第一篇：公文、材料用字及格式
有关公文、材料用字及格式的几个
规范问题
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
3．“l、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。
4．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“()”或中括号“[ ]”。
如：***教语(2013)5号(不规范)***教语 [2013]5号(不规范)***教语„2013‟5号(规 范)
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。
如：2013年2月～6月中的“～”(使用规范)2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
六、标题
标题包括发文机关名称、事由、文件。一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。版面标题中不使用标点符号。
七、正文
材料首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数可以用“
一、” “
（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
八、附件说明
汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
九、印章
单一行文时，不署机关署名，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。
十、发文机关署名和日期
单位名称于附件下两行居成文日期中；成文日期右空二字，用阿拉伯数字（2013年以后）。
望各单位语委负责人在迎接语言文字工作督导评估中，对照以上行文标准，认真检查版面和档案资料等的用语用字，规范标点、行款格式。
焦作市语委办 2014年9月16日
第二篇：公文材料规范用字及格式要求
公文材料规范用字及格式要求
公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下：
一、公文纸型和字数
公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。
二、公文字体和字号
（一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。
（二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
(三)“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿
号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。
(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“
（一）（二）
（三）”，第三层“ 1.2.3.”，第四层“（1）
（2）（3）”，第五层“①②③”。
四、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。
五、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
如：海教发（2011）6号（不规范）
海教发[2011] 6号（不规范）
海教发„2011‟6号（规范）
六、正确区分连接号“—”和范围号“～”
（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。
如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。
②见该书140—145页。
③捣乱—失败—再捣乱—再失败。
连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。
（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。
如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。
②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。
七、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
(二)分连写：词内连写，词间分写。
例：“公 共 场 所 请 勿吸 烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：
“公共 场所 请 勿 吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
第三篇：漯河市公文、材料用字规范
有关公文、材料用字及格式的规范要求
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。
2．“
一、”“
二、”“
三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。
3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“
2、”“
3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。
4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例：
⑴在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。⑵中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。
⑶总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。6.位置禁则：
⑴逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。
⑵引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一 半不出现在一行之首。
⑶省略号不能独据一行。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“()”或中括号“[ ]”。
如：***教语„2013‟5号(正确)***教语(2013)5号(不正确)***教语 [2013]5号(不正确)
四、正确区分连接号和破折号
1.连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。
2.用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。
如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专 有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分词连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
六、格式要求
（一）封面
题目：小一号黑体加粗居中。单位时间：三号宋体居中。
（二）正文
题目：小一号黑体居中。单位：小二号宋体居中。正文：
正文用3号仿宋体字。
2.文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。3.一般每面排22行。
4.按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 一级标题序号如：
一、标题三号黑体，加粗顶格。二级标题序号如：(一)标题三号宋体，不加粗顶格。三级标题序号如：1.标题三号宋体，不加粗缩进二个字。四级标题序号如：(1)标题三号宋体，不加粗缩进二个字。五级标题序号如：①标题三号宋体，不加粗缩进二个字。
（三）打印要求
材料一般用A4纸纵向双面打印。
页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。左侧装订。页码居中。
七、附件说明
汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
八、印章
印章用红色，不得出现空白印章。单一行文时，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。
其它要求，请参考《河南省政府办公厅关于印发河南省人民政府公文形式与格式细则的通知》。
漯河市语委办 2014年12月1日
第四篇：公文用字的有关规定
关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[ ]”。
如：鲁教办（2004）5号
（错误）
鲁教办[2004]5号
（错误）
鲁教办〔2004〕5号
（正确）
二、结构层次序数
第一层为“一、二、三、”，第二层为“
（一）（二）
（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用
（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如
（一）（二）
（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日
公文用字的有关规定
一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章
公文起草第十六条
起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。
(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条
草拟公文应当做到：
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知
(一)“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。(二)“一”、“二”、“三”后面，用顿号。(三)“１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。(四)序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天
三五成群
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。5.破折号错用
团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)40 —— 50 周岁(错误);
— 50 周岁(正确)70 —— 80 ％(错误);
％— 80 ％(正确)6.单书名号和双书名号及尖括号错用
《 < 民办教育促进法 > 实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)7.该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(错误)要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(正确)根据中华人民共和国刑法……(错误)根据《中华人民共和国刑法》……(正确)8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办(2004)9号(错误)越政办[2004]9号(错误)越政办〔2004〕9号(正确)(三)关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
（四）年份中“零”的使用问题
年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）
年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
如；二○○五年（正确）
二零零五年(错误)
二00五年(错误)
二oo五年(错误)
五、关于汉语拼音的使用
1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音
3.词内连写，词间分写。错误一 : 不分音节连写
中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会
ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会
ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会
ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。
（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节
yinjie
爱鸟周 ainiaozhou（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的：
一般要按词分写。如：无缝钢管
wufeng gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会
hongshizihui（3）单音节词重叠连写。如：人人
renren（4）双音节词重叠分写。如：研究研究
yanjiu yanjiu（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死
dasi 其余分写。如：整理好
zhengli hao 5.短横在拼写中的使用。
缩略语词
如：环保 huan-bao
中小学
zhong-xiaoxue 约数
如：三五天
san-wu tian
十七八岁
shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语
如： 爱憎分明
aizeng-fenming
颠三倒四
diansan-daosi 6.大写字母的使用。
（1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句话开头的首字母。
（3）诗歌的每一行开头的首字母。（4）标题可以全部大写.（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。公文标准格式（摘要）
年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。
序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。
公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
（十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。
抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。
第五篇：公文印章用字基本要求
公文印章用字基本要求
一、字体要求
1.文章标题用2号宋体加粗；
2.正文使用3号仿宋；
3.落款在正文后下两行，日期居右空两个字；
4.行距1.5倍，左右边距3.17厘米，上下边距2.54厘米；
二、成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表示“零”的数字，要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母 “二oo六”年。
成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
三、标题序码
第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.二.三.…… 第二级标题序码用：
（一）（二）
（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：
（一）、（二）、（三）、……
第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
四、发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
公文用纸按标准使用国际标准纸型A4型，排版规格包括字体、字号应该统一。
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