办公区域安全管理规定

第一篇：办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定

第一条：目的

为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本规定。第二条：范围

适用于公司办公区全体员工。第三条：办公区域环境卫生

一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；

二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；

三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；

四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置；

五、复印机、打印机、传真机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责；

六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序；上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条：外来人员到访，接待人员应判别来访者身份，保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后，由接待人员安排在会议室等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待，离开时要及时关闭空调，避免造成不必要的浪费。第五条：每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所（库区）安全，最后一个离开人员，应该核查每个办公室的用电器（如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘（插线板）等）、门窗是否关闭；离开时及时将大门落锁（不要遗忘）。

第六条：因工作需要，手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管，一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。

第七条：严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内；严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具，严禁私拉电线，随意安装、拆卸电器设备；及时检查并确保配电盘（插线板）等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。

第八条：电器使用过程中，发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时报人力资源及行政部修理，确认安全运行时，才能继续使用。

第九条：冬季使用加湿器时，严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备，尤其是具有大面积散热窗的用电设备。

第十条：用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置，坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内，用餐后对用餐区域及时清理（含地面），办公区或会议室不允许留有食物残渣。

以上管理规定自下发之日起执行，凡违反以上规定的处以50-200元的罚款，若因此给公司带来的经济损失，由责任人全部承担。

第二篇：办公区域管理规定

办公区域管理规定

为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

（一）行为准则

1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

（二）接人待物

1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

（三）节能节电

1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司

二O一一年十月

第三篇：办公区域环境卫生管理规定

办公区域环境卫生管理规定

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。

二、适用范围 本规定适用于展厅内所有办公区域的卫生管理。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。销售顾问、服务顾问桌面不允许摆任何私人物品，接待本、客户资料妥善放置，不要随意裸露堆放在桌上。

2、离开办公桌或下班后需将所有座椅推至办公桌下，销售顾问、服务顾问椅背上不允许挂包、衣物等，垃圾桶不外漏。

3、每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。

4、销售顾问、服务顾问应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序，如笔记本、接待本、文件夹、客户资料、车型资料等。

5、员工要爱护、珍惜本部门各种办公用品，因过失造成办公用品损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予适当的赔偿。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

2、使用文件柜、背柜等的员工，应保持文件柜、背柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；背柜顶部不摆放资料、文件、物品等杂物，保持整体美观。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有灯光、门窗，方可离开。

五、公司办公区域的维护

1、不得在办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，关闭电源照明、投影仪等并及时归还行政部。

六、监督与检查

1、行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次要求责令整改，并视情况进行通报批评。第二次按照《5S规范检查表》 进行处罚。

2、行政部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

本规定由行政部负责制定、修改、解释。

2017年10月21日

第四篇：办公区域5S管理规定

办公区域5S管理规定

为规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率，特制订办公区域5S管理规定，相关条款由行政部负责解释并执行。

1.四楼员工一律按规定穿公司的服装，行政部检查发现该员工不愿意穿公司衣服，报请人事部处理，同时发现一次罚款20元，第二次罚款50元。

2.夏季室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下，冬季天气预报温度低于0℃以下、室温8℃以下方可以开启空调，下班后所在部门员工必须关闭空调开关，未关闭空调开关罚款100元／次。

3.保持个人办公台面整洁，做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

4.办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到五楼吸烟区，发现在办公区域违规吸烟罚款250元／次

5.在使用公共场所（会议室、洽淡室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作，关闭电灯、空调、投影仪等电器，如违反以上规定，有责任人的对责任人进行处罚，没有责任人的，对使用部门经理（主管）进行处罚，罚款100元／次。

6.禁止在上班时间在电脑上打游戏，发现有类似情况的罚款250元／次。

7.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。

8.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人或部门经理、主管请假）外，皆须准时参加，会议迟到类推分别罚款10元／次、20元／次、30元／次、40元／次、50元／次、60元／次……

9.最后下班人员要关闭饮水机、电灯、电脑、传真机、复印机、门窗等, 如违反以上规定，有责任人的对责任人进行处罚，没有责任人的，对使用部门经理（主管）进行处罚，罚款100元／次。

第五篇：办公区域6S管理规定

办公区域管理规定

目的

将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2 范围

本制度适用于全体员工。3 办公环境管理制度 3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。3.2 6S管理内容

⑴ 整理(SEIRI）：对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。⑵ 整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；

作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。⑶ 清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

⑷ 清洁（SEIKETSU）：维持上面3S成果。

⑸素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。⑹ 安全（SECURITY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。3.3 6S管理责任部门

行政统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.4 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； ⑵ 公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。3.5 个人6S操作规范 ⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； ⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。（5）严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。（6）桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。（7）坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。文件

1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，标识清楚，并井然有序； 不对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；对可再利用的纸张用“×”标识;4 6S管理规定 4.1张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。4.2吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。大楼公共区域如走廊、安全通道等禁止吸烟。

⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。4.3其它规定

⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定； ⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； ⑶ 工作时间提倡使用普通话；

⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

（5）由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调，确保资源不被浪费和安全。