第一篇：办公区综合安全管理规定
北京华融文化投资有限公司 办公区综合安全管理规定
为了加强公司办公区域的安全管理，杜绝不安全隐患，特制定本管理规定。
第一章 消防安全
第一条 贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。
第二条 加强对员工的安全消防意识教育，组织消防安全“四个技能”建设内容的宣传教育和培训。
（一）检查消除火灾隐患能力；即：查用火用电，禁违章操作；查通道出口，禁堵塞封闭；查设施器材，禁损坏挪用；查重点部位，禁失控漏管。
（二）掌握扑救初级火灾能力；即：发现火灾后，起火部位员工一分钟内形成第一灭火力量；火灾确认后，公司3分钟内形成第二灭火力量。
（三）掌握“三近”原则：距起火点近的员工负责利用灭火器和室内消防栓灭火、距电话或火灾报警点近的员工负责报警、距安全通道或出口近的员工负责引导人员疏散，火灾确认后，公司3分钟内形成灭火第二战斗力量：
1.通讯联络组（职能部门办公室，责任人部门经理）向消防队报警，第一时间通知金融街集团公司安全办公室及公司领导，保障火场通讯联络 ；
2.灭火行动组（职能部门办公室，责任人部门经理）组织公司员工利用公司消防器材和设施灭火；
3.疏散引导组（职能部门财务部，责任人部门经理）组织引导公司现场员工有序疏散；
4.安全救护组（职能部门人力资源部，责任人部门经理）抢救、护送现场受伤人员。
（四）组织疏散逃生能力；即：熟悉疏散通道，熟悉安全出口，掌握疏散程序，掌握逃生技能。消防安全责任人、消防安全管理人和员工要做到“四熟悉”：熟悉公司疏散逃生路线、熟悉引导人员疏散程序、熟悉避难逃生设施使用方法、熟悉火场逃生基本技能。
第三条 上班时严禁将易燃易爆物品带入工作场所，禁止在办公区内使用功率过大电热器具，不要超负荷使用电器设备，不准乱拉接临时电线，禁止干烧加湿器，对于电线、线板老化的情况要注意及时更换，下班时必须确保切断电器设备电源（交换机机柜、消毒柜、冰箱等必要的电器设备除外）。
第四条 严禁在办公区、通道处吸烟及使用明火，吸烟须到办公区域外规定地点。
第五条 各部室的过期书刊、报纸应集中放置，并定期进行处理。
第六条 发现问题及时采取措施妥善处理，遇有险情及时报警并向领导汇报。各部室人员必须熟悉火警电话（１１９），并会报警、会使用灭火器、会扑救初起火。
第七条 办公区、消防通道禁止堆放杂物，确保通道畅通无障碍。
第八条 爱护消防器材，定期检查，确保其完好有效。发现问题及时更换解决，消防器材要配置合理，并摆放在明显位置，不得随意挪动变换地点。
第二章 办公区防盗管理
第九条 各部室人员不得随便配备钥匙，私撬换门锁、柜锁，办公室对办公区钥匙的分配要有备案。
第十条 各部室要做好重要文件、贵重物品的管理，外出时要锁好房门、文件柜。
第十一条 在办公区发现可疑人员，要提高警惕，注意观察其动向，必要时及时与物业公司安保部门联系。
第十二条 财务室、档案室等重点部位，要严格执行相关管理规定，做好安全防范工作，坚决消除不安全因素。
第十三条 启用门禁系统，办公室文员负责门禁系统的使用、录入等工作。
第十四条 通往地下室的二层通道门非工作时间应加锁关闭。
第三章
办公区安全管理
第十五条 公司办公区域安全工作目标及责任部门：
（一）公司各部室推行以部门经理为负责人，部门全员参与的安全工作目标管理责任制，具体内容规定如下：
1.加强安全防范知识的学习，掌握有关安全防范措施，切实提高安全防范工作的责任感。
2.各办公室每月进行一次安全工作的自我检查，防火、防盗为检查重点。
3.各办公室内，严禁使用电热用电器（如电热杯、电磁炉等），不私拉电线，不开无人灯、无人空调，不违章用电。妥善保管消防器材，禁止擅自挪用、占用和损坏。
4.员工使用各类办公设备设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障安全。
5.办公室和其它无防盗设施的办公室不得存放贵重物品和钱物过夜。各办公室最后一位员工离开时，应检查门、窗、电（电灯、空调、电脑、打印机、电暖气、复印机等）的关闭情况，确保安全，杜绝事故的发生。
6.公司最后离开的员工必须确认锁门事项无误后（关闭各类办公设施电源等），方可离开。7.公司办公室为公司办公区域安全管理的归口，负责安全防范做事的制订、落实、检查和安全事故的调查和处理，将对各办公室定期进行检查或抽查，对查出的隐患要及时整改，整改率为100%。
8.年内不发生安全事故。对安全工作目标完成好的，将实施奖励；因违反规定而发生事故的，将追究相关责任。公司安全管理完成情况还将列入个人年终考核范围。
（二）公司安全责任区划分及责任部门
1.责任区域 ：
（1）公司一层办公区域和会议室；
（2）公司二层公共区域包括：东侧走廊、女卫生间、电梯间通道、西侧公共区域及男卫生间。
责任部门：办公室，负责人部门经理。2.责任区域：二层东侧本部门办公室内 责任部门：人力资源部，负责人部门经理。3.责任区域：二层北侧本部门办公室内 责任部门：财务部，负责人部门经理。
4.公司高管人员为各自办公区域内安全责任人。
第四章 公共卫生防病防疫管理
第十六条 对待突发事件应遵循“预防为主，常备不懈”的方针，贯彻分级负责、依靠科学、加强合作的原则，提高全员防护意识和维护公共环境卫生的责任感。
第十七条 加强公共卫生和消毒工作的管理，对公共区域、卫生间、饮水机等公共设施进行药液喷洒、擦拭消毒，消除卫生死角，遏止细菌病毒滋生。
第十八条 保洁人员所使用的清洁工具、设备，经过消毒后方可投入使用。
第十九条 使用办公区域内的空调装置或开窗通风，确保室内空气质量。
第二十条 在发生或可能发生群体性疾病时，文化公司板块内各控股公司要逐级及时上报情况，实行零报告制度。任何人不得瞒报、缓报、漏报、谎报，或者授意他人瞒报、缓报、漏报、谎报。
第二十一条
本规定由办公室负责制订和解释。第二十二条
本规定自发布之日起施行。
第二篇：办公区管理规定
办公区管理规定
为保证办公室整洁、有条不紊，为员工提供一个良好的办公环境，特制定本规则，员工应遵照执行。
一、办公室礼仪
1、上班时间内保持良好坐姿、形态，严禁把脚放桌面上。
2、上班时间内保持良好的精神状态，不将个人喜好及情绪带进工作中，以免影响他人工作情绪。
3、对待上司要尊重，对待同事要热情，平等尊重、团结协作，切忌闲聊事非、飞短流长，挑拨同事关系。
4、出入上司办公室，主动敲门示意，进出房间随手关门。
5、办公室内请使用文明用语，语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确。
6、接听电话，注意文明用语，言简意赅，严禁公话私用。私人电话请到会议室或不影响他人工作的地方接打。
二、办公室卫生
1、办公室内严禁吸烟，吸烟请到指定吸烟区。
2、上班后禁止在办公室内用餐，或打卡后再出去吃用餐，如公司发放福利时不在此限。
3、办公室应保持清洁、卫生，包括窗台、玻璃窗及窗帘的整洁。
4、办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具；下班前应整理好自己的办公台面。私人物品、无关用具应下班前拿走，不能逗留在办公室。
5、公共卫生由保洁员打扫，每个员工应自觉维护，禁止滴、漏、洒水在办公区或走廊内，个人垃圾要及时丢到公司指定的分类垃圾桶内。
三、工作纪律
1、严禁在办公区内聚众闲聊，严禁大声喧哗吵闹，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
2、爱护公司财物，严格按使用说明操作使用公司办公设备和公共设施，使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的检查及维护。
3、严禁带闲杂人员进入办公区，因公事来访人员，需按公司规定办理来访登记。
5、如在办公室发现可疑现象或可疑人物，应及时采取相应措施并向有关领导汇报。
6、下班离开办公室前，切记关窗、关电源（饮用水、空调、电脑、灯等）、锁门。
7、未经同意，禁止私自调换工作位置或电脑、文件柜等办公设备。
8、在使用公共场所（会议室、接待室）完毕后，使用人员应关闭空调、灯恢复原状，并做好清洁整理工作，然后关好门窗。
四、违规处理
对于违反以上规定的，对责任人视情节给予50-100元乐捐。
****有限公司
人事部
第三篇：办公区5S管理规定
办公区5S管理规定
本标准规定了办公区5S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。
本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。
工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。㈡办公室各类物品摆放的规定
1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定），各办公室统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。
2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。㈢办公室物品的定置规定
1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。
6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。
㈣文件柜（架）内物品的定置
1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。
2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。
6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
第四篇：办公区车辆进出管理规定
办公区车辆进出管理规定
1.目的为了加强车辆进出办公区管理,防止各类事故的发生，特制定本规定.2.范围
适用于所有公司车辆和外来车辆.3.具体要求
3.1 除孚宝公司皮卡车、应急救援车、送饭、送水（包括饮料）、送盆景（包括浇水）、送文具、清运生活垃圾的车辆可以进出办公区外，其他车辆不允许进出办公区域.3.2其他车辆由于特殊原因需进出办公区时，必须办理书面申请。
3.3申请表格在门卫和SHE部门可以拿到.3.4 申请可以由刘冰、彭齐明、王国和任一人批准.3.5 保安对进出办公区的车辆进行严格的检查、登记，检查包括车后备箱、车内、行李箱、工具箱等.被检查车辆要配合检查。（孚宝公司皮卡车、应急救援车不检查）。
第五篇：XXX办公住宿区管理规定（精选）
XXX办公住宿区管理规定
为积极配合XX甲级卫生城市创建工作，确保XX办公住宿区（含住宿区在办公区域内）的干净、整洁、安全，营造良好的工作和生活环境。根据人员多，住宿区域内外来住户多、住户人员复杂的特点，经XX班子会议研究，制定XX办公住宿区管理规定。
一、门卫值班管理
1、为进一步加强门卫值班管理，确保院内安全和整洁，对每户外来住户每月收取20元，单位内部职工住户每月收取10元管理费，用于弥补垃圾清运费、化粪池清理、水电损失费等。
2、管理费每年1月15日前一次性由住户交到房屋管理单位财务，然后由房屋管理单位财务统一交到XX计划财务股。
3、门卫必须24小时在岗，加强安全防范，对外来人员必须登记、询问。若发生偷盗案件，扣除当季度奖金。
4、门卫要做好区域内环境卫生工作。
5、每天早上6点开门，晚上12点关门，夜间即12点至6点需出入的每次交门卫1元。
二、环境卫生管理
1、院内卫生需要人人关心，共同维护，要求所有进入大院的人员有良好的卫生习惯。
2、必须保持住宿办公场所的卫生、整洁，生活、办公垃圾要丢入垃圾坑内。
3、车辆进入大院必须保证车容整洁，不得污损路面；不得在院内修车、练车；不得将车内垃圾随意乱丢。载重货车严禁在院内停放，小汽车凭停车卡按指定地点停放（停车卡在局办公室申请领取）。
4、要保持公共楼梯走道整洁，不得在公共走廊、过道停放车辆和杂物。
5、严禁在大院内喂养狗、猪、鸡等动物。
三、绿化管理
1、全体住户和职工要爱护区域内的一草一木，不踩踏、采摘、弄伤花木、草皮。
2、门卫值班人员应搞好花木草皮的修剪、施肥、除杂草、浇水等。根据季节变换，温度变化，施行合理的养护。
3、在区域内施工的非物业管理人员，特别是房室装修的，必须到局办公室办理相关手续，得到同意后方能施工。
4、禁止在大院内张贴各种商业广告、施放广告汽球及商业标语、标牌。
四、其它规定
1、住宿区内（含房屋顶层）禁止任何单位和个人乱搭乱建圈舍房屋、私拉乱接水电和改变用电线路和增加大功率用电设备。
2、大院内实行办公区和生活区用电、用水分离，生活区水电直接分到每幢住户；生活区水电费由各幢住户统一交到XX财务股后上交电力公司。
3、大院工作人员要树立节约用电和安全用电意识，出门和下班切记关闭电脑、打印机、饮水机电源。
XXX
二〇一〇年十月二十七日
点击咨询 