地产公司行政助理工作职责

第一篇：地产公司行政助理工作职责

行政助理岗位职责

一、行政事务

1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新；

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维

护联络工作；

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；

7、负责人才网上招聘工作；

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收

回配置物品钥匙等；

9、完成上级交办的其它工作。

王强

2013年4月17日

第二篇：地产公司行政助理工作职责[推荐]

************行政助理工作职责内容

一、行政事务

1、品牌宣传： 负责网站公司最新动态及相关新闻的编辑、整理、稿件收集汇总等工作；**负责协助公司品牌形象策划与品牌活动规划实施；

2、宣传画册：公司画册、资料、名片制作印刷及相关事项；

3、网络维护：负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料定期上传

更新（两周汇总上传资料一次）；

4、工作纪律：每日检查考勤、着装规范、工作状态监督检查与管理；跟进检查外出人

员登记情况；

5、行政接待：负责办公室对外基本行政接待与外训课程接待，安排上课老师的机票、线路、食宿、行程接送等安排；协调接洽内训客户课程现场配合事项及

收款相关事宜；

6、沟通协调：协调处理相关行政外联工作；负责意外事件/事故处理；

7、环境卫生：负责办公环境卫生定期的监督检查工作；负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作；

8、资产管理：负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

9、费用申请：负责当月水电、管理费、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检

查；

10、物资采购：负责办公用品、耗材采购计划申请、货源开发、议价、对比采购及领用

登记管理；

11、制度执行：参与制度的制定与实施，推广、检查、监督制度执行情况、收集整理执

行问题、提出改善建议；负责宣传、执行、保管公司相关公司制度文件

资料并有义务保密；

12、总结计划：负责本部门每周/每月的工作总结和次周/月的工作计划汇报，发现问题

并给出改进建议。

二、业务检查：

1、每周一早10：00—11：30检查并打印《业务部门工作统计表》

2、每周星期五前检查统计市场部门刷新或更新网站相关宣传资料信息

3、负责合作渠道开发及渠道管理接洽相关工作

4、协助打印临时文件，配合整理打印相关业务文件及归档管理。

三、人资事务

1、招聘：按需求拓展招聘途径、组织招聘、面试、推荐、储备人才；

2、培训：定期做公司内部培训需求调查、汇总需求分析、制定培训计划并组织实施；

3、会晤组织：协助参与组织相关培训、会议、活动的主持、策划与实施工作；协助组织召开业务部门月度总结会并参与主持；

4、人事手续：办理试用、入职、离职、转正、晋升、调岗、社保、劳动合同签定、档案管

理等相关手续；负责公司试用期人员的资料审核及档案管理；并进行相关工作指引和表格发放；

5、绩效统计：统计绩效考核结果；并就发现问题给出合理化建议；··

6、员工关系：定期与各部门员工沟通、谈心、发现反馈、协调、解决员工问题*****

7、完成上级交办的其它工作。

*******文化传播有限公司总经办*年*月*日

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第三篇：装饰公司行政助理工作职责110818

行政助理工作职责

一、早会

1、早会前检查店面卫生状况，督促值日生打扫卫生。

2、8点50统一组织开早会，点名，确定员工是否到齐及去向，说一下前一天新

客户到访情况，传达总部的通知，及时总结并解决店里日常工作中出现的问题。

二、行政前台接待

1、接待来访者

(1)接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

(2)若是上门咨询客户，初步了解客户的情况安排客户就坐，送上水及«家装宝典»等，找店长安排合适的设计师与客户进行沟通，交谈期间帮助设计师提供谈单所需资料。

(3)若是主材商，看是否是与公司合作的主材商，如不是公司合作的主材商应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若是公司合作主材商，看设计师是否有时间，在不打扰设计师正常工作的前提下，可安排与设计师沟通。

2、接听咨询电话

拿起电话首先应讲“您好，城市人家”

(1)若是客户咨询应问清楚客户的姓氏、装修房屋地址、面积等基本情况，并告知领导安排相关设计师及时与客户联系。

(2)若是投诉应耐心了解客户投诉的情况，能解决的联系相关工作人员帮客户解决，切忌随便承诺；不能解决的，及时联系领导或总部客服为客户解决问题。

3、接收快递

快递公司送来的物品，帮助员工签收，并保管好物品，及时转交给公司员工。

三、行政与各部门的沟通

1、与财务的沟通

每天收客户交的各期款项，并去公司指定的银行，汇给总部财务，每天下班之前，把“财务报表”发给总部财务，协助财务统计交款事项。每周期统计，“周期签单情况”发至总部财务及副总邮箱。

3、与客服、工程部的沟通

客户交完尾期款后，给客户开“保修单”，并找出水电改造光盘交给客户，月末之前交至总部工程部。及时与工程部申请保修单，避免店面保修单短缺。

客户家如需做保洁，保证其在尾款交完的前提下，了解清楚客户房屋的地址、面积、联系电话、设计师及时上报工程部，给客户安排保洁。

客户有送锦旗到公司的，及时把锦旗照片传给客服部，以便项目经理及相关人员奖金的及时发放。

4、与材料部、企划部的沟通

（1）签订合同时，有时会赠送给客户家主材，当客户需要安装时，了解客户主材安装的地址、赠送主材项目、设计师等，上报至总部材料部，以便及时安排安装。

（2）店面为了推广宣传，要做的广告、条幅、展板等要及时写申请，联系企划部帮忙设计与制作。

（3）每周四统计员工是否需要做名片，报至企划部。

（4）展会前与企划部沟通会场布置、宣传等相关事宜。

5、与行政人力资源部的沟通

（1）每天统计“员工变动情况”,下午四点前发至人力资源部主管邮箱。

（2）每天统计来访客户，制作“店长日志表”，下班前发至行政人力资源部及副总邮箱。

（3）每周组织例会做好“会议纪要”发至行政人力资源部。

（4）每周期第二个周六，统计店面通讯录，并注明新入职及离职人员名单，发至行政人力资源部。

（5）签完的合同拿到行政人力资源部盖章，并把“员工业绩清单”交至行政人力资源部。

（6）每周期店面申请的办公用品做考勤时，把“申领申购单”交至行政人力资源部。

（7）每周期初周一去总部做上一周期考勤。

考勤时候需要带的东西：

1、手工考勤签到表；

2、请假（未打卡）假条；

3、新员工入职资料及离职员工资料（若有就带，人员无异动就不用）。

（8）新员工入职在店面填写“招聘登记表”及“致新员工的一封信”安排初试复试，待面试合格，给总部行政人力资源部发“员工变动表”及时通知总部，让

面试合格者带身份证复印件2张，一寸照片2张去总部办理入职手续，如有离职员工，帮其在店面办理完手续，通知总部让在店面办理完交接手续的员工，去总部办理离职手续。

四、会议制度

1、前期准备

每周组织店面员工开例会，提前通知开会的时间地点，准备好“点名册”、“会议登记本”与店长沟通根据每次会议内容的不同准备相关的物品。

2、会议记录

组织大家开例会，进行点名，统计参会人数情况，记录下会议主要内容。

3、会后工作

整理会议记录，发至行政人力资源部。

五、库房管理

（1）保管库房里的物品，数量齐全及物品的完整性，每次出库入库的物品做好出入库登记，并要求相关人员签字确定

（2）管理好店面的公共物品，定期配合总部进行物资盘点

六、店面日常开销的管理

定期到财务借款，缴纳店面的水费、电话费、电费、物业费等，做好统计从各方面节约开支。

七、展会制度

1、前期准备

（1）准备物品：优惠细则（人手一份）、拱门、展架、大喷绘、收据、合同、气球、客户登记表、礼品登记表、打印机、打印纸、碳素笔、胶棒、白板笔、透明胶带、图钉、曲别针、插排、报价表、计算器、订书器、印章、绶带、抽奖箱等

（2）联系参会主材商，通知其展会地点、时间、及布展时间、主题要求等

（3）打印优惠细则，保证人手一份

（4）准备展会所需水果等

（5）安排人员布置会场

（6）申请展会所需物品、礼品

2、会场职责

等记来访客户，发放礼品，统计收款礼品发放情况

3、会后整理

（1）安排撤展，清点展会物品，整理来访客户，复印一份给市场部对单，待整理完整，给店长一份，整理成电子版，发给行政人力资源部一份，副总一份

（2）统计展会收款情况，整理完毕，发至总部财务

（3）整理核对展会发放礼品情况，发至行政人力资源部

八、行政助理帮助领导定期统计近期来访客户，便于领导了解客户质量及设计师谈单情况，统计在施工地及未开工工地等数据。

九、定期组织大扫除，并检查打扫情况，周末检查员工着装情况。

第四篇：行政助理工作职责

行政助理主要工作职责：

1、公司各项规章制度监督与执行

2、参与公司绩效管理、考勤等工作

3、奖惩办法的执行

4、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

5、负责公司快件及传真的收发及传递

6、参与公司行政、采购事务管理

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工

作

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问

等

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

12、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

13、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

收发邮件、信件，及时转交相关人员

14、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

15、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

16、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

17、完成上级管理层交付的临时工作；

18、保持工作环境整洁、干净等。

19、公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。

第五篇：行政助理工作职责

行政助理工作职责

1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景，了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况

2.明确自己的工作职责以及工作内容，制定好每天的工作计划

3.能及时完成领导安排的工作，并协助和支持其他部门工作的顺利开展

4.负责一些基本文书的起草，表格制作，数据统计工作

5.负责接待来访客人，接电话，收发传真快递和信件

6.负责公司内部的文件和档案管理，做好归类和分类

7.维护办公室以及会议室的办公坏境，保持整洁，执行5S标准

8.做好公司会议的安排和准备工作。辨别会议的重要性，明确会议举行的时间场地和参加会议的人员，提前做好通知，准备相关的会议资料，做好参会人员的用餐以及住宿安排，布置会场，开会时做好会议记录，会后写总结报告。

9.公司重要印章管理，根据公司的管理规定，严格执行用章管理制度

10.负责办公用品以及文具的采办和领用，根据各部门需求列出采办清单并进行申报，采购时多找几家公司，降低综合采购成本，各部门领用物品要做好相应的登记。

11.负责员工出差安排以及定期对各部门费用进行报销

12.组织公司的培训以及活动

13.帮领导订机票酒店

14.后勤事务管理，名片和宣传册印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相关工作，并没有去实际操作过，以上只是我个人对行政助理这份工作的理解。我认为行政助理的工作主要是协助行政主管更好的开展工作，做好行政助理这份工作需要良好的沟通能力，做好员工和领导之间的衔接工作，作为助理，执行力很重要，要及时完成领导交办的任务，既要服从领导，也要善于发现问题，主动解决，不断的提高工作效率，尽快的进入自己的工作角色。学习能力要强，教过一次以后，下一次就要自己会做。要有很强的责任感，凡事要站在公司的立场，为公司着想。行政助理工作是对个人综合素质和能力的考验，需要绝对的细心和足够的耐心。对于一个新人来说，需要学习的东西很多，个人积极的工作态度起决定性的作用，需要做个有心人，脚踏实地，每天进步一点。贵公司是新成立的公司，新能源产业发展前景广阔，非常希望能够加入和公司一起成长发展。