第一篇:中海、万科、龙湖地产成本管控模式
地产公司成本管控模式
第一部分:中海地产成本管理机制
中海地产项目发展成本管理制度试行
这里的项目发展成本,指公司房地产开发项目各环节所有成本和税金的综合,包括:土地费用、前期费用、建安费用、其他直接费、销售费用、管理费用、利息、税金等,以内部管理口径为准,不涉及对外提供信息,与会计核算口径不完全相同适用于公司全额投资或控股项目的内部成本管理,不属此范围的项目,总部结合实际情况确定其具体管理办法。中海地产成本总体思路
以统一成本科目为前提,以全过程成本管理为主线,以建安成本动态监控为重点,以建立成本经验数据库为支撑,以统一合约安排模式及ERP项目管理为手段,构建有效的成本管理体系,不断完善,持续改进。
中海地产成本具体做法及要求
1、调整组织架构
(1)在总部成立项目成本管理工作小组,小组成员由公司发展管理委员会确定,由总部主管领导、各相关部门负责人和各地区公司财务负责人组成,负责统领地产业务线的项目成本管理工作,并向公司发展管理委员会负责。
(2)总部发展管理部为项目成本管理的日常工作机构,具体负责工作小组成员之间及工作小组与地区公司之间的联络等工作。
(3)总部各部门的职责分工:
a投资管理部负责土地相关费用的管理,包括地价、拆迁费、契税、交易手续费等费用的目标控制值的审核和过程监控,负责审核监控项目投资回报水平不低于可行性研究阶段确立的标准。
b规划设计中心负责勘察设计相关费用的管理,进行目标控制值的审核和过程监控。同时,对影响建安成本的主要设计指标(如钢筋含量、混凝土含量等)的合理性和经济性提出专业意见。c营销策划中心负责营销相关费用的管理,进行目标控制值的审核和过程监控。d财务资金部负责利息费用的管理,进行目标控制值的审核和过程监控。
e发展管理部负责总成本、建安费用与主要经济技术指标、大配套工程等的管理,进行目标控制值的审核和过程监督。
(4)各地区公司由财务负责人统领本公司的成本管理工作,并向总部项目成本管理工作小组负责。(5)各地区公司应根据本公司架构和部门分工,建立有效的部门成本归口管理责任制,把目标成本分解落实到相应部门。
2、执行统一成本科目
(1)总部发展管理部负责制定、颁布和管理《房地产开发项目成本科目》,对科目名称、核算内容、使用要求等作出统一规定,并根据实际需要进行不定期的调整与完善。
(2)各地区公司在成本管理的全过程中应严格执行统一成本科目,除非另有规定,不得自行增加或删改。
3、实施全过程目标成本管理:
(1)在项目的可行性研究、市场定位、规划设计、施工等各个阶段,分别建立成本控制目标,实行全过程目标成本管理。(2)对处在不同阶段的项目,地区公司应编制并上报成本、盈利测算资料,经总部项目成本管理小组审核,公司发展管理委员会审批后,确定为下一阶段成本控制的目标值。
4、管理办法与流程:
(1)可研阶段: 在完成土地吸纳后,地区公司应根据实际的土地成交价重新进行成本盈利预测,在10个工作日内编报《项目成本盈利预测表》、《建安成本目标控制表》、《项目现金流量预测表》(本表专用于财务资金部进行利息费用的计算和审核下同),经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由各小组成员按照分工进行审核,报总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为市场定位阶段选择方案的成本控制目标。
(2)市场定位阶段:在公司营销决策委员会批复定位报告后 15个工作日内,地区公司应按照所确定的物业类型和档次做出相应的成本盈利预测,编报《项目成本盈利预测表》、《建安成本目标控制表》、《项目现金流量预测表》,经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由各小组成员按照分工进行审核,报总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为规划设计阶段选择方案的成本控制目标
(3)规划设计阶段:规划设计方案获得通过后,地区公司应在市场定位阶段成本控制目标范围内,对规划方案、技术指标、结构形式、建筑用料、设备选型等影响成本的重要内容,反复比较各种技术方案,对影响成本的关键指标(如钢筋、混凝土含量等)进行限额设计。初步设计完成后,地区公司应在15个工作日内按照设计结果进行成本盈利预测,编报《项
目成本盈利预测表》、《建安成本目标控制表》、《项目现金流量预测表》,经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由各小组成员按照分工进行审核,报总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为施工阶段的成本控制目标。(4)施工阶段:
a在主体工程开工或主包合同签订(以先到者为准)、项目竣工验收后的15个工作日内,地区公司应对建安成本进行预测,按照已经发生的实际成本,测算预计尚需发生的成本,编报《项目建安成本预测明细表》,经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由发展管理部进行审核,报主管领导和总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为项目竣工结算的建安成本控制目标。b在施工过程中,地区公司应及时跟踪建安成本的执行情况,在进度的关键节点上应进行成本预测,成本预测的次数和具体节点可根据项目的不同情况分别确定,但无论何种情况,在主体结构封顶后的15个工作日内,地区公司都应对建安成本进行预测,编报《项目建安成本预测明细表》,上报总部发展管理部。c总部对地区公司的工程物资合同有监管的权利和责任,并直接参与大额工程物资合同的招标、定标等工作
d总部对工程合同的增补实行审批管理。
e总部对设备合同、材料合同的增补实行审批管理。
f总部对地区公司的大额工程物资付款实行审批管理,对达到规定数额标准的工程款,应上报总部审批后,地区公司方能办理款项支付。
g总部对地区公司的合约安排模式作出统一规定,包括合约策划、工程分判模式、报价及定标、甲供材管理、进度款支付等,地区公司应严格执行。
5、成本动态监控 监控方法:
(1)对于在开发项目,应进行实时的成本预警和控制。以 ERP项目管理系统为主要监控手段,总部各相关部门和各地区公司应根据管理所需的细化程度对不同科目级次设立预警和控制参数,确保预警信息的及时反馈和对超支情况的有效控制。具体为:总部各相关部门应对本部门所管理的成本项目的总额进行预警、控制设置,对明细成本项目进行预警、控制设置,细化的程度由各部门根据需要自行确定。各地区公司应根据部门成本归口管理责任进行预警、控制设置,并尽可能细化对成本科目的控制管理,通过控制好细项指标确保总指标不突破。
(2)总部发展管理部不定期向总部主管领导提供各项目成本执行情况的报表,对已经超支和预计将超支的成本项目进行说明分析,涉及各分管部门的超支成本项目,各分管部门
应提供相应的说明分析,交发展管理部进行汇总。在成本监控过程中,如果在项目施工阶段出现总成本预计超支 2%或建安成本超支 5%的情况时,地区公司还应及时上报《项目成本超支审批表》或《建安成本超支审批表》,并附上成本超支分析报告,说明超支的具体内容、原因、超支成本的消化途径、应汲取的教训和改进的措施等,经总部发展管理委员会(建安成本超支由主管领导)批准后相应调整成本控制目标。对于总成本未超过2%及建安成本未超过5%的,但其中建安费用的岩土工程、基础工程、配套设施、配套工程、室外工程的分项超支比例达到 10%,或分类单体工程的分项超支比例达到 6%,经营单位应在15日内向总部发展管理部报送该项成本超支情况的分析说明。
6、文件、资料归档管理:
总部及地区公司要加强对项目成本文件及资料的归档管理工作,建立健全相应的档案管理制度,并将责任落实到具体的管理人员。
第二部分:万科地产
万科项目成本管理
万科的成本管理部是综合管理部门,不是业务部
一、万科成本管理部设置
二、目标成本的形成
三、动态成本
万科项目公司动态成本由专人负责,主要负责及时录入、签证变更督促、合同管理建立
分类等----成本秘书
四、责任成本管理
五、成本信息化
六、成本管理模式
第三部分:龙湖成本管理机制
龙湖成本管理---“细节式”成本管理
一、管理范围
建安成本、项目前期费用、期间费用(财务、管理、营销费用)、合同管理、招投标管理等
二、参与管理的部门
成本管理部门、设计管理部门、工程管理部门、销售与策划部门、财务部门
三、成本管理的方法 变革组织架构,明确岗位职责(1)组织架构的变革
变更后组织形式:矩阵式组织架构 考核部门:项目团队和职能部门 汇报上级:项目负责人 管理层级:3级
成本管理责任人:项目成本经理(2)成本管理中各部门的职责
(3)造价采购部的组织架构
(4)集团对各地区公司的成本管理模式:
成本管理中各个阶段的作业指导(1)土地投资论证阶段
(2)项目启动阶段
(3)方案设计阶段
(3)初步设计阶段
(4)工程实施阶段
(5)竣工阶段
附注:
龙湖地产成本月报
龙湖的动态成本管理纵向分级上合理授权、层层聚焦,以确保管控与灵活的需要。每个月会进行动态成本回顾与预警。而其采用的重要方式,即为编制成本月报。明确动态成本工作目标和成本月报组成成分
1、工作目标
需要明确的是,首先,月报是对项目已确定或已发生投资情况的月度小结与回顾;其次,月报对项目可能发生的投资变化或风险做出动态预估;再次,月报可为及早发现并解决问题提供依据。
同时,月报应被视作项目推进过程及项目后期进行结算的组成部分,而最后一份月报为该项目竣工总结算报告。
2、内容构成
成本月报应包括带有审核签名的月报封面、《成本月报汇总表》、项目概况、特别事项、编制依据、编制范围、《成本子目标分解/估值明细表》、《合同执行情况一览表》及其他附表等。
其中,项目概况包括基地及各业态单项面积、分期开发说明、开发总成本及经济指标、工程进度、已完工程及累计已付款额及比例等。
而其他附表包括概预算审核报告、主要经济技术指标跟踪统计表等。
3、编制依据和范围
成本月报编制依据包括经批准的可行性研究报告和目标成本(编入月报表第一列),并应尽可能利用现有一切资源,包括开发项目各合同金额、设计图纸、扩初概算、施工图预算、跟踪/已完专业分包结算、回标价格或分析报告、中标价、现场签证、设计变更、市场行情、竣工结算等,以及专业经验,以综合反映、表述、预估项目开发的总成本。
成本月报反映的成本信息时间段应为编制月份上月25日至编制月份当月24日,反映的成本信息范围应与经公司批准的可行性报告及目标成本反映的成本信息范围相一致。若成本反映的信息范围发生重大变动,比如毛坯房变更为精装修房等,则应以公司重新批准的目标成本为比较基准,并在当月月报编制说明中特别说明该项调整。
4、重点注意事项
首先,无论是设计单位提供的扩初概算,或由造价咨询单位编制的施工图预算,地产企业务必在概预算编制前根据目标成本中的建安成本分类格式向编制单位提出编制格式要求,而非根据目标值来提格式要求。
其次,在招标过程中,标段划分即使与建安成本目标值的分类有很大出入,也应该有意识地考虑将工程量清单进行分类,以便在日后与项目成本目标值分类的划分、归并相一致。
再次,在施工或结算过程中,地产企业应严格按成本目标值所示的分类及科目归并并整理后表述
第二篇:中海、龙湖、万科地产的成本管理亮点
中海、龙湖、万科地产的成本管理亮点
第一部分:中海地产中海地产项目发展成本管理制度试行这里的项目发展成本,指公司房地产开发项目各环节所有成本和税金的综合,包括:土地费用、前期费用、建安费用、其他直接费、销售费用、管理费用、利息、税金等,以内部管理口径为准,不涉及对外提供信息,与会计核算口径不完全相同适用于公司全额投资或控股项目的内部成本管理,不属此范围的项目,总部结合实际情况确定其具体管理办法。总体思路以统一成本科目为前提,以全过程成本管理为主线,以建安成本动态监控为重点,以建立成本经验数据库为支撑,以统一合约安排模式及ERP项目管理为手段,构建有效的成本管理体系,不断完善,持续改进。具体做法及要求
1、调整组织架构(1)在总部成立项目成本管理工作小组,小组成员由公司发展管理委员会确定,由总部主管领导、各相关部门负责人和各地区公司财务负责人组成,负责统领地产业务线的项目成本管理工作,并向公司发展管理委员会负责。(2)总部发展管理部为项目成本管理的日常工作机构,具体负责工作小组成员之间及工作小组与地区公司之间的联络等工作。(3)总部各部门的职责分工: a投资管理部负责土地相关费用的管理,包括地价、拆迁费、契税、交易手续费等费用的目标控制值的审核和过程监控,负责审核监控项目投资回报水平不低于可行性研究阶段确立的标准。b规划设计中心负责勘察设计相关费用的管理,进行目标控制值的审核和过程监控。同时,对影响建安成本的主要设计指标(如钢筋含量、混凝土含量等)的合理性和经济性提出专业意见。c营销策划中心负责营销相关费用的管理,进行目标控制值的审核和过程监控。d财务资金部负责利息费用的管理,进行目标控制值的审核和过程监控。e发展管理部负责总成本、建安费用与主要经济技术指标、大配套工程等的管理,进行目标控制值的审核和过程监督。(4)各地区公司由财务负责人统领本公司的成本管理工作,并向总部项目成本管理工作小组负责。(5)各地区公司应根据本公司架构和部门分工,建立有效的部门成本归口管理责任制,把目标成本分解落实到相应部门。
2、执行统一成本科目(1)总部发展管理部负责制定、颁布和管理《房地产开发项目成本科目》,对科目名称、核算内容、使用要求等作出统一规定,并根据实际需要进行不定期的调整与完善。(2)各地区公司在成本管理的全过程中应严格执行统一成本科目,除非另有规定,不得自行增加或删改。
3、实施全过程目标成本管理:(1)在项目的可行性研究、市场定位、规划设计、施工等各个阶段,分别建立成本控制目标,实行全过程目标成本管理。(2)对处在不同阶段的项目,地区公司应编制并上报成本、盈利测算资料,经总部项目成本管理小组审核,公司发展管理委员会审批后,确定为下一阶段成本控制的目标值。
4、管理办法与流程:(1)可研阶段: 在完成土地吸纳后,地区公司应根据实际的土地成交价重新进行成本盈利预测,在10个工作日内编报《项目成本盈利预测表》、《建安成本目标控制表》、《项目现金流量预测表》(本表专用于财务资金部进行利息费用的计算和审核下同),经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由各小组成员按照分工进行审核,报总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为市场定位阶段选择方案的成本控制目标。(2)市场定位阶段:在公司营销决策委员会批复定位报告后 15个工作日内,地区公司应按照所确定的物业类型和档次做出相应的成本盈利预测,编报《项目成本盈利预测表》、《建安成本目标控制表》、《项目现金流量预测表》,经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由各小组成员按照分工进行审核,报总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为规划设计阶段选择方案的成本控制目标(3)规划设计阶段:规划设计方案获得通过后,地区公司应在市场定位阶段成本控制目标范围内,对规划方案、技术指标、结构形式、建筑用料、设备选型等影响成本的重要内容,反复比较各种技术方案,对影响成本的关键指标(如钢筋、混凝土含量等)进行限额设计。初步设计完成后,地区公司应在15个工作日内按照设计结果进行成本盈利预测,编报《项目成本盈利预测表》、《建安成本目标控制表》、《项目现金流量预测表》,经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由各小组成员按照分工进行审核,报总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为施工阶段的成本控制目标。(4)施工阶段:a在主体工程开工或主包合同签订(以先到者为准)、项目竣工验收后的15个工作日内,地区公司应对建安成本进行预测,按照已经发生的实际成本,测算预计尚需发生的成本,编报《项目建安成本预测明细表》,经地区公司总经理确认后签发书面通知,正式上报总部成本管理小组,由发展管理部进行审核,报主管领导和总经理审批后,由发展管理委员会正式下达给地区公司,作为项目竣工结算的建安成本控制目标。b在施工过程中,地区公司应及时跟踪建安成本的执行情况,在进度的关键节点上应进行成本预测,成本预测的次数和具体节点可根据项目的不同情况分别确定,但无论何种情况,在主体结构封顶后的15个工作日内,地区公司都应对建安成本进行预测,编报《项目建安成本预测明细表》,上报总部发展管理部。c总部对地区公司的工程物资合同有监管的权利和责任,并直接参与大额工程物资合同的招标、定标等工作d总部对工程合同的增补实行审批管理。e总部对设备合同、材料合同的增补实行审批管理。f总部对地区公司的大额工程物资付款实行审批管理,对达到规定数额标准的工程款,应上报总部审批后,地区公司方能办理款项支付。g总部对地区公司的合约安排模式作出统一规定,包括合约策划、工程分判模式、报价及定标、甲供材管理、进度款支付等,地区公司应严格执行。
5、成本动态监控监控方法:(1)对于在开发项目,应进行实时的成本预警和控制。以 ERP项目管理系统为主要监控手段,总部各相关部门和各地区公司应根据管理所需的细化程度对不同科目级次设立预警和控制参数,确保预警信息的及时反馈和对超支情况的有效控制。具体为:总部各相关部门应对本部门所管理的成本项目的总额进行预警、控制设置,对明细成本项目进行预警、控制设置,细化的程度由各部门根据需要自行确定。各地区公司应根据部门成本归口管理责任进行预警、控制设置,并尽可能细化对成本科目的控制管理,通过控制好细项指标确保总指标不突破。(2)总部发展管理部不定期向总部主管领导提供各项目成本执行情况的报表,对已经超支和预计将超支的成本项目进行说明分析,涉及各分管部门的超支成本项目,各分管部门应提供相应的说明分析,交发展管理部进行汇总。在成本监控过程中,如果在项目施工阶段出现总成本预计超支 2%或建安成本超支 5%的情况时,地区公司还应及时上报《项目成本超支审批表》或《建安成本超支审批表》,并附上成本超支分析报告,说明超支的具体内容、原因、超支成本的消化途径、应汲取的教训和改进的措施等,经总部发展管理委员会(建安成本超支由主管领导)批准后相应调整成本控制目标。对于总成本未超过2%及建安成本未超过5%的,但其中建安费用的岩土工程、基础工程、配套设施、配套工程、室外工程的分项超支比例达到 10%,或分类单体工程的分项超支比例达到 6%,经营单位应在15日内向总部发展管理部报送该项成本超支情况的分析说明。
6、文件、资料归档管理:总部及地区公司要加强对项目成本文件及资料的归档管理工作,建立健全相应的档案管理制度,并将责任落实到具体的管理人员。第二部分:万科地产万科项目成本管理万科的成本管理部是综合管理部门,不是业务部
一、万科一线公司成本管理部设置
二、目标成本的形成
三、动态成本万科项目公司动态成本由专人负责,主要负责及时录入、签证变更督促、合同管理建立分类等----成本秘书
四、责任成本管理
五、成本信息化
六、成本管理模式
第三部分:龙湖地产龙湖成本管理---“细节式”成本管理
一、管理范围建安成本、项目前期费用、期间费用(财务、管理、营销费用)、合同管理、招投标管理等
二、参与管理的部门成本管理部门、设计管理部门、工程管理部门、销售与策划部门、财务部门
三、成本管理的方法变革组织架构,明确岗位职责(1)组织架构的变革
变更后组织形式:矩阵式组织架构考核部门:项目团队和职能部门汇报上级:项目负责人管理层级:3级成本管理责任人:项目成本经理(2)成本管理中各部门的职责(3)造价采购部的组织架构
(4)集团对各地区公司的成本管理模式:
成本管理中各个阶段的作业指导(1)土地投资论证阶段(2)项目启动阶段(3)方案设计阶段(3)初步设计阶段(4)工程实施阶段(5)竣工阶段
附注:2015年龙湖地产提出的编制成本月报龙湖的动态成本管理纵向分级上合理授权、层层聚焦,以确保管控与灵活的需要。每个月会进行动态成本回顾与预警。而其采用的重要方式,即为编制成本月报。明确动态成本工作目标和成本月报组成成分
1、工作目标 需要明确的是,首先,月报是对项目已确定或已发生投资情况的月度小结与回顾;其次,月报对项目可能发生的投资变化或风险做出动态预估;再次,月报可为及早发现并解决问题提供依据。同时,月报应被视作项目推进过程及项目后期进行结算的组成部分,而最后一份月报为该项目竣工总结算报告。
2、内容构成成本月报应包括带有审核签名的月报封面、《成本月报汇总表》、项目概况、特别事项、编制依据、编制范围、《成本子目标分解/估值明细表》、《合同执行情况一览表》及其他附表等。其中,项目概况包括基地及各业态单项面积、分期开发说明、开发总成本及经济指标、工程进度、已完工程及累计已付款额及比例等。而其他附表包括概预算审核报告、主要经济技术指标跟踪统计表等。
3、编制依据和范围
成本月报编制依据包括经批准的可行性研究报告和目标成本(编入月报表第一列),并应尽可能利用现有一切资源,包括开发项目各合同金额、设计图纸、扩初概算、施工图预算、跟踪/已完专业分包结算、回标价格或分析报告、中标价、现场签证、设计变更、市场行情、竣工结算等,以及专业经验,以综合反映、表述、预估项目开发的总成本。
成本月报反映的成本信息时间段应为编制月份上月25日至编制月份当月24日,反映的成本信息范围应与经公司批准的可行性报告及目标成本反映的成本信息范围相一致。若成本反映的信息范围发生重大变动,比如毛坯房变更为精装修房等,则应以公司重新批准的目标成本为比较基准,并在当月月报编制说明中特别说明该项调整。
4、重点注意事项
首先,无论是设计单位提供的扩初概算,或由造价咨询单位编制的施工图预算,地产企业务必在概预算编制前根据目标成本中的建安成本分类格式向编制单位提出编制格式要求,而非根据目标值来提格式要求。
其次,在招标过程中,标段划分即使与建安成本目标值的分类有很大出入,也应该有意识地考虑将工程量清单进行分类,以便在日后与项目成本目标值分类的划分、归并相一致。再次,在施工或结算过程中,地产企业应严格按成本目标值所示的分类及科目归并并整理后表述。
第三篇:地产企业文化理念(万科、龙湖、中海、绿地、保利、万达等十二家)
目录
万科..................................................................................................................................................3
使命...........................................................................................................................................3 核心价值观...............................................................................................................................3 龙湖..................................................................................................................................................5
经营管理原则...........................................................................................................................5 金科................................................................................................................................................10 使命.........................................................................................................................................10 愿景.........................................................................................................................................10 核心价值观.............................................................................................................................10 经营理念.................................................................................................................................11 品牌理念.................................................................................................................................11 产品理念.................................................................................................................................11 中海................................................................................................................................................11 愿景.........................................................................................................................................11 价值观念.................................................................................................................................11 经营思想.................................................................................................................................12 管理哲学.................................................................................................................................12 企业精神.................................................................................................................................12 道德规范.................................................................................................................................12 发展目标.................................................................................................................................12 文化氛围.................................................................................................................................12 核心价值观.............................................................................................................................13 绿地集团.........................................................................................................................................13 企业宗旨.................................................................................................................................13 战略目标.................................................................................................................................14 企业精神.................................................................................................................................14 市场理念.................................................................................................................................14 工作理念.................................................................................................................................14 碧桂园............................................................................................................................................15 保利................................................................................................................................................16 企业理念.................................................................................................................................16 企业观点.................................................................................................................................17 企业精神.................................................................................................................................18 万达................................................................................................................................................19 使命.........................................................................................................................................19 愿景.........................................................................................................................................19 精神.........................................................................................................................................19 价值观.....................................................................................................................................19 基本理念.................................................................................................................................19 管理理念.................................................................................................................................19 华润置地.........................................................................................................................................20 企业宗旨.................................................................................................................................20 企业标语.................................................................................................................................20 企业精神.................................................................................................................................20 河南建业.........................................................................................................................................22 企业精神.................................................................................................................................22 企业核心价值观.....................................................................................................................22 企业理想与使命.....................................................................................................................22 企业文化特征.........................................................................................................................22 企业风格.................................................................................................................................22 文化烙印.................................................................................................................................22 经营目标.................................................................................................................................23 生存之道.................................................................................................................................23 客户观.....................................................................................................................................23 产品服务观.............................................................................................................................23 鑫苑置业.........................................................................................................................................23 使命.........................................................................................................................................23 愿景.........................................................................................................................................23 核心价值观.............................................................................................................................24 企业精神.................................................................................................................................24 经营理念.................................................................................................................................24 管理理念.................................................................................................................................24 华夏幸福基业.................................................................................................................................25 核心价值观:.........................................................................................................................25
万科
使命
建筑无限生活
对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人满意的理想收益对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象愿景成为中国房地产行业持续领跑者
核心价值观
创造健康丰盛的人生
1.客户是我们永远的伙伴
2.人才是万科的资本
3.“阳光照亮的体制”
4.持续的增长和领跑
创造健康丰盛的人生,意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲;意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意;
意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。
1、客户是我们永远的伙伴
* 客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。
* 尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。
* 在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。
* 我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。
* 衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。
* 与客户一起成长,让万科在投诉中完美。
2、人才是万科的资本
* 热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。
* 尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。
* 我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;万科提供良好的劳动环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单而真诚的人际关系。
* 职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命。
* 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求个人生活内容的极大丰富。
* 学习是一种生活方式。
3、“阳光照亮的体制”
* 万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”。
* 专业化+规范化+透明度=万科化。
* 规范、诚信、进取是万科的经营之道。
* 我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对黑箱操作。
* 反对任何形式的官僚主义。
4、持续的增长和领跑
* 万科给自己的定位是,做中国房地产行业的领跑者。
* 通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是万科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。
* 在新经济时代,万科要以大为小、灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情,持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。
龙湖
使命为客户提供优质产品和服务并影响他们的行为。在此过程中,成为卓越的企业并创造机会。
经营管理原则
长期利益原则
员工成长原则
科学决策原则
简单直接原则 客户至上原则 同路人原则 改进创新原则 先外后内原则 团队原则精英原则 【一:长期利益原则】
•长期利益重于短期利益,重要的不是眼前赚多少钱,而是明天有没有赚钱的资格。
•坚持从长期的角度做正确的事,牢记自己的使命和目标而不迷失方向。
•龙湖与客户共同分享价值,不追求暴利以及涸泽而渔。•尊重个人及组织能力成长的规律。
•遵守法律法规的文字规定以及其精神实质要求。•依法纳税是企业和个人的责任和义务。【二:客户至上原则】
•所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为顾客谋利益(购买成本、使用成本、享用效果、保值增值等近期、长期利益)。•“刁钻”的客户是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。•不是所有人都能成为我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待所有人。•珍视客户给予我们的荣誉、信任以及批评、指正。•对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。•下一道工序就是你的客户。【三:先外后内原则】
•员工尤其是经理人要善于与内部为敌,遇到内外冲突时先理解外部需求。
•关注宏观经济走势和政策法规走向,分析其对业务潜在的影响。•关注竞争对手的动向但不以竞争对手为导向制定我们的运作策略。•保持变革及危机意识,迅速调整战略规划、组织形式、工作方法和思维方式来适应外部环境的变化,力求主动变革而非被动被变革。•没有最优的,只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。•对外传播及交往保持谦和。【四:员工成长原则】
•相信每一位员工都愿意,并且能够发挥其最大潜力。
•达到期望是合格员工;持续改进是优秀员工;操心是卓越员工。•不断完善自我并且发展他人是每一个员工的责任。
•激发和帮助员工去实现更高的期望、标准和具有挑战性的目标。•理解和尊重员工的差异,提供适合的职业发展机会。•客观、坦诚、及时地给予员工绩效反馈。•鼓励员工长期服务。
•严格淘汰低绩效员工,避免逆向淘汰现象的出现。
•为各个层级的新员工创建易于融入的组织及文化环境,以开放的心态对待新员工,每个新人都是我们学习、进步的机会。【五:精英原则】
•龙湖吸引、招聘和培养具有企业家精神的职业经理人。•坚持严格的甄选标准,宁缺勿滥。
•我们吸引行业内最优秀的人才并给予他们优厚的回报。
•具有企业家精神的职业经理人既会管理、领导,也能操作,同时善于学习。
•大胆任用有潜力的员工并承担过程中的成本。
•领导者要有足够的性格强度以面对激烈的竞争以及不断出现的困难。•培养其他领导者是领导者的重要条件和特征。
•鼓励并且期望员工有出色的专业知识和精湛的工作技能。【六:同路人原则】
•客户、分供方、竞争对手、所在社区、员工、政府、媒体都是与我们共生的利益相关方(同路人)。•优秀的分供方是公司竞争力所在。
•公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必须遵从。
•我们关注、支持利益相关方的发展需要,也受益于其发展。•在尊重市场原则的基础上,利益相关方合作共赢。•我们致力于与同路人建立长期、积极的关系。【七:科学决策原则】
•信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。
•决策成本包括决策过程成本、纠错成本、机会成本。好的决策就是决策成本最小而效益最大。
•广泛征求意见,与少数人商量,独立做出决策。
•当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。•决策要由适当的人来参与做出,包括制定者、执行者、监督者、被影响者等。
•决策权限下放的程度体现了组织的能力、活力以及成熟度。【八:改进创新原则】
•不断寻找更好(更省钱、更省时、更方便、更人性、更好看、更环保、更有效、更时尚、更舒适、更可靠„„)的产品或服务替代目前的产品或服务。
•向优秀的国内、国际同行业者及非同行业的卓越公司学习。•通过知识的积累和管理来提高竞争力。
•经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进和提升的过程。
•企业的质量标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。•保证过程才能保证结果,我们注重过程,关注重要细节。【九:简单直接原则】
•当一件事复杂的不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。•我们推崇简单直接、职业化的人际关系。
•制定简单的政策,减少繁文缛节,鼓励员工基于原则而非条条框框进行判断和决策。
•建立透明、规范的运作机制,摒除潜规则。•信息尽可能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对中转传递的准确性予以验证和监督。
•在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传递优于逐级的串联传递。
•信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格;表格优于文字;短句优于长句;要点优于论述。
•选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电话、会议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。
金科
使命
建筑人居梦想
愿景
百年地产,中国榜样
核心价值观
实现“三个满意”,奉行“三个大于”“三个满意”即员工满意、客户满意、社会满意“三个大于”即人的价值大于物的价值;
团队价值大于个人价值; 社会价值大于企业价值经营文化 经营理念
经营企业就是经营客户利润观:追求持续稳健的赢利能力
品牌理念
意识决定品质,品质铸造品牌
产品理念
人无我有、人有我新、人新我快
中海
愿景
打造百年长青基业,促进持续发展的长远发展;坚持“诚信卓越”的经营理念,稳健发展,不断开拓,使公司成为“人才齐备、管理科学、服务勤恳、产品优质、效益领先”的大型房地产综合企业。
价值观念
“建世间精品,筑幸福人生”
(1)市场:“认识市场、开拓市场、服务市场、占领市场”
(2)竞争:“在竞争中求生存,在竞争中求发展”
(3)质量:“质量第一,信誉至上”(4)利润:“追求利润是经营企业永恒的主旋律”
经营思想
“建设祖国、服务社会、繁荣特区、福利员工”
管理哲学
“以人为本,凝聚百战不殆的团队力量”;
“科学管理,制度面前人人平等”
企业精神
“真诚团结、艰苦奋斗、积极进取、严格苛求、自觉奉献”
道德规范
“遵纪守法、廉洁奉公”;“守约、保质、薄利、重义”
发展目标
坚持“诚信卓越”的经营理念,稳健发展,不断开拓,使公司成为“人才齐备、管理科学、服务勤恳、产品优质、效益领先”的大型房地产综合企业。
文化氛围
公司企业文化倡导积极工作、创造性劳动和健康人生的文化氛围。公司组织多种形式的活动,以丰富员工的生活,培养员工健康高尚的生活情趣和爱好。
建设理想的企业文化,是一个系统工程,需要在实践中不断地丰富、发展。公司全体员工均肩负着学习企业精神、宏扬企业文化的责任。让我们把“建世间精品、筑幸福人生”的价值观念作为我们的自觉行动,为公司的不断发展而努力工作。
核心价值观
诚信、创新、务实、求精,把个人追求融入到企业的长远发展之中。
绿地集团
企业宗旨
营造美好生活
集团倡导“以人为本,和谐共存”的理念,致力于实现社会进步、客户满意、企业发展、员工成长的多赢。
通过创造更多财富、扩大品牌影响、捐助公益事业,回报社会各界对集团发展的关爱和支持,为百姓营造美好生活;通过在各产业领域为客户提供超越期望的产品和服务,回报客户对企业的信任和追随,为客户营造美好生活;
通过企业的持续快速健康发展和企业文化建设、体制机制的持续完善,为员工提供理想的发展空间、工作环境和报酬收入,回报员工的忠诚和付出,为员工营造美好生活。战略目标
跻身全球500强,培育绿地常青树。
全面提升集团核心竞争力,力争成长为国际知名、管理科学、发展有序,跨地区、跨行业、跨国经营,具有一流价值创造力和可持续发展力,由多个在国内外相关行业中占领先地位的产业集团组成的大型企业集团。争取政府和社会各界的关心支持,激励全体员工坚持不懈努力,不断做强、做大、做响、做久。
企业精神
永不满足、思变图强;永不止步、争创一流。
倡导树立危机意识、“慢进也是退”的理念,将变革创新、争做第一作为企业持续快速健康发展的原动力,在一个个更新更高的起点上不断进步。
市场理念
诚信经营,客户至上。
倡导以市场需要、政府导向为核心的市场理念,擅于理解、把握并顺应大势的变化。诚信做人,用心做事,尊重并理解客户的需求,提供超越客户期望的产品和服务。
工作理念
睿智进取,激情坚韧;团结实干,忠诚奉献。倡导员工“做正确的事,正确地做事”,始终保持创业的激情和工作的快乐。勇于反省,坚韧不拔,不断实现自我完善和提升。忠于绿地事业,建立企业共同的情感、责任和追求。
碧桂园
希望社会因我们的存在而变得更加美好
碧桂园矢志成为有良心,有社会责任感的阳光企业,衷心希望看到国家富强,民族复兴,人们过上美好的生活!为此,碧桂园将永远以一颗感恩的心尽己所能回报社会。面向未来,致力于打造“百年名企”宏愿的碧桂园在继续致力于本地市场的开拓和营造的同时,更将与时俱进,放眼全中国,为追求幸福生活的人实现五星级的生活梦想。坚守诚信回报社会推动发展携手共赢
全面提升人居品质先进的“碧桂园家园模式”每到一处,总会成为人居新标杆,给项目所在区域的房地产行业,带来全新人居理念的革命,促使行业整体水平的提高,产品与物业管理服务的升级换代,全面提升当地的居住品质,让当地居民紧随社会发展的步伐,享受更舒适、更优越的生活方式。
创造更佳人文环境先进的“碧桂园家园模式”每到一处,总会成为人居新标杆,给项目所在区域的房地产行业,带来全新人居理念的革命,促使行业整体水平的提高,产品与物业管理服务的升级换代,全面提升当地的居住品质,让当地居民紧随社会发展的步伐,享受更舒适、更优越的生活方式。
带动区域经济发展碧桂园的跨地域发展,推行本土化战略,迅速融入当地,为项目所在区域,提供大量的工作岗位,创造更多的就业机会;作为地方纳税大户,碧桂园凭借卓越的经营业绩积极纳税,直接支援地方财政收入;其巨大的品牌优势,凝聚、培养了大量高素质人材,全方位地拉动了区域经济的发展。
塑造城市综合形象碧桂园每到一处都将其规模社区、优美环境、五星级酒店、主题公园、商业广场等城市级配套和领先的生活方式带到当地,填补区域高端市场的空白,有效增强城市功能,整体提升了区域的综合形象。
保利
企业理念
务实:立足之本
以人为本,以客为先,实实在在,脚踏实地。
在市场竞争中寻求企业发展与项目开发的适宜之路,以产品和服务创造价值,提升公司的市场竞争力。创新:发展之源
社会发展,日新月异,勇立潮头,敢为人先。
创新是企业的灵魂,唯有创新,才能保持企业旺盛的生命力,在创新与研发中,始终保持自己的领先地位。规范:经营之道
规范管理,诚信经营,循法尚德,回馈社会。
建立健全的公司治理结构、运行机制与业务流程,秉持专业的精神和敬业的作风,认真履行一个企业公民的社会责任,赢得市场的肯定。
卓越:追求之境
志向远大,目标明确,追求卓越,永无止境。
超越自我是保利孜孜以求的目标,更是公司赢得竞争优势的精神动力。
企业观点
人才观:企业即人,企业为人,企业靠人
人才是企业最宝贵的财富。企业即人,在保利地产集团这个大家庭里,每个人的聪明才智和辛勤劳作都将获得全体成员的一致认可;企业为人,保利地产集团不仅重视人才,更注重为人才创造良好的工作环境,使员工都能用其所长;企业靠人,保利地产集团的每一份子紧密团结,团结一心,努力将自己的知识技能凝聚成为企业的集体智慧。
服务观:您的满意是我们孜孜以求的目标
企业因客户而存在。只有实现了客户的利益,企业才能求得自身的发展。保利地产集团始终将客户利益摆在第一位,努力缔造高品味社区文化内涵,真诚对待客户,让客户百分百满意。卓越的品质与优质的服务是保利地产集团永远的承诺。市场观:没有饱和的市场,只有饱和的产品
谁了解市场,洞察先机,果断决策,谁就能赢得市场。保利地产集团将始终不渝地坚持以市场为导向,精益求精,以不断创新的“零缺陷”产品和优质服务引领中国“和谐人居”,铸造中国地产“长城”。
企业精神
团队精神
保利地产集团强调的并不是表面的和谐,而是深层的凝聚。任何时候保利地产集团都强调团队的力量,依靠团队的力量,提升团队的力量。有人说,保利地产集团是一家“操正步走”的公司,也正是由于公司上下齐心协力,步调一致才走到今日的辉煌。敬业精神
敬业是一种付出,代表员工对企业的忠诚;敬业也是一种收获,表示企业给予员工理想的发展空间。保利地产集团相信,每位员工身上都蕴藏着无比的潜能。为了实现人生的理想和信念,每位员工都严格要求自己,兢兢业业,不断为公司奉献着自己的聪明才智。创新精神
不断创新是促使保利地产集团发展壮大的主导精神,创新才能发展,创新才能强大。保利地产集团的辉煌历程一再证明,只有不断创新不断进取,追求卓越,才能屹立于时代前列。保利地产集团将始终不渝地坚持以市场为导向,精益求精,不断提高产品质量,创新服务水准。
万达
使命
共创财富公益社会
愿景
国际万达百年企业
精神
勤学敬业志在必得
价值观
诚信创新自律和谐
基本理念
突出优势整合资源效益优先现金为王
管理理念
人才理念:人是核心资本 沟通理念:沟通贵在坦诚 学习理念:万达就是学校 服务理念:服务关注细节 领导理念:领导重在执行 质量理念:质量是立身之本 制度理念:制度就是严格 成本理念:成本检验管理水平
华润置地
企业宗旨
提供优质创新的楼宇产品和服务使人们的生活更加美好。
企业标语
品质给城市更多改变
企业精神
诚信、务实、专业、团队、积极、创新。
诚信:
公司诚信,不做任何损害公司利益的事情;
善待股东,实现股东价值最大化的同时实现员工价值最大化; 对客户诚信,有信用,没有比客户更重要的事情,客户是我们的衣食父母;诚信才能获得公司信任、客户信任、同事信任。务实: 稳健中求发展,发展中透着稳健,既要发展又要控制风险;抵制官僚主义和大企业病,保持小公司模式的活力;工作落到实处,切切实实解决实际问题,用业绩来说话;成本控制是务实的重要体现。专业:
做事情要科学,不能单凭经验。在做事情之前首先要想想用什么方法才最专业,用什么方法才能取得最好的结果;员工须具备专业素质;要有国际视野、行业视野,把握行业规律;鼓励员工学习与专业积累,像办学校一样办公司,公司把员工专业的进步当作公司的进步;细节体现专业水平。团队:
团队由具有共同价值观的员工组成;
团队智慧大于个人智慧,团队力量大于个人相加的力量,经理人的任务就是要调动和发挥团队力量;注重团队成员沟通与理解。积极:
有事业心,具有主人翁心态;
思想观念必须在社会上、行业上保持领先;管理层只有思想观念领先才能做出正确决策,才有可能比同行更优异;
对公司前景有信心,保持乐观,感染周围同事;做事情执着,把事情做成;工作积极投入才会有回报。创新:
主动才能创新;体制保证创新;在产品、新技术应用、开辟新市场、原材料新供应来源、服务、营销、实施新的企业组织形式等方面进行创新。
企业核心文化以业绩为核心的,讲团队、讲学习的文化。
河南建业
企业精神
追求卓越,坚忍图成
企业核心价值观
根植中原。造福百姓
企业理想与使命
让河南人民都住上好房子
企业文化特征
守信用负责任走正道务正业
企业风格
坚毅、厚重、大气、执着
文化烙印
坚忍、自省、责任感、理想主义 经营目标
盈利、增长、持续、稳定
生存之道
适应、利用、改善
客户观
谁拥有了客户,谁就拥有了未来
产品服务观
没有任何理由向客户提供有瑕疵的产品,没有任何理由向客户提供二流的服务
鑫苑置业
(快速滚动开发)
使命
创建美好家园是我们的共同心愿
愿景
成长为中国房地产业有价值和影响力的公众公司 核心价值观
崇尚荣誉、捍卫责任、创造价值
企业精神
追求进步、超越自我
经营理念
创造经典、止于至善
管理理念
人才理念:人才是最宝贵的资产 学习理念:学习是进步的源泉 领导理念:率先垂范、以身作则 成本理念:成本体现管理水平制度理念:制度贵在执行 沟通理念:沟通贵在坦诚 服务理念:尽心尽意、尽善尽美 质量理念:质量是发展之本 创新理念:创新是企业的灵魂 团队理念:精诚团结、共创辉煌
华夏幸福基业
核心价值观:
正直、激情、卓越、创新、共赢
正直:
正直是我们为人之根本,做人做事的基础。正直意味着正义凛然、直率坦荡。正直意味着诚信、公正、坦诚。正直意味着奉行社会公义、遵守伦理道德。我们的事业是缔造幸福的事业,是正直的事业!激情:
激情是自我激励,从工作本身得到快乐。激情是我们创造力、梦想与想象力的源泉。激情是不断超越自我,迎接挑战。我们的事业是造福一方人民的事业,是充满成就感和幸福感的事业,我们面对困难,充满激情无所畏惧,全力以赴,赢得成功!卓越:
卓越是一种精神,追求完美,止于至善。卓越是努力工作,不断提高。卓越是不断改进,提高品质,提高客户满意度。卓越是不断进取,追求领先,成为事业领域的领航者。我们的事业是建设一方乐土,是一个复杂的系统工程。我们必须追求卓越,才能完成这个神圣的使命!创新:
创新是打破陈规,创造性地解决问题;我们的事业领域是全新的领域,许多工作没有前人的经验可循,我们需要发挥每一个人的才智,推陈出新,创造性地开展工找到解决问题的钥匙,推动我们的事业不断前行!共赢:
共赢是我们时代的标签。共赢不是零和博弈,两败俱伤。共赢是互利合作、共享成果。我们与股东共赢,共享收获,我们与合作伙伴共赢,共同成长,我们与客户共赢,共同实现理想!
(一)客户:追求客户满意,成为客户首选
(二)员工:做员工的最佳雇主
(三)合作伙伴:与合作伙伴共赢、共荣
(四)社会:做受人尊敬的企业公民
(五)股东:实现股东价值最大化
第四篇:中海与万科物业管理的模式比较
中海与万科物业管理的模式比较
前言
综观物业管理在深圳20年的发展,有这样几个重要的转折点:从第一家物业公司成立,到公房改制扩大物业管理的覆盖面,物业管理走向千家万户的普通居民为第一转折点;以莲花二村“一体化”管理为标志,确立深圳物业管理模式为第二个转折点;鹿丹村物业管理公开招投标,拉开了市场竞争的序幕为第三个转折点。作为全国物业管理发源地的深圳,物业管理能取得全国瞩目的成绩,与深圳的经济发展水平、市场经济的成熟程度等各方面因素有着密切的关系。尤为重要的是政府主管部门的积极引导、努力探索对深圳物业管理行业的发展直接起着重要的推动作用。
随着社会的发展,业主的服务需求不断增长,物业管理服务事项和内容由简单基本的房屋维修、清洁卫生、园林绿化、安全护卫等,在展到机电维护、环境设计、企业策划、家政服务、社区文化、商业代理等,力求满足业主从办公、学习、安全、环境到居家生活、邻里交往、文体活动等系列需求。一些有品牌的公司潜心揣摩,结合不同的物业硬件和业主需求,提出并实践了一些新概念、新做法,形成自己鲜明的、独特的个性特色,突出企业形象和显示管理实力的同时,也为整个行业的发展提供了可供借鉴的经验;如万科物业从早期提出的“酒店式管理”到近期的“无人化管理”、“个性化管理”和“管理报告制度”;中海物业管理倡导的“一拖N模式”、“氛围管理”;深业物业实施的“精品战略”;金地物业实行的“产学联手”;“保姆计划”、“四点半学校”等均取得了良好的市场效益。这里不能不提及贯穿全市物业管理企业发展历程,使物业管理意识深入民心的一项重要工作内容--社区文化。莲花物业在莲花二村率先倡导社区文化活动和万厦物业在莲花北村通过社区文化活动的开展建立起“全国城市文明第一村”的社会效益,在市场上均得到了良好的品牌效应。事实证明,多样化、多层次的社区文化活动是最能体现物业管理人文精神和关怀的有效手段,因为它较好地调整了业主与企业之间、业主与业主之间的关系,同时将物业管理工作通过社区活动去宣传,更容易得到业主的接受和认同。
1996年以来,万科、中海、中航、国贸、金地、莲花等物业管理公司,在全国物业管理行业率先通过了ISO9002国际标准质量认下,使物业管理的技术标准和质量规范管理纳入了国际轨道,对物业管理操作经营中的每个岗位、每个人员、每一个环节都有严格科学的管理规范和检验标准。到目前为止,100多家物业管理企业通过了ISO9002质量认证,其数量和比例居全国同行业之首。其中高新技术产业园区物业管理公司是全世界首家获得ISO9002、ISO14001及SA8000三个标准国际认证的物业管理公司。通过规范化管理的推广,深圳市相当数量的物业管理企业及其所管理的物业管理企业及其所管理的物业水平已接近或达到国际水准。
本文将就万科、中海两家物业管理公司的物业管理模式进行分析、探讨中国高水平物业管理的发展特色,以摸索出有利于中国物业管理进一步发展的东西。
一、万科物业管理的特点
1、万科物业管理公司的概况
万科物业管理有限公司成立于一九九二年初,为万科企业股份有限公司全资附属机构。公司现有总资产3000万元,各类专业服务人员3000余人,管理面积300余万平方米。公司现已发展为国内最具规模及极负盛誉的物业管理机构之一,专业提供全方位的物业管理服务、工程完善配套服务、房屋租售及绿化工程服务。通过十多年的物业管理研究与实践,公司在市场上取得了骄人的业绩,在物业管理行业奠定了坚实的地位,成为国家建设部首批认定的物业管理一级资质企业、深圳市物业管理甲级资质企业,在社会上树立了健康、完善的企业形象。
公司高瞻远瞩,为顾客长远之需求,持续进行物业管理专业研究与探索,藉此不断提高服务质素,以创造更好的经济效益及社会效益,为物业管理市场化、规范化作出积极贡献。致力于物业管理模式与制度创新,首创“业主管理委员会”,开创了业主自治与专业化服务相结合的共管式模式;推行“酒店式管理模式”、“无人化管理”模式、季度“管理报告”制度、“个性化管理服务”与“邻里守望”的管理模式,“氛围管理”模式,“体验式管理”模式,力求在社区范围内营造一种融洽、和谐、温馨的亲情化管理氛围,将物业管理服务的内涵提升到一个新的境界。
万科物业以持续创新的服务标准,提供丰富完善的家居服务和社区休闲服务,完满结合人性化与科技化的物业管理精英和智能管理系统,让住户尊享优逸体验,生活倍加多姿多彩。致力于推行人性化的服务理念,以用户满意作为管理服务工作的出发点,统筹分析客户信息,建立客户服务档案,充分挖掘客户需求和服务资源,持续提高客户服务水平,探讨体验氛围管理模式万科社区文化建设,组织开展丰富多彩的各类业主活动:万科业主运动会、主题式系列社区文化活动,丰富业主业余生活,为加强与业主的沟通提供了良好的桥梁。通过社区文化工作的开展,给社区注入一种强大的文化内涵,并让这种文化内涵成为万科物业社区的特有标志。
2003年,公司被中国质量协会用户委员会授予“全国用户满意企业(物业管理企业)”奖项,中国信用管理协会授予全国“质量?服务?信誉AAA”物业管理企业称号,公司的管理服务水平再上一个新的台阶。万科物业,这只中国物业管理行业的领头羊,将在新的起跑线上再创佳绩,更上层楼。
2、万科物业管理的经营理念万科物业管理的经营理念不是万科本身自有的,而是在为业主的服务过程中,经过十几年的探讨、钻研中总结出来的经验,具体如下:
(1)尊重客户,让客户满意
表面上看,职员的薪酬由公司支付,事实上,这一切来自于客户。尊重客户,理解客户,与客户善意地沟通,将客户视为我们永远的伙伴,将客户的投诉视为送给我们的礼物。提供超出客户期望的服务,万科品牌的附加值就会因职员优秀的表现而日益增加。对待100名客户的服务里,只有一位客户不满意,看来只有1%的不合格,但对于该客户而言,他得到的却是100%的不满意。一朝对客户服务不善,公司需要十倍甚至更多的努力去补救。在客户眼中,你就代表万科。
(2)专业化+规范化+透明度=万科化 万科从成立以来十几年的实践中摸索出:企业要搞专业化,不要分散资源。企业对自身的专业方向明确得越早,资源就越容易集中,建立在专业化基础之上的规模化便越容易形成,从而确立自己在相应领域的领导性地位。规范化被万科称为企业的生命线,它是万科的基石。讲究规范化,就需要冲破传统思维中对个人英雄主义的崇尚,按照现代企业制度的原则,将企业的行为规范化,通过建立一支优秀的职业经理队伍来实现企业的策略和计划。良好的制度也是产生利润的生产要素。万科反对黑箱操作,提倡信息资源共享,沟通顺畅。公司鼓励相互之间坦诚地交流,友善地沟通。万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”(3)学习是一种生活方式
一个学习型的组织是这样一群人:他们为了共同的目标走在一起,共同工作,通过内部经验交流和外部知识引进,共同提高能力,创造他们真正感兴趣的成果。万科致力于成为学习型组织。在这一学习型组织中,职员全身心投入,体验到工作中的生命意义,通过学习创造自我,扩展创造未来的能量。万科的管理者认为:竞争优势是由个人和集体的不断学习促成的。学习型模式一方面倾向于对组织内部的知识加以拓展;另一方面倾向于汲取组织外部业已发展成熟的知识。其中反省是个人学习以及组织学习过程中的一个重要因素。
(4)创新是生命之源
一直以来,万科给自己的定位是“领跑者”,要不断创新,走在前面。从84年的蹒跚起步,到88年的股份化改造;从多元化的四处扩张,到专业化的主动收缩;创新精神就像一台强劲的发动机,引领着万科稳健前进。正是凭藉不断创新的精神,万科才得以积极地拓展,万科品牌才能够得到了越来越多的认同。创新就是要打破惯性,就是要挑战自己,就是要摆脱成功带来的条条框框。而创新,需要一个项目一个项目地去积累,需要一点一滴地去突破。
万科将在未来的发展中致力于逐步扩大领先优势,万科要面对来自其他优秀行业成员的挑战,也要面对来自迅速扩大规模经营要求的挑战。这一目标的实现,正有赖于充满激情的创新精神。
3、万科物业管理的目标
万科物业顾问服务秉承万科物业锻造精品与持续改善品质的价值观,不以追求顾问服务项目的数量增长为终极目标,而重在保证顾问服务和管理输出的质量,真正满足合作方的委托需求和愿望,切实帮助委托方有效地建立起优质的管理体系,准确把握物业管理的各个环节,独立地实施各项管理服务,并不断地自我完善。
(1)帮助委托方建立起完善的物业管理体系,包括:
①建立有效的物业管理团队
②完善的管理体系
③人事行政管理体系
④企业培训体系
⑤品质监控体系
⑥客户服务体系 ⑦建立完整的业务流程和作业指导书
(2)帮助委托方物业管理公司拟定企业中长期发展愿景规划。
(3)帮助委托方物业管理公司拟定企业中长期发展愿景规划。
4、万科物业管理的核心价值观客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。人才是万科的资本,热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命。
万科给自己的定位是,做中国房地产行业的领跑者。通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是万科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。在新经济时代,万科要以大为小、灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情,持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。做到拥有万科的独特模式。万科模式业内领先其独特的价值观开发模式战略思维与治理结构值得关注。
二、中海物业管理模式的特点
1、中海物业管理公司的概况
深圳市中海物业管理有限公司是建设部首批一级、深圳市首批甲级物业管理企业,并为业内首家通过ISO9002、ISO14001认证企业。自1991年成立以来,中海人以“精诚服务、精彩生活”为服务宗旨,勇于开拓、锐意进取,目前已发展成为拥有员工2000多名,高、中级专业管理人才和专业技术人才近400名、下属3家子公司和一个电子商务运营网络的大型企业。
十多年来,中海物业高水平的管理和优质的服务不仅获得了广大业主的信任与好评,而且赢得了良好的社会声誉。截至2002年,公司共获得国家、省及市、区级各种荣誉称号396项,并为2002年深圳首届质量管理奖服务行业唯一获得者;国内及香港地区的广播电视、报刊等新闻媒体对中海物业经营管理情况的报道多达千次以上;慕名前来公司参观考察的国内外各界人士逾两万人次;建设部有关领导在不同场合多次指出:深圳市中海物业管理有限公司是我国物业管理行业第一品牌,中海物业代表了中国物业管理行业发展的方向。中海物业凭借一贯的创新精神及规模、管理、服务、技术、人才等优势,不断引入国外先进的管理理念,注重环境和社区文化的营造;不断对现有管理技术与经验进行扬弃,去其疏漏,取其精华,与时俱进,持续创新;不断丰富中海物业品牌的国际化与时代性内涵,精炼全国物管行业第一品牌。中海物业将高扬规模化发展、网络化运营、信息化管理、专业化增效的企业发展战略旗帜,继续做行业领跑者,为推动中国现代城市的文明化进程做出不懈的努力和追求,为中国物业管理行业的发展做出新的独特贡献!
2、中海物业管理的经营理念
公司理念体系中明确提出“争足够的利润支持公司的成长,并且提供实现公司其他目标的资源;同时,作为公民,在我们有经营业务的任何地区,都要成为对当地经济有贡献的社会财富,以尽我们对社会的义务”这一发展目标。1996年,公司顺利通过1S09002国际质量认证,是公司实施规范化宫理迈出的关键的一步。1999年,公司又率先在物业管理行业中执行“季度管理报告制度”,按季度公开管理处各项管理服务工作内容及费用,并在公司互联网站上公布各小区的管理费标准,进一步提高管理服务的透明度。使公司的管理理念得到规范化。
3、物业管理的方针、目标
中海 房产的建设者们始终怀着对社会、对消费者的强烈责任感,坚持以人为本的经营目标,致力于通过营造高品质的房产和提供周到的服务,倡导文明、和谐、优雅的居住文化。2002年4月,公司成功入围”杭州地区十大品牌房产”行列;2002年,公司被萧山区评选为“百强企业”在过去的几年中,中海房产在市场需求的撞击和磨合中逐渐形成了较为完善的企业精神——以世界建筑人文历史为文化背景,以人类可持续性发展战略为开发原则,以创建良好的城市景观为社会责任,根据市场变化不断调整,优化经营结构;同时积极摸索适合自身发展的现代化企业经营方略。公司聘请北大咨询公司为企业进行管理咨询,逐步形成和完善了一整套系列化、规范化、程序化、品牌化的管理模式;在房地产开发和物业管理领域分别导入IS09002管理体系。中海物业管理公司本着诚信、创新、务实、求精,把个人追求融入企业的长远发展之中。以重组上市、战略扩张、持续发展为主线,形成比较合理的企业组织架构和市场布局,使经济效益和增长质量明显提高。实现自己的主要战略目标。同时为业主为顾客提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和工作环境。
4、中海物业管理的特色
中海物业管理主要是引进先进的港式物管理念、累积丰富的物管成功经验;规范的管理制度、创新的服务设计;打造出中海独特的管理特色,实行1+N管理模式,降低管理成本,充分共享资源;氛围式管理,打造无为而治的至高境界;首创酒店式物管服务,开行业之先河;推出商务全程式服务,服务于商业精英;提倡健康式物管,为业主营造寓环保、健康于一体的文明社区;ISO9000、ISO14001、ISO18000三项国际管理体系贯穿运行,中海物业管理注重高素质的员工队伍建设、丰富的人力资源储备,创造社会效应。
三、万科和中海物业管理模式的比较
在物业管理行业激烈部分中,万科以观念超前、服务精品见长,中海以管理优势和市场规模领先,把经营型管理作为企业的核心竞争力,形成了自身的特色和优势,对提高企业经济效益和开拓市场起到了重要的推动作用。两者都有各自的管理模式,为自己的企业赢得品牌。
1、万科和中海物业管理有一套非常正确的价值观
万科和中海物业管理之所以先进,首先他们是有一套非常正确的价值观。大家知道,万科和中海很早就解决了产权问题,也很早股份化,又很早上市,它们的创业者和管理团队始终以职业经理的道德操守严格要求自己,敬业爱岗,全心全意回报股东。所以,万科和中海形成了一整套与职业经理人相关的价值观和公司文化(白领文化)。万科和中海的管理,点点滴滴中都透露出由此而带来的专业、专注和细致、严谨。这种价值观和文化,甚至成为万科产品的特色包装和特有的品牌价值。万科和中海的“企业视角、人文关怀”特别好地表达了经理人文化的内涵,同时也恰到好处地观照了白领的文化趣味,使一批白领对万科情有独钟、趋之若鹜。显然,赚钱的决定性因素往往并不是钱本身,公司的核心价值观才是根本,这一点,国外有关百年老店的实证研究充分证明了这一真理,一间公司由优秀变成伟大,其核心竞争力的最重要的组成要素之一就是正确的价值观。所以我们今天看到一个优秀和走向伟大的万科和中海,我们完全有理由相信深植于万科和中海的经理人当中的企业文化和价值伦理才是最重要的获胜基因。
2、万科和中海物业通过减法形成准确的公司战略
万科和中海物业通过减法形成准确的公司战略。最近联想的柳传志多次讲到,中国民营企业最缺少的是战略思维和战略决策。我想这是真正的经验之谈和联想取胜的看家法宝。这10年来,商场硝烟弥漫,英雄辈出,传奇故事层出不穷,不仅使老外大跌眼镜,就是国内的企业家,也常常生出“引无数英雄竞折腰”的喟叹。然而,日换星移,能经得住时间考验,吹去浮沙始见金的不过尔尔。总起来看,之所以会有许多人折戟沉沙,主要原因是公司战略的失败,如盲目多元化,迷信资本经营,幻想依靠权力寻租,或者急欲冲500强、拼凑大船、迎风出海。这些企业注重经营机会,而不经营产业,捕捉热点而不管理企业,不能始终如一地坚持自己的战略,有小机巧而无大谋略。反观万科,任凭风浪起,我自有章法,10多年前就上市,有A股、B股,但不宣称是“资本经营”,明明早就将业务集中在房地产,却还嫌不专,索性将产品都简化到中产阶级的普通住宅。今后他们还要将产品更加标准化,甚至主要部品部件都在总部设计好,通过住宅工业化带动进一步的大规模生产。市场热点不断变换,万科近10年来却始终只讲两个字:“减法”。这就是战略,高度专业化,创造核心竞争力,推动大规模生产,全面提升产品质量与服务。正是这种清晰的公司战略,使万科和中海终于在做“减法”的同时却完成了公司稳步增长的乘法。一个人要有成就,坚定、坚强、毅力是第一位的,但这种伟大的忍耐的力量源泉就是伟大的理想,而伟大的理想就是他的人生战略。所谓必有“坚忍不拔之志”,方可蓄积“坚忍不拔之力”。办公司、做企业同样如此,如果不对自己“是什么?为什么?做什么?怎么做?做多少?和谁做?何时做?”等一系列问题做出明确的判断,形成准确的公司战略,就难免脚跟不稳,缺少定力,薄积乱发。公司的胜败在战略,战略的成败在治理结构和管理团队。如果走进万科和中海你会发现无论投资者关系(透明度、诚信)、投资管理、财务管理、人力资源管理、客户管理,甚至公关管理都非常清楚细致,井井有条。万科和中海在管理细节中在于耐心、在于持久,这一点。万科和中海人做到了,所以万科创造了我们不可比拟的成功。
3、万科和中海物业实现了企业总成本领先
万科早在93年就成立了万创设计公司,进而在99年成立了万科建筑研究中心,可以说这是企业的R&D中心,它强调的是“设计概念+经营意识+专业知识+创造力”的最佳配合,这种创新给万科带来的效益是显著的。我们所提倡的IMPS项目策划模式,主张对市场要有透彻的理解,创造富有深刻内涵的产品概念设计,充分体实现前期策划对产品附加价值的提升,产品的后续销售是产品前期策划力的延伸。EPISM企业-项目互动战略顾问模式是新经济条件下、崭新的一种房地产顾问模式,这样一种模式需要在社会实践中得到检验和修正,并在实战中不断发展和完善,爱地时代希望为中国房地产企业的顾问和运营尽责尽力。中海实施总成本领先一是要实行科学合理的成本设置,严谨有效的成本核算程序,即实行TCM(总成本管理);二是要积极主动地拓展物业管理市场和实现多元化经营,拓展营运规模,拓展企业经营资金渠道,增加盈利能力的规模化运作。这些都是实现企业总成本领先的重要途径。中海物业积极地实行实施外向型发展战略,在拓展物业管理市场的同时,又利用其自身优势,开展本行业内的多元化经营,加强内部造血机能。公司成功开发出具有独立知识产权的W、D、K、T 等四个系列的专用清洁剂,又自己设计开发物业管理软件、涉足家庭装璜领域等等,这些都增加了公司的盈利能力,使得公司在市场化浪潮中立于不败之地。培养了企业的文化力;奠定了企业的品牌竞争力。
中国物管行业目前非常缺乏铸造企业魂的企业文化。中海物业的企业文化是什么,那就是“万科和中海模式”。万科和中海在“万科和中海模式”的熏陶下,形成了学习性组织,树立了业主是企业的上帝、股东是企业的上帝、员工是企业的上帝、社会是企业的上帝的四元价值观,形成了“严格苛求、自觉奉献”的企业精神……。近几年,在国内外经济理论研究中,出现了一个值得注意的“文化力”概念,它既反映了文化在整个经济社会发展中的地位和作用,也表明了企业文化对于企业生存和发展的重要意义。
4、万科与中海三种模式并存
第一种是市场化程度较低、以发展商为主的物业,其代表是托管母公司的产业而成就品牌的万科和金融街,特点是以做发展商的品牌为主要目标,成为发展商整体战略的一部分,最终的走向仍然是市场化。
第二种是发展商支持下的半市场化物业,其代表是中海。它的特征是有发展商背景,当前主要依赖于市场,已经有很强的市场竞争力,但依然从发展商处接项目,有近水楼台的优势,母公司的大量项目也自然成为它迅速壮大的比较优势之一。
第三种是完全的市场化公司。他们没有自家发展商的支持,主要凭借较强的策划顾问能力与经验在市场上取胜。
结语
当前各行各业已经进入品牌竞争时代。市场竞争的焦点已经逐渐由管理、服务和价格等较为单项的竞争要 素,逐步转向企业综合实力的竞争,集中反映为更高层次上的品牌的竞争。据统计,在大部分同类产品中,前10种优质品牌市场占有率高达70%-80%。物业管理提供的产品是无形的服务,必须通过提供高质量和有特色的服务让用户从心里感到满意,才能为企业树立良好的形象,产生品牌效应。中海物业的企业领导层认为品牌不仅仅是一个商标、一个图形或一个名称,塑造品牌也不仅仅靠广告和宣传,要靠扎扎实实地运行管理、兢兢业业地努力工作,优秀的品质是品牌的基础,优质的服务是品牌的要素,优秀的形象是品牌的推动力,优质的管理是品牌的根本。万科与中海物业管理在不同的模式管理过程中,利用自身的优势,经过探索、钻研创造出自己的品牌,在市场激烈竞争的环境下脱颖而出,使自己各自的管理水平不断地更新、起到排头兵的模范作用。
中海物业管理方案-管理
第一部分 中海物业简介
深圳市中海物业管理有限公司(以下简称“中海物业”)为中国海外集团旗下,专门从事物业管理业务、具有独立法人资格的企业。公司在香港中海物业管理公司的基础上,于1991年在深圳注册成立,为建设部首批甲级资质物业管理企业。自成立以来,严格遵循“业主至上、服务第一”的工作宗旨,大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神。在掌握并导入香港先进物业管理模式的基础上,融汇世界各国先进物业管理经验,结合中国大陆的实际国情,探索出具有中国特色的中海物业管理模式。公司以此模式为手段开展科学管理和优质服务,全心全力为业主及物业使用人提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活及工作环境。
多年来,中海物业以优质的服务质量和先进的管理技术不仅得到广大业主的信任,而且赢得了良好的社会声誉,先后获得国家建设部、广东省、深圳市各级政府部门授予的各种奖牌、奖旗100余面。中央电视台、深圳各大报刊以及香港《文汇报》、《大公报》、《商报》、《星岛日报》,国内的《人民日报》、《经济日报》、《工人日报》、《法制日报》等新闻媒体对中海物业管理经营情况的报道多达700余次,慕名前来公司参观考察的国内外各界人士已逾两万人次。
随着中海物业在行业内地位的日益显著和中海物业管理模式的日益完善,并应国内广大地产消费者和房地产界对先进物管模式的迫切需求,中海物业管理模式除在香港、深圳、北京、广州、上海几大城市取得骄人的成绩外,更已输出至长春、沈阳、青岛、烟台、杭州、南京、天津、重庆、珠海、贵阳、武汉、昆明、长沙、石家庄、郑州、东莞„„等30多个全国各大城市。正在管理的写字楼、商场、商住区、别墅区等高档物业120余处,管理面积逾二千多万平方米,成为物业管理行业的中国之最;已经建成国家优秀示范小区(大厦)17个,占全国国优总数的3%强,雄居国内同业国优拥有量第一位;1996年2月在中国物业管理行业第一家获得ISO9000国际质量管理体系认证;1999年10月在中国物业管理行业第一家通过商住区ISO14001国际环境管理体系认证„„中海物业辖区做到了无设备破损事故、无火灾事故、无管理责任导致的盗抢事故,中海物业倡导管理高科技、服务酒店化并由此形成了以“高档物业特征、优质服务标志”为核心内容的品牌风格。
在长期的物业管理实践中,中海物业管理模式逐渐形成,中海物业的品牌效应和物超所值的优良服务提高了所接管物业的附加值,确保了物业投资者的未来收益。
肩负中国物业管理行业发展领导者的中海物业将以提高中国物业管理行业整体素质为己任,以完美、科学的专业物业管理与服务来推动中国现代城市文明的进程。
中国海外集团有限公司于1979年在香港注册成立,是隶属于中华人民共和国国务院的中国最大建筑联合企业——中国建筑工程总公司在香港的独资子公司。1992年,集团之旗舰中国海外发展有限公司在香港联合交易所上市,首开中资企业以香港本地业务资产直接上市之先河,市值曾逾330亿港元,集团现有雇员约4,300名。
中国海外集团自成立以来,便致力于专业化与规模化发展目标,专门从事建筑工程承包、咨询、设计管理,以及地产发展与基建投资等,业务现时遍及香港和内地。公司以“服务社会、繁荣香港、建设祖国、造福人群”为宗旨,以“海纳百川,有容耐大”的市场运做气魄,集纳两地营商优势,吞吐市场竞争万象,并以造福人群的业绩实现着对社会的承诺,先后在香港地区和中国内地完成了500多个工程项目,建成各种楼宇1,157万平方米;开山填海造地逾9,000公顷;铺设输水管道26公里,其中打通隧道近15公里。塑造了如被誉为二十世纪全球十大建筑的香港新机场客运大楼及西九龙填海造地、中国人民解放军驻港海军基地、香港警察总部、香港的南浪海湾、雅利德桦台等项目。已经建成和在建各种楼宇可容纳30万人居住,占香港总人口的二十分之一。
从1988年起,中国海外集团积极投身中国内地风起云涌的现代化建设事业,房地产投资触角已达至北京、上海、广州、深圳、成都、广西、武汉、西安、苏州、长春等地,先后建成上海海华花园、北京中海雅园、广州锦城花园和深圳中海华庭等具有较大社会影响的高质素的工程项目,逐渐成为享誉内地的知名企业。此外,中海集团在基建投资、创业投资、物业管理、建设咨询与监理、物流配送和建筑设计等业务领域亦取得累累硕果。已发展成拥有总资产183亿港元的大型企业集团,企业实力与社会影响与日俱增。
展望未来,中国海外集团将积极因应全球经济一体化及中国经济市场化的机遇和挑战,秉持世界所公认的施工经验、技术能力和投资理念,不断开拓进取,精益求精,为“服务社区、繁荣香港、建设祖国、造福人群”作出更加杰出的贡献。
第二部分
银信商座物业管理顾问初步方案
银信商座位于沈阳市和平区民主路78号,为市中心黄金地段,紧接民主广场、市文化宫,地处政府办公区、宾馆区、公园区三区合一的焦点位置。项目占地9593平方米,总建筑面积达52000平方米,绿化率高达25%。集酒店式公寓、商业住宅为一体。作为沈阳深银信房地产开发有限公司鼎力推出的作品,开发商对项目精益求精,精心雕琢,加之项目优越的地理位置,合理丰富的商业规划,保证了银信商座必将成为沈阳经典楼盘的典范之作。为保证银信商座高起点的物业管理水平及服务质量,并力求在较长时期内保证银信商座内各物业具备保值、升值的潜力,享有“中国第一管家”美誉的深圳市中海物业管理有限公司(以下简称“顾问商”)凭借其在物业管理领域十几年的丰富管理经验、先进的管理模式、一流的管理人才,有决心、有信心成功承接银信商座项目的物业管理顾问工作,将ISO9000质量管理体系、ISO14001环境管理体系和酒店式物业管理、健康式物业管理、商务全程式的全新理念全程导入到该项目的物业管理工作中,全心全力为即将入驻的每一位业主展现一个安全、清洁、优美、舒适、方便、和谐的生活和工作环境,让每一位业主切身体会到中海物业高品质的服务。
我司针对银信商座项目的实际情况特编制本物业管理顾问初步方案,以下将就我司所提供的物业管理顾问服务方式作系统的阐述。
第一节 顾问方式概述及顾问期限确定
一、顾问方式概述:
1、为保证银信商座项目有一个高起点的物业管理水平及服务质量,中海物业(以下简称“顾问商”)将指导沈阳深银信房地产开发有限公司(以下简称“发展商”)聘请的物业管理公司(以下简称“管理商”)负责银信商座项目物管工作的具体实施运作; 以便利用中海物业公司在人力资源、管理经验、管理模式、以及规范化的服务体系等诸方面的优势为广大业主提供高品质的物业管理服务。
2、双方合作关系一旦确定,我司将把银信商座的物业管理工作列入中海物业相应的策划、考核、检查、评比序列中,由公司组建顾问团及委派驻场顾问,根据银信商座的具体情况,负责跟踪其对外租售、竣工验收、投入使用以及日后的物业管理工作,指导管理商制订全套管理方案、程序文件、管理制度、服务质量标准等,并督促其有效运行,按照双方约定的顾问服务内容为管理商提供全方位、全过程、专业化的顾问管理服务。
3、考虑到银信商座项目物业类型较为多样,其设施设备亦将较为复杂,其管理难度随之加大,故为保证管理目标的实现及更有力地推行中海物业管理模式,我司将于顾问实操指导阶段派驻一名物业管理资深人仕担任驻场经理,作为管理商管理的实体“核心”,并辅之以公司顾问团以及公司各专业部门、专业公司的技术支持,结合银信商座物业管理工作的实际需要定期赴现场进行考察指导,根据项目现场发现的问题及时针对性地提出整改建议与整改措施。在公司顾问团与驻场顾问二者的共同努力下,将为管理商日后的物业管理工作打下良好的基础。
4、我司提供顾问管理服务的目的在于为管理商培养一支高水准、高质素的管理队伍,同时中海物业良好的品牌效应也必将促进银信商座物业的租售;在顾问期限内,我司允许发展商就银信商座项目向外界使用“中海物业顾问管理”等文字进行宣传推广。
◆ 顾问服务方式示意图:
二、顾问期限
顾问期限预计共计二十五个月(以项目入伙时间预计为2005年3月1日为准)。顾问期分前期介入、实操指导和服务质量跟踪三个阶段。其中前期介入阶段为10个月(预计自2004年3月至2004年12月),实操指导阶段为12个月,自银信商座物业入伙之日前二个月起计(预计自2005年1月1日起);服务质量跟踪阶段为实操指导阶段结束后首三个月。
三、驻场顾问和顾问团工作职责
◆ 驻场顾问工作职责:根据项目的实际情况,在实操指导阶段(物业入伙前二个月起)我司将于项目现场派驻一名物业管理资深人仕担任驻场经理,常驻现场负责以下各类工作: 全面考察项目,收集关于针对该项目类型的物管法规、人文情况,并将这些信息传递给顾问商的该项目顾问团。
将顾问团针对本项目制定的物业管理具体计划付诸实施。
将项目物业管理计划推行过程中遇到的情况、问题和执行进度及时反馈给顾问团,以获得技术支持,并协助管理商落实解决。
协助顾问团人员对项目的实地考察、评审、监督整改等工作。 日常物业管理工作的培训、指导、咨询。
紧急事故的应对与处理技巧。
◆ 顾问团工作职责:顾问团由一批有着丰富管理专业经验的物业管理专家组成,分别于前期介入、实操指导和服务质量跟踪三个阶段针对项目进度并结合发展商的需要定期赴现场考察指导,以下为建议各阶段赴现场的时间供参考: 前期介入阶段
首次考察
工程交接验收阶段
实操指导阶段
物业入伙当月
入伙后的正常管理期
服务质量跟踪阶段
本阶段末 顾问团(约3-5人)于前期介入阶段、实操指导阶段和服务质量跟踪阶段三个阶段的考察次数总共不超过五次,顾问团具体赴现场的工作时间将配合发展商的工程进度和项目的实际需要来安排。
顾问团主要负责工作如下:
由顾问团根据驻场顾问及每次考察、评审所传递、获得的信息,凭借中海丰富的管理经验为项目度身订造一整套物业管理实施方案,完成合同约定的各项工作内容。 负责解决物业管理工作中的重点和难点等。
定期对项目管理商进行全方位考核,并提出整改意见。
对驻场顾问的工作予以考察、评价和完善。
顾问工作安排(详见下页表)
工 作 阶 段 人 员 构 成 工 作 方 式 现 场 工 作 安
排 前期介入阶段(10个月)顾问团3—5人
驻场经理1人(开盘前后各一个月)定期赴现场考察指导 建议赴现场工作2次 实操指导
(12个月)顾问团3~5人 定期赴现场考察指导 建议赴现场工作2次。
驻场顾问1人 常驻现场作日常指导 本阶段内常驻现场实地工作。服务质量跟踪
(3个月)顾问团3~5人
定期赴现场考评指导 建议本阶段末赴现场工作1次。
另:除上表中所列顾问团定期赴现场考察的安排之外,在顾问期内,顾问商还可应发展商及管理商的要求,并结合顾问管理服务的实际需要,不定期派遣顾问团人员到项目施工现场进行实地工作指导,并对管理商进行相应的考核评价。顾问团不定期赴现场的费用另计,收费标准为人民币6000.00元/次(往返差旅费及现场食宿由发展商承担)。说明:
1.顾问团人员将根据各阶段工作内容要求,由包含有质量管理、机电设备、土建、空调、消防、电梯、楼宇智能化、园艺绿化、酒店管理等物业管理需涉及的各专业资深管理人仕组成,并长期为该项目服务。
2.顾问期限内,顾问团除完成上表中提及的现场工作外,同时将全程跟进项目的竣工验收、投入使用以及之后的日常物业管理工作,并随时提供相应的咨询指导服务。
◆ 为了配合发展商的开盘销售工作,我司将在项目开盘前后的一个月派驻驻场经理一名,配合开发商开展以下工作:
1、对售楼人员进行物业管理方面的培训
2、职业礼仪培训
3、售楼现场的布置及人员岗位职责指导
第二节 顾问管理工作范围
一、楼盘销售、广告宣传、销售人员培训等工作中关于物业管理方面的指导。
二、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。
三、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等。
四、本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等。
五、本物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。
六、专业装修工程质量监理与装修管理。
七、公用绿地、花木的绿化养护与管理。
八、公共环境的酒店式清洁服务。包括公共场地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清运等。
九、交通、车辆行驶及停泊秩序与安全的专业管理。
十、对本物业实行二十四小时全封闭式安全管理,确保安全。
十一、管理与物业相关的工程图纸、租用户档案与竣工验收资料。
十二、接受物业使用人就房屋自用部位、自用设施及设备的专业维修、养护提出的委托并合理收费。
十三、全方位商务服务支持。
十四、协助管理商向物业使用人收取物业管理服务费等政府规定的各项费用,维护全体物业使用人的公共利益。
十五、理礼并用、德法共行,对物业使用人违反物业管理法规政策的行为进行处理。
第三节
顾问管理工作内容
一、前期介入阶段
时限界定:由签约之日起至银信商座入伙之日前二个月(预计2004年3月至2004年12月)结合物业管理角度在项目施工验收阶段提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础,同时为进入实操指导阶段做好充分的准备工作。
(一)由顾问团对项目进行实地考察,通过研读、消化、理解发展商所提供的项目方案、可行性研究报告、初步规划、设计施工图、项目模型等资料,了解项目的规划意图、设计内容和规范,确定项目档次,协助管理商对管理档次进行定位。
(二)顾问团根据项目实际情况,从提高物业管理水平的角度,就设备设施的维修保养、楼宇绿化保养、楼宇智能化建设、保安队伍建设、社区文化建设等内容提出合理化建议,就相关问题给出整改意见。
(三)根据我司长期从事物业管理实践积累的丰富经验,从物业管理的角度对项目的各种设施、设备、材料的设计、选型、选材、安装等方面提供专业建议,使发展商在项目的投入上既能准确把握未来业主的实际需要,又有利于日后物业管理的成本控制及提高管理质量。
1、考查整体工程进度,协助发展商各专业工程的阶段性实施进
度计划提议方案;
2、建筑设计(地下、地面、裙房、标准层、屋面)是否满足物 业管理的需求;
3、设备机房的环境、通风是否满足要求;
4、对楼宇室外空调机位置确定,冷凝水的排放处理等问题的建 议;
5、根据清洁管理经验及物业规划要求,提出垃圾房的建造位置 和建造价格建议;
6、管理用房位置确定的原则及设计、装修标准,管理用房位置 的参考意见以及管理用房的布局;
7、在不增加发展商总投资的情况下,为配合国际环保理念的推
行,对适当设置一些环保设施,如感应式开关、自闭式水喉、分类垃圾箱(房)等提出建议;
8、在空调工程施工前,根据设计图纸从节能和便于管理的角度
提出对设计的修改建议;在空调设施安装时,为便于以后维修管理,对需改变安装位置和工艺的地方提出建议;
9、从消防设施设计布局、产品选型等方面提出建议;
10、根据国家消防规范及公安消防主管部门的审核意见对设计中 的缺陷(例如布局不合理造成人力浪费等),提出纠正及修改建议;
11、根据物业所在地的气候特点,审查植物设计图纸,选择因地
制宜的环境绿化植物,使其既美观又方便长期养护,对不利于以后物业管理的问题提出调整建议;
12、从治安管理、员工生活、社区文化活动需要等方面提出修改 建议;
13、根据公共部位建筑材料的选用情况,提供保洁标准和程序建 议;
14、对建筑外墙的选材和设计提供专业建议,以方便外墙清洗,使之保持长久的美观;
15、根据项目规模、物业管理目标及服务范围、深度、当地行业
管理相关法规政策等,对管理商的机构设置、定岗定编、各级各类员工的任职条件和素质要求等提出建议;
(四)从业主/住户使用的角度,提出专业建议:
1、从居家生活及安全角度考虑,提出是否增设安防设施的建议。
2、用电负荷是否满足现代家庭需要。
3、住户门是否有明显标识。
4、是否有方便残疾人进出、行走的通道,是否有非机动车停车位。
(五)从智能化的角度,提出专业建议:
1、考察整体工程进度,提出智能化工程的阶段性实施进度计划;
2、针对发展商对智能化工程的要求,对原智能化设计提出合理化建议,并根据当前市场情况,提出增加智能化功能的建议;
3、根据发展商的最终要求提出智能化系统设计方案,方案要求功能完善、先进,设计合理、实用;
4、协助发展商对多家智能化系统设计方案进行优化选择,从性能价格比等多方面确定最优方案,并对智能化设备的选型提出建议。
(六)从环保的角度,提出专业建议:
1、根据我司在给排水、供电、垃圾处理等方面的节能、环保的成功经验提供专业建议;
2、根据会所增设的项目及小区配套设施(如:泳池、餐饮等),从节能和环保角度,提出建议。
(七)从物业管理角度提供专业咨询、服务以降低成本提高效益:
1、物业周边围栏、岗亭、垃圾中转站的位置、规格及标准等;
2、公共部分装修材料的选用;
3、协助发展商对多家电梯品牌进行优化选择,从性能价格比等多方
面确定最优方案,最终帮助拟定电梯品牌、型号、规格;
4、满足消防规范的前提下,提供最新的设备技术或施工方法;协 助发展商选择性能稳定、质量可靠、售后服务良好的消防产品和分包商;
5、根据管理商要求,提供我方在建筑给水与排水方面的技术、设计、施工等的成功经验;
6、根据项目和各项工作的程序提供测算实际需要配备的人员和费 用的咨询;
7、解答发展商及管理商关于物业管理相关法规、政策的咨询或提供 相关法规、政策文本;
(八)在施工过程中,协助发展商监督各专业工程的进展情况,尽力提高工程施工质量,确保工程按计划完工,同时可以降低日后物业设备管理难度。
(九)指导发展商监督各专业设备安装和调试工作,确保工程质量。
(十)指导发展商组织各专业工程、设施设备的验收工作,对不合格处提出整改意见,由发展商责成有关施工单位进行整改,然后进行复验,最后协助收集验收报告。
1、指导发展商及管理商制定工程、设备验收程序及发现相关问题的处理程序。
2、指导开发商进行资料验收,包括产权资料、工程技术资料等。
3、楼宇质量及使用功能的检验。
4、公共配套设施设备的验收。
5、协助制定工程及设备的验收记录
(十一)根据物业项目档次定位、物业当地管理费市场情况和当地政府物价主管部门有关物业管理收费政策,指导发展商制订物业管理收费标准。
(十二)配合发展商楼宇营销宣传、推广工作之需要,提供中海物业企业简介、主要业绩证书、在管物业图片及资质等级证书等资料。
(十三)配合发展商楼盘租售工作:
1.对售楼现场人员进行物业方面的培训、职业礼仪培训。
2.指导现场保安人员进行交通指挥、车辆管理、导向工作。
3.指导物业现场人员对关于楼盘物业管理方面的问题进行答疑。
4.对楼盘宣传资料中关于物业管理方面的问题,提出专业化建议。
(十四)小区会所前期建议
1、会所的规模和格局:根据小区的面积、住户数量以及小区所处的位置和环境,向发展商提出会所的规模和格局建议。
2、会所的功能设置:根据市场情况结合小区特点(住户的结构性质等),提供较合理的功能配置方案,尽量做到全面而实用。
3、会所项目的面积要求:根据项目特点和市场需求,测算出精确的(某些体育项目)、科学又合理的面积数据。
4、会所的装修格局:会所装修的格局和用料与会所的后期经营有着密切的关联,应结合小区环境和项目要求,提出相宜的装修建议。
5、会所的器材配置:向发展商提出较为详尽的器材清单和器材合理功能搭配等方面建议。
6、会所的节能要求:会所的许多项目与ISO14000环境管理相关,如泳池的节能和药污染、餐饮业的排污、娱乐项目的噪音等,我司将对此提供专业的处理建议。
7、会所的管理和经营:包括会所的管理方案、管理章程、经营模式、经营价位以及人员配备等方面的建议。
三、实操指导阶段
合作期限:共12个月,由本物业入伙之日前二个月起计,又分为前期筹备、集中入伙、装修搬迁和正常管理四个时期。
前期筹备期
指物业入伙前,中海协助管理商从机构组建、人员培训到为物业入伙做 相应筹备的工作时期。
(一)在发展商需要对物业设施设备系统进行增加、减少或改动时,协助发展商进行整改,并提供切实可行的方案和解决办法,确保系统的稳定。
(二)协助管理商建立各专业管理模式、机构设置、拟定人员编制:
(三)协助管理商根据物业项目实际情况,测算物管成本,提出物业管理收费标准,报当地政府物价部门审批。
1、人工费用测算;
2、设备耗能费用测算;
3、设备维修保养费用测算;
4、清洁定额费用测算;
5、园艺绿化项目的定额费用测算等。
(四)协助管理商选聘各专业物管工作人员,组建工作队伍:
1、提供人员配置及相应素质要求的具体方案;
2、协助对招聘人员进行笔试、面试、实操考核。
(五)协助管理商培训各专业物管工作人员,以确保人员素质。
1、提供员工入职及岗前培训参考计划,并协助做好培训计划;
2、协助拟制员工在职培训规划,并对规划实施进度、落实 情况等进行跟踪检查和指导;
3、协助对操作工进行操作培训;
4、协助对操作工进行常见故障诊断及设备管理培训;
5、就管理商员工外培事宜提供咨询和协助;
(六)协助制定入伙交接验收标准及实施程序:
(七)指导管理商准备设备移交、接管验收的相关资料,协助管理商与发展商之间各类专业设施设备的交接与验收工作(包括各专业工程 的竣工资料的交接工作等)。
(八)指导管理商对设备外观出现的缺陷进行整改,对运行中的设备进行节能改造以利于提高设备管理质量。
(九)协助管理商按ISO9000体系标准编制各项管理制度及建立相关 资料、文件:
1、提供管理运作所需的工作程序蓝本,并结合项目实际协助管
理商进行修订、充实和完善;
2、协助建立各专业设施设备移交的有关手续、资料、文件和程 序;
3、协助制定各专业设施设备管理规章制度、设备操作规程及维 修保养标准、程序和措施;
4、协助制定设施设备运行记录监控的有关程序和文件;
5、根据设计图纸及操作手册等协助制定相关操作指导书、安全 规程、应急处理方案、维修保养方案等指导性文件;
6、协助制定消防、给水和排水、水泵、机电设备等项目管理方 案;
7、协助管理商制订清洁保洁标准和程序,编制清洁作业指导书;
8、协助制订园艺绿化操作标准,拟制绿化养护规范;
9、提供员工手册和人事管理制度示范文本,指导并协助编制员 工手册及人事工作相关制度;
10、根据项目配套设施情况,协助编制项目社区文化活动规 划;
11、提供质量管理相关的各种记录表格、样本,并结合项目管理 目标和质量要求协助管理商进行修订和取舍;
12、结合会所的实际,协助制定一套完善的管理制度;协助发展 商做好会所宣传工作;协助制作宣传广告册、会徽、广告牌、会员卡等;
13、协助制定项目公众制度;
14、协助设置会计帐薄,建立会计核算体系;
15、协助建立健全财务管理制度。
(九)协助管理商建立各专业原始技术资料、维修保养记录等档案;并就物业管理档案资料的整理提供咨询和指导。
1、产权资料:项目批准文件、用地批准文件等。
2、技术资料:规划图、竣工图、工程合同、隐蔽工程验收签证等。
3、物业资料:住宅区基本资料、商业网点资料、娱乐设施资料等。
4、住户入住资料:入伙通知书、业主公约等。
5、其他相关资料。
(十一)协助管理商制定日常物业管理所需设备、材料清单,协助编制对外分包项目的评审、质量控制等有关程序,协助评价和选择各专业分包方。
(十二)指导会计核算,帮助进行财务成本分析,提高经济效益。
(十三)协助制定入伙前工作计划。
(十四)指导管理商从创优的角度,根据市/省/国家级优秀物业管理小区的考核评比标准,对各专业设施设备的维修保养、园艺绿化清洁、物业管理档案资料、创优资料提出专业改进建议。
集中入伙期
指业主在发展商书面通知前来入伙的时限内集中到物业现场收楼、验楼、办理入伙手续的工作时期。本期时间短,工作量大、环节多,需丰富的工作经验及工作技巧。如何将有限人力资源合理分配到各个工作环节中去,使入伙工作得以有条不紊地进行,并给业主留下良好的最初印象即成为集中入伙期工作的难点。因为集中入伙期是业主第一次与物业管理机构打交道,第一印象的好坏,将决定物业管理机构日后长期物管工作能否得到业主的配合而轻松、顺利地开展。
为此中海物业将提供以下顾问服务,以保证入伙工作顺利进行,为今后物业管理的正常进行打下良好的基础:
指导成立入伙期各工作组,制定各个工作组责任制度。
指导制定入伙工作流程,紧急应变方案等。
协助发展商有关部门在集中入伙期间实行联合办公,提供一条龙服务。
场景布置:根据制定的场景布置方案摆放花篮、盆景,悬挂条幅对联高挂气球等。 设置导向路标,安排引导人员,使业主在办理入伙手续、收楼过程中感到方便。 管理处与发展商之地产部、财务部在入伙接待处进行联合办公,实行一条龙服务。 指导管理商在业主办理入伙手续的同时,提供给业主相应资料及物件,如钥匙、开户存折、业主公约、住户手册等。
装修搬迁期
指业主办妥入伙手续后,为其物业进行二次装修,直至搬迁入驻的工作时期。此时物业管理公司的工作难点有二:
面对大量不同的装修单位和素质较低的装修工人,如何利用有效的管理手段和一定的管理力度去对其加以控制,保护公共设施设备,不侵害业主公共利益,同时又监督装修质量,避免遗留安全隐患等。
业主入驻有先有后,怎样兼顾先入驻业主的正常生活和后入驻业主的顺利装修,如何将两者有效的隔离开来,从而避免被有效投诉,也是一个棘手的问题。
为此,中海将提供一整套根据长期实践经验总结出来的行之有效的管理办法,有效帮助解决以上问题,主要内容包括: 指导建立严格的装修审批程序。指导建立装修单位进场管理工作流程。
指导建立各业主/用户的装修档案。 指导建立装修日常监督管理制度等。
指导建立装修现场验收制度。
指导建立装修单位退场管理工作流程。 指导建立各业主/用户的入住管理办法。
正常管理期
指物业现场大部分小业主的二次装修工作已基本完成,银信商座环境的维护、机电设备的保养等日常物管工作均已规律开展的工作时期。此时中海主要提供的顾问服务内容有:
一、通过日常工作中的实际运作进一步完善物业公司之管理机构组建、人员培训及管理等行政方面事务。
二、指导建立严格的封闭化安全管理制度,包括保安巡查制度、紧急情况处理制度等。
三、指导建立清洁、园艺绿化操作考评管理制度。
四、指导建立财务管理制度、财务人员岗位责任制。
五、指导建立机电设备维修保养管理制度。
六、按照ISO9000国际质量保证体系标准建立物业管理规范及相应文件并将其切实贯彻到日常管理工作之中。
七、顾问团定期对项目进行考评,并就各专业所涉及的内容、范围进行全面检查,指出问题,分析原因并提出整改意见,跟踪纠正落实情况:
1、各项管理规章制度、岗位、部门职责及其执行情况:
2、按ISO9000标准对管理商的各专业设备管理体系运行状态、维修、保养情况进行检查;
3、根据管理商运作过程的实际情况,对涉及各专业管理的文件进行修正补充。
八、会所的开业筹备及正式投入运转后的指导。
1、对会所设备设施的完善与否提出整改建议:现场考察已装修配置完毕的会所,根据会所的装修格局和功能设置,若发现器材配置不够完善,达不到营业要求,及时向发展商提出建议,以期达到预期效果。
2、提供人员配置、素质要求以及人员培训的具体方案:如果要代管会所,就需对人员进行实操培训演练。
3、结合会所的实际,提供一套完善的管理制度(包括会员章程、各娱乐点管理制度、员工管理制度、经营方式、经营价格等),并制作成册。
4、开业前的宣传:制作宣传广告册、会徽、广告牌、会员卡等,协助发展商做好宣传工作。
5、会所的装饰:开业前,须对会所进行全面装点,增加喜气,渲染气氛。
6、开业酬宾:开业之日,邀请业主、发展商以及相关人员前来观摩娱乐,了解会所、热爱会所。
7、会所运转指导:服务人员工作流程、顾客消费方式(单次消费、各类消费卡;会员消费、贵宾消费等)、消费价格、营业时间、帐务管理等。
九、建立日常管理资料
保洁管理相关记录、保安管理相关记录、出租屋管理相关记录、车辆管理档案、装修管理档案、工程返修档案、设备管理档案、社区文化档案等资料。
三、服务质量跟踪阶段
合作期限: 实操指导阶段结束后的三个月。
服务质量跟踪阶段是中海的顾问团在驻场顾问撤出一段时间后,再次实地考察项目,对项目物业管理机构进行全面的检查、考评,检验其管理 水平是否稳定的同时提供相应的咨询辅导工作。如果有服务质量下滑的迹 象,考察团将提出相应的整改意见,并要求物业管理机构限期完成整改,以确保中海物业所提供顾问服务质量的持续稳定。
(一)顾问团对项目现场进行考核评价,并就各专业相关内容在运作中存在的问题或不足,给出书面整改意见及建议。
(二)解决遗留的疑难问题,协助整理各专业图纸及资料,保证设备的完好,确保交接工作顺利完成,物业管理正常运行。
(三)根据管理商的需要提供物管工作各专业咨询服务。
第四节 顾问管理目标
一、管理总体目标
在中国市场经济中崛起的中海物业,以其良好的经营业绩,众多的优秀人才,成熟的管理模式,有能力、有信心指导管理商使银信商座项目成为沈阳市物业管理的经典楼盘,为发展商及管理商树立良好的市场口碑。
1、管理定位:企业化、专业化、一体化管理服务的原则。通过我们的指导与建议,促使管理商充分利用并完善银信商座的各种配套系统,配置精干的高素质管理人才,全面实现现代化物业管理。将银信商座项目管理成为文明、安全、清洁、优美、舒适、方便的人文社区,成为沈阳市独具特色的商住楼宇。
2、效益定位:社会效益、经济效益、环境效益兼顾的原则。充分利用顾问商专业化管理特长和成本管理经验,通过有效控制管理成本,开展多渠道的有偿服务,指导管理商合理地开源节流。
3、服务定位:以人为本,服务第一的原则。“让您和您的子孙后代永远满意”是顾问商不变的承诺,“为您提供安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和工作环境”是顾问商永恒的追求,为此,顾问商将采取“驻场顾问 + 顾问团”的工作方式投入严格的质量控制手段,保证管理商的服务质量符合上述要求。
二、管理目标承诺
中海物业凭借长期物业管理软件输出的经验,在发展商提供必要的合作条件的基础上,我们对银信商座项目的物业管理质量做出如下郑重承诺:
1、执行国家有关法律及各级政府物业管理主管部门规定的各项标准。
2、保质保量、按时完成全部工作内容。
3、物业一经入伙即按照ISO9000国际质量管理体系进行管理,符合ISO9000国际质量管理体系的标准要求。
第五节
顾问服务设想
整体设想
中海物业经过十多年的实践摸索,不断总结、不断发展,形成了一套严谨、先进的管理模式,并转化成公司独特的管理优势。对于银信商座项目,我们将把这些管理优势通过顾问输出的形式,全部运用到实际工作之中,全力以赴,指导和协助管理商塑造精品,树立品牌!
一、酒店式物管概述
为顺应时代发展和满足业主的需要,不断提高和自我完善物业管理水平,中海物业管理公司于1999年开始导入现代酒店管理理念和技术,将“物业管理”提升为“物业服务与管理”,即明确的提出了物业管理企业的本质是“服务业主,而不是管理业主”,把物业管理行业真正提高到一个新的理论高度。中海物业管理公司在成功运做“中海物业酒店式物业管理模式”的基础上,本着“业主至上,服务第一”的中海服务精神,围绕“一切以满足业主需求为中心”的工作原则,又正式推出“大管家”的服务模式,即“酒店式物业管理模式”第二代升级版,使物业管理和服务工作整体上升到一个新的水平。
1、以业主为中心,提供酒店式专业化服务。
传统的物业管理企业,多依照“物业管理条例”和“业主公约范本”制定一套规章制度与约束条件,然后要求各位业主(住用户)遵照执行,较少考虑业主的实际感受;但酒店式物业管理,完全是以业主为核心,实行“针对性服务项目设计、菜单式系列特色服务”,推出例如私人区域清洁服务;接飞机、火(汽)车服务;代客洗衣服务;代订酒店客房服务等,通过训练有素的、具有星级酒店服务水准的物业从业员,提供热情、高效、优质的酒店式专业化服务。
2、以星级酒店为样板,营造温馨、遐意的服务氛围。
酒店业是整个服务行业的代表与典范,酒店的经营理念是“宾至如归,即让客人住在酒店如住在家里般温暖和舒适”,客人在酒店里可以得到超凡的享受,体会到作为消费者的尊贵与自豪。而物业管理相对来说,就是保安、维修和清洁卫生,服务机械而且呆板,缺少感情色彩。中海物业管理公司的酒店式物业管理模式则将酒店服务与物业管理有机的结合起来,倡导“让业主住在家里如住酒店般尊贵和方便”,让业主在自己拥有的物业空间里,也同样能享受到只有在酒店里才可能提供的服务,例如大堂里设接待服务总台,由彬彬有礼、形象、气质俱佳的服务中心的接待员24小时恭候服务;出入大门口设门童,专职负责客人的迎送;大厦里见不到穿着保安制服的保安员,改为技术监控和便衣巡视代替等。无论是发展商,还是业主、住用户,让他们每一刻都可以从心里感受到与众不同的尊贵和自豪。
3、强调服务意识,提高服务效率。
传统的物业管理企业,依然采用行政管理模式中的“办公室”组织编制,但酒店式物业管理模式则改设“服务中心”。一是把以物业管理公司“办公”为主,改成为业主“服务”为主,更加突出了物业管理行业服务的特性,摆正了物业管理公司与业主之间的主宾关系;二是调整了作业流程,服务中心已成为内部指挥中心和对外信息沟通的唯一渠道。设置服务中心后,采取“一站式服务”和“首接责任制”,也就是当业主来到服务中心时,那一位接待员第一时间接待的,他就有责任负责协助解决该业主的一切需求,而不能让业主跑来跑去,到处找人,直到业主满意离去为止。
很多服务行业里的工程维修服务都是按部就班的照既定工作计划有序进行,就是偶有客人投诉或其他服务需求,也必须排队等待,逐步解决。只有在酒店行业里,客人的投诉或需求才是永远摆在第一位的,“客人就是上帝”不是一句空洞的口号,绝不能让客人有一丝的不满存在,即所谓零缺点服务(100-1〈 0,提供的服务必须百分百合乎标准,达到客人的要求。假如有一点不合格,其结果不是99分,而是小于0分〉。酒店
式物业管理,就是把酒店行业的这种“服务意识”和“服务效率”导入到物业管理行业中来,使得“客人的投诉有回音,故障维修处理不过夜”,努力达到业主(住用户)的满意率为百分之百。
4、调整组织架构,实行科学化管理。
传统的物业管理企业的项目管理处,将员工分为管理层和操作层两大级别,存在权、责不清,人人负责而人人都负不了责的现象,严重影响员工的士气;对外服务与管理透明度不高,业主有需求找到管理处办公室,但至于应该具体找谁来处理却又摸不着头绪。而酒店式物业管理,采用星级酒店管理模式,在内部组织结构上按照现代企业制度的四级管理体制和垂直领导法则重新设置,达到了权、责、利的统一;从财务收支、内部管理、后勤保障、资源经营四个目的出发,管理处下设财务部、行政部、管家部和经营部四大部门。在对外服务和接待上,服务中心提供一站式服务;又将所有能提供的服务项目、服务时间、联系电话、服务价格等信息,汇编成《服务指南》派发给业主,既加大了管理与服务的透明度,又方便了业主的查询与联系,使得双方的信赖感大大加强,从而奠定了优质服务的基础。
5、建立信息网络平台,为客户提供全方位后勤支援与保障。
传统的物业管理企业,仍然还停留在管理处不涉及经营项目的狭隘观念里,仅靠收取微薄的物业管理费来维持整个社区的正常运行,由于可调动使用的资金有限,所以在社区文化的建设、服务环境改善、服务层次的提升等方面捉襟见肘。更何况如果物业管理成本一旦失控,更是入不敷出,陷入亏损的尴尬境地。酒店业与物业管理行业最大的不同之处就是具有的经营性(酒店所有服务项目的设置都是以经济效益为中心)。所以具备资源经营思想是酒店式物业管理模式的另一重要特点,充分利用小区的既有资源,广泛建立和编织社会合作网络,为业主和业户提供全方位的后勤支持和保障。例如会议室、洽谈室的出租;写字楼租售代理;票务代理、房屋清洁、餐饮外卖等特色服务;电梯广告和户外广告位的招租等等,通过对自有资源的不断挖掘和整合,吸引各路商家争先惠顾,一是在社会上树立良好的企业形象,使物业保值升值;二是广开财源,为提升管理水平和改善服务环境赢得必需的资金,减轻发展商、业主、物业管理企业的投入负担。
6、营造社区精神,倡导“无为而治”的物业管理崇高境界。
社区文化建设,是物业管理行业的一个老话题,新课题。传统物业管理行业的社区文化建设一直以来都仅仅停留在组织业主搞搞文体活动的浅薄层次,将社区文化片面的理解为小区里的文体活动。而中海物业酒店式物业管理模式所倡导的社区文化,核心就是社区精神的建设与营造,通过环境文化、行为文化、制度文化、精神文化达到引导、约束、凝聚、娱乐、激励、改造的目的,最终建立良好的社区关系和形象,实现“无为而治”、“氛围管理”,“寓管理于服务之中” 物业管理的至高境界。例如组织社区有目的的向政府部门、街道办事处、当地驻军、学校等捐赠;举办慈善舞会;特定的日子派代表访问敬老院、孤儿院、部队、医院、残疾人学校等社会福利机构,参加社会上公益活动;挖掘业主潜力,在酒吧定期举办用户收藏品讲座与观赏、酒类品赏等专题活动;邀请知名作家、文学家、音乐家到社区内与用户举办专题交流,如签名售书、电影观赏、音乐讲习等。酒店式服务项目(服务指南)经过在多个项目成功实施酒店式物业管理的实践,中海物业积累了丰富的经验,我们将对银信商座提供全天候、全方位、全过程的酒店式服务的顾问指导。
1.特约私人区域卫生清洁
服务中心卫生清洁人员会在您指定的时间段内完成办公区域的卫生清洁工作。 您可以填写《卫生清洁预约卡》离开时交给服务台,也可以直接致电服务中 心。
此服务需至少提前一天预约。 2.家庭花艺服务
业户可致电服务中心预定插花,由花房上门提供样本照片供客人选择,在指定时间送到。
价格见样本目录,需至少提前三小时以上预定。
3.医务服务
为了业户的保健卫生,设立医务保健室,24小时当值,备有常规药局,日间更有资格医师提供专业安全的意见。
此项服务仅限本物业住(用)户及其亲友使用。4.特约接机、车服务
信誉良好之营业车队,为您接送机场、车站和公务游览。
详尽价目表将在《服务指南》中附。
5.邮政服务
代寄收邮件、信件、小型包裹、EMS、DHL、UPS等邮政业务。 可直接留在大厅服务台并登记签收或致电服务中心上门收取。
收费按国家邮政标准执行。
6.票务代理
机票、火车票24小时接受预定。免收服务费。
7.物品代购服务
由阁下指定物品品牌、地点和指导价格。
我们将派人替您购物,并由您支付指定的交通方式费用。 业主须提前填妥授权书和支付货款。
收费标准:参照服务指南。 8.饮品小食平价即送服务
阁下可参阅服务指南中附的饮品小食目录,致电20分钟内送到。以上项目的收费,将在服务指南中详细列明。
二、健康式物业管理
健康物业管理模式是参照国家《健康住宅建设技术要点》要求,以促进业主身心健康为目的,在传统物业管理的基础上提出,采用现代化的、复合型的管理手段,结合社会各方面的资源,全面保障业主生活质量的、全新的物业管理模式。
“健康物业管理模式”由日常物管中心和健康物管中心两大部分组成。其中日常物管中心(环境管理中心)的功能是完成传统物管的维修、清洁、保安、园林养护等基础服务环节,维持居住环境的舒适、健康。为业主提供健康生活指引:
1、节约用水:作好居所“三包、四水”、一水多用、尽量少用常流水等。
2、减少水污染:因地制宜种植室内植物、不要到饮用水源游玩、选用环保型洗涤剂等。
3、节约用电:随时关灯、不开长期灯、采用节能灯具等。
4、减少尾气排放:少开私家车等。
5、控制噪声污染:公共场所不要大声喧哗、养成轻开轻关、轻拿轻放的习惯、控制电器音量等。
6、珍惜纸张:多用草稿纸、开展“减卡救树”等活动。
7、少用一次性用品等。
“健康物管中心”的主要功能是实现《健康住宅建设技术要点》里对于“健康环境的保障”的目标,我们将设立健康档案管理、医疗保健服务、24小时求助中心、社区文化中心和健康交流俱乐部等职能部门,全方位地保障健康生活理念的延续。
首先,在环境保障中的保健方面,我们设立健康中心,包括为业户提供健康测评,度身设计健身计划和心理健康指导,建立完善的住宅保健服务。●健康档案管理 为银信商座内所有常驻业主设立专门的健康档案,对业主身体健康的变化做出跟踪记录和更新,随时为业主提供身体健康状况的报告,对比不同时期的健康数据,并实行电脑系统自动化管理,每个业主均拥有自己的专用密码,只能由自己和专门的管理人员调用和查阅,以便于为客户制定和提供科学的运动、监督、营养、恢复、咨询等健康服务。
1、在环境保障中的安防方面,利用银信商座完善的监控系统和巡更系统,进行24小时全天候管理,业主在紧急情况下,可通过住宅内的急救自助系统与小区内特设的24小时求助中心联系,以及时采取相应的救助措施,物业公司员工四分钟到达紧急集合地点,并在第一时间与社会相关机构取得联系,使事件得到妥善处理。
2、在小区康体设施方面,我们有户外的公共设施设备,分布上尽量面面俱到,不过于集中,有意识的引导人流分向。业主走出院外就有活动,采用“三三制”经营会所,满足业户大众体育健身的需要,也使经营成本降低。●医疗保健服务
小区设医疗保健服务站,为业主提供日常的医疗保健服务;定期组织小区业主进行常规身体检查,以便及时发现隐藏疾病,保证身体健康;特设亚健康咨询中心,专门为业主提供调整“亚健康”状态的咨询、恢复服务,为业主生理、心理的健康提供全方位服务。以上各项特色服务项目收费标准将在项目入驻前于《用户手册》、《服务 指南》中明确标价,三、商务全程式
中海物业本着“以人为本”的服务理念,考虑到银信商座物业所处的优越地理位置,以及其本身的功能设置中有酒店式公寓这一情况,同时考虑到银信商座必将成为沈阳市商业旺盘这一特点,并且从银信商座租售角度出发,拟选择该项目在沈阳市首家推行“商务全程式”写字楼物业管理服务这一全新物业管理模式。
“商务全程式”写字楼物业管理模式的宗旨是:通过整合内部优势和调动一切可以利用的外部资源,最大限度的满足物业使用人各方面(特别是商务活动方面)的需要,并以此为基础,建立一种开放式的服务延伸体系,根据物业使用人新的商务需求,不断更新服务内容与服务形式,真正实现“商务全程式服务”。
“商务全程式”写字楼物业管理模式基于未来进驻银信商座的企业在办公资源配备方面,很难达到本身的实际需求,例如没有独立会议室,不愿购置复印机乃至公务车,不愿配备专业秘书等,而我司“商务全程式”服务模式可以使以上问题轻松得以解决,真正为使用人提供一个既方便周到又花费不多的商务环境。
“商务全程式”写字楼物业管理模式具体构成举例:
1)配置公共秘书,为规模较小的企业提供电话接听、前台礼仪及部分后 勤服务。
2)成本价提供办公区域花卉出租、公务车出租等服务。
3)在发展商提供硬件的基础上,提供公共会议室的预定、预留、布置等服务。4)设立功能齐全的商务中心,提供包括打字、复印、传真等一系列的办 公服务。
5)建立家园服务网平台,提供各项配送服务。
“商务全程式”写字楼物业管理模式是我司根据写字楼使用人的特点与需求,制定的一整套商务后勤服务解决方案,此模式推广前的良好远景和推广后的不俗效果,对于银信商座的租售,无疑有极大的促进作用。
第六节
员工培训
作为最可宝贵的资源,人力资源的开发与管理成为保证企业可持续发展的原动力。中海物业经过十几年的发展,形成了自己独具特色的人力资源开发体系。为了促进管理商的规范化运做,并保证其逐步实现市场化生存,中海物业将运用自身的培训体系,指导管理商开展员工培训工作,逐步提高员工的整体素质,建立一只精干高效的员工队伍。
一、培训总体思路
1、培训范围全员性。银信商座物业管理水平的提高,仰仗全体从业人员的共同努力, 因此要把全体员工都列入培训范围,防止“水桶效应”(即水桶的容量由水桶上最短的木板所决定)。
2、培训内容系统性。搞好物业管理需要专业知识和技能,同时也离不开其他相关的知识和能力。安排培训内容应当着眼于提高员工的综合素质,不能单打一。我们将制定系统的培训内容,提高广大员工的综合素质。
3、培训组织层次性。由于员工的基础不同,所以其接受能力、求知取向也不尽相同。在组织培训时,我们将从各自可以接受、乐于接受的起点出发,分层施教。
4、培训重点实用性。既要十分重视理论灌输,更要着重强调技能提高。培训工作的开展,将始终注意紧密围绕银信商座物业管理工作的实际,旨在提高员工解决本岗位实际问题的能力以及处理复杂物业纠纷的能力。
5、培训方式灵活性。员工培训工作的实施是一个复杂的实务过程,必须充分调动上级与下级、组织与个人、内部与外部各个方面的积极性。实施的方式和方法将因时、因地、因人制宜,不拘一格。
6、训目标超前性。我们的目标在于永远保持国内行业领先地位,培训工作无疑要为实现这一目标服务。因而将不断拓展和更新培训内容,面向未来,不断丰富充实员工的知识储备。
二、培训内容框架
1、岗前就业培训
指物业管理员工上岗之前,对其进行的地产公司及物业公司背景、职业要求、岗位责任和奖励办法、行为规范等方面的教育。
2、职业素质培训 指按照中海物业管理从业人员的一般要求,对所有员工进行的国家时事政策、企业规章制度、质量保证体系、消防知识、日常礼仪等公共课目的培训。
3、专业实务培训
指为了使员工更好地适应工作岗位的技术业务要求,所进行的岗位应 知应会知识和技能的培养训练。
4、专题强化培训
指为了进一步提高管理服务水准,所进行的针对性较强、内容相对集中、时间比较连贯的培训。
主要培训内容参考:
工
种 序号 培
训
内
容
培训时间 培训方式 全 员 1 公司企业文化 1课时 集中授课物业管理基础知识 1课时 集中授课物业管理基本法规 1课时 集中授课工作岗位职责和质量标准 1课时 集中授课物业管理行业的职业道德及修养 1课时 集中授课公司人事及福利待遇政策 1课时 集中授课公司《员工手册》 1课时 集中授课公司文件体系 10课时 集中授课
物业管理各专业综合常识 3课时 集中授课公司规章制度、部门设置 1课时 集中授课 服 务
中 心 1 如何处理业主的投诉 1课时 集中授课操作和服务礼节礼貌 1课时 集中授课礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课 4 物业管理法规知识 1 课时 集中授课公司文件体系知识 1 课时 集中授课
维修班 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课机电设备的养护和维修知识 2 课时 综合
护卫班 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课保安工作知识 3 课时 综合
机 电
工 程 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课强电知识讲座 1 课时 综合弱电知识讲座 1 课时 综合空调维修保养知识讲座 1 课时 综合各岗位工作流程 3课时 集中授课
电
梯 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课电梯维修保养知识 1 课时 综合 清
洁
绿
化 1 服务业的礼节礼貌及服务意识 1 课时 集中授课各岗位职责 1 课时 集中授课
管理
层人
员 1 外培(各类物业上岗证)2 新员工岗前培训 3课时 集中授课服务意识与市场意识培训 2课时 集中授课读书培训 1课时 集中授课 5 人员参加外培 2天 集中授课
以上培训内容将根据项目的实际进展情况灵活调整。
三、授课方式
1、课堂讲授
由指定的教员向受训员工宣讲某一课题或讲解某一方面的内容。比较适用于员工较多的普及型讲座。
2、集体研讨
驻场人员组织培训对象就某一主题进行深入广泛的探讨和交流。便于在各抒已见的基础上达成共识。
3、视听教学
运用电视机、录像机、录音机、计算机和图片等展示手段向受训员工传输有关知识和信息。使受训人员直观感受相关实际案例。
4、现场模拟
让培训对象扮演特定角色去完成预先设计好的活动。有助于提高实际工作能力。
5、样板示范
由水平较高的员工给受训员工做示范表演或单向传授。给培训对象的印象较为深刻,效果较为巩固。
6、指导自学
列出规定书目并倡导和动员员工自己找时间学习。实施起来更加灵活。
四、管理商派员培训
管理商可选派人员赴顾问商所管楼盘参加培训,培训方式分理论学习和现场参观两种形式:
◆理论学习:
1.内培:由我司培训部组织物业管理专业资深人士,以课堂讲授、视听教学和交流研讨的方式,从理论上系统地阐述物业管理及其相关知识。
2. 外培:由我司代为安排选派人员考取《物业管理人员上岗证》的相关事宜。
◆现场参观:
将安排在我司下属物业管理处进行,由我司培训部及物业管理处人员陪同,实地参观我司管理的物业项目,通过眼看、耳听、咨询、解答等方式亲身体验我司日常物业管理工作的高标准、严要求。
● 培训期限: 理论学习内培、外培与现场参观一般分别为3-5天。● 培训日程安排:根据管理商提供选派人员的人数及培训日期而定
◆ 选派培训人员往来差旅费、培训期间的食宿及外培相关的报名费、资料费由发展商自行承担。
第七节
顾问费用
顾问费用合计:人民币56万元整,分阶段报价如下: 工作阶段 工作期限 管理目标 顾问费用
前期介入阶段(预计10个月)自签约之日起至银信商座物业入伙之日前二个月 结合物业管理角度提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础,同时为进入实操指导阶段做好充分的准备工作。人民币18万元
实操指导阶段(12个月)自银信商座业入伙之日前二个月起计至物业入伙之日后十个月 保证前期筹备、集中入伙和装修期工作的有序开展,并为进入物业正常管理期工作打下基础。
人民币36万元
服务质量跟踪阶段(3个月)实操指导阶段结束后的首三个月 完成本项目物业管理顾问结案工作,提交顾问工作总结,并提出本项目物业管理远期发展规划。人民币2万元 合计
人民币56万元
备注:1.本方案之顾问工作安排和工作期限的界定均以银信商座物业2005年3月1 日入
第五篇:成本管控
工厂成本管控小议
压榨工厂在中纺粮油商业模式中定位为生产制造中心,亦即成本中心。成本管控是工厂运管重中之重的任务。在成本管理方面主要从以下几方面着力:
①践行精益生产。采集生产成本要素数据,做好成本数据统计分析(精准的计量盘点尤为重要),探索工厂最佳运行模式,围绕践行最佳模式,整合各项经营要素,着力解除瓶颈因素,协调顺畅供应链,最大限度发觉工厂运营潜能。
②全面开源节流。开源,重在增产与增收,生产部门致力于提高单产与提升得率。销售部门致力于增加销量,提高售价。节流,重在节约与节支,各压榨工厂倡导全员树立节约能耗与节支费用的意识,并积极付诸日常作业行为之中。节支增收是生产企业实现良好绩效的最低成本途径。生产企业要持续开展以“三节”(节能降耗、节支增收、节约增产)为主题的挖潜增效活动。在开工不足情况下,通过“节流”压缩费用、减少支出是降低成本的重要途径。
③倡导持续改善。改善管理是生产企业改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼在现场消除浪费与损失,而非通过加大投入来增加价值。改善无止境,许多流程里的小改善,逐渐累积起来,就会形成显著的质量改进,而成本效益和生产力也会跟着改进。应用这样的方式,遍及所有管理活动,尤其是在最高管理层,可以逐渐地达成精益管理体系。立志追求卓越的企业要发动全员自发自觉考虑利用现有的人力、物力及其他资源来持续提高生产力。各生产企业积极组建各层级的改善小组,从环境维持、消除浪费及损失、推行标准化等方面致力于现场改善,不断优化成本管理。
④加强技术改造。通过必要的技改提高生产效率,降低能源消耗,有效节能减排,推进合同能源管理项目,同时积极争取国家政策支持。