第一篇:江西信息系统项目验收方法
信息系统项目验收方法
由于信息系统工程资金投入大、工程项目多、技术性复杂,工程验收已成为工程管理的重要一环,有必要对信息系统工程验收内容、程序及方法认真研究。
本办法所称信息系统工程项目是指信息化工程建设中的信息网络系统、信息资源系统、信息应用系统的新建、升级、改造工程。
(一)信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络系统;(二)信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理(GPS/GIS等)的资源系统;(三)信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理(网上审批/ERP/CRM等)的应用系统。
一、信息系统工程验收中存在问题
这是因为,我们所实施的信息系统工程从制定工程计划、组织设备工程,进行工程施工,直到工程结束验收完毕,是一套完整的管理过程,每个环节都环环相扣,紧密衔接,只有每个环节都做好了,才能最终取得一个好的结果。但在目前的信息系统工程管理过程中,工程验收成为工程实施及管理中的薄弱环节。主要存在以下问题:
1、对工程验收缺乏足够重视。
工程验收环节是检验整个工程结果成效的重要步骤,也是工程实施工程中最后的检验步骤。工程合同到底履行到什么程度,是否达到既定要求,只有在此环节才能得到更好的验证。因此,履约验收是工程实施最后的守护者。然而,在工程管理过程中,许多管理机关和代理机构只重视设备工程环节,而对履约验收环节很不重视,使工程验收流于形式。
2、验收人员敷衍了事。
由于对工程验收的不够重视,造成部分工作人员粗心马虎,直接导致验收结果缺少准确性。例如对于一些大型设备的验收,验收小组往往因为缺乏必要的相关知识,验收人员在验收时往往仅对产品外观、规格型号等进行考核,对最重要的产品质量、技术参数忽略不计,严重影响了验收结果的准确性。
3、验收方案科学性差。
验收是对整个工程结果的检验,要真正发挥履约验收的作用,还必须有一套科学合理的验收方案。但是,现在某些工程实施项目的验收方案往往过于简单,欠缺科学性,不能完全满足验收的需要。
4、工程验收环节缺失。
有的工程项目根本没有验收环节,或者有验收要求而并未实施,这主要体现在服务类项目的工程中。例如:
一是对软件系统进行工程实施时,一般在工程实施预算安排、工程执行环节都能够按规定进行,但是却往往忽视了验收环节。由于软件系统是一项“软”服务项目,与硬件设备相比不容易区分,它不像设备那样可以了解、掌握设备实体组织验收。类似软件系统验收的特殊要求造成了有些服务类工程项目缺少了验收环节。如信息安全系统验收等
二是验收中没有工程变更或综合布线系统中无隐蔽工程相关文件。这样,整个工程验收将存在严重隐患。
二、信息系统工程验收分类
工程验收是为推进国民经济和社会信息化建设,确保信息系统工程的安全和质量,规范信息系统工程顺利实施的重要措施。由于其处于不同工程阶段、不同工程环境,因此根据不同情况分类如下:
1、按照时间阶段区分:工程初验(阶段过程验收)及终验
2、按照验收顺序划分:设备点验及竣工验收
3、按照工程性质区分:隐蔽工程验收和明示工程验收
4、按照性能区分:工程功能验收及工程质量(性能)验收
三、为什么要实施信息系统工程验收
1、工程验收是确保信息系统工程的安全和质量的必要条件
2000年1月30日朱镕基总理签发的中华人民共和国国务院第279号令《建设工程质量管理条例》第十六条规定“建设单位收到建设工程竣工报告后,应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件:
(1)完成建设工程设计和合同约定的各项内容;
(2)有完整的技术档案和施工管理资料;
(3)有工程使用的主要和设备的进场试验报告;
(4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;
(5)有施工单位签署的工程保修书。
建设工程经验收合格的,方可交付使用。
2、工程验收是政府采购程序的一部分,是保证采购质量的有效措施
2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过《中华人民共和国政府采购法》第41条对此作出了明确规定,即:“第四十一条采购人或者其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。”
履约验收是对供应商履行合同情况的检查和审核,是检验采购质量的关键环节。做好验收工作,可以检验供应商的履约能力和信誉。如果出现质量问题,可以根据合同相关条款规定,及时处理,从而保护采购人的合法权益。
第41条规定的主要含义:一是验收是政府采购程序中不可缺少的一个环节。二是验收工作要由采购人来组织进行。三是验收方人员要承担相应的法律责任。
3、工程资料完整及工程责任清晰的需要
通过工程验收,可以将工程立项直到工程竣工较长时间内的工程全部资料、图纸较整齐地保留下来,同时也便于明确工程责任。
四、信息系统工程验收步骤及方法
(一)验收步骤
1、系统检测
信息系统工程(项目)验收前必须经检测通过,即信息系统工程(项目)在正式验收前,设计,系统集成单位必须向其上级管理部门申请或直接向具有法定资质的工程检测机构出具检测委托书。未经检测的工程(项目)不能实施工程验收。
(1)检测机构:
--产品检测机构:国家及省质量技术监督部门授权的产品检测机构;
--工程检测机构:经国家信息产业部或省信息产业厅授权或认可的省级信息工程监理(检测)机构。
根据《中华人民共和国产品质量法》第一章第二条“在中华人民共和国境内从事产品生产、销售活动,必须遵守本法。本法所称产品是指经过加工、制作,用于销售的产品。建设工程不适用本法规定”。另根据《中华人民共和国产品质量法条文释义》中第一章总则第二条:“建设工程不适用本法规定,是指建筑物、工程等不动产不适用本法规定”。
由此可见,可见,产品监督检验认证是由质量技术监督部门对厂商所销售的IT产品(网络设备及布线材料)进行产品检验,并不适用于由信息产业主管部门负责的信息系统工程进行监理检测。信息系统工程(包括计算机网络工程、软件工程、机房工程、安防监控工程“的检测、监理,必须按照国家主管部门信息产业部及省信息产业厅相关要求实施,以确保工程质量。
当然,在实施信息系统工程检测前,用户可以根据本单位情况,自主对工程中所采购使用的计算机、服务器设备、材料等产品进行CMA/CAL产品检验,以确保产品质量。
软件测评和信息安全测评分别由具有相应资质和相应测评能力的第三方机构实施。软件测评或信息安全测评未通过的项目,工程不予验收,不得投入运行。
(2)图纸、资料
申请办理系统检测手续同时应报送:按照正式设计方案施工的系统原理框图,平面图,器材设备清单等。检测机构在接到检测委托书和以上图纸资料后,应及时对系统进行检测,并出具系统检测报告。
(3)检测报告
检测报告应准确,公正,完整,规范,并注重量化。系统在线测试抽检比例;智能大厦(含综合布线系统)的20%-30%;其他系统按前端设备数的10%-15%;总数10台以下的,至少不低于3台。
2、系统试运行
信息系统工程验收前应进行试运行,试运行应达到设计要求并为业主单位认可。
(1)试运行:系统调试开通后,应至少试运行15-30天,并做好试运行记录。
(2)试运行报告:业主单位依据试运行记录,提出系统试运行报告。内容包括:
--系统运行起讫日期,试运行是否正常;
--故障(包括误报警,漏报警)产生的次数,原因和排除故障的日期;
--系统功能是否符合设计要求以及综合评述。
试运行期间设计、系统集成及工程监理单位应配合业主单位,建立系统的值勤,操作和维护管理制度。
工程变更
施工应按照设计文件及国家相关规范的要求进行,按图施工,不得随意更改。若根据实际情况确需作局部调整或变更的,应按程序进行审批,并提供建设(使用)单位和设计,系统集成单位双方认可的更改审核单(附:工程变更)。更改审核单可由设计,系统集成单位提出,经本单位负责人审核,报业主单位批准。重大变更要报信息系统工程管理部门备案,必要时要经审查认可;
3、技术培训:
依据合同有关条款对有关人员进行培训。培训提供有关设备,系统操作和日常维护的说明,方法等技术资料。培训内容应征得业主单位同意。
4、系统竣工
系统按设计任务书的规定内容全部建成,经试运行达到设计要求并为业主单位认可视为竣工。少数非主要项目未按规定全部建成,经业主单位与设计,系统集成单位协商,对遗留问题有明确处理的办法,经试运行并为业主单位认可后,也可视为竣工。
系统竣工后由设计,系统集成单位写出竣工报告。竣工报告内容包括:工程概况,安装的主要设备,对照设计任务书或合同所完成的质量自我评估,提出维修服务条款。
5、初验合格
由业主单位(含监理单位)组织系统集成单位根据设计任务书或工程施工合同提出的设计使用要求进行初验,组织初验单位写出初验报告。参加初验的人员应签名。初验包括以下内容:
(1)系统试运行评述;
(2)对照设计任务要求,系统功能检测情况及质量主观评论;
(3)对照正式设计方案,核对安装设备数量和型号的结果;
(4)施工质量初验意见(见隐蔽工程有关报表)
信息系统工程(项目)在正式验收前,系统集成单位应向验收小组(验收委员会)报送下列验收文件资料:
(1)设计任务书(工程立项批准文件)
(2)项目验收申请报告;
(3)工程招标书/工程投标书(系统集成商施工相关资质证书材料)
(4)工程施工中标通知书
(5)工程施工合同(含工程预算表)
(6)项目规划设计方案;
(7)项目实施方案;
(8)项目有关的测试报告;
(9)项目试运行报告;
(10)项目用户评价意见;
(11)项目经费决算表;
(12)验收专家组要求提供的其他材料。
含有软件开发的项目一般还需提供以下资料:
(1)软件需求说明书;
(2)概要设计说明书;
(3)数据及数据库设计要求说明书;
(4)详细设计说明书;
(5)操作手册;
(6)用户手册。
资料审查:
(1)资料审查由工程验收小组(验收委员会)指定的资料审查组负责审查。
(2)工程正式验收时,设计,系统集成单位应提供全套验收图纸资料;
(3)图纸资料应保证质量,做到内容齐全,标记正确,文字清楚,数据准确,图文表一致;
(4)图样的绘制应符合国家相关规范的有关规定。
6、工程终验
验收组应认真阅读项目验收全部资料(含软件测评和信息安全测评结果),以经批准的项目可行性报告、合同文本或计划任务书约定的内容和考核目标为基本依据,通过评议和现场考察等方式,对计划任务完成情况、经费使用的合理性、项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济与社会的影响、实施的技术路线、攻克关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、用户培训、系统运行维护及升级等做出客观的、实事求是的评价;验收组应广泛收集和听取相关方面的意见,核实或复测相关数据,独立、负责任地提出验收意见和建议。
验收结论分为“通过验收”、“整改后再验收”和“不通过验收”三种。按期完成合同或计划任务书约定的各项任务,经费使用合理,提供的验收文件和资料齐全、数据真实并且软件测评和信息安全测评结果均为“通过”的,视为“通过验收”;目标或任务基本完成并且软件测评和信息安全测评结果均为“通过”,但验收文件、资料不齐全,验收结论争议较大,视为“整改后再验收”;被验收项目存在下列情况之一者,视为“不通过验收”:
1.未按合同或计划任务书的要求达到预定的主要技术、经济指标的;
2.提供的验收文件、资料、数据不真实;
3.擅自修改合同或计划任务书中的考核目标、内容、技术路线;
4.实施过程中出现重大问题,但未能解决和做出说明,或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的。
验收小组(验收委员会)对竣工验收情况进行汇总讨论,并听取质量监督机构对该工程质量监督情况。形成竣工验收意见,填写《信息系统工程竣工验收备案表》和《信息系统工程竣工验收报告》,验收小组人员分别签字、建设单位盖章。
在作出验收结论时,对验收中存在的主要问题提出建议与要求。当在验收过程中发现严重问题,达不到竣工验收标准时,验收小组应责成责任单位立即整改,并宣布本次验收无效,重新确定时间组织竣工验收。
当在竣工验收过程中发现一般需整改质量问题,验收小组可形成初步验收意见,填写有关表格,有关人员签字,但建设单位不加盖公章。验收小组责成有关责任单位整改,可委托建设单位项目负责人组织复查,整改完毕符合要求后,加盖建设单位公章。系统验收通过或基本通过并有整改落实措施后,才能正式移交投入使用。业主单位或使用单位应有专人负责,并建立系统操作,保养,管理等制度;系统设计,系统集成单位应建立,落实维修服务制度。
验收不通过的系统不得交付使用。设计,系统集成单位应根据验收结论提出的问题,抓紧落实整改后再进行验收;系统复测时应适当提高原不通过部分的抽样比例。验收不合格的,上级行政主管部门应以书面形式通知建设单位和设计、施工单位,限期整改,整改后试运行合格的,建设单位重新申请验收。如验收再不合格,或未按要求进行验收的,建设单位负责人承担相关责任,施工单位三年内不得再承担信息化建设项目。
当竣工验收小组各方不能形成一致竣工验收意见时,应当协商提出解决办法,待意见一致后,重新组织工程竣工验收。当协商不成时,应报建设行政主管部门或质量监督机构进行协调裁决。
项目建设单位、项目承担方、验收组和第三方测评机构等应分别对各自所出具的验收资料、报告和结论的真实性、准确性和完整性负责。对在验收过程中出现的弄虚作假及渎职等行为,一经查实,将中止或取消其继续承担电子政务项目和项目测评及验收工作的资格,已经给国家、社会造成损失的,将依照有关规定和法律追究责任。
参加项目验收的有关人员,未经允许擅自披露、使用,或者向他人提供和转让与被验收项目技术成果的,依据有关规定追究其责任。涉及国家技术秘密的,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他相关法规处理.(二)验收标准
竣工验收标准为国家及江西省的强制性标准,现行质量检验评定标准、施工验收规范、经审查通过的设计文件及有关法律、法规、规章和规范性文件规定。
五、工程验收组织及工作程序
(一)工程验收的组织
建设单位应在工程通过试运行和测试合格后1个月内向行政主管部门提出验收申请。
信息化建设项目由建设单位组织专家负责组织实施信息系统工程竣工验收工作,负责成立工程验收小组或验收委员会,工程监理或第三方质量监督机构对工程验收实施监督。
验收小组(验收委员会)由建设单位负责人,业主单位上级业务主管部门,信息系统工程管理部门,以及不低于验收机构人员总数40%的技术专家组成,并推选组长,副组长(主任,副主任)。验收组一般为3-7人,验收组组长由建设单位法人代表或其委托的负责人担任。验收组副组长应至少有一名专业技术人员担任。专家验收评审费用由建设单位负担。验收小组成员中网络、软件等专业人员应综合考虑,配备齐全。用户验收同时应有项目批准部门(含涉密系统批准部门)的代表参加。必要时还应有检测机构代表参加。
验收机构职责与要求:验收机构对系统(工程)应作出正确,公正,客观的验收结论,不利验收公正性的人员不能参加验收小组;对国家、省级重点信息系统工程(项目)和保密、机要等要害单位的信息系统工程(项目)的验收,应执行国家或公共安全行业的相关规范,规范,严格把关;验收中,对照设计任务书,合同或工程设计方案,逐项进行审查。发现系统有重大缺陷或明显不符合要求的,应向系统集成单位提出质询,并视答辩情况决定验收工作是否继续进行;验收机构应对系统建设中存在的主要问题提出整改意见和建议。
(二)验收程序
工程项目一般按下列程序进行:
1、由竣工验收小组组长主持竣工验收。
2、建设、施工、监理、设计、勘察单位分别书面汇报工程项目建设质量状况、合同履约及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。
3、现场检查工程项目总体质量及功能抽查测试。即对信息系统工程的使用功能进行抽查、试验。例机房、设备通电试验及绝缘电阻、接地电阻、漏电跳闸测试、软件应用等。
4、检查工程项目建设参与各方提供的竣工资料。
5、专家提问咨询
6、专家组认为需进行的其他程序;
7、专家组宣读验收报告。
六、工程验收应注意的主要问题
工程验收要重点把握以下几个方面:
1、要组织好验收工作。
采购人要指定验收人员,全权负责验收签字工作。采购人将采购事务委托采购代理机构承办的,采购代理机构应当根据委托代理协议的规定,代理采购人组织验收。
2.大型或者复杂的采购项目应请专业机构参加验收。
政府采购项目很多,有大型项目也有小型项目,有复杂的项目也有简单的项目。采购人在组织验收时,应当根据采购项目的具体情况及验收能力,开展验收工作。在通常情况下,大型或者复杂的采购项目,对验收人员的技术要求比较高。为了增强验收能力,开展验收工作。在通常情况下,大型或者复杂的采购项目,对验收人员的技术要求比较高。为了增强验收能力,采购人应当邀请经过国家认可的专业检测机构很多,各行各业都有这类机构,如建设部门认定的工程管理机构、国家质量检测部门认定的检测机构等。按照本法规定,如果请专业检测机构参加验收,采购人或者受其委托的采购代理机构仍然为验收方。
3.验收方的权利与义务。
验收方对供应商的履约进行验收,最后要将验收情况在验收书上如实说明,并亲笔签字。验收方要对自己的验收意见负责,如果验收意见与事实不符,损害采购人或者供应商的合法权益,应当承担相应的法律责任。
执行中应注意的问题
(1)建设单位(业主)应当给予高度重视,依法组织验收工作。参与验收人员要客观公正地提出验收意见,不得搞假验收,否则将受到法律的制裁。供应商要按照合同约定履约,如果发现有以劣充优、偷工减料的行为,同样会受到应有的处罚。情节严重的,还要被列入不良供应商名单。所以,工程实施履约验收是法定的,不可缺少的。工程实施监管部门应当通过加大对工程实施法规的宣传和执行力度,进一步明确工程实施履约验收的法定地位,将其纳入工程实施的必备程序。加强验收检查把好最后关口
(2)有针对性地成立验收小组。工程实施履约验收小组的构成一般涉及到如下人员:工程人或者其委托的工程代理机构人员、质量检测机构人员、供应商代表、工程实施监管部门代表,另外如有必要,还可以邀请纪检部门代表参加验收。同时,应当根据不同的验收标的成立不同的验收小组,也就是说对技术验收环节所需要的技术人员的选择要恰如其分。例如网络工程工程的验收,就要在验收小组中配备必要的网络方面的专业人员参与,并且其数量还要达到验收小组人数的一定比例。
(3)确保验收的重点内容。项目验收工作必须遵循实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,引入科学的评估机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。
一是检查工程实施合同的履约情况,看其是否符合既定约定(包括合同中的交货时间、货物数量、交货方式等);二是验收所工程产品(尤其是大型设备、精密仪器)的质量,即检查其技术指标、规格型号是否符合工程要求以及供应商的承诺;三是对大型建筑工程项目的验收要符合国家工程验收的有关规定,要由专业的质量检测机构进行验收,并且检查是否有违规转包的情况发生。
(4)加强验收的纪律约束。由于验收是工程实施不可或缺的一项工作,而且是对整个工程行为最后把关的一个重要环节,如果在这个环节上发生差错,必然会给整个工程行为带来不可挽回的损失。而且,验收环节也是容易发生腐败行为的一个环节。所以,必须建立起严格的纪律约束,规范验收人员的工作态度和行为。每名验收人员都要在最后的验收文件上签字,每个人都要对自己的行为负责任,对于验收人员的渎职失职行为根据其错误严重程度给予相应的处罚,对那些与不法供应商串通一气、收受贿赂造成国家、单位重大损失构成犯罪的,移送司法机关处理。
第二篇:信息系统项目验收所需文档目录
1.基础资料
1.工程立项批准文件(设计任务书、开工报告或项目章程)2.项目验收申请报告; 3.工程招标书/工程投标书 4.工程施工中标通知书
5.工程施工合同(含工程预算表)
6.批准的项目规划设计方案;(项目建设目的、需求分析、系统设计说明书、系统功能说明书、系统结构图等)。
2.过程中资料
1.批准的项目实施方案;(项目概述、项目组织结构情况、项目的前期准备、施工方案、项目保证措施(质量、进度、风险、成本、范围、安全、沟通、变更管理等)、培训方案、验收方案)
2.项目有关的测试及检查报告;(材料清单、单个设备调试配置报告、系统试运行报告、项目进度表、项目实施质量检查表、项目实施安全检查记录、项目变更情况表,每到一个检查点或者里程碑甲方签字的验收报告)3.项目培训文档及培训签字表;
4.各设备的使用说明书、保修卡(纸质和电子); 5.系统运维手册; 6.售后服务保证文件;
3.验收专家组要求提供的其他材料。
第三篇:2015信息系统项目管理师记忆方法
信息系统项目管理师记忆方法大全
一、UML十四图打油诗记忆法 UML它有十四图
包含静态和动态(分类)
类图构件搞对象(类图、构件图、对象图)复合生下部署图(复合结构图、部署图)还送一个小包图(包图)六个都是静态图 剩下八个动态图
用例状态在活动(用例图、状态图、活动图)定时顺序来通信(定时图、顺序图、通信图)二者交互制成品(交互概观图、制品图)十四兄弟是一家 记住我们的名字 保你高项科不挂
二、原创暴强的9大领域联想记忆法(44个)看了C哥的信息系统项目管理师输入输出联想(44个)受到启发!
根据每个输入的核心字,总结了9大领域过程数的详细记忆法: 1 整体管理
制定项目章程编写项目范围说明书编写项目管理计划
指导和管理项目执行监督和控制项目工作整体变更控制项目结尾 程书计执监变结 呈书记质监变结 范围管理
计划编制定义范围创建工作分解结构范围确认控制范围 编范解认制 边犯解人质 时间管理
定义活动活动排序估算活动资源历时估算定制进度计划控制进度
义排资历划制 一排资历画质 成本管理
估算成本制定预算控制成本
估定控
古锭控(三国杀的古锭刀爱好者,你懂的)质量管理
规划质量 实施质量保证实施质量控制 划证制 话政治 人力资源管理
制定人力资源计划组建团队建设团队管理项目团队
计组建管
机组监管 沟通管理
沟通管理计划编制信息公布、绩效报告、项目干系人管理
计公报人 济公抱人 风险管理
编制风险管理计划、风险识别、定量分析、定性分析、风险应对计划编制、风险监控 计识量性应监 即时量刑阴间采购管理
采购计划编制、合同编制、招标(询价)、供方选择、合同管理、合同收尾
划 同 招供理尾 话筒招供李伟三、一句话道破项目管理9大领域44个过程九大领域 1.风险管理就是将风险大事化小,小事化了 2.整体管理就是啥活儿都管点 3.沟通管理就是有话好好说
4.人力资源管理就是让你手下的人死心塌地的干活还不计较加班 5.质量管理就是整出个合格产品
6.范围管理就是知道自己在啥时候该干点啥 7.时间管理就是让你别心急,否则热豆腐烫了你 8.成本管理就是用最少的钱,办最多的事儿
9.采购管理就是买技术买产品买你需要的东西,记得别忘记签个合同
44个过程
(一)启动过程组:
(1)制定项目章程:诞生项目,并为项目经理“正名”;
(2)识别干系人:搞清楚谁与项目相关;
(二)规划过程组:(3)制定项目管理计划:编制项目执行的蓝图;(4)收集需求:收集要做什么;(5)定义范围:确定要做什么;
(6)创建工作分解结构:细化交付成果到可管理的程度;(7)定义活动:把工作包分解为可估算、可管理的活动;(8)排列活动顺序:确定工作执行的先后顺序;
(9)估算活动资源:确定到底需要什么才能完成工作;
(10)估算活动持续时间:确定完成工作所需要经历的时间;(11)制定进度计划:描绘出整个项目的实施进程;(12)估算成本:确定完成工作所需要付出的代价;(13)制定预算:批准完成工作所需要付出的代价;(14)规划质量:确定合格的标准;
(15)制定人力资源计划:需要什么人、需要多少人;(16)规划沟通:项目干系人需要什么,如何给到他们;(17)规划风险管理:定义如何对待风险;(18)识别风险:风险,你在哪里;
(19)实施定性风险分析:揭开风险的面纱;
(20)实施定量风险分析:揭开风险的真相;(21)规划风险应对:定义如何应对风险;(22)规划采购:买什么,如何买;
(三)执行过程组:
(23)指导与管理项目执行:按图索骥;
(24)实施质量保证:通过过程保证质量;
(25)组建项目团队:让巧妇能为有米之炊;(26)建设项目团队:激发团队的潜能;
(27)管理项目团队:大家好才是真的好;(28)发布信息:把信息传递给需要的人;
(29)管理干系人期望:沟通并满足干系人的需求;(30)实施采购:购买要买的东西;
(四)监控过程组:
(31)监控项目工作:盯着,不停地盯着;(32)实施整体变更控制:让变更在可控之内;(33)核实范围:让用户接受项目成果;(34)控制范围:让范围在可控之内;(35)控制进度:让进度在可控之内;(36)控制成本:让费用在可控之内;
(37)实施质量控制:让结果满足既定的合格标准;(38)报告绩效:是骡子是马拉出来溜溜;(39)监控风险:让风险在可控之内;
(40)管理采购:让本次购买可控;(五)收尾过程组:
(41)结束项目或阶段:给项目(阶段)画“句号”;
(42)结束采购:给本次购买画“句号”。
四、CMMI的5个等级记忆法(From 苍龙)(一)走路法
1.初始:世上本没有路,2.重复:走的人多了,就有路了。3.定义:定义什么是人走的路。
4.管理:路多了,我们规范管理,什么是人走的路,什么是车走的路。5.优化:路面由泥巴路变成水泥路。
(二)亚当夏娃法
1.初始级:亚当和夏娃初尝禁果,动作还比较生涩;
2.可重复级:随着OOXX的次数增加,亚当和夏娃动发现了几个让他们觉得很Hight 的动作,他们每次都会用上这几个动作,形成规范和制度;
3.已定义级:亚当和夏娃的经验逐渐丰富,从以往OOXX中总结经验,并形成了标准的规程向其它人推广,例如:老汉推车,观音坐莲等套路。
4.管理级:因为和其它人相互学习,水平不断提高,每次OOXX的过程质量稳定。亚当和夏娃总结了每个动作Hight的程度,建立OOXX过程模型,每个动作可以加特定分数,达到量化预测OOXX质量的水平。
5.优化级:亚当和夏娃在进步中也不断的碰到新的问题,偶尔也会觉得不爽。在做好管理级的基础上,循序渐进的进行动作创新和过程改善,找寻不爽的根本原因,例如加强前戏和事后关怀,系统地、持续地改进OOXX的能力与质量。
五、质量特性的21个子特性的便捷记忆
故事是这样的,某外语课,老师说了一段外语,谐音“是准用一安”(可以理解为:是准备用一安培),某同学错误翻译成“学姐操石源(日本人)”结果老师判定不及格,某同学试着修改定下的分数,别人告诉她,应该装一个套套去
...故事简洁些就是:是准用一安,错译成,学姐操,石源,试改定分,应装一T(套套一般都用T代替)记忆时的顺序按照我前面编的口诀:功能靠用小护翼和533244来记。
功能性——功能 可靠性——靠 可用性——用 效率———小 维护性—护 可移植性—翼 是——适合性 准——准确性 用——互用性 一——依从性 安——安全性 错——容错性 译——易恢复性 成——成熟性 学——易学性 姐——易理解性 操——易操作性 石——时间特性 源——资源特性 试——可测试性 改——可修改性 定——稳定性 分——易分析性 应——适应性 装——易安装性 一——一致性 T——可替换性
六、生命周期、开发阶段、静态、动态图的便捷记忆(一)信息系统生命周期:花开云消(散)花——信息系统规划阶段 开——信息系统开发阶段
云——信息系统运行与维护阶段
消(散)——信息系统更新阶段(消亡阶段)
(二)信息系统开发阶段的几个阶段——划分即实验 划——总体规划阶段 分——系统分析阶段 即——系统设计阶段 实——系统实施阶段 验——系统验收阶段
(三)UML系统静态结构的静态模型 部队包袱够累 部——部署 队——对象图 包——包图 袱——复合图 够——构件图 累——类图
(四)UML系统动态结构的动态模型
用东西装信是管制 用——用例图 东——活动图 西——顺序图 装——状态图 信——通信图 是——定时图 管——交互概观图 制——制品图
七、关于小鸡公爵六十只的质量管记忆法
八、今日赏菊,发一贴记忆沟通管理的干--干——识别干系人
腚--订——制订沟通管理计划 不--布——发布信息
理--理——管理干系人期望 鸡--绩——报告绩效
九、ITSM情景记忆(女生甚入)
IT,挨踢。SM,大家懂的,捆绑、滴蜡、虐待等等。虐待呢,你可以把那女的挨踢(IT)也作为一种虐待。ITSM的目的?
1.以客户为中心提供IT服务=>想象一个某男去享受特殊服务,女的肯定以男的为中心。2.提供高质量、低成本的服务=>女的质量很高,很爽,但某男给的消费很少。3.提供的服务是可以准确计价的=>提供一次服务多少钱?
十、9大管理44过程记忆--七言绝句
我的记忆方法,拿出来大家共享,能理解的说明可以用,理解不了的,就权当一笑: 九大管理七言绝句
三划一管四过程,两控一收整体完; 计划定义出工分,确认控制范围线; 活动需资源时间,计划控制进度全; 成本估算预算难,控制不好白花钱; 质量计划制定好,保证控制是关键; 用人计划编制完,组团建团管理团; 与谁沟通编制全,信息绩效联系完; 风险计划识别好,性量应对监控难; 采购计划多少钱,招标选择合同管; 四四过程记忆好,论文永远不算难; 有人提议解释一下,我就给说说: 主要看关键字就成:
三划一管四过程,两控一收整体完;
这句中的三划就是三个文件(项目章程、范围说明书初步、项目管理计划)都是需要写的,所以是三个计划文档;一管是指导和管理项目;两控指监督和控制项目,项目变更控制;一收是项目收尾。
计划定义出工分,确认控制范围线;
计划是范围规划;定义是范围定义;出工分提在规划定义的基础创建WBS;确认:范围确
认;控制:范围控制;另外范围线是辅助记忆用的,表示是范围中的过程,要有个范围线。活动需资源时间,计划控制进度全;
活动指活动定义;需是活动排序;资源指估算活动资料;时间指估算活动历时;后面一句同上,制定进度计划;进度控制;进度全是辅助记忆用的,表示是进度管理中的过程。成本估算预算难,控制不好白花钱;这句不解释了。质量计划制定好,保证控制是关键;这句不解释了。用人计划编制完,组团建团管理团;这句不解释了。与谁沟通编制全,信息绩效联系完;
与谁沟通编制全是指沟通规划,因为这里面写全了沟通的相关内容;信息是信息分发;绩效是绩效报告;联系是指要与项目干系人沟通即项目干系人管理。风险计划识别好,性量应对监控难;
风险计划指风险管理计划编制;识别指风险识别;性指定性风险分析;量指定量风险分析;应对指风险应对规划;监控指风险监控。采购计划多少钱,招标选择合同管;
采购计划多少钱指采购规划编制,多少钱指询价计划;招标就是招标;选择指供方选择;最后是合同管理和合同收尾。
四四过程记忆好,论文永远不算难;
十一、关于质量管理工具:老七种工具和新七种工具,记忆方法 质量管理常用工具:
老七种工具:流程图、因果图、直方图、散点图、排列图、控制图、检查表。
新七种工具:矩阵图、树状图、相互关系图、亲和图、过程决策方法图、活动网络图、优先矩阵图。
编成一句诗:流因直点列制查,矩树相亲策动优。谐音是:刘英只点劣质茶,钜树相亲策动优。诗文讲的故事是:
有一个叫刘英的人在相亲时只敢点最便宜的劣质茶,为什么?家里穷呀。原来,她是钜了家里的树,卖了钱,来相亲的。可见这次相亲的策划活动有多优秀。
十三、挣值管理法记忆之我所见
挣值管理法中的PV、EV、AC、SV、CV、SPI、CPI这些英文简写相信把大家
都搞得晕头转向的。听过小马老师的录音后,大约有点心得,不敢独享,写了出来。在挣值管理法中,需要记忆理解的有三个参数:PV、AC、EV。
PV:计划值,在即定时间点前计划完成活动或WBS组件工作的预算成本。记忆技巧:PLaned,计划,Value,数值,简写是PV AC:实际成本,在即定时间段内实比分完成工作发生的实际总成本。记忆 技巧:Actual,实际的,cost,成本,简写是AC
EV:挣值,在即定时间段内实际完工工作的预算成本。记忆技巧:Earn,挣,Value,数值,简写的EV 我是在记住PV、AC、EV的英文全称来记住简写,从而记住中文名称的。只要记得以上三个参数,以下的计算公式就好办了。
以下以公式中,以S开头的缩写,都是表示进度的,Schedule以C开头的缩写,都是表示成本的,cost。而且有一个规律,计算公式都是EV 开头;偏差是用
减法,即然是减法,那么肯定也是跟0 比较;指数是用除法,那么也肯定是跟 1比较。别问我为什么减法跟 0比较,除法跟 1比较,自已想去。
进度偏差SV=EV-PV,即然是进度方面的偏差,计算的肯定是进度方面的内 容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟进度有关系呢?肯定是PV计划值了,所以公式SV=EV-PV的记忆就出来了。SV>0,进度超前,SV<0,进度落后。
成本偏差CV=EV-AC,同上道理,成本方面的偏差,计算的也肯定是成本方面的内容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟成本有关系的呢?肯定是AC实际成本了。所以公式CV=EV-AC的记忆也出来了。CV>0,成本节约,CV<0,成本超支。进度绩效指数
SPI=EV/PV,也好理解了,S开头的缩写,肯定是关于进度方面指数了,公式以EV作为开头的,SPI=1,进度与计划相符,SPI>1,进度超前,SPI<1,进度落后。
成本绩效指数
CPI=EV/AC,C开头的缩写,关于成本方面指数,公式以EV开头,CPI=1,资金使用效率一般;
CPI>1成本节约,资金使用效率高; CPI<1,成本超支,资金使用效率低。
第四篇:2018信息系统项目管理师记忆方法
(三)成本估算的工具与技术
一、UML十四图打油诗记忆法 UML它有十四图 包含静态和动态(分类)
类图构件搞对象(类图、构件图、对象图)复合生下部署图(复合结构图、部署图)还送一个小包图(包图)六个都是静态图 剩下八个动态图
用例状态在活动(用例图、状态图、活动图)定时顺序来通信(定时图、顺序图、通信图)二者交互制成品(交互概观图、制品图)十四兄弟是一家 记住我们的名字 保你高项科不挂
二、原创暴强的9大领域联想记忆法(44个)
1、整体管理
制定项目章程、编写项目范围说明书、编写项目管理计划
指导和管理项目执行
监督和控制项目工作
整体变更控制
项目结尾 程书计执监变结——呈书记质监变结
2、范围管理
计划编制、定义范围、创建工作分解结构、范围确认、控制范围 编范解认制——边犯解认质
3、时间管理
定义活动、活动排序、估算活动资源、历时估算、定制进度计划、控制进度 排资历估计控——一排资历估计控
4、成本管理
估算成本、制定预算、控制成本 估预控——古玉控
5、质量管理
规划质量、实施质量保证、实施质量控制 划保控——话宝控
6、人力资源管理
制定人力资源计划、组建团队建设团队、管理项目团队 计组建管——机组监管
7、沟通管理
沟通管理计划、编制信息公布、绩效报告、项目干系人管理 计公报人——济公抱人
8、风险管理
编制风险管理计划、风险识别、定量分析、定性分析、风险应对计划编制、风险监控 计识性量编监
9、采购管理
采购计划编制、合同编制、招标(询价)、供方选择、合同管理、合同收尾 划同招供管尾——话筒招供管委
三、9大领域44个过程九大领域
1.风险管理就是将风险大事化小,小事化了 2.整体管理就是啥活儿都管点 3.沟通管理就是有话好好说
4.人力资源管理就是让你手下的人死心塌地的干活还不计较加班 5.质量管理就是整出个合格产品
6.范围管理就是知道自己在啥时候该干点啥 7.时间管理就是让你别心急,否则热豆腐烫了你 8.成本管理就是用最少的钱,办最多的事儿
9.采购管理就是买技术买产品买你需要的东西,记得别忘记签个合同 44个过程
(一)启动过程组:
(1)制定项目章程:诞生项目,并为项目经理“正名”;(2)识别干系人:搞清楚谁与项目相关;(二)规划过程组:
(3)制定项目管理计划:编制项目执行的蓝图;(4)收集需求:收集要做什么;(5)定义范围:确定要做什么;
(6)创建工作分解结构:细化交付成果到可管理的程度;(7)定义活动:把工作包分解为可估算、可管理的活动;(8)排列活动顺序:确定工作执行的先后顺序;
(9)估算活动资源:确定到底需要什么才能完成工作;
(10)估算活动持续时间:确定完成工作所需要经历的时间;(11)制定进度计划:描绘出整个项目的实施进程;(12)估算成本:确定完成工作所需要付出的代价;(13)制定预算:批准完成工作所需要付出的代价;(14)规划质量:确定合格的标准;
(15)制定人力资源计划:需要什么人、需要多少人;(16)规划沟通:项目干系人需要什么,如何给到他们;(17)规划风险管理:定义如何对待风险;(18)识别风险:风险,你在哪里;
(19)实施定性风险分析:揭开风险的面纱;(20)实施定量风险分析:揭开风险的真相;(21)规划风险应对:定义如何应对风险;(22)规划采购:买什么,如何买;(三)执行过程组:
(23)指导与管理项目执行:按图索骥;(24)实施质量保证:通过过程保证质量;(25)组建项目团队:让巧妇能为有米之炊;(26)建设项目团队:激发团队的潜能;(27)管理项目团队:大家好才是真的好;(28)发布信息:把信息传递给需要的人;
(29)管理干系人期望:沟通并满足干系人的需求;(30)实施采购:购买要买的东西;(四)监控过程组:
(31)监控项目工作:盯着,不停地盯着;(32)实施整体变更控制:让变更在可控之内;(33)核实范围:让用户接受项目成果;(34)控制范围:让范围在可控之内;(35)控制进度:让进度在可控之内;(36)控制成本:让费用在可控之内;
(37)实施质量控制:让结果满足既定的合格标准;(38)报告绩效:是骡子是马拉出来溜溜;(39)监控风险:让风险在可控之内;(40)管理采购:让本次购买可控;(五)收尾过程组:
(41)结束项目或阶段:给项目(阶段)画“句号”;(42)结束采购:给本次购买画“句号”。
四、CMMI的5个等级记忆法 1.初始:世上本没有路,2.重复:走的人多了,就有路了。
3.定义:随着经验逐渐丰富,开始制定规范,定义修路的标准。
4.管理:路多了,我们开始规范管理,什么是人走的路,什么是车走的路。5.优化:优化路面等级,适合各种车辆通行。如:由泥巴路变成水泥路。
五、质量特性的21个子特性的便捷记忆
是准用一安,错译成,学姐操,石源,试改定分,应装一T 功能靠用小护翼和533244来记。功能——功能性 靠
——可靠性 用
——可用性 小
——效
率 护
——维护性 翼——可移植性 是——适合性 准——准确性 用——互用性 一——依从性 安——安全性 错——容错性 译——易恢复性
成——成熟性 学——易学性 姐——易理解性 操——易操作性 石——时间特性 源——资源特性 试——可测试性
改——可修改性 定——稳定性 分——易分析性 应——适应性 装——易安装性 一——一致性 T——可替换性
六、生命周期、开发阶段、静态、动态图的便捷记忆(一)信息系统生命周期:花开云消(散)花——信息系统规划阶段 开——信息系统开发阶段
云——信息系统运行与维护阶段
消(散)——信息系统更新阶段(消亡阶段)(二)信息系统开发阶段的几个阶段——划分即实验 划——总体规划阶段 分——系统分析阶段 即——系统设计阶段 实——系统实施阶段 验——系统验收阶段
七、关于小鸡公爵六十只的质量管记忆法
八、今日赏菊,发一贴记忆沟通管理的干--干——识别干系人
腚--订——制订沟通管理计划 不--布——发布信息
理--理——管理干系人期望 鸡--绩——报告绩效
九、ITSM情景记忆(女生甚入)ITSM的目的?
1.以客户为中心提供IT服务=>想象一个某男去享受特殊服务,女的肯定以男的为中心。2.提供高质量、低成本的服务=>女的质量很高,很爽,但某男给的消费很少。3.提供的服务是可以准确计价的=>提供一次服务多少钱? 十、九大管理七言绝句:
三划一管四过程,两控一收整体完; 计划定义出工分,确认控制范围线; 活动需资源时间,计划控制进度全; 成本估算预算难,控制不好白花钱; 质量计划制定好,保证控制是关键; 用人计划编制完,组团建团管理团; 与谁沟通编制全,信息绩效联系完; 风险计划识别好,性量应对监控难; 采购计划多少钱,招标选择合同管; 四四过程记忆好,论文永远不算难;
有人提议解释一下,我就给说说(主要看关键字就成): 三划一管四过程,两控一收整体完;
这句中的三划就是三个文件(项目章程、范围说明书初步、项目管理计划)都是需要写的,所以是三个计划文档;一管是指导和管理项目;两控指监督和控制项目,项目变更控制;一收是项目收尾。
计划定义出工分,确认控制范围线;
计划是范围规划;定义是范围定义;出工分提在规划定义的基础创建WBS;确认:范围确认;控制:范围控制;另外范围线是辅助记忆用的,表示是范围中的过程,要有个范围线。活动需资源时间,计划控制进度全;
活动指活动定义;需是活动排序;资源指估算活动资料;时间指估算活动历时;后面一句同上,制定进度计划;进度控制;进度全是辅助记忆用的,表示是进度管理中的过程。成本估算预算难,控制不好白花钱;这句不解释了。质量计划制定好,保证控制是关键;这句不解释了。用人计划编制完,组团建团管理团;这句不解释了。与谁沟通编制全,信息绩效联系完;
与谁沟通编制全是指沟通规划,因为这里面写全了沟通的相关内容;信息是信息分发;绩效是绩效报告;联系是指要与项目干系人沟通即项目干系人管理。风险计划识别好,性量应对监控难;
风险计划指风险管理计划编制;识别指风险识别;性指定性风险分析;量指定量风险分析;
应对指风险应对规划;监控指风险监控。采购计划多少钱,招标选择合同管;
采购计划多少钱指采购规划编制,多少钱指询价计划;招标就是招标;选择指供方选择;最后是合同管理和合同收尾。
四四过程记忆好,论文永远不算难;
十一、关于质量管理工具:老七种工具和新七种工具,记忆方法 质量管理常用工具:
老七种工具:流程图、因果图、直方图、散点图、排列图、控制图、检查表。
新七种工具:矩阵图、树状图、相互关系图、亲和图、过程决策方法图、活动网络图、优先矩阵图。
编成一句诗:流因直点列制查,矩树相亲策动优。谐音是:刘英只点劣质茶,钜树相亲策动优。诗文讲的故事是:
有一个叫刘英的人在相亲时只敢点最便宜的劣质茶,为什么?家里穷呀。原来,她是钜了家里的树,卖了钱,来相亲的。可见这次相亲的策划活动有多优秀。
十三、挣值管理法记忆之我所见
挣值管理法中的PV、EV、AC、SV、CV、SPI、CPI这些英文简写相信把大家
都搞得晕头转向的。听过小马老师的录音后,大约有点心得,不敢独享,写了出来。在挣值管理法中,需要记忆理解的有三个参数:PV、AC、EV。
PV:计划值,在即定时间点前计划完成活动或WBS组件工作的预算成本。记忆技巧:PLaned,计划,Value,数值,简写是PV AC:实际成本,在即定时间段内实比分完成工作发生的实际总成本。记忆 技巧:Actual,实际的,cost,成本,简写是AC EV:挣值,在即定时间段内实际完工工作的预算成本。
记忆技巧:Earn,挣,Value,数值,简写的EV我是在记住PV、AC、EV的英文全称来记住简写,从而记住中文名称的。只要记得以上三个参数,以下的计算公式就好办了。
以下以公式中,以S开头的缩写,都是表示进度的,Schedule以C开头的缩写,都是表示成本的,cost。而且有一个规律,计算公式都是EV 开头;偏差是用
减法,即然是减法,那么肯定也是跟0 比较;指数是用除法,那么也肯定是跟 1比较。别问我为什么减法跟 0比较,除法跟 1比较,自已想去。
进度偏差SV=EV-PV,即然是进度方面的偏差,计算的肯定是进度方面的内
容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟进度有关系呢?肯定是PV计划值了,所以公式SV=EV-PV的记忆就出来了。SV>0,进度超前,SV<0,进度落后。
成本偏差CV=EV-AC,同上道理,成本方面的偏差,计算的也肯定是成本方面的内容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟成本有关系的呢?肯定是AC实际成本了。所以公式CV=EV-AC的记忆也出来了。CV>0,成本节约,CV<0,成本超支。进度绩效指数 SPI=EV/PV,也好理解了,S开头的缩写,肯定是关于进度方面指数了,公式以EV作为开头的,SPI=1,进度与计划相符,SPI>1,进度超前,SPI<1,进度落后。
成本绩效指数
CPI=EV/AC,C开头的缩写,关于成本方面指数,公式以EV开头,CPI=1,资金使用效率一般;
CPI>1成本节约,资金使用效率高; CPI<1,成本超支,资金使用效率低。
第五篇:项目验收标准及方法
项目验收标准及方法
初步验收:绿化及景观工程基本完成,可绿化的段面全部完成,栽植苗木基本成活,直播草坪已成坪,栽植草坪基本成坪、景观工程基本完成,可申请验收。
2、工程申请初步验收时,在一周前提供下列文件各两份: 1)初步验收申请报告; 2)施工总结报告(自检报告);
3)工程监理签认的工程进度、质量凭证;
4)设计变更文件、到申请初验时工程经费使用情况。
3、验收小组根据验收标准及设计方案现场检查绿化工程及景观工程的数量及质量,评定初验是否合格。获得合格的工程,从验收之日起,即为养护管理的起使期。在合同规定的养护期满后进行竣工验收。
4、初步验收的质量标准:
1)绿化工程严格按绿化设计组织实施;
2)建筑、安装、装饰工程符合国家验收规范的标准和要求 3)全面完成承包段的施工;
5、在达到合同规定的养护期满后进行竣工验收。工程竣工验收时,施工单位应于一周前提供下列有关文件各两份:
1)施工单位竣工验收申请报告; 2)初步验收结果评定; 3)养护工作总结报告;
4)工程监理签认的养护工作进度、数量、质量凭证; 5)竣工图和工程结算。
6、竣工验收质量标准:
1)绿化工程严格按绿化设计组织实施;
2)绿带(地)内土壤疏松、湿润、基本平整、清洁; 3)施工完成总工程量核实率100%;
7、景观质量标准: 1)符合国家验收规范的标准和要求;
2)配置图案达到设计效果,色块分明,线条清晰流畅,无污染;
14、工程竣工验收时应甲方由验收小组会同施工方代表、监理代表依据设计方案及上述各条标准进行现场对照验收。