高新物业部周例会会议纪1

第一篇：高新物业部周例会会议纪1

高新物业部周例会会议纪要

【2011】004 时 间：2011年3月11日（周五）15：00—15：30时 地 点：物业公司会客大厅 主 持 人：丁小山

参加人员：宋平涛、黎颍彬、陈晨、李清林、徐小美 记 录：陈晨 会议纪要：

本次周例会各部门对本周工作完成情况及相关问题进行了汇报和交流，并对下周工作做出了具体的部署并提出了相关要求，具体要求如下：

一、物业基础管理部相关工作计划

1.与机电人员配合继续加强停车棚改造工程以及自行车棚改造工程的监督与管理，以确保两项工程最终顺利完工。

2.在保卫部人员紧缺的情况下协助保卫部做好园区内的秩序维护工作，保证园区内的安全秩序。

3.本周末安排好相关人员对物流仓库工位进行拆除，并通知保洁人员及时清场，在工位拆除之前发函至军工产品事业责令其限期及时撤出，负责强行封存，所发函必须保卫部和物业部同时盖章确认，以避免造成不必要的纠纷和麻烦。

4.及时跟进园区外墙亮化工程的督促和管理，并及时将维修情况向总裁办反映，确保该工程在我物业人员的监督下能够顺利完工。5.对信息大厦A,B座中央空调相关维修费用要求必须尽快进行核实结算，并要及时做好防范，避免产生多余的费用。6.尽快完成空调事业部装修工程的结算和催款工作。以上工作由黎颍彬，陈晨负责

8.适当跟进计生委，联通物业承包工作。

此项工作由黎颍彬，李清林负责

二、综合办相关工作计划安排

1.切实做好“我与公司”学习讨论主题及相关文章的推荐与筛选工作。2.尽快完成保安人员的相关招聘，以确保园区内的秩序维护工作能够顺利进行。

以上两项工作由宋平涛负责落实完成

3.加紧启动园林资质的申办，目前首先抓紧园林项目经理的申办，为我物业公司能够早日取得园林三级资质迈出坚实的第一步。

此项工作由宋平涛，李清林负责落实完成

三、园林部相关工作计划安排

1.严格确保小兰园区园林绿化工程的工程质量，并及时做好和甲方的协调关系，避免出现不必要的矛盾和分歧。2.继续做好蒋巷现代农业的养护工作。

第二篇：周例会会议通知

周例会会议通知

周例会会议通知 1 1

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上 19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款 200 元/次，迟到者罚款 50 元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

20xx 年 x 月 x 日

周例会会议通知 2 2

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知！

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 3 3

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午 2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于 20xx 年 1 月 7 日起生效。

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 4 4

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 5 5

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的.召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、会议地点：会议室

三、主 持 人：各部门轮流主持

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

(一)(二)

(三)(四)总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 6 6

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********有限公司

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 7 7

公司各部门、为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2：00

三、会议地点：xxxxx 有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张 xx；财务部、倪 xx；

综合部、李 xx；采供部、杜 xx；工程部、郝 xx、李 xx；售后服务部、杨 xx；预算部、梁 xx；设计部、李 xx。

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。

六、奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 8 8

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午 4：00

三、会议地点：xxxxxxx 有限公司会议室

四、参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议。

（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 9 9

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日

第三篇：周例会会议安排表

周例会会议安排表

一、星期天生产会议

1、参加部门及人员：总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、施工员、质安员、机电班长、预算员、材料主管、后勤主管、财务主管、测量组长、杂工班长、保安队长、木工班长、钢筋班长、混凝土班长、防水班长、砌体班长、抹灰班长、排栅班长、水电安装班长、外墙班长、门窗班长等各工种班组长、资料员、塔吊班长。

2、会议由技术总工负责组织，主讲及回答相关问题。

3、工作汇报流程：各班组长 部门主管技术总工项目副经理 项目经理总经理

4、各班组长、主管施工员、班长、主管汇报主要内容：（1）上周计划执行情况，成本控制执行情况，节约成本措施；（2）上周存在的问题、解决办法和建议；（3）下周的人工、材料、机械设备计划，成本控制措施。

二、星期一材料会议

1、参加部门及人员：总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、材料主管、预算员、材料员、仓管、财务、签单员。

2、会议由材料主管负责组织，主讲及回答相关问题。

3、工作汇报流程：签单员、仓管、材料员财务、预算员材料主管、技术总工项目副经理项目经理

4、星期六安全会议

1、星期六下午14：30安全员组织各班组长、施工员、机电班长、塔吊班长、施工电梯班长、保安队长、材料主管、技术总工到现场巡视及记录。

2、晚上20：00安全会议参加人员：各班组长、施工员、机电班长、电工、塔吊班长、施工电梯班长、保安队长、材料主管、技术总工、项目副经理、项目经理。

3、会议由安全员负责组织，主讲及回答相关问题

4、会议汇报流程：施工员、班长、保安队长、安全员 技术总工项目副经理 项目经理总经理。

第四篇：周例会会议管理制度

周例会管理制度

一、目的：

1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

二、会议时间及地点安排

1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

2、会议地点：公司办公室。

三、会议主持及参会人员

1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人

员主持。

四、会议参加人员：公司项目负责人及相关部门负责人员。

五、会议内容

1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨

论寻求解决方案。

4、各项临时事项的完成情况。

5、下周人员及工作的安排部署。

6、对公司近期的重大问题进行讨论。

六、参会人员的要求：

1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前

1天向副经理请假，并指派熟悉本项目（部门）事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接

听。

4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下

周工作计划安排。

云南锦盛地基基础工程有限公司

2014年5月25日

第五篇：周例会会议通知

周例会会议通知1

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、会议地点：会议室

三、主 持 人：各部门轮流主持

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

(一)

(二)

(三)

(四) 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的'情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

人力资源部

20xx年xx月xx日

周例会会议通知2

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********部门

20xx年x月x日

周例会会议通知3

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

人力资源部

20xx年xx月xx日

周例会会议通知4

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

********部门

20xx年x月x日

周例会会议通知5

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：

(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

xxx

xx年x月x日

周例会会议通知6

各处室(局)、总站：

经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

2、各分管同志发言。

3、夏伦平同志讲话。

参加人员：委领导班子成员，各处室(局)及总站主要负责人。

x年6月7日

周例会会议通知7

各部门：

为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：

一、会议通知

1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

2、会议地点：公司会议室。

3、会议主持人：经理助理。

4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

二、会议内容

1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。

2、部门本周工作计划。

3、需要协调解决事宜。

三、会议要求

1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。

2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用“大概”“应该”“可能”等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。

3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。

xx公司

xxxx年xx月xx日

周例会会议通知8

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

20xx年x月x日

周例会会议通知9

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结 、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题;

②员工书面逐一汇报;

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

④部门经理总结议题;

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

广州宝楹化妆品公司

总经理：

20xx年x月x日

周例会会议通知10

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********有限公司

20xx年x月x日

周例会会议通知11

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午4:00

三、会议地点：*有限公司会议室

四、参会人员：

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

*有限公司办公室

周例会会议通知12

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

人力资源部

20xx年xx月xx日

周例会会议通知13

公司所属部门：

为保障生产安全有序进行，及时解决生产中的问题，经公司领导研究决定，每周召开二次生产例会。例会具体要求如下：

一、参加部门及人员：

1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

2. 如需其他参会人员另作通知。

二、会议时间及地点：

1.每周二、周五上午8：30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)

2.地点：公司一楼会议室

三、会议主持：

1.生产周例会主要由生产部长主持

2.会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。

四、会议内容：

1.对上周工作的完成情况及进度

2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。

3.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

4.本周工作部署及安排

五、会议要求：

1.与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。

2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。

xx公司

xxxx年xx月xx日