记的书写要求

一、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为某种目的修改日记，不得随意涂改、刮察。

二、所有的监理人员均应每天按时填写监理日记，尽量避免事后补记，及时提交专业监理工程师（或驻地监理工程师）审查，日记的记录人应签名。监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。

三、记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。

四、监理日记书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应该尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约15m2”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼，会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日记应起的作用。

五、具体内容要求：

1、日期、气候概况：准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。例如：天气预报当天的天气晴，实际上当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予记录，应记录出现时间、持续时间。

2、工程部位：准确记录承包商当天工程施工作业部位。

3、承包商动态：记录承包商人员、机械、材料的进场情况，当天的施工作业内容，施工作业过程是否符合要求，施工工程是否正常，施工安排是否符合计划要求。

4、质量检查、试验情况：当天监理检查内容，试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施，处理结果。

5、承包商提出问题和对承包商提出问题定的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复，或请示情况。

6、上级通知或指示：首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈，若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。

7、施工过程中存在问题：记录施工过程中监理发现的问题，解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题，没有记录问题是怎样解决的，发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现，在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题，所以监理日记要记好发现得问题，同时要记录解决问题方法、过程。

8、对已往提出问题得复查：记录对已往提出问题得跟踪检查情况，问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。

9、重点、关键部位的旁站记录：

旁站记录都是施工难度大，技术要求高，难以检查，出现问题难以处理的关键工序，因此真实、准确地记录号旁站情况，对于每一位监理人员来说至关重要。旁站记录的主要内容：准确记录施工部位，施工工艺；如果施工过程天气骤然变化也应该真实记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况，承包商的质量保证体系的运行情况，如承包商质量保证体系管理人员是否到位，是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查等；准确记录完成的工程量；施工过程情况、实验与检验情况、设备材料使用情况；检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械、设备的运行参数，如管道压浆的压力，持续时间等；记录材料的使用情况，包括厂家、型号、使用数量等；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所做和处理；监理的工作情况，包括监理人员发出的指令，承包商提出的问题及监理人员的回复，各方的指示等。

10、安全文明施工管理：记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令，承包商对指令的执行情况。

11、参加会议的记录或有关工程的洽谈记录。

12、来访情况

总之，监理日记是一项重要的信息归档资料，是监理工作的重要基础记录，所有的监理人员均应按时填写，为项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象提高监理活动的社会信誉，同时也是一种自我保护的手段。

第八章 旁站记录填写指导意见

第一节、旁站记录的重要性

旁站是监理人员控制工程质量，保证项目目标实现必不可少的重要手段。旁站部位往往是那些施工难度大，技术要求高，难以检查，出现问题后难以处理的关键部位或关键工序。因此真实、准确地记录号旁站情况，对于每一位监理人员来说至关重要。

第二节、旁站记录要求

旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工序的有关情况。文字书写应工整、清晰，语言表达应简明扼要，措施严谨。旁站记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词。涉及到数量的地方，应定清准确的数字。如有的旁站记录这样记述：“4月26日，2号楼基础底板浇筑砼”，“5月10日，地下室垫层涂刷聚氨酯防水涂料”，短短几句话，既没有说清施工部位，也没有记述旁站时的情况。再如：“4月28日, 3#楼四层楼板浇筑砼20余方”,这也是不行的，应准确写清楚砼的浇筑数量。第三节、旁站记录的主要记录

一、基本情况：包括天气情况、现场人员情况、施工起止时间、施工部位、完成的工程量等。

1、天气情况包括阴、晴、雨、雪和温度变化（最高气温、最低气温）、风力。准确的天气情况，可以使监理人员判断旁站部位是否具备作业的天气条件或根据天气情况要求施工单位采取相应的作业措施，如防水卷材SBS改性沥青油毡严禁在雨天、雪天不宜进行施焊，必须施焊时，应采取有效的遮蔽措施，焊后未冷却的接头，应避免碰到冰雪。如果施工过程中发现天气骤然变化，这些情况也应真实记录下来，如施工遇雨、风力增大。

2、现场人员情况应真实记录现场与旁站有关的建设单位人员，施工单位的技术，管理人员。

3、施工起止时间应记录施工开始时间和结束时间。

4、施工部位应写清楚所在部位的轴线、标高。

5、完成的工程量应写清准确的数值，以便为造价控制提供依据。

二、施工情况

1、关键部位或关键工序的施工过程情况主要记录关键部位或关键工序的施工方法、施工工艺及施工前施工单位制定的质量保证措施的执行情况。如电渣压力焊旁站记录应记述焊接时的电流、电压、通电时间及防止出现轴线偏移而采取的矫直钢筋端部、正确安装夹具和钢筋、避免过大的顶压力等质量保证措施的执行情况。

2、试验与检验情况主要记录旁站过程中所作的与旁站有关的试验与检验情况，如人工挖孔灌注桩砼坍落度的测定、砼试块的取样、砼原材料的计量、钢筋焊接件的取样等。

3、机械设备使用情况主要记述施工时使用的主要设备名称、规格、数量，与施工单位报验并，施工机械设备运转是否正常。

4、材料使用情况主要记录关键部位或关键工序使用的主要材料的名称、型号、厂家、使用数量及其施工报验并经监理工程师审批的设备是否一致，如砼旁站记录材料使用情况应写清 水泥生产厂家强度等级出厂编号使用数量，若采用外加剂，还应写清外加剂名称生产厂家参量;地下室防水工程旁站记录材料使用情况应写清防水材料名称、生产厂家、规格、使用数量、出厂编号，若是防水卷材还要写清使用的胶粘剂名称厂家。

5、质量保证体系运行情况主要记述旁站过程中施工单位质量保证体系的管理人员是否到位，是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检验，是否对不符和工作要求的施工人员进行督促，是否度出现的问题进行纠正。

6、若工程因意外情况发生停工，应写清停工原因及施工单位所作的处理。

7、监理工程情况，包括旁站过程中监理人员发出的指令，施工单位提出的问题及监理人员的回复，各方指示，包括建设单位总监理工程师或专业监理工程师对旁站监理人员的指示都要记录在旁站记录中。

5、对旁站记录的几点建议

1）旁站记录作为旁站监理工作的真实记载，应与《监理日志》有所区别，因此，除在监理日之中有所记载外，还应单独记录，以便日后查阅。

2）监理人员的旁站记录由专业监理工程师或总监理工程师通过对旁站记录的审阅，可以从中掌握关键部位或关键工序的有关情况，针对出现的问题，分析原因，制定措施，保证关键部位和关键工序质量，同时这也是监理工作的责任要求。3）监理人员应对旁站记录进行定期整理，并报建设单位审阅。一份好的旁站记录不仅可以使建设单位掌握工程动态，更重要的是使建设单位了解监理工作，了解监理单位的服务宗旨与服务方向，树立企业的良好形象，同时监理人员也可以听取建设单位的意见，及时改进监理工作，提高服务质量。

第九章 监理月报

《建设工程监理规范》（GB50319_2000）7.2节对监理月报有较明确的规定，对监理月报的内编制组织、签认人、报送对象、报送时间都有规定。监理月报有项目总监理工程师组织编写，有总监理工程师签认，报送建设单位和本监理单位，报送时间由监理单位和建设单位协商确定，一般在收到承包商项目经理部报送来的工程进度，汇总了本月已完成的工作量和本月计划完成的工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，大约在5-7天。

监理月报的内容有七点，根据建设工程规模大小及对汇总内容的详细程度，具体为：

一、工程概况：本月工程概况，请况本月施工基本情况，工程形象进度。

二、工程进度：本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况即采取措施效果的分析。

三、工程质量：本月工程质量分析；本月采取的工程质量措施及效果。

四、工程计量与工程款支付：工程了审核情况；工程款审批情况及支付情况。五：工程款支付情况分析；本月采取的措施及效果。

六、合同其他情况的处理情况：工程变更；工程延期；费用索赔。

七、本月监理工作小结：对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价。

八、本月监理工作情况；有关本工程的建议和意见；下月监理工作重点，九、有些单位还加入了

1、承包商单位、分包单位机构、人员、设备、材料构配件变化。

2、分部分项工程验收情况。

3、主要施工试验情况。

4、天气、温度、其他原因对施工的影响情况。

5、工程项目监理机构、人员变动情况等的动态数据，使月报更反映不同工程当月施工实际情况；本月的安全文明施工情况。

第十章 监理工作总结

《建设工程监理规范》（GB50319_2000）7.3节对监理工作总结有所规定：

监理工作总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，三类总结在建设单位都属于长期保存的归档结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件。工程竣工的监理总结内容有六点：

一、工程概况；

二、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；

三、监理合同履行情况；

四、监理工作成效；

五、施工过程中出现的问题及其出现情况和建议（该内容为总结的要点，主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况）。

六、工程照片。