合同审查注意点

第一篇：合同审查注意点

公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：

一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

业务员人员对合同的介绍：

1、合同紧急程度和重要性；

2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；

3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；

4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；

5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；

2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。

三、审查合同内容和流程的合规性

（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；

1、当事人的名称或者姓名和住所；（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？

2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

（二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

（三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。

1、标的；（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。

2、数量：是否具体。计较单位是否明确。

3、质量：（1）质量标准，具体，可行。（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地点和方式；（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。

6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。

7、解决争议的方法。是否有约定，约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。

四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。

五、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重点审核和管理。

1、一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察：考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容：1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。；2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。

第二篇：施工图审查画建筑施工图注意点【精品】

施工图审查画建筑施工图注意点（转贴）

施工图审查画建筑施工图注意点（转贴）

（个人总结，仅作参考）

一、建筑方案设计：

住宅类：

1、七层及七层以上住宅或最高住户入口楼面距室外设计地面高度超过16米的住宅必须设置电梯，顶层为跃层时作一层计。

2、12层及12层以上住宅应设不少于2台电梯，其中一层能容纳担架。

3、单元式住宅疏散楼梯：11层及其以下可不封闭，但开向楼梯间的房门应设乙级防火门且应直接采光通风； 12层至18层应设封闭楼梯间； 19层及其以上应设防烟楼梯间。

4、通廊式住宅，不超过11层的应封闭，超过11层的应防烟。

公建类：

1、病房楼、有空调系统的多层旅馆和超过5层的其他公共建筑的室内疏散楼梯间均应设置封闭楼梯间(包括底层扩大封闭楼梯间)。

2、二、三层建筑(医疗托幼除外)

一、二级耐火，每层面积不大于500m，二、三层人数和不超过100人时可设一个疏散楼梯。

二、关于总图：

1、总平面图注意画出排除地面及路面雨水的坡度与明沟(可取i=0.5%)及其与规划排水系统的联系。

2、应注明黄海高程；

3、应注明坐标值；

三、关于底层：

1、应注明室外台阶、坡道、明沟；室内外标高。

2、底层若设车库，其外墙门洞口上方应设防火挑檐。楼梯间等公共出入口同。

3、住宅公共出入口位于开敞楼梯平台下部，应设雨罩等防止物体堕落伤人的安全措施。

4、散水宽度L宜为600~1000mm，当采用无组织排水时，散水的宽度可按檐口线放出200~300mm；坡度可为3%~5%，一般取5%；当散水采用混凝土时，宜按20~30m间距设置伸缩缝。散水与外墙之间宜设缝，缝宽可为20~30mm，缝内应填沥青类材料。散水做法见闽86J901(7/3)，为水泥砂浆散水。

3、明沟宽度一般在200mm左右，图集取200mm或250mm。套用省标图集应注明深度H的值(单个工程H＝300mm)。沟底应有0.5%左右的纵坡。

明沟做法见闽86J901(1/4)，为砖砌明沟。

4、勒脚的高度一般为室内地坪与室外地坪的高差，也可以根据立面的需要而提高勒脚的高度尺寸。

外墙勒脚做法见闽97J09(17/49)，采用花岗石面层，高度从室外地坪至室内地坪标高。1

施工图审查画建筑施工图注意点（转贴）

5、室外台阶做法见闽86J901(4/7)，为150号砼台阶，12厚水磨石面层。

四、关于标准层：

1、应注明楼面标高；卫生间、阳台降低的标高。

2、铝合金门窗见协91J604，门窗代号及编号标注方法：门窗按其开启形式冠以拼音字母，以资识别，代号如下：M-门； G-固定式； T-推拉式； P-平开式； C-窗； S-上悬式； H-滑撑式； DM-弹簧门； a-左开； b-右开； C2-洞口尺寸相同形式不同的窗。

3、胶合板门见闽86SJ601。

4、八层及以下的厨房排风道楼板预留洞尺寸：550×350。

八层及以下的卫生间排风道楼板预留洞尺寸：430×300。

注明：见闽97J20。

五、关于屋面：

1、应注明屋面的防水等级和防水层的耐用年限。一般的工业与民用建筑屋面防水等级III级，防水层耐用年限10年。

2、架空隔热层构造不能满足居住建筑节能要求，应选用国标图集99J201(一)W5J B1-60；防水材料用SBS改性沥青防水卷材(聚酯胎)；块材采用300×300×25水泥砖。

3、天沟、檐沟纵向坡度不应小于1%，沟底水落差不得超过200mm；平屋面的排水坡度，结构找坡宜为3%；材料找坡宜为2%，且用轻质材料或保温层找坡。

4、水落管内径不应小于75mm；一根水落管的屋面最大汇水面积宜小于200m。

5、高低跨屋面注意画出钢筋混凝土水簸箕。

6、屋面女儿墙所有转角处及长度不超过2m间距均设一构造柱GZ1。

7、女儿墙高度：上人屋面应不小于1300mm；不上人屋面应不小于800mm。女儿墙厚度不应小于240mm，构造柱最大间距为3900mm。压顶宽度应超出墙厚，每侧为60mm，并做成内低、外高，坡向平顶内部。压顶用细石砼浇筑，钢筋沿墙长防36,沿墙宽放4@300。

六、关于楼梯间：

1、平台处净高不应小于2m；梯段净高不应小于2.2m。

2、有儿童经常使用的楼梯的梯井净宽大于0.2m时，必须采取安全措施。垂直杆件间净距不应大于0.11m。

七、关于立面：

1、阳台等栏杆高度不应小于1.05m；有儿童活动的场所应采用不易攀登构造。

2、屋面栏板(同栏杆)净高不小于1.05m。

3、中高层、高层住宅的阳台栏杆净高不应低于1.1m。

4、窗台低于0.8m时，应采取防护措施。

第三篇：实践中注意审查合同相对人[范文模版]

恪守我的责任勤力你的需求

实践中注意审查合同相对人

合同相对人，顾名思议，是指在签订合同的双方或多方方当中，相对于本方的其他当事人，也是能主张合同权利的当事人，包括自然人、法人、其他组织。

合同作为一种民事法律关系其不同于其他民事法律关系如物权法律关系的重要特点在于合同关系的相对性，合同关系只能发生在特定的合同当事人之间只有合同当事人一方能够向另一方基于合同提出请求或提起诉讼；与合同当事人没有发生合同上权利义务关系的第三人不能依据合同向合同当事人提出请求或提起诉讼也不应承担合同的义务和责任。所以，在签订合同前，首先要审查合同相对人的资格，是否具有签订合同的权利，能否承担合同所约定的义务与责任。

自然人指基于出生而为民事权利和义务主体的人。与法人相对。在中国和其他一些国家称为公民。自然人的能力包括权利能力和行为能力。《中华人民共和国民法通则》规定：18周岁以上的公民是成年人，具有完全的民事行为能力，可以独立进行民事活动，是完全民事行为能力人。16周岁以上不满18周岁的公民，以自己的劳动收入为主要生活来源的，视为完全民事行为能力人。只有上述完全民事行为能力人具有为完全的民事行为包括签订合同的资格，进而根据不同的合同，确定需要自然人经济能力，资信状况，履约能力等条件。

法人作为民事法律关系的主体，是与自然人相对称的，是社会组织在法律上的人格化，是法律意义上的“人”，包括企业法人、机关法人、事业单位法人、社会团体法人等。根据《民法通则》第37条规

以事实为依据以法律为准绳－上海陈光律师

定，法人必须同时具备四个条件，缺一不可。

（一）依法成立。

（二）有必要的财产和经费。

（三）有自己的名称、组织机构和场所。

（四）能够独立承担民事责任。在我国，企业法人应当在核准登记的经营范围内从事经营。原则上，法人的民事权利能力是以登记机关注册登记的范围为限。

最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释第十条规定：当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。这就是说，只要是国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的，都不允许签订合同。

其他组织从承担责任方式上讲是介于自然人与法人之间的一种组织，合法成立、有一定的组织机构和财产，但又不具备法人资格的组织。最高人民法院印发《关于适用＜中华人民共和国民事诉讼法＞若干问题的意见》的通知第40条:民事诉讼法第四十九条规定的其他组织是指合法成立、有一定的组织机构和财产，但又不具备法人资格的组织，包括：

（1）依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织；

（2）依法登记领取营业执照的合伙型联营企业；

（3）依法登记领取我国营业执照的中外合作经营企业、外资企业；

（4）经民政部门核准登记领取社会团体登记证的社会团体；

（5）法人依法设立并领取营业执照的分支机构；

（6）中国人民银行、各专业银行设在各地的分支机构；

（7）中国人民保险公司设在各地的分支机构；

（8）经核准登记领取营业执照的乡镇、街道、村办企业；

（9）符合本条规定条件的其他组织。

签订合同前，分析合同相对人的性质，认定其签订合同的资格，评估其经济能力，对于合同的履行，及保护我方权利具有至关重要的作用。

第四篇：销售合同签订注意点

销售合同签订注意点

全体销售人员：

现结合公司销售合同范本的主要条款，就销售合同签订过程中注意点及销售合同简要阐述如下：

一、销售合同签订的主体条款：

1、合同签订的主体一般得具有民事责任能力，比如公司法人、个体工商户、自然人等； 一般合同主体不能是某某部门、门市部、经营部、办事处、经销处等。分公司作为合同主体比较特殊，分公司经过工商部门登记的，一般具有部分民事责任能力，可以作为合同签订主体之一。

2、合同签订过程中尽量避免出现两个合同主体，因为此种情况在合同履行过程中，往 往会造成两个主体出现相互扯皮现象，对合同另一方主体履行合同会带来不必要的麻烦。

3、合同主体与合同落款处的签字、盖章应保持一致，若出现不一致现象，以盖章为准。

二、销售合同标的条款：

作为销售方，合同标的即合同对产品的约定一定要明确，比如产品名称（使用中文）、写产品型号不能随便，数量、单价等写明了，避免合同签订后因合同标的约定不明出现纷争，同时公司仓库发货也不会产生错误。注：公司在合同标的一栏中特别注明生产厂家？

三、合同标的的质量、验收条款：

1、合同产品质量：作为经销商，因为不是合同产品的生产厂家，无法具体把握产品的 质量或者说制定产品质量标准，因此此时将合同产品的生产厂家搬到前台是最好的办法，也就是将产品质量适用生产厂家的出厂标准（有无国标？）。这样做对于公司来说有两点好处，第一、销售合同的产品质量有了明确的标准，若产品质量万一出现问题也有明确的标准可以衡量或判断；而运用生产厂家出厂的标准也是使得销售的产品质量容易达到相关要求，极大的降低了产品质量出现不达标的概率。第二、使用生产厂家的标准衡量销售产品的质量好坏，对于经销商来说，产品在使用客户处发生质量问题，可以及时与生产厂家联系，共同处理，查验产品是否达到生产厂家的标准。这样操作可以防止生产厂家对问题产品存在质量不予承认，为经销商向生产厂家索赔、退货等减少障碍。同时让生产厂家也可以直观的看到问题产品，消除经销商和生产厂家之间可能出现的隔阂。

2、合同产品的验收条款：首先，验收标准就按生产厂家的质量标准为准（包括外包装等）。其次，验收时间。根据远航公司经销的产品特性来看，主要为桶装润滑油，它的外在质量（包装是否完好、有无泄露、包装字体是否清晰等），和内在质量都具有相对的稳定性。另外它属于成品类产品，也就是不需经过再加工或者机械类的调试等程序就能直接使用的产品。基于合同产品的上述两大特点，验收时间可以尽量短一点，这样对于公司来说可以尽早履行完合同义务，对于客户来说促使其对收到的货物及时进行检验，减少客户利用此点对支 1

付货款形成的牵制。结合付款一般为交货后10天，我认为检验时间在3—5天为适。

最后，产品质量保证。我建议同产品质量一样，公司为客户承诺的产品质量保证以生产厂家对该笔货物的质量保证为限，理由同上。

四、合同标的的交货条款：

根据公司的习惯和经销商的经营特点，再加上销售区域为江阴和张家港。选择送货是一种比较适合的交货方式。但中间也存在风险：首先，产品风险的保证责任。根据合同法的规定，合同义务履行方选择以送货为交付方式的，产品在交给客户前的所有风险都有义务方承担。所以，在这种情况下，公司应找准对象进行风险转移（货运保险）。其次，在争议解决没有确定的前提下，法律规定合同履行发生争议一般按被告所在地和合同履行地为争议解决地。送货上门，合同履行地为在接收货物所在地。最后，交货时间的问题。销售人员在签订销售合同前应了解公司该产品的库存情况，同时签订过程中适当拉长交货时间以便给自身充裕的交货时间，避免因交货迟延发生违约或受之把柄于客户。

五、违约责任条款：

1、违约责任条款一般来说它有个对等原则。公司可以考虑客户是否一定需要使用你公 司销售的该产品，也就是在合同签订前先进行优势比较。若优势在公司，违约责任条款可以不对等。

2、作为经销商或卖方来说，尽最大可能限制客户解除合同的权利是相当重要的。因为 卖方只有将产品卖出去，企业才能生存、发展，让客户随意享有解除合同的权利对于卖方无疑是颗不定时炸弹。

3、客户能否及时付款也是至关重要的。因此首先，要充分利用合同法规定的有关抗辩形式自身权利，比如先行履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安履行抗辩权等。其次，通常手段就是约定违约金。最后，在具体履行合同过程中及时跟踪客户的回款情况。

六、责任限制条款：

七、争议解决条款：

能争取到本市人民法院管辖是最好的，实在争取不到以原告住所地为管辖地比较公平，一般客户也能接受。

二O一一年一月二十三日

第五篇：秘书工作注意点

预计从今年起到明年，北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以，那些正在找工作的人，可以尝试着申请类似秘书的职位。上周，在FESCO2007国际秘书嘉年华活动上，北京外企人力资源服务有限公司总经理助理、资深人力资源专家李毅光这样表示。

现状

下半年外企秘书空缺万人

对比2006年，2007秘书的招聘正处于稳步上升的阶段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趋势。

据预测，从数量上来看，2007年FESCO已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上，对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率，2007年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时，随着奥运会的临近，媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高，且多为临时性、项目性要求，以第三方派遣方式为主。

从对前台、初级秘书职位的需求统计来看，秘书一般要求年轻女性，工作经验在两三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面，比如具备财务、商务方面的专业知识。

可以说秘书一职既是一个极其普通的职位，又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。

数据

四季度秘书工作最好找

根据FESCO近几年的统计数据表明，秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却正是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘书需求的35％，比第一季度的20％提高了15个百分点。这一季度，银行、保险、金

融、法律等机构成为招聘的主体单位，而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。

据FESCO招聘事业部统计，在今年前4个月的人才招聘过程中，有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个，占需求总数的45％。按行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60％，中高级秘书职位则占40％。近年来，随着社会的发展和人员素质的不断提高，外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”（语言、形象、能力），转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。其中，应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50％左右。

分析

外企对秘书职位门槛升高

最近几年，外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高，例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。

1．职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理，即“PA”，是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。因此，现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。

2．“软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

另外，跨文化企业环境，使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥，语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选；而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力，以及沟通协调能力、亲和力等。因此，外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。

3．行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

趋势

私人助理成秘书职业发展趋势

FESCO招聘事业部对2007外国企业中秘书的职业需求情况和秘书行业的未来趋势研究分析来看，企业尤其是外企对秘书的专业性要求越来越高，同时，私人助理型秘书，成为秘书职业发展的趋势。

秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45％以上。

葛蓝素史克区域副总裁、人力资源总监张国维接受记者采访时曾表示，一个优秀的秘书有这样的特点：第一，是经理或者老板的一根神经。他能有效地帮助老板

或是经理管理和控制时间；能按照老板或是经理每天工作任务的重要程度来安排事务流程。第二，是老板的一张名片。这绝对不是说秘书一定要有漂亮的脸蛋，而是强调秘书作为老板或是经理的助理，必须代表老板或经理和各种客户打交道、帮助建立广泛的联系，所以秘书的待人接物等多少体现着老板的做事风格。

北京中外企业人力资源协会理事段冬表示，私人助理型的秘书，首先要明白自己是帮助老板协调工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜欢那些能正确定位的秘书。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；

接待访客；

采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状：

秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报：

秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势：

发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。