第一篇：领导班子、部门周例会会议纪要120416
中建五局三公司四川分公司
会 议 纪 要
„2012‟第09期
综合办公室印 二Ο一二年四月十六日
会议名称：领导班子、部门周例会 时 间：2012年4月16日 地 点：分公司会议室 主 持 人：任建平
出 席：分公司领导、各部门经理 整 理 人：李明玉
会议内容：
4月16日，分公司召开了部门工作周例会。会上，各部门汇报了工作开展情况和计划，各领导做了近期工作安排。现将会议主要内容整理如下：
一、商务物资方面
（一）一季度成本分析，各项目联点领导必须参加；成本分析会结束后，商务部牵头做一个专题汇报。
（二）银河国际广场和新光三越的主合同尽快完善签订。
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（三）请商务部预估几个结算的实际成本、结算金额，由财务部向公司报送盈亏报告。
（四）周二上午九点，主要领导碰头确定物资集中采购费用支付问题。
（五）小型机具台账整理完成后上报一份给任总。
（六）完工项目的模板、木枋等周转材料的损耗率要对比项目策划方案进行总结、分析，对超标准消耗材料的项目和人员要进行处罚，在本月的月度例会上进行公布。
二、技术方面
（一）本周完成中石油项目的项目工程管理成果汇编。
（二）与何总联系，确定中石油项目申报科技进步奖课题进行科技鉴定的时间。
（三）技术线条专题方案培训课件，完成一项培训一项。
（四）银泰中心项目的图纸如果有变动，及时对方案进行修改。
（五）局对旺旺项目的红线管理检查结果不令人满意，分公司工程、技术、机电、安全等部门需要联动，加大检查和宣贯力度，要反复推动。
（六）中石油项目申报“中建杯”的资料必须尽快完成。
（七）卫救项目的资料还剩分包与甲方资料有问题，需相关部门和领导配合协调。
（八）什邡烟厂项目资料已完成，近期报出。
（九）帮助和指导新开工项目完成现场策划及施工策划。
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（十）复城项目更改创优目标，重新编创优策划，项目整体创“天府杯”。请廖总协助进行论证。
三、财务管理方面
（一）结算资金专题会暂定本周二下午召开。
（二）与恒大绿洲甲方联系，落实付款计划，确保七月支付。
（三）履约保函的官司问题要盯紧。
（四）蓝谷地项目钱款请张总会盯紧，资产如果可以，先拿到手。
（五）财务部牵头，卢总助协助，与高新区领导沟通，收回华为项目的176万新型材料基金。
四、机电管理方面
（一）科技立项与财务部联系，该入成本的就必须进成本。
（二）综合考评整改回复完成，下周内必须完成复查。
（三）每两天确认新光三越项目的机电投标进展。
（四）复城国际项目机电投标由叶智勇牵头。新光三越及复城国际项目的投标都要请吕总牵头，与安装分公司联合投标，报价时注意摸清行情，不能虚高，不能脱离市场行情。
（五）完成关于新光三越及复城国际机电项目基本情况的报告，周二发协同给公司领导。
五、工程安全方面
（一）复城国际项目总承包方案汇报暂定4月20日进行，请公司相关领导和部门参加。
（二）周二左右到东方希望项目针对施工任务等进行盘点。
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（三）施工样板必须经业主、监理、分公司等检查确认后才能后续施工，否则要处罚。
（四）质量与进度相矛盾时，必须保证质量。由技术部下发函件，告知各项目。
（五）关注中石油项目“4.20”节点、华为项目“4.30”节点及中交项目停工索赔。
（六）所有收尾项目干得都不理想，资源组装、管理力量等都跟不上，要反思自身的不足。
（七）旺旺、复城、新光三越等项目质量精细化管理需提前策划并制定有针对性的措施。
（八）安全部对设备管理的监控不能放松。
（九）安全部关注复城国际塔吊拆除及外挑架拆除。
（十）安全部牵头，对每个项目的灭火器进行全面检查，不能满足要求的维修或更换。
（十一）安全、物资线条必须树立标杆，号召大家向标杆学习。
（十二）质量、安全事故的处罚必须兑现。
六、市场营销方面
（一）唐总、刘总助牵头，协调华为项目甩项验收事宜。
（二）加紧与花样年项目业主各层面人员的沟通。
（三）准备一份文字资料，在本周三拜访旺旺集团甲方时带上。
（四）新华、世茂、建行等项目前期介入不深，要抓紧跟进。
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第二篇：部门例会会议纪要
会议纪要
会议时间：2015年6月19日9：10 会议地点： 7楼1号会议室 主 持 人：王卫
参会人员：王卫、张吉、燕亚南、卞春翠、周海洋、丁鹏鹏、庞麟、王文静、陶云琦、吴光荣、徐冰、翁婷婷、陆叶、江昀秋
记 录 人：陆叶
会议议题：经济发展服务中心近期工作汇报与以下阶段工作目标
会议内容：
一、关于经济发展服务中心三个部门成员个人工作汇报
1、招商一部：
吴光荣：首先，私营企业的台账的月报，截止到5月底发展私营企业40户。其次，对接东大科技园，引进人才高锋博士，并注册公司。
徐冰：首先，关于重大项目指标分别为：新签约3个、新开工3个、新竣工2个，截止到目前，新签约完成0个，新开工完成1个、新竣工完成1个。其次，楼宇经济：按序时进度报送。
王文静：首先，固定资产投资：全年指标144亿，截
止5月底已报61亿，6月份目标达到过半。其次，限上企业和规模以上服务业指标：服务业3家，批零住餐（批发、零售、住宿、餐饮）4家，大个体产业活动单位3家。截止到5月底已申报服务业2家，大个体产业活动单位等待统计局通知于年底集中申报，批零住餐企业申报目前正在协调。
2、招商二部
丁鹏鹏：目前主要共6项工作：
1、注册注销变更；
2、日常客商接待；
3、招商活动参与；
4、重大项目跟踪；
5、商业综合体的课题研究；
6、地块招商的参与。
翁婷婷：首先，主要负责客商资料的整理与备案；其次，草拟各项推荐合作方案；同时，负责二部日常事务处理。
3、招商三部
卞春翠：主要负责日常接待定餐、会议安排、后勤车辆、票据报销、办公用品申购、固定资产统计等后勤保障工作;新增港澳台招商策划宣传推介工作,目前已收集相关调研资料；
周海洋：负责港澳台招商事宜，目前工作重点为对台
招商。招商思路为以下几点：
1、明确对台招商的主要配合部门和子公司，经济发展服务中心、广江公司和创谷公司。
2、对台湾的观光旅游，产业状况，文创企业进行研究。
3、建立台湾资料库，企业层面和政府层面。
4、开展实际招商拜访和洽谈。
5、注重成果展示和汇报。
陆叶：目前主要负责6项工作，首先担任经济发展服务中心的通讯员；第二，负责中心的物资管理；第三，接收及管理党政办下发的文件；第四，中心所有日常表单的管理；第五，负责中心的后勤，包括报修、物资申请及接待流程的完成；最后，中心例会会议室的预定及相关会议纪要的撰写。
江昀秋：主要负责1.整理台湾客商资料；2.寻找伴手礼各老师联系方式，并联系主要负责人
4、MSD工作小组：
庞麟：首先，MSD工程进度的跟踪；其次，MSD成本控制双签；最后，MSD相关工程文件的管理。
陶云琦： 主要负责一部及MSD文件传送整理以及档案分类管理；其次，一部兼MSD工作小组的日常工作。
二、关于汇报后的总结
首先，燕亚南主任对目前二部工作进行总结汇报； 其次，张吉主任对经济发展服务中心目前工作情况进行分析，指出目前由于中心3个部门信息不够畅通，使得工作时时处于被动状态，建议每个部门指定一名信
息通讯员，定期进行信息汇总，以提高工作效率。该建议得到王卫主任的认同与支持。
最后，由王卫主任对本次会议进行全面总结以及给出以下建议：对个别成员的批评是因为工作还不够到位，但希望不要因为批评而气馁，要继续保持活泼，保持各自的个性，不要求统一思想，但要统一目标，以提高工作效率。同时也对部分成员的工作给予了肯定，进行了表扬。同时，也为经济发展服务中心接下来的工作指明了方向：一部：结合具体指标，完成内部资料报送。二部：
1、围绕李宁体育园，紧盯项目，形成外资的突破；
2、节后请将新城地产商业综合体客商请来；
3、健全客商的资料库；
4、注意运用开创性的招商方法。三部：
1、尽快打开思路走出去，把一些成果固化出来，做好内部资源的整理以及外部资源的整合。
2、必须在7月份落实在台湾当地的台湾办事处。
与会人员签名：
第三篇：部门负责人周例会会议纪要-0801
公司部门负责人周例会会议纪要
传阅范围：报集团领导，公司与会人员。注意保密。编号：WT2014-016 会议主题：每周例会
会议时间：2014年8月1日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理
参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民
工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部：常玉林
营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意
记录人： 杨亚莎 会议内容：
一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。
2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见：
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发：
1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料）。
2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处管网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排）。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维：
1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼总回复：两周内优化完）。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉：
1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强：
1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合；售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。
5、门窗有异形，工期较长；合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结：
1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师；②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算；物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示：
1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。
3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。
第四篇：周例会会议纪要
公司周例会会议纪要范文
公司周例会会议纪要
XX年第37期 签发人：
会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等
记录 人：顾顺荣
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#
5、6楼的结算工作，同时做好#
3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部XX年XX月XX日
纪要整理：顾顺荣 审核：陈艺夫
第五篇：周例会会议纪要
湖北鹏远机械有限公司
周例会会议纪要
[2010-03-1号]
时间：2010年3月7日下午3：00
地点：二楼会议室
参加人员：付迎春、刘小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孙继承、周平、段兴国、陈斌、刘继明、李乔、黄兆红、赵贤美、何久红、李培中
列席人员：张蕾
主持：彭臻
会议内容：
一、宣布公司制度《关于成立公司管理委员会的决定》；
二、总结上周工作情况；
三、领导对下周工作重点的建议和意见；
四、各部门、车间人员对工作中遇到的情况和问题提出自己的看法；
五、根据各部门汇报情况安排下周工作任务。
解决问题：
一、质量管理方面（彭臻负总责）
1、进一步完善公司三月一日宣布实施的质量管理制度，解决制度“考核内容缺位”、“操作程序不严谨”、“数量控制口径不一致”等问题；
2、规范废品退扣程序，对废品集中时间、集中地点、集中人员鉴定后退扣，形成规律，用一周的时间磨合，这项工作由赵贤美负责；13、员工编号定人，实行产品退回质量追索，本周务必拿出方案进行试运行，王章新负责；
4、对所有模型进行排查，重点对“F”型刹毂、底板1#型进行排查，王章新负责；
5、对球铁件产品安装检验桩，制定方案，形成规律，每天每班造型时至少五箱产品有检验桩，王章新负责。
二、生产方面（刘小平负总责）
1、对加工车间人浮于事的问题进行分析，到底是人多事少还是有事而没有调度好，下周必须拿出分析报告，下次周例会上讨论方案解决，孙继承负主责；
2、规范原辅材料、通用配件的采购工作，陈斌负责：
①研究能否制定一个额度交由车间自行采购，超过额度的由公司决定；
②通用零配件能否适当增加库存；
③调查、收集、整理公司员工对原辅材料使用情况的意见和建议。
3、铸造车间从三月八日起到三月二十四日确保完成产量120吨；
4、加工车间保证完成戴蒙德公司的计划；完成滤清器设备60%订货额；完成仙桃竞发公司产品周计划1400件；做好现场整治工作。
三、生产环境及设备整治（李小平负责）
1、为清砂车间安装排风扇；
2、购两台松砂机，对面砂实行先松后筛；
3、做好模型和砂轮机转场以及煤粉、淘土转场的一切准备工作，制定方案、规定时间和要求；
4、克服困难，利用晚上停产时间对设备进行逐台逐次的保养，刘继明、李乔负主责。
5、整治乱拉乱搭的电路，李乔负主责。
四、建立各种台账
1、黄兆红保管产品出库入库都必须上账，并将发货产品及数量报给廖雪琴；
2、廖雪琴根据黄兆红保管报过来的发货产品及数量开具出门证，并做好销售台账的登记工作；
公司管理委员会
二0一0年三月八日
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