企业参加展会后怎样写展会效果评估报告

第一篇：企业参加展会后怎样写展会效果评估报告

进行展后评估可以总结经验，发现问题，是提高办展水平的重要途径之一。进行展会评估可以在确定评估的方法和步骤后，设计合理的调查问卷，搜集有关信息，最后通过对有关材料的分析，得出展会效果评价，并对下届展会的举办提出一些好的建议。

展会评估是一个有计划、有步骤的动态过程，必须循序渐进。通常，一项展会评估包含以下程序：

一、确立展会评估目标

展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系，导致了展会评估目标的复杂化。所以在进行展会评估时应该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容，并依据评估目标的主次，排列优先评估或重点评估的次序。

二、选择规范的评估标准

会展效果的评估标准系统包括整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果等。评估时应该根据展出目标确定展会评估标准的主次。比如展出目标是推销，就应该把成交结果作为主要评估标准。划定评估标准的主次以后，还应该使其规范化。评估标准的规范化是指评估标准必须明确，客观、具体、协凋和统一，也就是，明确评估标准的主次、重心；客观地制定切合实际的评估标准；量化评估标准，使之具体化、可操作性强；评估标准之间必须协调并能长期统一，使评估结果更为准确。

三、制定评估方案

根据会展效果的评估目标及标准，确定各阶段具体的评估内容和评估方案，包括各段时间安排与抽样分布、评估的对象和方法、人员安排和经费预算等等。制订评估方案应包括以下内容：

(1)根据评估项目、对象和方法制定评估方案，明确人员分工，安排各项必要措施。

(2)设计制作各种测评问卷及情况统计表，如参展商问卷调查表、观众问卷表和展览会举办情况统计表等。

(3)小范围预测，修改测评问卷。

(4)对测评人员进行培训，考虑测评困难及问题防范措施。

四．实施评估方案

(1)通过收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、利用调查问卷向参观者收集情况等方式收集各种信息。

(2)整理收集的信息，处理分析数据。

五、撰写评估报告

根据不同阶段的效果测评，汇总分析，对整个展览活动过程的效果进行总体评价，写出评估报告。报告内容一般包括评估项目、评估目的、评估过程与方法、评估结果统计分析、评估结论与可行性建议及附录等。

展会评估内容包括：

1．展台效果优异评估 如果展台接待了70％以上的潜在客户，而客户接触平均成本低于其他展台的平均值，其展台效果就是优异。

2．成本效益比评估 这里的成本效益比内涵比较广，可以是此次展览的成本与效益相比，也可以是此次的成本与效益与前次或类似项目相比，还可以是展出的成本效益与其他营销方式相比等等。例如展出开支为20万，展出效益(电子展览成交额)为8000万，那么成本效益比为l：400。

3、成交评估 这里的成交是指消费成交和贸易成交两种。对贸易性的展览会而言，成交评估是展会评估最重要的内容之一。

成交评估的内容一般有：

(a)有无达到销售目标；

(b)成交额；

(c)成交笔数；

(d)意向成交额；

(e)实际成交额；

(f)与新客户成交额，与老客户成交额；

(g)展览期间成交额；

(8)预计后续成交额，等等。

4、接待客户评估 这也是贸易展览会最重要的评估内容之一，包括：

(a)参观展台的观众数量，可以细分为接待参观者数，现有客户数和潜在客户数。其中潜在客户数是重点。

(b)参观展台的观众质量。按照评估内容和标准分类统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业、区域等，然后根据统计情况将参观观众分为“极具价值”、“很有价值”、“一般价值”和“无价值”等情况。

(c)接待客户的成本效益。计算方法是用展览总支出额除以所接待的客户数或者所建立的新客户关系数。

5、调研评估 即通过展出对市场和产品有无新的了解和认识，有无更明确的发展和努力方向等来进行评估。

6、竞争评估 指对在展览工作方面和展览效果方面与竞争对手相比较的表现的评估。

7、宣传 公关评估。具体包括宣传公关有无效果，效率、效益多大，是否需要增加投入提高展出者形象，以及形象对实际成交有多大关系等。展会评估是一个很复杂的体系，其中有些内容还具有一定的争议性，所以评估时应该根据实际情况审慎选择，谨慎操作。

展会评估报告

展会评估报告是一定类型的载体，反映市场状况的有关信息并包括某些调研结论和建议的形式。展会评估报告是展会评估活动过程的直接结果。

展会评估报告必须具备以下要求：

1．语言简洁，有说服力。

2．报告必须以严谨的结构、简洁的体裁将调研过程中各个阶段收集的全部有关资料组织在一起，不能遗漏重要的资料，但也不能将一些无关资料统统写进去。

3．注意仔细核对全部数据和统计资料，务必使资料准确无误。

4．报告应该对展会评估活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。

展会评估报告可能因评估的具体内容而有所分别，但一般来说都应该包含以下几个部分：

1、评估的背景和目的

在评估背景中，调研人员要对评估的由来或受委托进行该项评估的具体原因加以说明。说明时，最好引用有关的背景资料为依据，分析展览活动等方面存在的问题。

2、评估方法 包括：

(a)评估对象 说明从什么样的对象中抽取样本进行评估。

(b)样本容量 抽取多少观众作为样本，或选取多少实验单位。

(c)样本的结构 根据什么样的抽样方法抽取样本，抽取样本后的结构如何，是否具有代表性。

(d)资料采集方法

(e)实施过程及问题处理

(f)资料处理方法及工具 指出用什么工具、什么方法对资料进行简化和统计处理。

(g)访问完成情况 说明访问完成率及部分未完成或访问无效的原因。

3、评估结果

评估结果是将评估所得资料整理出来。除了用若干统计表和统计图来呈现以外，报告中还必须对图表中的数据资料隐含的趋势、关系和规律加以客观描述，也就是说要对评估结果加以说明、讨论和推论。评估结果所包含的内容应该反映出评估目的。并根据评估标准的主次来突出所要反映的重点内容。一般来说，评估结果中应包含以下内容：展台效果；成本效益比成交笔数，成交额；接待客户数量；观众质量等等。

4、结论和建议

要用简洁明晰的语言作出结论。如阐述电子展评估结果说明了什么问题，有什么实际意义。必要时可引用相关背景资料加以解释、论证。建议是针对评估结论提出可以采取哪些措施以获得更好的效果，或者是如何处理已存在的问题，最好能提供有针对性的行动方案。

第二篇：企业参加展会 效果怎么保证

企业参加展会 效果怎么保证

案例分析：湘菜产业博览会

（一）时间安排

1、布展时间：2004年11月2日—4日 上午8：30—下午17：30

2、展示时间：2004年11月5日—8日

3、撤展时间：2004年11月8日16：00

（二）展位要求

本次展览会的展位分为标准展位(以下简称标展)和特殊展位(以下简称特展)两种，参展单位设计的展台高度超过4m的，都必须报组委会处，取得同意后方可布展;

1、标展：尺寸：3米×3米，每个展位组委会统一提供三面围板(围板高度为2.5m)，一张桌子，两张椅子，一个电源插头，一盏照明灯，其他装饰均由参展单位自行布置;

2、特展：

A、组委会按合同指定位置及尺寸提供一块净地，展位设计、展台搭建等工作全由参展单位自行负责;

B、为配合好特展单位的设计要求，请于2004年10月28日前递送一份展位设计方面的材料(包括设计样稿、展位搭建时所需的电力设施安装与水源配置要求等)到组委会;

C、组委会在收到参展单位递送的材料后，负责进行复审，并按递送材料上的合理要求提前做好布展准备，如递送材料不符合有关规定，由组委会将审核意见通知有关参展单位，按整改要求5日内重新报审，最终报审时间为10月30日，逾期未能通过消防安全、电力配送等审批的，不得进场施工;

D、展位设计样稿上，经组委会审批确定的内容，请不要擅自更改，如确需改动的，须报组委会审批，如有违反，所有后果由参展单位自行负责;

E、所有特装展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预订展位的范围。如果展台设计影响了其它参展单位的正常展出效果，组委会保留要求该参展单位改变展台设计的权利。

（三）布展须知

为了保证本次展会的布展工作能安全有序的进行，各相关单位必须遵守各项有关规定及安全消防条例，组委会现将有关事宜说明如下，请遵照执行：

1、标展楣板文字(参展单位的全称)由组委会统一制作、安装;

2、参展单位将负责自己展台的地毯内装饰，所有地毯和地面装饰可以使用双面胶纸进行固定，展览大厅的地面严禁使用各种涂料或胶水;

3、参展单位如有请布展公司负责施工，则施工时，布展公司须将本公司的施工许可证挂放在展位醒目位置，施工须严格按设计图进行，不得操作超出施工许可证规定范围施工，并随时接受组委会现场管理人员的监督和检查。如有发现布展公司超出规定范围施工或违章操作，管理人员可口头警告直至取消其施工资格，由此引起的一切后果由该布展公司负责。

4、组委会按正常用电标准提供用电，严禁参展单位私接电源线或增加照明灯具，如需超负荷用电，则须到组委会现场服务台按章缴费办理手续后，由组委会派电工前去操作，如有违反，后果一律自行负责(收费标准请见附件一);

5、不得在展厅人行通道、楼梯路口、消防设施点等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志;

6、展台搭建不准遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道，展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台;

7、严禁使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何对象，不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、钉钉、开洞。不得损害展馆的一切设施，如有违反须按价格表赔偿;

8、不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、灯箱及各类装饰对象。

9、展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出，不得在摊位背板后存放包装箱等杂物。

10、展馆内严禁吸烟。严禁保存、使用易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工现场严禁明火作业。

11、制作灯箱时应留有足够的散热孔，日光灯镇流器应脱离箱体，使用易燃材料制作的灯箱，内部须作放火处理。电器安全必须遵守有关规定和专业规范，确保供、用电安全。

12、特装展位的维护工作由该布展公司负责，相关的参展单位负责监管。

13、加班说明：请各单位在规定期限内抓紧时间布展，如需加班，则必须按章缴费办手续后，方可加时施工。

（四）参展单位报名须知

1、参展商报到时间是2004年10月30日-11月2日;

2、报到时，可领取的物品有：活动日程表、会刊、布展证明、器材登记表、参展须知、代表证等;

3、每位会务人员有：精美礼品一份、会刊一本、大型欢迎酒会请柬一张、午餐券四张(展会四天内的中餐);

4、组委会在展会现场有指定的用餐地点，未交会务费的参展商代表，可在指定的用餐地点用餐;

（五）展会管理

1、参展单位的展品及资料等财产进出馆管理

A、在布展和展览期间，参展单位所有进馆的物品须接受保安的安防检查;

B、布展期间，展馆闭馆前，请各单位到组委会设在现场的服务台领取《器材登记表》，认真填写后与组委会工作人员一起核对清点，双方签字确认后，方可离开展馆;

C、所有贵重物品或便于携带的东西，例如：笔记本电脑、商务通、手机、电话卡等，不得登记在《器材登记表》上，如有登记，组委会工作人员核对清点时又未发现，组委会仍可不负责其保管工作;

D、在《器材登记表》上有登记的参展单位财产，由组委会负责保管，在此之外的财产，如有遗失、损坏，由参展单位自行负责;

E、在布展和展览期间，参展单位存放在展馆内的所有物品不得随意搬出展厅，如果参展单位必须在布展和展览期间将展品搬出展馆，则需持有组委会开具的《参展商物品出馆核准》(到现场服务台处领用)，并经参展单位现场负责人签字后，才能放行。

2、展会期间，请各单位注意收听现场广播通知，尤其要做好消防、用电、防盗等安全工作。

（六）展位管理

1、严禁转让或转租(卖)展位。凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位不一致，均视为违规转让或转租(卖)展位。包括：

A、联营名义将展位转给联营单位使用;

B、以供货或协作(含挂靠)名义将展位转给供货、协作、挂靠单位使用;

C、以借用名义将展位转给(借给)其它单位使用;

D、未经许可擅自对调、对换展位;

E、供货、联营、协作等单位高价收取展位费或参展费;

F、其它违规转让或转租(卖)展位的行为。

2、展会期间各参展单位不得从事与展览业务无关的经营活动。

3、展览正式开始后，除非获得组委会许可，否则任何展品不可以从展台或者展览现场撤走。而在组委会正式发布撤展通知前，任何展品及展台亦不得拆卸。

（七）成交统计

大会期间每日进行企业成交统计汇总工作，请各参展单位负责成交统计人员到成交统计办公室(具体位置将另行通知)领取表格，并在每日规定时间内将统计表反馈。

（八）噪音控制

展台发出的音量不可对参观者或其它参展单位构成滋扰。对于声像设备的展示，其音量应低于40dB。如遇任何投诉而组委会认为合理，组委会保留限制该展品及音响操作的权利。对屡次违反规定者，组委会有权给予处罚(如断电等)。

（九）展台安全

展览馆所提供的展馆基本安全保卫工作是指设置门卫、展场巡查、闭馆清场、消防安全管理、停车场管理及夜间对展馆外围定时巡逻保障展览会活动的安全和良好的展览秩序而进行的工作。所采取的保安措施对可能发生的偷窃和人为损害只能起到一定威慑和制止作用，而非预防犯罪的万无一失的手段。展览馆将尽力保证展馆安全保卫工作的落实及展品的安全，但对展会期间发生的人身伤害、展品遗失或损毁，不承担任何责任。参展商应负责自己展台的展品安全。

（十）展台清洁

展览会布、撤展期间的标准展位和公共区的清洁工作由组委会负责，特装展位的清洁由参展企业自行解决。展会开展期间，参展企业应保持展台内的一贯清洁，并将垃圾倒入指定的垃圾箱内，同时提供展位内按面积清洁的有偿服务。撤展期，有特装展位的参展企业须将其展位内的特装材料一并撤除，或向展览馆缴纳相应的垃圾清运费，由展览中心派人清洁。在规定时限内，展位内未撤除物品将作为无主物品处理。

（十一）撤展时间安排及管理

为严肃大会纪律，保持馆内良好秩序，大会将于展会闭幕前发布《撤展通知》，并对撤展工作做出以下规定，请各相关单位严格遵守：

1、展览会于2004年11月8日16：00结束，在组委会未发布《撤展通知》前，各参展单位不得提前收拾装置、用品及文件材料等;

2、展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道，以便通道的地毯被移走。展台的拆撤工作可以在17：00开始。展览大厅将于22：30分关闭;

3、展品运出展馆大门，需凭组委会的放行条经门卫验核，方可放行;

4、请爱护馆内的所有设施，并不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的还要给予重罚;

5、参展单位如有租用组委会或展览馆的器材，应在闭馆30分钟内归还有关服务台;

6、撤展工作结束后，所有被遗弃在展览大厅里的展品及资料等将会被移走，组委会保留对这些物品的处理权利，因此而造成所有损失由参展单位自行承担。

从案例中我们总结出以下几点：

一、提前做好筹备工作

与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律，好的展览会展览工作效率高，展出效益好，且一般都具有专业性质，有一定的办展历史。这种展览会是靠专业技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，对参观者也会控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，参展商在作出展览选择之后就应立即着手展览工作：

第一，尽早着手安排展览工作。首先是需要尽早提出展览申请，展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者，因此应尽早报名。但是，组织者也可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者，所以展出者还可以作些公关工作，争取一些优惠措施。

此外，因为展览会面积有限，对于单独参加展览会的展出者而言，也应尽早落实场地。好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前预定是租不到好位置的.第二，做好长期工作打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是效率最高、环节最多、周期最长的一种方式，而且各个环节互相链接。所有这些工作不可以等到最后时刻再做，也不可以忽略某些环节不做。因此要制定周密的、长期的工作计划安排，经费、人员、工作项目、工作日程等都要统筹考虑安排。

总之，为了保证展出的效果，展览选择工作可以大致分为：对主办单位进行研究、选择，根据展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。

二、选择展出方式

参加展览之前首先要选择最适合的展出方式。展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。

集体展出大致有两种形式：一是集体参展，指一个国家、地区或一个行业以一个集体参加展览会，多表现为国家团、行业团和集团公司团;二是联合参展，两个以上的展出者组成的集体形成一个展览单位，多表现为上下游企业展团等形式。

集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作，对于没有参展经验和相关市场知识，实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出方式，尤其是在开拓国际市场方面。但是集体展出在展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受限制。

与集体展出相对的是单独展出，即由展出者独立完成展出工作。单独展出是展出者直接参加一个展览会，这是最普遍的展出形式，不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费一定的财力和人力，不过单独参展自主权比较大，可以设计出自己的特色、显示实力、提高知名度。

不同的展出方式有着不同的优势和劣势，参展者应根据自身的需要和实力选择合适的展出方式，以取得最佳的展出效果。

最有效的展出方式就是选择大展位和展会关键位置，并且对展位进行设计、宣传活动、展台搭建。

三、避免错误观念

在展览选择中，需要注意避免一些错误的选择观念和方法。如果参展商不考虑自身的需要，不考虑市场条件，不对展览会做全面细致的选择工作，仅出于某一孤立的原因，或出于某一单方面的考虑而做出的展览选择往往是错误的。比如：因为费用低而选择展会。费用是选择展览的因素之一，但是在靠供求关系调节的市场经济中，费用低必然有其原因，大的方面可能有三点，一是展览会所在地的市场潜力可能不大，二是展览会可能不适合展出者的需要，三是展览会质量效益可能不理想。因此，因费用低而选择展会往往是错误的。不能孤立地考虑参展费用而要综合各方面因素考虑费用。市场是否有潜力，展览会是否适合展出者需要，展出效果是否好，应该作为选择的最重要考虑因素。

第三篇：参加北京充电桩展会后感

参加北京充电桩展会报告

应公司要求这次参加北京充电桩展会，是想了解一下现在的充电桩外形结构和有什么新的产品出来，目前发展到什么程度了，最好的外形结构大概是怎么样设计的。因为充电桩，基本集中在功率这一方面，也是发展最好水平。参看一天下来，作为一个结构工程师，把所看到的总结如下：

这次国际展览会，一共来自国内100多家企业参加产品展销和推广，宣传。

在展会上，中兴灯杆式充电桩和一款立式交流充电桩，立式交流充电桩外形结构方面做的还是很不错，整个桩体很细腻，充电枪和用户界面操作也很方便顺手。但是在显示面板那块方面做的很好，可以刷卡支付，也能扫二维码支付。灯杆式充电桩只是固定在路灯外面，结构外形没有太多的吸引地方，只是一个模型，而是实际产品没有看到。

之前听说过无线充电充电桩，但是没有看到无线充电企业参展，更没有没看到传说的中兴无线充电技术，也和中兴的销售人员交谈了一下，他们只是单方面解释了一下，还在研发中。我估计有两种原因，一是技术不成熟，没达到实用，二是无线充电还是相当有难度的。

这次展会上只能看看外观结构，还是看不到充电桩的内部结构，但也能感觉到这次展会上企业在结构方面投入还是很多，结构技术水准也是还在不断改进中。有几家企业壁挂式充电桩，外形结构方面设计的还是很不错的。很符合人的操作手感。广告式充电桩外观也做的很漂亮，特别是在进气和排气全部是由多个进气百叶窗组合而成。增加了创新的柘朴结构，表现很好的技术部分结构不一样。

有个珠海思齐厂家，做了一款360KW直流充电桩一机双充，在和一个客户谈论这款充电时，我在旁边听了一会儿。大概意思是，目前只有他这一家在研发采用液冷和风冷方式散热，而且充电模块是采用45KW一个，一共八个。还有一体式充电桩采用10把充电枪，也是他公司未来推向市场一种产品。在讲到功率分配这方面，感觉采用双枪充电模式有点浪费。

觉得这次展会的展现出来的充电桩有一部分是概念产品，比如汽车充电宝，架式直流充电桩。但是在不久的将来新的技术会让它变成实际可以方便用户充电的充电桩，我想这个时间应该不会太长吧。

展会上，技术层面的东西，当然是不会展示出来的，展现出来都用户界面，计费管理，功率分配等等。况且我对这方面，也不专业，不好理解。

这次展会上充电桩大力宣传的主题是：告别雾霾，还大家一个蓝天白云的天空。而且企业展出的充电桩，在外观配色方面采用：白色，蓝色，绿色。

第四篇：幼儿园整改评估报告怎样写?

我园在评估后出现很多问题，如教学方面缺少游戏、教师业务档案、建筑面积不达标、班级超员等问题，现需向教育部们写整改结果报告，请问该怎样写?急！急！急！求高手帮帮忙，谢谢！为了进一步做好幼儿园安全工作，全面落实教育部《XXX检查整改通知书》精神以及教体局关于安全工作的具体要求，我园及时召开全体教职工作会议，认真传达了上级有关精神，对园不足进行安排布置一，二，三，四，参考资料：11我来转发2010Baidu百度知道开放平台

第五篇：健康教育效果评估报告

庄河二院健康教育效果评估报告

为认真完成健康教育工作目标，提高居民健康知识水平，正确掌握预防疾病方法和措施，坚持科学合理的卫生习惯，真正使人人能享受健康生活，并为我们来年的工作提供经验与指导，我们对2015年健康教育效果进行了评估，现报告如下：

一、我院健康教育工作领导小组充分利用社区资源，广泛发动居民参与丰富的教育活动，结合卫生日、主题日开展有针对性的宣传活动，全年针对辖区居民进行了12次健康知识讲座、10次咨询、18次免费体检，发放健康教育材料8800余份（其中材料发放入户1次），并在院内候诊大厅、输液大厅及健康教育室循环播放影音资料，居民接受健康教育8000余人次，健康教育覆盖率为79.5%，居民健康知识知晓率为80%，健康行为形成率为73%。

二、今年健康教育主要针对高血压、糖尿病、脑卒中、肺结核、艾滋病、肝炎、公民健康素养等方面知识做重点宣传，居民健康知识掌握程度较教育之前有很大提高。但是因为我辖区为乡改街道，辖区85%人口为农民，50岁以上居民文化程度小学以下占90%以上，30—49岁居民文化程度基本在初中及初中以下，居民文化素质普遍偏低，对健康知识的认可与健康知识的执行程度偏低。

今后的工作重点是不但要居民掌握健康知识，还要督促他们养成健康生活习惯，只有这样，健康教育才能发挥更大作用，我们的工作才更有意义。

庄河二院

2015-10-25