公司总经理办公会议规则

第一篇：公司总经理办公会议规则

XX公司总经理办公会议规则

第一章

总 则

第一条 为进一步规范XX公司（以下简称公司）总经理办公会议的议事程序，保障总经理依法行使职权、履行职责、承担义务，强化经理层经营责任制度，依据相关法律法规及《云南省人民政府关于推进国有企业完善现代企业制度的实施意见》《XX公司公司章程》以下简称《公司章程》）和“三重一大”制度的基本要求，结合公司实际，制定本规则。

第二条 本规则适用于公司，各下属子公司可参照执行。

第二章

议事范围

第三条 根据公司董事会授权，在执行性事务中实行总经理负责的领导体制。总经理办公会议议事决策范围：

（一）研究组织实施党委会决策、董事会决议的具体工作。

（二）研究须提交党委会决策、董事会决议的重大事项。主要包括：

1.公司战略发展规划、经营方针、年度工作计划、重大项目投资及重大资金筹措、支付等。

2.公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损和债务处置方案。

3.公司合并、分立、解散、重组或者变更公司形式的方案。

4.公司机构设置、调整，人员编制及配置，薪酬分配、考核奖惩等重要方案。

5.公司重要战略投资、对外合作以及相关意向性、框架性投资合作的事项。

6.公司所属子公司发展规划，重大投资、筹融资及担保、资产处置重组、改革改制、增加或减少注册资本金、利润分配方案和弥补亏损方案等重大事项。

7.其他有必要向党委会、董事会提交研究、审议的重大事项。

（三）研究决定生产经营管理工作中的重要事项。主要包括：

1.经公司党委、董事会决策同意的年度生产经营和投资计划的具体实施方案以及解决实施中的重大问题。

2.公司所属子公司审计、考核、重大技术改造、生产设备等重要固定资产处置，以及其他在生产经营管理中的重要事项。

3.经公司党委、董事会决策同意的合作项目，其前期工作中的重要事项和推进落实计划。

4.工程建设项目的重大设计变更、重要的科技创新、技— 2 — 术攻关等事项。

5.经公司党委、董事会批准的年度资金使用计划内，且属于公司生产建设和经营管理层面资金调度使用和对外支付的重大事项。

（四）研究拟订或修订公司基本管理制度的建议。制订保障生产经营有序开展的具体规定或办法，同时报告党委会、董事会。

（五）研究解决公司日常运营中的重要事项以及分管领导、各职能部门、所属单位提交的生产经营管理层面的重要事项。

（六）按照公司党委提出的中层管理人员拟任免建议，经总经理办公会提名并集体讨论后，履行聘任或解聘程序。

（七）研究提出公司年度员工录用计划，研究决定员工的升降级、奖惩、解雇或辞退事项。

（八）《公司章程》和董事会授权处理的事项及其他需要总经理办公会议研究的重要工作。

（九）总经理认为需要提交总经理办公会审议的事项。以上项目党委会或董事会认为有必要审批的，总经理办公会审议决定后，按规定程序上报批准后实施。

第四条 在紧急情况下，基于公司利益最大化的考虑，总经理对本应在总经理办公会议讨论审议而又必须立即决定的经营管理方面的问题，应及时向党委书记、董事长报告，在获得授权的情况下可先行处置，但事后应向经理层、董事

会报告。

第三章

会议举行

第五条 总经理办公会议由总经理召集和主持，总经理因故不能履行职责时，应委托 1 名副总经理召集和主持。

第六条 参加人员：总经理、副总经理、财务总监、总工程师，公司有关部门负责人。党委副书记、纪委书记、工会主席根据会议需要列席会议。党委书记、董事长、监事会主席认为有必要参加的，自行决定参加会议。需其他人员列席时，由总经理决定。

第七条 根据工作需要，可定期或不定期召开总经理办公会议，听取、检查重要会议决议的执行情况，抓好协调工作，听取公司机关职能部门和所属相关单位工作汇报，安排部署工作任务。总经理办公会议原则上每月召开一次，遇以下特殊情况时，总经理可临时召集办公会议：

（一）董事长提出时；

（二）总经理认为必要时；

（三）有重要经营事项必须立即决定时；

（四）两名以上经理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项；

（五）有突发性事件发生时。

第八条 与会成员因故不能出席会议时，会前应向总经— 4 — 理请假，对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

第四章

议题准备和议事程序

第九条 总经理办公会议的时间、地点和议题由总经理审定，并由公司综合办公室提前 1 天（临时会议除外）通知与会人员。

第十条 总经理办公会议由公司综合办公室承办会务工作。公司办公室负责收集会议议题材料，经整理后提交总经理审定。如遇特殊情况，可不受上述规定限制。

第十一条 提交总经理办公会议研究讨论的议题，应做到准备充分、材料详实，并经分管领导审核。对需要会议决策的事项，提交议题的经理层成员及相关单位和部门需认真调查研究，进行可行性论证，提出可供选择的方案或建议。

（一）在确定投资项目、重大机构设置、重大股权变动等重大决策事项时，应建立可行性研究制度和合法性审查制度，提交可行性研究报告、法律意见等有关资料。上会前，应组织有关部门和专家对可行性研究报告进行评审。

（二）研究重大财务支出，应预先由使用部门提出报告，财务、审计部门提出审核意见。

第十二条 每项议题由分管领导或单位、部门负责人作主题汇报，阐明议题主要内容和主导意见。会议主持人应充分调动与会人员的积极性，使各参会人员对所讨论的议题充

分阐述意见，与会人员也应以认真、负责的态度参与议题讨论。

第十三条 按照总经理负责制原则和末位发言原则，总经理办公会对每项审议的议题，在充分听取各方面意见和建议后，由总经理做出最终决定。

第十四条 总经理办公会议讨论重要问题时，经理层成员因故缺席，一般应由召集人事先征求意见，会上加以说明，会后通报情况。如有不同意见的，要认真考虑，必要时提交复议。

第五章

会议记录和决议的执行、督查

第十五条 总经理办公会议由公司综合办公室负责记录，会议记录包括下列内容：

（一）会议召开的日期、地点、主持人姓名。

（二）出、列席会议人员的姓名。

（三）会议议程。

（四）出席会议人员发言要点。

（五）所议事项的决定或结论。

第十六条 公司综合办公室负责会议记录本的保管和存档备查，借阅会议记录需经总经理批准。需形成决议或纪要的，公司综合办公室负责拟稿，整理会议要点，由总经理签发，抄送相关单位。

— 6 — 第十七条 会议形成的决议、决定事项，每位经理层成员必须服从，并按照分工负责组织落实，不得进行抵触或按个人意愿行事。凡办公会议研究决定的重要事项，由分管领导或相关人员向下次办公会汇报落实情况。无正当理由不予落实的，由纪检部门按问责程序处理。

第六章

议事纪律

第十八条 参加总经理办公会人员，应遵守保密制度，保守公司秘密，对会议研究决定事项的过程和内容不得违规对外泄露。

第十九条 总经理办公会实行回避制度，在讨论涉及与会人员本人及近亲属相关事项时，该人员应主动回避。

第七章 附 则

第二十条 本会议规则由公司综合办公室负责解释。本会议规则的修改需总经理办公会通过，报董事会审定。

第二十一条 本会议规则未尽事宜，按国家有关法律、法规和公司的有关规定执行。

第二十二条 本会议规则经董事会审议通过之日起施行。

第二篇：公司总经理办公会议制度（最终版）

公司领导班子(扩大)例会制度 为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，有效防范经营风险，审议公司经营管理中的重大事项，充分发挥领导班子集体智慧，加强沟通和协调，促进公司各项事业持续、稳步、快速发展，特制订本会议制度。

一、例会原则

1、总经理负责制的原则。总经理主持公司的运营管理工作，班子成员按照分工各司其职，协助总经理开展工作。

2、高效议事的原则。采取事先做好准备、分管领导提出意见，在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。

3、实事求是议事的原则。以市场为导向，以总公司和工程局工作部署为指针，结合公司的实际，务实创新，科学决策。

4、民主集中制议事的原则。充分发扬民主，广泛听取意见，坚持多数一致，个别服从整体和全局。由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，由总经理最终决定。

二、例会形式 例会原则上定于每半月召开一次，原则上五号、二十号具体时间视具体情况确定，由总经理工作部负责通知。例会程序原则包括：

1、总经理工作部通报上次或前几次例会安排和部署工作落实的情

①会议召开的日期、地点、召集人姓名； ②出、列席会议人员的姓名； ③会议议程； ④出席会议人员发言要点； ⑤所议事项的决定或结果； ⑥总经理工作部署要点。

3、例会会议一般应至少提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达例会参加成员。

4、总经理办公会应遵守保密制度，与会人员应保守公司机密，议事前不泄露会议内容，作出决策后，通过正常渠道传达贯彻。

5、总经理办公会实行回避制度，在讨论涉及与会人员本人相关事项时，需回避的该人员应主动回避。

五、议事内容

1、制定公司方针目标及实施方案；

2、审定公司与所属发展本部、区域分公司、事业部及直属项目经理部订的各种经济责任书及其奖罚兑现；

3、讨论决定公司市场营销、施工生产管理、科技进步、经济效益增长等企业管理的重要方面的问题；

4、公司职工的奖励和处分；

5、研究和决定公司运营过程中一些重大的突发事件和偶发事件；

6、其他应由例会研究决定的事项。

六、会风管理

第三篇：公司总经理办公会议制度(试行)

总经理办公会议制度（试行）

第一条、为保证公司规范运行，形成科学民主的议事决策机制，及时协调和处理经营管理中的重要事宜，特建立本制度。

第二条、总经理办公会议是总经理行使经营管理职权的议事机构，是落实总经理负责制的具体形式。

第三条、下列事项必须经总经理办公会议讨论决定：

公司经营管理中的重大事项或重大问题；

研究制定公司投资项目和投资方案；

投资项目实施过程中的重大问题；

公司编制机构设置方案；

公司基本管理制度；

公司经营目标和经营管理措施；

任免公司中层管理人员和相应的主要管理人员；

公司重大的资金调度和安排；

审定子公司和下属单位的经营报告及有关重大事项；

10、审定子公司和下属单位分离、合并、清理、解散的方案；

11、讨论决定公司内部收益分配方案；

12、研究决定违反公司管理制度和决策的问题的处理；

13、总经理认为需要讨论决定的其它问题。

第四条、总经理办公会议的组成人员为：公司董事长、副董事长、公司总经理、副总经理和公司领导确定的其他中层管理人员及有关专业人员。

第五条、总经理办公会议由总经理主持召开，总经理因故缺席时，由其委托一名副总经理或相当职级的人员主持召开。

第六条、总经理办公会议为总经理召开的会议，原则上由总经理通知行政管理部组织召开。

第七条、总经理办公会议的议事规则：

与会人员就会议议题、内容或有关问题充分发表意见；

对会议讨论的议题、内容或有关问题，总经理的意见与参加会议三分之二以上人员的意见相左时，一周后进行复议；

复议仍不能形成统一意见的，由公司股东会讨论决定，以股东会超过半数意见为准；

总经理办公会议决议一经形成，公司领导和各部门不论意见是否一致或同意与否，均应严格执行。

第八条、总经理办公会会议记录经总经理签字后，由办公室专人保管，年终按规定归档保存。

第九条、总经理办公会会议纪要和会议决议由公司指定人员起草并由行政管理部审核后根据需要印发。

第十条、本制度自公布之日起执行。

第四篇：总经理办公会议制度

总经理办公会制度 依据和目的

依照《公司法》和《公司章程》，为了加强总经理办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。适用范围

总经理办公会议是公司办公会成员的决策议事机构，通过运用集体智慧，保证工作科学、规范和高效，适用于公司管理层。职责

3.1 总经理职责

3.1.1 负责会议的召集； 3.1.2 负责会议的主持；

3.1.3 负责会议纪要的审阅和签发。3.2 综合办主任职责

3.2.1 负责会议的准备和组织；

3.2.2 负责会议的签到、记录、会议纪要的整理、分发和会议资料的归档保存。

3.3 企管安监科职责

3.3.1 负责会议议定项目的目标责任分解； 3.3.2 负责会议决议的落实、督办和考核。工作程序及要求

4.1 总经理办公会的主要内容为：

4.1.1 根据董事会决议，制定公司的工作计划和实施方案；

4.1.2 制订公司的经营方针、中长期发展规划、经营计划；

4.1.3 制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划；

4.1.4 审议公司重大经济合同、重大经营管理活动方案；

4.1.5 决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项，包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘；劳动人事制度、人员编制的审批；设立或撤销有关职能部门等；

4.1.6 审议批准公司重大管理制度（包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度）；

4.1.7 对公司上月工作进行总结，对下月工作作出安排部署；

4.1.8 其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。4.2 会议召集

4.2.1 总经理办公会一般每月召开一次，时间为每月第一周的周一下午3:30； 4.2.2 总经理办公会由总经理或副总经理负责召集，由公司综合办主任负责会务组织；

4.2.3 总经理办公会由总经理主持，出席人员为公司总经理、副总经理或总经理助理。公司综合办主任、与会议议题相关的部门负责人和各子公司、分公司负责人根据需要可列席会议；

4.2.4 公司综合办应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。办公会成员不得无故缺席会议，因故不能参加的应向总经理请假。

4.3 会议议题

4.3.1 总经理办公会议题可由总经理、办公会成员和各职能部门提出；

4.3.2 公司各职能部门提出的会议议题，应在每月25日之前由提出人（部门）经主管领导审批后报公司综合办，由公司综合办汇总报总经理审核后，按轻重缓急安排，列入议程；

4.3.3 涉及公司经营重要决策方面的议题，需主管领导事先召集有关部门讨论研究，并提出几个方案后，才能提交办公会会议讨论；

4.3.4 涉及有关部门业务的，应事先与有关部门进行协商或征求意见，并将其意见一并提交； 4.3.5 提交会议讨论的议题，要有简要的文件或汇报提纲，对存在的问题和准备采取的措施，应当有明确的态度； 4.3.6 重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前，必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品（服务）、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上，拟定项目投资方案及可行性研究报告；

4.3.7 会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司综合办，由公司综合办提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。

4.4 议事和记录

4.4.1 会议主持人应认真安排会议的审议事项，给予每个议题合理的讨论时间；

4.4.2 与会人员发言须言简意赅，提高会议效率； 4.4.3 总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。4.4.4 总经理办公会会议由公司综合办主任负责记录，会议记录由办公室主任归档保存。

4.5 会后事项

4.5.1 对于不宜由与会人员保存的机密会议材料，应在会后由公司办公室及时收回，按照保密制度的要求立卷归档或销毁。4.5.2 总经理办公会会后形成的文件或纪要，需在第二天由公司综合办主任负责整理，由总经理或授权副总经理签发，按照保密等级规定在相关范围内传达；

4.5.3 总经理办公会会议作出的决议，由公司企管安监科进行目标责任分解并负责督办，各部门负责人须认真落实，并按时向公司书面报告任务完成情况；

4.5.4 总经理办公会会议决议执行的情况由公司企管安监科负责考核，其结果由总经理审定后，与责任部门和人员的业绩收入挂钩，并在下一次会议上进行通报。

4.6 本制度自下发之日起执行。5 相关记录

5.1 会议电话通知记录； 5.2 会议签到表； 5.3 会议记录； 5.4 会议纪要；

5.5 会议决议目标责任分解表。

第五篇：总经理办公会议制度

总经理办公会议管理办法

第一章 总则

第一条 为规范XX公司(以下简称“公司”)总经理办公会议议事程序，保证总经理依法、依权行使职权，履行职责，承担义务，依据相关法律法规、《XX公司章程》及《集团管控及总经理工作细则》，结合公司实际，特制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用于公司，各子分公司可参照执行。

第二章 总经理办公会议事范围

第三条 总经理办公会议议事范围：

1、重大决策事项

(1)组织拟订、实施公司发展方向、发展战略、经营方针、中长期发展规划等重大战略管理事项。

(2)审议公司战略规划、经营计划等重大运营管理事项，并在授权范围内审批或形成决议提请董事会。

(3)拟订公司财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案等资本运作方案；

(4)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等，提请董事会审议。

(5)组织实施董事会重要决议；

(6)讨论制定、修编公司基本管理制度、工作流程。

(7)审议重大技术改造方案以及重要技术和设备引进方案；

(8)拟订公司内部机构设置、部门职能调整方案，提请董事会审批；

(9)讨论公司绩效考核、薪酬分配、福利待遇、招工减员等涉及职工切身利益的重要事项。

(10)公司及子分公司重大安全、质量等事故及突发性事件的调查处理。

(11)对公司重大违纪事项的处理。

(12)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案；

(13)其他有关公司全局性、方向性、战略性的重大事项。

(14)其他公司领导班子认为应该集体决策的重要事项。

2、重要人事任免事项

(1)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司中高级管理人员；

(2)研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案；

(3)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；

(4)公司领导班子认为应该集体决策的其他重要人事任免事项。

3、重大项目安排事项

(1)投资计划和融资项目。

(2)基本建设项目、大型项目。

(3)重大投资项目。

(4)其他需要集体研究决定的重要项目安排。

4、大额度资金运作事项：

(1)公司预算内大额度资金的调动和使用，超预算资金的调动和使用。

(2)公司未列入预算（计划）的资金使用。

(3)公司担保、抵押、贷款等资金使用。

(4)公司重大支援、捐赠、赞助（款、物）等。

(5)公司其他大额度资金使用。

第四条 在紧急情况下，基于公司利益最大化的考虑，总经理对本应在总经理办公会讨论审议范围而又必须立即决定的经营管理方面的问题，有先行处置权，但事后应向董事会报告。

第三章 总经理办公会参会人员

第五条 总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因故不能履行召集职责时，可委托一名副总经理召集和主持会议。

第六条 总经理办公会的参会人员：

（1）总经理、常务副总经理、集团财务总监、生产分管副总经理、总工程师。

（2）总经理可指定参会议所议事项相关的中心或子分公司负责人可列席会议。

（3）董事长有权列席总经理办公会议。

第七条 总经理办公会原则上每周五召开一次，遇特殊情况时，总经理可临时召集办公会议。

（1）董事长提出时；

（2）总经理认为必要时；

（3）有重要经营事项必须立即决定时；

（4）二名以上参会人员提议的决策或需要沟通协调的事项；

（5）有突发性事件发生时。

第八条 参会成员因故不能出席会议时，会前应向总经理请假，对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

第四章 总经理办公会议事程序

第九条 每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定，并由总经理办公室提前2天（临时会议除外）通知参会人员。总经理办公例会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须于开会前一天向总经理办公室请假。

第十条 参会人员应当在会议召开前2天填报《总经理办公会议议题审批单》，并提交书面汇报及相关资料至总经理办公室汇总后，提报总经理审批。

第十一条 总经理针对其职权范围内的突发或特定专门事项可以召开总经理临时会议。会议召开时间、参会人员、讨论事项等由总经理根据该次临时会议所审议的议题决定。

第十二条 公司副总经理、财务总监均有权提请总经理召开临时会议，但应同时提出会议拟审议的议题和相关资料，是否召开临时会议由总经理决定。

第十三条 参会人员按议题准备意见，准时参加会议，本着事实求是、畅所欲言的原则，针对所存在的问题提出相关建议和措施，会议最终由总经理做总结性发言。

第十四条 总经理办公会对所议事项应做到有议有决。

（1）会议决策事项按照民主集中制的原则实行少数服从多数的表决制度。

（2）总经理对决议议题有一票否决权，但无一票赞成权。

（3）票数相同时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。

（4）会议非决策事项则应在充分沟通和讨论之后，由参会人员达成一致性的意见，达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问题的目的。

（5）列席人员有发言权，但无表决权。

第十五条 总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传达或公布的，参会人员不得向外泄露。

第五章 总经理办公会议定事项的实施和督办

第十六条 总经理办公会内容应以记实形式由总经理办公室如实笔录。记录应载明以下事项：

（1）会议名称、次数、时间、地点；

（2）主持人、出席、列席、汇报人员之姓名；

（3）报告事项之案由及决定；

（4）讨论事项之案由、讨论情况及决定；

（5）出席人员要求记载的其他事项。

第十七条 会议议题经充分讨论后，由总经理办公室2个工作日内形成纪要，经总经理或委托召集、主持会议的副总经理签署后下发执行，并抄报董事长。

第十八条 总经理办公会形成的决议、工作事项各责任单位要严格落实，由总经理办公室按照会议要求对有关责任人和责任部门进行督办，定期整理并向总经理汇报。