如何在PPT中插入PPT、word、pdf等材料

第一篇：如何在PPT中插入PPT、word、pdf等材料

如何在PPT中插入PPT、word、pdf等材料

大家在作报告的时候都需要制作漂亮的PPT材料，初学者总是喜欢把好多文字加到PPT里面，然后汇报的时候就按照PPT上的文字照本宣科的进行汇报，你知道吗，坐在下面听汇报的一般是专家，领导。。他们要么对该领域已经十分熟悉要么时间有限，根本没心情听你在那“背书”，这样还不如把材料给他们，然后他们自己去看。如果你这样做了，你在他们心中的印象已经大打折扣！！PPT要想做的漂亮就不能添加过多的文字，文字太多会让听汇报的人感到反感，找不到你所汇报的重点。因此，PPT材料最好是使用图片和言简意赅的文字，这同时对汇报人提出更高要求，你必须熟知汇报内容，看到图片集言简意赅的文字就能引申出更多的内容，这样听汇报的人一定对你刮目相看。有的时候我们确实需要另外的材料来为我的报告做数据支撑，这就需要在PPT中嵌入其他文件。

这里介绍方法实现此项功能，方法是将其它材料和PPT文件保存在一个文件夹中，然后建立链接，这是一个不错的方法。

使用这种方法，你到哪做汇报都需要带上所有的文件(汇报文件夹下面的所有文件)。

一、在自己的电脑上建立一个文件夹，给它起一个名字，最好是与所汇报的内容有关，这样方便查找。最好是在桌面，然后将需要的材料都放进该文件夹

二、在你的PPT中选择一段文字或者图片或者其他可以创建链接的数据，轻轻点击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，找到超链接按钮，并选择它。

三、当你选择了超链接以后，会弹出弹出一个插入链接对话框，在这个对话框中你可以选择所需要插入的文件(双击汇报材料文件夹下面的文件)。

四、当你返回到自己的PPT页面会发现刚才所选择的文字下面出现了一条下划线，这是在向你表示你的超级链接已经成功创建完成。

第二篇：怎么在PPT中插入背景音乐？

一：怎么在PPT中插入背景音乐 方法一:

1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象。

2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”。

3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字。数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。

二：怎样在PPT中录制自己的声音，并和背景音乐同步播放？

1、首先，你把PPT设置为自动播放。这时它的播放时间是定死了的。

2、然后一边播放PPT，一边配音。照着画面配。

3、最后导入音频就可以了。

给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。

三．在PPT中贯穿一个音乐 比如说一首歌曲

在我放PPT时从头放到尾 应该怎样操作？ 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：

（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。

（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

要注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。

第三篇：在PPT中插入动画(教案)

设置幻灯片的切换方式

教学目标：

1、了解换页方式对幻灯片播放效果的作用。

2、掌握“幻灯片切换”对话框的操作。教学重点与难点：

“幻灯片切换”对话框的操作。教具准备：

教学课件。

内容一致的两幅作品《龟兔赛跑新说》，一个有切换效果，一个没有。

为学生准备的无切换的幻灯片《认识哺乳动物》，《塞上新五宝》，《宁夏美景》。

教学过程：

一、情景导入：

1、同学们，你们喜欢看动画故事吗？乌龟和兔子赛跑的故事大家都听说过吧，兔子因为骄傲自满而输给了乌龟，今天我也给大家带来了《龟兔赛跑的故事》，不过内容和以前的完全不同，大家有兴趣看看吗？下面请同学们欣赏──《龟兔赛跑新说》。我会给大家播放两遍，请注意观察比较这两遍有什么不同？

2、两个内容一致的作品，大家喜欢哪一个？为什么？作品二，每张幻灯片都以各种各样的方式进入屏幕，又离开屏幕，让我们看到了它动起来的美，又让我们听到了它的声音，这就是我们今天要学习的内容——设置幻灯片的切换方式。

二、讲解演示：

1、教师演示打开“幻灯片切换”对话框的方法，让学

生注意观察任务窗格的变化。

2、教师进行演示操作，内容为教材P69的“做一做”。

3、刚才的“做一做”和“任务一”，是针对作品中不同幻灯片设置切换方式，产生不同的切换效果，那么要让作品中的所有幻灯片都有相同的切换效果，应该怎么做呢？让我们带着这个问题来完成任务二。学习P71“小博士”。出示任务二。

三、巩固练习：

接下来我们来讨论一个问题：设置幻灯片的切换方式时，应考虑哪些方面的因素呢？同学们以小组讨论的方式围绕这个问题讨论一下

师出示任务三：从“认识哺乳动物”和“宁夏风景”两个幻灯片中任选一个，设置不同的切换方式,尽可能地增加作品的感染力。完成后播放给同学看看，互相交流一下经验。

四、任务拓展

巧妙地设置幻灯片的切换方式，可以制作一些简单的动画，比如物体沿斜面下滑、地球绕太阳公转等。下面请同学们制作一个物体沿斜面下滑的动画。同学们可以参照书上P74的实践活动。

五、交流评价及总结

下面请同学们说一说，这节课你收获了什么？谈一谈自己的体会。

谈完后，打开自我评价表，自己评价一下，这节课你可以得几颗星星呢？比一比谁是“争星”小能手。

经过这节课的学习，同学们基本掌握了怎样设置切换幻灯片的操作。应注意的是，一个演示文稿中不宜设置过多不同的换页方式，以免过于分散听众的注意力，影响主题内容 的演示。

六、教学反思：

第四篇：在PPT中插入动画(教案)

设置动画效果----让幻灯片动起来

初中信息技术二年级(全一册)的本页幻灯片中所有对象的名称中的一项，点击鼠标左键不放，然后往上或往下拖动要相应位置即可。

三、设置启动动画形式

▲放映幻灯片时可以看到，动画效果在单击鼠标后才出现。适当设置，也可以自动播。

打开“自定义动画”对话框，设置了动画后，在其下边的“修改效果”列表中选择“效果选项”中的“计时”选项中进行相应的设置。

点击“自定义动画”对话框中的“播放”按钮。即可看到设置的效果。▲给同学一点时间，让他们自己尝试所交的各种设置，教师边看边指导。▲如何选取合适的效果，配以和谐的声音，还要慢慢积累经验，多试一试。

四、思考与练习

▲好了，今天的课就上到这里，同学们下去之后呢一定要大胆的尝试着去做做看。做的时候，在这里我对同学们有以下几点要求：

1、试着自己在其他的幻灯片上设置各种动画，以及设置各种播放顺序，观看效果，体会有趣之处。

2、与别人一起交流设置的各种效果。▲课堂结束。

第五篇：在PPT中插入影片教学设计

《在PPT中插入影片》教学设计

一、内容分析

本节课是“制作多媒体作品”中的内容。本节内容的第二课时，视频、动画的插入的学习内容与前一节课文字、声音等多媒体元素的插入紧密衔接。视频和动画是媒体的重要的表现形式，插入了这两种元素的作品更能体现多媒体的魅力。

二、学情分析

通过本节内容第一课时的学习，学生对用PowerPoint制作幻灯片已经有了初步的了解，尤其是声音元素的插入为本节课的学习打下了基础。因为视频的插入与声音的插入很类似，学生的完成速度肯定很快。flash动画的插入虽然有点复杂，但却是学生比较感兴趣的内容，在学习的过程中同学们的积极性会很高，教师应该充分把握住学生的兴趣点。

三、教学目标 知识技能：

（1）巩固学习声音的插入和设置；（2）学会视频插入的方法（3）掌握flash 动画插入的方法。过程方法：

（1）通过与声音文件插入的对比，让学生自主学习，完成视频插入。（2）通过教师讲解和演示，让学习生模仿学习，完成动画插入。

（3）通过错误案例的分析，让学生探究视频、动画插入对文件保存位置的要求。情感态度价值观：

（1）让学生领略多媒体作品描述信息的魅力，培养学生制作多媒体作品的兴趣。（2）通过案例分析，培养学生的探索精神与创新能力。

四、教学重难点 教学重点

（1）掌握视频插入的方法；（2）掌握 flash 动画插入的方法。教学难点 flash动画插入。

五、教学方法

本节课采用“任务驱动法、自主探究学习法、演示教学法”的教学模式。

六、教学准备

知识准备：学生已经具备幻灯片制作的基础知识，已经掌握文字、图片、声音这些多媒体元素的插入方法。硬件准备：多媒体教学机房

软件准备：苏州园林作品的半成品，课堂所需要的视频、动画素材，学生学习指导软件。

七、教学过程

（1）温故知新，导入新课

师：上一节课我们学了在ppt中插入声音文件，老师现在想请一位同学给大家复习一下声音文件的插入方法，请同学们注意观察插入时所使用的各条菜单命令。（生）一学生操作，其他同学观看。

师：同学们有没有观察到插入声音的菜单命令并不是单独的“插入声音”，而是什么？ 生：视频和声音。【任务一】

师：老师这里有段几视频文件，同学们能不能帮助老师把它们插入到相应的位置上去呢？

（生）动手尝试视频文件的插入。

设计意图：本环节让同学通过观察菜单命令发现视频文件与声音文件插入菜单命令的相同，从而联系到具体操作的相同。其目的是为了培养学生的观察力，提高学生对事情的分析能力。（2）自学对比，突破难点

师：同学们的视频插入的任务都完成得很好。在学习幻灯片制作之前，我们学习了flash动画的制作，如果我们能把flash动画插入在幻灯片中，将为我们的幻灯片增添不少亮点。可是插入flash动画并不是一件容易的事情，同学们有没有信心学会它呢？ 生：有。

师：我们能不能通过刚才插入视频的方法来插入flash动画呢，请同学们动手试一下，把答案告诉老师。（生）操作并得出结论：不能。【任务二】

师：请同学们打开自学视频，跟着视频完成flash动画的插入。（生）打开视频教程，一步一步跟做。

师：下面我们请XX同学，不看视频教程，一边操作一边给大家讲解flash插入的过程。（生XX）操作，其他学生观看操作。

设计意图：因为插入flash动画步骤较多，老师演示讲解学生不容易记住，所以采用学生自学视频教程的方法，这样既可以培养学生自我学习能力，又可以让教师有足够的时间对学生的操作进行指导。（3）案例分析，学习升华

案例：小明在自己家中电脑的“产品规划.ppt”的幻灯片中插入了一个flash文件，保存后小明将该“产品规划.ppt”复制到自己的u盘上带到了单位，可是他发现他插入的flash动画播放不出来。为什么会出现这样的情况？（生）猜想。

师：请同学做两个操作

1、将你完成的“苏州园林”文件夹中的“苏州园林.ppt”复制到电脑的d:盘下，打开并播放你的“苏州园林.ppt”文件。观察flash动画是否能正确播放。

2、将你的“苏州园林”文件夹复制到d：盘下，打开并播放你的“苏州园林.ppt”文件。观察flash动画是否能正确播放。（生）操作。

师：请XX同学将你试验的结果告诉其他同学，并请你分析原因。

生：因为ppt文件与flash文件的位置关系改变了，所以导致不能正确播放flash动画。

师：在刚才的操作一过程中，除了flash动画不能播放，你还有没有发现其它不能播放的元素？ 生：视频也无法播放。

师：从大家的分析中，我们可以发现视频很动画有没有真正插入到ppt文件中？ 生：没有，只是相当于对视频或flash文件的引用。

设计意图：在分析中掌握知识点让学生更加记忆深刻。同时，案例分析也是为了培养学生解决实际问题的能力，在实践和体验中构建符合自身发展特点的认知结构。让学生在解决具体问题的时候能够举一反三。（4）总结提高，巩固新知

师：请XX同学总结一下，今天你有哪些收获。

生：学会了插入视频、插入flash动画、以及知道了ppt文件与视频以及flash动画之间需要注意位置（路径）关系。

师：在完成flash插入的时候，你们有没有一种成功的喜悦呢。生：有。

设计意图：总结收获可以让学生理顺所学的知识结构，并让学生从操作中体会到成功的喜悦，培养学生不怕困难，勇于挑战新知的精神。