公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇)

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第一篇:公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇)

公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇)

制度体系建设经验总结 宁都县供电有限责任公司

制度是人们对主客观世界反复认证后产生的认识的外在化,以文字手段体现着对某一事物、某一事件的驾驭能力。通俗的理解,制度就是外在化的认识。人们创建制度、修复制度的目的就是为了更好的指导前进道路上的流程性、琐碎性事务,确保其始终沿着当下的正确认识运行。从这个意义上来讲,制度体系建设对企业的正常运行和健康发展具有十分重要的作用。县公司位于制度体系建设的最末端,在制度体系建设方面有其自身的特点:一是制度制定上重建立、轻健全,在制度执行上重效果、轻过程;二是“三集五大”后县公司进行了机构精简,部门部门进行合并带来的职责兼并,再加上人员变动,导致县公司在人员职责和规章制度的对接上存在一个较长的磨合期;三是县公司人员执规守纪意识薄弱,很多工作流程,已有现成规章制度进行了规范,但在日常工作中执行效率低,“人治”现象普遍存在。针对这些特点,宁都公司结合自身实际,主要从以下几个方面开展制度体系建设工作。

一、对现有规章制。

行系统透彻的学习是对其高效执行的前提和基础。宁都公司在这方面的做法是:在规章制度制定出台后,在全公司上下进行持续有效的宣贯,进行宣贯的目的就是对制度原旨进行加强,使其到达基层的时候不至于衰减的太厉害。在制度宣贯方面,一是公司要求各部门要充分利用公司内网、宣传栏及公告栏等资源加强宣传,积极营造学习宣贯通用制度的良好氛围。二是各单位部门应将制度学习纳入各类培训班和业务学习活动,确保全体员工准确理解、掌握各项制度的主要内容和执行要求,确保通用制度贯彻到位、执行到位。三是将制度学习工作纳入个人月度绩效考核、评先评优,把制度学习情况作为个人绩效考核、评先评优的一项检查内容。四是对学习过程进行闭环管理,在每一学习阶段结束后,公司都会用考试或调查问卷的形式来检测学习效果,然后根据学习效果来安排下一阶段的学习内容。

(二)注重员工制度精神的培养。管用而有效的制度,并不完全取决于条文有多么复杂严密,也不仅体现在员工对条文有多么深透的理解,而在于努力把制度精神、制度观念熔铸到人们的头脑之中,体现于日常行为之中。而这种对制度精神层面重要性认识的不足,正是导致制度体系建设中存在这样那样不足的根本原因。为此,宁都公司努力从以下三个方面,不断提升制度体系建设。一是让员工参与到制度的制定、修订当中来。在制度制定的过程中,要避免单个个体或部分个体部门造制度,缺乏实地调研、群众参与的制度从一开始就失去了活、没有了动力,因此宁都公司广泛动员员工主动参与、全程参与制度制定、修订。只有这样,才能确保广大职工从内心上像认同自己一样认同制度。二是让员工参与到制度执行的监督检查中来。制度执行的监督检查是保障制度执行力的一个重要环节,让员工参与到制度执行的监督检查中来,本身就是一个鲜活的学习、教育过程,对员工制度精神的形成具有潜移默化的作用。三是注重对制度建设的心态培养。无论是制定制度、完善制度,还是监督制度、修复制度,关键在于落实制度、执行制度。靠什么执行,靠什么落实?宁都公司的做法是,一方面增强执行制度的正面引导,让那些规范执行制度的人得带规范发展的实惠;一方面增强执行制度的负面惩戒,让那些顶风作案、不顾制度的行为受到制度性的惩罚,提高不规范行为的成本。最后,也是最长远的举措,还是要培养职工的制度精神,让职工从内心深处重视制度,以制度为纲,靠制度干事,形成好习惯。

规章制度建设与管理情况总结汇报

近年来,公司紧紧围绕加快建设“三集五大”工作重心,以推进农电”四接轨”为企业内部管控建设目标,以标准化建设和依法治企专项行动为抓手,梳理接口,规范管控,在企业规章制度建设方面取得一定的成效。下面我对县公司规章制度建设与管理工作做以简要汇报:

一、规章制度专业归口管理情况

公司领导对规章制度的建设十分重视,明确了企管部为专业归口部门,负责对公司规章制度的制定、修改和完善,并设兼职管理人员对规章制度进行发布和宣贯。

二、自有制度建设开展情况 对照《国网公司基础标准目录》,通过收集清理、整合修订,公司现有工作标准26项、管理标准290项、技术标准13项、规章制度296项。在公司oa系统上进行了宣贯公示传达。形成了以技术标准、管理标准、工作标准为框架的标准化建设体系。

三、上级制度执行情况

公司积极与“三集五大”制度标准体系建设进行对接。从2012年至今,共接收执行上级下达各项规章制度77项,其中包括《国家电网公司xxx办法》等国网公司规章制度7项,《省电力公司xxx五项制度》等省公司规章制度40项,《市公司xxx办法》等市公司规章制度30项,全部贯彻执行到位。

第二篇:公司制度体系建设与管理情况总结汇报

公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇)

制度体系建设经验总结 宁都县供电有限责任公司

制度是人们对主客观世界反复认证后产生的认识的外在化,以文字手段体现着对某一事物、某一事件的驾驭能力。通俗的理解,制度就是外在化的认识。人们创建制度、修复制度的目的就是为了更好的指导前进道路上的流程性、琐碎性事务,确保其始终沿着当下的正确认识运行。从这个意义上来讲,制度体系建设对企业的正常运行和健康发展具有十分重要的作用。县公司位于制度体系建设的最末端,在制度体系建设方面有其自身的特点:一是制度制定上重建立、轻健全,在制度执行上重效果、轻过程;二是“三集五大”后县公司进行了机构精简,部门部门进行合并带来的职责兼并,再加上人员变动,导致县公司在人员职责和规章制度的对接上存在一个较长的磨合期;三是县公司人员执规守纪意识薄弱,很多工作流程,已有现成规章制度进行了规范,但在日常工作中执行效率低,“人治”现象普遍存在。针对这些特点,宁都公司结合自身实际,主要从以下几个方面开展制度体系建设工作。

一、对现有规章制

行系统透彻的学习是对其高效执行的前提和基础。宁都公司在这方面的做法是:在规章制度制定出台后,在全公司上下进行持续有效的宣贯,进行宣贯的目的就是对制度原旨进行加强,使其到达基层的时候不至于衰减的太厉害。在制度宣贯方面,一是公司要求各部门要充分利用公司内网、宣传栏及公告栏等资源加强宣传,积极营造学习宣贯通用制度的良好氛围。二是各单位部门应将制度学习纳入各类培训班和业务学习活动,确保全体员工准确理解、掌握各项制度的主要内容和执行要求,确保通用制度贯彻到位、执行到位。三是将制度学习工作纳入个人月度绩效考核、评先评优,把制度学习情况作为个人绩效考核、评先评优的一项检查内容。四是对学习过程进行闭环管理,在每一学习阶段结束后,公司都会用考试或调查问卷的形式来检测学习效果,然后根据学习效果来安排下一阶段的学习内容。

(二)注重员工制度精神的培养。管用而有效的制度,并不完全取决于条文有多么复杂严密,也不仅体现在员工对条文有多么深透的理解,而在于努力把制度精神、制度观念熔铸到人们的头脑之中,体现于日常行为之中。而这种对制度精神层面重要性认识的不足,正是导致制度体系建设中存在这样那样不足的根本原因。为此,宁都公司努力从以下三个方面,不断提升制度体系建设。一是让员工参与到制度的制定、修订当中来。在制度制定的过程中,要避免单个个体或部分个体部门造制度,缺乏实地调研、群众参与的制度从一开始就失去了活、没有了动力,因此宁都公司广泛动员员工主动参与、全程参与制度制定、修订。只有这样,才能确保广大职工从内心上像认同自己一样认同制度。二是让员工参与到制度执行的监督检查中来。制度执行的监督检查是保障制度执行力的一个重要环节,让员工参与到制度执行的监督检查中来,本身就是一个鲜活的学习、教育过程,对员工制度精神的形成具有潜移默化的作用。三是注重对制度建设的心态培养。无论是制定制度、完善制度,还是监督制度、修复制度,关键在于落实制度、执行制度。靠什么执行,靠什么落实?宁都公司的做法是,一方面增强执行制度的正面引导,让那些规范执行制度的人得带规范发展的实惠;一方面增强执行制度的负面惩戒,让那些顶风作案、不顾制度的行为受到制度性的惩罚,提高不规范行为的成本。最后,也是最长远的举措,还是要培养职工的制度精神,让职工从内心深处重视制度,以制度为纲,靠制度干事,形成好习惯。

规章制度建设与管理情况总结汇报

近年来,公司紧紧围绕加快建设“三集五大”工作重心,以推进农电”四接轨”为企业内部管控建设目标,以标准化建设和依法治企专项行动为抓手,梳理接口,规范管控,在企业规章制度建设方面取得一定的成效。下面我对县公司规章制度建设与管理工作做以简要汇报:

一、规章制度专业归口管理情况

公司领导对规章制度的建设十分重视,明确了企管部为专业归口部门,负责对公司规章制度的制定、修改和完善,并设兼职管理人员对规章制度进行发布和宣贯。

二、自有制度建设开展情况

对照《国网公司基础标准目录》,通过收集清理、整合修订,公司现有工作标准26项、管理标准290项、技术标准13项、规章制度296项。在公司OA系统上进行了宣贯公示传达。形成了以技术标准、管理标准、工作标准为框架的标准化建设体系。

三、上级制度执行情况

公司积极与“三集五大”制度标准体系建设进行对接。从2012年至今,共接收执行上级下达各项规章制度77项,其中包括《国家电网公司XXX办法》等国网公司规章制度7项,《省电力公司XXX五项制度》等省公司规章制度40项,《市公司XXX办法》等市公司规章制度30项,全部贯彻执行到位。

四、规章制度建设与管理具体执行情况

1、抓好规章制度的“制定”环节: 总的来说把握以下原则:

上级单位省、市公司有明确规定的,按省、市公司规定执行;上级单位省 ……(未完,全文共3488字,当前仅显示2041字,请阅读下面提示信息。收藏《公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇)》)

三、质量方针、质量目标和企业绩效管理结合为避免出现为体系建设而建设的“两张皮”现象,我们从三个方面着手真正实现与基础管理相结合:

首先,将体系建设和绩效管理融为一体,着手构建以质量方针为指引,质量目标为支持标准的考核机制,作为开展绩效管理的基础;

其次,通过强化监管,建立健全激励机制和制约机制以保障体系的正常运行。强化对体系建设工作全过程的监督和考核,制定体系实施的绩效管理方案。明确时间、责任和目标,确保体系建设的顺利实施。依照质量目标进行督察和考评,发现问题,及时通报,敦促纠正。

同时,将各部门质量目标和岗位职责相统一,作为对各单位、各部门考核的一项硬性指标,纳入年终考评之内。根据考核结果,进行适当的奖励和处罚,形成奖罚分明的激励和制约机制,从而确保体系建设工作不断深化。

通过以上措施,充分发挥质量目标指标的导向引领作用,促进各项工作的持续提升和改进,2010年公司总质量目标和各部门质量目标均全部完成,各季度统计数据零售客户综合满意率全部大于96.6%,服务满意率大于97.8%,货源供应政策零售客户知晓率达100%,卷烟市场净化率大于95.56,员工培训课时累计大于72小时。

四、体系文件执行率自查情况

开展每月自查工作,由内审员抽查各个部门的工作流程、记录清单、规章制度等,对发现的问题经我局(分公司)质量管理体系小组研究后提出整改意见,并进行跟踪反馈整改情况,最后将相关文件整理归档。每月按时向市局综计科上报自查表。每个季度上报季度总结和开展体系学习会议的简报。按要求及时上报各阶段的目标完成情况、内审的整改情况、不符合项报告的整改落实情况、培训名单、文件更新情况等。

五、内审、管理评审与持续改进

2010年4月及2010年8月我局(分公司)分别迎来了市局组织的第二次、第三次内审,验证和评估体系文件的符合性、适宜性和有效性。审核内容涵盖质量管理体系的组织与管理、人员、文件、记录等要素,审核范围覆盖实施质量管理体系运行的公司本部各个职能部门、业务中心和基层单位。在第二次内审发现10个问题点,其中涉及到表单方面的问题点有7个,需要修改工作手册中流程的问题点有

2个。第三次内审发现33个问题点,其中综合办问题点9个,财务办问题点3个,营销部门问题点12个,专卖部门问题点6个,中转站问题点3个。

在二、三次内审整改问题点的过程,我司都遵循PDCA的循环模式不断改进,通过制定整改计划,细化整改措施,对不同问题制定相应的整改措施。在落实整改实施的基础上,实行痕迹化管理,做好各项整改记录,同时确保检查、跟踪、反馈整改结果;通过总结经验,避免同类问题再次出现,并将其他县局和市局各部门发现的问题点作为参考,引以为鉴,纳入每月自查项目内容。今年的两次内审使全体员工更加清楚体系建设工作中存在的不足以及如何持续改进,为提高工作质量打好基础。

在两次内部审核的基础上,我局于2010年8月下旬参加市局召开的管理评审输入会议,就公司的质量目标完成情况、体系运行情况、工作业绩、内审整改情况、需持续改进的建议或要求等向最高管理者进行汇报。管理者代表全面总结了质量管理体系运行情况。评审会议的结论是:质量方针正确、质量目标既适应实际,又牵引了业务效能提升;质量体系文件规范可行,奠定了公司体系运行的基础,起到了规范、改善管理的作用;质量体系内审严谨细致,推动了质量管理体系的持续改进。

六、体系建设工作中的不足之处

1、质量体系文件的有效性、充分性、适宜性还存在一定差距,各部门目前正使用的流程及体系文件和工作手册中还存在一些差异性,需要在工作中更好的调整和磨合,持续改进。

2、内部开展日常自查和改正工作做得还不够,寻找质量体系改进机会的意识不够强。

3、绩效考核工作中对各部门体系工作运行情况的考核办法还不够具体化,目前还不能起到奖惩激励作用。

4、体系知识学习还要继续深入的进行,虽然同事们都认真参加培训和考试,但在内审时仍发现少数人回答提问不够理想。

5、人力资源不足。内审员和联络员都是一人身兼多职,其他工作任务繁重,影响了质量体系建设工作的开展。

八、未来工作展望

明年质量管体系建设的主要工作目标是持续进行体系的运行和改进,深入做好体系的普及和宣传学习,按时完成上级下达的各项体系建设工作任务,全面梳理完善岗位职责、优化业务流程,深入推进绩效考核工作,进一步加强体系的信息化。争取通过行业评审和第三方认证。在明年的工作中,我局(分公司)争取做到以下几点:

1、提高认识。各级人员应放下“已经取得认证”的“包袱”,解决“已经做得很好”的思想“误区”,扎实有效地开展质量管理体系建设工作,提高全员参与体系建设的思想认识。进一步深入研究如何以开展质量管理体系建设为契机,夯实企业管理基础,通过体系建设将企业文化理念外化固化,与企业用工分配制度改革相结合。

2、注重实效。质量管理体系建设是一项长期工作,各部门必须高度注重质量管理体系建设的实际效果,按照阶段工作安排,切实采取有效措施,把每个阶段的工作做实做细做好;通过创新开展工作,将ISO9000质量体系融入企业管理实际,通过制度整合和流程梳理,进一步提高工作效率和工作水平,确保体系建设持续改进。

3、改进不足。各部门对2010年的体系工作开展情况进行总结,发现存在的不足,并进行改正。进一步加强舆论宣传,充分发动全员参与体系建设。

4、全面推进,全面提升。要深刻领会国家局、省局、市局精神,全面推进质量管理体系建设,全面提升质量管理水平,逐步建立覆盖全员、全过程、全方位的管理体系,使所有的制度和业务活动都在这个平台上运作,通过管理整合,促使企业运行效率的进一步提升。

综上所述,行业改革发展的大潮,为构建实施ISO9000质量管理体系创造了诸多有利条件,对企业全面提升基础管理水平提出了新的更高要求;同时,国家局“卷烟上水平”的主要任务和全面实施ISO9000质量管理体系的意见,也为企业指明了方向。XX烟草将认清形势,正视问题,积极应对,着力在体系建设与实施的深入、持久、扎实上狠下功夫,以体系实施的工作成效,带动和推进企业基础管理水平和整体发展水平的进一步提升,推进XX烟草各项工作上水平

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核培训,但是由于培训时间短,而且相对分散,培训内容太过理论,很少结合公司实际,不能解决现实问题,导致培训质量效果较差。

公司虽然设立了专职人员进行质量管理体系过程的执行与监督,但由于人力、物力不足,同时缺乏有效的考核制度和奖惩措施,导致质量管理的考核存在许多问题,如不能坚持标准或者直接降低标准,其他员工对于质量管理体系的执行态度不认真。只有将质量管理体系的执行纳入到公司的绩效考核体系之中,才能真正起到质量管理的作用。从而使得一线员工对于公司质量管理体系的理解与意识就更加薄弱,没能明白质量管理体系与标准的践行会最终使自身收益,管理者和员工都缺乏长远眼光,只注重眼前利益。总之,上海卓悦化工有限公司对质量管理体系的意识还很不足,ISO9000系列标准很多流于形式,而对于标准的改进也缺乏积极主动。

三、上海卓悦化工科技有限公司实施ISO9000标准的问题分析

(一)管理层质量管理意识薄弱

上海卓悦化工科技有限公司虽然已经实行了较长时间的ISO 9000系列标准,但是就公司整体而言,还有许多管理者和员工对于实行质量管理体系的目的与意义不明确,从而使得员工不能积极主动的通过对质量管理的执行来改善和提高企业的经营与管理,企业更多处于被动地位,管理者和员工没能意识到质量管理的有效性及其所能带来的效益。此外,传统的质量管理模式在企业管理者和员工的思想中还有严重的影响,而且对于如何更好的执行ISO9000质量管理系列标准也没有较多思考。

公司质量管理意识薄弱,其很重要的原因还在于公司的决策管理层,其对于质量管理体系的重要性还不够重视,而对于贯彻标准的认识也相对比较模糊。企业在推行一项新的管理制度时,领导具有带头示范作用,管理层的决策将影响企业的发展方向和战略取向,因而只有管理层对于ISO 9000对于企业发展的重要性有着清楚的认识,才能使得企业全体能坚定执行ISO 9000系列标准。此外,管理层应当明确落实ISO 9000过程中所应采用的策略,以保证实行质量管理的方向不会偏离原来的战略方向。同时还要根据本公司的产品特点,进行全面细致分析,注意推行ISO 9000过程中应当注意的问题,结合企业自身情况,建立其真正符合自身的质量管理体系。

(二)质量管理体系绩效考核和培训不健全

一项新的标准或规章制度的实施,要求公司对员工进行持续的培训与考核,并将制度实施的好处与员工自身利益挂钩,从而促进公司员工的自主学习与执行。但是,上海卓悦化工有限公司,在通过ISO 9000系列标准的认证之后,对于员工的配套培训却没有做好,虽然针对全公司的中高层管理人员和全体员工都分别组织了较多次数的质量管理体系认知与考 下载文档到电脑,查找使用更方便2下载券

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核培训,但是由于培训时间短,而且相对分散,培训内容太过理论,很少结合公司实际,不能解决现实问题,导致培训质量效果较差。

公司虽然设立了专职人员进行质量管理体系过程的执行与监督,但由于人力、物力不足,同时缺乏有效的考核制度和奖惩措施,导致质量管理的考核存在许多问题,如不能坚持标准或者直接降低标准,其他员工对于质量管理体系的执行态度不认真。只有将质量管理体系的执行纳入到公司的绩效考核体系之中,才能真正起到质量管理的作用。从而使得一线员工对于公司质量管理体系的理解与意识就更加薄弱,没能明白质量管理体系与标准的践行会最终使自身收益,管理者和员工都缺乏长远眼光,只注重眼前利益。总之,上海卓悦化工有限公司对质量管理体系的意识还很不足,ISO9000系列标准很多流于形式,而对于标准的改进也缺乏积极主动。

(三)部门间缺乏有效沟通

公司建立的质量管理体系,对各部门所有管理与生产环节及最终产品都有着较为详细明确的规定,因而就要求公司在执行ISO 9000系列标准的过程中,全体员工和不同部门都必须积极参与其中,但是目前上海卓悦化工有限公司的的部门领导和各部门员工对于ISO 9000没有足够的认识和重视,多数员工还保持着原因的管理模式和思想,各部门及其员工积极主动参与企业质量管理的意识依旧薄弱。而公司的规章制度中虽然有对于不同部门质量问题的责任制,但是却很少落实,主要还是有相关质量管理部门或领导进行负责。如果公司的所有部门不能参与到ISO 9000质量管理体系中来,企业的未来发展,尤其是质量管理方面将会面临很多阻碍。

(四)质量管理控制过程不足

ISO9000 质量标准体系文件规范并指导着企业质量管理体系的有效实施,其对影响产品质量的采购、过程控制、检验试验机制都制定了严格的流程,但上海卓悦化工科技有限公司对诸如统计技术、纠正预防措施等实施方面相对宽松。而且在纠正预防机制中,也往往出现重视纠正措施而忽视预防机制的问题。这些问题,都在一定程度上削减了质量管理体系运行的有效性。

此外,上海卓悦化工有限公司在质量控制中缺乏有效方法,使得质量管理体系未能起到应有的作用。上海卓悦化工科技有限公司只注重产品生产环节的质量控制,尽管质量体系文件中对质量控制方法做了规定,但仅是通过数理统计的控制方法来保证质量是不够的,而且在实际生产过程中,并不能严格按照质量体系文件中的规定进行生产。

四、上海卓悦化工科技有限公司ISO9000质量体系实施的对策研究

(一)进一步加强领导的作用

ISO 9000系列标准的实施,管理层的作用较为关键,这也是ISO 9000八大原则中的重要原则之一。领导在质量管理中的作用主要是将本企业的经营目标与方向与内部环境统一起来,使得企业正常高效运转,达到企业预定的目标。加强管理决策层在质量管理体系中的作用,具体措施可以从以下几个方面进行,首先,对决策层进行优先培训,从企业自上而下展开质量理念的更新、配制,以及质量策划的运筹。决策层只有接受ISO 9000管理知识的培训,才能在实际工作中展开认证的工作,并持续推进质量的管理工作。其次,培训内容与方式要全而精。就培训内容而言,可以从管理知识、行业知识、信息系统、人员管理、生产计划管理、质量管理、成本预算管理等各方面进行展开,而就培训方式而言,应当邀请资深的专家或公司进行专门培训,采用系统面授,案例学习和研讨交流等形式进行。再次,公司高层领导应当制定好公司的质量方针和管理目标。根据本公司的经营战略、资源、企业规模及产品特点等,对公司的质量管理进行详细策划。最后,在具体实践中应当做好质量职能活动和质量任务的分配,以及资源的分配,通过对任务与资源的有效配置,使得企业的质量管理体系取得预期的效果。此外,管理决策层还应当承担起质量管理体系持续改进的责任,包括改进公司质量管理环境和改进管理措施本身。

(二)建立完善的培训及绩效考核制度,根本改善意识薄弱

通过建立完善的培训与考核制度,增强公司全员质量管理的意识,并在ISO 9000的执行过程中,充分发挥员工的主观能动性和创造性,从而更好的实现企业的全面质量管理。为确保培训实施的客观性与准确性,一般而言应当在培训项目实施前应当做好培训的调查工作,并根据调查资料进行汇总、整理与分析,并依此作为制定培训计划的主要依据。下面从培训内容和培训体系两个角度来提出建议措施。

就培训内容而言,完整的培训内容应该包括以下五个方面。企业内部主管培训部门的设置、建立常态化的企业内部培训制度、设置培训课程体系、建设培训师资体系和培训过程的细节管理五方面。

培训体系是否有效,可以从培训体系是否能提升企业的竞争力、是否能实现企业的战略目标,并为之提供优秀的人才。上海卓悦化工科技有限公司在进行培训时应当做到以下几点,第一,应当以企业战略为导向,因为企业质量管理体系的培训时根源于企业的发展战略,只有结合自身的战略方向,才能制定出符合自身的持续高效的培训体系。第二,应当将质量管理培训内容的设置定位于企业的核心需求,即在深入发掘企业的核心需求的基础上,根据企业的战略发展目标对员工进行有长远规划的质量管理培训。

(三)提高部门间的有效沟通与合作

提高企业质量管理体系的有效沟通与合作,除了从整体上畅通部门间信息沟通,保障各部门间的信息交流,还可以从管理决策层的角度来进行分析,就管理决策层而言,各部门领导应当领导先行,促进部门间的合作,作出带头模范作用,严格执行制度的规章制度,领导间相互合作,共同对管理质量问题进行严格监督,督促员工限期改善,并适时检查,不同部门领导间相互监督,并把对于质量管理的绩效纳入年底绩效考核。

此外,定时召开部门间的交流会对于提高部门间质量管理过程中的沟通与合作也显得十分必要。与此同时,还应当保障部门员工间的信息畅通,对于质量管理中存在的问题及时沟通,保障质量管理的效率。

(四)加强质量管理控制过程

质量的优劣是通过过程形成的,控制质量必须控制过程。强调预防为主,防患于未然,把问题消灭在过程或活动开始之前,并在全过程中不间断地进行控制,以保证全过程的质量。具体包括健全质量检验机制、落实质量责任制和设置质量控制点等。质量检验机制能在生产过程中起着保证、预防和报告的职能,使产品达到抽检合格率高、质量稳定。上海卓悦化工科技有限公司应当通过贯彻落实质量责任制,全员动手,齐抓共管,埋头苦干,来实现员工工作效率的提高,以此有效提升产品的质量。此外,还可以通过在产品生产的不同过程设置质量控制点,通过设立合理的质量控制点来达到提高产品质量的目标。

质量管理的控制过程的建立并非一日能成,上海卓悦化工科技有限公司应当紧紧围绕ISO 9000质量管理体系的具体要求,从理论与实践两个方面同时对质量管理系统进行改进。

五、结论及研究展望

(一)研究结论

通过对XX公司的分析,ISO 9000系列标准的认证与执行对于公司的发展具有较大的利益,从而肯定了ISO 9000质量管理体系进行继续贯彻落实的必要性和可行性。此外,XX公司在其具体执行落实ISO 9000系列质量管理标准是时候还是存在一些不足,如质量管理意识薄弱、公司质量管理培训和考核制度不健全、质量管理执行力不足和缺乏企业管理文化等,并据此为提出建议措施,通过进一步加强领导作用,建立完善的培训及绩效考核制度,根本改善意识薄弱,提高企业质量管理执行力和加强改进适合本公司的企业文化等提升公司ISO 9000系列标准的质量管理。

(二)研究展望

ISO 9000作为国际通行的质量管理的系列标准,对于国内企业的质量管理具有重要意义,不能能够改善目前我国企业的公司治理与质量管理不足道现状,提升企业发展业绩,同 时还能通过质量体系的认证,同世界发达国家进行国际接轨,从而为未来向全球市场的发展奠定坚实基础和物质技术条件,尤其是管理条件。

尽管本文对上海卓悦化工科技有限公司在ISO 9000质量管理体系的执行现状进行了详细分析,并据此提出了一些建议措施,但由于认知程度等方面因素限制,未来还需要更深入的研究。

六、参考文献

[1] 古继宝, 方兆本.我国企业实施ISO9000所面临的问题与对策[J].学术界, 1999(4期):59-62.[2] 李群.ISO 9000系列标准与全面质量管理(TQM)[J].标准化报道, 1988(05期):27-29.[3] 赵彦.ISO9000质量管理体系与企业管理[J].计量与测试技术, 2007年(11期):87-88.[4] 田成龙.ISO9000质量管理体系在GD公司的应用研究[D].天津大学, 2008.[5] 刘玉华.庚凌建筑有限公司质量管理体系实施存在的问题及对策研究[D].天津大学, 2011.[6] 孔燕.东华公司实施ISO9000标准的质量控制与管理研究[D].吉林大学, 2010.[7] 王迪.浅谈ISO9000质量管理体系在中小型企业的运行[J].神州, 2012年(35):241.[8] 陈君宁, 李军.企业的全面质量管理浅议[J].中南民族大学学报(人文社会科学版), 2005年(S1期):173-175.

第三篇:xxx公司惩防体系建设汇报

融入中心工作 探索创新模式

——扎实推进xxx公司惩防体系建设

xxx公司成立于xxxx年x月,公司始终坚持“融入中心、服务大局、构建体系、保驾护航”的工作方针,立足教育,完善制度,加强监督,注重实践,扎实推进公司惩防腐败体系建设,各项工作已经取得了显著的成效。

一、加强反腐倡廉教育,筑牢拒腐防变的思想道德防线。首先,加强理想信念教育。理想信念是人的思想和行动的总开关,是灵魂和方向。理想的动摇是最危险的动摇,信念的滑坡是最致命的滑坡。一旦理想信念动摇,精神支柱垮掉,就会失去坚定正确的政治方向、健康向上的工作和生活态度,必然在权力、金钱、美色的诱惑面前吃败仗、栽跟头。因此,公司始终要求广大党员干部牢记党的宗旨,树立正确的世界观、人生观和价值观,正确面对个人得失,不断提高自身修养,自重、自省、自警、自励,经得起改革开放和市场经济条件下的各种诱惑和考验,一身正气,清正廉洁。

其次,对领导人员、管人管钱管物等重要岗位人员,区别情况开展有针对性的廉洁从业教育。通过正反案例的剖析,让广大党员干部和有关人员从一些腐败案件中吸取教训,做到在经济上不捞不义之财,在生活上不搞权色交易,在工作上不忘组织纪律,警钟长鸣,超前防范,消除可能出现的腐败苗头。

第三,营造反腐倡廉宣传教育格局,促进公司廉洁文化建设。公司把反腐倡廉教育纳入公司宣传教育总体部署,实行党委统一领导,宣传部门牵头,纪检监察组织协调,有关 部门各负其责、形成合力的宣传教育格局,并做到与其它工作同部署、同检查、同总结、同表彰。要以廉洁为思想内涵、以文化为表现形式,将反腐倡廉教育内容纳入“铸魂、育人、塑形”三项文化建设之中,不断培养公司员工廉洁文化意识、高尚的人格魅力和文化素养,营造浓厚和谐的公司文化氛围,努力形成“以廉为美、以廉为荣”的良好风气。

二、完善公司管理制度,建立拒腐防变的保障机制。制度建设带有根本性、全局性、稳定性和长期性。要预防和解决腐败问题,就要形成制度体系。因此,公司根据国家有关规定,结合自身实际,建立健全了各项管理制度,形成靠制度管事、管人、管财、管物,凡事有章可循、有章必循、违章必究、奖罚分明的内部管理制度体系,为公司实现现代化管理奠定基础,为反腐败关口前移发挥重要作用。

1.完善公司民主决策制度,规范公司重大事项决策行为。公司经营者的决策对公司的成败起着关键性的作用。因此,公司围绕民主、科学决策建章立制。一是坚持民主集中制原则,对公司重要政策出台、重要干部任免、重要建设项目投资和大额度资金使用等重大事项必须严格按照“集体领导、民主决策、个别酝酿、会议决定”的要求进行科学决策,不能违背办事程序,搞个人说了算。二是按照以公开公正为原则的决策程序规范,制定了公司经营班子议事规则和董事会授权管理工作细则,对国有公司中长期发展规划、投资和生产计划、国有资本经营和财务预算方案、增资扩股和资产经营等重大事项,必须经公司经营班子办公会审议通过,报公司董事会集体审议批准,保证决策的科学民主,杜绝暗箱操作和决策神秘化。2.完善财务资金管理制度,规范公司理财行为。公司管理以财务管理为中心。严格财务管理,一是建立健全了会计内部控制制度,加强了对财务收支的管理和审核监督。二是完善了财务管理机制。建立了切合公司实际的财务人员管理模式,完善总会计师和会计委派制度,加大对财务人员的监督考核力度。三是强化了财务管理的授权、执行、监督等分工,明确财务人员的职责权限,防止违法、舞弊等会计行为的发生。四是建立了资金使用审批制度和定期财务稽查制度,对大额度资金款项的使用要定期进行跟踪检查,保证公司资金的安全运作。五是加大了“小金库”、账外账的管理,由党群部、财务部、审计部联合采取有效措施,加大了管控和监督力度,建立科学有效的监管机制,坚决查处“小金库”、账外账问题,及时发现和阻止了此类问题的发生。

3.完善物资设备购销制度,规范公司管物行为。物资设备购销环节是公司腐败现象的易发多发部位。因此,公司不断加大力度,规范公司物资设备购销的管理。一是实行了廉洁契约制度,在物资设备购销活动中实行廉政承诺。二是坚持政务公开制度,实施“阳光采购”,建立比质比价的竞价机制,把隐蔽的权力公开化,分散的权力集中化。三是规范了公司内部物流运行程序,实行职务分离制度,在公司物料采购、设备检验、资金结算、合同管理等环节建立健全内部约束机制,防止国有资产的流失。

4.完善工程建设领域突出问题治理制度,规范工程管理行为。按照中央纪委和省、市、工业区管委会的部署,结合公司实际,积极开展公司系统工程建设领域突出问题专项治理工作。公司以找准工程建设领域重点部位和关键环节存 在的突出问题为突破口,摸清问题的底数,分析产生的根源,提出改进的措施,规范工程建设项目决策行为和招标投标活动,加强工程建设实施和工程质量的管理,加强物资采购和资金安排使用的管理,建立健全工程建设领域长效的监督管理机制。同时,根据国家招投标法,结合实际,进一步完善了公司招投标管理制度体系,加大了对招投标过程的监督力度,实行全过程监督要延伸到对确定投标单位、定标过程及合同签订等环节的监督。建立完善了“双合同制”,即在签订工程项目合同的同时,加签一份廉政合同,从而实现了监控关口前移的目标。

三、加大监督工作力度,确保公司规范健康运行。xxx公司作为以盈利为主要目的生产经营单位,工作的重点是项目开发、工程建设、物资采购、安全管理、质量管理、财务管理等,围绕公司重点工作开展党风廉政建设就能有的放矢,取得事半功倍的效果。

1.紧紧围绕“重要决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金使用”实施监督。结合国有公司惩防体系特点,加强了对公司经营管理过程中“三重一大”的监督检查,防范权力失控、决策失误、行为失范,从源头上预防和治理腐败的滋生,为全面落实科学发展观提供保证。

2.切实加强对公司领导人员的日常管理和监督。以中央纪委近几年对国有公司领导人员提出的廉洁自律各项规定,特别是《国有公司领导人员廉洁从业若干规定》为重点,加强了对公司领导廉洁自律情况的监督。坚持和完善了个人重大事项报告等制度;推广领导干部述职述廉制度;领导人员的选拔、使用、考察和离任等环节进行了廉政行为的动态跟 踪监督制度。同时,对公司领导人员,实施了“四个重点”监督,即:重点对象重点监督,主要抓好公司党政“一把手”和年轻领导干部的监督;重点工作重点监督,强化了对容易发生腐败现象的部位、岗位和重点项目的监督;重点时刻重点监督,每逢法定节假日及时提出廉洁要求;重点场所重点监督,管好公司领导人员的生活圈和交际圈。努力做到公司领导人员的权力行使到哪里,领导活动延伸到哪里,对领导人员的监督就实行到那里。

3.完善监督工作格局,改进监督工作方式。根据建立现代公司制度和构建惩防体系的要求,公司一直努力打造以公司治理结构系统的监事会组织、以党组织系统的纪检机关、以总经理管理系统的审计部门组成的“三位一体”,以公司本部门、本系统、本单位为基础的“三本为基”的监督格局,进而形成公司监督基础与主体、内部监督与外部监督、点线面监督相结合,专兼职监督相互补的全方位、全过程监督,不断改进监督工作方式。

四、积极改革创新,推进源头治腐工作。

要从源头上预防和解决腐败问题,必须从深化公司改革入手,突出重点,创新机制,加大源头治腐力度,推进惩防体系建设。

1.完善公司治理结构,形成权力制衡机制。自成立以来,公司一直严格按照现代化企业标准运行,建立健全了股东会、董事会、监事会的会议议事制度,将“新三会”(股东会、董事会、监事会)与“老三会”(党委会、领导办公会、职代会)结合起来,通过合理调整权力结构,实现有效的权力制衡。对掌管人、财、物、工程管理等“热点”岗位,明 确界定其权限,做到计划、审批、采购、验收、结算分开,纪检监察部门参与,部门之间既各自负责又相互制约,形成纵横交错的监督制约机制。

2.深化人事用工制度改革。公司逐步建立了选人用人新机制,完善竞聘、考评、选任以及辞职、辞退和任职回避、轮岗交流、失察追究等选人用人制度,推进公开招聘和竞争上岗制度,完善监事会、纪检监察、财务审计对选人用人实行监督的相关程序和办法。落实业绩考核制度,完善公司领导人员薪酬制度和奖惩制度,制定公司职务消费制度,进一步深化公司分配制度改革。

3.深化公司资产管理制度改革。一是落实了资产管理责任,推进依法经营;二是完善了公司各级负责人经营业绩考核体系,落实经营责任;三是建立了公司资本经营预算制度,规范了资本经营,着力控制经营成本,层层落实公司资产保值增值和防止资产流失的责任。

上半年,公司的惩防体系建设和党风廉政建设在工业区纪工委、公司领导的高度重视和各部门、各子公司的大力配合下,取得了一些的成绩,但是跟其他兄弟单位相比还存在一定的差距,许多工作还需要不断的完善和改进:

一、从源头抓起,进一步健全惩防体系及党风廉政建设制度。公司将进一步健全领导班子议事规则和决策程序,规范“三重一大”等操作程序,完善对新任干部廉政谈话、对有反映和苗头问题干部诫勉谈话,领导干部民主生活会制度,领导干部述职述廉、建立廉政档案、个人重大事项报告及收入申报等制度,建立和完善《纪委协助党委组织反腐败工作实施办法》、《公司效能监察工作实施办法》、《公司加强 领导干部作风建设的实施意见》、《党风廉政建设责任制的实施办法》、《党风廉政建设责任分解与检查考核标准》及《二级单位自有资金管理办法》等。同时将干部承诺记入个人廉政档案,列入考核,强化领导干部廉洁自律,确保每个工作环节都置于有章可循的制度监督之下。

二、强化责任管理,层层落实廉政目标责任制。公司将以党风廉政建设责任制为抓手,进一步细化规范责任目标、责任分解、责任考核、责任追究,使各级领导干部明确“一岗双责”,切实抓好分管范围内的党风廉政建设,并贯穿于公司经营管理之中。公司各部门及各子公司党政班子第一负责人与公司党委书记和总经理签订《党风廉政建设责任书》。同时将《责任书》中层以上干部承诺挂在宣传栏上,接受干部职工监督。通过层层签订责任书,层层抓落实,把党风廉政建设纳入工作目标,实行目标管理,提高执行力度,并把考核结果直接与干部绩效工资挂钩,促进了党政干部主动履行职责,真抓实管。

总之,在下半年的工作中,公司将继续强化责任意识,发挥纪检监察部门的职能作用,找准工作结合点,积极推进公司惩防体系建设,深化廉政教育、监督制约、惩处警诫三项长效机制,增强公司反腐倡廉建设的整体性、协调性、系统性和时效性,为公司健康有序发展保驾护航,为工业区的惩防体系建设和党风廉政建设作出应有的贡献。

第四篇:公司发展与管理制度体系建设

公司发展与管理制度体系建设

企业管理制度是指企业在生产运作、财务会计、人力资源等各方面进行规范管理的规章准则。企业制度包括产权制度、运行制度和管理制度。其中,管理制度是企业进行基础管理不可替代的工具。制定管理制度的目的,是为了规范员工的行为,使企业内各项活动行之有效地进行,从而提高企业的经济效益,然而,随着社会环境的日新月异以及企业发展壮大,过于陈旧的“硬”制度已经不能适应现代企业的管理需求,越来越多的制度应逐渐“软”化,符合企业的变革与创新。

一、企业管理制度的发展和现状

(一)强制制度

麦格雷戈的“X理论”以及泰勒的“经济人”假设认为,人天生是懒惰的,没有责任心,只为了自己的经济利益而劳动,甚至不愿意工作。在这种理论的影响下,管理者在制定管理制度时,也只会考虑到以怎样的方法强迫员工进行劳动。所以,在工业经济初期,管理制度是强制性的“硬”要求,严格规定员工在日常工作中应该做什么,不该做什么,甚至对员工完成某项工作的动作都有要求。这种程序化的管理制度完全没有对员工的关心,只是一味地以提高生产效率为目的,员工迫于自身利益的考虑也只能服从这种强制制度。

(二)约束制度

随着时代的发展和周围环境的改变,员工渐渐会反抗过于苛刻的制度,争取自己的权利。相应地,管理者在一定程度上修改的制度,出现了“软化”的趋势。正如“人际关系之父”罗伯特·欧文提出的改善工作条件、制定童工法、缩短工作时间等管理方法,都是前所未见的。可以明显地看到,这些措施的提出,已经不再把人当作“经济人”,而是一种“社会人”来看待了。此时的管理制度已经开始对人本身有了关心和思考。

现在国内大多数企业都是采用这种“胡萝卜加大棒”的管理制度。从员工来看,管理制度就是一只无形的手,约束他们的行为,若有违反便会受到处罚;但另一方面,员工对这种约束制度并不是特别抵触,制度中也有对人际关系的关注和对劳动环境的改善。从管理者的角度而言,管理制度对员工的约束不能过紧,否则会如强制制度那样压榨员工,使员工心存不满。此时的管理者不再把人和机器等同,管理制度也不会像机器的使用说明书那样严格教条了。可以说,现在的这种约束制度在管理制度上还是有一定的软化的,但无论从力度还是范围的角度看,都有一种“杯水车薪”的感觉。

二、软化企业管理制度的必要性

随着企业的发展,陈旧的管理制度已经不能适应现代企业的要求,看似“严格”的管理制度却不是一种科学的管理制度。国企改革几经波折,终于逐渐确立了以“产权明晰、政企分开、责权明确”为主要特征的现代企业制度。作为企业制度的一种,管理制度也将随着企业制度的发展而发展,沿袭了多年的管理制度终究不能再顺应企业的需求,而将渐渐成为企业的绊脚石。因此,软化企业制度、制定适合企业发展的管理制度是现代企业发展的必然要求。

(一)企业环境的变化决定了软化制度的必要性

1.外部环境。企业如同生物体的细胞,不是孤立存在的,并且,它的生存和发展还必须紧密依赖外在环境的变化。近几十年来,企业所处的政治、经济、科学环境发生了巨大的变化,不能再用一成不变的制度管理企业,否则企业必将被错综多变的外部环境所淘汰。举一个很简单的例子,现在的超市都是用电脑结算,顾客不必等很长时间,收银员也比较轻松。但如果某个超市仍采用20年前商店的收款方式,要收银员用算盘一项一项地算,那这家超市恐怕是无人问津的。

2.内部环境。企业内在的环境是指企业自身的各种内部因素。如果说外部环境对企业来说是一种影响作用,那么内部环境对企业来说则是一种不可替代的决定作用。同时,内部环境也处于一种不断变化的状态,这种变化同样要求管理制度的软化。例如,库存是企业生产运作一项必不可少的环节,如果库存管理制度不能适情况而定,则要么付出不必要的成本,要么影响生产,导致流水线的停工。所以,内部管理制度也是一定要软化的,根据内部环境、条件的不同而随时采取相应的措施。

(二)人需求的改变决定了软化管理制度的必要性

根据马斯洛的需求层次理论,人有5种需求,从低到高分别是生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现需求。“经济人”的假设仅仅为了满足人的生理需求,而“社会人”的假设最多也只满足到人的社会需求。如今,现代

人追求的是一种自我实现的需求。人首肯的是自己的能力,认为自己在现代社会中有一席之地,这种“天生我材必有用”的想法促使现代人有一种自我表现的欲望,并希望通过自己的努力得到周围人的认可。在现代人这种自我实现需求的影响下,企业管理制度也必须有逐渐软化的趋势。如果还是以一种硬制度强制员工的行为,员工则要么消极怠工,要么抗议,甚至跳槽,对于企业的发展是没有任何促进作用的。正是由于需求引发动机,动机又决定行为,如此看来,只有满足了员工的需求,才能促使员工真正地发挥才干,为企业服务。

(三)企业自身的发展状况决定了软化制度的必要性

改革开放以来,我国的企业制度发生了极大的变化,由党委领导下的厂长负责制逐步向厂长制发展,以前的政企不分、企业完全是一个行政单位的企业制度逐渐退出历史舞台,取而代之的是在社会化大生产和市场经济的长期发展中,体现企业成为独立的法人实体和市场竞争主体,具有独立财产权力、以公司制为主要形态的新型企业制度。同时,“质量为上、效率优先”逐渐成为各个现代企业追逐的目标。在生产方面,企业希望的上是降低成本;在销售方面,又希望提高利润。兼顾两者的企业,必须以适应其目标实现的制度做为指引企业行动的“风向标”。制度不是僵硬的,而是应该随着企业的发展而创新,制度制定地得体,进而降低管理成本,提高效率。一个企业的发展,成败不仅仅在于它的技术,而在于管理制度,因为制度是企业文化的一部分,也是核心竞争力,只有制度合理,才能促进企业的发展。

三、引入“引导”机制的实现方式

企业管理制度的软化,实质上是要求企业引入一种“引导”机制。现存的企业管理制度,“强制”也好,“约束”也罢,都是对员工行为的束缚,说到底还是由管理者制定并要求员工无条件服从。而现代企业倡导的应该是这种“引导”机制,管理者扮演的角色既不是生产的指挥者、调度者,也不是人际关系的调节者,而是一个引导者、领路人,他们的主要任务在于向员工说明企业的总体目标和发展方向,引导员工向规范的行为方向发展。在管理工作中,管理者只需要“抛砖引玉”,真正实现管理体制创新的还是员工。企业对于“引导”机制的引入,应视环境、发展状况而定,总的来说,是让员工体会到一种氛围。这里对于“引导”机制的引入方式有几点建议:

(一)以道德为导向,倡导人文精神,实现人性化管理

1.以道德为导向。管理不仅是一门科学,更是一门艺术。管理中不仅有理有法,更要体现情的存在。正如现在倡导由以法治国向以德治国转变一样,企业的管理制度也应以道德为导向。管理者犹如一场音乐会的指挥,在工作中只有统筹各方、协调发展,才能使工作顺利进行。

2.人性化管理。现代管理理论认为,管理是综合运用各种资源,使管理达到事半功倍的效果。在管理过程中,人是最重要的因素,没有人,任何工作都无法进行,更谈不上管理了。正如日本著名企业家松下幸之助所说:“企业是否对社会有所贡献,从而蓬勃发展下去,关键取决于人”。所以,人的作用是万不可忽视的。在倡导人文理念的今天,对企业的管理更要提倡一种人文精神,强调人性化管理的方法,甚至可以说,人本管理意识是企业的管理之本。企业管理实际上是一种综合管理,它必须调动人各方面的积极性,通过对人的关注去有效地实现管理目标。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,将现有的“约束制度”甚至“强制制度”软化,让员工在企业中切实感觉到有“人情味”的管理制度,才能真正发挥自己的才干。这种人性化管理在企业内不难做到,现在许多公司都会在员工生日时送上一份礼物,这一小小的举动便会让员工倍感温暖,因为他认为收到的不仅是公司给予的礼物与祝福,更是公司对自己的肯定,在日后的工作中定会更加努力地回报公司。相反,强制的硬制度会让员工对工作失去耐心,甚至对企业失去信心。

(二)员工参与制度的制定,实行自我管理

1.标志着员工地位的提升。现代企业中,员工的地位越来越高。工业经济初期,员工只是企业的受雇者,甚至仅仅被看作是劳动机器,而现在许多企业认为员工是企业的主人。这种地位的提升,一方面是企业倡导的,另一方面是员工希望得到的。然而这种变化不应仅仅是口头上说说就了事的,员工的确从内心希望成为企业的主人,这不仅是一种地位的提高,同时也是企业对员工自身价值的肯定。因此,让员工参与制度的制定是大有裨益的。

2.制度制定妥当,便于自我管理。以往的制度由管理者制定,但实际的一线工作中必然有一些困难是管理者了解不到的,这样制定出来的制度容易让员工认为管理者不了解一线员工的疾苦,对制度不免产生抵触情绪。如果让员工参与

到制度的制定中,便可以使各种难处得以体现,制度制定地恰如其分,员工也便于自我管理。在制定制度时,可以向企业内的员工发放问卷,召开座谈会或是成立一个由员工组成的制度委员会,及时了解员工对制度的感受。这样制定出来的制度才让员工更容易接受。

(三)营造良好氛围,创建优良的企业文化

企业文化是企业的核心竞争力,文化管理则是企业管理的最高层次。企业文化不单单是指企业提倡的厂旗、厂徽之类的表层文化,更应该是一种深入人心的精神。对于管理制度这种中层的企业文化而言,倡导通过明确员工的职责来推动文化的进步。企业不是在真空中发展,员工亦不是在真空中存在,只有一种良好的文化氛围,才能使员工形成共同的价值观,导致一致的行为规范,即良好制度的产生。

(四)及时修改不合适的制度

企业是在发展的,是不断变化着的,制度也不可能是静止的。用新的情况去套用旧的制度,必然会约束企业的发展。只有按照企业发展的需要,及时更新管理制度,才能使之与企业的运行相适应。远大集团的制度化生存,崇尚的是制度,提倡的却是创新,任何员工如果发现制度有不合理的地方,都可以提出来改正。这种制度的改变也是人本管理的一种,更新制度的过程体现出的是企业民主管理方式和随机应变的管理方法。

当然,管理者在决定充分引导员工的时候,还应做好一些前提工作:设法为员工发挥才智创造适宜的条件,消除员工的心理障碍等等,这样才能使员工在进行管理与自我管理的过程中充分挖掘自己的潜力,发挥自己的才能。而前面提到的“人性化管理”、“员工自我管理”等软化企业管理制度的一系列方法,是引导机制的具体表现形式,只有将这些具体的工作做到位,才能真正实现企业制度的创新和变革。

四、软化企业管理制度应注意的问题

(一)视企业发展情况而定

这里倡导的软化企业管理制度,前提是运作了一段时间、管理制度已经比较完备的企业,并不是说任何企业都应采取软制度。对于一个刚刚起步的企业,在制定制度时就不能一味追求宽松,否则不仅制度不能建立起来,反而使管理者日

后的工作难以开展。所以,在企业文化尚未初步确立,员工还没有形成一种向心力和凝聚力的时候,最好不要软化制度。

(二)采取逐渐软化的方法,适可而止

企业管理制度的软化也不是说今天还在强制管理,明天就撒手不管放任自流。软化管理制度是一个循序渐进的过程,并且,管理者不仅要明白何时软化制度,更要清楚软化的程度。软化的力度不够,相当于没有做工作,软化地过分,则对管理制度是一种破坏,以前建立的制度体系不仅会土崩瓦解,更会让企业呈现出一盘散沙、无人管理的局面。只有管理者把握适度,软化地恰倒好处,才能使制度真正地为企业服务。

(三)不能脱离科学管理的大前提

制度软化,并不是说要脱离科学管理,科学管理是一切管理工作必须遵循的前提。从现代企业的角度看,科学管理理论是有一定的弊端,它过于忽视人本身的感受,但其提出的作业管理、组织管理等许多理论在当今的管理工作中仍应严格遵循。如果抛开科学管理谈“人性化管理”或是“自我管理”,无异于不打地基直接建高楼,其结果是不得而知的。

综上所述,企业制度的建立,就是为了规范企业的管理,使工作有效地进行。在管理工作中引入“引导”机制,逐步实现管理制度的软化,必然符合知识经济时代下现代企业的发展要求,实现企业的全面进步。

第五篇:规章制度建设与管理情况总结汇报

规章制度建设与管理情况总结汇报

近年来,公司紧紧围绕加快建设“三集五大”工作重心,以推进农电”四接轨”为企业内部管控建设目标,以标准化建设和依法治企专项行动为抓手,梳理接口,规范管控,在企业规章制度建设方面取得一定的成效。下面我对县公司规章制度建设与管理工作做以简要汇报:

一、规章制度专业归口管理情况

公司领导对规章制度的建设十分重视,明确了企管部为专业归口部门,负责对公司规章制度的制定、修改和完善,并设兼职管理人员对规章制度进行发布和宣贯。

二、自有制度建设开展情况

对照《国网公司基础标准目录》,通过收集清理、整合修订,公司现有工作标准26项、管理标准290项、技术标准13项、规章制度296项。在公司OA系统上进行了宣贯公示传达。形成了以技术标准、管理标准、工作标准为框架的标准化建设体系。

三、上级制度执行情况

公司积极与“三集五大”制度标准体系建设进行对接。从2012年至今,共接收执行上级下达各项规章制度77项,其中包括《国家电网公司XXX办法》等国网公司规章制度7项,《省电力公司XXX五项制度》等省公司规章制度40项,《市公司XXX办法》等市公司规章制度30项,全部贯彻执行到位。

四、规章制度建设与管理具体执行情况

1、抓好规章制度的“制定”环节: 总的来说把握以下原则:

上级单位省、市公司有明确规定的,按省、市公司规定执行;上级单位省、市公司没有明确规定的,按县公司已有的规定执行;上级单位省、市公司、县公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报市公司审批同意后执行。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是抓好规章制度的宣贯培训。对上级下达和公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。

二是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度。

修订中层干部管理及考核办法,2011年,2012年连续对所有中层管理人员实行了测评考核,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度。

打造一个有效的管控流程,各部门通过每月至少一次的 “月履职”方式,检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。

安排专业管理部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,加大问责力度,对未按规范性文件执行的行为,严格按规定扣减责任部门月度绩效工资总额。

三是强调与上级单位的沟通。

引导各职能部门在日常工作中,充分注意与上级单位,主要是市公司对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,避免具体工作中因缺乏与上级单位沟通而导致“无用功”的现象出现,使公司职能部门和上级职能部门之间形成“热线”畅通,提升工作质效。

通过紧抓“制定好”和“执行好”两条主线,经过近年的不懈努力,公司中层管理团队、基层员工对上级单位省市公司、县公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的更加详细到位。公司在制度执行力方面有了较大的改观。为推动公司发展再上新台阶打下了坚实基础。

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