办公室打印机共享怎么设置[推荐5篇]

第一篇：办公室打印机共享怎么设置

办公室打印机共享怎么设置

       | 浏览：16355 | 更新：2013-09-12 20:25 | 标签： 打印机 共享

办公室不可能每个人都配备一台打印机,这时往往需要多台电脑共享一台打印机,那么怎么通过局域网将这台打印机和每台电脑都联系到一起呢?下面小编就将打印机共享的方法做一个详细的图解。

1、将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印机和传真、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印机上显示一个平摊的手掌。

2、局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机和传真、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。①添加新打印机

②选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机

③选择浏览打印机

④从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步

⑤设置该台打印机为默认打印机

通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。

第二篇：办公室打印机共享怎么设置

办公室打印机共享怎么设置

1、将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印机和传真、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印机上显示一个平摊的手掌。

2、局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机和传真、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。①添加新打印机

②选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机

③选择浏览打印机

④从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步

⑤设置该台打印机为默认打印机

通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。

第三篇：如何设置办公室的打印机共享

不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在，我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。

低成本共享打印方案

适合环境：对于想节约成本的局域网用户，我们可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

高效率共享打印方案

适合环境：对于企业级用户来说，可以采用高效率的方式，利用打印服务器，打印机不再需要安装在某台电脑上，而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时，打印机就已不再是PC的外设，而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。

打印服务器可以看作是服务器的一种，是指具有固定的地址，并为用户提供服务的节点，它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡，具有体积小、占用空间小的特点，不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便，且一旦打印服务器所在的系统瘫痪，打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点，不占用系统资源，易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。

5.打印服务器设置

打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别，下面我们简单说明一下。

第一步：硬件连接。如果是外置打印服务器，把网线插到打印服务器的相应接口上，用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接（如果打印机是USB接口的，则需要进行USB接口的连接），然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器，连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉，然后将打印服务器和进行连接即可。

第二步：选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前，绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的，不同品牌的产品有不同的管理，在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行，具体方式请根据相应的说明来进行。

提示：打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段，需要在管理中进行更改。

第三步：在服务器上安装打印机。此时，打印服务器已经成功地安装到了上，但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装，以便设置其共享属性。在公司的局域网中，最好能够选择服务器来进行安装。这样，打印机的设置就已经完成。

第四步：共享打印机。现在，我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常，我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称，然后安装即可

第四篇：办公室局域网打印机共享轻松设置

办公室局域网打印机共享轻松设置

共享打印机是办公室局域网里最常用的做法，人手一台打印机设备完全是资源浪费，且增加管理维护成本及负担，因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本。为了提供此服务，需要启用打印机共享，可以按照如下步骤进行：

网络连接安装打印驱动程序

检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器（router）链接。

在连接着打印机的电脑称安装驱动程序

其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”。

提供打印机共享服务（共享方）

打开“打印机和传真”。

右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。

必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。显示共享或不共享打印机的选项：

1.在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入共享打印机的共享名。

使用打印机共享服务（客户方）

1.在客户端，打开“打印机和传真”。

2.选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。

3.选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。

4.选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，并单击下一步）”，输入共享打印机名称，格式：printserver_nameshare_name，单击“下一步”。

5.此时系统要求安装打印机驱动程序，出现打印机驱动程序安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。

--------------局域网共享打印机

用这个方法，很简单：

首先确保打印机是被共享了的，设共享很简单，就是右键单击打印机选共享，弹出的框里随便输入一个名称，点确定就行了。首先先看一下有打印机的那台机器的ip地址，方法是开始->运行，输入cmd，回车，在打开的命令行窗口输入ipconfig，回车，查看IP Address那项，这就是本机ip地址。在其他机器上点开网上邻居，点搜索，输入刚才查看的ip地址，点搜索按钮钮，这时就能搜索出那台机器，双击它，这里就看见那台主机上的打印机了，这时右键单击它，选打开，要弹出框的话点确定，这样就好了。3 然后打开你本机的打印机，这里就有你刚才添加的打印机了，右键点击选为默认，ok--------------如何在局域网共享打印机

首先要保证你们之间可以PING 通

之后在关闭WINDOWS自带的防火墙，一个计算机直接接打印机，另一个同过局域网可以看见另一台计算机

接打印机的机器 要安装打印机的驱动，确认可以正常打印的基础上，选择：打印机共享

没有接打印机的机器，在 控制面板里 添加打印机 选择网络打印机 之后找到打印机，在自动安装驱动就可以了

但是在使用的时候，接打印机的机器要是开启的，他关闭了就都关闭了

局域网共享打印机

在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。

现象一：网上邻居无法正常浏览

在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

现象二：无法浏览打印服务器

能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。

解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可；二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。

现象三：工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。

现象四：让工作站无驱动安装打印机

通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。

解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c windowsinf”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件（见图）。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。

比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了--------------局域网共享打印机设置教程

在局域网中，大家完全可以共享使用一台打印机，不需要把文件传来传去。但如何共享呢？很多朋友不会操作。下面我就此问题，图文并貌地讲解一下如何共享。当然在共享打印机之前，打印机必需连接到某一台电脑上，并安装好驱动，在本机能正常打印。

第一步，把本地打印机设置成共享打印机

依次点击“开始-设置-打印机和传真”，看到下图：

在此打印机上点右键，选择“共享(H)...”即看到下图：

选“共享这台打印机”，共享名默认即可，我的共享名是“Samsung-4100”。点击“确定”，看到下图：

这说明，此电脑上的“本地打印机”已经共享成功了。

第二步，局域网的其它电脑，哪台需要打印，就在哪台电脑上操作一次即可,以后就能直接使用

例如电脑A需要打印，则需要在这台电脑上进行如下操作。

双击打开“网上邻居”-“查看工作组计算机”，此时会看到计算机名，找到安装打印机的那台电脑的名字，双击打开，会看到下图：

双击“Samsung-4100”,即看到下图：

点击“是”，看到下图：

请等待几秒钟......就能看到下图：

说明电脑A已经与共享打印机建立了连接，点此对话框右上角红“X”关闭即可。我们再看一下电脑A的“开始”-“设置”-“打印机和传真”里，已经有了“共享打印机”的名字，如下图：

说明电脑A已经可以使用“共享打印机”了，如果还有电脑B、电脑C......方法同上。注意：和打印机直接相连的那台电脑必需开机，其它电脑才能打印，这台电脑不能改名字，改IP地址地址（建议固定IP）。

第五篇：如何设置办公室电脑打印机的共享问题

如何设置办公室电脑打印机的共享问题？？ 最佳答案

1、首先你的电脑与打印机所安装的电脑必须在同一工作组（如不在，可通过用右键点击“我的电脑”－属性－计算机名－点击“要重新命名此计算机或加入域，单击“更改”右侧的更改，选中下方隶属于工作组”）。重启电脑。

2、打开打印机所装的电脑上的“打印机和传真”，右键点击要共享的打印机，点击属性－共享，选择共享这台打印机。

3、打开你的电脑上的“打印机和传真”，点击添加打印机－选择网络打印机或连接到其他计算机的打印机络打印机－浏览打印机－找到共享的打印机，点击下一步，会跳出一个对话框“您将要连接到XXXXX上的打印机，它会自动在您的机器上安装一个打印驱动程序。打印机驱动程序可能含有对您的计算机造成损害的病毒或脚本。请务必确定共享该打印机的可靠。您要继续吗？”请点击“是”。