第一篇:HSE管理体系运行质量评估总结
***HSE管理体系运行质量评估总结
编制人:
审核人:
主管领导:
二〇一一年八月
目 录
一、评估对象..................................2
二、评估方式及过程.............................2
三、要素评估..................................3
四、评估情况综述...............................3
一、评估对象
***领导、室队负责人、管理技术人员、操作人员共72人参加本次评估,其中管理人员51个,操作人员21个。
二、评估方式及过程
本次评估工作在***领导、各室队的大力支持、配合下,经过半个月的努力工作,顺利完成HSE管理体系的内部评估工作。需要强调的是,由于评估是抽样进行,尽可能使抽样具有代表性,基本达到了预期效果。
本次评估以GB/T19001-2008、GB/T28001-2001和GB/T24001-2004标准中地质研究所QHSE体系覆盖的所有条款;涉及的科研、生产、油气井测试、交通管理等过程和办公楼。分别与63人次进行面谈,共抽样检查了16项。
整体看来:***已基本实施重庆气矿QHSE管理体系文件,已初步具有满足员工和企业要求以及适用法律、法规的能力,持续改进的机制已初步建立。但仍需在QHSE管理体系的符合性和有效性方面加强改进工作,以达到提高管理水平的目的。
目前***HSE体系管理水平处于知晓阶段中期,力争2011年 达到熟练阶段初期; 安全文化处于严格监督阶段中期,力争2012年达到自主管理的早期。
三、要素评估
对28个要素的运行现状,存在问题及建议分别进行阐述。5.1 运行现状: 存在问题及建议: 5.2 ……
四、评估情况综述
1、HSE体系工作亮点
2011年以来,***以HSE体系推进为契机,加大制度执行力,严格操作规程及过程控制,HSE管理体系推进工作呈现“四大亮点”。
一是领导干部责任意识的提高。通过属地化管理,强调直线责任和有感领导,各级管理者对HSE工作的重视,已经上升到新的高度。
二是员工规范作业和自我保护意识的加强。开作业票,找监护人,拿报警器,带防护用具,员工都已经把这套程序当成了自己工作的一个部分,这也是员工规范作业,增强自 我保护意识的具体体现。
三是HSE的管理方法更加实用、有效。学习“杜邦HSE管理模式”,引进JCA风险管理方法,增强了员工的风险防范意识。
四是HSE的文化氛围更加浓厚。通过典型事故案例和异常事件剖析、安全经验分享等形式,在潜移默化中提升了员工对HSE工作的关注度。
2、HSE体系运行短板
(1)危害因素辨识不全面、风险评估不准确。由于一些部门对危害因素辨识和风险评估的作用没有正确认识,参与的主动性不强,没有建立动态、持续的危害因素识别和风险评价机制,危害因素辨识和风险评价结果与目标指标制定、管理方案制定、隐患排查和治理、员工培训需求确定、作业文件的制修订、应急体系设计等后序控制要素的运行衔接不紧密,该项工作在一定程度上存在形式化和纸面化的倾向。
(2)法律法规及其他要求的识别不全面,传达和应用有待加强。个别部门未进行动态管理,致使适用法律法规及要求收集不全,其次是新识别的要求未传达到需要贯彻执行的岗位和人员(包括相关方),有待改进。
(3)作业许可管理还存在薄弱环节。部分作业许可批 4 准的起止时间超过分公司相关规定要求;填写要素不完整。
(4)HSE管理体系持续改进机制有待进一步健全。硫化氢报警仪、空呼等安防设施管理还不够规范,未建立HSE监测设备台帐,未规定校准周期。
(5)个人安全行动计划实施力度不够。部分管理干部对个人安全行动计划还不够理解,认为形式主义,编制上不够具体,跟自身业务、职责等方面结合不够紧密,内容显得比较空洞,操作性不够强。
(6)HSE管理原则贯彻和实施不够深入。***参加并组织了对HSE管理原则、HSE方针培训和宣贯,但部分员工对HSE方针的理解还存不很清楚或理解不一致的状况,部分员工不清楚***的HSE体系结构和本室队的主要涉及内容,实际上就是岗位责任、属地管理理念认识落实不到位,全员、全过程安全管理理念未深入人心,潜意识认为企业的安全环保与本岗位无关,是HSE办的事,无法让员工产生共鸣。
改进建议
根据***QHSE管理体系此次评估的情况,从总体运行的情况来看,在单位领导的积极支持下,在全体员工努力参与下,体系的运行有了一定的改进。为进一步推动***的QHSE管理体系的运行,建议还应着重从以下方面开展工作:
(1)仍需继续加强有关QHSE管理体系文件的学习和贯 5 彻落实工作,积极营造良好的学习、宣传、教育和提高员工意识的氛围和环境,有针对性的提出一些有效措施,切实把QHSE管理体系与实际工作融合到一起。
(2)HSE办公室结合所HSE体系推进工作,加强对各室队站QHSE管理体系的指导工作。
(3)应强调***各管理室队的职责作用,同时,各管理室队既要充分发挥各自的职能作用,还要加强各室队间相互协调的作用,共同努力、协调一致,把QHSE管理体系规定的各项要求与实际工作有机地结合起来,以防止出现“两张皮”的现象。
(4)应正确认识和处理好《观察项》清单中所列举的事项。观察项中列举的问题,如不认真对待并加以解决,都有可能导致不合格项的发生,如仍不能予以纠正和预防,还有导致发生严重不合格项的可能。
具体做法
(1)加强HSE制度建设。公司要加强支撑HSE管理体系规范运行配套制度或标准的制定和完善,统一基本管理要求,继续做好“两书一卡”的建设和修订工作,确保操作文件更加符合实际、具备可操作性,加强执行效果评价,评审并及时修订相关管理文件;
(2)加强HSE培训。各单位应集中组织开展科级以上 6 领导HSE培训,突出强化领导干部HSE意识。加强HSE文件宣贯,确保相关岗位和作业人员都明确执行要求,提升执行力;
(3)结合实际完善运行控制。特别是加强危化品管理,按照危化品管理的相关条例,对危化品操作人员进行培训,将危化品管理要求融入制度或操作卡,并加强现场监督;
(4)加强危害因素辨识和风险评价结果的应用。在制定HSE目标指标、确定培训需求、配置HSE资源、开展隐患排查治理、编制管理、组织预案编制时,考虑风险评价结果,充分利用危害因素辨识评价的成果指导实际生产,以切实改善分公司的HSE绩效;
(5)健全完善持续改进机制。探索更有效的监督检查方式,将HSE管理体系审核和现场检查相结合,加大对各单位管理环节检查。各单位应开展对机关职能部门的审核,健全专项审核和集中全面审核、常规性审核和临时专项审核相结合的审核工作机制。
第二篇:质量管理体系运行情况总结
质量管理体系运行情况总结
我公司自贯标工作开展以来,至今已有将近三个月的时间,我们始终围绕着质量方针和目标,不断追求创新、求取进步,使公司的各项管理向着科学的、系统的、规范的方向发展,把管理工作落到实处。
为了加强并规范公司的质量管理体系,保证有能力持续稳定的提供满足顾客需求和期望及适用法律法规要求的产品,在咨询老师的帮助下,在领导和同志们的共同努力下,我们建立了质量管理体系,为了作好这项工作,总经理任命薛洪蒙同志为管理者代表,为全体员工进行了ISO9000族标准的培训,在此基础上,组织了质量管理体系文件的编写,于2009年5月26日颁布了体系文件,5月26日实施,这标志着公司建立了文件化的质量体系。
2009年6月开始,公司的质量体系进入了运行阶段,在此期间,我们又抓了几项工作,如明确了部门的职责、各岗位的职责,制定完善了各项管理制度及作业指导书,组织全体员工对标准、质量手册、程序文件、质量方针、质量目标的学习,从而为质量体系的有效运行提供了保证,为了检查,评价质量体系的适应性、充分性、有效性,公司于2009年7月20日进行了一次内审。
通过两个月以来质量体系的运行,我们感到:按照ISO9001:2008标准建立、实施、保持质量管理体系,在一定程度上提高了员工的质量意识,规范了各项与质量有关的工作,促进了产品质量的提高,也在一定程度上满足了顾客的需求和期望。
尚需改进的地方:
在质量体系运行过程中,尤其通过内审,发现我公司的质量管理工作存在着一定的问题。员工的质量意识还有待于加强,主要表现在有的员工对标准、程序文件、作业指导书的执行缺乏自觉性,因而出现质量记录不完整、不及时,产品
质量出现问题时,不按照文件要求处理的现象。
改进的意见和建议:
针对以上存在的问题,建议采取以下措施:加强对员工质量意识的教育和标准、文件的学习,列入2009年培训计划。针对产品生产过程出现的问题,考虑顾客的需求,根据公司的能力,不断改进出品质量,以满足顾客的要求,并不断提高顾客的满意度。
综合以上的情况,我认为我公司的质量体系的运行,以及质量方针和目标与公司的现状是相适应的,与目前市场大环境的氛围也是相吻合的,通过管理评审,进一步明确需要改进的工作,为顺利通过ISO9001:2008国际质量体系的认证,作为一切准备工作。
报告人:薛洪蒙
日期:2008年8月7日
第三篇:质量管理体系运行总结
质量管理体系运行总结
尊敬的总经理、C老师、各位同事:
大家好!在这里我代表××商业有限公司,向大家汇报本公司在2005年上半推行ISO9001:2000质量管理体系运行效果情况如下:
一、××公司的质量管理体系自2004年初建立以来,在公司的指导下,在××全体员工的共同努力下,通过上半年的运行,总体情况是:
各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求,公司所经营的拳头产品能持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。
为检查××公司质量管理体系的运行情况,由华利总公司副总经理、管理者代表陈宝玉牵头下、以总公司行政部为内审组长、××各部门内审员为成员的内审组,对本公司2005年上半质量管理体系的运作情况作了两天的内部审核,审核组指出了各部门存在的问题,并对本公司今后的工作提出了具体的要求和建议,对进一步完善本公司的质量管理体系将起到很大的推动作用。
针对内审组所开出不合格项所分布情况以及内审组的要求,结合××上半年来对目前工作的实际情况,我们将总结经验,持续改进,不断完善质量管理,以推动本公司下一步工作的顺利开展做好准备,我们将着重抓好以下几个方面的工作:
1、要提高认识。
要求认识上的到位,思想上的重视,这是搞好一切工作的基础,我们深刻认识到,在现今市场竞争如此激烈的情况下,质量管理体系确实能提高我们的管理水平和工作效率,更能提高我们对产品质量的重示,并对我们的工作有促进作用,只要把“被动”变为“主动”,由“要我做”变为“我要做”,与日常工作结合起来,质量管理才算真正体现出来。
2、要加强学习。
增进对体系文件的理解和掌握,只要准确理解和掌握文件精髓,才能帮助我们及时改掉传统思想和不良习惯,才能确保在执行文件时少走弯路,少犯错误。
3、要牢记体系运行的有效诚诺。
就是“说、写、做”一致,加强对质量记录的收集、整理和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。
4、要加大力检查力度。
确保产品实现过程符合程序文件和作业文件的规定。
二、质量体系的实施情况。
××公司上半年在实施“文件与资料管理控制程序”,由行政部对质量体系相关的文件进行管理,按程序的规定进行文件的发行、修订、回收、进行操作,并对相关的质量记录
进行了的标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况,保存了ISO9001:2000版标准所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。
三、公司组织架构、管理职责和资源管理的实施。
总经理建立了公司的组织架构图及岗位职责,通过建立并实施“管理职责”、“人力资源管理”、“管理评审”的管理,使各部人员明确职责权限,各司其职,各负其责。
职责明确,各项工作有了明显的进展,按照质量管理体系要求,明确了领导、各部门和人员一职责,理顺了各个过程、环节之间的接口,并严格按照质量体系文件规定和要求履行职责,消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理协调不畅的问题。
资源管理是识别、满足顾客需求的物质基础,我们从产品信息资源入手,加大产品信息资源的接收力度,进一步拓宽市场服务信息资源领域。
在质量体系运行以来,基本能及时地提供(人力资源共享源、信息资源、基础设施、工作环境、财务等)各方面的必要资源,来满足产品实现过程中地需求。
四、服务实现
通过上半年实施体系文件中的“与顾客有关过程”,按照管理体系文件的要求,对顾客的明示、暗示和相并标准进行了较为规范的操作。
强化服务,我们通过“顾客满意度调查表”、“顾客、员工投诉建议表”、“员工满意度调查表”、“电话回访”、“上门拜访”等的服务沟通方式,让管理层直接了解顾客对公司服务的评价。
通过“采购管理”,对采购过程和供应商评估,优化供需双方的沟通合作。
通过“5S管理”,作业环境进行了相关地管理操作,严格实行商品标识,并保证顾客在清洁、整齐有序的购物环境得到高质量的服务。
五、测量、分析与改进的实施
通过实施质量管理体系中的测量、分析、改进的过程,发现存在及潜在的一些不合格因素,并采取适当的纠正与预防措施,持续改善公司质量体系。
持续改进
根据质量管理体系的标准,在销售服务行业,由于产品体现在各个过程之中,对产品的监视、测量、分析和改进体现在对服务的各个过程中,目的是为了持续提高服务质量。为了持续保持服务满意率的质量,我们上半年采取了加强人力资源建设,提高人员素质,营造持续改进的软条件。
六、公司质量方针达成情况如下:
公司质量方针是:
以人为本求发展,诚信经营树品牌,××为顾客,持续改进创效益。
××正努力采取有效措施,整体经营运作均按此方针为指导及方向的,达成情况主要体现如下:
积极创造条件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未来发展的要素,所以目前各部门的人员基本是在较合理的人力资源配置情况中运作,并在5月组织了中层以上管理人员赴云南下关茶厂学习,增广了见闻,开阔了视野,使在职管理人员充分感受到公司对注重人才建设的重视性,体现了“以人为本”的企业发展方针。
“诚信”是公司经营的基石,上半公司各部门的人员能准确捕捉顾客的需求,为顾客提供一流的服务,配送及时率高,体现了以顾客为关注焦点,增强顾客满意的承诺。
七、公司质量目标达成情况如下:
1、顾客满意率达97%(要求顾客满意率达98%),未达标。
为了进一步了解市场,确定顾客需求,公司在今年6月份进行了一次顾客满意度调查,共发出调查表167份,收回167份,其中满意的有162份,不满意的有5份,满意率为97%,顾客对公司的服务、陈列、卫生、商品介绍和商品品质等满意率较高,顾客分别对网站服务、商品品种和掌握茶知识等不太满意。
八、质量方针及质量目标的适宜性。
根据本公司的实际情况而制定的本公司质量方针及目标经过一年多的推行及检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是适合于本公司经营要求的。
九、改进建议。
根据上半年的运行及本的第一次内审,我们认为有些方面有须改进:
(1)顾客满意率改为96%较为合理。
(2)工作表单须在工作实践中不断优化,此项工作由行政部统筹,并于9月15日前完成。
(3)由于营销策划人员缺乏,行政部须在2005年8月15日前将营销经理招聘到位。
各部门须切实做好数据采集、统计、分析工作。
以上是公司导入ISO9000版质量管理体系运行效果汇报,有不当之处,敬请批评指正。谢谢!
管理者代表:
二OO五年七月十七日
第四篇:质量管理体系运行情况总结
TO:董事总经理、董事副总经理、生产副总/企管部、总经理助理 FR:管理者代表 Date: 2010-7-22 二零一零
二、主要存在问题及改进要求
● 当前存在的主要问题:
◇ 安全管理不到位,各级安全管理人员没有“痛定思痛”,应负主要责任。在这里提请大家记住:安全事故用鲜血酿就,不必要再用鲜血来进行验证!
◇ 人力资源引入条件及环境依然呈现劣势,导致人员流失异常及人才引进困难。◇ 相当部分基层管理人员管理方法欠缺或技能不足,但又缺乏学习和上进的动力。◇ 部分生产管理人员对生产管理流程缺乏理解控制和缺少主观能动性,计划、调度及协调能力不足,造成信息反馈不及时或生产中断,进而影响生产效率。
◇ 外协加工存在质量隐患,影响生产计划的正常实施。目前品管部已纳入质量整改计划当中,希望有关责任部门也能一起重视并协同改善。
◇ 部分员工(包括管理人员)对管理制度缺乏必要及正确的理解,进而在执行中产生偏差。加上一些管理人员沟通协调能力欠佳,致使跨部门团队合作受阻,工作效率降低。
◇ 部分管理制度和流程不健全或工作任务在完成时间上没有明确规定,致使工作目标不清晰,影响工作效率和管理效益。
● 改进要求:
& 各部门各级管理人员要充分理解各自的岗位职责,明确工作目标;对现有的管理制度、实施环境及操作流程认真加以重新审核,重点考虑其适用性和可操作性,对不健全及不合理之处提出讨论并加以完善。
& 各级管理人员千万不要让自己成为公司发展的瓶颈,要敢于批评与自我批评,善于学习与灵活运用,致力协调与良好沟通,用心管理与自我管理,积极听取意见与建议,提出方案并重视改善;顾全大局、求同存异,宽容理解、团结协作!附:《各部门/车间意见与建议汇总表》
三、
第五篇:质量管理体系运行情况总结
质量管理体系运行情况总结报告
一、运行概况
在上一的管理评审会上,对审核中发现的问题,我们制定了详细的改进计划和纠正措施,对一些潜在问题也制定了预防措施。通过跟踪和验证,存在的问题都已得到了解决。
为了确保质量管理体系的深入、持续、正常的运行,今年我院加强了以下几方面的工作。
1、在工程设计方面
①对大中型项目做到事先检查、事先指导,由总工办提前对设计方案进行审查、确定,确保设计图纸满足顾客的要求和国家的各项规范要求。
②加强各专业之间相互沟通,保证互提资料的深度,对设计图纸进行联校,并签字确认。
③对交付使用的工程进行回访,收集顾客的意见,分析解决存在的问题,持续改进,力求做到顾客满足。
2、在人力资源方面
①提高新招聘人员素质,今年新招聘技术人员8人,其中研究生学历1名,本科学历7名。
②组织全体技术人员参加院内专业技术讲座学习,派部分技术人员出外参加《建筑结构设计疑难问题解析》、《建筑桩基技术规范应用》、《抗震设计规范》等新规范新技术的学习。
3、在生产设施方面
①新购计算机18台。
②购买天正建筑软件(新版)一套。
二、运行情况汇总
在今年6月份我院进行了内部审核,在内审中提出问题34项,其中轻微不合格5项,主要在于设计与开发7.3条款中和持续改进8.5条款中,经过各部门的努力,上述不合格项已全部关闭。
几年来质量管理体系在我院深入实际的运行,强化了员工的质量意识,使我院的设计质量逐步提高。2008年7月份,我们对质量管理文件进行了局部修改,主要是提高了我们的质量目标,将工程设计优良品率由原60%提高到70%,顾客满意率由原80%提高在85%。
从2002年以来,每年都接受恩格威认证中心的监督审核,总体来说我院的质量管理运行情况还是比较满意,对我们的实际工作评价也是好的,给我们发了监督审核的通过合格证,同意保持认证注册资格证明。我们要对本次监督审核存在的问题进行归纳、汇总,并得已解决。
三、今后的建议和任务
我们单位搞ISO质量认证并不是为了取得证书,而是为了加强本单位的质量管理,强化质量意识,不断提高设计质量,达到顾客满意,从而在社会上取得更好的信誉,拓宽我们的设计市场,这就要求我们要严格按照ISO9001:2000的标准来管理工作。
在下一步的工作中我们要进步一步强化内部管理制度的实施,层层抓落实、抓到位,加强对全院人员的责任心教育,针对可能出现的问题,制定预防措施和质量预控点,进一步强化每一位员工的质量意识,确保我院质量方针和质量目标的实现。
王晓青