第一篇:房地产开发公司成本控制部工作职责
成本控制部工作职责
1、在公司董事长的领导下负责公司成本控制及成本管理工作,逐步推行成本控制及管理的方针和原则,按照公司制定的相关计划有序开展各项工作;
2、负责公司投资建设项目的成本分析,组织并主持有关招投标工作,参与拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范本;
3、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范本;
4、编制、审核工程预算及工程结算,参与现场签证(合同外)工程量计量计价,参与隐蔽收方签证,逐月审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面的建议,及时了解相关政策文件;
5、参与图纸会审,提出图纸的成本优化方案;
6、招标文件、项目合同、工程联系单、变更、签证单等经济技术文件资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等);
7、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订和合同审核报批工作,负责公司工程合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益;
8、负责协调各专业,督促材料部门及时做好所需材料的选厂、选型、选材、招投标、批价工作;
9、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料;
10、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联系单和工程洽商,及时办理变更签证;
11、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见。
12、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、各部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况。
13、负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订;
14、负责工、料、机费用结算和审核工作;
15、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息;
16、负责本部门人员考核评定,培养业务骨干;
17、对本部门员工思想动态进行管理,及时掌握员工思想动态。
第二篇:房地产开发公司工程部工作职责
**************公司工程部工作职责
1、根据公司就各项目开发标段的总体安排,负责拟订项目开发工作进度计划,经公
司领导审批后组织实施。
2、负责制定工程技术质量管理、工程洽商、工程保修等与工程管理有关之各种管理
文件的制定,经公司领导审批后组织实施。
3、负责对开发项目的工程进度、质量进行监督管理,使各项目进度、质量符合公司的总体要求。
4、根据公司总包、分包、设备材料招投标权限,与公司相关部门一同参与上述招投
标工作,负责投标单位的资格预审,并负责各类工程、设备材料合同的执行和过程控制。
5、协同相关部门组织设计交底工作。
6、负责对监理公司及各分包单位的协调、管理,对施工现场的施工技术、施工工艺
等工作进行指导和监督,达到公司的总体目标要求。
7、建立工程管理制度,负责工程项目建设全面质量管理。
8、负责处理工程质量责任和安全事故,负责组织分项、分部及隐蔽工程的旁站、检
查与验收,以及资料的如实、定时的记录。
9、监控工程施工质量、进度、签证,组织竣工验收。
10、监督施工单位及时向质检站报检资料和申请核定质量等级。
11、负责工程项目建设进度控制及组织协调工作。
12、负责工程项目合同跟踪管理包括工程费用的审核,确定是否应支付工程款等及执
行情况的考量。
13、负责工程部周报、月报及月度、季度和资金计划的编制。
14、配合公司相关专业部门作好项目前期方案,对施工图及配套工程设计,提出合理
化建议、配合办理相应施工手续。
15、配合建安及相关可控配套工程招投标工作,选定建安及相关配套工程的分包施工
单位。
16、负责审核工程材料,施工质量状况,甲控材料的供应商进行评估。
17、负责组织工程中新技术、新材料、新工艺的技术论证。
18、负责对不合格项的整改处理方案审批,并报相关部门对结果进行确认。
19、主持工程的日常工作;监理例会和部门例会为本部门员工提供良好的工作氛
围、建立良性考核机制。
20、负责施工组织设计和施工方案审核。
21、负责及时反馈工程中成本的变化,配合财务、合同预算部进行成本分析并保
证成本控制目标的实现。
22、对项目的计划、实施、控制与风险防范负责,保证项目目标的实施;
23、项目前期阶段
23.1、项目征地、拆迁阶段
23.1.1、配合拆迁部门,了解地上及地下管线、障碍物位置;
23.1.2、进场前,向相关部门领取原址现状图;
23.1.3、根据原址现状图,配合相关部门对地上及地下障碍物、管线进行清理及切改
工作。
23.2、五通一平阶段
23.2.1、负责现场平整工作;
23.2.2、配合前期部,作好临时用水、临时用电、临时排水及网络等的前期准备工作; 23.2.3、根据项目规划平面图,确定施工现场宿舍、材料、设备及临时道路位置。
24、施工现场勘察阶段
24.1、由相关部门提供项目总平面图;
24.2、工程部配合制定项目勘探协议书;
24.3、工程部、合同预算部,审核勘探结果,配合确定基础设计方案;
24.4、配合前期部,作好红线及坐标点的管理工作;
24.5、依据前期部提供的规划批复的场地标高,作好施工场地标高的测量工作,同
时作好记录。
25、工程项目招投标阶段
25.1、配合合同预算部编写监理及施工单位的招标文件;
25.2、配合合同预算部选择投标单位,配合合同预算部进行标书的解释及发放;
25.3、配合对投标单位进行资质审查及实际考察工作;
25.4、负责组织合同预算部、投标单位进行答疑并现场踏勘;
25.5、配合合同预算部共同进行内部招标,并填写招标评比结果;
25.6、配合合同预算部对监理及施工单位的合同签定工作。
26、工程具体实施阶段
26.1、规划放线
26.1.1、配合前期部及勘测院作好规划红线及楼座标点的放置工作;
26.1.2、负责组织监理单位及施工单位作好现场记录和现场点位的保护工作; 26.1.3、做好点位的移交工作。
26.2、图纸会审和设计交底
26.2.1、组织本部门、监理及施工单位对图纸进行会审工作;
26.2.2、组织设计、监理、施工单位进行设计交底工作,并监督相关单位作好设计交底
记录;
26.2.3、设计交底提出的问题要跟踪落实。
26.3、现场施工阶段
26.3.1、汇同监理单位审核施工方案,重点审核:
26.3.1.1、质量保证措施
26.3.1.2、工期进度安排
26.3.1.3、技术经济指标
26.3.1.4、施工现场平面布置图
26.3.1.5、技术保证措施
26.3.1.6、关键工序及关键工艺的重点控制措施
26.3.2、组织对施工单位进场材料的严格控制,并监督材料现场取样及抽查检验工作; 26.3.3、建立每日工地巡查制度及联合检查制度,发现问题及时纠正解决;
26.3.4、按照强制性规范标准对施工质量进行监督管理,并接发技术文件与资料; 26.3.5、按公司进度要求对施工单位的进度计划进行有序的调整控制;
26.3.6、按监理合同及监理规划对施工单位的管理工作进行施工全过程监控;
26.3.7、做好监理公司应做的全部质量监管工作,并做好日常监理资料的整理,督促
监理公司签字归档;
26.3.8、组织各方责任主体,作好各分部工程备案验收工作;
26.3.9、作好图纸、文件、资料的收集整理工作;
26.3.10、监督检查各施工单位的现场安全管理工作;
26.3.11、加强现场文明施工管理,建立奖惩制度;
26.3.12、配合相关部门作好现场签证、变更工作;
26.3.13、按照合同条款要求审核工程量及工程进度,控制工程款拨付。
27、工程配套施工阶段
27.1、参与综合管网配套、园林绿化设计的研究讨论;
27.2、由相关部门提供配套施工的园林绿化及管网综合图;
27.3、负责制定配套工程进度计划,组织协调工程施工,保证各施工单位有序进行; 27.4、配套工程完工后,按照专业组织相关部门进行联合验收,配合前期部进行各专
业验收;
27.5、配合合同预算部核实工程量,按照合同条款,控制工程款拨付;
27.6、督促收集整理竣工资料及竣工图。
28、竣工交接阶段
28.1、竣工验收
28.1.1、组织监理及施工单位进行竣工预验收工作;
28.1.2、组织质量监督站、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位共同进行竣工验
收及备案工作;
28.1.3、负责督促施工单位完成竣工资料及竣工图的整理、移交工作;
28.1.4、负责催办工程备案证明。
28.2、工程交接与物业管理
28.2.1、会同销售、物业对已验收通过的工程进行移交,并签收相关资料;
28.2.2、竣工资料、竣工图移交公司或档案管进行存档;
28.2.3、竣工验收合格证书交由公司办公室存档保管;
28.2.4、配合客户服务部作好工程维修管理工作。
29、竣工结算
29.1、配合合同预算部认证工程量及分部分项工程内容;
29.2、配合合同预算部作好竣工结算。
30、完成公司交给的其他各项工作。
2010-11-30
第三篇:房地产开发公司成本控制的措施与方法
房地产开发公司成本控制的措施与方法
一、吸引造价专业的精英人才
市场的竞争,说到底是人才的竞争。房产商要想控制好工程投资,提高投资效益,首先要吸引优秀的专业人才。如:造价工程师、房地产估价师、监理工程师、审价师、预算师等。房产商有了这些专业人员,并能为之提供良好的专业舞台和建立相应的具有竞争性、风险性的激励机制,发挥其特长;当专业人员的专业能量达到充分释放时,项目的投资控制工作必定能够卓有成效。
值得注意的是,如吸引专业人才过多,管理成本的幅度也会因此上升。决策时,要正确地把握好引进人才“度”的最佳“配合比”方案。明智的房产商也应学会善于借用“外脑”来为自己进行咨询服务,寻求资质高、信誉好、经验丰富的专业中介机构进行长期合作,不断完善自身的管理。
二、建设项目全过程投资控制
1.项目可行性研究
从项目的可行性研究开始,就要重视投资控制工作。如项目论证决策、项目投资结算、项目经济评估、资源有效地配置和利用、资金筹集和回收、市场需求预测等。只有合格地通过了可行性研究的项目,才能进行开发。
2.设计选型、优化设计
有关资料介绍,设计方案的优劣对工程造价的影响度占75%。房产商要择优选用信誉好、资质高的设计院。经优化设计后,设计出不断满足市场需求的创新方案和最佳房型。同时,房产商应严格要求设计方,将设计的保险系数在规范允许范围内降至最下限。一般来说,在保证工程质量的前提下,选用砼级别越低,单位平方米含钢量越少,造价越低;加之装饰材料也选用档次适中、价格实惠的材料,工程成本必定会有较大幅度的降低。
3.工程招投标或委托施工发包代理
通过工程招标(一般有费率招标、设计概算招标、施工图招标等形式),确定合理的合同价(工程造价)。房产商应首先考虑签约固定总价合同(闭口合同),要善于将施工期间的系列风险转嫁至中标方(承包商)。其次,再考虑调值总价合同或其它形式的合同。编写投标须知时,须将开办费包干、优惠条件等列入报价范围。应学会利用投标方的心态,在保证质量、工期的前提下争取降低中标价。但并非首选报价最低的为中标者,要借鉴市场的经验和教训,在资质、信誉、经验及技术标全方位的综合考评后,再最终确定中标单位。
4.严格把好签约工程合同关
工程合同的条款格式须规范,文字严谨、精练。文字难以描述的,可用简要的数字计算式表达。以避免留下日后施工索赔的伏笔。合同中应将中标价及有关的优惠条件及承诺等详细注明。
5.重视其它相关的建设工程合同
如:设计合同、监理合同、造价咨询合同、材料供应合同、甲方指定分包合同等。上述合同中均应注明,保证服务质量的条款、供图(货)的具体时间、费用的支付情况、违约的处罚等。
6.委托施工监理
为确保项目的质量、工期如期完成,顺利地通过竣工验收交户使用。房产商须选用资质、信誉、经验等综合评定最佳的监理单位进行施工监理。
7.委托中介机构进行全过程造价控制
房产商在强调内部投资控制的同时,须选用资质高、信誉好、经验丰富的造价资询中介机构,借用“外脑”来加强完善项目的造价控制工作。
8.甲方指定分包工程
通过甲方指定分包的形式(工程合同须注明),要求分包单位适当让利以达到降低造价之目的。现市场中,常见指定分包的分部工程有:打桩工程、土方工程、门窗工程、防水工程、装饰工程、弱电工程、消防工程等。甲方指定分包工程,应归属于总包管理(合同须明确)。甲方酌情支付部分的总包管理费,列入税前计取。最好在招标时预先要求投标方让利,不再收取总包管理费。至于总包配合费可设法分解由分包方承担。
9.甲供料或甲方指定供应商通过甲方供应主要材料(砼、钢筋等),或甲方指定材料(设备)供应商的方法,让供应商让利的部分即本可属于施工方的利润,全部或部分地转化为甲方收益,这样直接可以降低工程成本。
说明:(1)甲供料或甲方指定供应商,须在工程合同中注明;(2)甲供料的损耗率须注明均按现行的定额标准计取。
10.甲方确认价的材料(设备)
当今,新材料特别是装饰材料层出不穷,凡定额或中准价有的材料均可按现行规定办。遇到定额或中准价缺项的材料,须合同中注明,应首先经甲方签章确认。甲方在掌握材料(设备)市场价格幅度的情况下,再结合工程合同的优惠条件进行确认签字,否则结算时不予认可。
11.监控设计变更费用
一般情况下,从工程开工至竣工,或多或少地会发生一些设计变更费用。归纳有以下两种情况:一是因业主要求或其它非设计方原因造成的设计变更,根据合同的性质,其发生的费用应由业主承担;二是由于设计方未吃透业主的意图,或未完全按业主的意愿进行设计,或设计工作有误等。属于此类性质的设计变更费用,理应由设计方承担相应的经济责任。
12.监控技术核定单和经济签证费用
设计变更通知由设计院发出,而技术核定单则由施工方经办,报设计、监理、业主确认。房产商须保持清醒头脑,首先定性分析,该核定单费用由谁承担。其次,定量分析审核其合理性。
经济签证的现象,施工中一般难以避免。房产商确认时,须分析研究。凡合同(招投标)中已明确的内容或费用,或定额中(直接费或综合费率)均已包含的费用,或图纸中能够反映的内容,一律不予认可。否则,易出现签证内容或费用重复的现象。
说明:技术措施费(如,施工方要求砼级别提高、掺外加剂等)、安全文明施工措施费等均属于开办费。而开办费一般合同已注明包干,故属于开办费性质的签证等,房产商可均不予确认。
13.工程预(结)算的控制
编制审核工程预(结)算,应按现行规定,结合工程合同、项目招投标的精神办理。要求工程量计算准确,选套定额子目及取费标准正确,主材补差等无误。工程预算与结算的本质区别就是,预算按施工图纸计算,结算按竣工图纸计算;工程结算比工程预算,主要是多考虑了设计变更和签证等费用。
重点:预(结)算编制及审核后,如何让施工方确认,这就需要造价控制人员讲究会谈技巧及提高组织协调的综合能力了。
14.监控备料款及工程进度款
合同签约后,需支付施工方备料款。一般备料款按当年计划工作量(施工产值)的25~30%计算(注:安装工程一般为10~15%),房产商应在合同中注明尽量降低备料款的比例。按合同约定,工程进度款以当月(阶段)完成的工作量支付。支付前,业主须进行审核(已委托中介机构的,须经监理、审价单位审核)。为防止超付工程款可以合同约定,进度款按当月(或阶段)审定工作量的适当比例预付。现市场中宜取70~90%。
15.备料款的扣回
备料款起扣点可按公式进行:T=P-M/N
T:起扣点,即备料款开始扣回时的累计完成工作量; M:预付款的数额; N:主要材料所占比重; P:承包合同价。
为简化计算,一般工程进度达50~60%时,开始按合同约定的一定比例逐月抵扣备料款,至竣工前全部扣完备料款。
16.高度重视反索赔
鉴于我国的法制已逐步完善,房产商首先应在合同中明确和引用反索赔的概念。概括地说,反索赔就是非业主的原因(可以是施工、监理、设计、供应商等单位),造成了业主的经济损失。此时,房产商就应运用法律保护自己,向有关责任方进行反索赔(工期索赔、费用索赔)。属于设计方的失误,造成了不必要的设计变更,或因设计图纸迟供;属监理方未能尽责,造成工程质量事故;属于施工方的工程质量事故;属供应商的原因,推迟供货或供货质量不符合合同约定的要求等原因,致使质量、工期受到影响并增加费用的,业主都可以进行反索赔。
17.建筑安装工程造价以外的其他费用
(1)建设单位管理费。房产商应规范管理,深挖潜力,努力降低项目的管理成本。
(2)设备购置费及工器具、生产家具购置费。在保证质量、效果及供货期的前提下,房产商应货比三家,选用价廉物美的设备和家具等,多渠道地降低工程成本。
(3)生产准备费和联合试车费。从抓管理着手,尽量缩短生产准备期,降低生产培训费用。联合试车费。要求单机安装质量好,单机试车正常(其调试费属于安装单位承担)。调试前应认真审核联合调试的方案,力争一次性联机试车成功,达到设计要求,降低调试的成本。
(4)各种税费。利用政策的优惠条件,尽量争取减税、免税,降低成本。
18.业主的临时设施费
如现场办公、水电费等,设法转嫁至承包商。反之,如业主提供旧房等临时设施给承包商使用,则应扣除此相应城本管理的内容上看分两大类即:动态成本和静态成本。动态成本偏重于项目运行系统的成本,包含内容有:项目土地的取得、建筑设计优化、计划营销成本、项目工程招投标、现场签证的审核、行政成本。静态成本基本围绕工程运行的环节,包含内容有:工程预结算、规费和财务费用的登记、项目的后评估。从成本的管理方法上看,上述成本管理内容可分为两种形式,即被动管理:包含成本登记、工程预算,主动管理:对可控成本进行把控,成本把控就是对成本的内容进行分类并划定出浮动空间,在保证产品质量和效果的前提下,科学合理的选择浮动区间的投入点值。成本登记、工程预算这两项工作是成本管理的基础工作,一般的工程预算人员都能做,而对可控成本进行把控这项工作是项目管理的高层次工作,对项目具有直接和间接获得效益的意义,这项工作并非人人胜任,是需要具有相当的能力和综合水平的人员来从事这类管理。
第四篇:地产公司成本控制部工作职责
成控审计部工作职责
1、参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算。
2、负责工程项目的预、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。
3、负责工程、材料、设备的询价、招标、工作。
4、参与工程合同的签订、审核工作。
5、参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作。
6、负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料。
7、建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐。
8、收集各类材料价格信息数据。
9、拟定集团的各项内部审计制度,报领导审批后执行
10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议 2.负责工程预结算书的编制工作。3.审议工程付款情况。
4.了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见。
5.负责建立系统的成本管理制度并执行。
6.拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制执行情况。
7.组织研究、拟订材料、设备限价。
8.负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;
9、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。
房地产企业组织结构设计-审计部
审计部职责
一、制定规章制度
?
拟定集团的各项内部审计制度,报领导审批后执行 ?
对集团审计制度的执行情况进行检查
二、制定集团审计工作计划
?
按照集团工作的总结计划,制定集团审计工作计划 ?
组织审计工作计划的实施
?
对集团财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计 ?
对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计
三、经营成果审计
?
对各项目公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计
四、财务收支审计
审计项目公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 ?
检查集团的资金与财务的安全、完善及管理情况
?
审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 ?
对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议
五、子公司、项目公司经理离任审计
?
对即将离任的子公司经理、项目公司经理进行审计
?
对即将离任的子公司经理、项目公司的工作业绩进行全面、客观、公正的评价
六、专案审计
?
对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为,会同其他部门进行专案审计 ?
对本集团中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查 ?
整理专案审计报告、提出出来意见
七、管理审计
?
检查与经济活动有关的内部控制制度是否健全、严密、有效 ?
检查集团财务规章制度和内部控制制度的执行情况
八、配合外部审计
?
配合审计机关进行必要的专项调查
?
办理集团公司领导交办的其他审计事项
1.编制项目投资分析、成本估算。、编制项目资金计划、项目资金计划、项目月资金计划;协助编制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同。
2.负责工程预结算书的编制工作。3.审议工程付款情况。
4.了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见。
5.负责建立系统的成本管理制度并执行。
6.拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制执行情况。
7.组织研究、拟订材料、设备限价。
8.负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;
9、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。
部门经理岗位职责:
1.负责本部门的全面工作。全权处理预算部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。
2.做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。
3.负责参与项目的投资、经济效益评价分析、建筑成本预算的前期规划工作。4.负责审核、控制工程项目建设成本,对工程预算把关,编制项目决算报告、成本分析。
5.负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订本公司招标时采用价格标准。6.按照公司的规定原则,参与招投标、比价工作。
7、协助工程部起草招标文件、工程合同。
8、审定各类咨询合作合同。
成 控 部 成本管理部部门职责
1、部门目标 制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
2、目标成本、责任成本管理 搜集、整理、汇总历史成本资料; 确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;
3、预结算管理 组织编制及审核工程施工图预算; 全面审核竣工工程结算; 根据结算报告完成各项工程清算;
4、成本信息管理 建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库 定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料 收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广 有效使用集团下发的成本管理软件 标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 按不同类别建立合同及执行情况台帐
5、成本管理监控评估 参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核 定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况 定期和不定期抽查评估项目成本管理工作 对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见 对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制
6、成本管理规范建设 制定成本管理的有关规范及实施细则 制定并完善目标成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度
7、培训指导 组织成本管理规范的培训 为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导
8、成本预结算管理 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理
成 本 管 理 委 员 会
公司成本管理委员会是公司决策支持体系的组成之一。
公司成本管理委员会下设成本管理小组,为公司成本管理工作的日常工作机构。成本管理小组以周例会形式开展工作。公司行政与人力资源部是公司成本管理委员会和成本管理小组的会议纪要整理部门。
公司成本管理委员会是公司成本管理工作的决策和领导机构,对公司成本管理工作提出具体指导性意见,对公司成本管理工作进行决策,向公司总经理负责。其职责为:
一、负责指导、督促成本管理小组和公司各部门的日常成本控制工作;
二、负责研究、决定公司经营管理过程中出现的成本控制的重大事项和关键环节的
控制原则,提出对公司主要经营活动进行成本控制的措施、方法和指导意见;
三、负责审核公司有关成本工作管理制度;
四、负责审核、批准经成本管理小组初审的,各职能部门和项目部上报的各类计划、报告(含总合约计划和合约计划),以及各项目的技术经济指标分析报告;
五、负责对公司工程管理中心有关工程建设进度、工程建设质量和工程建设施工相关标准、制度执行情况的考核,对公司成本管理部有关项目预算执行情况的考核,对公司行政与人力资源部有关公司成本管理委员会、成本管理小组会议纪要整理及时性、完整性情况的考核,提名并表彰公司成本管理的先进经验、团队及个人;
六、负责审查、批准各项目的成本目标分析报告及重大变更调整报告,各项目的盈利目标分析报告及重大变更调整报告,各项目营销的推广成本目标分析报告及重大变更调整报告,以及各租赁项目的成本/利润目标分析报告及重大变更调整报告;
七、负责审查、批准人民币500万元以上(含人民币500万元)招标事项和招标过程中的重大事项报告,以及不在审定的合约计划内,且总金额超过人民币50万元(含人民币50万元)的招标事项;
八、负责指导、督促和审核成本管理小组对承建商/供应商/广告商资料库,成本资料管理/成本档案的建立工作。
第五篇:房地产成本控制部管理制度和岗位职责
成本控制部
管理制度和岗位职责
成本控制部管理制度
1、部门目标
1)制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 2)施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 3)客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 4)最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
2、目标成本、责任成本管理
1)搜集、整理、汇总历史成本资料;
2)确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 3)汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;
4)每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;
3、预结算管理
1)组织编制及审核工程施工图预算; 2)全面审核竣工工程结算;
3)根据结算报告完成各项工程清算;
4、成本信息管理
1)建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库; 2)定期进行专题或综合的成本分析和研究; 3)收集集团内及其他工程造价信息资料;
4)收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广; 5)有效使用集团下发的成本管理软件; 5)标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核; 6)审核并及时办理各项合同的审批工作; 7)审核并及时办理各项付款的审批工作; 8)审核并及时办理各项结算的审批工作; 9)按不同类别建立合同及执行情况台帐。
5、成本管理监控评估
1)参与工程、材料及设备的招投标工作; 2)参与合同有关经济条款的审核;
3)定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况;
4)定期和不定期抽查评估项目成本管理工作;
5)对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见;
6)对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制;
6、成本管理规范建设
1)制定成本管理的有关规范及实施细则;
2)制定并完善目标成本管理体系;
3)制定并完善部门内部管理规范制度;
7、培训指导
1)组织成本管理规范的培训;
2)为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导;
8、成本预结算管理
1)预算资料原件工程结算前由主办人留存保管;
2)结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理;
成本控制部岗位职责
1、成本管理部经理岗位职责
1)目标管理
①组织确定项目的目标成本;
②确定部门的工作目标及工作计划;
③定期检查成本控制目标的执行情况;
④制定有效的成本控制方法;
⑤负责监督和落实部门的工作计划;
2)造价审核
①组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;
②对造价工作完成部门内的终审;
③组织重大结算工作及合同的谈判;
3)招投标工作
参与公司所有招投标工作;
4)制度建设
①组织制定成本管理的有关规范;
②组织对成本管理规范的有关培训工作;
③负责公司成本管理制度的制定;
5)新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策;
6)合同管理
①起草格式化标准合同文本; ②对上报合同进行审核;
③根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; 7)预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;
8)部门管理
①培养业务骨干;
②部属激励和绩效考核;
③负责本部门人力资源的配置和调遣;
9)相关总协调工作
①负责本部门所有对内对外的协调工作;
②组织对外的业务交流活动;
③负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
1)施工图预算管理—土建、安装工程
①根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
②负责编制咨询合同;
2)目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表;
3)结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书;
②负责按相关文件规定审核工程结算资料;
③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
4)信息管理
①负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ②负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; 5)动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
②按月提供出动态成本分析报告(土建部分); 6)审计配合工作
①对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调;
②负责准备编制审计所需数据表格工作;
③负责审计的其他配合工作; 7)合同及付款管理
①负责审核合同中有关经济条款;
②负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
8)日常管理
①配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
②及时总结工作中经验教训供部门内共享;
③编制项目每月工程资金计划;
④协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 1)施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
2)审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
3)招投标工作
①对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
②负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;
③对经济标书进行分析;
4)审核现场签证变更
①负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
5)结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书;
②负责按相关文件规定审核工程结算资料;
6)动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
②按月提供出动态成本分析报告(安装部分); 7)现场管理
①负责抽查现场有关工程量的准确性;
②负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
8)合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款; 9)日常管理
①负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;
②及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
1)施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
2)审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
3)审核现场签证变更
①负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
4)结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书;
②负责按相关文件规定审核工程结算资料; ③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 5)动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪;
②按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);
6)现场签证变更及档案管理
①负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐;
②负责各类决算资料档案及图纸资料管理;
7)招投标管理
负责招投标工程量清单计算; 8)日常管理
①配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
②负责每周部门例会纪要记录及整理;
③及时总结工作中经验教训供部门内共享;
④协助部门经理处理日常事物。