深刻理解提高写作水平的重要意义——给全体员工的一封信

第一篇：深刻理解提高写作水平的重要意义——给全体员工的一封信

深刻理解提高写作水平的重要意义

——给全体员工的一封信

全体员工: 文如其人，人如其文。调查报告、汇报请示、往来函件等各种文字材料，如同一面镜子，综合反映各级员工精神面貌、职业 素养、综合能力和办事作风。公司成立第一天，我就提出“文风就是作风”、“公文写作要从标点符号抓起”；两年来，我在各种场合屡屡强调提高文字质量和水平的重要性，并采取会议通报、培训教育、修改指导、考核扣分等多种方法，试图提高员工整体 写作水平，但时至今日收效甚微。

目前，大部分员工的各类文书包括调查报告、计划、总结、公文及汇报材料等，条理不清晰、主题不突出、逻辑不严密、格 式不规范，甚至词不达意、不知所云、错别字连篇，达不到文字 材料的最基本要求，极大影响和制约了工作效率和效果。究其原 因，除了员工起点低、经验不足外，更重要的，是员工对文书写 作的重要性认识不充分，没有下真功夫，没有恒心和毅力锤炼写 作技能。

我认为文书写作的重要性至少体现在以下三个方面： 其一，是日常工作开展的最起码要求。文书是工作的语言，是内外部沟通的重要工具。不会写、写不好，就如同工作中的哑 巴和智障者，开展业务就无从谈起。同样一件事，文字表达能力 好与坏，结果天壤之别。写好了，能够准确充分地表达诉求，最 大程度地实现有效沟通，展现工作成效和业绩；反之，写不好，好事也会办成坏事，沟通受阻甚至产生误解，全部努力付出被埋 没抹杀。某些员工的文书材料错别字连篇、标点符号错漏百出，成稿后从不检查修改就上交，毫无责任心，达不到一个职场中人 的最起码要求。

其二，是提高工作效率和效果的基本需要。文稿质量的高低、呈稿时间的快慢，直接影响业务开展和企业经营的效率和效果。如果文稿迟迟停留在低级错误的修改、语意猜测上，必然影响效 率和效果。

其三，是锻炼思维和员工成长的必由之路。文章是写出来的，或者说是敲出来的，但实际上是用脑子想出来的。有的同志夸夸 其谈，但真正落到笔尖，才发现挂一漏万、贻笑大方。写得清楚，说明想得清楚；反之，说明想得不够透彻。通过写文书材料，发 现盲点和不足，能够使我们更全面地掌握项目或事件的信息，及 时理清思路、找到要点，提出解决方案，妥善、圆满地完成工作 任务。因此，从某种意义上说，只有能用文字表达出来的思想，才是真正可以传播、有用的思想。

为此，倡议全体员工：

一、彻底扭转懒散松懈的心态。一份文书，从小处讲，体现的是一个人的水平，展示的是个人的脸面；从大处讲，则代表一个部门、一个单位的作风和形象。每个人、每个部门，都要以严肃认真的态度对待文书写作，无论是格式还是内容，“严谨、专业、创新、高效”地把关好每一个细节，容不得半点疏忽。

二、切实加强文字的自我把关。文书材料的起草人要在源头 上把好关，要求材料完成后必须经自己通读三遍以上，确认做到格式规范、内容相对完善、质量相对过关后，才能报送。久而久之，养成良好的工作习惯，塑造严谨专业的工作作风。

三、部门负责人发挥审核把关作用。凡是以部门名义报送或由部门人员起草的公司材料，必须经部门负责人审核。部门负责人在努力提高自身写作素质的同时，要加强对部门人员的指导； 对格式不规范、质量达不到要求的，应当退回修改，并提出指导意见，直至修改完善。

四、强化学习，勤写苦练。所谓“读书破万卷，下笔如有神”，大家要利用一切机会多读、多模仿高质量的范文，并逐渐从“依 葫芦画瓢”到“照猫画虎”，循序渐进，不断进步。“纸上得来终 觉浅，绝知此事要躬行”。提高文字写作能力并非一日之功，全 体员工结合业务需要，下足功夫，勤学苦练。

希望全体员工深刻领会提高公文写作水平的重要意义，勤学 苦练，相互促进，共同进步，尽快适应公司发展的基本要求。

2016 年 5月 1日

第二篇：新春佳节给全体员工的一封信

新春佳节给全体员工的一封信

亲爱的同事们：

龙戏宝珠辞旧岁，蛇衔瑞草贺新春。这是一句简单的新春对联，亦是我们全体员工新年心境，在一个百感交集、思绪万千的辞旧迎新之际，我们总会想起一些往事……

辛勤耕耘、团结奋进的各位亲亲，你们为公司的付出，公司是看在眼里、记在心中！难忘的2012即将告别，精彩的2013迎新而来，值此辞旧迎新之际，我仅代表我个人及公司领导向全体员工致以诚挚的问候：你们辛苦了！同时，也向给予我及公司以支持、理解、奉献的员工家属们致以最真切的感谢！

在新的一年，我们有许许多多的事情要做，有许许多多的任务要去完成，我们将面临新的挑战和新的机遇，我们不畏挑战，齐抓共管，坚决完成公司下达的各项工作任务！肩并肩，手挽手，我们结伴而行，共同奋斗，我因有你们而骄傲！

愿我们彼此关爱！愿我们笑容常在！

愿我们历经风雨，共同期待！愿我们超越自己，勇创未来！

第三篇：告全体员工一封信

告全体员工一封信

大家好：

由于近几年来，我们邻近工厂包括我锦嘉公司都同样出现一种歪风邪气，特别是新年开始各个厂就出现采取买工或利用其他名目进行欺骗某些人入厂。然后规定必须服务一年。如中途有急事也不得辞工，如辞工必须扣除原先补贴。这样事实上是将一个人用1-2千元买掉一年自由。

事实上作为工厂老板要留住员工，必须先检讨自身问题从各种方面让员工感受到在你工厂上班比其他厂优越些，打比方说从工资待遇上，在我公司上班的同一种工作，每月能多拿2-3百元。一年最起码多拿2-3千元。那比起卖经人1-2仟元并失去自由，更好得多。工人签订入厂一年，但中途有急事可自由申请辞职，时到公司按原条件结清一切工资，订一年时间是保证双方有固定的工作计划。并不是捆绑式，如果一个熟练员工，他要做1至2个月也可以只要工厂有空职工，但当工厂招到人员就必须让位，做多少算多少。

事实上，工厂与员工必须有自由、尊严的合作，并不可用金钱买掉一个人的尊严与自由。介绍一个职工，收取介绍费也是一种歪风邪气。当你在这个公司或工厂上班，如果感觉好，公司也需要人员，你是公司的一份子，也应无条件为公司服务，为公司贡献也是你的荣耀。为亲戚或朋友、老乡介绍到一家好的工厂或公司是你的义务，区区几百元那能买到一点荣耀。我衷心的通过这封公开信，向全体员工说明，我们公司坚决推行在同行中做到对员工各方面做到最好，让员工最满意，让更多的人选择锦嘉，如果我有那些不好，员工可通过提建议，让我为你们做得更好。

谢谢大家

总经理：

2012-11-9

第四篇：加快企业文化建设提高员工写作水平

加快企业文化建设提高员工写作水平

集团公司聘请宁夏企业文化协会秘书长、高级企业文化师陶华做

通讯员培训活动

企业文化室 石建斌

5月26日，集团公司有幸请来了宁夏企业文化协会秘书长陶华先生，为广大通讯员做新闻写作及企业文化建设方面的培训。陶华秘书长分别在通讯员职责、新闻写作方法及企业文化建设等多方面展开了讲述，参与培训的六十多名通讯员认真听课，收获颇丰。

这次通讯员培训活动是集团公司自创办《宝丰能源报》一年多来，举行的第二届通讯员培训，在总结上一年培训成果后，聘请企业文化协会秘书长、高级企业文化师陶华做企业文化和新闻写作等方面的培训。一方面为公司企业文化建设做出指导意见，另一方面也可以提高通讯员的写作水平。

虚实结合明确职责

陶华秘书长是宁夏企业文化协会秘书长，也是《宁夏企业文化》杂志主编，曾经在中央电视台工作过，有着丰富的新闻写作理论与实战经验，并多次为区内外大型企业做过新闻写作、通讯员培训工作。

结合自己多年的工作经验，陶秘书长首先从通讯员的职责讲起。他说：“通讯员只有明确了自己的工作职责才能更好的开展工作。”在讲到如何做一名合格的通讯时，陶秘书长从政治品格、职业道德、业务素养等方面总结了五条经验，供大家学习交流。新闻学本来就是一门枯燥的学问，为了便于通讯员快速消化理解，在讲枯燥理论的同时，陶秘书长不时将自己新闻采访过程中的趣事穿插，不但提高了讲课效率，还为员工解决新闻采访中遇到问题提供了方法。

现场点评精当细致

为期一下午的讲课，很快就结束了，在最后的三十分钟内，陶秘书长提出了让员工写短消息，他现场点评。员工们的写作热情立刻被点燃，一个个埋头苦写，不到二十分钟，十几篇稿件已经放在了老师的面前，这让每个人都很是感叹。这样的速度也就是广大职工继承了宝丰速度，说干就干，立说立行。

因为时间的关系，陶秘书长对员工写的稿件不能一一点评，通过几篇稿件，他总结员工的稿件能够紧扣新闻主题，简洁有力，但是稿件说服力不强，容易让读者怀疑新闻的真实性，他再次强调真实是新闻的第一生命。同时，陶秘书长还说，往期《宝丰能源报》上也有部分稿件写的相当专业，企业内刊也能很好的反映公司动态，较好的承担了企业文化建设的载体，希望大家再接再厉，把内刊办的更具可读性、实用性。

精当的点评，敦敦的话语，赢得了一阵又一阵的掌声。培训结束后，广大通讯员与陶秘书长合影留念，大家普遍反映通过此次培训对新闻写作和企业文化建设有了全新的认识，希望公司多组织此类培训活动。

第五篇：2014年给蓝湾全体员工的一封信

2014年给蓝湾全体员工的一封信

亲爱的蓝湾家人们：

2014年的8月13日，我们将迎来泉州蓝湾的二周年庆，这是泉州蓝湾第一个三年计划的第二年，也是蓝湾第一个五年连锁计划的开局之年。从2013年11月份起，市场发展就呈现出非常较好的势头，为什么用非常好这个词呢？在2014年1月23日、26日、27日这三天，我连续接到三个我们泉州市场同行老总的电话，要约我吃饭，原因就是听我们的客户说蓝湾现在团队在进步，客户基数也在增加。这说明我们经过两年的努力，已经从原来的默默无闻变得让同行不得不关注了！

我们继2013年11月份建制成型后，客户的基数与销售业绩也在逐渐增长，且除了每个伙伴销售技能得到历练外，入司一个月以上的新员工几乎人人破零，市场已经进入快速发展阶段，形成了良好的“比学赶帮超”的竞争氛围，泉州蓝湾不再是“独孤求败”！1月份，张发展经理、许金俊主管外出学习店面连锁经营的模式，陈惠玲同志原有客户的自然、持续加单22盒，陈海龙同志对扫楼客户耐心放养，叶小芬同志的客户陈丽梅从原来的年后回款到年前的3盒，这一切让我们真正领悟到了我们陈瑞晓同志常说的那句话“只要不死，还有希望”的真谛！销售部经历了几次的换将，终于在张发展经理的坚强领导下看到了成功的希望，这也验证了我们最信仰的那句话——“坚持就是胜利”！

总之，目前蓝湾的发展形势是令人欢欣鼓舞的，但是中国古人常说 “生于忧患，死于安乐”，新的一年里，在总体欢欣鼓舞的局面下，我们也必须认识到还存在一些隐忧，比如：

1、一线员工的产品知识比较薄弱，系统培训做得少；

2、每个员工对公司推行的员工大兵团建设、顾客大兵团建设认识不深刻，认为这个是公司的事情，没有发挥出每个人自身的主观能动性；

3、我们的老顾客维护工作还需要进一步的提高，部分员工、主管都不重视老顾客维护工作，没有认真落实一月四访，没有落实每月2%的维护政策；

4、每个人的学习能力有待提高等等。比如不太习惯认真做笔记，不擅长总结，不擅长规划，不擅长给宣讲经验、学习心得等等。

这些问题如果解决不好，不仅会影响到我们的发展速度，甚至会导致我们后继乏力，不进反退，严重影响我们的发展大计。反之，如果我们处理好了这些问题，我们将迎来新的发展高潮，泉州蓝湾今年销售业绩保证一百万超过两百万将指日可待！因此，我们必须有忧患意识，好好地沉淀自己，厚积薄发。千里之行，始于足下，只要出发，就有希望到达终点。

到一个新的环境，一切都是陌生的，这就要求我们的新人要多学、多问、多与同事沟通。

遇到棘手或者拿不准的问题，多请教老员工，因为他们更熟悉公司的环境，更了解工作流程，多沟通会避免自己走弯路。积极参加活动，勤于发言，让别人认识自己，让自己融入到团队中来。蓝湾的文化是大家共同来创造的，面对行业竞争日益激烈的复杂环境，我们将不断创新，专业、专注，让大家迅速成长为蓝湾公司的优势资源，从而实现每个蓝湾湾的个人梦想。

最后，感谢各位的选择，预祝2014年大家事业有成，工作愉快！

厦门蓝湾科技有限公司

总经理：陈杰泰

2014年2月9日