第一篇:销售人员日常管理办法
都邦财产保险股份有限公司天津分公司
销售人员日常管理办法
第一章 总则
第一条 制定目的
为加强都邦保险天津分公司销售管理,达成公司销售目标,提升经营绩效,将销售人员业务活动予以制度化,特制定本办法。
1、适用范围
本制度适用于天津分公司所辖所有销售人员,除另有规定外,均依照本办法执行。
2、权责单位
(1)分公司销售管理部负责本办法制定、修改、废止相关工作。(2)分公司总经理室负责本办法制定、修改、废止核准工作。
第二章 管理规定
第二条 一般规定
(一)出勤管理
销售人员依照分公司《考勤管理制度》规定,办理各项出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
1.在公司的销售人员上下班应按规定打卡。
2.在公司以外的销售人员应按规定的出勤时间上下班。
(二)工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法相关规定外,还应履行下列工作职责:
1、团队主管
(1)负责推动完成本团队销售目标。(2)执行公司所交付之各种事项。
(3)督促、指导团队所属销售人员执行销售任务。
1(4)督促催收应收保费。
(5)对团队销售费用进行预算、使用管控。(6)按时报告下列表单:
A、销售业绩及市场分析报告。B、应收清理措施及计划报告。C、销售活动量报告。D、考勤、会议记录。
(7)定期拜访所属客户,搞好客户关系维护,提升服务品质,并考察其信用状况。
2、客户主任(业务员)(1)基本原则
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项销售计划、营销策略、产品开发等应严守商业秘密,不 得泄漏予他人。
C、不得于工作时间内酗酒。D、严禁侵占、挪用所收保费的行为。(2)销售事项
A、熟悉公司保险条款及相关销售政策。B、熟悉公司各险种保险责任、价格等。C、灵活处理客户抱怨。
D、定期拜访客户并汇集下列资料:
a、客户信息资料。b、客户对保险需求信息。c、有关同业动态及信息。
(3)保费处理
A、收到客户保费应当日缴回。B、不得以任何理由挪用保费。
(三)移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《公司员工管理办法》办理外,并得依下列 2 规定办理。
1、团队主管(1)移交事项
A、团队财产清册。B、公文档案。
C、销售帐务及有价单证。D、个人应收保费清理完毕。E、领用、借用的公物。F、其他。(2)注意事项
A、团队主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章的《移交报告》。
B、交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。C、团队主管移交由总经理室或销售管理部经理监交。
2、销售人员(1)移交事项
A、有价单证。
B、个人应收保费清理完毕。C、领用的公物。D、其他。(2)注意事项
A、有价单证单据由交接双方会同单证管理员核认无误后签章。
B、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交 人为团队主管)。
第三条 工作规定
(一)工作计划
1、销售工作计划
销售人员每年应根据团队下达的任务指标,制定个人《年度保费任务计划分 3 解表》、《月销售工作计划表》,呈主管核定后,按计划执行。
2、计划执行
销售人员应依据《月销售工作计划表》,编制个人《周工作计划》呈主管后实施。
工作计划(电子版)有团队保存、存档。
(二)客户管理
销售人员根据工作需要填制《客户资料登记表》,以利客户关系维护及加强服务品质。大客户维护可向团队申报,由公司协助维护。
(三)工作日志管理
1、销售人员依据工作计划执行销售工作,并将每日工作内容及第二天工作计 划,填制于《销售工作日志》。
2、《销售工作日志》应于次日外出工作前,呈主管核阅。
(四)销售管理
1、销售团队主管应与各销售人员共同负起客户信用考核的责任。
2、保单出单以后及时收缴保费,应收及时清理。
(五)保费收款管理
1、保费收取后,必须于收款当日缴回公司财务。
2、销售人员应于约定收款日期,向客户收取保费。
3、所收保费如为支票,应及时交财务办理银行托收。
4、未按规定收回的保费,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生 坏帐时,销售人员须负赔偿责任。
第三章 销售人员考核
第四条 考核规定
1.销售人员考核根据当年《绩效考核管理办法执行》。2.考核结果为其定级定薪及发放依据。
3.考核指标与权重按当年《绩效考核管理办法》执行。
第四章 客户拜访管理办法
第五条 拜访目的
1、市场调查、研究市场。
2、了解竞争对手。
3、客户维护:
A、强化感情联系,建立核心业务客户。B、推动业务量。C、清理应收保费。
4、开发新客户。
5、新产品推广。
6、提高本公司品牌知名度。第六条 拜访对象
1、当前投保的准客户;
2、掌握的目标客户。
3、了解到的潜在客户。
4、同行业人员。第七条 拜访次数
根据个人工作情况制定相应的拜访次数。
1、销售人员依据月度个人销售问题分析,填制《拜访计划表》。
2、销售人员应于每月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于《拜访计划表》之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核。
(3)经主管审核后,销售人员应依据计划实施;主管则应确实督导查核。
第八条 拜访工作管理
1、拜访计划
销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核,并提请相关协助(主管或相关产品部门陪同)。
2、客户拜访的准备
(1)每月底应提出下月客户拜访计划。
5(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。(3)确定拜访对象。
(4)拜访时应携带物品的申请及准备。(5)拜访时相关费用的申请。
3、拜访注意事项
(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。
(3)拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。(4)拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。
4、拜访后工作
(1)拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核,核销香瓜费用。(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。(3)拜访后续工作结果列入员工考核项目。
5、拜访工作检查核实 销售人员
(1)销售人员应依据《拜访计划表》所订的内容,按时前往拜访客户,并根据拜访结果填制《客户拜访报告表》。
(2)如因工作因素而变更拜访行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于《拜访计划表》内。 团队主管
(1)审核《销售拜访报告表》时,应与《拜访计划表》对照,了解销售人员是否依计划执行。
(2)每周应依据销售人员的《拜访计划表》与《销售拜访报告表》,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行,或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。 注意事项
(1)团队主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。
(2)团队主管检查销售人员的拜访计划实施时,应注意技巧,尤其是向客户查 6 询时,须避免造成以后销售人员工作的困扰与尴尬。
(3)拜访计划的实施检查结果,应作为销售人员年度考核的重要参考。
第五章 销售工作日志管理
第九条 工作日志管理规定
1、销售日志管理流程 销售人员
(1)每日应将当日的工作内容,详细填入《销售工作日志》,并呈部门主管。(2)前一日的《销售工作日志》,应于次日工作日10时前(外出作业前)交出,不得延误。 部门主管
检查销售人员所呈的《销售工作日志》后,转呈部门经理批示。 部门经理
将各销售主管转呈的《销售工作日志》批示后,交内勤加以分析,作为制定修正销售计划的依据,同时反馈销售管理部门。
2、销售日志检查要点 销售主管
(1)应依据《拜访工作计划》落实相关规定,确认销售人员是否按照拜访计划执行。
(2)将销售人员所呈的《销售工作日志》与客户签单及实收统计表等核对,以确认日志记录的正确性。
(3)对销售人员所提出的问题提出处臵对策,并计时予以沟通。 部门经理
(1)综合审查各销售团队所呈的《销售工作日志》。(2)出现异常情况,应立即加以处理。 内勤
(1)核对并统计《销售工作日志》的各项内容。
7(2)依据《销售工作日志》与《拜访计划表》,计算个销售人员成功率与变动率。
(3)将统计资料呈核,并拟定对策供销售管理部门参考。
第六章 销售人员士气的管理
第十条 销售人员士气管理意义
1、销售人员绩效达成,除了公司组织运作外,最重要的在于销售人员的工作士气。
2、达成公司所设定的保费业绩目标,销售人员的工作士气高昂。
3、在团队主管指导下,一致合作,愉快而积极地完成职责的一种集体工作热情。
4、公司的销售人员士气管理、调查,即销售人员工作情绪调查,其目的在 于了解销售人员中有多少人热诚服务于工作目标,并探讨销售组织运作上的问题,作为相关部门改进的指标。第十一条 销售人员士气调查要点
1、对本公司是否具有向心力。
2、公司各管理及流程是否合理且有效率。
3、对主管的领导方式是否具有信心。
4、同事间相处是否和谐。
5、销售人员精神上的建设是否健全。第十一条 士气调查时间及方式
1、调查时间:每年一月及七月,各调查一次。
2、调查方式
(1)本公司销售人员士气调查应以无记名方式进行。(2)以各销售团队为调查单位。第十二条 士气调查管理
1、公司应排定各销售单位接受调查的预定时间,并事前行文通知。
2、公司于预定时间派员至各销售团队,集合全体销售人员,分发《士气调
查问卷》,请大家填写。
3、接受调查人员应详实填写《士气调查表》,以提供有效信息作为公司制 定政策的参考。
4、公司应于调查完后一周内,将《士气调查表》统计分析并作成报告,报告 应包括解决对策。对策内容应包括下列各项:
A、提出具体而明确的改善方针。B、销售人员适应性调整组合建议。C、对产生的问题点提出分析与检讨。D、提出如何增进组织运作与检讨。
5、报告应呈总经理室审核,审核后转销售部各有关主管参考;必要时应召 开会议,以商讨解决问题的方案和对策。第十三条 士气调查问卷
公司编制《士气调查问卷》,除了应考虑公司的调查重点外,还应考虑下列各项调查内容:
(1)公司的方针或指示,是否都能彻底实施?(2)你对自己目前的工作是否感到满意?
(3)是否有因为指挥工作的人过多,而感到无所适从的情形?(4)职务或工作上的分配有没有偏颇现象,或感到不满?(5)直属上司在工作上的指导是否适当?(6)在工作上,是否需要学习更多的知识或技术?(7)对于每天的工作,是否觉得倦累?(8)休息时间是否能够充分利用?
(9)现有的设施,若运用得法,是否还能进一步提高效率?(10)你认为薪资、奖金的决定公平吗?(11)你知道你的薪资计算方法是否太过琐碎?(12)你觉得工作环境中,哪个地方最不方便?(13)你知道你的薪资计算明细吗?
(14)你认为改善什么地方最能提高工作效率?
(15)你认为公司的管理者是否十分了解员工的心情或思想?
9(16)你认为公司的气氛很好吗?(17)你是否打算一直在这家公司工作?(18)你为工作上的事情常与上司商量吗?(19)你曾为私人的事情常与上司商量吗?(20)你是否希望常常有与公司管理者谈话的机会?
第七章 附则
第十四条 本办法解释权归分公司销售管理部部。
本办法自下发之日起执行。
二〇一〇年十二月十二日
第二篇:销售人员日常管理办法
销售人员日常管理办法
第一章 总则
第一条制定目的
为加强国药控股庆阳有限公司销售管理,达成公司销售目标,提升经营绩效,将销售人员业务活动予以制度化,特制定本办法。
一、适用范围
本制度适用于国药控股庆阳有限公司所辖所有销售人员,除另有规定外,均依照本办法执行。
二、权责单位
1、国药控股庆阳有限公司销售部负责本办法制定、修改、废止相关工作。
2、国药控股庆阳有限公司办公室负责本办法修改、核准、发布、废止相关工作。
第二章 管理规定
第二条 一般规定
一、出勤管理
销售人员依照公司《考勤管理制度》规定,办理各项出勤考核;但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
1、在公司的销售人员上下班应按规定打卡。
2、在公司以外的销售人员应按规定的出勤时间上下班,保证通过今目标平台签到打卡。
二、工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法相关规定外,还应履行下列工作职责:
1、销售主管
(1)负责推动完成本团队销售目标。(2)执行公司所交付之各种事项。
(3)督促、指导团队所属销售人员执行销售任务。(4)对团队销售费用进行预算、使用管控。(5)按时报告下列表单:
A、销售业绩及市场分析报告。B、应收清理措施及计划报告。C、销售活动量报告。
(6)定期拜访所属客户,搞好客户关系维护,提升服务品质,并考察其信用状况。
2、业务员(1)基本原则
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项销售计划、营销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
C、不得于工作时间内擅自离岗干私事且不得酗酒。D、严禁侵占、挪用公款的行为。(2)销售事项
A、熟悉公司相关销售政策。
B、熟悉公司各药品的规格、价格、产地、效期等。C、灵活处理客户抱怨。
D、定期拜访客户并汇集下列资料: a、客户信息档案。b、客户对药品需求信息。c、有关竞争对手的动态及信息。(3)应收账款处理
A、客户的应收账款必须公对公账户转账,不得现金交易。B、如有特殊情况需现金交易,必须征得部门主管、主管领导和公司相关部门的同意。
C、不得以任何理由挪用应收账款。
3、销售内勤(1)工作职能
A、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;
B、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
C、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、彩页、报表等;
D、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;
E、汇总编制业务人员、月度及每周工作计划总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交部门经理,以便公司确立完善的销售管理制度;
F、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用; G、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
H、制定月度、季度、销售回款计划汇总,编制每个月、季、销售回款计划情况的统计表,将结果报部门。根据需要,计划执行情况可反馈给顾客;
I、根据计划编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款; J、.每个月度对计划履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;(2)工作权限
A、对业务人员考勤有监督权; B、对办公用品及消耗品有申领权;
C、对业务员和客户业务履行情况有询问权。(3)工作关系
A、公司内部:销售、财务、质量、物流、办公室; B、公司外部:所属上游客户、商业客户、零售客户、居间人等。
三、移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《公司员工管理办法》办理外,并得依下列规定办理。
1、销售主管(1)移交事项
A、团队财产清单。B、公文档案。
C、销售帐务及有价单证。D、个人应收账款清理完毕证明。E、领用、借用的公物。F、其他。(2)注意事项
A、销售主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章的《移交报告》。
B、交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。
C、销售主管移交由办公室或销售部经理监交。
2、销售人员(1)移交事项
A、有价单证。
B、个人应收账款清理完毕证明。C、销售帐务及有价单证。D、领用的公物。E、其他。(2)注意事项
A、有价单证单据由交接双方会同单证管理人员核认无误后签章。
B、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报办公室(监交人为销售主管)。
第三条 工作规定
一、销售计划
销售人员每年应根据团队下达的任务指标,制定个人《销售任务计划分解表》、《月销售任务计划表》,呈主管核定后,按计划执行。
二、计划执行
销售人员应依据《月销售任务计划表》,编制个人《周工作计划》呈主管后实施。工作计划(电子版)由部门保存、存档。
三、客户管理
销售人员根据工作需要填制《客户信息档案》,以利于客户关系维护及加强服务品质。大客户维护可向部门申报,由公司协助维护。
四、内部管理
1、所有销售人员要求上、下班必须到公司报到,如有特殊情况,应当提前向部门及主管领导请示,得到批准后方可后补签到,不允许先斩后奏现象的发生,对经常迟到、早退的销售人员部门将直接给予停职处理。
2、按照部门要求,及时上报工作日报表、周报表和重点客户的跟踪表。连续三次缺交的,要追究销售人员的责任,视情节轻重,给予降工资,直至开除的处分;如有特殊情况未能按时交纳工作报表的,执行先请示,后补交的制度。
3、每周一次的工作例会,每月一次的业务总结会,要求全体销售人员参加。
4、工作日报表,周报表和重点客户的跟踪情况表统一以电子表格汇报,部门留存。
5、本管理条例中所有销售人员,不分级别,必须遵守本公司的销售管理,销售本公司及本公司认可产品,不得兼售其他公司或同行产品,一旦发现此类销售行为,公司将直接给予开除处理,扣发所有未结算工资及提成。
6、销售主管应与各销售人员共同负起客户信用考核的责任。
7、药品出库后及时跟进客户清点验货,应收及时清理。
五、销售管理
1、树立品牌意识,提高独立开拓客户的能力,对销售渠道进行拓展、维护。
2、积极、主动地调研、收集、整理行业内的相关信息,汇总上报、反馈。
3、培养团队精神、阳光精神,讲信誉、重品德,协同作战、共同发展。
六、应收账款管理
1、应收账款收取后,必须于收款当日缴回公司财务。
2、销售人员应于约定收款日期,向客户收取应收账款。
3、所收应收账款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
4、未按规定收回的应收账款,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿责任。
第三章 销售人员考核
第四条 考核规定
1、销售人员考核根据当年《绩效考核管理办法》执行。
2、考核结果为其定级定薪及发放依据。
3、考核指标与权重按当年《绩效考核管理办法》执行。
第四章 客户拜访管理办法
第五条 拜访管理
一、拜访目的
1、市场调查、研究市场。
2、了解竞争对手。
3、客户维护:
A、强化感情联系,建立核心业务客户。B、推动业务量。C、清理应收账款。
4、开发新客户。
5、新产品推广。
6、提高本公司品牌知名度。
二、拜访对象
1、当前合作的客户。
2、掌握的目标客户。
3、了解到的潜在客户。
4、同行业人员。
三、拜访次数
根据个人工作情况制定相应的拜访次数。
1、销售人员依据月度个人销售问题分析,填制《拜访计划表》。
2、销售人员应于每月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于《拜访计划表》之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核。
3、经销售主管审核后,销售人员应依据计划实施;主管则应确实督导查核。
四、拜访工作管理
一、拜访计划
销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈销售主管审核,并提请相关协助(主管或相关部门陪同)。
二、客户拜访的准备
1、每月底应提出下月客户拜访计划。
2、拜访前应事先与拜访客户取得联系。
3、确定拜访对象。
4、拜访时应携带物品的申请及准备。
5、拜访时相关费用的申请。
三、拜访注意事项
1、服装仪容、言行举止要体现本公司的形象。
2、尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。
3、拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。
4、拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。
四、拜访后工作
1、拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核,并于一周内核销费用。
2、拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。
3、拜访后续工作结果列入员工考核项目。
五、拜访工作检查核实
1、销售人员
(1)销售人员应依据《拜访计划表》所订的内容,按时前往拜访客户,并根据拜访结果填制《客户拜访报告表》。
(2)如因工作因素而变更拜访行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于《拜访计划表》内。
2、销售主管(1)审核《销售拜访报告表》时,应与《拜访计划表》对照,了解销售人员是否依计划执行。
(2)每周应依据销售人员的《拜访计划表》与《销售拜访报告表》,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行,或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。
3、注意事项
(1)销售主管应使销售人员确实了解填制《拜访计划表》并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。
(2)销售主管检查销售人员的拜访计划实施时,应注意技巧,尤其是向客户查询,须避免造成以后销售人员工作的困扰与尴尬。(3)拜访计划的实施检查结果,应作为销售人员考核的重要参考。
第五章 销售工作日志管理
第六条工作日志管理规定
一、销售日志管理流程
1、销售人员每日应将当日的工作内容,详细填入《工作日志》,并呈部门主管。
2、前一日的《销售工作日志》,应于当日22时前交出,不得延误。
3、销售主管检查销售人员所呈的《工作日志》后,转呈部门经理批示。
4、部门经理将各销售主管转呈的《工作日志》批示后,交内勤加以分析,作为制定修正销售计划的依据。
二、销售日志检查要点
1、销售主管应依据《拜访工作计划》落实相关规定,确认销售人员是否按照拜访计划执行。
2、销售主管将销售人员所呈的《销售工作日志》与客户采购单及实采药品统计表等核对,以确认日志记录的正确性。
3、销售主管对销售人员所提出的问题提出处理对策,并及时予以沟通,如未能解决的及时上报。
4、部门经理综合审查各销售区域所呈的《销售工作日志》,出现异常情况,应立即加以处理。
5、销售内勤核对并统计《工作日志》的各项内容。依据《工作日志》与《拜访计划表》,计算个销售人员成功率与变动率,将统计资料呈核,并拟定对策供部门参考。
第六章 销售管理
第七条 工作职责
1、树立品牌意识,提高独立开拓客户的能力,对销售渠道进行拓展、维护。
2、积极、主动地调研、收集、整理行业内外内的相关信息,汇总上报、反馈。
3、培养团队精神、阳光精神,讲信誉、重品德,协同作战、共同发展。
第八条 内部管理
1、所有销售人员,按照部门相关工作要求,及时完成销售回款指标,以及公司或部门安排的其他临时性工作。对于相关工作未按时完成或出现工作失误的,要追究相关人员的责任,视情节轻重,给予10-100元现金处罚,并绩效对标,造成损失的要承担相关赔偿;如因工作未及时完成或出现工作失误造成重大损失的,向公司相关领导以书面报告形式反馈,交由公司做出处理。
2、所有销售人员,务必保证手机24小时开机,如由于手机没电、故障等因素无法接通时,应及时向部门报备紧急联系方式。如未及时报备原因且无法联系到时,每出现一次扣除绩效1分。因此造成重大工作失误时,从严处理。
销售部 2015年8月5日
第三篇:销售人员日常管理办法
销售人员日常管理办法
第一章 总则
为适应我国私募投资基金的快速、健康发展,加强基金销售人员的管理,提高销售人员的综合素质和技能水平,根据《证券投资基金销售管理办法》及本公司基本管理制度,特制定本制度。本守则由公司制定,市场营销部负责监督执行。第一条 制度目的
为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本管理办法。
第二条 适用范围
基金销售人员必须遵照此守则制定的条款,公司按此标准评价销售人员的表现,并以此作为员工奖惩的标准。
第二章 基础规定
第一条
考勤管理:
销售人员应依照本公司其他员工遵循之规定,办理各项出勤考核。但基于工作的需要,其出勤按下列规定办理:
1、销售人员每日早上08: 50到公司报到上班,由公司出发从事销售工作。公事结束后17:00前返回公司整理当日洽谈业务内容,详细记录当日的工作内容:(包括:走访客户名称、联系人、职位、联系方式、客户需求及其它相关内容)将工作笔记上报部门负责人,如有业务延误或特殊情况除外。
2、每天出行必须填写出外出登记表,并告知部门主管去向,遇到问题要及时请示部门主管不得擅自做违反公司规定的事
第二条 基本销售行为:
1、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
2、拜访客户时要做到亲签、亲访、亲见。
3、公司内部的一切档案、资料、信息资源、数据、商业机密必须严格保密,严禁任何员工向亲朋好友和其他企事业单位透露,否则一经查实,公司将视后果情况予以严肃处理,直至开除和追究法律责任。
4、严禁使用虚假资料、伪造资料申请。第三条 仪容仪表基本要求:
1、按公司要求统一着正装,颜色以稳重的深颜色为佳。保持仪容仪表干净整洁,工号牌要佩戴工整。
2、不穿奇装异服避免过于突出,给客户造成不良的视觉感受和心理反映。
3、准备商谈时会用到的各项文具,要提前向公司申请领用,避免用一张随意的纸记录信息。
4、男性不可留长发,头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;女性的发型要大方、高雅、得体、干练,不能太夸张,包括头发染色及怪异发型等,前发不要遮眼遮脸为好。
第四条 拜访客户计划:
1、(1)拜访前应事先与拜访单位取得联系;
(2)确定拜访对象;
(3)拜访时应携带物品的申请及准备
2、拜访后续作业
(1)每日应将当日拜访的工作内容,详细填入【客户拜访报告】,呈部门主管;
(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪;(3)将新开发的客户资料输入客户档案资料中;
第三章 销售人员纪律 第一条
1、工作时间必须高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪态,始终保持良好的精神状态。
2、员工在对外交流中,必须严格保守公司的秘密。
3、接待来访者必须主动、热情、大方,使用文明礼貌语言。遇有询问,应诚恳、详尽解释,如自己不清楚,应主动将其引导给其他了解情况的人员。
4、接听电话时,必须主动报公司名称,对自己不熟悉的业务事项,应尽快找熟悉的人接听,要找的人不在时,须作好记录并及时转告,接电话让顾客等待超过一分钟要主动致歉。通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。
5、公司电话只能用于工作事由。
6、因公外出必须告知本部门负责人,部门经理外出须告知总经理。
7、必须重视公司安全保卫工作,注意防火防盗。下班前必须清理文件,锁入文件柜,保持桌面整洁,关闭电灯、空调、门窗及其它仪器设备电源。
8、接待来访必须在业务室进行,不准随意将外来人员带进财务办公室。
9、在接待访客或洽谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀意味的形容词,避免厚此薄彼。无论何时,不准与客户和外来人员争吵。洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复
10、洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不相适应的承诺。
11、不准使用粗俗、污秽语言,禁止诽谤、侮辱以致损害他人,禁止酗酒、赌博、吵架。
12、工作时间不准擅离职守或妨碍他人工作;禁止聚集聊天、办私事、吃零食、大声喧哗;不准在办公室内抽烟、吃东西。
13、不论有无报酬,未征得公司同意,不准在外兼任第二职业。
14、公司所有报刊、杂志和书籍,仅限于职工在公余时间借阅,阅后放归原处,勿污损、丢失。上班时间不准看报纸、杂志和书籍。
15、保持工作环境整洁,不准随地吐痰,乱丢纸屑或其他杂物。
16、爱护公司财物,不准随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,努力降低损耗。
17、严格遵守公司一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自
第一条 律。
18、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,不酗酒、不赌博。
第四章 客户接待服务
1、当客户到访公司时打开接待大门面带微笑,对客户问候“您好,欢迎光临“ ”。
2、将客户迎进公司会议室,为客户引领到洽谈桌旁,为客户拉椅、让座;
3、请客户在洽谈台旁稍坐,并迅速为客户斟水,并递上水杯,请客户稍坐片刻,使其心情平静下来;
4、给客户递上资料,待客户心平气和后,给客户就产品介绍或签约文件的情况进行系统的讲解;
5、当客户离开后,将客户在接待台用过的水杯和烟盅进行清理,并将桌椅摆放整齐
第五章 销售人员的职业操守
销售人员必须具备良好的文化素质、业务素质,能够充分体现华金基金管理公司的形象。第二条 第三条 第四条 第五条 第一条 第二条 销售人员必须遵守“诚实信用,勤勉尽责”的职业道德。作风踏实,为人正派,忠于职守,严守信用,自觉维护公司的声誉。营销服务的工作作风是热情、创新、踏实、勤奋;工作态度是高效、务实、诚信、客户至上。
销售人员必须努力学习,勤奋钻研,充分掌握业务知识,不断提高业务水平。
销售人员要有较强的服务意识和奉献精神。对待工作认真负责,对待客户谦虚礼让。积极、耐心、准确地向投资人宣传基金知识,推介公司的基金产品。不论是对待申购和赎回的客户都要一视同仁,热情周到,为投资者提供优质的服务。
销售人员应该积极进取,求实创新。在推介和销售基金产品活动中,要积极摸索销售基金的好办法、好思路。寻找乐于被投资者所接受的销售方式。务实创新,不断进步。
第六章 销售人员培训制度
销售人员上岗培训
凡公司开放式基金销售人员,一律要通过岗位培训方可上岗操作,其培训内容与一般新员工相同。然后由市场营销部负责组织对新上岗销售人员进行统一的业务培训。之后统一进行业务测试,根据测试结果,针对不同的人员的弱项再进行专项的业务强化培训。
在岗销售人员的定期培训
1、根据不断变化的市场状况、相继出台的各项法规、日益创新的基 金品种组织对销售人员进行定期的培训,以适应开放式基金销售业务的需要。
2、对于在职的销售人员每次有新的基金品种推出,法律法规出台的时候,销售管理中心必须组织全面的培训。
3、当市场出现变化时,市场营销部就市场变化的原因、现象、后期影响等对销售人员组织培训。
4、每季度末、年中及年末市场营销部将对销售的情况进行分析,并针对销售结果的特点进行专项培训。
5、市场营销部将不定期对销售人进行国外先进的市场及销售管理经验的培训及学习。
第八章 离职移交规定
1、销售人员离职或调职时,依照公司离职流程规定办理外,并移交下列内容:(1)公文档案。(2)已签约合同。(3)客户相关信息。(4)领用、借用之公物。
2、移交工作时应由移交人、交接人、监交人共同核实,离职交接单应由移交人、交接人、监交人共同签字确认。
第九章 附 则
第一条 本守则由市场营销部负责解释,经公司总经理办公会批准实施。
第四篇:销售部门人员日常管理办法(简单)
2017年西安销售中心日常管理规范
一、部门人员的出勤
1、按照公司规定的出勤时间上下班,在钉钉打卡,外勤打卡备注外勤事宜;忘记打卡的可以要求补卡,每月每人补卡次数不得超过3次。
2、去客户拜访需签到,写明拜访事宜。每人每月拜访客户次数不得低于16次。
二、日报、月报要求
1、日报:业务人员每天均需提交日志。
2、月报:每月5日前,将上月的月报以统一格式的电子表格(模板见附件)发送部门经理邮箱,抄送总经理及行政人事经理邮箱。
三、例会
1、周会:每周一召开,会议不得无故缺席。会议主要是对上一周工作的总结和本周工作的计划。
2、季会:会议内容包括季度工作总结、下季度工作安排、季度评优评先、经验分享等内容,视情况邀请总经理参加并作重要指示,会议不得无故缺席。
四、业绩管理
销售业绩管理也是销售中心的重要工作内容,主要由销售额和利润两大指标组成。对照销售任务分解及实际完成情况,做销售分析,并在此基础上提出并实施提高销售业绩的措施。由销售经理在季度例会上宣布上一季度销售额和利润情况、各业务员的任务完成情况,分析差距,总结成败。
五、回款、帐务管理
1、签订合同前积极核实客户偿债能力,经营状况,及时发现可能存在的货款风险。
2、各销售部门应按期收缴货款,保证公司货款及时入帐。
3、按公司要求与客户对账,并做好欠款账龄控制。
4、每月月报上报上一月应收账款回款情况,有无新产生的逾期账款,下一步措施等。
六、公司手机卡的使用
公司手机卡的使用不得出现停机。
第五篇:销售人员日常管理制度
销售人员日常管理制度(草案)
销售人员定义:属于上海衡伟信息技术有限公司或者衡伟分公司的从事销售的人员。岗位职责:
1拜访所属区域自来水公司及给排水公司、污水处理公司、环保局、设计院等; 2负责所属区域的项目信息收集;
3与拜访客户沟通并建立联系;
4负责所属区域的招投标及技术答辩会组织实施及人员安排,负责交流会后的项目和客户持续跟踪;
5完成公司下达的销售指标;
6完成公司下达的回款计划;
7完成公司下达的其他工作
汇报
汇报对象:直属领导 ;抄送销售部主管和总经理
汇报内容:周报及周计划,月总结报告及项目跟踪报表
汇报流程:周报及周计划于每周周五16:00以前提交;月总结报告及项目跟踪报表在每月30日16:00以前提交;直属领导负责催促其下属递交报告
相应表格:周报模板及下周计划模板,月总结模板及项目跟踪报表,个人财务台账模板。考核
考核内容:分为财务和工作目标考核
1财务,暂时统计每个月的销售人员个人台账(工资,差旅费,通讯费,业务招待费),工程欠款,本月应提奖金或者提成一 财务考核指标,试用期(指未出业绩)差旅费限额:3200元/月 业务招待费800元/月,六个月未出业绩,额度相应减少至差旅费:2400元/月,业务招待费不再单独发生,确有需要挂账至其直属领导账目,由直属领导确认监督。
(产生业绩的业务人员差旅费及招待费限额控制在合同额的5%以内报销。)项目销售费用控制在销售额2%以内报销。
销售费用节约奖金:内销售费用未超出控制额度内的,按照节约的费用的50%返还个人(税前)
2分业绩考核(参见区域销售目标考核办法)和工作过程考核,无业绩时以工作过程考核为主
工作过程考核
2.1每月不少于三个有效项目信息(有效项目信息确认:一个信息在三个月以内采购的信息为有效信息,两个在6个月以内客户完成采购的信息为有效信息),并填写项目信息表。每缺少一个有效项目信息扣款100元,每月项目信息统计,公司管理层对所有项目信息进行评估,评估中项目信息数量和质量最优的销售人员的奖励100--500元
2.2周拜访计划:
每周拜访省级或者地区级自来水、给排水公司或者环保局不少于一家,一周内无拜访省级或者地级客户的扣款50元
2.3县级自来水、给排水或者环保局不少两家,少一家扣款20元
2.4其他单位不少于三家,缺少一家扣款10元
2.5连续两周或者累计四周有扣款记录的销售人员,公司可对其岗位做出调整