写作Ⅱ知识点总结

第一篇：写作Ⅱ知识点总结

写作Ⅱ知识点总结

1、秘书写作行为的基本特点

被动性、限时性、实用性、行动性、程序性、综合性。

2、应用文写作的步骤是什么？

确立主题，明确目的；收集材料，调查研究；拟写提纲，安排结构；撰写初稿，征求意见； 润色加工，修订初稿。

3、《党政机关公文处理工作条例》中规定的15类文种的名称。

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

4、公文一般如何分类

①上行文、平行文、下行文

②绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、非密文件

③特急文件、加急文件、平件

5、行政公文格式的三个板块，各版块包含的要素极其位置。

公文的格式由眉首(习惯称为文头)、主体和版记(习惯称为文尾)三大板块组成。以公文首页的红色反线和主题词为两条界线，红线以上的各要素统称为眉首；红线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文时间、公文生效标识、附注。

版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。

6、公文发文的程序是什么？

草拟、审核、签发、复核、登记、印刷、盖章（签署）、核发

7、公告与通告的区别

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

8、批转、转发通知标题的撰写

石家庄人民政府转发河北人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知 国务院批转中国残疾人事业“十一五”发展纲要的通知

9、通报、通知的撰写

10、报告与请示的区别

一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。

二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

11、请示的撰写

12、具有表彰、批评功能的公文文种

表彰：决定、通报、命令；批评：通报、决定

13、批复的撰写

14、函的适用范围

函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

15、函的撰写

16、纪要与会议记录的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

17、计划、总结的三要素是什么？

计划三要素：目标、措施、步骤；总结三要素：

18、总结与述职报告的区别。

一、概念不同

述职报告是陈述职守，报告职责范围内的工作，而不涉及与本职无关的事项。工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析，从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。

二、目的作用不同

述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据，不仅有利于述职者进一步明确职责，总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识，借以指导今后的工作，同时，也有助于针对性地克服工作中存在的问题，不断提高自身的工作能力。

三、回答的问题不同 两者在具体写作中，文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，取得了哪些经验，存在哪些不足，要吸取什么教训，今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责，履行职责如何，是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果，展示履行职责的过程，又要介绍履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。

19、简报的构成是什么？ 报头、报核、报尾

20、启示的撰写。

21、请柬（邀请函）、介绍信的撰写。

22、求职信、申请书的撰写。

23、借据（条）的撰写。

24、开（闭）幕词的撰写。

25、合同的撰写。

第二篇：实用写作知识点整理123

大学生实用写作

1、应用文（1）概念：应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。

（2）最大的特点：实际性

2、我国最早的应用文写作专集：《尚书》

3、应用文发展的高峰期：唐、宋时期

4、主题的概念：在文学创作中，主题是指通过具体艺术形象所表现的、在作品中起主导作用的基本思想。

在写作学中，所谓主题，是指作者通过文章的全部内容所表现的核心思想或主要目的意图。

5、行政公文：（1）概念：行政公文，是国家行政机关公务文书的简称，它是国家行政机关

在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

（2）类别：行政公文从不同的角度可以分为不同的类别：

一、行文方向：上行文、下行文、平行文。

二、保密级别：公开、内部、秘密、机密、绝密。

三、缓急程度：急件、特急件、一般件。

（3）机关是否能联合原则：同级原则

同级政府（山东省政府—天津市政府）、同级政

府的各部门（教育部、国家发展和改革委员会、财政部联合发文，做好高等学校收费工作）、上级政府的部门与下一级政府可以联合行文（教育部—山东省政府）。

政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可

以联合行文（山东省政府—山东省委；山东省人事厅—山东省委组织部；教育部高校学生司和总政治部干部部联合行文，对应届本科毕业国防生报考硕士研究生的若干问题进行通知）；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文（省民政厅和省残联；省广播局和省电视台）。

（4）发文字号：发文字号（3号仿宋体）

a发文字号位于文件名称之下，横隔线之上，由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

b发文机关代字是发文机关名称的极度简缩，标准在于能够识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”。

c年份就是发文当年的，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，如〔1999〕，不得用圆括号或别的括号。

d序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令（令）外，其它公文的序 号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。

(5)事由部分：是公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽

象。关于××拾到巨款交还失主的通报

关于××拾金不昧的通报

6、命令、决定：（1）命令：a“命令”和“令”曾被作为两种文体看待，实际上，从性质、功

能和写作方法上看，并没有什么差别，不过是一种文体的两个名称而已，1987年合并为一个文体。目前，在公文写作中，两种名称仍然并存。

 如《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出

贡献科学家”荣誉称号的命令》一文（国发〔1991〕51号）使用了“命令”的名称；

 1999年10月15日建设部发布第71号《中华人民共和

国建设部令》宣布实施《建筑工程施工许可管理办法》，使用的是“令”这一文体名称。两个名称的使用有这样的规律：如果标题中有发文事由这一项，一般用“命令”这一名称；如果标题中没有发文事由这一项，由发令机关加文种组成，一般用“令”这一名称。b分类：颁布令、行政令、任免令、嘉奖令。

(2)决定：a概念：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关

单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的公文。

b一般仅限党内或人大决定任免人员时使用。

7、公告和通告：（1）公告a概念：公告是国家权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项

或者法定事项的知照性公文。

b写作要求：

（四）公告的写法 1.公告的标题和发文字号  公告的标题有四种不同的构成形式。 一是公文标题的常规形式，由发文机关＋发文事由＋文

种组成。如《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告》、《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》。

 二是省略主要内容的写法，由发文机关＋文种组成。如

《国家税务总局公告》、《对外经济贸易部公告》，这是公告比较常用的标题形式。

 三是省略发文机关，由发文事由＋文种组成。如《关于

1990年全国清理“三角债”成果和1992年继续清理“三角债”工作的公告》。这种标题形式比较少见。

 四是只标文种《公告》二字。 公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正

中标示“第×号”。有些公告可以没有发文字号。

2.公告的正文

（1）开头：主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等。

如1989年6月15日的《对外经济贸易部公告》的开头：为了进一步加强对进口货物唛头及进口合同编号的管理，消除目前在进口唛头代号上的混乱现象，根

据治理经济环境，整顿经济秩序的精神，特对进口唛头的管理公告如下：

这是公文普遍采用的常规开头方式，多数公告都采用这样的开头。但也有不写公告缘由，一开头就进入公告事项的。

（2）主体

主体用来写公告事项。因每篇公告的内容不同，主体的写法因文而异。有时用贯通式写法，有时需要分条列出。总之，这部分要求条理清楚、用语准确、简明庄重。

（3）结语

一般用“特此公告”的格式化用语作结。不过，这不是惟一的选择，有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完文止。



修改练习公告

××市郊区河道管理处，对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作，发现此段内埋有坟墓、根据××省河道管理条例规定：不准在堤防内埋葬坟墓的指示。因此，限墓主于五月末前迁出，逾期不迁者，按无主墓处理，特此公告。××郊区河道管理处

c特点：公开性、告知性、庄重性

（2）通告：

8、通知：（1）概念：通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；印发规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公文

（2）特点：广泛性、使用频率高、种类多、较强的时效性

（3）转发性通知：  转发性通知有两种：  一是下级机关转发上级机关的公文；  二是机关转发同级或不相隶属机关的公文。 陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币有关事宜的通

知

 ××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施

意见的通知

 注意避免出现“通知的通知”的情况。特别是下级基层机关，往下转发的层次越多，越容易在标题中出现“的通知的通知”的情况。

 遇到这种情况，比较简便的方法是，只在标题中显示是转发性通知，被转发的通知标题可以在本转发通知的标题中缩写，在正文中将被缩写的内容补全即可。 《中国人民银行转发国家外汇管理局关于境内机构项目融资有关事宜的通知》

9、通报：（1）概念：通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。

（2）表彰性通报的写作练习表彰性通报的写法 表彰通报的正文分为四个部分。（1）介绍先进事迹

这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，如需要，可以使用描写的手法，但只要将事实讲清楚即可，篇幅不可过长。

随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。1985年，中国技术进出口总公司与日本签订的××厂成套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、冶金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇×亿日元，约合××万美元，成绩十分显著。

如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可以更加具体一些，运用描写的表达方法，如：

2009年3月15日下午，我校管理学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找，就把钱交给了储蓄所的工作人员，经工作人员查验，为人民币10000元。当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所，拿到失而复得的10000元钱时，十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李继红同学说：“我是××大学的学生”。这段文学篇幅不长，但要素完备，事实十分清楚，体现了公文叙事的特点。新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报 各车间、科、室：

7月22日上午8时35分，一成品车间油气突然爆炸，当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒，头部、右臂及右腿多处受伤，鞋子也被甩掉。王成同志迅即爬起来，不顾自己的伤情，踩着玻璃碎片来回奔走，先后关闭了蒸汽总阀，油水分层罐底部手阀，接着又抓起干粉灭火器奋力扑火，先后用了10个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。

王成同志在身体多处受伤，火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。为此，厂部研究决定：

一、将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂，予以表扬。

二、奖励王成同志奖金2000元。

希望广大职工认真学习王成同志奋不顾身的精神。

新华化工厂

二00二年七月三十日

表彰先进集体

不要逐一写出被表彰者的事迹，而是高度概括出集体共同的东西。既表彰一贯作风，又表彰某次特别突出的事例，起到鼓舞人心的作用。国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报 国办发〔1999〕61号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。国务院办公厅

一九九九年七月十二日

（2）分析评价

这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。要注意文字的精炼。

中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。

李继红同学拾金不昧的行为，体现了当代大学生良好的精神面貌，为我校赢得了荣誉。这部分属于评价性的文字，要注意措辞的分寸感和准确性，不能出现过誉或夸饰的现象。

（3）表彰内容

这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励，要以精神奖励为主，物质奖励为辅。

经研究决定，授予李继红同学“模范团员”荣誉称号，并奖励人民币200元。

如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出。

省人民政府决定：授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳动模范”称号，给予通报嘉奖，晋升工资二级，奖励住房（三室一厅）一套；给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次，晋升工资一级。

这部分在表达上的难度不大，要注意的主要是清晰、简练，用词精当的问题。

（4）提出希望与要求

这是表彰通报的结尾部分，希望被表彰者再接再厉，号召其他人要学习先进，做好工作。在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀高峰，为祖国和我省人民赢得了荣誉。省人民政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习，在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献；希望体育战线的同志再接再励，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。

希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。



10、报告、请示、批复：（1）请示的概念：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时

使用的公文。

（2）练习

江苏广播电视大学需筹建媒体实验室，自筹资金60万元，拟向教育厅请求拨款100万元人民币。请写一则请示。

江苏广播电视大学关于为建设媒体实验室请求拨款的请示 省教育厅：

随着我校办学规模的扩大和专业的增多，目前我校急需建设媒体实验室。如果这个项目迟迟不能落实的话，势必直接影响我校培养人才的规格和质量。为了能尽快建成媒体实验室，我们大幅度缩减了职工生活福利的开支，自筹资金60万元，目前尚缺100万元，请求省厅为这个项目拨款，解决我们目前的资金困难。

以上请示妥否，请审批。江苏广播电视大学

二○○二年十二月十五日

（四）请示的基本格式 1.标题

请示一般为完全式标题。

《济南市商业局关于增设老干部科的请示》 也可以省略发文机关。

《关于实验技术人员职务工资问题的请示》

2.主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

（1）主送机关只能有一个。

如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。（2）请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。

国务院办公厅的规定是：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报道„请示‟”。中央办公厅的规定是：“不应直接送领导者个人。”（3）不得越级

国务院办公厅规定：“一般不得越级请示和报告”。中央办公厅规定：“党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。”

3.正文

请示的正文由请示缘由、请示事项、结尾三部分构成。（1）请示缘由

请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

（2）请示事项

是请示最核心、最重要的部分。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

请求指示的请示，要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准事项和解决问题的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

（3）结尾

比较简单，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。

（五）请示写作要注意的问题 1.要一文一事 2.要有理有据

3.不能多头请示、越级请示、横向请示 4.请示问题要有主报机关的明确意见

函一.1.复函的写作理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小

2.通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或咨询，都要使用“函”这种平行文体，体现着双方平等沟

3.即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函。

二

复函：对发函的回复，回答对方的商请和问题。1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、事由、文种组成，如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题的复函》。要写明是“函”，还是“复函”。《×市人事局关于商调×同志的函》《中华人民共和国财政部关于就医疗费报销问题的复函》。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。“川府函字〔1998〕8号”表示四川省人民政府1998年第8号函件。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》（国办函〔1993〕2号）的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。

4.函的正文

（1）发函缘由，这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。

（2）事项，这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

（3）希望请求，这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

5.结尾，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

东风电机厂关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函

江南化工公司：

贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子。今年4月17日，张先扬同志在出差途中因车祸受了重伤。经住院治疗，现已脱离危险，但他生活尚不能自理。另外，他们年仅5岁的小孩也需人照管。自张先扬同志住院以来，我厂请专人予以照顾，但许多问题仍难以解决。经与张先扬同志商量，觉得让其妻黎晓芸离岗护理其夫、照管孩子最为理想。为此，特致函贵公司商议此事。如贵公司同意，由我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金，护理期暂定为半年，如需延长，届时再致函商量。

专致此函，务请函复。东风电机厂

一九九七年五月十二日

江南化工公司关于准许黎晓芸离岗护理其夫的复函

东风电机厂：

5月12日函悉。贵厂张先扬同志不幸受伤，为了方便护理，要求我公司职工黎晓芸同志离岗护理其夫，我公司理应完全应允。但黎晓芸任职岗位人员紧张，其工作技术性强，必须经过较长时间的专业训练才能上岗，因此，黎晓芸离岗后是一般人员难以替代的。为此，经反复研究后决定，同意黎晓芸同志自即日起半年内只上半天班，抽出半天时间护理其夫。在这段时间内，黎晓芸同志的基本工资及国家政策规定的各项补贴均由我公司负担，其奖金由我公司负担80%，其余20%由贵厂负担。

特此函复

江南化工公司

一九九七年五月十七日

修改下面一则公函

××市公安局：

我校于1987年恢复开办，经市局批准，雇请临时工。电工陈×同志就是其中一名。陈×同志于1987年5月26日高空作业，不慎摔伤。经军医院三个多月的治疗和三年的疗养，病情已很稳定。属颈髓振荡后遗症，右上肢感觉减退，左上肢痉挛性瘫痪，左胳肢静脉血栓形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况。陈×同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微的劳动，而安排在部队工作有困难。为此我们考虑该同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。

×军××学校（章）××年×月×日

×军××学校关于请求安排陈×到地方工作的函

××市劳动局：

陈×系我校临时工。1987年5月6日，该同志在高空作业时不慎摔伤，经医院三个多月的治疗和两年的疗养，病情已基本稳定，但仍留下后遗症，不能从事农业劳动，但能够从事一些轻微的劳动。我校考虑到该同志的实际情况，安排在部队工作有困难，在××地区安排工作比较合适，请求贵局予以考虑。

专致此函，务请函复。

×军××学校

****年九月一日

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函

国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、海关总署：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅（局）级机

构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

国务院办公厅

二〇〇二年四月十八日

第三篇：写作知识点

写作知识点

典型材料：就是能够深刻揭示事物本质、具有广泛代表性和强大说服力的材料。它可能是一个典型人物、事件、场面或者故事，也可能是人物的典型语言或典型动作。

素材：作者通过多种途径从生活中搜索的、尚未经过整理加工的原始材料，它一般是感性的、零碎的、分散的，不能直接写入文章。

细描：又工笔，是用细腻、逼真的笔法对描写对象进行细致入微的描摹刻画，往往使用大量生动、贴切的比喻、比拟、夸张等修辞手法，以及绚烂的文笔，斑斓的色彩，多角度、全方位的描绘客观事物的状貌。

白描：是国画的一种传统技法，即单纯用线条勾勒，不加颜色，不事渲染。

叙述视角：即人物的活动、事件的过程由谁，站在什么角度，用何种口吻进行叙述。实质上是作者叙述时的观察点和立足点，也就是叙述人称的问题。

平叙：对同一时间内不同地点发生的两个或多个事件进行的一种平行叙述。通常是先叙述一件，再叙述另一件。

归谬法：先假定对方观点正确，然后对其合乎逻辑的推导，从而得出一个荒谬的结论，以证明对方观点谬误的一种推理方法。

归纳法：通过分析、综合若干事实材料，概括他们的共同属性，从而得出一个带有普遍性、规律性结论的论证方法。

间接抒情：作者借助其他表达手段以达到抒情目的的一种方式。

寓情于事：是借助对事件经过的叙述，抒发强烈的主观情感，一边叙述一边抒情。

层次：文章思想内容的表现次序和逻辑关系，它是事物发展的阶段性和人们认识事物的思维过程在文章中的体现。

主题：是文章的核心，是作者通过文章的材料所表达出来的中心思想。

作者应具备哪些方面的写作能力？

一、阅读能力

二、观察能力

1、定位观察

2、移位观察

3、全位观察

4、比较观察

三、感受能力

1、融情感受

2、意蕴感受

3、独特感受

4、联觉感受

四、记忆能力

1、知识的记忆

2、情景和情绪的记忆

文艺评论的写作特征？

一、科学性

文艺评论是将具体的文艺现象提高到理论层次上加以阐释，因此必须秉持科学严谨的态度，不主观臆断，不以偏概全，观点鲜明正确，论证充分周密，语言准确谨慎。

二、针对性

文艺评论应针对人们最关心、最感兴趣或最具争议的文艺问题加以评论，无的放矢或隔靴搔扰都难以达到良好的效果。

三、审美性

文艺评论的研究对象主要是文艺作品。文艺作品是作家和艺术家对客观世界的审美反映，而文艺评论的过程也是审美主体的能动性和创造性与审美对象的自身特点和谐互动的过程。所以文艺评论的写作应当首先以文艺的特点和美的规律为标准，对作品中所表现出的真假、善恶、美丑进行审美的评判，将读者引入新的审美境界。

安排结构的原则？

一、结构要正确反映客观事物的发展规律及内在联系

任何事物都要有它自身的发展规律和内在联系，结构只有反映了事物的发展规律，文章内容才能符合逻辑，井然有序。

记叙性文体，以写人叙事为主。

议论性文体可以根据对事物的认识规律，先提问题，然后从各层面进行剖析，最后得出结论，即以提出问题、分析问题、解决问题为顺序来安排文章的结构。这种结构符合人们认识问题的思维规律。

抒情文体是按人物感情、心理变化规律和特点来安排结构的。

二、结构要服从表达主题的需要

三、结构要适应不同文体的特点

首先，从外部结构上看，不同文体的文章具有不同结构形态。

再次，从结构的内容上看，着重点不同。

体式一旦被固定下来，就影响着内容的选择和安排。

简述阅读对提高写作能力的意义？

能写的人多是能读的人，因为对读多写是提高写作和语言表达能力必经之路。没有大量甚至巨量的博览群书，写作和语言表达能力难以产生“质”的变化、“质”的提高。

广泛阅读对于写作的人是十分有益的，一个准备从事写作的人，他的文学名著的朗读范围，也是广博的。

第四篇：公文写作知识点

1、批转和转发都需要发文机关，以说明谁批转和转发。批转：适用于批转下级机关公文；转发：上级机关

2根据公文作用活动领域，公文分为通用公文、专用公文

3用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于地方各级人民政府

4公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性各阶段先后排序：会商→核稿→注发→发出；撰拟文稿一般程序包括安排结构．拟定提纲正式书写

5、公文是一种特殊的文体，特殊性表现在采用白话文形式，用议论、说明、叙述多种方式表达

6、可用来签批和书写公文的字迹材料：墨汁，碳素墨水，蓝黑墨水

7、联合行文作者A同级政府B政府及其部门与同级党委之间C上级政府部门与下一级政府之间

8、简报:A在末页下端用两条平行线作简报报尾标志B简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右C是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

9、公文属批办工作对象确无规定处置方案的业务性公文和非常规公文

10、用印时应加以注意的事项A原则上以谁名义制发公文，就用谁的印章B代章时应标明“代章”字样C印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、公文应在左侧装订。公文的标题一般由发文机关名称、内容、文种要项组成。公文必备基本组成部分：发文机关、标题、题注D成文日期。规范性公文标题时间是公文发布时间、12、公文签署是指以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名。

13、请示具有特性强制回复的性质。请示结构由A标题写明制发机关名称、事由与文种B正文包括请示理由、请示事项及请示的具体要求C制发机关名称与成文日期部分组成。请示的主送对象可以是直属的上级领导机关或上级业务主管部门

14、机关之间公文传递的方式有A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文。为维护正常领导关系，具有隶属关系或业务指导关系机关之间基本采取逐级行文；为加快文件的传递，可采用多级行文；非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。

15、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件．会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况。会议纪要特点：A纪实性B纪要性C指导性。会议纪要主体部分常用写法A条项式B综合式C摘录式

16、任免和聘用干部的公文文种为通知。通知种类有A指示性通知B批转、转发性通知C知照性通知D发布性通知E部署性通知

17、拟办是指对收文如何办理提出建议性处理意见。批复具有被动性和明确的针对性；批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度批复撰写前必须进行充分的调查研究工作；批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

18、当一个人担任多种职务时，在公文书写只列出与文件内容有关的职务全称

19、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告；是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，为各机关普遍使用．报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项

20、凡是能反映本机关工作活动，具有考查利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列。编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出卷内文件目录。在立卷范围内的文件，一般同时具备A已经处理完毕B有查考利用价值C在本机关工作活动中形成或处理诸基本条件

21、群众来信一般处理的方式主要A转办B交办C查办D联办

22、承办公文方式包括A召集会议B面谈议论C电话沟通 D实地调查指导

23、陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有工作报告．答复询问的报告

24、需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件

25、公文是行使机关职能实施管理重要工具因它有A行为规范功能B公务联系功能 C宣传教育功能D凭证记载功能

26、具有正式法定效用的文本有A正本B试行本C暂行本D修订本。具备法定效力的公文稿本有副本．定稿．试行本,暂行本

27、批复特点：A权威性B针对性C被动性；分办主要依据：文件性质、重要程度、涉密程度、缓急时限要求、内容所涉及职责范围等。分办文件应注意A分清主次B分清缓急C分清阅件与办件

28、公文中属上行文是报告、请示、工作报告

第五篇：公文写作知识点汇总

1、各种文种的撰写

（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。

（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。来源：考试大

（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。

2、公文处理的基本原则

（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则

3、收文处理的一般过程

（1）公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

（2）办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

（3）组织传阅与催办查办来源：考试大

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

4、发文处理程序与方法

（1）文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

（2）公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

（3）公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

5、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定、办法。

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件：命令、决定、指示、批复、通知、通报。

命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（4）陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告。

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

（5）商洽性文件：函

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件：会议纪要

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（2）领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件：公报

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

（4）陈述呈请性文件：报告、请示

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

（5）商洽性工作：函

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件：会议纪要

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

1、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

2、公文格式排版规定：保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。

注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本

（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。

（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

4、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

5、行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

6、公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。第一部分 选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是

Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是

Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人

Ｃ．起草文件的刘秘书

Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

Ａ．滥用省略 Ｂ．篇幅冗长

Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是

Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明

Ａ．主办机关的发文字号

Ｂ．所有机关的发文字号

Ｃ．至少两个机关的发文字号

Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是

Ａ．上行文 Ｂ．平行文

Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文

８．主送机关是

Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关 Ｃ．收文机关

Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

Ａ．会议报告 Ｂ．条例

Ｃ．工作总结 Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 

Ａ．直属上级机关 Ｂ．直属下级机关

Ｃ．系统内的所有同级机关

Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是

Ａ．领导人直接交办的事项

Ｂ．与领导人直接相关的事项

Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用

Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

Ａ．通报 Ｂ．通知

Ｃ．通告 Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定

Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

Ｃ．错误使用文种，应使用函

Ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的

Ａ．档案室 Ｂ．业务处

Ｃ．收发室 Ｄ．办公厅室

１７．公文办理主要分为

Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办

Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．机要文书或机要室拆封

Ｃ．办公厅室 主任拆封

Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期

Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果 ` ２１．机关公文文稿经签发后，即为

Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续

Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件

Ｃ．已经办复的文件

Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

Ａ．立卷 Ｂ．定卷

Ｃ．归卷 Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

Ａ．上级机关、上级部门为主

Ｂ．本机关、本部门为主

Ｃ．上级机关和本机关为主

Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

Ａ．归卷 Ｂ．案卷

Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 Ａ．开头 Ｂ．末尾

Ｃ．中间 Ｄ．上方

二、多项选择题 本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

Ａ．被动写作，遵命性强

Ｂ．对象明确，针对性强

Ｃ．决策之作，政策性强

Ｄ．文字简约，说明性强

Ｅ．讲究格式，规范性强

３２．公文进入拟稿阶段的步骤是

Ａ．明确发文主旨

Ｂ．收集有关材料

Ｃ．深入调查研究

Ｄ．拟出写作提纲

Ｅ．认真起草正文

３３．“决定”的主要类型有

Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型

３４．“命令”的特点是

Ａ．权威性 Ｂ．知照性

Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性

Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是

Ａ．陈述事实要清楚扼要

Ｂ．表达观点要精练清晰

Ｃ．语言要简洁朴实

Ｄ．引文不能断章取义

Ｅ．注解不能道听途说

３６．书文办理程序有

Ａ．签收、拆封与登记

Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制

Ｅ．催办、查办与注办

３７．公文处理的特点是

Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性

Ｄ．机要性 Ｅ．规范性

３８．收文登记可分为

Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记

Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记

Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一问题的文件材料

Ｄ．反映同一地区情况的文件材料

Ｅ．反映同一工作性质的文件材料

４０．案卷归档的主要内容有

Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限

Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求

Ｅ．归档方法 ` 参考答案

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ

６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

1.公文主题要求“以意役法”，其含义是（）。A.要讲究“一文一事”

B.主题一经确定就调动一切手段来表现它 C.与主题无关的材料要统统删去

D.文章的开关、结尾、分层、划段应突出主题的需要

2.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。A.政策依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据 3.可用来发布规章的文件有（）。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

4.公文的标题由以下几部分构成（）。A.发文机关名称 B.公文接受单位名称 C.公文内容 D.文种

5.下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。A.成文日期，以印制的日期为准

B.成文日期，以领导人签发的日期为准

C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 6.书写公文时，应使用的字迹材料为（）。A.铅笔 B.墨汁 C.碳素墨水 D.蓝黑墨水

7.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

8.在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括（）。A.对事物性质、程度、范围的划分 B.有关职责的划分

C.权利义务关系以及有效时空范围的确定 D.所提各项措施和要求

9.决定的内容必须做到（）。A.体现党和国家的方针政策和法律 B.请求单位各个领导人审批同意

C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾 10.下列有关内容，应在调查报告正文的开头部分撰写的有（）。A.概述调查对象的情况，给读者以概貌的认识 B.告诉读者写作背景的有关情况 C.给读者展示前景，发出号召

D.以议论、提问的方式揭示全文主题 11.签收文件的工作由（）完成。A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员

D.各机关的领导、负责人

12.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（）。A.签收 B.批办 C.注办 D.分办

13.会商的目的在于维护公文的（）。A.合法性 B.针对性 C.有效性 D.一致性

14.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

15.下列属于承办工作依据的有：（）。A.上级机关公文 B.下级机关公文

C.有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策

D.领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图

参考答案:

1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD 公文写作试题及详细解答

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

正确答案是:B 您的答案是:

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 正确答案是:C 您的答案是:

3.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

正确答案是:A 您的答案是:

4.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

正确答案是:B 您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位 正确答案是:C 您的答案是:

6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据 正确答案是:C 您的答案是:

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性

B.教育性，以引起人们警觉和注意

C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

正确答案是:C 您的答案是:

8.以下有关公文的说法错误的有：（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 正确答案是:D 您的答案是:

9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出 正确答案是:A 您的答案是:

10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 正确答案是:C 您的答案是:

二、多项选择题

1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文 正确答案是:B,C 您的答案是:

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达 正确答案是:A,D 您的答案是:

3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 正确答案是:B,C 您的答案是:

5.下面哪种情况可以联合行文？（）。

A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

6.撰写通报要求做到：（）。

A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

7.以下不属于通知的特点有：（）。

A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯，行文简便 正确答案是:A,C 您的答案是:

8.以下关于简报的说法正确的有：（）。

A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 正确答案是:A,B,C,D 您的答案是:

9.以下公文属批办工作对象的有：（）。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《爱猫扑.爱生活中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文

正确答案是:A,D 您的答案是:

10.用印时应加以注意的事项有：（）。A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 正确答案是:A,C,D 您的答案是: