第一篇:房地产开发公司部门职责
第一条
董事长职责:
1.召集、主持股东代表大会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;
4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
第二条
副董事长职责:
1.协助董事长工作;
2.负责分管的领导工作;
3.负责董事会委托的工作;
第三条
董事职责:
1.处理董事会事务工作;
2.负责董事会委托的工作;
3.调查研究公司的发展问题。
第四条
董事会秘书职责:
1.负责董事会会议的记录工作;
2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件;
3.承办董事会或董事长交办的工作。
第五条
总部办公室主任职责:
1.主持总部办公室全面工作;
2.领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局;
3.领导投资项目的决策研究;
4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。
第六条
总部办公室副主任职责:
1.负责主任工作;
2.负责分管的发展研究工作。
第七条
总部办公室工作人员职责:
1.承办具体项目(课题)的研究工作;
2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作;
3.承办总部办公室日常事务工作。
第八条
监察部经理职责:
1.主持监察部全面工作;
2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督;
3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议;
4.主持对各单位定期不定期进和财务审计;
5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题;
6.主管对员工不服监察部处分决定的复查;
7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定;
8.受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。
第九条
副经理职责:
1.协助经理工作;
2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。
第十条
监察员职责:
1.承办具体监督、审查、复查和审核工作;
2.承办监察部日常事务工作。
第十一条
审计师职责:
1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;
2.研究公司财务状,提出整改意见及措施;
3.监督各单位执行财经制度和财纪纪律。
第十二条
副主任职责:
1.协助主任工作;
2.负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。
第十三条
办事员职责:
1.承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作;
2.承办股市运作情况的调研工作;
3.承办委员会日常事务工作。
第十四条
秘书职责:
1.承办、起草董事会文件;
2.承办会务、公关及日常事务工作;
3.承办董事会及秘书长交办的其他工作。
第十五条
总经理职责:
1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;
2.全面负责公司的经营管理。
3.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;
5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理;
7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;
8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;
9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;
11.签发日常行政、业务和财务等文件;
12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。
第十八条
副总经理(总经理助理)职责:
1.协助总经理工作;
2.负责分管部门工作;
3.总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
第十九条
总会计师职责:
1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;
4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案;
6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;
9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;
10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书.第二十条
总工程师职责:
1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作;
2.负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告;
3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作;
4.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作;
5.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书;
6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施;
7.主持大型工程验收工作;
8.总经理授权委托的其他工作.第二十一条
法律顾问职责:
1.对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议;协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法;
2.参与制订、修改公司各项规章制度;
3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件;
4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非 诉讼活动,维护公司的合法权益;
5.主持经济合同管理工作;
6.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;
7.办理公司其他法律性事务;
8.总经理授权委托的其他工作.第二十二条
办公室主任职责:
1.主持办公室全面工作;
2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;
3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
6.领导起草公司文件、报告和编制资料;
7.负责安排公司的会议及活动;
8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
9.管理勤务工作和环卫工作;
10.协助做好员工培训和计划生育等工作;
11.总经理授权委托的其他工作.第二十三条
办公室副主任职责:
1.协助主任工作;
2.负责分管的办公室工作.第二十四条
办公室职员职责:
1.负责会议记录工作;
2.负责起草公司的文件、报告;
3.协助主任做好办公室工作.第二十五条
保卫主管职责:
1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;
3.负责与公安部门联系,做好内保工作.第二十六条
保卫员职责:
1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作;
2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;
3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备;
4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报;
5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.第二十七条
统计员职责:
1.承办统计工作;
2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计;
3.按时上报统计报表;
4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;
5.保守统计机密;
6.承办其他办公室工作.第二十八条
资料员职责:
1.承办资料工作;
2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;
3.负责图书资料的购置、登记和保管工作;
4.承办其他办公室工作.第二十九条
档案保管员职责:
1.承办档案工作;
2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;
3.保守档案秘密;
4.承办其他办公室工作.第三十条
文印室人员职责:
1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积;
2.爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;
3.节约能源、纸张,降低消耗;
4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;
5.承办其他办公室工作.第三十一条
车队队长职责:
1.主持车队全面工作;
2.安排、调配车辆出车,带领司机完成;
3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;
4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车.第三十二条
司机职责:
1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;
2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;
3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;
4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;
5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;
6.发生事故时,及时向车队长报告;
7.车辆送厂修理,须报车队长批准;
8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.第三十三条
电工职责:
1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术;
2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转;
3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡;
4.注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患;
5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料;
6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.第三十四条
审计员职责:
1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;
2.研究各单位财务状况,提出整改意见及措施;
3.监督各单位执行财经制度和财经纪律.
第二篇:房地产开发公司组织机构及部门职能职责
项目公司组织机构及职能职责
一、项目公司组织机构设置
1、项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最大职权部门。
2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。
1)董事长直管:总经理;
2)总经理直管:常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;
3)常务副总:主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。
3)副总经理直管:部门经理及职能部门。
3、项目公司部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。
4、项目公司组织架构图如下:
策 划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长
二、项目公司各部门的职能职责
(一)、董事会
1)召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2)决定公司的生产经营计划和投资方案;
3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则 4)制订公司的财务预算方案、决算方案; 5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;
6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案; 7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8)决定公司内部管理机构的设置;
9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 10)制定公司的基本管理制度; 11)负责对公司运营的监督管理 ; 12)公司章程规定的其他职权。
(二)、工程部
1)作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持; 2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究; 3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作; 4)负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成; 5)负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目; 6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。7)负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。8)组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续。
1、工程科
1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施; 2)负责审查开发项目的重大技术方案;
3)组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;
4).负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作; 5)负责图纸变更的审核工作;
6)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系和与之相配套的规章制度体系; 7)负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划;
8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审; 9)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况; 10)负责组织对施工单位的评审和选择工作; 11)负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;
12)参加基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作,组织消防、人防等验收工作; 14)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施; 15)负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作; 16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作。对已完成核实的项目应作出书面说明并签署意见; 17)负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;
18)负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作;
19)负责工程施工过程中所有资料的管理、整理和归档工作。同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作,对所有接收和移交的资料要及时做好记录办理交接手续;
20)负责组织和检查工程竣工图的完成工作,做好工程竣工图的归档工作; 21)负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
2、成本科
1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算;
2)负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。3)负责工程预算、决算书的编制工作; 4)参与工程施工合同的编写、签订、审核工作; 5)协助财务部审议工程付款情况;
6)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作;
7)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作; 8)负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料; 9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐; 10)收集各类材料价格信息数据。
3、招标科 1)负责拟定并完善公司招投标管理办法及招投标工作流程;
2)负责编制工程招标的资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作;
3)组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 4)负责按规定程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作; 5)组织各项工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程开发承包合同;
6)参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 7)参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。
(三)、营销部
1)内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作;
2)协助开发部办理工程项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续; 3)协调管理策划科及销售科选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。4)协助工程部完成开发项目的整体设计规划;
5)负责配合外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求;
6)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
1、策划科
1)负责公司市场研究工作,及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性; 2)组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告; 3)负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
4)负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张; 5)组织项目营销推广的执行工作;
6)确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案;
7)项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施; 8)负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
9)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议; 10)配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案; 11)配合销售科完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司; 12)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
13)负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。
2、销售科
1)负责办理开发项目的商品房预售许可证;
2)负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;
3)负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展; 4)负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核;
5)负责组织客户接待、合同签订等销售活动,并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作; 6)负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作;
7)根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行,并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8)办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续;
9)参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
3、招商科
1)组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2)项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3)项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;
4)对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5)拟定招商租务文件及合同;
6)及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;
7)根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同; 8)根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;
9)根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;
10)与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11)办理经营户缴纳租金及相关手续;
12)随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。
(四)、行政部
1)负责全面主持公司行政后勤工作; 2)负责行政管控工作;
3)负责公司公关接待及内外部协调工作; 4)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理; 5)实施公司办公管理、后勤管理;
6)负责公司行政管理制度的审定与监督执行;
7)协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障; 8)负责公司人力资源管理工作,确保公司管理经营体系的顺畅运行。9)负责组织公司各类物资采购工作。
1、后勤科
1)负责公司管理制度的审定与监督执行;
2)审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息; 3)负责公司各类资质、证照的办理组织工作;
4)负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况; 5)负责公司印章、介绍信的使用审核;
6)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施; 7)负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;
8)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9)负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10)负责公司重要来访客人的接待;
11)负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;
12)负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调 13)负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 14)负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 15)负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施; 16)实施公司办公管理、后勤管理。
17)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导; 18)负责对公司后勤管理的实施;
19)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求。
2、人事科
1)负责公司组织规划及建设; 2)负责公司人力资源规划及建设;
3)负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 4)组织制订公司人力资源计划及预算; 5)负责公司人力资源政策的制定,并督导实施; 6)负责公司企业文化建设; 7)组织公司绩效考核; 8)组织公司人员招聘工作; 9)负责公司薪酬管理工作; 10)组织公司人员异动管理; 11)组织公司员工培训工作; 12)负责公司考勤管理工作。3)采购科
1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3)开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;
4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6)参与大型设备的选型、定性审核;
7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8)审核材料设备价格,报主管副总经理审批;
9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10)做好材料(设备)资料的收集、整理;
11)即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。
(五)、开发部
1)负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2)负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。3)申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4)办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。5)与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。6)负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。7)组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
8)申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。9)与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。10)配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。
11)处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
(六)、合同部
1)负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同;
2)参与或负责各项目(包括:购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工)及其他相关合同文本的草拟、审查、报批工作; 3)负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作;
4)负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查,及合约纠纷的处理;
5)负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账;
6)负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账;
7)负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作; 8)负责公司各项目合同的档案管理工作。
(七)、财务部
1)贯彻执行国家财经法律法规和有关财务管理制度,拟订公司内部的财务管理制度并组织实施;
2)负责做好资金筹措工作,合理利用公司有效资源,建立良好的银企合作关系,拓展融资渠道,创新融资品种,控制融资成本,保证公司开发资金需求; 3)负责编制公司财务预算,定期检查公司各部门的财务预算执行情况。根据公司经营目标和工程开发量,编制资金使用和融资计划;
4)负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作,及时向公司领导和有关部门报送各种财务报表; 5)负责公司的资金收付工作,严格按照财务管理制度和审批制度对原始凭证进行审核,确保公司资金运作安全; 6)定期对公司财务状况进行分析,每季度向公司领导提交财务分析报告; 7)负责做好公司资产清理、登记及管理等工作;
8)会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作,加强财务监督;
9)参与开发项目的可行性研究工作,做好项目投资经济测算,提出销售保本价; 10)参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作;
11)参与有关经济合同的讨论、负责审核监督销售、租赁、工程等合同的执行情况; 12)负责公司房地产开发统计工作,及时编报各类统计报表,提供到期应收楼款明细; 13)每周与销售科核对商品房销售的有关数据; 14)做好会计档案的管理、保管、归档工作。
第三篇:详细的房地产开发公司部门职责和组织结构
详细的房地产开发公司部门职责和组织结构
每个公司的部门设置不一样,根据公司的运作情况设置,大概分为设计部、经营部(或者前期部)、工程部、预算部、综合办公室(行政部和人事部)、财务部、客服部、物业部、项目部、总工办、销售部、策划部也有一种简单的组织机构:经营部、工程部、财务部、综合办
1、营销部——负责开发项目的销售或者租赁工作,是公司的“龙头”部门。
2、财务部——负责公司的会计核算和财务管理,是公司的核心部门。
3、工程部——负责项目的建设和管理,确保工期、质量、安全及成本控制执行等。
4、办公室——负责上下沟通,左右协调。
5、人力资源部——负责人力资源的开发、配置和管理。
6、发展部——负责公司的发展战略,项目的具体策划,取地以及相关许可的办理等一系列前期开发工作。
7、其他一些根据需要设置的部门,如公关部,材料采管部,等等。
工程管理中心
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预 结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
工程部经理岗位职责
1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对建筑设计进行优化论证。达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一;
2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;
3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证;
4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;
5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施;
6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制;
7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施;
8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量;
9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;
10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标;
11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促;
10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标;
11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工作,特别全力支持销售部门完成最终的产品销售目标。
电气工程师岗位职责
1、参与工程的初步设计的审定及施工图纸的会审,主要审查电气设计是否符合该项工程的要求及电气设计是否合理。
2、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,主要审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。
3、施工过程中抓好质量及工程进度。
A、管理好施工用料的质量,不符合设计及劣质产品,要坚决 杜绝。
B、电气敷管要重点检查管子的弯曲半径及管口是否进盒,保证穿线、换线通畅。
C、线络绝缘一定要满足规范要求。
D、接地防雷装置安装时,引下线及接地线的搭接一定要满足规范规定,接地电阻一定要满足设计要求。
E、做好隐蔽工程的检查及认证。
F、与有关专业工程师做好配合。
G、认真做好现场签证工作。
H、抓好电气施工的进度。
4、做好交工验收工作
A、一定要按图纸及规范验收,保证工程质量。
B、电气装置一定要符合设计要求。
5、做好售后服务,认真及时解决客户提出的问题。
水暖工程师岗位职责
一、配合公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。
二、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
三、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。
四、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。
五、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。
六、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。
七、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。
八、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。
九、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。
十、配合预、决算人员的工作,从公司的利益出发,严格控制现场签证及其发生量。
土建工程师岗位职责
一、工程岗位职责管理目标
1、熟悉房屋开发项目工作程序,了解设计原理,严格掌握各项施工工艺,质量标准,执行建筑行业的法律法规。
2、按合同要求对工程进行质量、工期、资金方面进行控制,协调施工单位,监理单位及周边的关系。
3、完成合同中所要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。
二、工作职责范围
1、做好施工图会审工作,做好各分部工程的施工工艺技术交底,严格执行施工规范的有关规定,对工程质量进度进行全过程控制。
2、严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,加强对两强计配管理,严格控制砼、砂浆试块的管理,不允许不合格的试验报告出现。
3、加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,严格履行合同工期,质量标准,对现场的场容场貌严格管理。
4、树立“用户第一”的思想,严把各工序的验收关,保证主体结构工程的质量标准,督促监理公司对工程质量进行全过程控制,做好质量事前控制。
5、做好售楼部、物业管理的服务工作,为业主提供优质产品的售后服务工作。
工程部员工手册内容提纲
1.工程发包流程 2.工程比价单
3.评标会议纪要
4.预算控制流程
5.工程设计变更流程
6.户型变更评审流程
7.户型结构变更申请单
8.现场签证流程
9.单项、单体、零星工程验收流程
10.单项、单体、零星工程竣工验收单
11.工程进度款付款流程
12.房屋竣工验收流程
13.工程竣工报验单
14.整改通知单
15.整改回复单
16.隐蔽工程质量控制流程
17.工程质量控制流程
18.质量问题处理流程
19.工程结算流程
20.工程结算报告书
工程部 置业工程部工作制度
一、办公制度
1、严格遵守公司作息时间规定上下班,不得无故迟到、早退、旷工;
2、维护公司形象,个人着装整洁,谈吐文明、礼貌;
3、办公区域内不得大声喧哗,办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管;
4、保持办公室内卫生,每天上班打扫一次卫生。
二、工程管理制度
1、设立目标工作制,各项主要工作均定制完成时间表;
2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,并能提出科学、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;
4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;
5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;
6、认真做好现场签证工作,签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总工程师),所签证工作内容完成后15日内完成签字手续,过期视为无效,;
7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;
8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。会议结果向副总及总工汇报;
9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;
10、服从领导,搞好团结。
安全管理制度
为保证我公司所建设的建筑工程的施工安全,按照国家有关安全管理法规及各项规定,特制定本制度。
一、建立安全生产管理领导小组,公司总经理直接领导;
二、设立安全生产管理常设办公室,负责日常管理;
三、各单位工程负责人及相关部门经理为组员,配合常设办公室的工作,并负责具体实施;
四、加强监理单位的管理力度,建立监理人员责任监督制度,作到责任到人;
五、工程部工程师为日常监督员,负责工程的全过程管理,对工程安全生产负现场管理职责,作到不符和国家安全管理法规的在建工程不允许进入下道工序施工;
六、全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规,作到懂安全、会安全、会管理;
七、各负其责,防止出现安全事故,如出现安全事故,按照安全法规规定及时处理、及时上报,作到不隐瞒事故、不拖延上报;
八、本制度未明事宜,参照国家《安全生产法》、《安全生产管理条例》。
工程部工作目标
一、工程质量合格率100%
二、竣工验收一次过关率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生产管理达标率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0% 严重安全事故(重伤一人以上)0% 轻伤类安全事故控制在2‰
六、现场文明施工达标率100%
七、市级文明工地称号获得率30%
八、业主投诉受理率100% 人员及时到位率100% 处理结果满意率 80%
第四篇:房地产开发公司工程部工作职责
**************公司工程部工作职责
1、根据公司就各项目开发标段的总体安排,负责拟订项目开发工作进度计划,经公
司领导审批后组织实施。
2、负责制定工程技术质量管理、工程洽商、工程保修等与工程管理有关之各种管理
文件的制定,经公司领导审批后组织实施。
3、负责对开发项目的工程进度、质量进行监督管理,使各项目进度、质量符合公司的总体要求。
4、根据公司总包、分包、设备材料招投标权限,与公司相关部门一同参与上述招投
标工作,负责投标单位的资格预审,并负责各类工程、设备材料合同的执行和过程控制。
5、协同相关部门组织设计交底工作。
6、负责对监理公司及各分包单位的协调、管理,对施工现场的施工技术、施工工艺
等工作进行指导和监督,达到公司的总体目标要求。
7、建立工程管理制度,负责工程项目建设全面质量管理。
8、负责处理工程质量责任和安全事故,负责组织分项、分部及隐蔽工程的旁站、检
查与验收,以及资料的如实、定时的记录。
9、监控工程施工质量、进度、签证,组织竣工验收。
10、监督施工单位及时向质检站报检资料和申请核定质量等级。
11、负责工程项目建设进度控制及组织协调工作。
12、负责工程项目合同跟踪管理包括工程费用的审核,确定是否应支付工程款等及执
行情况的考量。
13、负责工程部周报、月报及月度、季度和资金计划的编制。
14、配合公司相关专业部门作好项目前期方案,对施工图及配套工程设计,提出合理
化建议、配合办理相应施工手续。
15、配合建安及相关可控配套工程招投标工作,选定建安及相关配套工程的分包施工
单位。
16、负责审核工程材料,施工质量状况,甲控材料的供应商进行评估。
17、负责组织工程中新技术、新材料、新工艺的技术论证。
18、负责对不合格项的整改处理方案审批,并报相关部门对结果进行确认。
19、主持工程的日常工作;监理例会和部门例会为本部门员工提供良好的工作氛
围、建立良性考核机制。
20、负责施工组织设计和施工方案审核。
21、负责及时反馈工程中成本的变化,配合财务、合同预算部进行成本分析并保
证成本控制目标的实现。
22、对项目的计划、实施、控制与风险防范负责,保证项目目标的实施;
23、项目前期阶段
23.1、项目征地、拆迁阶段
23.1.1、配合拆迁部门,了解地上及地下管线、障碍物位置;
23.1.2、进场前,向相关部门领取原址现状图;
23.1.3、根据原址现状图,配合相关部门对地上及地下障碍物、管线进行清理及切改
工作。
23.2、五通一平阶段
23.2.1、负责现场平整工作;
23.2.2、配合前期部,作好临时用水、临时用电、临时排水及网络等的前期准备工作; 23.2.3、根据项目规划平面图,确定施工现场宿舍、材料、设备及临时道路位置。
24、施工现场勘察阶段
24.1、由相关部门提供项目总平面图;
24.2、工程部配合制定项目勘探协议书;
24.3、工程部、合同预算部,审核勘探结果,配合确定基础设计方案;
24.4、配合前期部,作好红线及坐标点的管理工作;
24.5、依据前期部提供的规划批复的场地标高,作好施工场地标高的测量工作,同
时作好记录。
25、工程项目招投标阶段
25.1、配合合同预算部编写监理及施工单位的招标文件;
25.2、配合合同预算部选择投标单位,配合合同预算部进行标书的解释及发放;
25.3、配合对投标单位进行资质审查及实际考察工作;
25.4、负责组织合同预算部、投标单位进行答疑并现场踏勘;
25.5、配合合同预算部共同进行内部招标,并填写招标评比结果;
25.6、配合合同预算部对监理及施工单位的合同签定工作。
26、工程具体实施阶段
26.1、规划放线
26.1.1、配合前期部及勘测院作好规划红线及楼座标点的放置工作;
26.1.2、负责组织监理单位及施工单位作好现场记录和现场点位的保护工作; 26.1.3、做好点位的移交工作。
26.2、图纸会审和设计交底
26.2.1、组织本部门、监理及施工单位对图纸进行会审工作;
26.2.2、组织设计、监理、施工单位进行设计交底工作,并监督相关单位作好设计交底
记录;
26.2.3、设计交底提出的问题要跟踪落实。
26.3、现场施工阶段
26.3.1、汇同监理单位审核施工方案,重点审核:
26.3.1.1、质量保证措施
26.3.1.2、工期进度安排
26.3.1.3、技术经济指标
26.3.1.4、施工现场平面布置图
26.3.1.5、技术保证措施
26.3.1.6、关键工序及关键工艺的重点控制措施
26.3.2、组织对施工单位进场材料的严格控制,并监督材料现场取样及抽查检验工作; 26.3.3、建立每日工地巡查制度及联合检查制度,发现问题及时纠正解决;
26.3.4、按照强制性规范标准对施工质量进行监督管理,并接发技术文件与资料; 26.3.5、按公司进度要求对施工单位的进度计划进行有序的调整控制;
26.3.6、按监理合同及监理规划对施工单位的管理工作进行施工全过程监控;
26.3.7、做好监理公司应做的全部质量监管工作,并做好日常监理资料的整理,督促
监理公司签字归档;
26.3.8、组织各方责任主体,作好各分部工程备案验收工作;
26.3.9、作好图纸、文件、资料的收集整理工作;
26.3.10、监督检查各施工单位的现场安全管理工作;
26.3.11、加强现场文明施工管理,建立奖惩制度;
26.3.12、配合相关部门作好现场签证、变更工作;
26.3.13、按照合同条款要求审核工程量及工程进度,控制工程款拨付。
27、工程配套施工阶段
27.1、参与综合管网配套、园林绿化设计的研究讨论;
27.2、由相关部门提供配套施工的园林绿化及管网综合图;
27.3、负责制定配套工程进度计划,组织协调工程施工,保证各施工单位有序进行; 27.4、配套工程完工后,按照专业组织相关部门进行联合验收,配合前期部进行各专
业验收;
27.5、配合合同预算部核实工程量,按照合同条款,控制工程款拨付;
27.6、督促收集整理竣工资料及竣工图。
28、竣工交接阶段
28.1、竣工验收
28.1.1、组织监理及施工单位进行竣工预验收工作;
28.1.2、组织质量监督站、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位共同进行竣工验
收及备案工作;
28.1.3、负责督促施工单位完成竣工资料及竣工图的整理、移交工作;
28.1.4、负责催办工程备案证明。
28.2、工程交接与物业管理
28.2.1、会同销售、物业对已验收通过的工程进行移交,并签收相关资料;
28.2.2、竣工资料、竣工图移交公司或档案管进行存档;
28.2.3、竣工验收合格证书交由公司办公室存档保管;
28.2.4、配合客户服务部作好工程维修管理工作。
29、竣工结算
29.1、配合合同预算部认证工程量及分部分项工程内容;
29.2、配合合同预算部作好竣工结算。
30、完成公司交给的其他各项工作。
2010-11-30
第五篇:房地产开发公司综合办公室职责
房地产开发公司综合办公室职责
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、根据制度规定和总经理指示,安排工作会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。
3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,员工考勤、出勤统计等人事管理工作。
4、负责公司综合公文的拟稿和起草、审核、印发和流转。
5、负责公司公章、私章、证照的保管、使用管理。
6、负责公司档案管理制度、流程的健全,归档和保管公司纸质档案、电子图片等资料。
7、负责公司办公用品、用具、设备设施的采购、供应工作。
8、车辆、驾驶员的管理,车辆维修、加油、年审安排等。
9、负责公司日常的接待、外联工作。
10、完成领导交代的其他工作