第一篇:审计报告七大注意点
出具审计报告七大注意点
一忌事实不清,武断下结论。
事实是审计调查报告的基础,是作出审计结论的根据。事实部分是审计调查报告最重要的内容之一,离开了事实的审计结果和结论将成为“无本之木”。叙述事实时要从审计事项的时间、地点、起因、过程、结果等方面入手,揭示审计事项的本质,使分析与事实一致,结果与事实一致。偏面、虚假、歪曲的情况是审计调查报告之大忌。
二忌泛泛而谈,重点不突出。
审计调查报告重在反映情况,揭露问题,查找原因,提出建议。所以报告内容要突出审计事项的重点,抓住问题的本质,剖析产生问题的关键原因,做到有数据、有情况、有分析、有建议,突出重点,张弛有序,防止罗列现象、报流水账。
三忌浅尝辄止,停留于表面。
要对审计调查所取得的大量资料来一番去粗取精、去伪存真的加工、分析和提炼,层层深入,把握事物的特点,不能就事论事,不能被表面现象所迷惑,要注意发现光环后面存在的严重问题、漏洞和隐患。
四忌堆砌数字,没有活情况。
审计调查报告只有把“死数字”与“活情况”结合起来,相互印证、补充,才有说服力、可信度。如果只是数字的堆砌、指标的罗列,必然是软弱无力,这种空洞无物,枯燥死板的报告肯定不会受欢迎。
五忌内容单一,报喜不报忧。
审计要发挥“免疫”功能作用,成为领导的“参谋”,就应真实、准确、客观,敢于揭短,敢于暴光,才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。审计调查报告既要肯定成绩,又要揭露问题;既要分析产生问题的客观因素,又要从体制机制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,专业味太浓。
审计调查报告是审计的最终成果,是服务于经济发展,为领导决策当参谋,让群众知实情的载体,主要服务于外部。所以要淡化专业味,少用专业语言,多用大众词汇,做到简明扼要,通俗易懂。要善于把复杂的事情用简洁的语言表述清楚,文字要精炼,用词要准确,避免口语化。
七忌千篇一律,文章格式化。
不同事项的审计调查报告应有自己的特色,形式上多样、灵活、新颖是审计调查报告生命力的重要条件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可读性必然弱化,很难进入领导的视角。
总之,审计报告的质量高不高,将最终影响到审计效力效果,因此在出具报告过程中应重点关注上述注意点,才能保障审计报告能切实发挥作用。
第二篇:求职技巧:程序员应聘时的七大技巧和注意点(定稿)
求职技巧:程序员应聘时的七大技巧和注意点
第一、基础很重要,不要生疏了。
不管应聘什么开发岗位,基础永远是最重要的。IT业不停地在炒作新概念,昨天是SOA,今天是云计算。我们永远不知道明天流行什么,但是只要有踏实的基础,辅以较好的学习能力,要跟上步伐也不会太难。
所以绝大多数公司都会特别看重应聘人员的基础能力,比如编程语言本身的特性、基本的算法和数据结构、进程间通信等等,毕竟这些具体技术问题有客观的答案,而且在各具体行业都是相通的。
工作三年以上的人,往往都习惯了“拷贝+修改”式的工作,用不到的基础知识基本上都忘掉了,一到应聘的时候就难免眼高手低,总是抓不住机会。
而事实上,技术基础即便是遗忘了,也是可以很快捡起来的。如果你确实忘了很多基础知识,那么参加面试的前夜,花点时间把大学里的课本再翻出来看看吧。似乎很土的方法,但确实是有效的。
第二、要关注技术前沿。
不管做任何工作,如果只顾着低头做事,而不晓得抬头看天。那么不管做多久,自身的水平总是停留在毕业时的水平;如果基础又忘记了太多,那还不如毕业生。
关注技术前沿,并不是要求跟进每一个新技术,而只需关注目前主流媒体经常宣传的一些新技术、新思想。关注这些技术前沿的动向,并能将他们与自己从事的工作联系起来作一些深入思考,那么这是向面试官宣扬你的学习能力的一种好办法。
第三、小公司比较看重知识的广度,大公司更看重知识的深度。
如果你想去一些小公司工作,那么由于他们人少,分工没那么细,所以他们大多喜欢知识面广的应聘者——你会听到更多的“怎么做”。对于应聘这样的公司,你可以着重培养知识的广度,比如做网站后台开发,最好也能js、css、apache、mysql都懂一些,能独自搭建一套完整的网站,这样去很多小公司难度都不太大。但是由于个人的精力总是有限的,所以要注意不要铺得太开,重点还是在后台开发本身。
而大公司由于分工比较明细,所以往往更喜欢考量重点知识面的深度——你会听到更多的“为什么”。所以平常解决问题时,不要光搜索一把解决了就完了,还需要仔细研究各种问题的来龙去脉,并能分析总结,将这些收获系统化、理论化。
当然,广度和深度的需求不是绝对的,一个优秀的开发人员应该对至少一到两个专业领域有着深入的了解,并熟悉其他相关领域,也就是所谓的一专多能。
第四、良好的简历设计可以为你的应聘加分。
社会应聘的简历往往比校园应聘的简历写得随意,因为有工作经验的人往往认为面试官会更看重他的工作经验,而不是简历格式。其实不然。
大多数简历只会出现在面试官面前10秒到1分钟不等。这个短短的时间内,如何让你脱颖而出?这个方面有很多的攻略,我只说重点建议,不解释原因。
一是简历要突出优势,而不是描述经历。比如出身名校、就职过名企、参与过著名项目、拿过大奖,这些比较客观的优势要重点突出。如果你没有UI的功底,那么简单地放大加粗也可以达到效果。当然有些公司只接受文本型简历,那就设法加一些特殊符号吧。
二是技术简历减少模糊化的语句,最好能数字化。例如项目代码量,维护的数据量,网站的访问量,请求平均耗时等等。
三是简历要能结合应聘岗位做一些匹配的修改。撇开招聘网站通用的简历不谈,如果你明确对一个特定公司的特定岗位投出简历,那么你有必要把跟对应岗位无关的内容弱化,并强化跟其业务相关的内容。如果实在行业差别太大,那么表达几句对其行业的见解和兴趣也是可以的。
第五、要有积极的沟通意识。
优秀的面试官会激励应聘者讲他原先工作的内容,并从而评估出应聘者的能力水平。但隔行如隔山,绝大多
数面试官会慢慢将问题引向自己熟悉的领域——这往往又是应聘者不太熟悉的领域。这就要求应聘者能积极分析面试官的兴趣点,并将自己相近的特长表现出来。一种可能的引子是这样:“唔,你问的问题我并没有直接遇到过。但是我做的XXX系统也许跟你的这个问题有些关联,你有没有兴趣听一听?”有哪个面试官会回绝你呢?面试管也许会故意问一些模糊的问题来混乱你。但是不要怕,多问几个问题,定位清楚他的意向再简明扼要地回答一下就好了。
如果跟面试官有了意见冲突,也尽量不要再同一个问题上纠缠。那也许是故意制造的陷阱——看看你的团队意识。应聘者需要明白的是,在面试场合中不要妄图“战胜”面试官,即便是碰上一个期望“战胜”应聘者的面试官。
第六、要有良好的表达能力。
没有哪个面试官喜欢啰啰嗦嗦说了半天还是没说到点子上的应聘者,所以要尽量简明扼要地回答问题,除非面试官确实表现出对具体细节的兴趣。
回答问题时注意面试官的情绪变化,一旦他表现出任何想打断的意愿,立即一句话结束这个话题。
有些比较复杂的问题,可以先思考十到二十秒钟,因为一旦开口就没有思考的时间,话多的人不容易收住话题。
跟学校考试不一样,大多数主观性问题并不要求应聘者一二三四说得滴水不漏,能说到大部分关键点就是可以的了。
另外注意,各种技术术语不要搞混了。搞不清楚的理论概念,不如不说。免得面试官听到个术语就拉出来穷追猛打,把自己问挂。
第七、自信。
大多数做技术的,平时都信心满满,一到应聘的时候却总觉得自己不懂的东西还太多。回答问题时声音太小,或者畏畏缩缩用很多“可能”“也许”“大概”。
这个不一定影响你的录用,但是不自信的表现无疑会影响在跟HR谈薪水时候的议价能力。所以,无论如何,应聘的时候表现得轻松镇定一些,还是很有好处的。
当然,自信和自大之间往往只有一线之差。千万小心,不要过度地表现自信搞成了自大,因为HR往往对这一点非常敏感。
如果你只是要谨慎地表现自信的话,我觉得回答问题时面带微笑就够了。
最后需要特别提醒的是,以上种种其实只不过是应聘时的技巧和注意点而已。职业规划需要有长远的眼光和坚持不懈的学习。台上一分钟,台下十年功。真正的实力还是要在平时工作和学习中进行积累。
第三篇:秘书工作注意点
预计从今年起到明年,北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以,那些正在找工作的人,可以尝试着申请类似秘书的职位。上周,在FESCO2007国际秘书嘉年华活动上,北京外企人力资源服务有限公司总经理助理、资深人力资源专家李毅光这样表示。
现状
下半年外企秘书空缺万人
对比2006年,2007秘书的招聘正处于稳步上升的阶段,需求仍然很大,且呈逐月提高的趋势。
据预测,从数量上来看,2007年FESCO已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上,对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率,2007年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时,随着奥运会的临近,媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高,且多为临时性、项目性要求,以第三方派遣方式为主。
从对前台、初级秘书职位的需求统计来看,秘书一般要求年轻女性,工作经验在两三年以上,月薪在2000元到8000元。在工作能力上,多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面,比如具备财务、商务方面的专业知识。
可以说秘书一职既是一个极其普通的职位,又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。
数据
四季度秘书工作最好找
根据FESCO近几年的统计数据表明,秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段,虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”,却正是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘书需求的35%,比第一季度的20%提高了15个百分点。这一季度,银行、保险、金
融、法律等机构成为招聘的主体单位,而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。
据FESCO招聘事业部统计,在今年前4个月的人才招聘过程中,有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个,占需求总数的45%。按行业划分,制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%,中高级秘书职位则占40%。近年来,随着社会的发展和人员素质的不断提高,外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”(语言、形象、能力),转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元,甚至12000元以上。
因此,李毅光分析,从总体供需来看,秘书的储备和实际需求状况是供大于求,但是对于专业秘书的需求来说,却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题:一是认识不够,社会对秘书岗位存在认知偏见,应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训,专业化人才储备不足。其中,应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50%左右。
分析
外企对秘书职位门槛升高
最近几年,外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高,例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。
1.职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理,即“PA”,是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。
2.“软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息,而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工,从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼,从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。
另外,跨文化企业环境,使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥,语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选;而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力,以及沟通协调能力、亲和力等。因此,外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。
3.行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的产品和商务解决方案。
另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。
趋势
私人助理成秘书职业发展趋势
FESCO招聘事业部对2007外国企业中秘书的职业需求情况和秘书行业的未来趋势研究分析来看,企业尤其是外企对秘书的专业性要求越来越高,同时,私人助理型秘书,成为秘书职业发展的趋势。
秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。
在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。
葛蓝素史克区域副总裁、人力资源总监张国维接受记者采访时曾表示,一个优秀的秘书有这样的特点:第一,是经理或者老板的一根神经。他能有效地帮助老板
或是经理管理和控制时间;能按照老板或是经理每天工作任务的重要程度来安排事务流程。第二,是老板的一张名片。这绝对不是说秘书一定要有漂亮的脸蛋,而是强调秘书作为老板或是经理的助理,必须代表老板或经理和各种客户打交道、帮助建立广泛的联系,所以秘书的待人接物等多少体现着老板的做事风格。
北京中外企业人力资源协会理事段冬表示,私人助理型的秘书,首先要明白自己是帮助老板协调工作,但又不能在工作中做老板的代言人,老板喜欢那些能正确定位的秘书。
工作描述:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:
秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势:
发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。
第四篇:党建材料注意点
党建材料注意点
一、自传
(一)自传的写作要求(7000字以上)
1、标题。居中写“自传”;
2、正文内容:
(1)个人基本情况;
(2)本人经历。从小学或7周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书、什么单位工作或从事什么活动;担任过什么职务;受过何种奖励或处分;何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织,任何职务,有何其他政治历史问题,结论如何;需要向党组织说明的其他问题等;
(3)家庭主要成员情况和主要社会关系对自己成长的影响。家庭主要成员情况:主要指与本人长期生活在一起的亲属,如父母、配偶、子女和兄弟姐妹等的职业和政治情况及其对自己的影响;主要社会关系情况主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、老师或同学等人的职业和政治情况及其对自己的影响。
(4)个人思想演变过程,这是自传的主体部分。一般结合自己的成长经历,分阶段地写明思想演变过程。如对党的路线、方针、政策的认识和态度;对党的几代领导集体的感情和认识;学习邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观对自己思想演变的影响;特别是学习党的十七大和十七届四中全会精神,通过以上这些思想演变过程的总结和回顾,进一步提高思想觉悟,明确今后的努力方向。
3、结尾:本人要署名和注明日期。
(二)可能出现的问题
1、圆珠笔书写;
2、标题缺;
3、交的打印稿中有从网上抄袭的现象;
4、正文出现较多的笔误或常识性错误;
5、与本人联系不多,不能有效反映自身思想的变化过程;
6、缺本人签名和日期
二、党校培训证明材料
(一)要求
提交党校结业证书复印件;我校以外其他单位的结业证书,需经过我校党校认证后方有效。
(二)可能出现的问题
1、未提供党校结业证书复印件;
2、提交结业证书原件;
3、党校结业证书内容填写不完整。
三、本人思想汇报
(一)要求
1、标题为“思想汇报”、“思想小结”或“近期我的思想”等;
2、内容主要从如下四点角度切入:
①对近期中心任务或党的号召的认识、态度; ②参加活动或学习的启发、教育及体会; ③当前的学习情况、思想情况及存在的问题 ④其他需要向党组织汇报的问题
3、结尾要签名并写清日期。
(二)可能出现的问题
1、缺标题;
2、思想汇报原则上应该手写,但有同学交打印稿却不手写签名;
3、内容结合自身思想实际较少,甚至从网上下载打印;
4、用圆珠笔书写;
5、未签名和写明日期;
6、未及时向党支部提交思想汇报(要求被确定为入党积极分子后至少每季度交一份),存在随意涂改时间的现象。
3、推优表的内容填写不完整,(如缺签名或团组织签章等)。
四、其他材料
(一)本科生需提交英语四级成绩复印件;
(二)研究生需提交导师意见表。
第五篇:思想汇报格式及注意点
思想汇报
1.标题。居中写“思想汇报”。
2.称谓。一般写“敬爱的党组织”。顶格写在标题的下一行,后面加冒号。
3.正文。
思想汇报要求结合同学自身思想,结合自己的学习、工作和生活情况,向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容根据每个人的不同情况而定。内容可以是对党的基本知识、马克思主义的基本理论的学习有所收获,便可以通过思想汇报的形式,将学习体会、思想认识上新的提高及存在的认识不清的问题向党组织说明;
如对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法,可以在思想汇报中表明自己的态度,阐明自己的观点;如果参加了重要的活动或学习了某些重要文章,可以把自己受到的教育写给党组织;
如遇到国内外发生重大政治事件时,则要通过学习提高对事件本质的认识,旗帜鲜明地向党组织表明自己的立场;
如在自己的日常生活中遇到了个人利益同集体利益、国家利益发生矛盾的问题,可以把自己有哪些想法,如何对待和处理的情况向党组织汇报; 为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解,就要把自己的思想状况,有了哪些进步,存在什么问题以及今后提高的打算等写清楚„„ 4.结尾。写上自己对党组织的请求和希望等,一般用“希望党组织加强对自己的培养和教育”或“恳请党组织给予批评、帮助”等。5.署名和注明汇报日期。居右写“汇报人***”,下一行写上“****年**月**日”。写思想汇报应注意以下问题:
1.思球汇报应是真实思想的流露,最重要的是真实,切忌空话、套话、假话,做表面文章。
2.写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况,集中就体会和认识深刻的一、两个方面的问题谈深谈透,不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。
3.写思想汇报要密切联系自己的思想实际,不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容,防止形式主义。4.写思想汇报要实事求是,对自己做一分为二的评价,不但要对自己的成长进步进行肯定,而且要找准存在的不足,敢于向党组织暴露缺点和问题。5.申请入党的人应积极主动地向党组织汇报思想,从递交入党申请书起应当每季度向党组织至少递交一份书面思想汇报,且每份书面思想汇报必须为手写稿。入党联系人应及时审查建档对象的书面思想汇报(对于有大幅抄袭现象学生应立即指出并指出其问题错在,要求重写),注明审阅时间并签名(铅笔)。如发现入党积极分子思想不端正或者寻求某种帮助时,需要及时找他(她)谈话,帮助其进步。