第一篇:保安员仪容仪表暂行规定
保安员仪容仪表暂行规定
一、着装
1、除不宜或者不需要着装的情形外,在工作时间必须穿保安制服。因私外出时应着便装。
2、穿保安制服时,要按规定佩带保安标志,佩带工号牌。
3、保安制服不准与便服混穿,不同季节的保安制服不准混穿。
4、在驻勤单位除工作外,着装时可以不戴帽子。
5、穿保安制服应干净整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。
6、雨天、当班室外人员可穿雨衣、雨鞋。
7、爱护和妥善保管保安制服和保安标志。严禁将保安制服和保安标志变卖、赠送或借给他人。
二、仪表仪容
1、上岗值勤时要仪表端庄,精神饱满。
2、男性保安不准留长发、大鬓角和胡须,女性保安发辫不得过肩。
3、不得染发、染指甲、留长指甲,不得化浓装、戴手饰。
三、形象
1、精神饱满,姿态良好,抬头挺胸。
2、当班时间不得哼歌、吹口哨,听收录机,看书报。
3、不随地吐痰,乱丢杂物。
四、礼节
1、着装遇见领导时行举手礼。
2、站岗、值勤交接班时相互行举手礼。
3、门岗有领导出入、车辆出入时行举手礼。
4、有事需要询问群众时行举手礼。
5、纠正违章时行举手礼。
6、受到领导接见、慰问、能及领导视察、检查工作时行举手礼。
7、参加外事活动与贵宾接触时行举手礼。
8、着装在大会上发言开始和结束时行举手礼。
9、接受颁奖时行举手礼。
10、在参加集会、大型活动奏国歌、升国旗时,要自行立正行注目礼。
11、对日常接触的上级领导可以不敬礼。
12、注意检查和保持仪容仪表,不得当众整理衣服。
第二篇:保安员仪容仪表规定
保安员仪容仪表规定
公司为规范对保安队伍的管理,树立西酒物业保安人员的形象,体现西酒物业的管理物色,特制定以下几项规定和要求。
一、着装规定:
1. 统一着装,要求举止文明、大方、得体、精神抖撒。
2. 统一穿黑色皮鞋,戴贝雷帽,系领带,配戴工作牌,服装整齐、干净(凡佩带不齐者不得上岗)。
3. 不得戴饰物,口袋内不宜装过多物品。不得将钥匙露于制服外。
4. 禁止披衣敞怀,挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
二、形象规定:
1. 经常检查和保持仪表整洁。
2. 不准留长发,蓄胡子,留长指甲,帽墙下发长不得超过1.5 cm,鼻毛不得露出鼻孔。
3. 精神振奋,姿态良好,抬头挺胸,不准弯腰驼背,东倒西歪,前倾后靠,伸懒腰;不袖手、背手(标岗除外)、叉手或将手插入口袋中;执勤中不准吸烟、吃零食,不勾肩搭背。做到站如松,行如风,坐如钟。
4. 不准哼歌、吹口哨、听收录机、看书报。
5. 不随地吐痰、乱丢杂物。
6. 不挖耳、抠鼻孔,不敲桌子,跺脚或玩弄其他物品。
7. 做到微笑服务,对业主友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌用语。
三、队列规定:
1. 在集体活动时,如训练、紧急集合、外出交流、学习、比赛等,要穿戴整齐统一,必须整队集合,保安员动作要迅速,跑步入队;集合完毕,指挥员要检查仪容仪表,凡未达到要求,精神不振者不能参加集体活动。
2. 在执勤过程中,要求两人并肩,三人成列,要求执勤人员精神饱满,保持高度的警惕性。
3. 在队列和巡逻中,保安员必须保持步伐一致,指挥员口令要清楚宏亮,富有号召力。
四、注意事项:
1. 上岗前必须对照整容镜整理着装,检查衣、帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范。组长在场应检查并予以纠正。
2. 在岗期间,保安领班带头遵守仪容仪表规定。
福州康城物业金城商业中心管理处
第三篇:保安员仪容仪表标准
保安员仪容仪表标准
1.0制服仪表:
1.1保安上岗值勤、操练、参加会议及公司组织各项活动必须按规定穿着统一配发的制服、领带、绶带、上衣配肩章(牌)、脖颈(或左胸上衣)佩戴工牌。
1.2上班着制服时衣领、袖口、裤子要洗涤干净整洁,平整无皱,钮扣要全部扣好,不得敞衣开怀、卷裤腿、挽衣袖等。
1.3制服、便服和夏服不得混穿,换装季节需经报上级领导请示批准后进行换装,上岗值勤前由领班负责统一着装检查,严禁同班着装不统一现象。
1.4下班后主动更换便装,休假期间不得穿着或携带制服离开辖区。1.5制服外衣、衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物、物品、如手机、笔、纸张、钥匙等。
1.6着制服时,衬衣下摆不得外露,塞入裤腰内、制服衣袋内不得装过大、过厚物品。2.0帽鞋仪表
2.1不得歪戴帽子,帽沿应与眉同高。肩(臂)章佩戴齐全,扣好领扣。必须内穿制式衬衣,打领带。领带要系正、系紧。
2.2着制服时,不得佩戴耳环、戒指、项链等饰物,不得加装非本公司配发物品。
2.3炎热季节,在办公室或宿舍内,当值夜班可不戴帽子,但必须将帽子放置于统一位置。
2.4着装上岗时,必须穿黑色皮鞋,要常擦打鞋油,保持洁净,严禁穿浅色袜子上班,提倡黑、蓝深色颜色袜子。
2.5上、下班途中着装必须整齐,按齐步或跑步队列动作前进,不得不戴帽子或将帽子拿在手上,不得将皮带拿在手上和其它不规范动作。3.0仪容仪表
3.1身体面部、手部必须经常保持清洁干净,不得有耳垢、眼屎等。提倡每天冲凉,换洗内衣物。
3.2每天要刷漱口,上班前不吃有异味食物(如大蒜等气味浓烈)的食品,应保证口腔清洁。
3.3头发要勤洗,保持整齐,每月理发一次,上班前要梳头、不杂乱、无头屑、不留大鬓角、胡须,鬓发不准盖耳,鼻毛不得露出鼻孔,后头不盖领口、提倡平头短发。3.4 经常注意检查和保持仪表整洁。3.5 不得染发、烫发或纹身,不得戴墨镜。
3.6 要求举止文明、大方、得体,精神抖擞,姿态良好,坐立时抬头挺胸,不准弯腰驼背、东倒西歪、前倾后靠,伸懒腰;站立时按军姿标准站立;不背手、叉腰或将手插入口袋中。执勤中不准吸烟、吃零食、随地吐痰,乱丢杂物、不勾肩搭背。不准唱歌,吹口哨,听收(录)音机,看书报。做到站如松、坐如钟、动如风。
3.7 不挖耳、抠鼻孔、打哈欠、不敲桌椅跺脚或玩弄其他物品。
4.0 队列仪容仪表规定
4.1 在集体活动,如训练、紧急集合,外出参观学习、比赛等,要穿戴整齐统一,必须整队集合,队员动作要迅速,跑步入队。集合完毕,指挥员要检查对容仪表,下达整理服装的口令。
4.2 在执勤巡逻中,按军训齐步规定进行,二人成列,三人成行,步伐统一,精神饱满,保持警惕。5.0 注意事项
5.1 上岗前,必须整理着装,检查衣、帽、领带及鞋带装备是否配戴齐全、规范,班长在场应检查并予以纠正。
5.2 保安部主管应按规定督促、检查队员执行仪容仪表是否规范。
第四篇:仪容仪表范文
第一章仪容仪表
一、服饰着装
1、上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不
允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
2、制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚
物品,袋内物品不外露;
3、上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
4、非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
5、鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需
要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
6、女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;
7、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
8、男女员工均不允许戴有色眼镜。
备注:着装次序
男士:1.衬衣2.裤子3.梳头发4.领带5.外衣6.鞋子7.整理着装
女士:1.衬衣2.裤子/裙子3.梳头发4.化妆5.外衣6.鞋子7.整理着装
二、须发
1、女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
2、男员工后发根不超过衣领(其中:保安员头发不得长于5㎜)不盖耳,不留胡须;
3、所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;
4、所有员工不允许剃光头。
三、个人卫生
1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
2、员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
3、上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
4、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
四、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
五、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
礼 貌 礼 仪第二章行为举止
一、服务态度
1、对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
2、在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
3、谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。
二、行走
1、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
2、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行嘻戏打闹;
3、行走时,不允许随意与客户抢道穿行;在特殊情况下,应向客户示意后方可越行;
4、走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
5、手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
6、尽量靠右侧行走;
7、与上司或客户相遇时,应主动点头示意;
8、并肩行走时,女士在右(考虑安全);
9、前后行走时,女士在前(前有障碍物或危险时除外);
10、上楼时,女士在前;
11、下楼时,女士在后。
12、迎领客人时,要走在客人二、三步的左前方,步子应稳。
三、坐姿、站姿
坐姿:就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然
放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势;
1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
2、在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
3、趴在工作台上或把脚放于工作台上;
4、晃动桌椅,发出声音。
站姿: 女士
1、双脚呈“V”字型,即膝和脚后跟要靠紧,两脚张开的距离约为两拳;
2、双脚并拢,即可双脚并拢直立,或把重心放在一脚上,另一脚超过前脚斜立而略弯曲;
3、自然站立,把左脚脚跟放到右脚足弓处并张开30°角,用左手轻握右手指尖,下颌微收眼
平视前方,收腹挺胸,给人一种“静”的优美感。
站姿:男士
男子站立时,可并拢,也可双脚叉开,叉开时双脚与肩同宽。站累时脚可以向后或向前撤半步,但上体仍需保持正直,不可把脚向前或向后伸的太多,右手放在左手上,双手放前放后都可,给人一种“劲”的壮美感。
(注:站立服务时须正面对着客人。)
练习站立姿势
把身体背着墙站好,使你的后脑、肩、臂部及足跟均能与墙壁紧密接触,这说明你的站立脚点姿势是正确的,反之,不正确。
四、蹲姿
具体做法是:脚稍分开,站在所取物品的旁边,蹲下屈膝去拿,而不要低头,也不要弓背,要慢慢地把臀部低下。
1、女士:左脚在前,右脚稍后,两脚靠紧,向下蹲。
2、男士:左脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右脚脚跟提起脚掌着地,右膝低于左膝,右膝内侧靠于左小腿内侧,形成左膝高右膝低的姿态,臀部向下,基本上以右腿支撑身体。
五、手势
1、引导手势
引导人员要言行并举。首先轻声明地对客人说“您请”然后用“直臂式”手势,即将左或右手提至齐胸高度,五指伸直并拢,掌心向上,以肘部为轴,朝欲指示的主向伸出前臂。同时,身体侧向来宾,目光要兼顾来宾和所指方向,直到来宾表示清楚了,再放下。
2、“请坐”手势
左或右手曲臂由前抬起,以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,表示请来宾入座。
3、“介绍”手势
手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方(面带微笑)。
四、其他行为:
1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
2、上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
3、在公共场所及客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不
2允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
4、到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼品;
4、谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
5、不允许口叨牙签到处走;
6、不允许工作时间、工作区域内接待亲友。
第三章语言
一、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
二、欢迎语:欢迎光临。
三、祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新
春快乐、恭喜发财。
四、告别语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
五、道谢语:谢谢、非常感谢。
六、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
七、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
八、请求语:请您协助我们„„、请您„„好吗?
九、商量语:„„你看这样好不好?
十、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
十一、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
第四章对来访人员一、二、三、四、五、主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您出示证件(保安专用)。确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗? 当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是公司规定,请理解!”(保安专用)当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。当确认来访人故意捣乱,要横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不
允许进入小区,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临”。
如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下明
片或口信吗?”。
当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。六、七、八、一、第五章与客户沟通 为客户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与客户谈话时,应聚精会神、给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
二、对客户要一视同仁,切忌有两位客户同时有事相求时,对一位客户过分亲热或长时间倾
谈,而冷待了另一位客户。当有客户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼客户。
三、严禁与客户开玩笑、打闹或取外号。
四、客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客户的行动。
五、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的客户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背
后议论、模仿、讥笑客户。
六、当客户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为客户提供力所能及的帮
助,不可说“这与我无关”之类的话。
七、与客户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。
对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
八、对客户的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答
复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
九、在与客户对话时,如遇另一客户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视
而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。
十、与客户交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
十一、需要客户协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。事后应对客户帮
助或协助表示感谢。
十二、对于客户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
十三、对于客户的质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵。
十四、当遇到熟悉的客户回来时,应说:“××先生/小姐,您来了”。
十五、当熟悉的客户经过岗位时,应说:“您好,××先生/小姐”。
十六、当客户有事咨询时,应热情接待,并说:“有困难直说,但愿我能给您帮助”。当遇到客
户施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解”。
十七、当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了”。
十八、当发觉自己有失误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思”。
十九、对来咨询办事的客户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/小姐,您好!
请问有什么事需要我们帮助的”。
二十、当对方挑衅时,应说:“请尊敬我们的工作,先生/小姐”。
二十一、当遇到行动不便或年龄较大的客户经过时,应主动上前搀扶。
二十二、与客户交谈时,应注意:
1、对熟悉的客户应称呼其姓氏,如××先生、××小姐;
2、与客户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语;
3、与客户谈话时,应专心倾听客人的意见。眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断客
户的讲话;
4、应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复客户的问题,若有困难时应积极查找有关资
料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂;
5、当客户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝;
6、在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水;
7、与客户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则;
8、任何时候都不得对客户有不雅的行为或言语。
第六章接听电话一、二、铃响三声以内,必须接听电话。拿起电话,应清晰报道:“您好,××部”。
4三、四、五、六、认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好吗?”中途若遇急事暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要
过低,以免对方听不太清楚。一、二、三、四、第七章拔打电话 电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍。使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。通话完毕时,应说:“谢谢、再见”。先请对方挂机后再挂掉电话。
一、二、第八章进行维修车间时 进行室外工作可能影响到住户的工作、生活的工作时,应摆放警示牌。室内进行维修、种植等工作时,应先向客户解释清楚工作内容,在客户允许的情况下
再进入室内。先在地面铺一层报废床单或毛巾等保护地面,不允许弄脏家俱、地面、墙身等。工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样。
工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻。
工作进行中若有客户走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对客户,等客户走
过后再继续工作。
无论何时不允许坐在地上操作。三、四、五、第十二章对车辆管理时一、二、三、四、对快速行车者,应说:“对不起,为了您的安全,请您减速慢行”。对未按指引车位停车者,应说:“对不起,请您将车停在XX车位里好吗”。对车场内的闲杂人员,应说:“您好,为了确保您的安全,请您不要在车场逗留”。当车主离开车辆时,应注意提醒车主:“请您将车锁好,贵重物品随身带走,不要放在车(内)上”。第十三章当值时接到投诉、咨询的处理
一、对客户的投诉咨询要细心聆听,不允许有不耐烦的表现。
二、对于投诉,应指引客户到“服务中心”反映;对于误解,如自己能解释清楚时尽量向
住户解释;如自己无法解释清楚应立即请求上司协助或指引客户到“客户服务中心”
咨询。
第十四章在服务过程中,应注意一、三人以上的对话,要用互相都懂的语言。
二、不允许模访他人的语言、声调和谈话。
三、不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
四、不与住户争辩。
五、不讲有损公司形象的言语。
六、不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。
七、不讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言。
本规程作为管理处各部门员工绩效考评的依据之一。对于严重违反本规程的员工,还要按规定予以相应的处罚。
第五篇:保安员仪容仪表要求及用语规范
保安员仪容仪表要求及用语规范
一、目的
保证保安员具有良好的形象、精神风貌、言语行为规范,提高服务水平。
二、适用范围 本公司全体保安员
三、职责
1、保安员应遵照“仪容仪表要求”执行,并使用规范用语。
2、当班保安班长负责督促和检查队员仪容、仪表和用语规范。
3、管理处负责检查和考评。
四、工作程序(一)着装
1、上班时统一着装、佩戴胸卡。
2、工作制服应干净、整齐。纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正,武装带扎紧。
3、制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张、手机、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。
4、当值班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区。(二)行为举止
1、上岗时举止应文明、大方。
2、穿着统一服装,佩戴工作证,扎系武装带。
3、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
4、头发要整洁,男的不留长发、大包头,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下发长不得超过1.5厘米;不得留长鬓角,鬓发长不超过耳屏。女的不留披肩发,不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲长不超过指头1毫米。
5、精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、插腰或将手插入衣袋,不准在执勤时吸烟、吃零食。
6、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地吐痰、乱丢杂物。
7、注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。
8、不得将任何物件夹于腋下;不得敲桌椅板凳或玩弄其他物品。
(三)各岗位值班人员服务用语规范 大堂值班人员服务用语
1、对来访人员应说:
“您好,请问您上哪一座楼哪一层?” “请您出示证件,来访登记。”
“对不起,您要找的人不在,请您稍后与他联系好吗?”
2、当来访人员离开时应说:
“谢谢您的合作,欢迎您再来,再见。” 车管员服务用语
1、对违章行、停车者应说:
“对不起,我们的停车场是单行路线,请您按规定方向行驶!” “对不起,消防通道禁止停车,请您将车泊在车位里好吗?” “谢谢您的合作”
2、对车场内闲杂人员等应说:
“您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍。” “多谢您的合作”
3、车辆进出与管理收费时应说: “您好,您的车位使用费是——元。” “这是您的收据,祝您一路顺风。”
“请您将门窗锁好,贵重物品请随身带走,不要放在车内。”
五、员工素质教育
(一)、礼与礼节
礼主要分为礼仪和礼貌。礼仪是规范自身形式的礼;礼貌是规范对他人态度和行为的礼,它是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,是通过人的仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及必要的协助与照料的惯用形式。在礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两类,即语言上的礼节和行为举止上的礼节。语言上的礼节有称呼礼节、问候礼节、应答礼节;行为举止上的礼节有迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
(二)、文明礼貌服务
1、礼貌用语(1)称谓语。如:某某先生、某某小姐、某某同学、您的先生、您的同学等等。(2)欢迎语。如:欢迎您,先生/小姐、欢迎光临!欢迎您入住我们的学生公寓等等。(3)问候语。如:您好!早上(下午/晚上)好!
(4)征询语。如:请问您有什么事?请问您是否找人?先生,您还有别的事情吗?先生,我能帮您做点什么吗?对不起,等我请示XX后再答复您好吗?(5)应答语。如:不必客气、不用谢、非常感谢。
(6)道歉语。如:对不起、请原谅、对不起,请稍等一会,我马上给您办好。(7)推托语。如:很遗憾,我帮不了您。不好意思,没有听说过。
(8)指示语。如:太太/先生,请您这边走。请进。对不起,请不要随意张贴,多谢合作。(9)电话用语。如:您好,这里是华师物业水电管理服务中心。请问您要找哪一位?对不起,请讲慢一点。
(10)告别语。如:请走好。再见!欢迎您再来。
2、行为礼节
(1)操作礼节。如:引导礼节、电梯手势、沏茶礼节等(2)次序礼节。
坐次礼节如:面对大门为大。座位以右为尊。
同行礼节 如:两人并行,右为尊。三人并行,中为尊。三(两)人前后行,前为尊。上车礼节 如:尊者从右门上车,坐右位;位低者绕车后,从左门上车,坐左位。后排(三座)次序为:位低者、尊者、位中者或位中者、位低者、尊者。
(三)、五声服务与五个服务
五声:欢迎声、问候声、谢意声、歉意声、告别声
五个:微笑服务、敬语服务、主动服务、灵活服务、站立服务
(四)、中心全体员工应具的素质
思想作风:服务第一,业主(来宾、师生)至上;遵纪守法;工作时间统一着装、统一挂牌、统一用语;态度和蔼可亲,举止端庄,谈吐文雅;作风正派。职业道德:热爱本职岗位,爱护本中心声誉;秉公办事,廉洁奉公等。服务态度:主动热情,周到优质;文明用语,礼貌待人。
服务意识:主动服务意识;来宾既是上帝又是朋友的意识;管理体现服务的意识。业务知识:熟悉本公司的有关管理的制度和条例,具有一定的专业技能和业务水平,掌握相关的文化知识、管理理论和法律知识,能熟练处理日常工作中所遇到的问题。保 安 员 工 作 规 程 大堂值班岗工作规程
目的:通过对大楼大堂进出人员的控制,确保大楼的安全。适用范围:本管理小区各大堂岗保安 职责:
1、熟悉本座大楼人员情况;
2、维护大堂内环境卫生、秩序;
3、严格执行来人来访登记制度;
4、严格执行物品搬迁及人员进出管理制度,确保公共设施设备的安全。工作程序:
1、大堂岗实行24小时三班倒工作制,值班员上岗3个月内,须熟悉本责任区内业主的基本情况。包括:姓名、所住的楼座、人口状况、相貌特征、常规出入大楼时间等。
2、当发现业主双手提(拿)着重物进出大门有困难时,应主动提供帮助,并及时帮业主开启门锁等。
3、非业主凭有效出入证(卡)进、出大楼,谢绝推销或其他闲杂人员进入。
4、来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,必要时可用对讲机通话,确认后登记进入。
5、值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等。
6、若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来大楼,应立即起立敬礼。然后,将参观客人的人数、单位等情况记录清楚,备查。
7、若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。
8、但有用户搬迁时,大堂值班员首先应留意搬迁物品是否有大楼内的公用物品,若发现有时应及时询问,必要时报有关领导。停车场保安岗工作规程
目的:确保停车场(库)内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场(库)内整齐有序。使用范围:本物业管理小区所有停车场。
职责:
1、停车场保安员负责指挥车辆整齐停放、存放、监护和进出记录。
2、按中心规定的停放车辆收费标准收取车位有偿使用费。
3、带班保安班长负责车场管理的监督检查和指导。工作程序:
1、停车场设保安岗,实行24小时三班倒工作制。
2、当有车辆驶进地下车库时,应迅速指引车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,没有固定车位的车辆不得让其停放于固定车位上。
3、提醒司机关锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。
4、每半小时或临时详细检查车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象及时处理并通知车主,并在值班记录本上做好记录,同时报告班长处理。
5、清点车库内车辆,核对进出车辆数量,确保安全。
6、发现无关人员或可疑人员到车库时要及时令其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理。
7、严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意外事故的发生。
8、留意进入车库的车辆情况,禁止带有危险品车辆进入车场;
9、协助消防中心及卫生清洁工,做好车场的消防和卫生工作。
10、当有车出库时,应仔细核对出场之车辆和驾驶员(车主),若有疑问时,应立即到车挡前面向司机敬礼,再有礼貌地盘问,若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知班长和其他保安员,机警地做好应对准备,以防不法分子盗车行凶。交通岗工作规程
目的:通过对进出物业管理小区车辆的管制,确保小区内交通安全、车辆安全和维持良好的交通秩序。
职责:
1、严格执行学校和本中心制定的有关车辆进出的管理规定。
2、文明执勤,礼貌服务,认真指挥进出车辆慢行,按规定行驶方向前行,停放于适当的位置,使小区内交通安全、车辆停放整齐有序。
3、留意进入小区的车辆情况,禁止带有危险品或无证无牌车辆进入小区。
4、与地下停车场及其它值班点保持联系,控制车辆的进出,确保车辆的安全,同时提高警惕维护物业小区的治安。巡逻岗工作规程
目的:监视和巡逻本物业管理小区(治安、消防、卫生、交通安全、车辆停放等),防止不安全事件发生,检查督促保安员的值班情况。使用范围:本管理小区内的巡逻工作。
职责:
1、熟悉各值勤岗位的职责和任务,协助各个岗位处理疑难问题。
2、巡查楼层等公共部位设施设备完好情况,做好记录。
3、维持辖区内的治安秩序。
4、协助安全卫生管理部领导处理紧急情况。
5、当值班长负责抽检本班保安值班员的工作质量,并做好记录,及时将当班情况反馈给有关主管领导。
工作程序:
1、当班班长要求每3小时至少对整个管理小区巡查一遍。
2、巡逻时要多看、多听、多嗅,以确保、完成巡查工作任务。
3、按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门/人员。
4、检查治安、防火、防盗、水浸等情况,发现问题,立即处理,并通知主管领导。
5、检查消防设备、设施是否完好,防止被盗或破坏,巡查大厦外墙、玻璃等设施是否完好,有损坏做记录,并报主管领导。
6、在管理辖区内巡查,发现可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。属于三无人员,应驱赶出管理辖区;属于摆卖、推销人员,应劝其离开管理小区。
7、详细记录情况发生时间及确切位置。保安员考核规程
目的:正确评价保安员工作,提高保安员工作积极性。使用范围:本中心全体保安员。职责:
1、保安班长对本班队员考核。
2、安全卫生工作部主管对保安班长进行考核。考核细则:
1、着装整齐统一规范:衣装整齐干净、帽子戴正、不挽袖、不卷裤腿、风纪严明;每发现一个不合格减低一个等级。
2、文明服务礼貌待人:主动与用户打招呼并问好,遇领导及外来参观访问人员应起立、敬礼问候;纠正违规行为时先敬礼;交接班时应相互问候并敬礼,按正规交接仪式交接班;工作时间不游玩、嬉戏或取笑服务对象及其他人员;每发现一处不合格降低一个等级。
3、忠于职守乐于助人:坚守岗位、不脱岗、不做与工作无关的任何事情;认真做好工作记录,详尽登记工作中发生的大事;主动帮助用户拿取重物,为服务对象排忧解难;认真指引问路人;认真搞好本岗位环境卫生。每发现一处不合格降低一个等级。
4、搞好内务清洁卫生:床上用品保持平整干净;床上不得堆放杂物;被子叠成军队内务标准;地面清洁干净、墙体干净无低级庸俗张贴画;房内风扇、插座、灯管(罩)表面无污渍、灰尘。每有一处不合格降低一个等级。
5、班长评分:外出请假,请假不超假;尽职尽责,认真搞好本职工作;上班不看书阅报,不与人闲谈;不吃东西,不放闲杂人等进入岗亭;监督维护本责任区内卫生。每有一项不合格者降低一个等级。
6、主管评分:不倚不靠、不蹲,姿势端正;服从工作安排,遵规守纪,起带头表率作用;办事讲原则,工作认真负责;主动制止各类违规违章现象;认真巡查各岗,及时纠正本班队员违规行为。每有一个不合格项降低一个等级。
7、每周班长按《保安工作周检表》项目,逐一对本班保安员进行考核;除严重违规行为经中心主管领导依有关规章制度研究决定扣发等级工资外,本考核项目月末累计平均值作为保安员月考评依据。保卫处(部)主要工作职责
1、制止各类危害国家安全和学校安全的行为。
2、维护校区正常的教学、生活和科研秩序。
3、开展法制、国家安全和治安保卫工作的宣传教育。
4、监督、检查学校各项安全保卫工作制度的落实情况。
5、积极开展校园治安综合治理工作,协调与落实学校各项安全防范措施。
6、协助大学城派出所调查校区内发生的治安和刑事案件,查处校区内发生的一般交通事故和治安纠纷。
7、办理师生员工的户口迁移和做好自行车登记、发放工作。
8、加强外来流动人员的管理。
9、认真做好失物招领工作。
10、为师生员工安全上的需要提供必要帮助。
保安服务主要职责
1、门岗执勤职责
(1)对进出校区的人员、车辆进行管理,维护校区各出入口的正常秩序
(2)凡装有易燃、易爆、化学剧毒品、污染物品的车辆未经保卫部门许可严禁进入校区。(3)校内物品带离校区,必须出具有关部门的证明,并将证明存在门岗处,经检验登记后方可带出校区。
2、巡逻检查职责
(1)巡逻执勤人员对校区各部位进行定时或不定时,定点或不定点,岗点结合的交叉巡逻。
(2)巡逻时应携带有关装备,防止校内出现行窃、人身伤害、扰乱秩序、意外事故和故意破坏公私财物等行为,同时检查消防设备完好状况。
(3)巡逻人员如发现未经许可或形迹可疑人员在校区内走动,要及时查询,查验相关证件,弄清其意图,以预防各类事件的发生。
(4)当发生突发事件时,巡逻检查人员一方面要积极采取应急处理措施,另一方面立即向保卫部门报告。
(5)巡逻检查中如发现学生有严重违反学校有关规定,有损学校形象的行为或举动,应及时进行劝阻并报告职能部门。
(6)为师生员工安全上的需要提供帮助。
3、交通秩序的管理
(1)指挥机动车辆进出和安全有序行驶,在规定场所有序停放,对乱停乱放的机动车辆,应及时指出并予以纠正。
(2)除警备车、消防车、救护车、抢险车等特种车辆以外,其他非本校车辆未经许可不得随意进入校区。
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