给市档案局查档的函（精选多篇）

第一篇：给市档案局查档的函

..单位

关于查阅并复印..中心 大楼竣工资料的函

市档案局：

因工作需要，兹有某某同志（身份证号：。。。。）前往贵局查阅并复印。。。。。大楼竣工资料（一式两份），具体如下：

1、竣工图水施图；

2、竣工图电施图；

3、竣工图暖施图 望予支持为荷。

此函。

某某单位

2015年1月1日

（联系人：某某某；联系电话：123456）

第二篇：档案局查档介绍信

档案局查档介绍信

在充满活力，日益开放的今天，接触并使用介绍信的人越来越多，借助介绍信我们可以同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜。相信写介绍信是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编收集整理的档案局查档介绍信，仅供参考，希望能够帮助到大家。

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

20xx年9月10日

档案馆：

因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章XX

20xx年XX月XX日

渑池县人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月x日

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件，请接洽。

xxx

20xx年9月10日

一、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

二、介绍信的`格式写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

三、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

渑池县人事档案管理室：因 工作需要，现委托我单位 职务，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年月 日

所查档案明细附后

第三篇：档案局查档窗口先进集体事迹材料

档案局查档窗口先进集体事迹材料

进入新时代，高质量发展理念深入人心，随之民生服务质量要求越来越高。查档窗口“虽小”服务“不小”，当前“大建大美”“美丽乡村”等建设发展密切牵涉着民生、企业的利益，用档案凭证维护利益的需求越来越多，X市档案局（馆）始终x，x，着眼新形势新要求，以查阅窗口对标高质量服务为突破点，以新姿态新面貌新奋斗争创为民查档新作为。

“不让群众在我这里感到不满意，不让群众查档在我手中延误，不让群众查档的遗漏在我这里发生，不让群众心中的党委政府形象在我这里受损。”这是X市档案局（馆）查阅大厅工作人员的目标，她们是这样说的，也是这样做的。

——让群众感觉“温馨”我们一直在努力。“您好！请这边来，请问有什么事需要帮助”、“请出示您的有效证件，您稍等。”才几分钟，档案查到了，复印件送到手上。前来查档的张女士脸上充满了笑意，感慨地说：“不等待，办事快、态度好，看着亲和，在档案馆查档有一种回家的感觉。”

热情亲切的文明服务语让人“如沐春风”。“我们多一点微笑、多一点热情、多一句问候，群众才会多一点顺心、多一点理解、多一份快乐，看到群众满意笑容是我们工作最美的享受！”窗口人员李贺娟深有体会地说。窗口人员每天面对几十成百的查档群众，尽管人少工作量大，一天下来有的腰站痛了、有的声音哑了，她们却始终不厌其烦，保持微笑服务，以优质的服务赢得群众口碑。

宽松舒适的查阅大厅环境让人“宾至如归”。为营造舒适温馨的环境，窗口人员精心调整大厅布局，科学划分咨询区、等候区和查档区，进一步优化了查档流程、秩序；开设文化广角、增添绿意盆景、张挂字画，使环境更显清新雅致；为老人查档提供放大镜、老花镜及用方言服务……正是这些不起眼的细节，让群众体会到了温暖贴心的服务。

——让群众反映“满意”我们一直在努力。“真的特别感谢您，这么多天，您一直对我这么热情和耐心，帮我查了那么多档案，就是查不到我也很满意，我给您一个满满的赞！”——这是查找工龄档案的陈女士一番发自肺腑的话语。

X月X日，陈女士工龄档案因名字录入有误，窗口人员几经辗转才找到了其转正招工通知书，她高兴而归，却因无退职证明再次而来，先后近一个月，一查就一天，窗口人员秉持初心，始终如一，调阅了所有可能的相关档案，由于早期移民、代办人已故等各种原因没有如愿找到档案，但她对于窗口人员的表现看在眼里、记在心里。

以用心换得群众“称心”。查档的群众形形色色，来自各行各业，都带着急切、焦虑、期望的心情，要想稳定群众情绪、赢得群众认可有什么诀窍呢？“我的深刻体会是:急群众之所急，用真情真心服务。”X市档案局（馆）现行文件中心主任钱青如是说。为了方便群众快速查档，她们经常加班加点通阅民生档案，总结出档案存放规律、特点及常有的错误，高效的背后凝聚着窗口全体工作人员的汗水和心血。翻阅档案时她们全神贯注、目不转睛，一页页的找，一行行的看，生怕信息从眼皮底下流走。

以创新换得群众“省心”。以“数据跑”“就近跑”、“不用跑”为档案服务目标，优化完善“掌上查档，远程出证”服务，深化“异地查档，跨馆服务”，加大“档案云阅读”APP功能的推广应用，提供EMS快递送档服务，让群众查档省心省力省时。深化工作日“午间不休息”、局长接待日和电话预约、网上预约服务制度。

——让群众找到“答案”我们一直在努力、X市档案局党组书记、局长X常说：“服务工作讲起来容易，做起来难，服务永无止境，大事做响不算什么本事，把小事做到家那才是真本事。”确实如此，“要答案，找档案”已成为X市直单位的优秀机关服务品牌。

在海量搜索中为群众查找“答案”。X月X日，一对年近八旬的旅美华侨夫妇来查阅五十多年前的结婚证，凭着他们X年公证调来的案卷却怎么也找不到结婚证，窗口人员觉得：“做公证竟然没有附着证据，不可能啊”。于是把有华侨夫妇名字的公证卷都调出来，开始从X多卷档案中海量搜寻，功夫x人，如愿找到“答案”。老夫妇一看那张奖状一样的结婚证，很激动:“就是这个！就是这个！终于找到了！

有了它，我们可以去民政局补办一个结婚证明了。”在蛛丝马迹中为群众查找“答案”。X月X日上午，市公安局X分局宋警官为了核实陈某和吴某户籍因何原因“农转城”过来查阅审批材料，搜索“农迁城”、“农转城”、“农转非”均未找到案卷，最后通过吴某的别名查到相关材料。在服务群众查档中经常会遇到“音同字不同”、“地名几经变更”、“人名使用小名”、“事情几经人手”等问题，窗口人员就会依据多年经验，抓住关键字词顺藤摸瓜、抽丝剥茧，从蛛丝马迹中查找“答案”。

乘风破浪会有时直挂云帆济沧海。X市档案局（馆）查阅大厅将始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，x、x，干在实处、走在前列、勇立潮头，不断开创新时代档案查阅工作新局面。

第四篇：市档案局工作总结

市档案工作总结

**年，在市委、市政府的领导下，在市人大、市政协的关心支持下，在省档案局的指导下，全市各级档案部门和档案工作者坚持“超越自我，服务大局，开拓创新，争创一流”的工作主题。振奋精神，奋力拼搏，真抓实干，以崭新的精神状态，实现了档案工作高起点开局，呈现出“任务重、标准高、创新多、力度大、节奏快、成效好”的发展态势。

一、坚持高起点站位，在科学确定规划目标上有突破

**年在制订《**市档案事业科学发展十二五规划》时，注重围绕全市工作大局，积极探索“大档案”的发展思路，首次开门纳言，先后4次组织召开征求意见会和专家论证会，广泛听取社会各界的意见和建议，科学确定全市今后五年档案事业发展的目标任务。同时，将“充分利用档案资源，认真挖掘和提炼**地域传统文化中的有益思想价值”等三项工作纳入《**市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中。各区、县（市）均制定了档案事业发展“十二五”规划，香坊、宾县等8个区、县将档案工作纳入本地区国民经济和社会发展“十二五”规划。在充分调研的基础上，结合全市档案工作实际，确定了“超越自我，服务大局，开拓创新，争创一流”的工作主题，并赋予了全新的内涵，赢得了全市各级档案部门的认可。首次与市委、市政府签订了《**岗位目标责任状》，坚持与省级档案目标、市级档案工作重点目标和创新性目标一同进行责任分解和督促检查。将档案工作纳入区、县（市）经济社会发展责任指标考评体系，以目标管理为抓手，在广泛征求意见的基础上，召开了全市区、县（市）档案工作会议暨阿城区数字档案馆建设现场会，有效地解决了部分区、县（市）档案业务经费不足、档案信息化发展滞后等制约档案工作发展的重点难点问题。下半年，先后有13个区、县（市）党委、政府为档案部门解决档案事业经费150余万元，部分县（市）为档案部门配置了接收档案和档案行政执法检查特殊公务用车，4个县（市）为档案新馆建设足额匹配资金**万元。

二、坚持高标准要求，在拓展档案服务领域上有突破

结合全市开展的“做主人、敢担当，谋发展、惠民生”学习讨论活动和政风建设年活动，全市档案系统广泛开展了“档案服务新战略、服务企业、服务民生”活动。在服务新战略方面，先后对地铁工程、北国水城、水库供水工程等一批重点建设项目和首届“中国?**松花江湿地旅游文化节”等系列活动进行建档服务和跟踪指导。对全市92个重点建设项目进行了建档登记，对全市24个节能减排项目进行了档案专项预验收。市人大在对档案系统服务全市重点建设项目组织视察时，对档案服务工作给予充分肯定。在服务企业方面，先后在哈物业供热集团、**集团2个系统22个国有企业中组织落实《企业档案工作规范》，指导120家民营企业开展建档工作。围绕档案服务企业召开*次档案服务对接会、观摩会和座谈会。其中，在哈物业供热集团召开的“政风建设年档案服务企业对接会”上，市档案局领导班子对各大企业集团做出档案服务承诺。我们的作法得到国家档案局的认可。在服务民生方面，广泛开展了民生档案资源普查。在南岗区总结推广了文化家园社区档案服务民生的经验。在市房产档案信息中心召开了民生档案工作座谈暨机关数字化建设现场会，积极推进了市直涉民部门和单位民生档案信息资源整合工作。各级档案馆通过服务承诺、简化利用手续、推行“档案一站式服务”等方法，得到了社会各界的好评。去年，仅各级综合档案馆就接待利用者4万余人次，出具档案证明**余份，收到表扬信67封、锦旗8面。

三、坚持高质量运作，在档案工作创新上有突破

按照全市开展“创业创新、人人成才”活动的要求，创办了《学习讲坛》，有50名档案干部走上讲坛，受众人数累计达4000余人次。首次与黑龙江大学合作，组织档案专业教授分5期对全市档案局（馆）长和400余名业务骨干进行培训，创历年参训人数新高；首次在市委党校主体班开设了题为“档案、历史与新战略”的专题讲座。在市档案学会换届中，首次吸纳理论工作者、学术专家、教授、知名企业家等社会各界人士进入理事会，改善了档案学会组织结构；评选了档案学科带头人、专家、业务骨干等72人，为档案工作快速发展提供人才保障和智力支持。全市完成省级档案科研立项3个。为丰富馆藏，利用机关干部赴境外探亲之机，先后在日、俄、美等国家征集部分哈尔滨重要历史档案资料，实现了境外征集档案资料“零”的突破。全市通过各种渠道广泛征集重要历史档案资料及照片档案3000余幅（件），填补了馆藏空白。按照建立档案安全保障体系的要求，市档案馆首次提出创建人防、物防、技防、联防“四防一体化”馆库安全工作机制，组建了专业的保安队伍和机关干部业余消防队。在**、南昌两市建立重要档案数据异地双向备份基地。市档案馆和**区档案馆重新修建了爱国主义教育基

地展厅，通过高科技手段，打造具有地方特色的档案文化展示平台。各级档案部门为庆祝建党90周年和国家档案法颁布实施24周年，举办各类档案主题展览60余次。在全市档案系统开展了“档案服务新战略新跨越、服务民生星级竞赛”活动，有35个档案服务窗口单位参加了首批竞赛活动。

四、坚持高效率管理，在夯实档案基础工作上有突破

围

绕全市中心工作，创建了“档案服务新战略多媒体数据库”，从策划、论证到录入数据仅用四个月时间，现已汇集18个重点建设项目和重大活动的数码照片**张，视频专题片4部。开展了“资政惠民档案信息备份库”建设，共接收全市养老保险档案、公证档案目录数据215万条，备份光盘56张。各级档案馆馆藏案卷级和文件级档案著录任务已全部完成，全息扫描完成1683万页。市档案馆在全国率先提出档案数字加工“零差错率”的高标准。新建阿城、南岗2个数字档案馆试点，新开通14个档案信息网站。在市法院等4个市直单位开展了数字档案室试点建设工作，在市直机关数字档案室建设中发挥了引领示范作用。哈工商银行实现档案借阅网上审批，社保档案服务中心开发使用的“可视库房”系统在全国首开先河。全市共争取国家财政和省财政补助资金111万元，抢救重要历史档案24039卷，老照片34754张，完成任务总量是近三年的总和。各区、县（市）开展了官印档案等20余种地方特色档案的建档工作，通过免费发放档案文件汇编、光盘，开通档案信息博客，设置档吧等形式，为农民提供所需档案信息，受益人数达50余万人次。在**县和**县开展了新农村建设档案工作示范县试点。其中，**县20个乡镇全部建立了综合档案室，**个行政村全部建档。档案法制体系建设逐渐完善，全市共对**个单位进行了档案行政执法检查，对71起档案违法案件进行了行政处罚，达到历年处罚案件数量最高值。全市共修改和制订档案规范性文件、办法等21项，编辑印制了《档案工作法规汇编》。

经过全市档案部门和档案工作者的共同努力，在**全省32项档案工作目标综合考核中我市荣获总分第一；在全市改善经济发展环境责任目标考核中获得满分；在全市“超越自我，推动发展”表彰中荣获全部五项荣誉；获得全国档案“五五”普法“先进单位”称号，获得全市“政风建设年”优秀组织奖，全市宣传思想文化战线创新性工作成果提名奖，2个案例被评为“全国档案管理与服务创新”优秀奖。全市有13名档案干部被评为全省档案系统先进工作者，市社保档案服务中心等14个单位被评为全省档案工作先进集体，**区档案局荣获全国档案工作先进集体殊荣。

第五篇：市档案局工作总结

xxx年,是“十二五”规划的开局之年，xx市档案局在市委、市政府领导和省档案局指导下，始终牢记档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的宗旨，坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，以档案法制建设为保障，以档案规范化管理为抓手，以档案安全保管、优质服务为重点，以档案宣

传教育为平台，在档案资源建设、档案信息化建设、档案公共服务能力建设等方面取得了一定成绩，全面完成了年初制定的工作目标。现总结如下：

一、xxx年主要工作情况

（一）目标引导、素质提升，努力推进档案规范化管理工作。

根据国家档案局制定的《归档文件材料整理规则》、《江西省档案工作规范化管理办法》，结合我市实际制定了档案工作目标管理考核标准，全面推行了档案工作规范化管理，明确把贯彻执行国家档案局第8号令，文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围。适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训。今年以来全市各级档案部门共举办3期业务培训班，参训185人，全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高。全市95%的单位完成了文件归档范围和保管期限表的编制和审核工作。全市社保和医保系统档案工作全部晋升省级以上档案规范管理。

（二）法制保障、行政监督，档案规范化建设工作得到加强。

为了大力宣传我市档案工作，今年我局通过举办培训班，借助新闻媒体，积极宣传《档案法》，增强全社会的档案意识。针对一些单位存在的不按规定移交档案，档案保管条件差、管理混乱等问题，各级档案部门每年都进行档案行政执法检查，对检查中出现的问题及时督促整改，对拒不整改的单位，依照《档案法》和《江西省档案管理条例》进行处罚。目前，所有机关单位都建立了档案室，都能妥善管理和利用档案。

开展“六五”普法宣传教育工作，根据市普法办的要求，制定了《xx市档案局“十二五”期间依法治档工作规划》、《xx市档案局“六五”档案法制宣传教育工作规划》和《xxx年xx市档案局法制宣传工作要点》。积极开展《江西省档案管理条例》颁布十周年宣传活动，组织开展档案知识有奖竞赛、“百万网民学法律”网络法律知识竞赛、制作宣传板等各种形式进行宣传，鼓励向省、市和档案专业报刊投稿。开展送档案法律下基层活动，将档案法规文件汇编送到江西保太集团等民营企业。积极开展档案登记工作，县（市、区）档案部门和市直123个单位进行了登记。

（三）多措并举、接收抢救，档案资源建设取得成效。

下发了关于向社会公开征集档案资料的通告和接收到期档案的通知，并在xx档案网发布。全市各级综合档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定，每年都及时做好到期档案的接收工作。同时采取各种办法，广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆，丰富了馆藏内容，调整馆藏结构，档案资源建设得到加强。今年市档案馆共接收征集文书、会计档案4893卷、8655件，资料22册，照片档案693张；接收江西省十三届运动会档案827卷及有关声像资料。目前市档案馆共保存档案112635卷、47291件。

在做好接收、征集档案资料的同时，我们还特别注意做好国家重点档案的抢救工作。近年来，国家档案局加大了对重点档案抢救保护的力度（主要是明清档案和革命历史档案），我局根据本市的实际，及时做好了我市重点档案抢救与保护项目的申报工作。

（四）强化责任、措施到位，继续保持档案安全保管的良好态势。

档案是不可再生的宝贵资源。档案安全重于泰山，它是档案工作的生命线。为了确保国家档案资料的安全和妥善保管，在各级领导和财政部门的关心支持下，我市各级档案馆根据各自的实际，加强了档案管护设施的建设，安装了防火、防盗、空调、消毒柜、去湿机等档案管护设施设备，投资近万元增加了监控设施。今年，又投资近4000元，在档案查阅室和条目著入现场加装了监控设施，并贴出温馨提示牌和相关制度。完善落实了“防虫、防霉、防高温、防高湿、防尘、防盗、防火、防有害生物”的八防措施，对全部馆藏档案进行了消毒。制定落实了库房安全应急方案，坚持了24小时值班制度，规范了库房用电操作行为，足额配备了消防设施，并和市消防部门进行了消防演练。由于工作得力、措施到位，加上工作人员的责任心，我市没有发生任何档案损毁现象，确保了档案的万无一失。

（五）把握机遇、创新思路，档案信息化建设步伐明显加快。

我局抓住“数字xx”建设的有利时机，制定了《xx市档案信息化建设“十二五”规划》，数易其稿，拟定了两套《xx市数字档案馆建设方案》，加大了档案数据库建设力度。今年，聘请刚毕业的大学生进行馆藏档案资料目录著录工作，截止到今年11月底，全市共著入条目130899条（其中市局74709条，贵溪市52980条，月湖区3210条），同比增长282%，取得了历史性的突破。为确保条目注入安全和质量，我们还制定了《xx市档案局档案目录数据著录质量控制方案》等11个工作规范、表格，实行档案条目输入准确性三级

控制，与输入人员签订安全保密协议等，并在条目录入现场安装了监控设施，在有限的经费中投入各项资金近5万元；对馆内革命历史档案进行了全文扫描，制作电子文档。xx市档案网的网站改版完成，新网站已于今年9月正式开通，新网站内容更加充实，栏目设置更加合理，日常维护和管理更加规范。

《中华人民共和国政府信息公开条例》颁布后，我局积极主动做好各项工作。目前我市4家档案馆均被同级党委、政府指定为公开现行文件利用中心及政府信息公开查阅场所。市档案馆已购置电子信息触摸屏，用于政务信息的查阅工作。全市82个党政机关、群众团体、企事业单位的政策性、法规性、公益性、服务性的已公开现行文件和文件汇编3114条目录已录入电子触摸屏，及时全面地向社会和人民群众提供已公开现行文件利用服务。

在开发利用馆藏档案信息资源方面，我们编写完成了《中共xx市历次代表大会实录》，全书30余万字，编写了《xx年鉴》“档案工作”篇。《余江县志》荣获省档案局编研成果二等奖。还根据国家的有关规定，有计划地逐年地开放了满30年的586卷档案，累计开放8565卷。

（六）分类指导、强化服务，不断提升档案服务社会的功能。

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。做好档案工作的出发点和落脚点，就是要为当地经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务。一年多来，我们认真贯彻落实市委总体工作要求和发展思路，牢固树立“xx经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识，完成了市政府下达的楼宇经济任务1038万元（地方实得税收），占任务数的700%，完成总量全市第一。努力创新档案服务机制，优化服务质量，积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点，切入点和着力点，创造性地开展了档案工作。

一是做好经济技术开发区、龙虎山景区、信江新区档案业务指导服务工作。我市开发区、景区、信江新区档案工作起步较晚，档案保管条件不够完善。为此，我们积极主动与有关部门沟通协商，多次派员实地进行业务指导服务，帮助建档立制。经过共同努力，到目前为此，开发区、景区、信江新区的文书、会计、人事等档案门类齐全，保管设施逐步完善，管理制度得到落实。开发区内的企业档案工作也在逐步开展。

二是做好农业、农村档案业务指导服务工作。把为新农村建设，为“三农”工作服务作为我们档案部门的重要工作职责之一，加强了对乡镇及村级建档工作的服务和指导。今年我们对全市村委会建档工作进行了指导，县（市、区）档案部门各自选择建档联系点，采取以点带面，逐步推进的办法，改变村级建档工作的落后状况。目前全市45个乡镇、街办、农林场全部建立了档案室，320个村委会建立了档案。

三是做好企业档案业务指导服务工作。按照市政府关于印发xx市深化和完善市直国有企业改革工作方案的通知，我们积极主动地做好了国有、集体企业改制后的档案处置工作。今年，原市磷肥厂，市汽配厂等改制企业档案进馆。目前，已有32个改制完毕的市属企业档案共计4万卷顺利进馆，确保了原市属改制企业档案的完全完整。与此同时，我们还主动服务，到江西保太集团等民营企业征求意见，开展咨询服务，进行调查研究，帮助指导文件归档整理。

四是做好服务民生的档案工作。民生档案是社会管理活动的真实记录，它涉及千家万户，关系百姓的切身利益。今年以来，市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”，其中很多事情的落实，都需要档案服务提供可靠依据。比如经济适用住房购房资格的认定问题，城乡困难群众的低保、大病统筹和子女上学扶持等，都不同程度地涉及到社区档案、社会保障和劳动就业档案的查证。我们主动跟进、热情服务，做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导，提供民生档案工作咨询服务，帮助有关部门进行民生文件材料整理归档。今年着重对社保和医保系统的档案工作进行了指导。在提供档案为社会各界利用方面，简化程序，简便手续，对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行免费服务。今年以来，全市档案馆共接待查档人员3640余人次（其中市局400人次，贵溪市2866人次，月湖区342人次，余江县340余人次），调用档案近6000卷（册）。通过提供服务，帮助老百姓解决了许多实际问题，充分显现出了档案在维护社会稳定和服务民生的凭证性作用，取得了较好的社会效益。

（七）建设队伍、提升素质，为档案事业夯实人才基础。

首先，抓好局班子建设。认真执行党员领导干部廉洁从政若干准则，干部选拔任用工作四项监督制度，党政领导干部问责办法等。按照团结、实干、廉洁、高效团队精神，加强管理，落实措施，局领导班子成员间都能自觉地讲学习、讲政治、讲正气，心往一处想、劲往一处使，自觉地把团结和谐作为一种本领来增强，作为一种水平来提高，作为一种境界来提升；能够做到以大局为重，大事讲原则小事讲风格，互助、互谅、互让、互容，一心一意干事业谋发展。其次，抓好档案干部队伍建设，结合“治庸、治懒、治散”“机关作风建设”、“创先争优”“发展提升年”等活动，深入细致地做好干部职工的思想教育工作。通过加强学习，使同志们懂得档案工作是一项对历史负责、对人民负责、造福子孙后代的事业。

二、存在的困难和问题

一年来，我们默默无闻，负重前行，取得了一定的成绩，但也存在不少问题。主要有：

（一）档案工作经费严重不足，制约了档案工作的发展，使档案工作的发展明显落后于经济、社会的发展，这也使档案工作服务社会和民生的功能不能得到充分的发挥。

（二）档案信息化建设任重道远。我们在财力、场地和人才资源方面，离档案信息化建设的要求相差甚远；全市档案信息化建设仍然停留在条目著录的原始化水平。

（三）档案馆舍建设滞后，除贵溪市外，市局的馆舍已趋于饱和状态，办公室拥挤，办公条件简陋；余江县、月湖区目前还没有馆舍。

（四）档案工作人员的素质有待于进一步提高。长年以来，从事档案工作的人员默默无闻，从事着单调的工作，与外界接触少，有的年龄偏大，工作积极性和创新精神没有充分发挥。为此，应给予档案工作人员更多的关心、关爱，强化培训和管理，提升素质。

三、xxx年工作安排

xxx年，全市档案工作要在新一届市委，市政府强有力的领导和省档案局正确指导和大力支持下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻省党代会和xx市第七次代表大会、市八届人大一次会议精神，紧紧围绕把xx建设成鄱阳湖生态经济区璀璨明珠的目标要求，进一步加大行业监管和服务力度，狠抓档案资源建设、档案信息化建设、公共服务能力建设、档案法制建设和档案干部队伍建设；力争在管理上有突破，在服务上有创新。围绕这一总要求，重点抓好以下几方面的工作：

（一）加大对机关、团体、企事业单位、社会组织档案工作的监督指导力度，开展全市档案工作目标考核工作。

（二）加快档案信息化建设，进一步促进档案信息资源共享和政务信息公开工作。

（三）抓好重大建设项目、改制企业、民营企业、新农村建设、社区建设、民生工作等方面档案工作的监督和指导。

（四）深入开展档案法制宣传教育活动，不断增强社会档案意识，充分发挥档案凭证和服务功能。

（五）加大教育管理力度，提升档案工作人员的素质和能力，进一步强化服务意识。