第一篇:地产公司成本控制部工作职责
成控审计部工作职责
1、参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算。
2、负责工程项目的预、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。
3、负责工程、材料、设备的询价、招标、工作。
4、参与工程合同的签订、审核工作。
5、参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作。
6、负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料。
7、建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐。
8、收集各类材料价格信息数据。
9、拟定集团的各项内部审计制度,报领导审批后执行
10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议 2.负责工程预结算书的编制工作。3.审议工程付款情况。
4.了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见。
5.负责建立系统的成本管理制度并执行。
6.拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制执行情况。
7.组织研究、拟订材料、设备限价。
8.负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;
9、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。
房地产企业组织结构设计-审计部
审计部职责
一、制定规章制度
?
拟定集团的各项内部审计制度,报领导审批后执行 ?
对集团审计制度的执行情况进行检查
二、制定集团年度审计工作计划
?
按照集团年度工作的总结计划,制定集团年度审计工作计划 ?
组织年度审计工作计划的实施
?
对集团财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计 ?
对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计
三、经营成果审计
?
对各项目公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计
四、财务收支审计
审计项目公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 ?
检查集团的资金与财务的安全、完善及管理情况
?
审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 ?
对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议
五、子公司、项目公司经理离任审计
?
对即将离任的子公司经理、项目公司经理进行审计
?
对即将离任的子公司经理、项目公司的工作业绩进行全面、客观、公正的评价
六、专案审计
?
对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为,会同其他部门进行专案审计 ?
对本集团中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查 ?
整理专案审计报告、提出出来意见
七、管理审计
?
检查与经济活动有关的内部控制制度是否健全、严密、有效 ?
检查集团财务规章制度和内部控制制度的执行情况
八、配合外部审计
?
配合审计机关进行必要的专项调查
?
办理集团公司领导交办的其他审计事项
1.编制项目投资分析、成本估算。、编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划;协助编制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同。
2.负责工程预结算书的编制工作。3.审议工程付款情况。
4.了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见。
5.负责建立系统的成本管理制度并执行。
6.拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制执行情况。
7.组织研究、拟订材料、设备限价。
8.负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;
9、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。
部门经理岗位职责:
1.负责本部门的全面工作。全权处理预算部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。
2.做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。
3.负责参与项目的投资、经济效益评价分析、建筑成本预算的前期规划工作。4.负责审核、控制工程项目建设成本,对工程预算把关,编制项目决算报告、成本分析。
5.负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订本公司招标时采用价格标准。6.按照公司的规定原则,参与招投标、比价工作。
7、协助工程部起草招标文件、工程合同。
8、审定各类咨询合作合同。
成 控 部 成本管理部部门职责
1、部门目标 制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
2、目标成本、责任成本管理 搜集、整理、汇总历史成本资料; 确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;
3、预结算管理 组织编制及审核工程施工图预算; 全面审核竣工工程结算; 根据结算报告完成各项工程清算;
4、成本信息管理 建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库 定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料 收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广 有效使用集团下发的成本管理软件 标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 按不同类别建立合同及执行情况台帐
5、成本管理监控评估 参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核 定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况 定期和不定期抽查评估项目成本管理工作 对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见 对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制
6、成本管理规范建设 制定成本管理的有关规范及实施细则 制定并完善目标成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度
7、培训指导 组织成本管理规范的培训 为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导
8、成本预结算管理 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理
成 本 管 理 委 员 会
公司成本管理委员会是公司决策支持体系的组成之一。
公司成本管理委员会下设成本管理小组,为公司成本管理工作的日常工作机构。成本管理小组以周例会形式开展工作。公司行政与人力资源部是公司成本管理委员会和成本管理小组的会议纪要整理部门。
公司成本管理委员会是公司成本管理工作的决策和领导机构,对公司成本管理工作提出具体指导性意见,对公司成本管理工作进行决策,向公司总经理负责。其职责为:
一、负责指导、督促成本管理小组和公司各部门的日常成本控制工作;
二、负责研究、决定公司经营管理过程中出现的成本控制的重大事项和关键环节的
控制原则,提出对公司主要经营活动进行成本控制的措施、方法和指导意见;
三、负责审核公司有关成本工作管理制度;
四、负责审核、批准经成本管理小组初审的,各职能部门和项目部上报的各类计划、报告(含总合约计划和年度合约计划),以及各项目的技术经济指标分析报告;
五、负责对公司工程管理中心有关工程建设进度、工程建设质量和工程建设施工相关标准、制度执行情况的考核,对公司成本管理部有关项目预算执行情况的考核,对公司行政与人力资源部有关公司成本管理委员会、成本管理小组会议纪要整理及时性、完整性情况的考核,提名并表彰公司成本管理的先进经验、团队及个人;
六、负责审查、批准各项目的成本目标分析报告及重大变更调整报告,各项目的盈利目标分析报告及重大变更调整报告,各项目营销的推广成本目标分析报告及重大变更调整报告,以及各租赁项目的成本/利润目标分析报告及重大变更调整报告;
七、负责审查、批准人民币500万元以上(含人民币500万元)招标事项和招标过程中的重大事项报告,以及不在审定的年度合约计划内,且总金额超过人民币50万元(含人民币50万元)的招标事项;
八、负责指导、督促和审核成本管理小组对承建商/供应商/广告商资料库,成本资料管理/成本档案的建立工作。
第二篇:地产公司投资部职责
投资发展部工作职责
(一)新项目开发工作
在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。
1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;
2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;
3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析;
4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导进行深入谈判;
5、协助公司领导进行合同的起草与签署工作;
6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;
(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。
1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查;
2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;
3、项目投资前期《市场调查报告》的撰写;
(三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据。
1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析;
2、对项目环境、项目条件进行全面的分析;
3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收益评估工作;
4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。
(四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求。
1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;
2、确定新项目客户群定位、竞争定位;
3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》;
4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求;
5、编写《项目委托设计任务书》,跟踪设计的修改结果;
6、根据市场情况,会同工程配套部、营销部等确定项目公共部分及住宅等交房标准;
7、参与建筑设计各阶段的方案评审工作。
8、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。
项目开发岗位
1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运作提供依据。
2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。
3、确定区域市场的调查并形成市调报告。
4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。
5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。
6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策略的调整提供参考。
策划岗位职责
1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。
2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。
3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与项目的设计,负责其中文字写作。
6、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
7、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
8、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。
规划设计岗位责任
1认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。认真执行基建程序。
2不断学习规划设计知识,提高业务水平。3参加开发项目的可行性研究和方案讨论。4项目确立后,参加勘测设计及招标工作。
5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套单位的意见和听取其要求。
6负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。7参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申请扩初批准的报告。
8熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工程技术材料的保管,按阶段归档。
9经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问题,掌握工程质量和进度情况。
第三篇:成本控制部工作流程
一、外部招投标工作流程
收集招标报建所需资料(前期部提供)→通知代理公司发布招标公告或投标邀请→上报投标单位资料→向十二师建设局提交报建表待其批复→审核发放招标文件→组织专家参加十二师开标会议→领取中标通知书→开始签订合同
二、内部招投标工作流程
项目启动→发布招标公告→编写招标文件(需工程技术部提供技术条款)→汇总报名的投标单位信息→发售招标文件→组织开标→汇总整理评标结果→根据招标领导小组确定的中标人,开始起草合同
三、合同管理工作流程
起草合同→根据相关部门提出的意见修改合同→总裁、董事局批准后通知法务部出合同→盖章→分发合同
四、工程价款审核
确定方案→施工方报价→工程部签署意见→成本控制部按工程部要求审核
五、现场核量流程
工程部确定方案→施工方准备工作→工程部确认是否具备施工条件→成本控制部根据方案及现场实际发生进行工程量核算
第四篇:置业公司成本控制部工作报告
****置业有限公司成本控制部工作报告
尊敬的各位领导,各位同事,朋友们:
大家好!
一元复始,万象更新。首先我谨代表****置业有限公司成本控制部给大家致以节日的祝福,祝大家在新的一年里工作顺心、生活如意、家庭幸福、一顺百顺。
在即将过去的2013年里,我们公司取得了瞩目的成就。**老年公寓项目与民政**项目顺利完工,赢得了良好的口碑。一號公馆项目与一號城邦项目步入正轨,取得了很好的社会效益,预示着房地产行业在沁阳市已经开启了**时代。
在过去的一年里,成本控制部始终围绕公司的总体部署为各个环节做好把控,为公司发展方向提供决策依据。经过成本控制部全体员工的共同努力,对一年来的工作成果做如下汇报:第一,完成了福兴老年公寓项目的结算审计工作。第二,完成了一號公馆项目的设计对接任务。第三,完成了一號城邦项目前期投资损失的审计工作。第四,参与并完成了公司交待的其它事项,比如一號城邦项目的发展方向、各项目的对外效果展示、预售面积的审核、合同的管理等。第五,一號城邦项目与一號公馆项目的景观设计任务正在对接中,其中一號城邦首期景观蓝图计划在春节前完成。
回顾过去,虽然取得了部分成绩,然未敢有丝毫傲慢。我们深知取得这些成绩是在公司的正确引导下,以及成本控制部所有员工和公司其它部门的全力配合才得以完成。没有成功的个人,只有成功的团队,虽然目前只有我一个人,那也是一个人的团队,我相信不久的将来我的团队必将逐渐壮大,为公司贡献更大的力量。在这里,我要感谢支持并配合成本控制部工作的所有同事,没有你们的共同参与和辛勤付出,成本控制部的工作也不会开展的如此顺利。
一份耕耘,一份收获。站在2013年的成绩单上,我们的起点高了,目标也应该更远。放眼2014年,全新的征程必将迎来全新的挑战,成本控制部将直挂云帆拔锚起航,誓言在**公司宏伟蓝图上再次绽放光芒,迎接新的曙光。在此,成本控制部做出以下安排。第一,继续汲取优秀人才,壮大团队力量,建全部门人员配置。第二,勇于创新,敢于放权,积极培养新人,让一些有工作热情的新员工能够有展现自己的平台,虚心听取他们的新思路,新见解。第三,加强成本控制部管理体系建设,制定控制目标与控制计划,将各项具体工作落实到个人,贯彻到实处。第四,完善2013年未完工作计划,全力推进一號公馆项目与一號城邦项目景观设计工作及二期建设计划,为公司下一步工作做好前瞻准备。第五,配合其它部门完成公司交待的其它事项。
回顾2013年,有成就,更有不足。因为个人能力有限,工作经验欠缺,使好多工作未能够做到统筹安排,导致在取得部分成绩的同时,也延误了不少计划,有的工作未能按原计划得以实施,比如公司网站的更新,项目各项指标的成本测算等,都是在计划之内,却未能按时完成。所以,我的下步工作重心首先要克服自身的不足,加强公司各项业务对接能力,努力提高自己的专业技术水平,使工作计划合理布置,统筹安排,科学的将各项工作有条不紊的开展起来。
展望2014年,有信心,更有压力。因为成本控制部的工作效率直接关系到公司的兴衰,公司发展的越快,我们肩上背负的责任也越大,在工作中不敢有丝毫懈怠。我相信通过我们的努力,以及各部门的全力配合与帮助,我们成本控制部的工作在新的一年里一定会更上一层楼。
最后,我想向公司和各位员工承诺:成本控制部的各项工作敢于接受公司的检验,敢于经受时间的考验,请你们放心,也请你们监督。在新的一年里,成本控制部所有员工一定会一如既往的恪尽职守,坚定立场,坚持原则,我们将始终为提高公司的整体效益而努力奋斗!
再次祝大家新年快乐,健康幸福,一生平安!
谢谢!
成本控制部
二○一四年一月十八日
第五篇:成本合约部工作职责
山东同圆置业有限公司
成本合约部工作职责
一、负责编制部门、月度工作计划及工程类用款使用计划;
二、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;
三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;
四、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;
五、负责协调管理项目结算备案工作;
六、负责完成各单位成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;
七、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;
八、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确;
九、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理;
九、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通
山东同圆置业有限公司
知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作;
十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容;
十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;
十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;
十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收;
十五、完成公司领导交办的其他工作。