求职文书的写作(新)（含五篇）

第一篇：求职文书的写作(新)

第三章

求职书的写作

“供需见面，双向选择”分配制度的确立，使许多大学生为了找到一份职业而费尽心思。找到一份称心而又胜任的工作，对大学生至关重要，它是我们大学生迈向社会的第一步。怎样才能找到一份称心的职业？写好求职书(求职信)，是迈向成功的第一步。求职书是求职道路上的一块“敲门砖”，能否使你倾心的职业大门向你敞开，这块“敲门砖”的作用至关重要。一份成功的求职书，能够使你在求职的第一阶段就给对方留下深刻印象，最终帮你获得成功。因此，写求职书越来越成为人们谋求职业的一种方式。下面我们就讲一下求职书的写作。

第一节 求职书的含义、特点和作用

求职书是求职者为获得某一工作职位，以个人名义，向有关用人单位或领导“推销”自己而写的报告。它的目的，是促使用人单位对自己感兴趣，最终被录用。

一、求职书的含义

求职书是求职人根据自己的条件和意向向有可能聘用自己的单位进行自我推荐，并希望得到任用的一种专用书信。

二、求职书的作用

其作用具体表现在以下两方面：

（一）求职书是用人单位了解求职者的重要途径。

当你想进入某一单位时，你就要向该单位呈交一份求职书，陈述你的学习经历、学位、成绩、能力、志趣、性格等，并表明对求职职位的态度和胜任能力，让用人单位通过求职书对你有一个全面的认识和基本评价。

（二）求职书是求职者向求职单位展示个人学识、能力，获得求职单位青睐的重要形式。

一份好的求职书能使求职单位对你初步产生好感，进而产生面试的愿望。求职书显示出求职者各方面的优势，使得用人单位相信你是一个值得考虑的人选，从而向你敞开职业之门。

求职书的根本功能是把自己的有效信息和竞聘优势传递给社会和用人单位，以求得人才与社会需求的有效配置。现在，随着社会的发展，市场经济的全面深入，人才管理机制的改革，社会就业方式转向市场调节，人才流动的范围越来越大，流动的频率也越来越高，如何写好求职书也就越来越得到人们的重视。可以说，在当今人才竞争日趋激烈的大环境下，求职书的写作是否符合规范，是否具有较高的质量，直接关系到求职目的能否最终实现。

三、求职书的分类：

（一）根据阐述问题角度的不同，求职书可以分为自荐书和应聘书两种。

自荐书：是求职人根据自己的条件和意向，有目的地寻找、挑选适合自己的单位，主动向所选择的单位介绍自己的情况，自我推荐，并申请某种职位的专用书信。

应聘书：是在已获知用人单位正在招聘人员的情况下，所写的书面申请，必须针对招聘文书中提出的要求、标准、条件来制作。这两种文书的特点和格式大致相同。

（二）根据求职者身份的不同，求职书可以分为毕业生求职书、待业人员求职书和从业人员求职书三种。

四、求职书的特点

特点就是一事物区别于它事物的最本质的东西，求职书具有以下特点：

（一）有明确的目的和指向

求职书是求职者为获得某一工作职位，向有关用人单位和领导“推销”自己而写的报告。它的目的，是促使用人单位对自己感兴趣，最终被录用。因此求职书的目的和指向非常明确。若求职者偏离求职这一目的，用大量篇幅叙述与求职无关的内容，就达不到求职的目的。如想求公关部职员一职，不重点叙述自己公关方面的理论知识和实际能力，却大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结果肯定不会被录取，因为这种写法完全失去了目的性。因此，求职者应紧扣求职中心，搜集整理材料，重点叙述与所求职位相关的专长、才能、经验、兴趣等，不能泛泛而论和旁枝逸出。

（二）叙述学历、学位、专业及成绩

青年学生一般没有工作经历，叙述自己的学历等便显得特别重要。在校时所学的专业、学科成绩等与求职有关的应详细说明，这些东西能说明求职者的学习情况、潜在能力，让用人单位觉得你勤奋、踏实认真、理论知识扎实，是一个优秀的人才，只要稍微锻炼一下，就能胜任工作，因而对你倍加青睐。

（三）叙述个人的兴趣、能力，突出优势

青年学生除在求职书中介绍自己学习方面的能力外，还应介绍个人的兴趣、爱好、社会活动等多方面的能力，这就比较全面地介绍了个人的主要条件，突出了自己的优势，便于用人单位量材录用。在叙述这一内容时，要陈述事实，不要过分渲染自我，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

（四）具有多方面的技巧

首先，求职书(求职信)要写得谦逊有礼，落落大方，措词讲究分寸，恰到好处。求职书的目的在于求职，既要陈述自己的条件和长处，还要考虑到用人单位主管人的心态。如果语气过于卑怯、畏缩，会使人认为你缺乏信心与决断力；如果套话过多，会使人感到你华而不实。

（五）多方了解求职单位的有关情况，有的放矢，表述自己对对方的向往之情。

（六）语言诚恳、亲切自然。求职书带有竞争性，因而除了内容实在，恰如其分外，还要求文笔亲切，自然流畅，富有吸引力。

五、求职书与个人简历的比较

个人简历常用表格式制作，也可用文字叙述，内容一般包括：姓名、年龄、学历、专业、政治面貌、外语和计算机水平、社会实践情况、兴趣与特长、求职意向、自我评价等，并附近期免冠照片一张。语言简洁，内容具体，无空话、套话，一般适用于广泛投递，针对性较求职书弱。而求职书往往针对具体单位和组织，目标比较明确，内容也较为丰富，在求职书中一般附有个人简历，但许多简历中的具体内容，不应在求职书中重复。例如，同是工作经历、学历或个人目标方面的内容，简历侧重于个人的经历和技能，而求职书则偏重求职态度、意愿和举措。

第二节 求职书写作的方法和形式

一、求职书写作的方法

（一）先想好自我推销的计划再下笔

写开场白之前一定要深思熟虑，如果一开始气势不足，就没有吸引力。假设自己是在写一则新闻或是拟写广告词，先想到究竟要写什么。因为对方从未与你见过面，只先见到你写来的求职信（求职书），对方也可能一次就收到几十封，几百封求职信，许多求职者的条件可能都比你好，但是对方只决定要面试其中的几位，这时，除了求职者自身条件外，关键就看这封求职信了。所以一定要先想好自我推销的计划再下笔，以便能让对方印象深刻。

（二）有条有理，用自己的语调来写

想好与对方沟通之点，找出最合适的语调并有条理地表达自己。不要用别人的语调，自 2 认为像是学者、专家，最好的作法就是写你自己。对方要的是真实的人物，而不是仿冒品。不要用夸大不实、隐晦的字词或是拖泥带水的句子，尽量用简短有力的字词。倘若对方要一看再看，或去寻找弦外之音，就会认为你思想混淆，不知所云，并把你的求职书丢到字纸篓。因此，思想连贯，有条有理是相当重要的。写求职书时先打个草稿，把所有的想法列出先后次序，再好好地把这些内容串连起来。

（三）不断地修正、编辑

无论日期怎么紧迫，切不可把第一次的草稿寄出去，要反复地推敲、修改之后，才能寄出。没有哪份草稿会是完美的，绝大数的求职书都需要一改再改或是干脆重写，花费一些心思，绝对是值得的。

二、求职书写作的格式

求职书实际上是两种类型的求职信，一是求聘信，即不知道对方单位是否要人以及用人的条件和要求，写一封求职信去投石问路，推销自己；二是应聘信，即通过征聘广告、人才交流机构、熟人或其他信息渠道，已知道某单位要人，也知道其招聘的条件，因此写信去应聘、竞争。

求职书结构包括：封面、求职（或自荐）信、附件、推荐信、个人简历，等等。封面：是引起招聘者第一印象的最重要的元素。往往被称为“天头”。封面的要领一是特色，二是信息。有特色才能在第一时间吸引住招聘者的“眼球”，它是求职书被阅读的第一步。封面上的信息主要是求职者的姓名、职称（或学历）、毕业学校（或曾工作单位）、联系方式等。封面设计，既可以给用人单位留下求职者的初步印象，还便于招聘单位对你进一步考核录用时取得联系。如：

谢天力

北京市东方路960号

华夏大学32号楼202室（100001）

Xietianli· xietianli·com（8610）1234——5678

1399-999-9999 这是借鉴了美式简历的格式，把人名放在“天头”的位置上，联络信息紧跟其后。这样做的目的就是“推销自己”，名字是赖以求职的“个人品牌”。把名字放在整张纸最显眼的地方，并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观，还可以在字与字之间空出一格。

为了取得与名字同样醒目的效果，通常把最常用的电话号码放在这一部分的最后一行。“电话”的写法很有讲究，很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，要注意：

（1）电话号码前面一定要加区号，如（020）。因为求职的单位很可能与求职者不在同一城市或地区，求职资料很可能被传真到外地某部门进行筛选，而负责通知面试的人员不一定都知道求职者所在城市的区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有区号，招聘者很可能先和这个人联系。

（2）8个号码之间加一个“－”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比较好，即最后一节为四个数字的规范原则，如6275-5775，275-5775。这样，认读和拨打都比较容易。

（3）写手机号码或者向别人通报手机号码时，也有一定的规范，要用“四三四”的分节原则，如“1399-989-9989”。

个人简历：简历可以是表格，也可以用文字叙述。

推荐信：系、校、名人、导师、专家推荐，会使你的才华、业绩有一个客观的参照系，增加求职成功的可能性。

附件：附在材料后面，对自荐者起着证明或介绍作用的材料。它包括学历证明，获奖证 3 书，发表的论文、作品和著作等，有些重要材料可加盖公章。

求职信。通常翻开封面即是求职（或自荐）信，它是求职书的主要部分，包括开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）几个主要部分组成。

首先是称谓；开头是个人基本情况介绍，如求职者的学历、经历与成绩等，列出一些学习过的重要课程，尤其是与应聘职位相关的课程，更能表现出你的资历的适合。中间针对用人单位的招聘信息，或者根据自己了解的用人单位的要求来具体介绍自己，主要把自己的专业特长、业务技能、外语水平、科研能力及潜在能力和优点全部表现出来，让用单位觉得你正是他们所需要的最佳人选。这一部分是求职书的关键。结尾部分要写明求职的范围和具体指向，表明自己的求职态度。

（一）开头

（1）标题。标题是求职书的眉目，是不可缺少的一个要素。要写得简明醒目，一般在首页第一行居中，上下空行，写上“求职书。”

（2）称呼。是求职书的致送对象，放在第二行顶格写，后用冒号，提领正文。如“ⅹⅹ局局长”、“ ⅹⅹ负责同志”等。也可在称呼前寇以“尊敬的”的字样，但不要使用“敬爱的”一类词语。求职书的称呼要不卑不亢，礼貌周全又严谨得体。通常写给国有企事业单位时，称呼应写单位的人事处。如果写给民营、私营或合资、独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人姓名尊称。如果求职书是写给招聘单位，则要注意写招聘单位的全称或规范化简称，以示庄重、严肃。

称呼，要注意表示尊敬、语调亲切，并符合对方的身份。称呼得当是求职书的第一要求。求职书如果是写给单位领导，可称为“尊敬的×××经理”；如写给具体负责的工作人员，可称为“尊敬的人事处领导”。如对方有技术职称或行政职务，并且你是清楚的，可写“尊敬的张处长”，“尊敬的刘博士”，“尊敬的黄教授”等称呼。如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。要视对方的身份而定，写作时称呼要准确，不能乱用。

（二）正文

正文是求职书的关键部分，最重要的部分。

这部分是求职书的重点和核心。它要用准确、简要的文字将求职者的基本情况、申请岗位、求职的依据和理由，和表示面谈的愿望，充分、具体地表述出来，以便令用人单位信服并据以作出考核录用的决定。具体来讲，正文一般要求写清以下几部分：

1、个人情况的介绍和招聘消息的来源。首先要简单介绍自己的姓名等基本情况，然后写出用人信息的来源，即你从哪里得到招聘信息。如果不知道对方单位是否要招聘新人，你可以说明你对该单位的印象，表示希望到该单位从事某方面工作的愿望。

2）自我推介。包括求职者的基本情况，即求职者的身份概况，包括姓名、性别、年龄、学历、籍贯、民族、职务、职称、政治身份等，要如实叙写清楚。写作时，可视实际情况和具体要求增删所列内容。

重点要介绍自己的求职条件。这是求职书中最为关键的部分。它要详尽、具体地叙写求职者的实际才能，表明自己具有何种专长，取得过哪些突出成绩等，尤其是与应聘单位有关的科研成果、论文、著作、工作经验、获奖情况等，应重点突出、详略得当地进行介绍。如：“我的特长是电脑和外语。电脑方面，我具备在UNIX系统下，用C﹢﹢语言编程序。外语方面，我会英语和日语两种语言，英语通过六级考试，能熟练地使用英语与人交流。” 这种个人条件，在应聘某些外企的计算机公司程序编辑人员外，很可能取得成功。

正文中的自我推介可只作概要介绍，详情用附件形式介绍。概要介绍着重介绍自己应聘的有利条件，突出自己的优势和“闪光点”，先给人一个总的印象，引起对方兴趣，然后再从附件供对方作更详细的了解，也为自己介绍内容的真实性提供一个证据。

作自我推介，要用简洁明快的语言，尽量给人清晰的印象。千万不要曲笔，在这种场合也最好不要滑稽。有一位文学硕士生这样写自我推介：“我生于豫西一山区农村，人生为我预备的是朴素的乡俗人情和艰苦困窘的生活。7岁时我做乡村教师的父亲死于工作„„”仅从这两句语言看，就显得矫情，不明快，进而使人怀疑你不干练。

2.申请的工作岗位。用人单位有时为多个岗位招聘人才，因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才，可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。为了扩大求职范围，可以附带说明，除此类工作之外，你还愿意并能够干何种工作。

3.胜任工作的条件。这是求职申请的核心部分，主要是向对方说明你有与工作（岗位）要求相符的知识、专业技术、特长、性格和能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都是胜任这一工作的理想人选。

4.表示面谈的愿望。正文末尾要表示希望对方能回信，并且热切希望对方给一次面谈的机会。

5、可据实写明招聘单位的长处。如有良好的社会声誉、能提供自我发展的机会、工作环境优越、人际关系融洽、领导重视人才等，这些吸引人的条件就是求职者积极应聘的缘由。要特别注意表达对该单位、对领导的美好印象和仰慕之情，如：“贵单位声名远播”等，表明你礼貌恳切的态度。

表述时语气应诚挚，话语要简洁、明确、富于吸引力，不作艺术渲染。要给人以干脆利落、洗练明快之感。

1、结尾

正文写完之后，应当写好结束语，求职信的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、“盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信”等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”，也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语，视具体情况而定，不拘一格。

2、落款（包括署名与日期）

求职信最后的署名，要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。

第三节 写求职书应注意的事项

一、写作求职书的注意事项

写求职书也和写履历一样，要把自己有说服力的一面表达出来，要让读你文书的人觉得有读下去的价值。在求职书中必须将自己的能力充分无遗地表达出来。以下几点是值得注意的。

（一）目标明确，提纲挈领

写求职书的目的是想求职位、争取面谈的机会，因此一定要引起阅读者的兴趣，不要谈生活中的琐事或将自己的人生观作太详细的解释。要恰如其分地介绍自己的能力和特长，表达为何对所应聘的工作感兴趣。

（二）重点突出，有针对性

求职书的重点是要谈自己胜任某项工作的条件，即与求职岗位要求相符的知识、专业技术、特长和能力。要写得有条理，篇幅适当。过长，使人厌烦，不愿卒读；过短，显得不严肃、不认真，给人的印象不深。

（三）文笔流畅，表达准确，字迹工整

这实际上是一次考试，求职书的文笔是否流畅、表达是否准确，对通过“考试”非常重要。其次是字迹工整的问题，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管这样效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

（四）别过分推销自己

巧妙地表达自己的长处，但无需自吹自擂，更不要给对方施加压力。“如果你不能尽快地安排一次面谈，你将犯下难以弥补的错误。”类似这样的话，只会使阅读求职书的人望而却步，产生反感。

（五）附上精心选择的照片

附上照片，以便用人单位目测，无论是免冠半身照，还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。

（六）学会用多种文字书写求职书

如中、英文对照，或中、日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对用人单位的尊重。这一点如果做不到，也不可勉强。

（七）书写时使用钢笔、毛笔

这显得郑重、严肃。当然圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为红笔书写刺眼、又有表示绝交的说法，而铅笔书写则表示对人不尊重。书写完毕后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重字漏字。（也可电脑打字，但排版要美观大方。）

（八）选择好的信纸和信封

信纸和信封一定要选择好的来使用，不要用太薄、太黄、太糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。

（九）千万不能张冠李戴

确认你所写的单位名称、收信人姓名和职位是正确的，千万不能张冠李戴。不少求职者匆匆忙忙，不是把单位名称搞错，便是把人名、职称、职务搞错，这会使你这封求职信的接受性大为降低，甚至变成无用的求职信。因此发信之前一定反复核查，确信完全无误再寄发。

二、避免几种失败的求职书（求职信）

（一）为对方限定时间的求职书，必定要失败

如“本人于×月×日要赴外地实习，敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼”。这种写法，表面上看相当客气，可实际上是在限定对方时间，好象在给对方“下命令”，容易使人生厌。

（二）为对方规定义务的求职书（求职信），必定要失败

如“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用。”这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不尊重”。

（三）用以上压下的口气写的求职书，必定要失败

比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您，请多关照”。这种求职书，让人看后很反感，因为收信人会认为；既然总经理（或部长）都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举，干脆把信撕成碎片，一扔了事，日后如果总经理（或部长）问起，他就回答“根本没有收到过他的来信”就完了。

（四）“吊起来卖”式的求职书，必定要失败

如“现已有多家公司欲聘我了，所以请贵公司从速答复”。这实际上是在威胁人家，是在用别的单位来压他，好象是在说“我可是一位人才，他们都抢着要聘我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才”。（此处不留爷，自有留爷处）所以，往往会激怒对方，导致求职失败。

成功的求职书多种多样，但有一点是共同的，那就是求职者都会在精炼的文字中，成功地“推销自己”。在后面点评的成功求职书（求职信）中，你会从中悟出很多道理。

几种新的求职书的形式

一些求职者为了使自己的求职书脱颖而出，纷纷另辟蹊径，力求以“个性化”的方式展 6 示自己的特长和风采，以吸引招聘人员。于是一些新型简历应运而生，为应聘者求职的道路添加胜算的砝码，让自己的求职赢在起跑线上！

1、视频简历

所谓视频简历，就是事先把求职者的言谈举止用摄像机拍下来，然后刻在光盘上。负责招聘的工作人员，只需要把光盘放入电脑光驱，便可以看到应聘者的求职演说、特长表演等。由于视频简历的可视性、可听性、真实性，在招聘中大放异彩，使求职取得许多意想不到的效果。

湖北省2004年第一场高校毕业生招聘会上湖北朝鲜工业大学2004届毕业曾××的视频简历可谓独对一帜。招聘方先是诧异，继而兴奋地把他的“简历”放入光驱，不一会儿播放器屏幕上出现了他在校辩论赛上技压群雄的唇枪舌剑的珍贵场面。几分钟后他又出现在舞台上，引吭高歌一首《冷酷到底》。过一会儿镜头锁定绿茵场上他一记精彩的凌空抽射„„全方位地展示出了自己的特长和风采，令招聘方十分满意。第二天公司通知小曾直接去上班，连面试都免了！

视频简历的最大意义在于，它颠覆了传统的求职方式，使传统求职书上用文字方式表达的“特长介绍”等多项内容，变得具有可视性、可听性，从而在客观上提升了求职者的可信度和深刻度。

2、WEB简历

徐同学以前学的是计算机专业，利用自己的专业知识和兴趣爱好，他和朋友花了两个星期的时间，为自己做了一个漂亮的简历网页，里面有自自己各种详细的介绍，包括一整套大学学习成绩查询系统，自己历年来的各大报纸杂志上发表的专业文章及链接，只需要鼠标轻轻一点，关于自己的各种资料便一目了然。在招聘会上，别人投过去的都是一本厚厚的“书”，而他的简历只是一张印有自己主页地址的“名片”，令其他的同学羡慕不已。

在信息时代，这种简历显现出了它的优势，成为信息时代的“无纸化”求职武器。信息细致全面，易于查询，操作方便快捷，完全摒弃了纸质简历的厚重、繁琐，还可以为自己省下一笔不小的复印费。

3、卡通简历

华中师范大学的卢同学把自己的简历设计成各种卡通形象，即把自己画成漫画人物。自我介绍中的个人经历、特长，都是用动漫连环画的形式表示出来的，内容既详细周密，版面又活泼生动，活力和朝气扑面而来。结果她被天津某幼儿学校高薪聘用了。该校的校长解释说，我们需要的就是这种富有创意、童心未泯的女生，从她的特色简历中我们能够看到卢同学一定应该是一个富有爱心、爱护学生的好教师。

卡通简历的成功有它的必然性，但是也有它的偶然性，它并不适合所有的求职者。一位资深专家指出，如果你求职的意向是部门主管等较为正式的职位，那么这满纸涂鸦的卡通简历，不但不能帮上你一点忙，反而会上人觉得你过于是天真、不成熟，会断送了自己的前途。所以对于简历的设置，还是要视具体情况而定。

4、写真简历

现在不少女性的简历上多了这么一项内容——个人精美写真集。于是被一些人们戏谑地称为“写真简历”。当招聘人员千篇一律、周而复始地翻阅着一大堆密密麻麻的文字简历时，突然几张精美的个人写真照片进入眼帘，能使人眼睛一亮、赏心悦目，让人对应聘者产生一定的好感。正是基于这种微妙的心理作用，这种先声夺人的写真简历，在女性求职者中颇为流行。

但是这种吸引眼球的简历的写真照片，数量不宜过多，选取较有代表性的几张即可，而且写真的穿着要注重端庄、职业化，显示出自己的自信与大方，切忌过于暴露，那样反而给人以花哨、不务实的不良印象。

第四节 求职书范文分析

［例文一］

尊敬的×××经理先生：

您好！据悉贵公司正准备扩大公司业务，招聘新人，且昨日又在《××日报》第三版读到贵公司的招聘广告，获悉贵公司招聘助理会计员，特冒昧写信自荐。

两个月后，我即从××财会学校毕业，在校期间，我学过下列课程：会计原理、商业会计、成本会计、工业会计、管理会计、会计法规及各门政治课程，至于珠算和电脑，我已能熟练操作。我性格内向，办事认真，学习勤奋，最适合做会计工作。在校期间，各门学习成绩优秀，始终保持全年级前五名，连续三年被评为校级三好学生。

可能由于我出身会计世家（父母亲都是会计师）的缘故，我从小就十分热爱会计工作。仔细、勤勉、负责、热诚是我的个性。欣闻贵公司招聘助理会计员，对我来说是个非常好的机遇和挑战，我愿意接受贵公司的考试、挑选，乐于以一颗热诚的心来从事贵公司的会计工作，但愿您们能给我这个机会。

兹奉上履历表、照片、成绩表、操行评语、获得证明等资料，如蒙约期面谈，请惠告时间、地点，我自当准时拜见，如还需其它证明材料，请您赐告，自当迅速奉寄。

我的通讯地址是：××市××路××号。邮编：×××××× 电话：×××××× 此致

敬礼！

王莉

1998年×月×日

［评析］

这是一封写得比较好的求职信，属于求职信中的应聘信一类。这封信一开始就点明了信息来源，这样写不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告没有白花。在正文部分，求职者介绍了自己的基本情况，突出了自己“最适合做会计工作”的优势，以及适合这项工作的个性、特长和潜力。在结尾部分表示了很想得到面试机会的愿望。最后附上了履历表、照片、成绩表、操行评语、获奖证明等资料，给对方提供了很完整的资料，更便于对方量才录用。这样的求职信虽然写得不长，却有重点、有条理，成功地“推销”了自己，很容易得到接纳。［例文二］

××公司经理：

打扰了。

我是一名即将毕业的大学生，想在贵公司找到一份工作。我学的专业是“×××××××××”。至目前为止，全部学业都已出色完成，成绩优良。附上一份个人简历及大学期间各样成绩一览表，供您参阅。从我的简历中您可以看到，我曾多次受到学校的表扬，我的一篇专业论文《×××》曾发表于××杂志，并荣获199×年××省优秀大学生科研成果乙等奖。

据报载，贵公司领导十分重视人才，办事效率高，人际关系融洽，没有眼下国内不少企业存在的“窝里斗”现象，人们可以一心一意地搞科研和生产。今年上半年在贵公司实习的一段时间，我也深深地感到了这一点。可以想象，在如此宽松、和谐的环境里工作，作为贵公司的一员，该多么自豪！

当然，条件如此优越的公司，想进去绝非易事，但我坚信自己有能力敲开贵公司的大门，8 我已熟练掌握本专业的基础理论及操作技能，在×××方面尤有专长（附上我的导师×××教授的推荐信供您参考）。在一个崇尚平等竞争的公司里，我想我会如愿的。

最后，我希望能给我一个为贵公司作贡献的机会，我热诚地期待着您的答复。此致 敬礼！

××大学××系×××

一九九×年五月四日

［评析］

这封求职自荐信写得相当有技巧，反映出自荐信的特点，因而是成功的。首先，谦逊有礼、落落大方，措词讲究分寸，恰到好处。自荐信目的在于求职，既要陈述自己的条件和长处，还要考虑到用人单位主管人的心理状态。如果语气过于卑怯、畏缩，会使人认为你缺乏信心与决断力；如果套话过多，会使人感到你浮而不实。这份自荐信比较恰当地处理了这两者的关系。其次，多方了解求职单位的有关情况，有的放矢，表述自己对对方的向往之情。

［例文三］ 罗总：

您的事很多，但希望您能看完。

我是一名经历过坎坷，尝过酸甜苦辣的人。因为敢于冒险，而品味过成功的丰硕果实；因为探索冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。但是，这一切都锤炼了我作为企业人员所必须具备的成熟与胆识！我的过去，正是为了明日的企业发展而准备、而蕴积； 我的未来，正准备为经企总公司而奋斗、而拼搏、而奉献！现在正是经企总公司招兵选将待机而发的重要关头。

我不想仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成！我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲自去闯、去干！

1982年到1992年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过三年法律（西南政法学院法律专业函授生）；经历过6年办案（法纪与经济案件）的挑战与考验„„

做文秘，我有作品见报；做驾驶，已有20万行程；做经营，我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。

兵马未动，先从败着想，瓮中捉鳖，才是稳操胜券。

罗总，当初您闯海南，不也是三十六计，计计斟酌，万无一失，每失必补的吗？ 最坏的打算不就是要变卖公司价值500万的房子、车子吗？

实践证明，两万块钱闯海南建内江大厦体现的不仅是直观的赚钱三千万，而是智慧、胆识与科学决策融合的立体结晶。

良鸟择木而栖，士为知已者“容”。

当公司需要宣传、誊写文书时，也许我可以提笔“滥竽充数”；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以动腿挥手用所学法律，伶牙利齿，摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧虑，增一寸利润，挽一点损失„„

我不能再说了，说多了我怕像王婆卖瓜，“实践出真知，斗争长才干”。我只需要实践，去闯、去干。

因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！罗总，一个合作机会，对我来说是一次良好的开端。

我期待着好消息。此致 敬礼！

自荐人：曹袁军 1992年5月31日于海口

（摘自《演讲与口才》1993年第二期 ［评析］

实事求是地推销自己，这是该信的第一个特点。作者说他善文秘、懂法律、会管理、能驾驶。“做文秘，我有作品见报，„„”。用人单位所需要的正是这种“多面手”！

对招聘单位和主管领导有较多的了解，这是该信的第二个特点。该作者对招聘单位和主管领导都作过分的调查研究，对他们的“智慧、胆识与科学决策”钦佩倾慕，这就给招聘单位留下深刻的印象，也为他被录用奠定了基础。

竭诚为公司效力，这是该信的第三个特点。任何一个招聘单位，都希望找到竭诚为本公司效力的人。

此外，该信在语言上很有特色。作者善于驾驭语言，应聘的又是文职岗位，写得文字斐然辞达意畅。但也有骈俪句使用过多之嫌。

第二篇：求职文书的写作

求职文书的写作

求职文书的基本格式一般由开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）及附件几个主要部分组成。

I．开头

应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导，可称为“尊敬的XXX经理”；写给具体负责的工作人员．可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等；如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求职信的问候语可用“您好”一笔带过。

2．正文

正文是求职文书最重要的部分。一般应先介绍自己的年龄、性别、文化程度及其他与求职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作（岗位）要求相符的知识、专业技术、特长、性格和能力．突出自己的主要成绩和优势，并表现出自己胜任该工作的信心。

在这一部分里，还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价，给对方以恰如其分的赞扬，或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。

3.结尾

求职文书的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、．盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信，等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语．视具体情况而定，不拘一格。

4。附件

求职者可将自己的求职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印，作为附件，附在求职文书后。

5。落款

求职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。

第三篇：文书写作

第一节 计划

一、计划的写法：

（一）、标题：（1）完整式标题：发文机关 +期限+内容+文种

（2）两项式：内容+文种

(3)三项式：发文件机关+内容+文种

（二）、正文： 前言、主体、结语

（1）、前言：要概括的介绍基本情况，说明介绍本计划的基本依据。是全文的基础，解决为什么做的问题，交待清楚有关基本情况，可以使人们了解执行计划的必要性，以增强计划执行中的自觉性，最后常用“具体安排如下”“特制定如下计划”的过渡语转入主题。

（2）、主体：是计划的核心部分，解决做什么、怎么做、何时完成等问题，计划主体包括三要素：

1、目标和任务

2、措施和方法

3、步骤和安排

(3)、结语、1、主要是针对计划的目标，任务提出执行希望或保证计划完成的说明

2、自然结尾

3、对计划重要性进行强调或号召

（4）、落款：在正文右下方写明计划制定单位的全称（或个人姓名）在发文机关右下角写成文日期（用小写汉字）有些计划要加盖公章

第二节总结

一、写法：

（一）、标题：

1、公文式标题：（1）完全式：单位名称+期限+内容+文种

（2）三项式：期限+内容+文种

（3）内容+文种

2、新闻式标题：（1）单标题

（2）双标题：正副正标题揭示中心。副标题，点明总结的单位、期限、性质（从第三个字开始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：简要的交待工作的时间背景说明工作是在什么基础上进行的，取得的成绩或产生的效果灯，使读者对工作情况有个大概了解。

2、主体;

第四篇：文书写作

《文书学》写作训练

（注意：习题请用A4纸打印，答案A4纸手写）

班级 学号 姓名

1、《通令》顺序调整

下边是中央军委的一篇通令，是表彰中越边境前线有功人员的。请你在每段起首的括号里，添上适当的序号，把这篇材料重新按照逻辑关系组织起来，形成一个完整的通令。

（）在战斗中，你们坚决执行命令，严格遵守政策纪律，发扬高度的爱国主义和革命英雄主义精神，英勇顽强，机智勇敢，不怕牺牲，一往无前，攻必先，守必坚，战必胜；你们发扬我军军民一致„„打出了军威国威，涌现出大量英雄模范单位和个人。自卫还击作战的重大胜利，必将对保障我国边境安全，实现新时期总任务，把我国建设成为现代化强国，发展国际反霸统一战线，维护亚洲与世界和平，产生重大积极影响。

（）为了保卫我国领土不受侵犯，保卫我国社会主义现代化建设的伟大事业，你们肩负着祖国人民的重任，对侵略者进行坚决的自卫还击，圆满达到了预期目的，为祖国建立了卓越功勋，特予通令嘉奖。

（）中越边界前线边防部队全体指战员、民兵和参加支前的同志们：

（）希望你们戒骄戒躁，谦虚谨慎，认真总结经验，表彰英雄模范和有功人员，继续提高警惕，加强战备，随时准备歼灭敢于入侵之敌，为保卫社会主义祖国早日实现四个现代化的宏伟目标而努力奋斗！

（）祝光荣负伤的同志早日康复。

（）嘉奖中越边界前线边防部队、民兵和支前人员通令（）一九七九年×月×日

（）英勇牺牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的应处位置在括号中用阿拉伯数字编序号。

2、《指示》撰写训练

根据以下情况，请以××省人民政府名义撰写一份紧急指示

1、省人民政府向参加防洪抢险斗争的广大干部和群众，解放军指战员，表示亲切的慰问。

2、今年以来，我省的气候与往年不大一样，特别是进入七月份以来，×河中下游地区接连降大雨，已超过一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在当地党委、人民政府和省军区领导下，×河两岸的驻军和人民群众积极进行抗洪抢险，已取得了很大的胜利。他们全力以赴，日夜奋战，已累计出动各种车辆××万辆次，投入工时×××万个，防洪堤得到了加高加固，各种防洪设施也都做了检查和维护，同时，准备了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各项防洪工程，还不足以完全抵御特大洪水，如遇严重情况，有些地方就要有计划地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，减少损失。省人民政府要求各有关地区要及时做好群众安全转移的各项准备，同时，做好宣传教育工作，做到一切行动听指挥，不得违抗命令。

5、根据气象部门分析，我省许多地区降雨都较去年偏多，有些地区可能发生大水，×河的洪水险情还未过去。

6、省人民政府要求各地必须高度警惕，思想上丝毫不能麻痹，工作上丝毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分准备，要认真检查和落实各项防洪抢险措施。力争在特大洪水到来时，把损失减少到最小程度。要求各级领导干部在防洪抢险斗争中，以身作则，加强组织纪律性，对不听从指挥调度而造成恶果者，要严加惩处。还要大力加强治安工作，对各种破坏防洪救灾工作的犯罪分子要严厉打击，依法从重从快惩处，采取必要手段予以坚决镇压。

提示：指示正文的基本结构是缘由、内容和结尾。根据提供的材料，缘由可以概括为险情、成绩和号召；指示内容可以归纳为三点：一是高度警惕，做好防洪准备，落实防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的准备工作和有关要求；三是在防洪抗洪斗争中，要大力加强治安工作。

有了以上的分析，就可以动笔了。

3、《规定》病文评改

中国共产党××铁路局委员会关于保持干部廉洁的规定 根据四中全会精神和中央关于廉政的规定，结合我局实际，就保持廉洁的有关问题作如下规定：

一、所有生产经营单位一律不得从事经商性活动。各级领导干部和机关的业务部门不得直接或间接从事经商办企业活动，不得倒买和变相倒买倒卖。

二、党委常委及各级领导同志的亲友的工作安排、提职、晋级、入党入学等问题，一律由组织决定，领导干部本人不得干预。

三、严格按规定配车辆和公勤人员。局级领导同志一律按编配规定使用车辆。各部门不准购买小轿车。

四、局级领导同志严禁借出差、开会等名义公费旅游；疗养、休假严格按规定执行，凡绕道或中途滞留的，其路费一律自理。严禁用公款在风景区、旅游点为个人照相留影。

五、局级领导同志的食品供应一律按市场价格和有关标准定量执行。

六、对贪污、受贿、投机倒把等重大案件，要集中力量，尽快查清处理。不管案件涉及到谁，必须一查到底，严肃处理。不许对查处过程说情袒护、徇私包庇。

中国共产党×××铁路局委员会 二O一O年十一月十一日

提示：这篇关于廉洁的规定，其内容和目的都是正确的，但在公文格式和语言文字表达方面有许多毛病，主要从这两方面找出问题并进行修改。

4、《决议》病例分析

公布“解决职工住房问题的建议”的决议

×××铁路局的全体干部职工，工作积极，但住房紧张。有的常年在外租赁民房，有的祖孙三代住在十几平方米的小屋里。鉴于这种情况，路局后勤处在调查研究的基础上提出了“解决职工住房问题的几点建议”，并提交×××铁路局职工代表大会讨论。大会于2010年5月18日讨论并通过。现将大会作出的有关事项公布如下，并希望各单位在工作之余要抽出必要的时间作进一步的讨论。后勤处要经各单位送交来的建议，再提交职工代表大会讨论。各单位的讨论建议交后勤处的时间6月下旬、28日、29日不等，但尽量提前，不能晚于6月30日。为了确保后勤处能在6月30日前将各单位的建议收集整理，并于7月10日准时提交下一次职工代表大会，各单位的讨论时间必须在6月中旬完成。

提示：主要从“决议”行文的特点、内容的条理性、逻辑性及文种格式要求等方面进行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣传部关于在全公司进行一次法制道德教育的通知 公司各单位：

自去年12月15日公司发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各单位认真地进行了传达贯彻。有的单位在群众中开展“四查”活动，有的还抓住本单位的典型事例，发动群众讨论，进行生动具体的教育。半年多来，我公司的劳动纪律和治安秩序经过领导和广大职工的努力，有了很大好转。但问题仍然存在。最近公司处理了王×、刘××等打人违纪的几起事件。从这些案例中，我们可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是厂规厂法。有的随意行凶打人，有的无故矿工，有的知法犯法，流氓盗窃。甚至有个别老职工也法制观念淡薄，犯了错误。这就是说明，当前在全厂进行一次法律道德教育尤为重要。为配合各单位的宣传教育，现将王×、刘××等人打人违纪的处理决定印发给你们，望组织职工进行传达，并结合国家《治安管理处罚法》和公司《职工守则》、《职工奖惩实施细则》、《工厂劳动管理制度》的学习，发动群众讨论，进行具体的法制道德教育。使广大职工特别是青年职工，增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性。×××公司宣传部 二0××年×月×日

提示：从本通知所述事项的主次轻重、内容充实与否及通知安排的学习内容、要求、时间等找问题，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意见》病例分析

关于学校食堂伙食的几点意见 后勤集团：

近来有关学校食堂的意见越来越多，很多学生甚至把意见书送到了校长办公室，并联名要求校领导解决。为了解决学生们的后顾之忧，维持学校的稳定，学校党委会经开会研究，提出下列几点意见，供你们参考：

1、对食堂员工加强教育，增强他们的服务意识，尽量不要和学生发生争执，有较大争议时请组长解决。

2、改善食堂的卫生条件，并要求员工搞好个人卫生。

3、定期公布市场菜价，增强食堂工作的透明度。

4、学校将不再对食堂搞提留，食堂可以加大投资，改善学生就餐条件。中共×××大学党委

××××年×月×日

提示：主要从文件的文本要素、内容的阐述、语言的表达等方面分析问题。

7、《批复》撰写训练

根据下述情况起草一份“批复”

200×年×月×日××省外事办接到××××学院《关于聘请美籍×××·××任短期英语教师的请示》，主要内容如下：

（一）聘请美籍×××·××为该院四年级英语教师，聘期暂定一年。

（二）×××·××在任期内享受副教授待遇。每月工资为人民币××××元，另加伙食补贴×××元，并为其在××宾馆租用高级客房一套，上下班由学院派车接送。

（三）为其配备助手一名，负责翻译和打字工作。

（四）在任期内回国休假一次，假期与学院同步。

该学院的上级机关××厅经过研究，同意该院聘请×××·××为短期英语教师，聘期暂定为一年，工资为人民币××××元，不再另加伙食补贴，不许兑换外汇。房租和上下班交通费由该院自己解决。任期期满回国的路费我们不负责，由其自理。如果本人提出请我们解决，经过核实，确有困难，可以帮助其购买一张单程普通机票，送其回国。

其它待遇就按国务院外国专家局、国家科委和财政部（200×年）××号文件中有关规定办。要求该院认真签订合同，并做好各种准备工作。

请按照以上精神以×××省外事办名义起草一份给×××学院的“批复”。提示：注意“批复”写作的特点，语言简单明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通厅公告

为了加强我省公路运输管理，保护合法经营，保护货主和旅客的正当权益，建立良好的运输秩序，经省人民政府批准，凡在我省从事营业性公路客、货运输得所有单位和个人，都应持工商营业执照和机动车行驶证，于2006年5月31日前到车籍所在地的市、县交通运输管理部门办理营运登记手续，特此公告。2006年5月15日

提示：文种选用是否合符规范，语言表达是否流畅。

9、《通告》病文评改 ×××市公安局 查明无名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河发现一具女尸。现寻找死者家属认领。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，体态较胖，是一个矮胖女人；

（二）生育过小孩，带节育环，左右手臂各种三颗牛痘；年龄三十至四十岁左右；

（三）生前有抽烟习惯；

（四）戴细坦克链手表。请各单位领导、人民群众从外出未归的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有线索，速告××市公安局。

联系电话：03118—87926428 提示：主要从文字表达上进行修正，仔细推敲斟酌。

10、《通报》撰写训练

请你根据下述情况，以××省教育厅的名义撰写一份揭露重大问题的通报。××县陈庄乡中小学教师，纷纷写信揭发××县陈庄乡教育干事刘××，挪用中小学教育经费和民办教师补助费，私建住宅。经省教育厅调查组查证：中小学教师揭发属实。刘××原居住在××小学内，二00×年×月，先后挪用二0××年县下拨的中小学维修费专款五千元，二0××年前民办教师补助费三千七百七十三元，二0××年至二0××年下拨的民办教师补助费二千九百一十三元，建造五大间共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的围墙。刘××同另一个教育会计各住两间加一个厨房，中间为教育小组办公室。

据省教育厅小组调查，陈庄乡中小学校舍十分紧张，××小学二十多年未盖新房，旧房年久失修，白蚁危害严重，有两间教师已为禁用危房；有的教师住房是用三角架支撑着。对这一违反财经纪律案件，××市教育局曾派人查实，并建议县教育局认真处理；省教育局也曾派人了解，但县教育局不但不处理而且还坚持为刘××升一级工资。陈庄乡负责人还出面为其开脱，说什么刘××盖房是乡同意的，并对揭发人威胁、报复。对这一严重违纪案件，省教育厅提出三点处理意见：

1、责成××县教育局进一步查清处理刘××的问题，限期将其私建住宅退出，作出深刻检查，并将处理结果上报省教育厅和省人民政府。

2、对为刘××开脱的干部，建议××县委给予严肃批评。

3、切实保障揭发人的合法权利。提示：注意“通报”的写作特点和叙述风格。

11、《函》病文评改

××市商业局关于征用土地的函 市规划局并李局长：

我局所属公司××区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。由于搞活经济各项政策的逐步落实，公司的业务范围显著扩大，原来的购销网点布局不合理，数量也过少。为了支持生产，方便收购，拟在×××和×××各建购销站一处，每处征地两亩，需征地四亩。如果此事办成，李局长及贵局职工购买肉、蛋将会十分方便。再说，这也是支持李局长家乡的经济建设。这样，与你与我都有利。请市规划局协助选址和办理征地手续。当否，请审批。××市商业局（盖章）局长×××（签字）

二O××年×月×日

提示：主要从标题中的事由、主送机关、落款单位及内容的不严肃等方面找问题并加以改正。

12、《公报》撰写训练

根据下面提供的情况起草一份公报

中国共产党××省委员会召开第三次全委会部署全省城乡开展形势教育

中共××省委员会于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召开了第三次全委会，讨论和部署了将在全省城乡广泛深入开展的形势教育，以使全省统一行动，齐心协力地完成党的十六届四中全会提出的各项任务。在这次为期五天的全会上，省委常委、宣传部长×××传达了全国宣传部长会议精神和中共中央宣传部《关于在全国城乡开展形势教育的意见》。与会同志就如何在我省贯彻这一精神展开了热烈的讨论。

同志们首先谈到了这次形势教育的必要性、重要性。形势教育是实现四中全会的指导方针的重要保证。拥护四中全会的指导方针，就应当重视形势教育；要真正贯彻四中全会的指导方针，就应当把形势教育认真抓起来。中央决定，党的十六届四中全会后，在全国城乡开展一次形势教育是非常必要和及时的。这次形势教育的主题应是学习、贯彻党的十六届四中全会精神，努力把治理经济环境，整顿经济秩序，全面深化改革的任务变成为全省广大干部和群众的共同认识和积极行动。大家在讨论中一致强调，形势教育要入耳入脑，最根本的是坚持实事求是的原则，摆实情，讲实话。改革开放二十几年来，我们的社会主义现代化建设取得很大成绩，但当前在前进道路上也存在不少困难和问题。要向干部和群众实事求是地把成绩讲够，把困难讲透，把办法讲明，把前景讲清。要力求用科学清醒的分析、判断和观察问题的信心和勇气，同心同德地完成党中央提出的任务。如果遮遮盖盖，讳言困难和问题，那倒是会产生相反的效果。党的十六大提出“三个代表”的重要思想，在形势教育中应当更好的理解贯彻。

与会同志认为形势教育是党的基本路线教育的进一步深化。进行这一教育要同理想、道德、纪律教育结合起来，统一起来，依靠党的领导的政治优势，进一步加强和改进思想政治工作，做好群众的思想工作，帮助群众认清形势，发挥精神力量、道德力量对人民的鼓舞、凝聚作用。要通过正面教育、民主对话、多种形式的群众自我教育和广泛的疏导、交流，提高形势教育的针对性和有效性。要加强和改进报刊、广播电视的形势宣传，对社会舆论正确引导。要坚持辩证法，防止片面性，既要讲成绩，又要讲问题，既要讲团结，又要讲有利条件，既要讲当前，又要讲前景。同时，要坚持边教育边整治，用扎扎实实解决问题的行动提高形势教育的说服力。群众最关心的是：党的方针、政策、措施能不能贯彻下去，过大的基建规模、通货膨胀能不能抑制住，物价能否控制住，腐败现象能不能受到严厉的惩治，也就是说群众还有些担心。要解决这些问题，仅靠教育是不够的，最重要的还是拿出行动。

会议确定，今冬明春要着重抓好对党员，特别是对县以上党员领导干部的形势教育。当前首先要抓好城市党政机关党员、干部的教育；在此基础上向高等院校和大中型企业展开；然后再在农村和其他方面进行。

出席会议的省委委员共××人。各部和各地市委的负责同志列席了会议。省委第一书记×××同志主持了会议。

会议气氛热烈，与会同志畅所欲言，表现了团结、和谐、奋斗的精神。提示：注意“公报”的写作特点与格式要求。

13、《议案》病例析评 ××省第××次人民代表大会常务委员会议案 第××号

案由：要求对贫困地区发展教育制定特殊政策。联系地点：××××

议案全文：我省把帮助贫困地区逐步改变面貌已经提到了重要日程上，仅20××年用于支持不发达地区的发展资金就达××万元，这是十分正常和必要的。对于贫困地区制定特殊的政策并给与重点扶持，使这个地区经济和科技、文化、教育、卫生等事业能得到进一步发展，无疑是一种非常重要的措施。

就教育事业而论，我省多数山区目前仍然非常贫困，群众分散在各个自然村，还有不少独家独户，办学条件十分艰苦，有的县、乡文盲和半文盲比例达××%以上，师资、校舍和教学设施很差，教学质量难以保证，要解决当前这种落后局面，一是要大力投资，增加教育经费；二是要大力培养、补充和提高师资队伍；三是要坚持改革，建立一整套科学的教育管理体制，严格按教育规律办事。

虽然各级领导都很重视和关心教育，扎扎实实地为学校解决了一些实际问题，如××县××乡把乡政府的房子腾出来，让寄宿制学校师生居住，并把乡上60%的机动财力用于办学，但仍然不能从根本上解决问题，至于一些贫困县，问题就更加严重了。所以我们要求省人民政府对贫困地区的教育事业制定特殊的政策，并予以重点扶持，在教育经费中划出一块专项用于支持贫困地区发展教育，使这些地区教育事业能逐步改变面貌，发展起来。议案审查委员会审查意见：

列入省人大常委会议程

签字：××× 20××年×月×日 大会主席团审查意见：

交由省政府办公厅办理

签字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的问题。

14、《报告》病例分析

关于爱国主义教育情况的报告 师政治部、后勤部：

根据师党委扩大会议精神，我们从今年元月份开始，在全团开展了爱国主义专题教育，取得了明显成果现将情况报告如下： „„

此外，在这期间，我们还利用三天时间，按照师后勤部的要求，进行了装备点验工作，现将基本情况随文报上„„ „„

××团政治处、后勤处

××××年××月××日 提示：从行文关系、报告内容、报告标题等查找问题。

15、请示病文评改

×××铁路局团委关于组织比赛活动的请示 局党委、局长：

为了提高团组织的威信，增强团员的观念，进一步过好团的生活，经局团委研究，拟于10月20日前后组织一次登山比赛活动，地点：南山。这次团的活动对于活跃团的生活，增强团员的组织观念，提高团组织的影响，有很大意义，我们准备吸收青年参加，具体比赛办法和活动费用，我们意见如下：

一、登山比赛可以团小组为单位，或以团支部为单位进行的，哪个单位全体人员都上去了（不许有一个掉队）为优胜，按前后顺序取名次。

二、哪个优胜多的团小组的团支部为优胜团支部。

三、优胜支部发给奖品一份。

四、登山比赛包括登山速度、人数和完成途中问卷的成绩，途中问卷包括党的知识测验、团的基础知识问答、谜语、对诗、答对者获奖。奖品有笔记本、钢笔等学习用品。以上活动需要经费5000元。妥否，请批示。二0××年×月×日

提示：从文本的体式、用词、问题表述、请示中心内容及文本结构、层次等方面分析修改。

16、纪要撰写训练

根据下面提供的情况，起草这个会议纪要的开头部分（不超过三百字）。

1、会议名称：××铁路局加强纪检工作座谈会。

2、时间：二00九年元月四日至六日。

3、参加人：××铁路局纪律检查委员会全体委员，各局和部分分局纪检组织负责人以及各段、站党的组织负责人五十多人。

4、主持人：××铁路局纪律检查委员会副书记王××同志。

5、议题：（1）传达全路纪检工作座谈会精神；（2）如何促使全铁路局党员在新的一年里有一个决定性的好转，以带动全铁路局社会风气的好转，为促进两个文明尽到自己的责任。

6、日程：（1）用一天时间传达全路纪检工作座谈会精神，学习陈云同志《要讲党性，不要讲面子》的文章；（2）用两天时间联系实际，座谈讨论。

7、座谈会集中讨论了四个方面的问题并提出了相应的措施：一是„„二是„„三是„„四是„„。

8、座谈会向全铁路局党员和各级党组织提出殷切希望，党的组织要发挥战斗堡垒作用，铁路局党委和领导干部要起模范带头作用，广大群众要对各级党组织和党员干部认真监督，各级纪检干部要坚持党性、忠于职守，毫不留情地同不正之风进行斗争。提示：注意纪要写作的特点和要求。

17、《会议记录》病文评改 ××铁路局党委会记录 时间：1.5 地点：会议室 主持：刘书记

出席：袁局长、胡副局长、汪主席、王处长 缺席：庞副局长、齐主任

刘书记传达了上级关于学习贯彻党的十七届五中全会精神的重要性，并结合本路局实际提出了三条要求：一是各级领导班子和党员干部要学在前，用在前；二是用十七届五中全会精神对照检查，找出差距；三是研究落实措施，修订各项工作计划。王处长宣读学习计划

汪主席建议在全路局范围内掀起一个学习宣传十七届五中全会精神的热潮。胡副局长：„„ „„ 提示：会议的时间、地点、主持人和出（缺）席人员、记录人等要素及记录内容有何问题。

18、《会议简报》撰写训练

根据下边提供的情况，整理一份“会议第一期简报”。要求内容齐全，文字精炼，不超过500字。

为了传达、贯彻、落实中国共产党第十六大精神，总结2003年各项工作，部署2004年的各项任务，着重研究如何抓落实的问题，××军区党委从2004年元月五日召开“军区党委全委（扩大）会议”；这次会议预计召开十天时间。

参加这次会议的人员，包括所有的军区首长，司、政、后三大部的领导。他们是：司令员傅××，政治委员曹××，副司令员王×、陈×、孙××，副政治委员宫××，王××，参谋长迟××，政治部主任孔××。以上这些领导同志都是军区党委常委委员。参加这次会议的还有军区的副参谋长，政治部副主任，后勤部副部长。他们是军区党委委员。参加这次会议的还有军区其他党委委员，军区军以上单位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制师旅的军政主官。

参加会议的还有各军分区、后勤各分部以及军区其他师级单位的党委书记。

参加会议的还有军区司令部、政治部、后勤部的二级部长。部长不在的副部长参加。

这次会议的主要任务有三个：一是传达贯彻党的十六大精神。在开幕式上，十六大代表政治委员曹××向与会同志介绍了十六大的主要情况，传达了《中共中央关于制定国民经济与社会发展十年规划和“十五”计划的建议》，司令员傅××同志传达了江泽民总书记的重要讲话，还传达了国务院总理朱鎔基同志就《建议》（草案）所作的说明。二是总结军区部队2003年的各项工作。这个部分，司令员傅××同志将在明天分七个方面加以阐述：部队政治上坚定性明显增强；各级新班子起步较好；军事训练出现了持续发展的趋势；战备水平和部队应变能力进一步提高；按照纲要建设基层取得新的进步；后勤管理和生产经营得到改善；“双拥”工作出现可喜局面。三是部署2004年的任务，着重研究如何抓好新各项工作落实的问题。傅××司令员也将在明天详细阐述，切实抓好邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习；进一步加强团以上领导班子的经常性建设；大力加强意识形态领域的工作，提高反腐蚀反渗透反演变能力；全面贯彻落实纲要，集中抓好基层党支部建设；贯彻新的训练法，促进军事训练全面发展；加强战备工作，提高应付局部战争和突然事变的能力；继续做好民兵预备役工作，保证组织、政治、军事落实；深入改革，强化管理，提高后勤保障能力；巩固和发展“双拥”成果，增强军政军民和民族团结。

军区党委决心通过这次会议，进一步统一思想，振奋精神，团结奋斗，狠抓落实，把军区部队的全面建设提高到一个新的水平。

军委和总部对军区的这次会议也十分重视。原来总政领导准备亲自参加会议，后因工作繁忙实在安排不开，根据杨秘书长的指示，派王××等三位同志专程来参加这次会议。提示：注意“简报”写作的基本格式要求和写作特点。

19、《条例》范文评析

请分析下面这个条例的主要特点

××省党政领导人公务活动暂行条例（二00四年九月九日）第一章

总则

第一条 为恢复和发扬党的优良传统，进一步搞好党风，根据《党内政治生活若干准则》精神，制定本条例。

第二条 本条例所称的党政领导人，是指省、市（地）县党和政府的负责人，包括所属各部、厅（局）、委、办的负责人。

第三条 本条例是各级党政领导人在职期间一切公务活动的基本准则，也是各级党的纪律检查机关执行职责的重要依据。第二章

活动规范

第四条 坚持少宣传个人的原则。省、市（地）报刊、电台、电视台不要过多宣传报道党政领导同志活动。除重大节日和重要会议，以及重要外事活动，报道党政主要领导人外，一般不作报道。对党政领导人的讲话报告等，不要使用“重要讲话”、“重要指示”、“关怀”、“教育”、“鞭策”之类的颂扬渲染之词。党政领导人深入基层检查工作，走访群众，调查研究、出席会议等，除特殊需要外，一般不作公开报道。

第五条 党内召开的一些工作会议，不设主席台。除会议主持人和报告人外，出席会议的各级领导同志，要同参加会议的其他同志坐在一起。第六条 各部门和人民团体召开重要会议，必要时只由各级党政主管的领导同志参加。其他领导同志一般不参加，不要每会都请所有党委常委参加，更不要组织接见之类的活动。第七条 上下级之间、干部相互之间，一律称呼同志，不要称呼“官衔”。第八条 各级党政领导同志外出检查工作或调查研究，除有关部门负责接待外，不组织任何形式的迎送。

第九条 各级党政领导同志参加群众集会，包括出席文艺或电影晚会等，应准时到场，不得令人等待。退场时，可分路同时退场，乘坐汽车的不要与群众争路，要照顾群众方便。第十条 各级党政领导同志到基层检查工作，要轻车简从，不要各级都出人陪同。

第十一条 各级党政领导同志乘车外出时，要教育司机做到文明礼让，不得鸣喇叭，不得将泥水溅在行人身上。

第十二条 各级党政领导同志外出住宾馆、招待所，要事先做好安排，不要临时动员其他客人外转腾房。第三章

附则

第十四条 本条例由各级党的纪律检查委员会监督实施。

第十五条 凡有违反本条例规定行为的，必须严肃查处，根据情节轻重，给予有关组织和个人批评教育，直至纪律处分。

第十六条 各级党政机关应根据本条例，结合本单位具体情况制定细则贯彻执行。第十七条 本条例由各级纪律检查委员会负责解释。第十八条 本条例自发布之日起施行。过去有关党政领导人公务活动的规定、办法等与本条例不一致的，按本条例执行。

提示：可从结构、内容、语言等方面进行分析。20、《决定》撰写训练

请根据给定的情况，撰写一篇开展学习英雄人物活动的决定。

情况：武警某部战士×××，入伍两年，二十岁。2004年×月×日，在公出途中，遇三个歹徒持刀抢劫，便奋不顾身与歹徒搏斗，身负五处刀伤，仍不畏缩，直到公安人员赶到，将歹徒抓获。但终因伤势过重英勇牺牲。入伍前他曾三次入火海救出两位老人一名婴儿；入伍后四次跳进水中救出五名落水儿童；两年来，风雨不误料理一孤寡老人生活；坚持每星期三接送一残疾青年去医院治疗„„。××同志不愧是雷锋式的共产主义战士，全心全意为人民服务的典范。

提示：以什么名义行文自定。要求符合决定的格式、结构和各项撰写要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文评析 ××市××区人民政府 布

告

本区选举第八届人民代表大会的工作已经开始，选举委员会将选举名单公布了。根据《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》第二十五条的规定，本法院管理有关选民资格的诉讼案件。对公布的选民名单有不同意见的，可以向选举委员会提出申诉，如对选举委员会的处理决定不服，可以向本院起诉。此布

院长×××

二0××年×月×日

提示：从行文单位、布告事项的表述等方面进行分析。

22、《讲话》病文评改

某单位召开一次功臣模范和先进典型座谈会。一位工作人员撰写了一份讲话稿送给了这个单位的领导。这位领导同志看后直摇头。他指示撰写者：讲话稿的基调不要变，但必须重新写。现将这篇讲话稿印载其后，请以撰写人的身份，评点、分析、修改这篇讲话稿，使之符合领导同志的要求。

讲话 稿 原 文 同志们：

在元旦前夕，我们召开这次功臣模范和先进典型座谈会。会议开得不错。会议期间，来了不少贺电、贺信，其他同志也讲了不少赞誉之类的话。我今天想给你们讲点“反话”。题目曰：“有功受禄也应寝食不安”吧！古人云：“无功受禄，寝食不安。”作为一名共产党员、新时期的中国公民，应有更高的思想境界——有功受禄也当寝食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足。”功，只表明自己某项工作或某些方面做得较好罢了，决非所有工作都做得较好，名列前茅。就是做得好的某项工作也是相比较、相对而言的，并非尽善尽美，一无过错。因此，得功时要知己缺，思己短，查己过。

其二，有功并非一人所为。古人云：“群劲顽石开，众力天山穿。”要常思自己在工作中能取得有些成绩，不仅是靠自己的努力，也离不开组织的培养和同事的帮助以及同志们的支持等等各种客观的、外界的多种多样的因素。因此上说，切记不可把功劳仅记在个人头上。有的人是：功者为己有，过者是他人，这决不可取。其三，有功并非一劳永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。”功劳和荣誉只能说明其过去不能保证其将来。要看到任重道远，来日方长，应该不断给自己确立新目标，提出新要求。

最后，送给同志们两句话作为共勉：“功名富贵傥来物，目前渺渺暮云浮”。我的话完了。

提示：从内容表达、语言风格、及遣词造句等方面找寻问题并加以改正。

23、根据章程的特征和文本结构，试为即将成立的学生文化活动社团“勿忘我诗社”，起草组织章程，内容要符合组织章程的基本要求。

24、根据制定纲要的基本原则和内容结构，试分析教材第178页所选例文“《×××大学教育发展规划》（纲要）”，并提出修改意见。

25、根据上一学年我们班的学习情况，试写出《2011—2012学文1004班学习总结》。

26、我班某同学准备竞聘校学生会学习部部长，请为其撰写一份竞聘演讲稿。

第五篇：文书写作

概述

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

简报的写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。

简报的编写(一)报头

简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。

(二)文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

(三)报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

计划与总结的写作

一、计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。

(一)计划的种类

从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。

计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点 是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

意见 属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

安排 是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

(二)计划的写法

1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

4、落款 在正文右下方署名署时即可。总结的写作

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××拥军优属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

调查报告的写作

人们在完成了调查工作之后，为了使调查的成果形成为文字，就要撰写调查报告。那么调查报告是怎样一种文章体裁呢？调查报告是根据调查研究的成果写出的反映客观事实的书面报告。由于调查报告是调查与分析、实践与理论、客观与主观相结合的实用性文体，是从调查目的通向社会效益和经济效益的桥梁和工具，它在社会生活、经济活动和人类的其他实践活动中具有十分重要的作用。

调查报告

调查报告亦有别称，像考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。

从内容性质分，调查报告有以下六种：

(一)专题型调查报告。

这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。

(二)综合型调查报告。

它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”

(三)理论研究型调查报告。

这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。

(四)实际建议型调查报告。

这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。

(五)历史情况型调查报告。

这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

(六)现实情况型调查报告。

它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。

二、调查报告的写法

调查报告的写作方法主要是：

一、熟悉调查报告的结构特点；

二、把握调查报告的写作程序。首先，我们来看调查报告在结构上有什么特点。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。根据这些内容所形成的调查报告的结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

（一）标题

调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策 增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。

(二)导语

导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作作好铺垫。常见的导语有：

一、简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍。

二、概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明。

三、交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

(三)正文

正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所作出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。

（一）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

（二）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

(四)结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

(五)落款

调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。其次，我们要把握调查报告的写作程序。调查报告写作要经过以下五个程序：

(一)确定主题

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且宜集中；要尽量与标题协调一致，避免文题不副。

(二)取舍材料

首先，要选取与主题有关的材料，舍弃与主题无关的材料，使主题集中、鲜明、突出。其次，要经过鉴别，精选材料，不仅使每一材料都能有用，而且能以一当十。

(三)拟定提纲

这是调查报告构思中的一个关键环节。调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

(四)起草报告

这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。在写的过程中，要从实际需要出发选用语言、标点符号和表达方法，还要注意灵活地划分段落。

(五)修改报告

报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。