第一篇：市政电子档案移交目录
郴州市市政工程竣工电子档案移交目录
电子档案移交须知：
1.在移交工程纸质档案的同时，须按照本目录移交电子档案； 2.本目录所称电子档案是指文字、图表的扫描件和竣工图的电子版，所有电子档案必须与真实原件相符合；
3.电子档案的移交介质为光盘，每张光盘须包含所移交内容的电子目录；
4.竣工图电子版需分别提交DWG格式（CAD版）和PDF格式（可由CAD版转换）的光盘各一张，并另附移交纸质证明书，其证明格式由档案馆提供；
5.竣工图CAD版必须字库齐全，每张图保存为单独的DWG格式； 6.竣工图电子档案中，由CAD版转换而成的PDF格式，需单张竣工图转换，和原图大小一致；
7.文件扫描件必须原件全色扫描，无压缩，扫描格式应为JPEG、TIFF二者之一，分辨率为300DPI以上。
市政基础设施工程竣工电子档案移交目录
立项文件
1.可行性研究报告的批复
2.关于立项有关的会议纪要、领导批示 建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书
2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证
5.划拨建设用地文件 6.国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件
1.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 2.审定设计方案通知书及审查意见
3.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
4.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 中标通知书 开工审批文件
1.建设工程规划许可证 2.建设工程施工许可证 3.工程质量监督手续
建设、施工、监理机构及负责人（尽量做成一张表格扫描）1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（有单位签章）2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（有单位签章）3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（有单位签章）监理文件
1.不合格项目通知 2.质量事故报告及处理意见 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 2 工程质量事故处理记录 竣工测量资料
地下管线工程竣工测量记录 竣工验收文件
竣工验收记录
1.单位工程质量评定表及报验单 2.竣工验收证明书 3.竣工验收报告 4.竣工验收备案表 5.工程质量保修书
6.专项验收文件（建设工程规划、城建档案、环保、消防、等部门验收意见）7.综合验收意见表 8.工程竣工验收会议纪要
9.工程竣工测量（工程规划验收竣工测量报告）10.监理、勘察、设计单位建设工程评价意见报告 11.单位工程施工安全等级评价证书 12.工程技术、安全资料审查结果通知 竣工图
道路、桥梁、广场、隧道、交通、地下人防、水利防灾、排水、供水、供热、电力、电讯、高压架空输电线、污水或垃圾处理处置、场厂站等工程。
第二篇：档案移交目录-小区市政配套工程
小区市政配套工程 竣工档案移交书 工程项目名称： 单位工程名称：
移交文字材料张，蓝图张，照片张。移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：
移交日期：年月日接收日期：年月日
注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。城建档案移交目录 归档编号
归档文件
张数
备注
准备阶段文件
1、市政配套工程设计合同
2、市政配套工程施工合同
3、园林绿化景观工程施工合同
4、施工图审查报告、施工图审查意见书
5、工程质量监督登记表、监督书及计划书
6、监理合同
7、建设工程规划许可证、规划验收核实意见
8、建设工程施工许可证
9、建设、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
1、监理规划、监理实施细则
2、监理月报
3、监理会议纪要
4、开工/复工报审表、开工/复工暂停令
5、监理工程师通知、回复单及监理联系单
6、质量事故报告及处理意见
7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见）
8、监理工作总结
9、阶段质量评估报告（路基、基层、面层、附属）
10、监理报告
施工文件
1、图纸会审纪要
2、开工报告
3、工程定位测量复核记录
4、导线点、水准点测量复核记录
5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
6、地基与基槽验收记录
7、桩基施工记录
8、进场原材料的合格证、出厂检验报告、复试报告
9、混凝土试块强度试验记录
10、砂浆试块强度试验记录
11、道路（管道）压实度试验记录
12、管道内口高程检查记录
13、道路工程的弯沉试验记录
14、管道工程闭水（压力）试验
15、设计变更联系单、施工联系单、洽商记录等
城建档案移交目录 归档编号
归档文件
张数
备注
16、隐蔽验收记录
竣工文件
1、竣工总结
2、施工阶段质量自评报告
2、分部工程质量验收记录
3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
4、单位（子单位）工程资料核查表
5、单位（子单位）工程外观检查记录
6、单位（子单位）工程安全和使用功能抽查记录
7、竣工报告
8、竣工验收报告
9、设计单位质量检查报告
10、勘察单位质量检查报告
11、工程竣工验收证书
12、工程质量保修书
竣工图
1、室外市政配套竣工图（道路、排水）
第三篇：市政基础设施工程文件移交目录
工程 案卷 文件 类别
一、立项文件
二、工建 设 用 地 程、征 地、拆 准迁 文 件 备 阶
三、勘 察、段测 绘、设 计文文 件 件
四、招投标文件
五、开工审批文件 工程 案卷 市政基础设施工程文件移交目录
序号
文件题名 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 4 建设用地规划许可证及其附件 5 划拨建设用地文件 6 国有土地使用证工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 建设用地钉桩通知单（书）4 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见勘察设计承包合同 2 施工承包合同 3 监理委托合同建设项目列入计划的申报文件 建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
序号
文件题名
页数
备注
页数
备注 文件 类别
工
五、开 工审批程 文件
准 备 阶
六、建 段设、施 工、监文 理机构 件及负责 人
一、监理规划
二、进监度控 制 理
三、质 量控 制
文
四、造 价控制
件
五、合同与其他事项管理
六、监理工作总结 4 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等
证明 工程质量监督手续工程项目管理机构（项目经理部）及负责人
名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人
名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）
及负责人名单监理规划
监理实施细则 监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题工程开工/复工审批表
工程开工/复工暂停令不合格项目通知 质量事故报告及处理意见工程竣工决算审核意见书工程延期报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料工程竣工总结
质量评价意见报告
工程 文件 案卷 类别 1 2 工技3 术、现4 场准备5 设计变6 更、洽7 商记录
一、施序号 文件题名
图纸会审记录 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录
导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 设计变更通知单 洽商记录
页数
备注
二、原材料、成品施、半 成 品、构 工配 件、设 备 出文厂 质 量 合 格 证件及 试验报告
三、施工试验记录
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥
青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥
青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件
等试验汇总表 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件
等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设
备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 8
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设
备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2 道路压实度、强度试验记录
① 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密
度和最佳含水量试验报告
② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
③ 道路基层混合料强度试验记录
④ 道路面层压实度试验记录
混凝土试块强度试验记录
①
混凝土试块强度试验报告
②
工程 案卷 文件 类别 序号
三③、4 施工① 试② 验5 记录6 1 ① ② ③ 2 ① ② 四③ 施、施④ 工3 ① 工记 4 录 ①
② ③ 文 5 6 7 件8 五
六、工程 质量检查 评定记录 七2、功3 能4 性试验5 记6 录 7 8
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
文件题名
页数 备注 混凝土试块强度统计、评定记录
砂浆试块强度试验记录
砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计评定记录
钢筋（材）焊、连接试验报告
桩基础试（检）验报告
地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图
地基与基槽验收记录
地基处理记录及示意图
桩基施工记录
桩基位置平面示意图
打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
构件设备安装和调试记录
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
预应力张拉记录
预应力张拉记录表
预应力张拉孔道压浆记录
孔位示意图
沉井工程下沉观测记录
管道、箱涵等工程项目推进记录
构筑物沉降观测记录
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
隐蔽工程检查（验收）记录
分部工程质量评定记录
道路工程的弯沉试验记录
桥梁工程的动、静载试验记录
无压力管道的严密性试验记录
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试
验等记录 水池满水试验
消化池气密性试验
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
电气照明、动力试运行记录
工程 文件 案卷 类别
七、功能
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
序号
文件题名
燃气储罐总体试验记录
电讯、宽带网等试运行记录
工程质量事故报告 工程质量事故处理记录
页数
备注
施工10 性试验记11 录
八、质量1 事故及处2 文理记录
九、竣 件工测量 资料
一、工程竣工总结 竣
二、竣 工验收 工记录 验
三、财收 务文件
文 件
四、声 像、缩微、电子档案
竣 工 图 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
地下管线工程竣工测量记录工程概况表
工程竣工总结
单位工程质量评定表及报验单
竣工验收证明书
竣工验收报告
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
工程质量保修书
决算文件
交付使用财产总表和财产明细表声像档案
①
工程照片
②
录音、录像材料
缩微品
电子档案
① 光盘
②
磁盘
道路工程
桥梁工程
广场工程
隧道工程 铁路、公路、航空、水运等交通工程
地下铁道等轨道交通工程
地下人防工程
水利防灾工程
排水工程
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线
工程 高压架空输电线工程 污水处理、垃圾处理处置工程
场、厂、站工程
第四篇：上交电子档案材料目录
1.二份公开课教学设计、教学反思（上下学期各一份），没出公开课的老师上交两份优秀教学设计、教学反思（上下学期各一份）。
2.四个自制课件。（上下学期各两个）。
3.一份教学案例反思或教学随笔。
4.一份教育教学论文。
5.二份试题。
6.学生获奖记录、教师个人获奖记录。
第五篇：学历证书电子档案排序目录
附件4
广西壮族自治区职称评定系统
学历证书电子档案
姓名：
拟评审资格：
档案制作时间：
****年**月**日
目 录
1.2.3.专业技术资格申报材料真实性“双承诺”保证书...............................................................................................3 身份证扫描件...........................................................................................................................................................3 学历证书...................................................................................................................................................................3
3.1学历证书扫描件.........................................................................................................................................................3 3.2学籍档案查档证明（学历认证材料）.....................................................................................................................3 4.5.6.学位证书...................................................................................................................................................................3 教师资格证书...........................................................................................................................................................3 现任专业技术职务资格证书...................................................................................................................................3
6.1现任专业技术职务资格证书扫描件.........................................................................................................................3 6.2外省调入重新确认文件.............................................................................................................................................3 7.8.职称外语和计算机合格成绩核查代码...................................................................................................................4 外语和计算机免试证明材料...................................................................................................................................4
8.1外语、计算机免试证明材料......................................................................................................................................4 8.2派出所户籍部门证明..................................................................................................................................................4 8.3参加外省职称外语、计算机考试的情况说明及查询路径......................................................................................4 9.继续教育证明...........................................................................................................................................................4
9.1 2015年公需科目培训合格证..................................................................................................................................4 9.2 信息技术与信息安全考试合格证.............................................................................................................................4 9.3低碳经济考试合格证..................................................................................................................................................4 9.4 教育行政部门规定的继续教育要求.........................................................................................................................4 10.11.12.13.14.15.16.17.指导青年教师证明...............................................................................................................................................5 课时（工作量）及听课（评课）证明................................................................................................................5 支教证明...............................................................................................................................................................5 班主任（德育）工作证明....................................................................................................................................5 公开课证明及公开课教案....................................................................................................................................5 法人企业营业执照...............................................................................................................................................5 连续3个月以上（含申报当月）个人社保缴费证明........................................................................................5 破格晋升审批文件...............................................................................................................................................5
1.专业技术资格申报材料真实性“双承诺”保证书 2.身份证扫描件 3.学历证书 3.1学历证书扫描件
（该处存放：学历证书扫描图片，国外学历需附教育部学历认证书。扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
3.2学籍档案查档证明（学历认证材料）
（该处存放：教育行政部门认可机构出具的学历认证材料；人事档案管理部门或档案托管单位的学籍档案查档证明。（上述两种材料任意一种）
如有多项依次类推
4.学位证书
（该处存放：学位证书扫描图片，国外学历需附教育部学历认证书。扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
5.教师资格证书
（该处存放：教师资格证书扫描件，非教师系列不做此要求。扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
6.现任专业技术职务资格证书
（该处存放：现任技术职务资格证书扫描图片。扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
6.1现任专业技术职务资格证书扫描件
（该处存放：职称证书扫描件。扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
6.2外省调入重新确认文件
（该处存放：外省调入重新确认文件。扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
7.职称外语和计算机合格成绩核查代码
（该处存放：登录广西人事考试网查询的职称计算机、外语合格成绩核查代码。扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
8.外语和计算机免试证明材料
（该处存放：外语和计算机免试人员免试证明材料，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
8.1外语、计算机免试证明材料
（该处存放：外语和计算机免试人员免试证明材料，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
8.2派出所户籍部门证明
（该处存放：派出所户籍部门出具的两个身份证号属同一人的证明，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
8.3参加外省职称外语、计算机考试的情况说明及查询路径
（该处存放：个人情况说明，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
9.继续教育证明
9.1 2015年公需科目培训合格证
（该处存放：2015公需科目考试合格证，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
9.2 信息技术与信息安全考试合格证
（该处存放：派出所出具的户籍证明，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
9.3低碳经济考试合格证
9.4 教育行政部门规定的继续教育要求
如有多项依次类推
10.指导青年教师证明
（该处存放：学校相关证明材料，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
11.课时（工作量）及听课（评课）证明
（该处存放：学校相关证明材料，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
12.支教证明
（该处存放：县级以上教育行政部门出具的支教相关证明材料，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
13.班主任（德育）工作证明
（该处存放：教师担任班主任、学生管理、德育工作的相关证明材料，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
14.公开课证明及公开课教案
（该处存放：单位认可的公开课证明及公开课教案2篇，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
15.法人企业营业执照
（备注：该项仅用于非公单位申报人员，事业单位、国有企业、公务员或参公单位无需提供该扫描件）
16.连续3个月以上（含申报当月）个人社保缴费证明
（备注：该项仅用于非公单位申报人员，事业单位、国有企业、公务员或参公单位无需提供该扫描件）
17.破格晋升审批文件
（该处存放：破格晋升审批文件，扫描要求：彩色；分辨率72-120DPI，要求能放大200%清晰可见。）
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