第一篇:党政办公室打印机管理规定
打印机使用规定
打(复)印机是单位日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量,为妥善维护办公条件,更好地服务本单位各科室,单位本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定(以下简称《规定》):
第一条 单位打(复)印机仅供本单位人员使用,非本单位人员不得擅自使用。
第二条 打(复)印材料之前,需填写打(复)印材料登记表。
第三条 使用单位打(复)印的文件必须是工作文件,与工作无关的文件不予打印、复印。
第四条 打印前必须将文件设置好格式,以免浪费纸张。第五条 所有打(复)印必须经办公室领导批准后方可实施。
第六条 杜绝打(复)印机在出现故障的情况下使用,以免出现严重故障。
第七条 党政办定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。如发现人为操作造成打(复)印机损坏,由单位视情节严重性对其进行教育、批评或罚款。
第二篇:党政办公室驾驶员、公务车辆管理规定
中共东昌府区委办公室
驾驶员和公务车辆管理规定
为进一步加强机关公务用车及驾驶员管理,确保区委机关用车安全、规范、节约、高效,特制定本规定。
一、驾驶员管理制度
1、机关驾驶员要认真遵守《中华人民共和国交通法》及有关交通安全管理规定,不开带病车、不开赌气车、不开高速车,做到文明、安全驾驶。要不断加强技能学习,努力提高驾驶技术,严禁违章行车、酒后驾车、私自驾车,确保行车安全。
2、驾驶员工作时,必须着装整洁、举止大方、礼貌待人,严守保密制度,不传是非,维护区委机关的良好形象。
3、机关驾驶员要坚守岗位,服从车辆调度和管理。上班时间,做到随叫随到,准时出车。根据工作需要,需驾驶员出车的,须由车管科调度,分管主任和秘书长批准后方可出车,未经批准擅自出车并造成影响的,后果自负。
4、出车任务完成后,车辆要及时送回单位并按秩序停放,不准在机关院内乱停乱放;夜间,车辆不得在外停放,如有失盗现象,后果自负。
5、驾驶员要爱惜车辆,注重车辆保养,定期检查车辆主要机件,定期更换机油及易损件。车辆维修保养要履行维修保养审批制度,由车管科查看检验,报经分管副主任和秘书长审批同意后,凭维修单进行维修保养,未经批准擅自进行维修保养的,一切费用自付。
6、驾驶员在单位不准乱窜岗位,不准进行打牌、打麻将等娱乐活动,维护机关良好形象。
二、机关公务用车使用管理制度
1、车辆使用坚持“为工作服务、为急需服务”的原则,加强车辆调度,提高用车效率,节约车辆开支,严禁公车私用。
2、机关现有车辆少,各科室公务繁忙,区委领导用车实行轮流值班制度,原则上每周轮换管理一次,周一至周日为交接工作用车日。
3、工作日时间,在市区出车须有分管主任安排,出市区或非值班日和节假日出车须经秘书长批准。
4、领导和各科室工作人员用车应按派车单填写时间、地点,并向分管车辆主任申请,统一调派,使用车辆过程中不得随意变更原定计划或公车私用,如有此情况驾驶员有权拒绝,严禁个人直接调动驾驶员出车。
三、油料管理制度
1、车辆油料消耗管理,实行定额管理。机关每辆公务用车每月200升,县级领导同志用车每月400升。若确实因公务繁忙导致油料不足,需经分管主任或秘书长特批。
2、车辆需严格按加油卡规定的油料型号、车辆号码进行加油,不得使用加油卡加其他型号油料,或对本车以外车辆进行加油。
3、严禁向加油站工作人员兑换现金及找零。
4、车辆长途出车,油卡有油的不允许拿现金加油,否则不予报销。
5、实行百公里耗油核算,并报领导审阅。
四、车辆维修制度
1、维修保养制度化。在现有基础上继续对维修、保养等开支进行压缩。严格控制维修项目,力争做到能保养的不维修、能维修的不换件,确需换件的实行旧件回收,以便再次利用,节约不必要的开支。严格控制车辆保养的间隔时间和里程数。杜绝由于保养、维修不及时造成其他机件损坏和一些不必要的损失。
2、车辆保养和维修须在定点厂进行。修车前先由车管科查看检验,填写车辆维修审批单,写明维修及材料更换项目和修理经费预算,报分管主任、秘书长审批后方可到规定
地点修理并予以统一结算审报。1000元以下的修理保养须经分管主任审批,1000以上的大额修理与保养须经秘书长审批。
3、未经审批许可发生的一切维修费用或擅自增加维修项目的费用,均由本人自行承担。
4、车辆发生交通事故,无论责任大小和损失大小,须经交警部门裁决处理,保险部门定损,手续齐全后方可索赔、报销。
5、结算修理费用必须是专用发票,附有结算清单并有维修人员签字,车管科初核,经分管主任审核,报秘书长审签,方可报销。
第三篇:机物料管理规定
机物料管理规定
为了降低生产成本,提高效益,加强对公司所属各单位机物料的管理,特制定本办法。
一、机物料的范围
1、各种运转机械所用的各种牌号的润滑油、润滑脂。
2、公司有关单位车辆使用的汽油、柴油等。
二、油料的领用及回收办法
1、各分厂车间按机组核定的润滑油用量报计划,经设备部批准后供应部进行采购。
2、油料需要更换时必须由质监部经过检验出具检验报告,确认需要更换,经设备部批准后到供应部领用新油。
3、各分厂(车间)经使用更换下来的油必须用桶回收,交油回收岗位进行登记、处理。处理后的油经质监部分析合格后由供应部统一保管。
4、各单位的车辆按核定的数量到供应部油库加油,超出核定数量的供应部油库不予加油,由用车单位自行解决。
三、油料数量的核定
1、油料使用数量由设备部根据机组消耗量核定。
2、各单位车辆耗油量根据车辆工作性质由设备部、供应部核定。
附油料消耗核定表:
设备部
2003年12月17日
第四篇:机泵管理规定
机泵管理规定 第一章总则
第一条为加强机泵管理,保证装置安全、稳定、长周期运行,依据国家相关法律、法规和《设备管理办法》,制定本规定。
第二条本规定适用于中国油化集团和所属炼化、催化剂、润滑油等生产企业的机泵管理,其他企业参照执行。
第三条本规定所称机泵是指除列入大型机组管理范围外的转动设备,包括泵、压缩机、风机、汽轮机、膨胀机、干燥分离过滤机、产品成型包装及输送机械、变速器、搅拌机、特殊阀门等。
第四条加强机泵管理必须依靠技术进步,坚持“设计、制造与使用相结合,运行、维护与检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与全员管理相结合,技术管理与经济管理相结合”的原则。
第五条根据机泵在生产过程中的重要程度,按主要机泵和一般机泵实行分级管理,分级标准由企业自定。明确机泵分级后的管理杈限,落实管理职责。
第六条企业应对机泵设备进行定期检查,并将检查结果纳入经济责任制考核。第七条企业应建立机泵档案和台帐,做到“一台一档”。第二章管理职责
第八条油化集团有关部门按《设备管理办法》的规定,依据其职责,全面对企业机泵实施管理,指导企业不断改进和加强机泵管理工作,全面提高机泵技术和管理水平。
第九条企业应建立健全机泵的管理体系,明确相关部门与单位的职责。依据《设备管理办法》的管理要求和职责,全面负责企业机泵管理工作。
第十条企业设备管理部门职责:
(一)负责机泵的归口管理,贯彻执行国家、油化集团有关管理制度、规程、规定和标准,负责制定本企业机泵管理制度。
(二)负责编制机泵设计选型导则,对机泵的结构、材料、易损件等进行明确规定,以规范技术协议的要求。负责机泵的设计审查、选型及技术协议的签订,参与机泵监造、安装、试运转和验收工作。
(三)负责机泵的运行状况技术分析,组织开展机泵状态监测、故障诊断,对运行状况较差机泵进行技术攻关和技术改造。
(四)组织建立机泵档案、报表,做好机泵管理工作总结,定期组织检查、考核。新建和更新改造项目新增机泵要求在设备投运后三个月内完成建档工作。设备检修后应在一个月内将检修资料存入档案。档案内容包括:
1.机泵编号、位号、名称、型号及技术参数、制造厂、投产日期、操作运行条件等; 2.机泵图纸、技术检验文件、合格证、说明书、装箱单、附属设备明细表等; 3.机泵易损件、主要配件目录; 4.机泵安装调试、试车验收资料;
5.设备运行时间记录,润滑相关资料;
6.机泵检修、检测和配件更换记录,主要机泵检修技术方案;7.机泵故障、事故原因分析和处理记录; 8.机泵改造技术文件。
(五)组织编制主要机泵检修计划,审查主要机泵检修施工技术方案,并负责主要机泵检修过程控制和质量验收、质量评定工作。
(六)审核机泵更新、改造计划及方案,并组织实施。
(七)负责机泵备品配件的技术管理,组织编制备品配件计划,负责机泵备件的质量跟踪和分析工作。做好进口设备备品配件国产化工作。
(八)负责机泵新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用。
(九)组织机泵事故调查分析并参与事故处理。(十)参加操作规程审查。
第十一条企业生产、技术管理部门职责:
(一)参与机泵的选型、改造、设计审查工作。(二)(三)参与机泵机械运转试验和验收,组织机泵联动试车及性能考核工作。组织制定和审核机泵的操作规程、工艺卡片、事故预案等。
(四)负责机泵的运行管理,确保机泵在规定的工艺技术条件下运行。(五)组织或参与机泵事故调查分析和处理。第十二条釆购部门职责:
(一)参与机泵的选型、改造、设计审查工作。(二)负责选择具备相应资质和能力的供应商。(三)建立对机泵制造厂商管理和考核制度,确保制造厂商具备提供企业规定要求产品和服务的能力。
(四)组织机泵监造、工厂试车、开箱验收工作。(五)按储备定额要求做好配件的储备工作。第十三条使用单位职责:
(一)负责本单位机泵的使用和维护管理,严格按操作规程操作,确保机泵安全、稳定、长周期运行。(二)负责建立机泵档案、台帐,负责编制机泵运行操作规程、工艺卡片、事故预案等。
(三)按润滑油管理制度要求进行设备润滑管理,负责落实机泵润滑油(脂)定期检验分析工作,负责制定油雾润滑系统操作规程和维护保养标准,对油雾润滑系统的日常使用维护情况定期进行检查、考核。
(四)负责机泵检修、更新、改造计划的编制工作;按设备分级管理要求,负责或参加机泵检修、更新、改造的实施和质量验收、质量评定工作。
(五)积极开展机泵状态监测和故障诊断,及时发现设备缺陷,落实整改措施,减少非计划停机。(六)参加机泵事故的调查分析和处理,制定事故防范措施并组织实施;
(七)参加机泵的选型、设计审查、试运转和验收工作。
(八)负责本单位运行状况较差机泵的技术攻关、技术改造工作,制定相应措施并负责实施。(九)负责本单位有关人员的技术培训和考核,不断提高管理、搡作、维护水平。第三章机泵设计选型和采购
第十四条企业应依据机泵设计选型导则进行机泵选型审查、安装设计审查以及购置技术谈判。釆购部门应按技术协议要求组织釆购。
第十五条机泵设备设计选型应符合相应最新版本的技术标准和规范。结合炼油化工易燃、易爆等特点,按以下原则进行选型:
(一)(二)(三)坚持技术先进、经济合理、安全可靠、高效低耗、易维修的原则。坚持标准化、系列化、通用化的原则。坚持安全、环保、健康的原则。
(四)坚持釆用成熟的新设备、新材料、新结构的原则。(五)优先选用国产设备。
(六)禁止选用国家明令淘汰的设备。
第十六条机泵选型和安装设计必须符合工艺要求。出口压力、流量等主要参数不允许有负偏差,额定流量点应当位于所提供最佳效率点流量的80~110%区间内。对于设计流量变化较大的机泵宜采用变频调节等措施。
第十七条设计应明确现场气候和环境条件。主要包括:(一)仪表信号和动力风压。
(二)蒸汽参数。
(三)防爆区域划分、防爆等级。
(四)机泵安装位置。室内安装、露天安装,有无釆暖设施、有无顶棚,布置层数、操作层标高等。
(五)现场气候条件。
第十八条订购的机泵主要部件需明确材料要求,不允许为了控制投资而降低机泵的材料等级,特别是与介质接触的材料应充分考虑介质的腐蚀特性。
第十九条根据机泵输送介质的性质合理选择密封的型式和材质。对于毒性强、污染大、价值高的介质,宜釆用可靠性高的密封形式,如双端面机械密封、干气密封等。
第二十条当机泵釆用强制润滑时,润滑系统设备、管道和管件的材质原则上宜为奥氏体不锈钢,润滑油管道连接宜釆用法兰连接。润滑油泵宜釆用互为自启动的设计方式,并设有联锁系统。
第二十一条机泵附属配套的压力容器应按照GB150《钢制压力容器》GB151《钢制管壳式换热器》、《固定式压力容器安全技术监察规程》进行设计、制造和验收。
第二十二条机泵技术文件应明确性能保证要求。主要包括实际特性曲线与设计特性曲线的偏离允许范围,最大工况噪声控制、振动指标等。
第二十三条企业、设计单位与制造厂商签订机泵订货技术协议后,企业与制造厂商签订商务合同。企业按照合同和技术协议的约定监督制造厂商进行设计、制造和试验;如需变更,需经企业、设计单位、制造厂商三方确认。
第二十四条主要机泵出厂前,企业应按照合同和订货技术协议组织有关专业技术人员进行质量验收。第四章机泵安装、检修、试车
第二十五条企业以状态检修为主、预防性检修为辅的原则组织机泵检修工作,防止机泵失修或过修。第二十六条机泵安装、检修必须委托有相应资质的单位。安装、检修单位必须建立质保体系,并按照HSE体系的要求落实各项施工措施,保证安全、文明施工,确保按时、按质完成任务。
第二十七条新机泵安装后,施工管理单位组织相关部门进行“三查四定”,按有关规定进行项目中交和竣工验收。施工单位编制试运转方案并经相关部门审批后,由施工管理部门组织进行机泵设备调试及单机试车,做好试车记录。
第二十八条机泵检修严格执行作业票管理制度,确保检修安全。
第二十九条缺陷机泵切换至备用机泵确认无异常后,方可对缺陷机泵进行检修。
第三十条机泵检修执行《石油化工设备维护检修规程》及设备使用说明书中的规定。主要机泵检修应编制检修施工技术方案,一般机泵检修应编制检修关键工序控制卡。使用单位提出检修要求,检修单位编写主要机泵检修施工技术方案,检修施工技术方案经相关部门会签和管理部门审批后实施。对突发性主要设备故障检修应由检修单位、使用单位和管理部门有关人员现场确定检修范围、检修深度、检修内容、标准和工期。
第三十一条加强机泵检修过程中的检查和质量控制。主要机泵检修应严格执行检修施工技术方案,对主要检修中间环节,由企业使用单位专业技术人员、检修单位专业技术人员和检修人员共同确认。一般机泵检修由使用单位的设备员和检修人员按检修关键工序控制卡验收确认。机泵设备检修完成后,应真实、完整地填写检修记录。
第三十二条机泵设备检修完成后应进行试车,试车合格后方可投入运行。检修单位在常规检修完成后7天内、大修或工程施工完工后30天内将完整的竣工资料交给使用单位。
第三十三条企业应推行机泵安装、检修质量评定考核机制。机泵安装、检修质量评定划分为优良、合格、不合格(含让步接收)三个等级,根据质量评定结果对相关单位进行经济责任制考核。
第三十四条机泵设备安装、检修质量评定内容:(一)工艺指标。
(二)安装、检修过程控制及记录。
(三)轴承振动、温度评定。〔四〕泄漏评定。(五)联轴器、排气帽完好,油、水视镜清晰完好。(六)现场标准化。
(七)特殊机泵专用质量评定。第五章机泵运行管理
第三十五条操作人员严格按操作规程操作,严禁机泵超温、超压、超负荷、超速运行。
第三十六条操作人员、维护人员、设备管理人员严格执行巡回检查制度,做好“三检”工作(操作人员的巡检、维护人员的点检、设备管理人员的专检)按巡回检查路线、内容和标准对机泵各部位进行检查,认真填写运行记录、缺陷记录和操作曰记。对不能及时处理的缺陷应采取防范措施,列入检修计划,直至消除缺陷。
第三十七条操作人员和维护人员发现机泵运行不正常时,应立即检查原因、釆取措施、及时报告。为保证设备和人员安全,在紧急情况下,操作人员有权按操作规程采取果断措施,直至立即停机。
第三十八条使用单位应加强机泵润滑管理,认真执行润滑管理制度。机泵各润滑点应统计登记齐全,按规定添加和更换润滑油(脂),定期检查、分析各润滑点油品质量。
第三十九条企业应制定备用机泵管理规定,做好备用机泵的定期维护保养工作。备用机泵要定期盘车和切换,使之处于完好备用状态。对有辅助系统的机泵,应定期进行自启试验等,确保辅助系统完好。
第四十条机械、电气、仪表维修人员应按各自专业管理要求,对机械设备、电气设备、控制仪表、联锁保护设施进行日常维护保养工作,保证设备完好。
第四十一条企业应积极釆用先进的监测技术,开展机泵状态监测和故障诊断工作,定期对机泵进行检测,对检测结果进行记录和分析,对超过标准运行的机泵要有分析意见或监护运行措施。对高温油泵进行重点监测。
第六章机泵更新、改造
第四十二条机泵更新、改造应当围绕企业的安全生产、节能降耗和技术发展规划,有计划、有重点地进行。
第四十三条当机泵存在以下情况时,应更新、改造:(一)不能满足生产条件。
(二)存在严重缺陷或对安全生产构成威胁。(三)国家明令淘汰的机泵。
(四)技术性能落后、质量低劣、故障频繁、维修费用高、能耗高。
第四十四条企业设备使用部门应组织对机泵进行设备状态评估,必要时进行技术经济分析,依据评估或分析的结果提出机泵更新、改造计划。企业设备管理部门负责更新改造计划的审核和上报。更新改造计划经上级部门批准后,认真组织实施。
第四十五条重要机泵更新、改造应进行技术经济论证,积极釆用新技术,改善和提高机泵性能,达到安全可靠、经济合理的目标。
第四十六条机泵报废应按油化集团的有关规定办理报废手续。
第七章附则
第四十七条各企业应根据本规定,制定本单位机泵管理实施细则。第四十八条本规定由油化集团生产经营管理部负责解释。第四十九条本规定自印发之日起施行。
第五篇:办公室管理规定
办公室管理规定
为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围
适用于公司所有人员
作息时间:上午:9:00—12:00
下午:13:00—18:00
所有人员月休4天。(单休日)
三、打卡制度
1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。
2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。
四、迟到、早退
1、所有员工要按时上下班,不迟到,不早退。
2、所有员工迟到、早退,按公司《考勤管理制度》处理,同时该员工不享受当月全勤奖。
3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工,在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效,否则,未办理或过期办理无效,每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录,又无书面手续,门店又无考勤记录的人员,人力资源部将按缺勤处理。
六、病事假
1、事假须事先写请假申请,1天(包括1天)由部门负责人批准,人力资源部经理签字审核;2天(包括2天)以上由部门负责人签署意见,人力资源部经理签字审核批准;部门负责人请事假,由人力资源部经理签字审核,交公司总经理批准;请假申请单交由人力资源部备案。
2、总经理、部门负责人都外出或休假时,人力资源部经理签字即为有效。
3、假期延续
①在1天以内(包括1天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,假期延续生效;
②在2天以上(包括2天)应先电话征得部门负责人同意,部门负责人再及时告知人力资源部经理审核,随后报总经理批准,假期延续生效; ③上班当天应立即办理续假手续,否则公司以旷工处理。
4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外,员工一律由本人至少要提前一天填写请假单,原则上不得由别人代请假、临时请假。
5、事先未办好手续,且无合理解释及未经批准的请假单,一律作旷工处理。
6、突发事件如生病、重大事故等,无法事先办理请假手续时,须在当天由本人向部门负责人电话报告,再由部门负责人告知人力资源部经理,并于上班日当天补办好手续,否则按无故缺勤处理。
7、员工每月请事假次数不得超过2次,每次不得超过3天(如有特殊情况,请上报公司研究处理)。
8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息(①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病,提供诊所的证明材料即可;②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情,需提供一级以上医院的证明材料)如果证明材料是无效、涂改、伪造的,则视为旷工,按旷工论处;员工应配合公司核实病情和病假情况,无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理;病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式,以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。
9、请假者须将经办事务交待其它人员代理,并于请假单内注明。
10、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。
11、请病事假者扣除当天全部工资。
七、加班
1、基本原则:公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作,因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班,应当履行必须的申请手续,否则不视为加班。
2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员,加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。
3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请,由人力资源部经理签字审核,经总经理批准同意,方可支付加班费。
八、工作纪律
1、以开朗的态度完成工作,积极合作实现公司经营理念并达成公司目标;
2、主动诚实地完成工作,严格遵守团体生活所需的秩序、纪律;
3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务;同时,工作时间内员工不能干私活,无特殊情况不会客、不外出,应在办公区域内活动;
4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水(饮用水)用电安全,本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。
5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。
以上制度即日起执行。
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2017年11月2日