第一篇:明星父子接待方案
明星父子接待方案
组员:杜雯
胡兰
冯安莉
覃艳春
酒店文化:以情服务,创造品牌
清风雅致,怡然自在
送给您一片温暖,献给您一片深情
接待方案:
公关营销部
1.主动了解胡军父子有关资料,此次行程计划,活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。2.获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客房部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及公关营销部
3.公关营销不经历负责召集由驻店经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。会上,公关营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。明确公关部营销经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4.酒店重要负责人必须熟知接待详细过程
5.贵宾抵店前,由营销部经理组织各部门经理及大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6.贵宾抵店,营销部协同酒店总经理和大堂经理在大堂迎接 7.贵宾住店期间要随时注意贵宾的情况
8.贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送 9.对于胡军父子的到访视情况向新闻媒体发布信息 10.负责接待资料的存档与保管。
安保措置
作为明星人物,他们的行踪基本上都是公开化的,所以在胡军父子到达下榻的酒店之前,可能已有人知道了他们到来的信息。所以有些粉丝追随明星的脚步,到达酒店,并要求酒店服务人员代送物品的情况很可能发生。
面对送来东西的人,我们应热情接待,但是在接待的同时,避免泄露客人的信息。听到这样的要求,首先应该明确来人的身份和所送物品的性质,确保送物品的人和他所送的物品对于酒店和客人的人身安全没有威胁。要求来说明自己的身份,如果并不是客人所认识的人,应尽量避免接受请求,避免给客人带来不必要的麻烦,但是可以给他留下联系方式,以便客人到来以后与其取得联系。
如果来人是客人的朋友,应该让其通知客人到达后及时来取,取走物品后写下收据。另外,严格对酒店门口以及各个安全出口和楼层进行严格的监控(视屏监控)措施,避免过激粉丝或者不法分子做出伤害客人的事。
将其房间两边的空房间设置成为安保人员休息室,既不打扰其他客人休息,也不会过于突出安保措施
机场接机 1:搞清楚航班名称,起飞地点,班次,起飞时间以及航班抵达准确时间
2:提前一小时抵达机场,到达旅客出机口等候,并与胡军父子经纪人取得联系,再次确认其抵达时间
3:因为是名人,提前与机场安保人员取得联系,在其协助下疏散前来接机粉丝,避免粉丝蜂拥而至,并用酒店准备的接机专车接待胡军父子前往酒店
4:因是名人关系,且机场粉丝很多,对其表示欢迎之后,其他可稍作省略 5:胡军带有小孩子,主动为其搬运行李箱放置行李 6:开车门,为小孩准备安全座椅,引领上车
7:在保证安全的情况下,可在沿途介绍酒店服务和特点,介绍沿途风景(视情况而定,艺人工作较为劳累,可让其休息
8:抵达酒店,开车门,协助下车,带领至VIP休息室稍作休息,由其经纪人办理入住登记 入住登记
为其填写完整的入住登记表,将钥匙及房卡放入VIP接待专用文件夹,有宾客关系主任提前15分钟再酒店入口处等候。
与其经纪人确认行李件数并确定行李员优先安排VIP的行李 由酒店挑选的合格的贴身管家上前迎接 引领进客房
将客人带到VIP通道,楼层接待员将其带到所住楼层 加强楼层安保工作,确保父子安全
父子抵店,由房务总监陪同引领至专用电梯 礼宾安排专人等候在一个电梯门口,为其开电梯
出电梯,由客房部经理率领当班楼层值班人员以及优秀服务员在楼层迎接 到达房门前,按要求打开房门 打开房门,请父子进房间
简单介绍房间设施及位置,退出房门,让其休息
入店后的日常服务
常规服务
保证住店期间周围环境的安静及安全,让其能够在休息时间休息好 在任何情况下做到不打扰,不乱动物品,不泄露客人信息 根据父子要求和喜好提供准确而满意的服务 VIP房间经常进行小整理,保持美观。(进行此服务时,最好在客人不在房间时进行)
对房间缺少物品及时补齐,确保客人的需要 个性化服务
客房服务员在进行房间整理是要密切注意父子的生活习惯(空调温度,水温,爱吃水果等)
客房电视设置他们喜爱的电视节目,如爸爸去哪儿、疯狂的石头等
夜床服务时,拉好遮光窗帘,并做好房间通风措施,确保舒适的睡眠环境 提供贴身管家服务,贴身管家及时将父子的喜好及菜单及时反映餐饮部,做好餐前准备工作,安排送餐
在布置房间时,可在房间内挂一些关于他们的照片,比如“爸爸去哪儿”的合照,家人合照,让他们在一个陌生的地方也感到有家的感觉 胡军父子客房接待准备
客人入住本酒店,为的是更好的休息,在此前提下,客房的舒适和人性化就是保证客人得到良好休息的前提。
在胡军父子到达之前,由客房接待组做好检查,保证房内各设施处于良好状态,在客人到达客房前半小时,打开室内的照明设施和空调设施。
考虑到胡军妻子可能会与之同行,需要居住于一套房内,为其提供单独卧室,让他们的身体得到彻底的放松和休息。
考虑到胡军平时有锻炼身体的习惯,但又是明星的特殊身份,在室内备有简单锻炼器材,以满足他们在家时经常锻炼的需要。使他们有在家的温馨和舒适
根据事先了解得知,康康平时最大的爱好就是拼乐高玩具模型,因此我们会在床上摆放乐高造型的小抱枕,以及在进房门之后的门廊墙上挂上乐高玩偶的的照片,是客人在刚进房门就感觉到熟悉,亲切
夜床服务
在套间内,我们选择可爱童趣的风格,在床上,浴室摆放上折叠好的动物形状的毛巾,以及在桌上准备好动物形状的曲奇饼。餐饮接待计划
因为爸爸去哪儿的录制是三天两夜,也就是入住第一天的早餐和第三天的晚餐会在酒店享用.考虑到胡军和康康都是满族人,因此酒店会根据满族人的饮食特点出品餐食 早餐:满族传统文化主食有煮饽饽(饺子)、高粱米(休米)豆干饭、豆糕,酸汤子等。尤其喜欢吃糯食和甜味食品,如饽饽、年糕等,因此早餐特意出品满族特色早餐。
晚餐:火锅作为满族的传统饮食。通常以羊肉为原料,喜欢用酸莱、蘑菇、粉丝、虾仁先放火锅内,再将切成薄片的猪肉、羊肉铺在酸菜上。放进火锅内煮开后,配上作料即可食用。考虑到同行的还有女性和小孩,因此在辣度上会选择微辣的口味来照顾女性和小孩,同时出品特色的湖南名小吃:口味虾,糖油粑粑,臭豆腐等
用餐环境
地点:酒店名人会所
方式:由VIP电梯直达会所包厢
原因:既能保证酒店的良好用餐秩序,又能兼顾到明星的隐私性
配备:两名服务员,一名厨师,保证菜品的新鲜度和上菜的及时性(考虑到时名人,可能大多部分会采用到客房送餐)
离店工作
因是名人,父子离店时确保安保措施的完全 检查客房的遗留物品,询问意见,(一切与其经纪人交接)建立客史档案
本次接待工作的总结,总结接待过程各部门所出现的问题以及紧急措施的处理方案,总结不足之处,确保下次接待工作的完整性及安全性。
第二篇:推荐明星方案
三年(3)班“美德少年”评选活动方案
月 日
一、名额:每班4名
二、标准与内容:凡在校学生,具有以下方面或某一方面突出事迹,能够带动他人的优秀少年,均可参加评选:
1、信守家庭美德,在家做个好孩子。孝顺长辈;学会自理,常做家务,勤俭节约,心存感恩;分担责任,邻里和睦。
2、恪守学生道德,在学校做个好学生。学习勤奋,尊敬师长,团结同学;关心集体,乐于助人;乐观向上,勇于创新。
3、遵守社会公德,在社会做个好公民。遵纪守法,举步文明;热爱自然,保护环境;热心公益,助弱济困;崇尚科学,服务社会。
4、被选为班级的“文明小公民”,在以下方面,或其中某一方面表现杰出——“勤俭自强”、“助人为乐”、“诚实守信”、“尊老爱幼”、“勤奋好学”,某一方面突出事迹,能够带动他人的杰出优秀少年,被年级推选出为学校“美德少年”备选人
三、评选方法和步骤:
1、组内评选。班主任组织相关申报学生进行展示汇报和投票,在本组内评选出2-3名候选人。
2、小组投票
2、班主任将获评“美德少年”学生的名单及其申报表、展示资料等上交班长处;
3、参考《少先队大队委竞选方案》里的评选模式,采用学生个人事迹、证明展示
4、全班无记名投票。每人选4人内,5、计票、得票过30人的当选,5、统一为“美德少年”颁发奖状。
四、老师倡仪全班共同学习。
四年(1)班“读书小明星”评比方案
月 日
为激发学生的读书兴趣,营造积极向上、健康文明的班级读书氛围,我班举行了“我是读书小明星”评选活动。主要依据是近段时间以来孩子的读书记录。平时鼓励孩子们多读书,乐读书,让课外书为他们打开一扇扇窗,开启一道道门,丰富知识,开阔视野,活跃思维,陶冶情操,真正使他们体验到:我读书,我快乐!
一.评比名额: 每组一名,共4名
二.评比条件:
(1)热爱读书。
(2)能主动进行大量、广泛的阅读,和家长一起开展亲子阅读活动,成果显著。
(3)能主动带动同学们读书。或热心班级图书角的建设,或主动向同学等借出图书,或在逆境中坚持阅读以精神感染同学、或经常主动向老师、同学推荐好书,在课外阅读活动中有较突出事迹。
三.评比办法:
1每组报送符合上述条件的候选学生2人,并送交相应的申报材料。会对材料进行评审,2.小组投票,多者当选
3.最后确定4个学生授予“小读书小明星”的称号,四.通过“班级小明星”评选活动,营造了良好的道德教育氛围,孩子们的良好的行为习惯和道德品质得到了进一步的提高。
四年(2)班“文明礼仪形象大使”竞选方案
月 日
一、提出倡议,启动“文明礼仪形象大使”竞选活动。
二、认真组织学生学习《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,大力宣传文明礼仪好习惯,在学习中形成师生知礼、明礼,争做“文明礼仪形象大使”的良好局面。
三,小组推荐2名,最后全班选出3名当选
四、10人组成的评委包括教师2人。分数最高3人当选
五、评选办法:(100分制)
(1)(占30分)自我介绍(1分钟之内);
(2)(占40分)礼仪动作(敬队礼、问好行礼、微笑、递送或接受物品、观看演出鼓掌等)和礼貌用语考核(您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见、自己离家、回家、客人到家、客人离开等);
(3)(占30分)诗朗诵(一首)。
六、表彰
评选出的“文明礼仪形象大使”颁发奖状,进行校园广播和橱窗宣传。
四年(3)“进步之星”评比方案
活动有关事项通知如下:
一、“进步之星”评审领导小组:
组 长:班主任
副组长:课任老师,班长,副班长
成 员:各组组长,二、时间:2010年11月22日-12月10日
三、评选类别:
“进步之星”分别设立学习进步之星、品行进步之星、关心集体之星、遵守纪律之星、乐于助人之星等五项。各1人。
四、评选标准:
凡申报“进步之星”的学生必须是各班挑出落后学生名单之列,已前的“进步之星”的同学可以不参与本届评选,参评期间能遵守学生行为规范,无违反校规校纪和影响学校声誉事情发生,在此基础上某些方面较以前表现进步、取得一定成绩的学生。
(一)学习进步之星
1、遵守学校纪律,遵守公共秩序。
2、学习成绩在本年级期中检测成绩进步较明显。
3、学习态度端正,按时到校,上课专心听讲,认真完成作业。
4、尊敬师长,团结同学。
(二)品行进步之星
1、遵守学校纪律、遵守公共秩序。
2、举止文明,不打架骂人,不讲粗话、脏话。
3、有模范遵守学校行为规范,检查中表现良好。
4、尊敬师长,团结同学,正常交往,发生矛盾做到自我批评。
(三)关心集体之星
1、遵守学校纪律,遵守公共秩序。
2、热爱集体、热爱劳动,爱护公物,长期为班集体做力所能及之事,受到老师和同学的一致好评。
3、尊敬师长,同学之间团结互助,正常交往,积极参加班集体活动。
(四)遵守纪律之星
1、能模范遵守《小学生守则》《小学生日常行为规范》和学校各项规章制度,无违纪现象发生。
2、在学校行为规范检查教育中起模范带头作用,表现良好。
3、按时到校,完成老师交办任务。
4、尊敬师长,团结同学。
(五)乐于助人之星
1、遵守学校纪律,遵守公共秩序。
2、热爱集体,爱护公物。
3、尊重教职工,协助老师做好班级管理工作,受到老师的赞扬。
4、同学间团结友爱,长期帮助同学做力所能及事情,受到一致肯定。
5、在校外助人为乐,帮助他人,受到表彰。
五、评选办法
本次活动共评出“进步之星”五项各1名,评选采取自下而上的办法,学生必须对照标准,写出我的进步大,个人事迹材料,由教师、学生提名,由各组进行检查,推荐参加评选,最后报组委会确定。成立评审小组,对被推荐学生进行认真核实。
五年(1)班“好习惯之星”评选细则
一.指导思想
认真贯彻《中小学生守则》、《小学生日常行为规范》等文件要求,通过扎实细致、持之以恒的“好习惯我知道——好习惯我能行——好习惯伴我行”养成教育活动,促进学生行为习惯、个性品质和思想道德素质的提高,为学生的终身发展打下坚实的基础。
二.目标任务
1.主要培养学生的文明行为、文明习惯、文明语言、文明衣着以及良好的个性心理品质等,也就是教会学生“如何做人”,培养学生掌握必要的交往规则,提高交往能力,以及正确的处世态度和行为方式,提高学生的社会化水平和社会适应性。
2.主要培养学生的饮食起居等方面的良好生活习惯,使学生懂得一些生活常识,养成良好的生活和卫生习惯。
三.活动安排
1.宣传发动阶段 进行广泛宣传发动,明确活动的意义、任务、措施,使每个孩子都做到 “好习惯我知道”。并在全班范围内引导学生申报好习惯,每人每次可申报两个好习惯,班主任认真做好记录。全班同学互相监督,努力做好自己申报的好习惯。各班也可建立评选委员会,对全班同学的行为进行监督,并做为日后评选的重要依据。
2.组织实施阶段 全体学生根据自己申报的好习惯,在以后的时间里,严格要求自己,努力做好,从细节入手,培养好习惯,从实际行动中让学生认识到“好习惯我能行”。
3.总结评比阶段 到了月底,拿出一节班会课,对全班同学进行评选,每一个好习惯评选出表现最为优秀的同学两名,在教室后的好习惯评选专栏中张贴相片。在全班树立榜样,鼓励全班同学一起去争取评选“好习惯之星”。
4.制度约束 一个好习惯的形成,必须靠严格的制度对学生进行约束,才能使学生更快,更好的养成这些好习惯,学校在具体实施中,首先在班中建立评选委员会,对每个学生的申报的好习惯进行监督,如果在平日里违反了自己申报的好习惯,班级在评选中将采用一票否决制。同时,为了更好提高学生的重视程度,对学生进行综合评价。
五年(2)班“助人为乐之星”评选活动方案
一、评选标准
1.同学有困难时能伸出援助之手 2.班级活动中做事积极
3.在突发事件保护国家、集体和他人生命财产安全的。4.日常学习中帮助差生补习辅导的。
二、评选办法及步骤
1.遵守学校纪律,遵守公共秩序。
2、热爱集体,爱护公物。
3、尊重教职工,协助老师做好班级管理工作,受到老师的赞扬。
4、同学间团结友爱,长期帮助同学做力所能及事情,受到一致肯定。
5、在校外助人为乐,帮助他人,受到表彰。
整个评选活动分五个阶段进行:
(一)推荐阶段
1、组织推荐。由各组推荐出2名,2、老师推荐。班主任和课任老师
(二)初评阶段
根据推荐情况,组织相关人员进行评议,预选出6名侯选人。
(三)侯选人事迹演讲
(四)全班投票
根据得票多少产生3名“助人为乐之星”。
(五)表彰奖励
所有获奖者均颁发证书,并给予物质奖励。
六年(1)班“阳光少年”评选活动方案
一、活动宗旨: “让每一个孩子都阳光灿烂”。
二、评价范围:全体学生。
三、评选原则:
对学生评价的内容多元化,既重视学生的学习成绩,也重视学生的思想品德以及多方面潜能的发展,注重学生的创新能力和实践能力;评价标准既注意对学生的统一要求,也关注其个体差异以及对发展的不同需求,为学生有个性、有特色的发展提供一定的空间。变终结式的、被动的、单一的评价为发展式的、主动的、多元的培养。注重公平、公正。
五、评选的基本标准:
基本标准:德智体美全面发展,综合素质好;自尊自信,积极探索,勤奋学习,富有生命活力和进取精神;在成长道路上具有良好的品格,有较强的社会责任感和鲜明的时代感;事迹突出,师生认可,社会反映良好。
六、具体细则:
1、尊敬师长,尊老爱幼,和同学友好相处,能帮助他人。
2、课间开展轻松愉快的活动,不猛跑,不打闹,不大声喧哗
3、少先队员佩带红领巾标准,行队礼标准,使用普通话,不说粗话脏话
4、不乱丢垃圾,不随地吐痰,见到地上纸屑能主动捡起来
5、上课认真听讲,不讲空话,不做小动作,积极开动脑筋
6、喜欢学习,学习有自己的方法,能经常阅读有意义的课外书报、知识全面提高
7、学习成绩在良以上
8、集队迅速、认真做操,动作整齐有力,精神饱满
七、由同学推荐,老师审核。确定人选5名
八、由全班学生投票出最高分3人当选。(投票时每个学生只能投3票)
九、表彰奖励
六年(2)班“优秀学生干部”评选方案
一、评选目的
为了充分发挥教育评价在教育过程中激励作用,及时肯定学生的成绩,让每个学生都能看到自己的长处,促进其优良品质向更高的要求发展。
二、评选人员 班级干部组长等
三、评优程序:
1、老师向全班学生公布评优项目及各项标准;
2、学生根据自己的条件选择愿意参评的项目并在小组中讨论;
3、各项参评学生向全班汇报自己参评该项的条件,全班同学民主选举;
4、征求各学科老师意见;
四、评优时间:2010年11月
五、评优项目:
(一)优秀学生干部
1.热爱祖国、热爱少先队组织,关心国家大事,经常收看收听新闻节目。2.积极参加各项教育活动、实践活动,能起模范带头作用(比如班级文化建设、厕所文化建设等)。
3.有良好的道德品质、行为习惯,心理健康,思想品德课(品德与社会<生活>)成绩达到良好及以上。
4.学习勤奋刻苦,积极进取;能较好掌握基础知识技能,上学期各科成绩达到良好及以上。
5.勤于动脑,善于思考,有初步创新意识;积极参加科技活动和环境保护活动。
6.积极参加各项体育锻炼和文娱活动,上学期体育课成绩和体质健康标准达到合格及以上。
7、各科任课老师反映良好。
六、各科任课老师和全班学生投票前两名当选
七、表彰奖励
第三篇:接待方案
课程名:秘书理论与实务 班级:汉本(2)班 学号:1309012002 姓名:张毓
关于接待天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行的方案
一、接待目的
应我公司邀请,天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人,将于12月20日(星期二)至24日(星期六)对我公司进行参观考察,主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目,洽谈技术合作事项,康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系,因此,本次康达公司李总经理一行的来访有重要意义,我公司应予以热情、周到的接待,给康达公司考察团留下良好印象。
二、接待规格
建议采用对等规格。
注:由于天津康达建筑工程公司考察团以李总经理为首,建议主陪人员为我公司的总经理张强和副总经理王威,作陪人员为总经理秘书戴华,销售部李经理、技术部陈经理。
三、日程安排(附)
四、具体接待事项(一)、食宿安排
我公司总经理秘书戴华主要负责考察团入住格林东方合肥大华国际港酒店食宿接待工作;负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
预定餐饮时,既要照顾来宾的饮食习惯,又要体现合肥特色,品种齐全,营养丰富;食品要安全、卫生,同时要注意来宾对何种食物过敏。
预定住宿时,安排豪华套房1套、标准间3套(其中2套住2人、1套住1人)注:接待人员要做好成员信息登记工作;在酒店餐厅用餐,自助餐标准按规定50元/人;酒店退房时间为每天下午14:00。
(二)、迎送安排
20日下午15:33,客人抵达合肥时,由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部李经理、技术部陈经理前往迎送(抵达车次是天津—合肥南G161,20日下午15:33,由公司专车接送至酒店)。客人抵达后,戴华负责与客人商定活动日程。
24日下午14:00,客人乘车前往合肥南站,乘G324返回天津。由张总经理、秘书戴华、销售部李经理送行,并赠送纪念品。(纪念品为印有公司LOGO的富光牌智能恒温杯)
(三)座谈安排
21日上午9:30,我公司各部门经理在公司三楼会议厅与客人见面并座谈。由王副总主持,张总经理致欢迎词,同时介绍公司情况并回答客人提出的问题。
(四)参观考察安排
21日下午14:00至16:30,王副总和技术部陈经理陪同康达建筑工程公司总经理李汉达一行参观我厂1号和3号生产车间介绍生产规模及技术改革项目。
22日上午9:30至1 1:30,参观2号生产车间,下午14:00至16:00,参观公司展览室,销售部李经理介绍今年主要经营项目。
(五)宴请安排 21日晚18: 00,总经理张强、副总经理王威在安徽饭店6号包厢宴请李总一行,销售部、技术部负责人作陪。标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。
(六)签订协议
23日上午9:30,在三楼会议厅,张总、王副总及销售部李经理与客人再次座谈,签订《技术业务合作协议》。草案由戴华负责撰拟,总经理会前审定。
(七)游览安排
23日下午13:00,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥三河古镇风景区。
24日上午8:30,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥包公祠。
五、经费预算
(一)预订酒店及酒店自助餐
1.豪华套房:318元/天(含早),1间,住4天,共1272元; 2.标准间:189元/天(含早),3间,住4天,共2268元; 3.酒店自助餐:50元/人,6人每人吃了5次,共1500元。
注:预订酒店及酒店自助餐花费由客方支付,累计消费5040元。
(二)纪念品
富光新品智能恒温杯,368元/个,6个,印公司LOGO花费60元,共2268元。
(三)游览
1.三河古镇:八景,网络预订75元/人,8人,共600元;
2.包公祠:清明上河图+包公祠+铁塔直通车,网络团购69元/人,8人,共552元。共花费1152元。
(四)宴请
安徽饭店:标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。
注:古井贡酒年份原浆古26 50度500ml,888元/瓶;黄山(经典皖烟)烟一条,650元。共花费2841元。
(五)交通
客方在合肥期间的交通保障,由总经理办公室负责安排12座面包车一辆,预计5天内花费1000元。
客方花费5040元,我方花费7261元。
附:
天津康达建筑工程公司在合肥的活动日程
参观活动时间:2016年12月20日—24日 来访团体:天津康达建筑工程公司考察团 来访目的:来安徽恒泰建材集团参观考察 活动日程安排:
12月20日(星期二)
15:33 来宾乘G161抵达合肥南站,由公司专车接送前往并入住格林东方合肥大华国际港酒店
18:00 在格林东方合肥大华国际港酒店用自助晚餐
12月21日(星期三)
8:00 早餐
9:00 前往安徽恒泰建材集团参加座谈会 10:00 座谈会开始
12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:30 参观1号、3号生产车间 18:00 在安徽饭店宴请
12月22日(星期四)
8:30 早餐
9:30 前往安徽恒泰建材集团参观2号生产车间 12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:00 参观参观公司展览室
16:20 返回格林东方合肥大华国际港酒店休息 18:00 自助晚餐
12月23日(星期五)
8:00 早餐
8:30 前往安徽恒泰建材集团签订协议 9:30 签订仪式开始
11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐 13:00 游览三河古镇
18:00 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助晚餐
12月24日(星期六)
7:30 早餐
8:30 前往合肥包河公园参观包公祠
11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐
14:00 前往合肥南站,乘G324返回天津
第四篇:接待方案
XXX接待方案
(代拟稿)
XXX考察团定于201x年xx月xx日至xx日到xx进行投资考察。为做好有关准备工作,特制定本方案。
一、考察团成员(xx人)xxx
xxx单位职位 xxx
xxx单位职位
二、考察内容
考察xx投资环境、xx重点项目(考察目的)。
三、行程安排 xx月xx日(星期x)
10:55 考察团一行乘坐国际航空公司(班次)航班从xx抵达xx机场(xx负责落实车辆及接机事宜)
11:30 考察团一行乘坐中巴车从xx前往xx,在途中安排午餐(地点待定,由xx单位负责安排)
16:30 考察团一行入住xx酒店(xx负责订房)18:00 晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xxx领导)
19:00 从xx酒店前往xxx(陪同人员:xx领导,xx领导)19:20 考察xxx项目(陪同人员:xx领导,xx领导;由xxx做好考察接待工作,负责安排考察路线)xx月xx日(星期x)
08:00 早餐(地点:xx酒店自助餐厅)
08:30 考察xx(陪同人员:xx领导;由xx做好考察接待工作,负责安排考察路线)
12:00 午餐(地点:待定,由xx负责;陪同人员:xx领导,xx单位领导)
13:00 返回xx国际酒店,休息
14:30 从xx国际酒店前往xx(陪同人员:xx领导,xx领导)
15:00 考察xx项目(陪同人员:xx领导;请xx做好考察接待工作)
16:00 从xx地点前往xx会场
16:30 召开xx项目对接座谈会(地点:xx办公楼***会议室。会议由***主持。1.会议议程:①观看xx宣传片;②xx领导介绍xx情况;③座谈交流。2.参会人员:①x领导;②考察团全体成员;③相关单位领导各1名)
18:00 晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xx领导,xx领导)
xx月xx日(星期x)
08:00 早餐(地点:xx酒店自助早餐)
早餐后返程(由xx负责安排车辆送考察团到xx地点)
四、其他事项
(一)请xx相关部门负责做好考察点现场的准备;同时,分别明确1名联络员(姓名、单位职务及联系方式等)于xx年xx月xx日前报xx处,联系电话:xxxxxx、xxxxxx(传真)。
(二)请xx做好考察车辆安排、考察行程衔接等工作;起草x领导讲话稿报xx审定。
(三)请xx严格按照xxx规定精神做好相关接待工作。
(四)请各有关单位于xx月xx日前将参加xx项目对接座谈会的人员名单报送xx,联系电话:xxxxx、xxxxxx(传真)。
(五)未尽事宜,请与xx秘书联系,联系电话:xxxxx;或直接与xx联系,联系人:xxx,联系电话:xxxx、xxxxxxx,传真:xxxxx。
第五篇:接待方案
关于做好迎接考察团的准备方案
为顺利推动我公司投标计划的实施,展示公司实力与形象,特对此次招标领导班子前来我司实际考察事项作如下安排:
一、接待时间: 暂定。
二、接待地点:
公司总部。
三、接待小组:
接待由公司领导、运营中心、行政中心等人员组成。具体由副总 经理负责;运营中心总监负责接待中所有资料及宣传工作;行政中心副总监负责接待的会场布置、卫生及接待等工作。
四、工作安排:
(一)生活接待,以行政中心为主。
1、应负责提前确定考察团组成人员,根据考察团行程安排,提前预定好机票或高铁票,做好住宿、接送机等准备工作。
2、应提前了解考察团成员的饮食习惯,如:是否有成员忌辛辣,是否有成员为素食主义者,是否有吸烟、喝酒等习惯,对用餐是否有具体要求等。并根据上述调查安排好用餐及烟酒等问题。
3、应根据公司领导安排,做好游玩路线、食宿等安排。
4、应根据公司领导安排,做好合适的礼品安排。
5、应组织对公司进行卫生大扫除,确保卫生无死角,厕所无异味。
6、应做好接待期间车辆的安排与调动。
7、应做好横幅宣传标语、标牌的制作与摆放,营造热烈隆重的气氛。
(二)会议安排,以运营中心为主。
1、行政中心提前布置好会场,准备好鲜花、水果、茶水等物品,并安排专人在会议期间做好服务工作以及摄像、拍照等宣传工作。
2、行政中心提前调试好会场投影仪、音响等设备,确保会议期间设备的正常使用。
3、运营中心摆放公司资料,如资质、画册等。
4、会议主要流程:
(1)董事长(或公司领导)发言,向考察团致欢迎词,介绍公司架构、运营情况、企业文化、公司未来展望;
(2)运营中心负责介绍往期重大项目成果,展示公司实力;(3)项目联系人负责介绍公司对项目的重视情况及做好项目的决心信心;
(4)考察代表讲话;
(5)会场讨论,主要目的是了解考察团对此次招标项目的要求,想法等,以便在接下来的招标工作中更好的拟定方案,贴近项目招标的实际需求;
(6)会议结束后,由公司领导陪同考察团参观公司。(三)企业氛围,以人力资源中心为主。人力资源中心要对工作人员的着装、语言、服务等进行相关培训,创造一个严禁、和谐、高效、团结的企业氛围。
五、相关要求:
1、在确定行程之后,公司将召开动员会议,让全体员工积极参与,并确保呈现积极向上、和谐进步的团队氛围。
2、各中心要根据以上安排,迅速将相关工作落实到具体人,并提出时间、质量等要求。
3、各中心要加强沟通协调,发现问题及时报告,迅速处理,不允许发生因个人失职造成的各种不良影响发生。