第一篇:综合基础知识公务写作整理知识点
第五编公务写作
公文的特点: 有鲜明的政治性,有法定的作者,有法定的权威性,有特定的效用性,有规范的体式。
公文的作用:领导指导作用,联系公务作用,宣传教育作用,凭证依据作用,规范言行作用。《条例》规定党的公文有14种: 决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,请示,批复,条例,规定,函,会议纪要。
《办法》规定国家行政机关公文有13种: 命令(令),决定,公告,通告,通报,议案,通知,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。
公文语言规范: 准确,简明,朴实,庄重。
收文程序: 签收,拆封,登记,审核,分送 五个环节。
办文程序: 承办,拟办,批办,转办,催办,办复等 六个环节。
制文程序: 交拟,拟议,拟稿,审核,签发,缮印,用印等 七个环节。
发文程序: 分发,登记,封装,递送,清退等 五个环节。
立卷归档: 分类,整理,立卷,销毁,保存或移交等 五个环节。
第一节决定
决定:党政机关或企事业单位都使用的下行公文,适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排。
决定的特点: 指挥性,约束性,重要性。
决定的种类:
(一)执照性决定用于领导机关对某些重要事项作出安排。有关单位对决定的事项知晓
即可,一般无具体的执行要求。执照性决定通常用于召开重要会议,设置机构等事项。
(二)指挥性决定用于对某些事项或重大行动作出安排。这类决定带有极强的指挥性,收文机关必须严格贯彻执行。指挥性决定通常包括两个方面,首先包括通过法定会议批准有关条例,规定,公约等形成的决定。其次指部署事关全局,涉及党,国家或单位重大方针政策和战略决策等重要的决定。
(三)奖惩性决定 用于表彰,奖励现金单位或个人,授予先进模范人物的荣誉称号,或
者对有关单位或个人所犯严重错误进行奖惩或批评等。
(四)更改性决定 用于对下级机关或组织做出的不适当的决定事项予以变更、修改或撤
销。
决定的写法
(一)标题
(二)题注
(三)主送机关决定通常应写明主送机关,但若普发性决定,如部分指挥性决定,奖惩
性决定等可以省略主送机关。
(四)正文
第二节意见
意见的特点: 行文方向的多样性,作用的多样性,作者的广泛性。
意见的种类:
1.按行文方向,可将意见分为上行、下行、平行三种。
2.按内容的不同,可分为请批性意见、指示性意见、建议性意见。
意见的写法
(一)标题意见可以采用完全式标题,也可以采用省略发文机关名称的省略式标题。通常情况下,使用省略式标题的上行意见都把发文机关及成文时间用题注的形式标注在标题之下。如果用完全式标题,题注中可只标成文时间。
(二)主送机关作为下行意见,应根据自己的职权范围写明主送机关名称,便于下级机关贯彻执行。
(三)正文
意见写作注意事项: 格式正确,用于准确。
第三节 通知
通知的特点: 运用范围广,使用频率高,种类多,时效性强。
通知的种类:
(一)规定性通知上级机关对某一事项作出具体活原则规定时使用的。
(二)布置性通知用来安排、布置工作的通知。
(三)告知性通知是向下级机关或有关单位、部门告知某些事项的通知。
(四)批转性通知是上级机关批转下级机关来文时使用的一种通知。
(五)转发性通知是用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件时使用的通
知。
(六)发布性通知用来颁布行政法规的通知。
(七)会议通知
(八)任免通知
通知的写作方法
(一)标题一般应当使用完全式标题,有的通知如事项性通知和任免通知,也可省略发文机关名称。
(二)正文“凭”、“事”、“断” 三层含义。
第四节通报
通报的特点: 典型性,时效性,教育性。
通报的种类:
(一)表彰性通报用于表彰先进性集体和个人。
(二)批评性通报用于针对影响较大的集体、个人的错误事实和做法予以批评,以示警
戒。
(三)情况通报用于传达重要精神和重要情况,让下级机关了解上级机关的重要精神、工作意图或全局情况,借以指导下级机关的工作或让下级机关明确自己的工作方向。
通报的写作方法
(一)标题完全式标题 或 主题+文种形式的标题。
(二)正文通报时一种有叙述有议论的公文。
第五节通告
通告的特点: 强制性,广泛性,专业性,通俗性
通告的种类: 政策法规性通告,事项性通告。
通告的写作:
(一)标题完全式标题发文机关+文种仅用文种即“通告”二字作为标题
(二)正文
(1)通告缘由
(2)通告事项
(3)结束语“特此通告” 或 “此告”等结束语。
第六节报告
报告时党政机关都是用的上行公文。适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问。
报告的特点:
(一)综合性
(二)事后性
(三)单向性
(四)陈述性
报告的种类
从性质上划分可分为综合性报告和专题性报告两类。从内容上划分可以分为汇报工作的报告、反映情况的报告、答复性报告和报送文件的报告等。
报告的写作方法
(一)标题
(二)正文包括缘由,事项和结束语。结束语用“特此报告”等结尾。
第七节请示
请示的特点: 期复性单一性时效性
请示的种类
(一)请求审批事项
(二)请求帮助
(三)请求指示
请示的写作方法
(一)标题完全式标题或者更多的是省略发文机关名称的标题形式。
(二)正文
(1)缘由比其他公文的缘由部分更为详细。
(2)事项
(3)结束语
第八节批复
批复的特点: 单一性指示性时限性被动性
批复的写作
(一)标题
1.批复意见+批复内容+批复对象
2.批复内容+批复对象
3.批复意见+批复内容
4.一般公文写作的标题
(二)正文
1.批复引据通常按先后顺序引述下级机关请示的日期、标题和发文字号。
2.批复内容
3.结束语另起一行,以“特此批复”、“此复”等语句为结束语。
第九节函
函的特点:平行性商洽性多向性广泛性
函的种类: 商洽函请求批准函询问函答复函
函的写作方法
(一)标题一般使用完全式标题,函的文种从标题上看,答复函一般应当写“复函”,其它函种可以只用“函”字表达。也可具体写明“商洽函”、“询问函”及“请求批准函”。
(二)正文
1.缘由
2.事项
3.结束语
第十节会议纪要
会议纪要的特点: 纪实性概括性指导性
会议纪要的种类:
(一)决策性会议纪要
(二)协调性会议纪要
(三)研讨性会议纪要
会议纪要的写作方法
(一)标题多由“召开会议机关+会议内容+文种”构成,也可写成“会议内容+文种”的形式。
(二)正文包括会议概括,议定事项和结束语。
事务文书写作
第一节会议记录
会议记录的作用: 文件作用,素材作用,史料作用。
第二节简报
简报的作用: 反映情况,指导工作,互通信息
简报的特点: 反映快篇幅短信息量大
简报的写法:
1.报头
2.报体
(1)标题直述式提问式 比拟式补充式
(2)正文
① 导语概述式提问式描述式结论式
② 主体
③ 结束语
3.报尾
第四节计划
计划的三要素: 目标,措施,步骤
计划的作用:
1.增强行动自觉性,减少盲目性
2.是督促和检查行动执行情况的客观依据
制定计划的原则:
1. 要调查研究
2. 要切实可行
3. 要具体明确
4. 叙述简洁、扼要、具体、明确、少议论,切忌描写和抒情。
计划的写法
(一)标题
(二)正文 包括前言、主体和结束语
(三)文尾
第四节总结
总结的作用:
1.深化人们对客观事物规律性的认识
2.加强工作指导的有效性
3.促进经验、信息的交流。
总结的特点: 真实性理论性目的性
总结的写法
1.标题陈述式标题论断式标题概括式标题
2.正文包括前言、主体、结束语
3.落款包括署名和日期
第五节述职报告
述职报告是任职者向上级部门和本单位群众所作的任职以来工作情况的报告
述职报告的特点:
(一)内容必须真实
(二)内容必须全面而又有所侧重
(三)认识必须深刻
(四)语言必须朴实
第六节调查报告
调查报告的作用:
1.提供决策依据
2.交流工作经验
3.开发深层信息
调查报告的特点:
1.强烈的针对性
2.反映问题的客观性
3.对面上工作的指导性
调查报告的写作
1.标题说明式提问式正副标题式
2.正文包括前言、主体和结尾
3.落款
写作调查报告应注意的问题
1.深入调查,详尽占有材料。
2.研究材料,提炼观点。
3.合理布局,有叙有议。
第七节规章制度
规章制度的特点:约束性,条款性,严密性
规章制度的种类:
1.法规性规章制度具有明显的强制性,包括章程、条例、规定、办法、细则等。
2.规范性规章制度强制性相对弱一些,但仍具有约束力。包括章程、制度、守则、通则、准则、规则等。
3.公约性规章制度不具有强制性,属约定俗成、自觉遵守类文书。包括公约、须知等。规章制度的写作
(一)标题一般由单位名称、内容范围、文种三个要素构成。
(二)题注
(三)正文
1.章断条连式(又叫“分章式”,包括总则、分则和附则。
2.条文贯通式
第八节贺词
以书信形式发出的称为“贺信”,以电报形式发出的称为“贺电”。
贺词的特点: 祝贺性电信性
第九节感谢信
感谢信除了有表达感谢的作用外,还含有一定的表扬意义。感谢信除了可以寄给对方外,还可以采取公之于众的张贴方式或在大众传媒上发表,从而起到表彰宣传作用。感谢信的写作要求
(一)叙述事实要准确、简要
(二)感情表达要真挚、自然
(三)评价要适当、得体
第十节慰问信
慰问信可以直接寄给对方,也可登报。
慰问信写作注意事项
(一)要明确慰问对象
(二)感情要真挚、充沛,语言要亲切、感人。
第二篇:公务文书写作
《公务文书写作》练习
一、判断下列发文应使用的公文文种:
1、某省政府向国家旅游管理局行文,请求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应使用的文种是。
2、从5月1日起,全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是。
3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事件。为制止这一现象,该县公安局制定了若干规定,现发文向社会公布,所用的文种是。
4、某县根据中央八项规定制定了公务用车管理办法,县政府批准了这一办法,现在发文向全县公布,所用的文种是。
5、某市纪委查处了本市几起违反中央八项规定的典型事件,并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果,并表示发生一起查处一起,绝不姑息。所用的文种是。
6、某县公安局根据省公安厅的统一部署,决定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事,所用的文种是。
7、某校为建造学生宿舍楼,需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文请求批准,所用的文种是。
8、某上市企业董事会决定通过定向增发形式购买国内某游戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息,用。
9、某校学生在校外参与群殴事件,被公安部门行政拘留。学校按照校规决定开除该生。现发文公布这一处理结果,所用文种是。
10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件,为制止这一现象,特别制定了若干规定,现向全市党员干部发文宣布,要求他们严格遵守,所用的文种是。
二、标题写作练习
练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要准确概括公文主要内容。标题中常见的错误有:
1、三要素不全;
2、发文机关名称简称不规范;
3、发文主体不符合行文规则;
3、事由不准确,与内容不符合;
4、事由表述不概括、不精炼,过于冗长;
5、事由不明确;
6、文种用错;
7、文种名称不规范。
修改下列标题:
1、中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报
2、中共杭州锅炉厂党委关于认真学习中发2002年2号文件的通知
3、湖南省政府办公厅关于印发李二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信
4、下城区科协关于扩大《农业科技报》发行数量的请示报告
5、广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为意见的通知
6、请求拨款修复老年活动中心的报告
三、判断下列行文是否符合行文规则
1、某县遭受严重洪涝灾害,该县政府紧急向省政府行文,请求救灾支援,并把它抄送给了直属上级市政府。
2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知,布置开展全省统一禁毒行动。
3、某某乡政府就修建村际公路和建造乡文化中心向县政府行文请示,要求上级批准这两个请求。
4、某县政府与该县民政局联合下发通知,要求各乡镇做好年终拥军优属工作。
四、海东县卫生局、工商行政管理局、公安局向县政府提交了一份严厉打击制售伪劣药品活动的意见,请求批转各乡镇和县级各机关贯彻执行。县政府同意了这一请求,请以县政府名义制发一份公文,要求格式规范,内容正确。
海东县人民政府文件 海发[20XX]X号
海东县人民政府批转县卫生局等部门 关于严厉打击制售伪劣药品活动意见的通知
各乡、镇人民政府,县级机关各部门:
县政府同意县卫生局、工商局、公安局《关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。
20XX年X月X日(印)
关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见
(内容略)
主题词:×× ×× 通知
抄送:××、××、××。
海东县人民政府办公室
20XX年X月X日
五、中国人民银行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》,浙江省分行研究后,觉得有必要向各支行传达,要求他们组织学习,根据其精神订出具体执行方案,并上报分行。请代浙江省分行拟写一份转发该纪要的公文。
中国人民银行浙江省分行文件
X银发[20XX]X号
中国人民银行浙江省分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
各支行:
总行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》,现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织学习,展开讨论,并根据《纪要》精神,订出具体执行方案,并上报分行。请认真贯彻执行。
中国人民银行浙江省分行
20XX年X月XX日
六、某县根据中央的八项规定,制订了该县的公务用车管理办法,这一规定已经在县政府常委会议上表决通过。现在县长要办公室将这一规定发给全县立即执行。请你代该县县府办公室名义制发这一公文,要求符合公文规范。
XX县人民政府文件 X发[20XX]X号
XX县人民政府办公室
关于贯彻执行《XX县公务用车管理办法》的通知
各乡镇、街道党委和人民政府,县委各部委、县级各部门:
为贯彻落实党中央的八项规定,我县制订了《XX县公务用车管理办法》,这一规定已经在县政府常委会议上表决通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
XX县人民政府办公室 20XX年X月X日
七、请你自己设计一项集体活动,制订活动方案,并根据这一方案,代该活动的主办单位拟写一份布置性通知,要求符合公文规范。
宁波理工学院团委文件
团[20XX]XX号
宁波理工学院团委
关于举办校XX届合唱比赛的通知
各班团支部:
为弘扬广大学生爱国爱校精神,展示全校师生员工热爱党、热爱祖国、团结向上、开拓进取的精神风貌,弘扬爱国、爱团的伟大情感,营造积极、健康的校园文化氛围,激发广大师生建设和谐校园的热情和决心。经研究校团委,定于XX年XX月XX日,在XX举办我校第XX届大学生合唱比赛。
希望学院各班认真组织、精心筹备,确保本次活动顺利、高效地开展。
宁波理工学院团委
20XX年XX月XX日
八、期末考试临近,为严肃考试纪律,杜绝考试舞弊现象,某校教务部门代学校草拟了一份公文,提出了一系列解决考试作弊问题的措施和规定要求全校相关部门和人员遵守。请你草拟这份公文。文头、文尾部分项目不需列出。
XX学校教务处 教务处发[20XX]X号
XX学校教务处
关于进一步严肃考风考纪、杜绝考试作弊的通知
各学院:
期末考试临近,为严肃考试纪律,杜绝考试舞弊现象,教务处向全校学生发出《严肃考纪,杜绝作弊倡议书》,以引起广大师生的高度重视。积极倡导和树立良好的考风,引导学生诚信考试。组织召开全体监考教师会议,认真学习《考试工作管理规定》等规章制度,强化教师和管理人员的责任心,本着对学生负责、对教学质量负责、对学校发展负责的精神,做好考试相关工作,确保期末考试顺利进行。
XX学校教务处 20XX年X月X日
九、指出下列公文的错误之处,并予重写:
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司所属各部门:
为贯彻上级精神,总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:1、2、3、4、会议时间:10月4日至8日。会议地点:总公司招待所。
与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限五千字,报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。
**省石化总公司(印)
1999年9月20日
1、标题中错误:不能出现标点符号;会议名称不概括;缺少发文单位。改为“××石化总公司关于召开劳动竞赛部署会议的通知”。
2、主送机关中错误:分厂、车间不属一个层次,而且党支部不分管企业生产经营。改为:“各分公司,各石油炼化厂,总公司直属各部门:”
3、开头部分要先叙述会议目的,再引出会议决定,最后用过渡句转到主体部分。本通知中错误:会议决定不宜由董事会作出;缺少会议决定。改为:“为贯彻上级指示精神,报公司董事会批准,决定在全公司范围内广泛开展以增产节约为主题的劳动竞赛活动。为使活动开展确有实效,总公司决定召开部署大会。现将会议有关事项通知如下:”。
4、会议时间:要写上完整的年月日。改为:“1999年10月5日至7日。”(部署会议不宜开几天)
5、会议地点:“招待所”后加上“会议厅”。
6、与会人员应写得明确具体,工会主席不宜出席业务会议。改为:“各分公司经理、各石油炼化厂分管生产的负责人、总公司直属各部门负责人。”
7、会前准备的材料不够明确,限5000字不合理,没说打印多少份。改为:“各单位准备好本单位去年开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字以内,打印20份,报到时交会务组。”
8、报到事项另写一项,“10月4日前来报到”有歧义。改为:“报到时间:1999年10月4日。报到地点:总公司招待所。”
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过自检,并在一个月内,将自检报告上报总公司。
特此通知
某某市工业总公司
二零零七年二月七号 文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病: “宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。⑥成文日期应用阿拉伯数字
改为
××市工业总公司文件 公司发〔2007〕×号
──────────────────────────── 关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自20x×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于20x×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下: …………
三、各单位自检工作,于20x×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司 2007年2月7日
十、根据下列材料,请以广州市旅游管理局的名义,写一篇公文,发下属各旅游公司、酒店宾馆,表扬这种精神。
广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年23岁,去年10月,为了挣钱供弟弟上学,从湖南农村来到酒店打工,每月400元工资。今年3月12日早上8点多,她在收拾台面时,发现56号台座椅上有一个黑色的皮包,经询问,客人已付账离店。交给经理后,通过皮包内的名片,联系到已在机场的失主,将装有4.5万元的皮包交还给顾客。去年11月,阿香还在餐厅捡到过装有3万元现金的钱包,也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时,她腼腆地说,她虽然缺钱,但只要是别人的钱财,即使是一分一厘也不能沾。(据《广州日报》)
十一、指出下列公文的不规范之处。
请求拨款修复老年活动中心的报告
在这次特大洪灾中,我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。2000平方米的建筑物几乎夷为平地,大部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所,做到老有所乐、老有所为,必须尽快修复老年活动中心。为此,我们决定修复我县老年活动中心并扩大原有规模。修建三楼一底活动室2000㎡,运动场一千平方米。共需基建费200万元,扩征土地两亩。
可否,请批准。
附件:修复老年活动中心预算表
*县民政局(印)
1991年10月20日
1、没有收文机关。
2、标题中文种错误,不应写成“请示报告”,应改成“请示”。
3、正文中请示事项虽然明确,但不具体
4、正文中请示理由不充分。困难情况没有用具体的事实、数据加以说明,说服力不强。所需资金没有说明通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
5、删除筹建事宜“所以,我们准备……”,涉嫌先斩后奏。
6、办理要求不应有命令色彩,改为“以上请示如无不妥,请批准”。
7、在“附注”处写上联系人和联系方式。
十二、指出下列公文的错误之处,并予改写。
关于建宿舍楼的请示报告
区长:
我处下设的基层单位多、职工多、老职工多,过去因无资金从未自建过一间职工宿舍。现在,广大职工的住房非常非常的困难,再不解决,就会严重影响职工的积极性,好多职工因晚上得不到很好休息,身体健康状况也明显下降。但是,过去我们无条件建房,现在,我处广大职工在党的十一届三中全会以来的正确路线指引下,在党中央关于经济体制改革的正确方针 指导下,在市、区各级领导的具体领导下,发扬主人翁的责任感精神,坚持四项基本原则,大干四化,经过改革、承包,调动了职工大干社会主义的积极性,几年来,我们除向国家上交利税外,还有一些盈余积累。我们准备用这部分积累资金,将菜园二店撤销,并入附近店,用二店的地皮,自筹资金建一栋三门六层职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难,安定职工的工作情绪,也不会影响附近居民购买副食品。总之,建房问题迫在眉睫,已经到了非解决不可的地步。如果再不解决职工的住房困难,我们将无法安定职工的工作情绪,企业的经营必将受到严重影响。所以,我们准备在区政府批准我们建房后,即刻并店,并组织专门班子筹备此事。
此报告妥否,区长应及早批准。
×
×区副食品管理处 一九八七年十月十二日
①、标题中文种错误,不应写成“请示报告”,应改成“请示”。②、主送机关错误,请示不该写给领导个人,改成“区政府”。
③、正文中请示事项虽然明确,但不具体,应在“三门六层职工宿舍楼”后添上“总建筑面积××××平方米”。
④、正文中请示理由不充分。住房困难情况没有用具体的事实、数据加以说明,说服力不强。建房资金没有说明共需多少,通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
⑤、删除威胁性语气的句子“如果再不解决,……”。⑥、删除空话、套话“在党的……”
⑦、删除筹建事宜“所以,我们准备……”,涉嫌先斩后奏。
⑧、办理要求不应有命令色彩,改为“以上请示如无不妥,请批准”。⑨、在“附注”处写上联系人和联系方式。
改正后的请示
××区副食品管理处文件
×副食[1987]5号 签发人:×××
××区副食品管理处
关于自筹资金建造职工宿舍楼的请示
区政府:
我处拟自筹资金建造一幢三门六层职工宿舍楼,总建筑面积2100平方米,具体理由如下:
一、我处职工的住房非常困难。(用事实和数据说明困难情况,内容略)
二、建房资金已经筹措到位。(详细说明建房需多少资金,已经通过何种途径筹措了多少资金。筹措办法要符合法律规定。内容略)
三、建房用地已经国土局审核批准。(说明建房用地的安排,以及合法性。内容略)
该宿舍楼建成后,我们将优先分配给人均住房面积8平方米以下的住房特困家庭。他们的腾空房分给已经登记但无房结婚的大龄青年,这将大大缓解我处职工的住房困难。
以上请示如无不妥,请批准。
1987年10月12日(印)
(联系人:张××,电话:888888)
十三、根据下列材料,代大桥乡政府拟写一份请示,要求符合公文规范。
大桥乡到阳山村的公路,全长74里,连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村,建成后会大大方便大桥乡,满足5000多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在150万斤以上,其他果子40多万斤,杉木二千立方米,上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看,各类农副产品有增无减。建国以来,人民生活虽然有所好转,但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便,产品无法外运,宝物变废,眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮,费人费时,得不偿失,发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性,早日脱贫致富,确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众,组织群众捐资筑路,有力出力,有物出物,有钱出钱,大打一场通向阳山的致富公路的人民战争,使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。经匡算,我们可以集资五万元,劳力可以发扬愚公移山的精神,坚持数年。但由于线路上坡度大,修筑公路工程情况极其复杂艰巨,单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的,特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元,同时加强领导,组织实施。我们相信,只要各级党委、政府和职能部门急人民所急,全心全意为人民服务,我们的目的是一定能够实现的。为此向县政府行文。
大桥乡人民政府文件 大府呈[20XX]X号
大桥乡人民政府
关于请求解决阳山村公路建设资金的请示
县人民政府:
大桥乡到阳山村的公路,全长74里,连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村,建成后会大大方便大桥乡,满足5000多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在150万斤以上,其他果子40多万斤,杉木二千立方米,上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看,各类农副产品有增无减。建国以来,人民生活虽然有所好转,但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便,产品无法外运,宝物变废,眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮,费人费时,得不偿失,发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性,早日脱贫致富,确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众,组织群众捐资筑路,有力出力,有物出物,有钱出钱,大打一场通向阳山的致富公路的人民战争,使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。
经匡算,我们可以集资五万元,劳力可以发扬愚公移山的精神,坚持数年。但由于线路上坡度大,修筑公路工程情况极其复杂艰巨,单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的,特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元,同时加强领导,组织实施。我们相信,只要各级党委、政府和职能部门急人民所急,全心全意为人民服务,我们的目的是一定能够实现的。
当否!请批示
大桥乡人民政府 20XX年X月X日
十四、阅读下列请示,请代其主送机关写一份批复。
××县国税局关于毛毡纳税问题的请示
××市国税局:
我县××毛毡制品厂用牲口杂毛掺一半麻刀,制成长1.5米、宽0.8米的毛毡制品出售给胜利油田。在我们向该制品征收销售税时,准备按15%的税率征收,但该厂反映其它县是按12%的税率征收的,究竟以什么税率征收,请指示。
××县国税局(印)
2010年10月23日
XX市国税局关于毛毡纳税问题的批复
XX县国税局:
你局关于《××县国税局关于毛毡纳税问题的请示》收悉。根据你局陈诉的情况,经研究我们的意见如下:根据《中华人民共和国税收征管法》第XX条等规定XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,所以你县××毛毡制品厂的毛毡制品按15%的税率征收销售税。
××县国税局(印)
2010年X月XX日
十五、阅读下列请示,代北京市政府写作批复,要求同意和不同意的各写一份。
关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
北京市人民政府:
今年4月7日,北京市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(北政字[2002]8号),同意建立旅游建设发展专项金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
北京市计委
2009年3月20日
同意
北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委:
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。根据你委陈诉的情况,经研究决定,同意暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例。
此复。
北京市人民政府(盖章)
2009年X月X日
不同意
北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委:
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。地铁建设项目确实存在资金缺口,但暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例不利于旅游业发展,各方都存在不同意见,经北京市人民政府同意,为更加有利于北京市的经济发展,目前旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例暂维持现状,请你委从实际出发,研究提出更为稳妥可行的意见
北京市人民政府(盖章)
2009年X月X日
十六、请根据以下材料,代××市塑料二厂拟写一份公文。发文号自拟,发文日期酌定。
某市塑料二厂购买了某市海威企业有限公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机,两年来,使用良好。但近来发现打印出现短痕,造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以辨认,估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部,均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下,只好致函海威企业有限公司,询问在本市就近有无维修部,如何递交修理,维修费用多少,以什么方式付款。
××市塑料二厂
×塑函[1999]20号
××市塑料二厂关于询问打卡机维修事宜的函
××市海威企业有限公司:
我厂于1997年5月18日购买了你公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机,两年来一直使用良好。但最近发现打印出现断痕,“3”、“6”、“8”、“9”等数字难以辨认。经我市多家电脑维修部检查,都说是打印头断针所致,但它们都没配套打印头。只好致函你公司询问在本市有没有设立特约维修部,如何递交修理,维修费用是多少,以什么方式付款。
盼速函复
××市塑料二厂(印)1999年3月10日
(联系人:李四,电话:123456)
根据以下内容,拟写一份复函给某市塑料二厂。发文字号自拟,发文日期是收文的第三天。
某市海威企业有限公司接到上题某市塑料二厂来函后,认为搞好售后服务是企业的命根子。该公司已有好几种型号的产品打进了某市市场,而在某市尚无维修网点。为了稳定市场。开拓市场,建立信誉,应尽快在某市建立维修部。于是作出决定,派出售后服务部经理,领一名技工前往某市上门维修,然后在该市找到合适的合作者,设立“某市海威企业有限公司产品售后服务部”。
××市海威企业有限公司
×海威函[1999]5号
××市海威企业有限公司关于打卡机维修事宜的复函
××市塑料二厂:
你厂《关于询问打卡机维修事宜的函》(×塑[1999]20号)收悉。经研究,现答复如下:
一、我公司尚未在你市设立特约维修部。售后服务是企
业保障消费者利益的重要手段,我公司已有多个型号的自动考勤打卡机打入你市市场,为更好服务消费者,我们将在近期物色合适合作者设立产品售后服务部。届时会另函通知你厂。
二、为了让你厂的打卡机及时得到维修,我们将在3月15日派出售后服务部经理和高级技工前往你厂上门免费维修。到达后会电话联系你厂的李四同志。特此函告
××市海威企业有限公司(印)
1999年3月10日
主题词:×× ×× 函
×市海威企业有限公司办公室 1999年3月13日
第三篇:公务卡基础知识问答
附件:
公务卡基础知识问答
1.公务卡与普通信用卡有什么区别?
答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费、后还款的信用卡。它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达50天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别:一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、溢缴款本地本行取现免手续费(ATM每日取款限额5000元,网点柜台金额不限)、免费提供短信息等优惠服务。
2.公务卡制度的适用范围是什么?
答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算方式的日常公用支出和原使用转账结算方式、单笔金额在2万元(人民币)以下的商品服务支出等,应当使用公务卡结算。
省财政规定公务卡结算项目有:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专业材料费、公务用车运行维护费和其他交通费用等。
3.实行公务卡制度后对财务管理有什么影响?
答:公务卡制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算方法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
4.为什么会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡?
答:在申请公务卡时,如果工作人员有“不良信用行为”,就无法开设公务卡。“不良信用行为”由个人征信系统管理。个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。在个人向发卡行申请消费放贷及办信用卡时,发卡行会通过中国人民银行个人征信系统查询信用状况,为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有:贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后,超过免息期没有足额归还最低还款额等。
我校老师因个人“不良信用行为”无法开设公务卡而在工作中又确实需要,学校财务部门正在积极与银行进行协商,拟采取由学校向银行出具担保证明的办法,想方设法为这些老师办理公务卡。
5.公务卡信用额度怎样确定?
答:我校规定,公务卡的信用额度暂定为5万元。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过学校财务部门提前向发卡行申请临时增加授信额度。代理行按照有关规定对持卡人临时申请予以 2
审批。
此次办卡有部分老师额度不足5万元,如果需要可以填写公务卡额度调整申请表,到学校财务部门审核后提交到银行进行额度的调整。
6.持卡人个人信息变动后公务卡怎么办?
答:如遇持卡人工作调整需变更公共信息时,应由学校财务部门通知发卡行,由发卡行根据本行管理规定做出相应变更。如遇持卡人手机号码变更、家庭住址变更等私人信息变更时,持卡人自行通知发卡行更新相关信息即可;其中,变更公务卡卡号的,持卡人应及时通知单位财务人员维护本单位公务卡管理系统。
7.持卡人离职后公务卡怎么办?
答:持卡人离职后,原单位财务部门应及时通知本单位公务卡发卡行。发卡行将根据本行规程将持卡人的公务卡转(换)为普通信用卡。公务卡转(换)为普通信用卡后,不再享受公务卡免年费、免费短信息、免费提取溢缴款等优惠服务。持卡人离职后可自行决定撤销或继续使用信用卡。
8.持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理?
答:如果持卡人调换到本地区本级次其他预算单位,且新预算单位的发卡行与原预算单位的发卡行为同一商业银行,那么持卡人不必重新办卡,发卡行也不必将公务卡转(换)为普通信用卡,涉及的两家预算单位分别通知发卡行变更相应公务卡登记信息即可。如果不满足上述条件,该工作人员应先停用原单位的公务卡,再向新的单位重新申办公务卡。
9.使用公务卡刷卡消费时要注意什么?
答:当您将公务卡交给商户收银员时,请尽量让公务卡保持在您的视 3
线范围内,养成刷卡不离眼的习惯,并留意收银员刷卡的次数,若有任何疑问,可立即联络您的发卡银行确认交易记录。
当您拿到商户交回的消费凭证及公务卡时,请先确认是否为您的公务卡,同时应核对及确认消费凭证上的金额及币别是否有误。在消费凭证上签名时,签名应与卡片背面的签名一致。在任何的情况下,都不要在没有消费金额的消费凭证上签名。
10.公务卡需要交年费吗?
答:不需要。我校要求发卡行为持卡人提供免费开卡、免收年费、免担保人、免保证金、免开存款账户、到期免费换卡等优惠待遇,您不用担心因此产生的额外费用。
11.公务卡可以用作储蓄卡吗?
答:不可以。公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透支,持卡人可以在公务卡账户中存放资金,但银行不会对这部分资金支付利息。
12.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)? 答:实行公务卡结算方式后,请您务必妥善保管公务卡刷卡消费凭证。首先,消费凭证是您每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,您应凭消费凭证及时与发卡行联系;其次,单位财务人员在报销时要根据您的消费凭证提取消费信息,核实消费的真实性。如果没有消费凭证,将影响您的报销和财务人员的账务处理。如果您将公务卡用于个人消费,消费凭证也不应随意丢弃,因为消费凭证上有卡号等重要信息,随意丢弃消费凭证可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。
13.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办?
答:消费凭证一旦遗失便无法重新打印(消费当日商户未结账前除外)。如果不慎遗失交易凭条,本人必须向单位财务部门提供书面说明,包括交易时间、地点、金额、公务卡号,财务部门查询核实消费的真实性,由财务部门负责人签批后方可报销,并将此说明作为凭证附件。
14.什么是公务卡的免息还款期?
答:公务卡的免息还款期是指实际刷卡消费交易日至到期还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息还款期长短不同。最长50天,最短20天。
如果您在到期还款日前全额还款,则不用支付利息,享受免息还款期优惠。如果您未在到期还款日前全额还款,则以未还部分消费金额为计息本金,自该笔交易记账日起至该笔账款还清日为计息天数计收利息及滞纳金。
15.怎样避免公务卡还款不及时的问题?
答:如果公务卡还款不及时,银行将向持卡人收取透支利息和滞纳金,并会影响持卡人信用。为了避免还款不及时而引发的种种问题,持卡人可先行偿还欠款再按正常程序申请报销,经单位财务部门审核后确认报销的金额也将转入该公务卡账户,持卡人即可将垫付资金取出。
因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回办理还款手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。
16.使用公务卡时应注意哪些事项?
答:保护好公务卡很重要。如果您的公务卡丢失或被盗,将存在被他人冒用取款、消费或被恶意透支盗取钱财的风险。在使用公务卡时应注意以下几点:
要像保管现金一样保管好您的公务卡片。
领取公务卡时应在卡背面的签名条上签名。设置难以破译的银行卡交易密码。公务卡与身份证件分开存放。
认真核对公务卡对账单,如有问题请立即联系发卡行。开通银行提供的短信服务,实时监督银行卡交易。银行卡遗失或被盗,请立即通过客服电话联系发卡行。17.刷卡消费时应注意哪些事项? 答:进行POS刷卡交易时应注意以下事项:
不要让公务卡离开您的视线范围,留意收银员的刷卡次数。输入密码时,应尽可能用身体或另一只手遮挡操作手势,以防不法分子窥视。
当您拿到商户交回的消费凭证及公务卡时,请先确认是否为您的公务卡,同时应核对及确认消费凭证上的卡号、金额及日期是否有误,不要在非本人交易的签购单上签名。
刷卡消费时若发生异常情况,要妥善保管消费凭证并及时与发卡行联系。
18.如何保护个人信息安全?
答:个人信息是指能够进行个人身份辨认的信息,包括:姓名、生日、身份证号码、电话、地址、卡号、发卡日期、卡片有效期、婚姻状况、教育状况、职业等。您应妥善运用及保护自己的个人信息,避免因个人信息泄露而让诈骗分子有机可乘。
不要轻易向陌生人泄露个人信息,也不要随意在网络留下个人信息。警惕向您询问个人信息的电话及电子邮件,银行或公安机关是不会向您询问银行卡账户信息及密码的。
不要将您的身份证件、银行卡转借他人使用。
保管好记录着银行卡信息的对账单、消费凭证、取款凭条等单据,或及时处理、销毁。
定期查看对账单,发现不明支出,请立即联系发卡银行。19.公务卡是否可以销卡?
答:可以。但是销卡后在同一银行不能再申请同种类公务卡(即地方预算单位公务卡)。此卡免收年费,建议暂时不需要报销的老师可以开卡后留存,如果销卡不能再办理。
第四篇:写作基础知识
写作基础知识
审题与立意
选材与组织
结构与安排
表达方式 语言表达 文面与标点
一、选材——材料及相关概念
1、素材,指作者在创作或写作前,通过观察、体验、和感觉,从生活中摄取的,尚未经过取舍、加工、提炼的原始材料。
2、材料,简单地说,凡用来提炼和表现主题的事件和观念都称之为材料。它不仅指用于具体文章中的材料,同时也指作者写作前积累和搜集的材料。
3,题材,一般是指文学作品描绘的对象,也泛指经过作者筛选、集中、加工提炼,写到作品或文章中,用以表现主题的材料。
选材——材料与主题的关系
材料是提炼和形成主题的基础,是表现、演化主题的手段。材料的取舍和组织受主题制约。
选材——选材的范围
1、尽量写校园外的。
2、尽量写自己熟悉的。
3、尽量写有一定的典型性的(能以小见大)
4、尽量写一个片断。
5、尽量写能展开的。选材——原则与方法
原则:
1、紧扣中心 ;与中心无关的材料即使再生动、再新颖也要忍痛割爱,舍弃不用。
2、真实典型,“典型”的材料可以是有重大意义的材料,也可以是凡人小事,达到“以小见大”,揭示生活的某些本质。
3、新颖独特,选材要避免一般化。要选那些新事物的萌芽,不良现象的苗头,一般人熟视无睹,却引起作者注意的新鲜材料。另外,选材的独特还表现在视角独特,别人从这角度看我从另一角度看。
4、角度全面,对一个问题的论述应从多个角度去思考,不能有失偏颇。选材——原则与方法
选材的方法:
1、取舍:足够(不能太少),必要(不能太多)
2、详略:避免文章中只叙述一个事例却占据整个篇幅的情况;尽量做到详略结合。直接引用事例或用自己的话概括。
构思与结构~~概述
写文章,在选定了材料,确定了立意之后,动笔前还必须巧于构思。所谓“构思”,是指“作文章或制作艺术品时运用心思”。“构思”的内容包括:确定作文怎样切入,怎样开头,怎样布局(先写什么,再写什么),最后怎样深化,怎样点题,怎样收束,以及怎样运用语言等。
构思与结构~~概述
文章的结构,是构思的外化,是文章的部分与部分、部分与整体之间的内在联系与外部形式的统一。结构是文章的骨架,材料要靠骨架支撑和连缀,才能成为有机的统一的整体。形成文字便是通常说的题纲。
结构~~基本要求:完整性
条理清楚
严密 结构~~内容 结构~~内容·文章开头概述与学生作文常见问题
开头俗称“豹头”,也有人称之为“凤头”、“龙头”,都是指开头应该不同凡响,有吸引力,能有引人入胜的效果。
中学生们往往在开头上存在这样几种不足:
1、不必要的释题
2、故弄玄虚,转弯抹角,入题太慢;
3、照抄原材料或引用复述不简练,中心话题“千呼万唤不出来”。
结构~~内容·作文开头的要求
1.要向主题靠拢:
梁启超:“文章最要令人一望而知其宗旨之所在,才易动人。”
《三国演义》:天下大势,合久必分,分久必合。
2、要短小精悍:
.茅盾《海南杂忆》开头:“我们到了那有名的„天涯海角‟。”12个字便交代清楚了所游地点,为下文由所见所闻引起对历史的追忆开路。
“清晨,大雾。”陈国凯《雾》开头仅四字白描,便交代了故事发生的时间与环境,又暗示了故事结局,含义深刻隽永。
3.要有文采:青春是用意志的血滴和拼搏的汗水酿成的琼浆—历久弥香 《青春》
结构~~内容·开头与结尾
作文开头方法繁多,归纳起来不外乎如下四类:
1.开门见山:交代(题旨、人物、时间、总括)
2.运用技巧 :悬念、烘托、比兴、对比、类比、设置题记等运用修辞:引用、设问、反问、比喻、排比等
4.运用描写:肖像描写、场面描写、景物描写等
开头方法例释
例一:生命的大屋里,有着千百万道情感之门,开启它们,我们将得到欢乐、忧伤、勇气、沮丧。
思考:从这个开头看,本文所涉及的话题是什么?它采用的是什么方法?下文涉及的内容是哪些?
明确:本文所涉及的话题应是“门”。它采用的“单刀直入,开门见山”的方法。下文涉及到的内容有欢乐之门、忧伤之门、勇气之门、沮丧之门等内容。
归纳:一个开门见山的开头不但会使文章不兜圈子就直奔正题,而且会使阅卷老师省去曲折迂回的语言迷雾而直接进入作者的主题叙述。
采用开门见山的开头应注意的问题:(1)、写作前要经过认真的思考,提炼出能够引领全文主题内容的开头;(2)、这种开头语言要非常精练,要有一种引人入胜的效果,激起阅卷老师的阅读欲望。
开头方法例释
【演练】以“相信自己与听取别人的意见”为话题,用“开门见山法”写个开头。
〖它山之石〗人生的追求,就如水上行舟,只有高扬起两面风帆:相信自己与善于听取别人的意见,我们才能进退自如,抵达胜利的彼岸。
小结:开门见山法 交代(题旨、人物、时间、总括)
开头方法例释
例二:凡事不可不执着。凡事不可太执着。
思考:从这个开头看,本文所涉及的话题是什么?它采用的是什么方法?下文涉及的内容是哪些?
明确:本文所涉及的话题应是“执着”。它采用的开头方法是“正反对比”法。下文涉及的内容是辩证分析执着方面的问题。
注意:运用“正反对比”入题法,应重视辩证说理,对比要鲜明。【演练】:以“生存与生活”为话题,用“正反对比”入题法写个开头。
〖它山之石〗:生存是油盐柴米酱醋茶。生活是琴棋书画歌舞花。生存仅仅为了活着,生活却不仅仅是为了生存。
开头方法例释
例三:天空没有不逝的彩虹,人生也没有永远灿烂的风景。圆满很美,残缺遗憾有时也是美。
思考:从这个开头看,本文所涉及的话题是什么?它采用的是什么方法?下文涉及的内容是哪些?
明确:本文所涉及的话题是“残缺美”。它采用的是“比兴开头”法。下文涉及的内容应是谈“残缺美”。运用“比兴开头”法,能营造气氛,产生引人入胜的艺术效果。
注意:起兴之物必须与“所咏之辞”有内在联系,切不可“风马牛不相及”。
【演练】以“人生是丰富多彩的”为话题,运用“比兴开头”法写个开头。
【赏析】山间繁茂的青草,田野沉甸的金穗,池塘鲜活的红鲤,还有高空翱翔的黑鹰,这些色彩各异的生命在点缀着大自然。人类作为自然界的灵长,也应该以多彩人生来丰富世界。
开头方法例释
例4:我决心做一个试验:整整一个月里,一句话也不讲。(刘心武《白牙》)
思考:本文采用的是什么开头方法?
明确:这种开头是“设置悬念”法。好处在于能激起读者的兴趣。
注意:上下文的照应
【演练】以“自我认识与他人期望”为话题,运用“设置悬念”法写个开头
〖它山之石〗这些天,我一直为自己该怎样死而焦虑不安。(重庆《我是一只想死的老鼠》)
开头方法例释 小结: “正反对比”“比兴开头 ” “设置悬念”均属于“运用技巧 ”法,除了这三种技巧外,还有烘托、类比、设置题记
等
巧用题记,揭示主旨。
①没有树的伟岸,但你可以有草的翠绿;没有牡丹的娇艳,但你可以有小野菊的洒脱……生命,可以不灿烂,但必须伟大!---------题记
蝶曾是个美丽善舞的女孩。她一头披肩的长发,她窈窕的舞姿,曾给她带来了如雷的掌声与无数的鲜花,她曾被别人赞为中国将来的邓肯……然而,一切结束了,命运之神永远将她按在了轮椅里。生命暗淡了,寂静了,“白天鹅”变为无人关心的丑小鸭。多少次,她梦见自己穿上了水晶鞋,继续她的追求,可醒来时只听见“凄凄惨惨戚戚”的冷漠秋风。(《星星夜话》)
2、如果你失去了金钱,你只失去了一小部分;
如果你失去了健康,你只失去了一小半;
如果你失去了诚信,那你就几乎一贫如洗了。
------题记(《是谁在赞美皇帝的新装》)
3、像有云常常就会下雨,像空穴常常会有来风。
感情直接关系到认知,它常常影响着对事物的判定。
——题记(《血浓于水 理大于情》)
4、庸者,相信别人,怀疑自己;愚者,相信自己,排拆别人;智者,相信自己,也相信别人。《相信自己,也要相信别人》
5、生活中并不是缺少美与快乐,只要我们改变一下思维方式,就会有新的感受与发现。《寻找快乐,精彩人生》
6、其实,每个人的心里都有一片戈壁滩,而我们一生的事业就是让那里开满鲜花。《生命是一朵常开不败的花》
7、历史是一面镜子,穿越挫折与痛苦的历史,我想起了他们。《穿越挫折与痛苦的历史》
8、有那么一种很小的世界,它就是舞台;有那么一种很大的舞台,它叫作世界。《画》 题记在写法上有以下几种类型 :
1、直接引用名人名言、诗词名句、格言俗语充当题记。
2、以名言警句为基础,拟写题记。
3、巧妙运用修辞,独立自由撰写题记。
开头方法例释
例五:它曾是千年前的儒学大师发自肺腑的呐喊,它曾在勾心斗角、尔虞我诈中变得不名一钱,它……它,就是诚信。
思考:本文采用的是什么开头方法?
明确:这种开头是“排比入题”法,能增强气势,令人为之一震,从而获得第一印象。
注意:①分句间的逻辑层次 ②要紧扣题旨
【演练】以“遭遇挫折”为话题,运用“排比入题”法写个开头。
〖它山之石〗当你遇上挫折,你会怎么办?或许,你会选择逃避,找个避风的港湾;或许,你会选择哭泣,用泪水清洗伤心欲绝的心灵;或许,你会选择求救…… 开头方法例释
例六:古语云:索物于暗室者,莫良于火;索道于当世者,莫良于诚。曾子杀猪为一“信”字,孔明接受“托孤”为一“诚”字;因为有了“诚信”二字,百年的老店得以顾客盈门,刘邦的约法三章得以千年传为美谈。
思考:本文采用的是什么开头方法?
明确:这种开头是“引用入题”法。这样开头简洁明白,易使阅卷老师产生共鸣。
注意:引用要准确、得体,切勿张冠李
【演练】以“人生”为话题,运用“引用入题”法写个开头。
〖它山之石〗演员们说,人生如戏;歌唱家说,人生如梦;爱好旅行的人说,人生如旅;喜欢做梦的人说,人生如梦;我说,人生就是一场挑战。
开头方法例释 小结:
排比、引用入题均属于“修辞开头”的方法,在作文的开头中我们还可以采用设问、反问、比喻、拟人、对偶等修辞
巧设问,发人深思。
(1).是什么,来得悄无声息,走得不留痕迹,却激起所有色彩的轻舞飞扬?
是什么,走得不留痕迹,来得悄无声息,可留下穿越一季的倾情歌唱?
是什么,轻轻地来了,又悄悄地走了,在收获的季节留下飘垂的金黄?
是什么,悄悄地走了,又轻轻地来了,为沉寂的大地纺出洁白的梦想?:
哲人对着蓝天微笑:“是时间。”孩童握着风筝拍手:“是风。”‟;流浪者说:“什么都不是,只是一个梦。”(《拥有答案的幸福》)
(2)、有这样一道选择题:父母离异,你选爸爸还是选妈妈?
有这样一道选择题:妻儿同时落水,你选妻子还是选孩子?
有这样一道选择题:路人被抢,你选“见义勇为”还是选“安份守己”?
人生或许可以比为一份试卷,它有大量的选择题,但不可不选并且还不以分数计算。有时,A或B你都不想放弃,但它无疑是一道单选题,它告诉你:你必须学会放弃。(《学 会 放 弃》)
巧博喻,形象开阔.(1)诚信如春天第一缕阳光,令人向往,敞开胸怀去接受;如夏天的一块西瓜,含在口中,甜到心里;如秋天远方飘来的一片火红的枫叶,勾起无限牵挂;如冬天漫天飘飞的雪花,永远那么纯洁。
(《诚信——永远的绿卡》)
(2)在刚刚启蒙的孩童眼里,零是一轮金灿灿的太阳,是热乎乎的鸡蛋,是一朵盛开的向日葵,是一颗圆形的巧克力,是妈妈炸的香喷喷的甜圈,也或许仅仅是一个圆…(《零的断想》)
(3)诚信是什么?诚信是荒原上流淌的一汪清泉;诚信是寒冬腊月交替傲放的一枝腊梅;诚信是夜晚行路时前方如豆的不灭之灯;诚信是在浮浮沉沉漂泊不定的人海中导航的一座灯塔……(《诚信是什么》)
趣拟人,别开生面。
(1).“砰!”随着一声锤子的敲打声,问号先生清了清嗓子说,“时空讨论会现在正式开始,今天我们的主题是„什么才是美‟,请各位来自不同时代、不同国度的学者们积极发言。”(《什么才是美》)
(2).你这跳跃的精灵,欢快地奔跑着,从远方缓缓地流过来,带着无尽的故事,流入我的脑海,哦,水啊,我看到了,看到了你曾经的过去。(《水的联想》2)
(3)、春风来了,蒲公英妈妈便放开了孩子的手,让它们随着风儿去寻找自己的生存之地。
这么一粒种子,离开了母亲之后,毅然地去选择适于自己生长的土地。它随着风儿来到了一个花圃,“这里争芳斗艳的太多,我不喜欢。”它逃似的走开了。(《一粒种子》)
用对偶,严谨整齐。
(1)、鸟在飞,云在走,天地自悠悠; 风在吹,人在走,彼岸响风铃。有一种美丽,叫目不胜收,有一种感觉,叫做妙不可言;有一种幸福叫有你相伴,共击长空,尽显风采。(《响起,彼岸的风铃》)
(2)、活着真叫累,有人这么感慨。活着真叫苦,有人这么喟叹。活着真的轻松快乐,我却喜欢这样对生活箢结。是我的累颜比别人少吗?不是,因为我的胸襟之中盈盈地充满了四个字:清点生活。(《清点生活》)
(3)、时光的呼吸,吹出历史悠远的萧声;轻风的手指,拨响扣人心弦的音响。冥冥中,一种清新而温暖的气息,透过烟锁重楼的朦胧,羽化为感动者清澈的泪。
选一个多雨的夜,独啜清茶,静听天籁(《静听天籁》)开头方法例释
例七:黄昏来时,翠翠坐在家中屋后的白塔下,看天空被夕阳烘成桃花色的薄云……空气中有泥土气味,有草木气味,还有各种甲虫类气味。翠翠看着天上的红云……心中有些薄薄的凄凉。思考:这是采用什么方法开头?这种方法有何好处?
明确:这是“描写开头”法,它可以是场面描写,可以是景物描写,还可以是人物描写,好处在于能烘托气氛,渲染情感,给读者一个鲜明的印象。一般用于记叙文
注意:1.要注意特定的时间,场合,氛围。
2.场面描写要注意点面结合3.人物描写要抓住特征
例:苍山滴翠,残阳如血。夕阳西下,还带着一抹酡红。父亲又一次担起粮食走出家门,只是为了我那720元的学杂费。望着父亲并不矫健的身姿和那肩上颤悠悠的扁担,我那不争气的眼泪又忍不住地流了下来。《父爱“二十三”》 ¬例:[幕起。天上有冷月一弯。四下皆暗。追光灯渐亮。渐现桃花小庵,庵中高悬卷轴一幅,上面画的是一个美人手执纨扇。唐伯虎——江南第一才子醉倒在酒壶边。]《唐伯虎之梦》
文章结尾的重要性
“结尾”是文章的重要组成部分。抓好结尾和开篇同样重要,这是出好最后一记重拳,力求得到“回眸一笑百媚生”的效果。写好结尾,能提高整个文章的品位,使全文熠熠生辉。“凡事的收尾贵如皇冠。”
——古罗马·奥维得
“好的那种结尾,就是当读者把作品读完之后,愿把他的第一页翻开来重新读一遍。”
——俄国作家·托尔斯泰 “结句当如撞钟,清音有余。”
——明朝·谢榛《四溟诗话》
结尾方法
一、运用修辞法,“引用”“对比”“排比”“象征”
1、反问结尾法。
在文章的结尾针对文章的中心或内容,故意设置反问句,以疑问的形式表达确定的内容。肯定的疑问形式表示否定的意思,否定的疑问形式表示肯定的意思。这有利于激疑促思,启发读者联想和探究,突出强调所要表达的意思,增强雄辩气势。
例:冰心的《万般皆上品……》:
“真是万般皆上品,唯有读书低吗?”面对这两个孩子,我心头翻涌着异样的滋味。
2、引用结尾法。
在结尾适当引入现成的成语、谚语、诗文、歌词、故事、名人名言、作者的话或主人翁的话做文章的结尾。隐寓个人感受社会,揭示中心思想,增强说服力,能收到言简意赅、耐人寻味、画龙点睛的作用,使读者受到启迪或产生联想。
例:鲁迅的《狂人日记》:
“救救孩子……”
3、双关结尾法。
双关本是一种修辞格。在一定语境中,利用音义条件,有意使语境具有双重意义,言在此而意在彼。例:鲁迅的《为了忘却的记念》:
“夜更长,路也正长……” 毛泽东的《别了司徒雷登》:
“司徒雷登走了,白皮书来了,很好,很好。这两件事都是值得庆贺的。”
“司徒雷登走了”标志着美国侵华政策的彻底失败;“白皮书来了”这是对中国人民进行教育的极好的反面教材;“很好,很好”表现了对侵略者的深恶痛绝和蔑视鄙弃;“这两件事都是值得庆贺的”不仅是对侵略者的无情讽刺,而且显示出无产阶级革命家的英雄气概。
4、比喻结尾法。
在结尾用具体形象的事物或浅显通俗的道理来描绘与它迥异的陌生事物或表达比较深奥的道理。这可使形象鲜明生动,或使道理通俗易懂,使读者受到强烈的感染。例:李乐薇的《我的空中楼阁》:无需挂画。门外有幅巨画——名叫自然。
5、象征结尾法。在结尾通过某一特定的具体形象来表现与它的某些特性相似或相近的概念、思想和感情。含蓄有味,启迪读者。例:鲁迅的《药》:
他们的眼睛都已老花多年了,但望这红白的花,却还能明白看见。花也不很多,圆圆的排成一个圈,不很精神,倒也整齐……那老女人又走进几步,细看了一遍,自言自语的说,“这没有根,不像自己开的。——这地方有谁来呢?孩子不会来玩;——亲戚本家早不来了。——这是怎么一回事呢?”……
结尾方法
二、抒情法,议论法,描写法等。
1、抒情结尾法。
用作者对某一人物或事物的赞颂感叹作结尾,把作者的独特情感、主观感受抒发出来,以感染读者,烘托景物,拓宽意境。
例:柯岩的《船长》:
我讲了一个船长的故事,可绝非只为了船长……,那么我是为了谁呢?是你呵,我的祖国!呵,我的亲爱的、经历了巨大欢乐和痛苦的祖国;我的正在向四个现代化前进,而又困难重重的祖国!我是为你而讲的,你听见了么?呵,我的祖国,生我养我的祖国呵……
2、议论结尾法。
作者直接在结尾对人物、事件表明了自己的态度、情感和评价,对形象的特征或事件的意义起画龙点睛的作用。文学创作的议论不同于科学论文中的议论,不运用逻辑推理,而是从形象思维的实际需要出发,作为形象描写的辅助手段,往往与抒怀、描写糅合在一起。
《为了六十一个阶级弟兄》:
仅仅是这六十一个被夺回生命的阶级弟兄沐浴着党的光辉吗?不,六亿五千万人身上都沐浴着党的光辉!“平陆事件”充分体现了党对劳动人民的深切关怀,反映了社会主义制度的无比优越。
3、描写结尾法。
用形象的语言对人物的形象、心理、动作,或对事件、环境、现场、景物的描写来结尾,使全文收到借景寓意,生动具体,自然感人,照应题意的效果。
例:鲁迅的《祝福》:我给那些因为在近旁而极响的爆竹声惊醒,看见豆一般大的黄色的灯火花,接着又听得毕毕剥剥的鞭炮,是四叔家正在“祝福”了;知道已是五更将近时候。我在朦胧中,又隐约听到远处的爆竹声连绵不断,似乎合成了一天音响的浓云,夹着团团飞舞的雪花,拥抱了全市镇。我在这繁响的拥抱中,也懒散而且舒适,从白天以至初夜的疑虑,全给祝福的空气一扫而空了,只觉得天地圣众歆享了牲醴的香烟,都醉醺醺的在空中蹒跚,预备给鲁镇的人们以无限的幸福。
三、点题结尾法。
在文章结尾用精彩简练的语言点明主题或中心。有的篇末点题,要求文章结尾扣到标题上;有的卒章显其志,虽不要求结尾点扣标题,但要点明主旨,使读者受到某种启发或教益。
例:杨朔的《香山红叶》:也有人觉得没有看见一片好红叶,未免美中不足。我却摘到一片更可贵的红叶,这是一片曾在人生中经过风吹雨打的红叶,越到老秋,越红得可爱。不用说,我指的是那位老向导。
如:世上无难事!朋友们:只要你我都能够拥有坚忍不屈的品格,再大的困难也只是一时的“纸老虎”。让我们共同记住奥斯丁的这句话吧:坚强不屈的品格是每个人都应当去奋力追求的。
(《坚韧--我追求的品格》)
四、首尾呼应法
。这种方法因为前呼后应,常给人一气呵成之感。
开头:“坐在窗边细细地品着一盏龙井,漫不经心地翻着一打报刊,感觉生活是如此美丽。无意间翻到一篇令人触目惊心的报道:一名中学生跳楼自杀未遂,高位截瘫……”
结尾:“轮椅上的孩子,愿你已经找到了你生命的出口,找到了一个关于生命满意的答案,愿你生命能够更精彩!” 结构~~段落与层次 议论类文章:
1、并列式:同类并列,异类并列,对比并列。
2、层进式,各层次之间一层层推进,前后不可颠倒。
3、总分式,可分为总分式,分总式,总-分-总式。
4、对照式,把两种事物(或意见)加以对比,或者是用另一种事物(或意见)来烘托某一种事物(或意见)。结构~~段落与层次~记叙类文章
1、写人
引联式,睹物思人—联想回忆(文章重点)—睹物议人。寻访式,寻访缘由—寻访经过—寻访结果—寻访感想。
转情式,恨的产生—恨的淡化—爱的萌生—爱的发展—爱的深化。
2、叙事
横向展开式,在同一事件中同时写几个人的语言行动,表现某一集体的精神面貌或社会风尚。一般结构为,点明事件及其意义——顺叙+平叙事件——回应开头,深化中心。
纵向连贯式,在一件事情的记叙中,随时间的变化,通过事件的发展,逐一推出人物,表现某一集体的精神或社会风尚。对照式,通过若干人在同一事件中的不同表现进行对照、映衬,从而表现主题。
3、散文,结构较自由灵活。结构~~过渡与照应 过渡:
运用关联词语、过渡句、过渡段、设小标题等。照应:
首尾呼应,行文与标题呼应,行文与中心句呼应。
第五篇:写作基础知识
写作基础知识
第一节 计 划
一、计划的概念
计划是国家各级行政管理机关、社会团体、企事业单位以及公民个人,在一定时期内,为了达到某一目的或完成特定的任务而事先制定的方案。计划是一个统称,凡是对未来所做的打算安排都可称为计划,如规划、安排、打算、设想、方案、要点、意见等。
规划:适用时间较长(三年以上),范围较广,内容较概括。安排或打算:适用时间较短,内容较具体。设想:内容较粗略。
工作要点、工作方案、工作意见:领导机关向所属单位布置的工作,交待的政策,提供的工作方法。
二、计划的特点 1.预想性
由于计划是事前制定的,即事情还未开始做之前就要明确要做的任务和指标,以及为实现任务和指标而采取的措施和方法,所以计划有明显的预想性。
2.针对性
计划总是针对某项活动或某项具体的工作而制定的,有比较明确的时间、地点和范围,并且由特定的人员去完成。
3.可变性
在计划的完成过程中,有可能遇到一些始料不及的情况,这时就应根据实际情况适当地对计划加以修改,以便顺利地开展工作。
三、计划的种类
(一)从性质上分类
1.工作计划:为开展工作而制定的计划。
2.学习计划:单位或个人为开展学习而制定的计划。
3.科研计划:单位或个人为进行科学研究而制定的计划,包括项目申报计划、项目研究计划。
4.生产计划:厂矿企业围绕生产而制定的计划。
(二)从时间上分类 1.长期计划:一般五年。如“十一五”计划、“十二五”计划等,均是长期计划,每期五年。
2.中期计划:一般三年左右。
3.短期计划:一般是一年或一年之内,如计划、季度计划、月度计划。
(三)从内容上分类
1.单项计划:针对整体工作中的某一项或某一方面所做的具体计划,其任务单
一、内容集中。如《××班组×月人身安全专项整治推进计划》是对“室外作业人员的人身安全互控”制订的对本班组人身安全专项整治的推进计划。
2.综合计划:针对整体工作所做出的总计划。
(四)从范围上分类
国家计划、部门计划、单位计划、科室小组计划、个人计划。
(五)按效力(权威性)分类
1.指令性计划:是国家或上级业务主管部门下达的指示性和规定性相结合的计划,有关单位或部门要严格地贯彻执行。
2.指导性计划:根据政策法令,利用经济杠杆,对下级单位给予指导,作为下级单位或部门制定具体工作计划的依据。
3.一般性计划:是机关、企事业单位、个人工作、活动的计划。
四、计划的写作技巧
一项完整的计划,主要包括以下四个方面:
1.目标和任务 是指在计划的时限内总的工作目标和各项具体任务,也就是“做什么,达到什么标准”。
2.措施和办法 为实现目标和完成任务需要采取什么样的措施,使用什么样的方法,安排哪些部门或人员,如何分工协作等,也就是“怎么做,由谁去做”。
3.步骤和时间 为了完成任务、实现目标在程序和时间上的安排,也就是“先做什么,后做什么,每一步什么时候完成”。
4.检查和督促 在计划的完成过程中,要对任务的完成情况进行督导和检查,对要检查的项目、评比和奖惩等有关问题进行说明或规定,以确保计划的顺利执行。
五、计划的写作要求
(一)指导性与务实性相结合
制定的计划不仅对实践要有指导意义,而且要符合本单位、本部门的实际情 2 况。在确定具体指标时要量力而行,若指标过高,难以实现,会挫伤积极性;指标过低,不能充分发挥潜力,造成资源的浪费。
(二)明确性与灵活性相结合
计划中的目的、任务、措施、办法、步骤,以及分工的职责、奖惩的规定,都要十分明确,便于执行、检查、督促、奖惩。
在制定计划时,目标要量化,并且主次分明;措施要得当,有针对性,并且要切实可行。另外,在一些具体问题上,不要规定得过死过细,因为在实践中,有些条件有可能要发生变化,还要根据实际情况对计划作必要的修改、调整、补充,所以在一些具体做法等方面应留有余地,这样还利于执行人员开拓创新。
(三)领导意图与群众意见相结合
俗话说,要做好工作必须吃透两头,即上头和下头,上头指的是党和国家的方针政策,下头指的是具体单位的实际情况。制定计划也不例外。一个好的计划,既要符合上级的指示精神,又要顺应民意,明确哪些该做,哪些不该做,以保证计划的合理性与可行性。
六、计划的基本格式
从形式上看,计划有文字式、表格式、文字表格结合式。文字式:以文字叙述为主,多用于定性的计划,最为常见。
表格式:用表格的形式把各项加以罗列,适用于定期的、任务具体、时间性和程序性较强的计划。
文字表格结合式:既有文字表述,又有表格呈现。文字式计划的写法: 1.标题
(1)只有文种,如“计划”;
(2)时间+文种,如“2012年第二季度计划”;
(3)时间+内容+文种,如“××班组×月人身安全专项整治推进计划”;(4)单位+时间+内容+文种,“××中间站2012职工教育方针目标及培训实施安排”,多用于专题性计划。
如果计划尚处于征求意见、讨论、修改等阶段,上述四种标题,无论用哪一种,应依据实际情况在“计划”二字后加上括号,并在括号内写明“初稿”,或“草案”,或“讨论稿”,或“征求意见稿”,或“修改稿”等。
2.正文
计划的正文,通常由前言、主体、结束语三部分组成。(1)前言
这是计划的开头。是解决“为什么做” 的问题。要写明:①指导思想,主要说明为什么要制定此计划,制定此计划的依据是什么;②本单位的基本情况。
写前言应注意两个问题:①如果计划的跨度时间较长,要把指导思想和基本情况写得详细些、具体些。如果是时间跨度短的计划、季度计划,指导思想和基本情况力争简短,或者省去“基本情况”。②如果是写作申请“上市公司”或“新建项目”的计划,需要上级部门批准,应在“前言”部分充分说明计划的依据和理由。如果是本单位例行工作的计划或季度生产计划,则完全可以省略“前言”。
(2)主体
主要包括计划的“四要素”,针对不同的计划,这些要素可以有所侧重和取舍,不一定面面俱到。
具体的写法有条文式、小标题式、贯通式。
①条文式。即分条列项的写法,应注意条目的顺序要清晰,数码层次要有区别,可以按各项工作的先后顺序,也可以按主次轻重排列。
②小标题式。利用小标题概括和提示内容范围或标明层次。
③贯通式。按内容的不同自然分段来写,可在每一段开头用一句话来提示一下本段的内容是什么。这种写法常用于短期的、单一的、具体工作的计划和安排。
(3)结束语
可根据实际情况决定写或不写。如果写,可发出号召或提出希望,也可说明计划的制定过程或修改情况,或写明执行时间应注意的事项等。
3.落款
在正文右下方写明制定计划的单位名称和制定时间,如果标题中已写明单位名称,落款处只写日期就可以了。有的工作计划还在落款之后,注明报送单位。无论是上报领导请求批准的计划,还是内部使用的计划,一经通过,就具有指导性和约束性,应加盖单位公章。
第二节 总 结
一、总结的概念和作用
总结可以概括为三句话:一是回顾过去,二是评估得失,三是指导将来。或 叙述为:对一定时期内的工作进行客观的回顾、检查、研究,总结经验和教训,从中找出规律性的东西,并上升为理性认识,用以指导今后的实践,然后书写成文,这就是总结。
通过总结,可将感性认识上升到理性认识,有利于吸收成功的经验,借鉴失败的教训,更好地指导今后的工作。通过在单位内部或外部进行组织交流,可将某些典型理念,成功经验加以推广,促进全局甚至全路整体工作的顺利开展。
二、总结的写作技巧
总结的基本内容一般包括四个方面:①基本工作情况的梳理和回顾;②工作的成绩和经验;③工作中出现的问题及教训;④今后的打算。
1.基本情况
这是总结的开头部分。一般要把总结的对象、时间、地点、背景、过程做扼要的交代,简要地说明某一时期所做的各项工作(综合总结)或某项工作的各个方面(专题总结),并要清楚地反映出工作的开展过程,使读者有个概括的了解。
2.成绩和经验
这是总结的核心部分,要求用平实准确的语言叙述工作展开过程中的具体做法,解决问题的步骤和方法,取得的成绩和经验,心得和体会。做到用事实说话,用数据说话。
3.存在问题和教训
这是非常重要的部分。要求客观公正地指出工作中存在的问题和教训,存在的问题,有的是工作中的缺点和错误,有的是造成的影响和失误,有的是有待于解决的问题。分析出现失误的环节和主客观原因,仍然用事实和数据说话。
4.今后的打算
这是总结的结尾部分。规划未来的发展方向,提出改进措施,既要与常规工作、中心工作和长远计划相结合,又要与本阶段存在的问题相对应,使计划具有可行性。
三、总结的种类
按内容分:工作总结、安全分析、技术工作总结、学习总结等。按时间分:总结、季度总结、月份总结、学期总结等。
按范围分:全国性总结(如国务院总理的政府工作报告)、部门总结、单位总结、个人总结等。
按性质分:专题总结、综合总结。
(一)工作总结
工作总结的基本内容一般包括基本工作情况、工作的成绩和经验、工作中出现的问题及教训、今后的打算四个方面的内容。
(二)安全分析
安全分析是对本单位、本部门或笔者本身以往一个时期安全工作的简要回顾,材料要从安全生产实际工作中选取,总结的观点要从具体工作中归纳。
安全分析的开头部分主要反映概况,它或者交代有关的时间、地点、背景等,或者说明写作的指导思想,或者扼要提示主要的成绩、经验和问题,有些专门介绍经验的总结还在开头说明动机、目的,以便引起注意。
安全分析的主体主要包括以下几个方面:
(1)主要工作及体会。主要工作即成绩,是指工作中取得的物质成果和精神成果,体会或经验是指取得这些成绩的原因、方法等。这些内容要求材料翔实,言之有物,条理清楚。在这一部分,要总结的内容比较多,而且往往相互之间也没有直接的联系,所以,必须有一个合理的次序安排,才不致于造成内容混乱。对于这些内容,可按照它们的逻辑关系安排;或以主次为序,或以轻重为序,或以因果为序;或以时间的先后为序。这一块内容一般可以从以下几个方面组织分析。一是贯彻上级及局有关的安全工作会议、落实工作安排情况;二是执行有关的安全规章制度情况;三是落实安全例行工作情况;四是人员工作安全情况;五是主要生产完成情况。
(2)存在的主要问题和不足。问题是指工作中的缺点和不足,缺点和不足也就是反面经验,能发现问题,接受教训,分析才有意义。和成绩经验相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或共性的问题。写作时,一般放在成绩经验之后,简单说明,也可以单列一项,较具体地阐述,也可以将内容相近的经验和教训合并在一起写,联系起来分析,正反对照,相得益彰,更显得突出鲜明。在总结中,成绩和教训是一分为二的,是一个矛盾的共同体,二者本身是分不开的,这样安排内容,可以避免内容前后重复、前后使用。
(3)下一步工作打算。这一部分内容是与上述“主要工作、存在问题”相对应的,作为完整的工作总结,既然存在问题,就应在今后工作中加以克服,提出解决办法,或作为下一步的工作打算。此外,也可结合下一步的工作特点、气候特点、工作计划和上级有关精神进行有重点地安排部署,力求工作内容清楚,简单明了。
结尾应在总结经验教训的基础上,明确下一步的任务,提出措施,表明决心,展望前景,结尾应与开头对应,篇幅可长可短。
(三)技术工作总结
技术工作总结的内容基本包括:个人基本情况、开展工作情况、业绩情况、专业技术特长情况等。
四、总结的写作要求 1.明确总结的用途
用于报刊杂志的总结,篇幅不宜过长,重点放在经验、具体做法上,以便起到导向、宣传、教育的作用。如果是用于向上级单位汇报工作,就应围绕全局工作的重心来写,尤其要注意写出特色来。如果是面向本单位全体职工的总结,就应全面、具体,力争详细,把成绩讲透,该表扬的切不可吝啬,该批评的更不可回避,明确领导的指导思想。
2.全面掌握有关材料
在动笔写作之前,应对所做的工作做一次全面、系统的梳理,对涉及的材料进行详细的搜集和整理。
3.实事求是
只有客观公正地回顾和评估过去,实事求是地总结经验和教训,才能更好地指导今后的工作。
4.点面结合
总结并不是有事必写,堆砌材料,而是要求通过分析、比较、研究,选择那些具有代表性的、能够反映事物本质的典型材料,做到点面结合。
5.语言朴实、简洁
语言要通俗易懂,内容简明扼要,不要拖泥带水,文章力争简短。
五、总结的一般格式
(一)标题
1.专题性总结的标题:单位名称+时限+内容+文种。如《××客运段×车队十一月份安全总结及分析》
综合性总结的标题:单位名称+时限+文种。如《××车站运转车间××行车班组月度工作总结》
2.公文式标题:这是类似省略发文机关名称的公文标题形式。如《关于创建学习型班组的总结》。
3.新闻式标题。在标题中概括出总结的内容和特点,侧重于专题性总结(即经验材料)的标题。有两种形式:①单标题;②双标题,正标题点明主题,副标题说明单位、时限、内容、文种,如《把平安捎回家——车站2008年春运工作经验总结》。
(二)正文
正文由前言、主体和结尾三部分构成。
1.前言。简明扼要地介绍背景或对主题做一些提纲挈领的表述。前言的写法很多,常见的方式有以下几种:
①概述式。概括介绍基本情况,简要地交代工作背景、时间、地点、条件等。②结论式。先明确提出结论,使人了解经验教训的核心所在,然后引出下文。③提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。
④提问式。开头先提出问题,点明总结的重点,以引起人们的注意。⑤对比式。采用比较的方法,将有关情况进行对比,显示优劣,说明成绩。2.主体。其内容由基本情况、成绩和经验、问题和教训、今后的打算几部分构成,其结构安排从纵横两个角度来组织材料,通常采用以下几种形式。
①四段式
这是以“工作情况——经验体会——问题教训——今后的设想和努力方向”或“主旨——做法——效果——体会”为顺序,分成四大部分依次来写。由于这种形式容量大,眉目清楚,头绪分明,适用于大型的、综合性的工作总结。
②阶段式
这是把总结工作的全过程按时间顺序分为几个阶段来写。每个部分把这个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种结构,全文脉络清晰,便于看出工作的发展进程和各个阶段的工作特点。总结时间较长,阶段性又很明显的工作,大都采用这种写法。
③贯通式
它是围绕中心,按时间顺序或事理发展的层次,抓住主要线索,层层分析说明,总结工作的全过程。它按自然段落安排层次,前后贯通,一气呵成。这种结构适合于内容较单一的专题性总结。
④总分式
它是先写一个前言,开宗明义地说明总的工作情况,指导思想和评价。然后把所进行的主要工作分为若干项逐项总结。每个分项里又较为具体地总结各方面 8 的成绩、经验和问题等。分写时可以冠小标题,这种结构纵横交叉,重点突出,常用于全面工作总结。
⑤并列式
它是按内容的逻辑关系,即问题或工作性质,分为几个部分,每一部分有相对的独立性,表现为并列着的不同方面,各部分之间又有密切的联系,都同时为中心内容服务。每部分可用小标题或数字标明。写作时,可以以经验体会为序,分条列项,夹叙夹议介绍情况与成绩等;也可以以工作项目列条,着重引出经验教训。这种结构形式适用于专题性经验总结。
3.结尾
总结的结尾通常用简短篇幅作出结论和说明努力的方向、今后的打算等。但结尾不是总结报告结构的必备部分。
(三)落款
落款包括署名和时间。署名,即在正文的右下方写明总结单位或个人;时间,在署名下用汉字小写字写清楚年、月、日。
第三节 论 文
论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章,简称论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段,又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。
论文主要包含题名又称题目或标题(Title,Topic)、作者姓名和单位(Author and department)、摘要(Abstract)、关键词(Key words)、引言(Intorduction)、正文(Main body)、结论(Conclusion)、致谢(Acknowledgment)、参考文献(Reference)等要素。
一、题名(Title,Topic)
论文题目(又称题名)用简洁恰当的词组反映文章的特定内容,明确无误。一般不超过20个汉字,必要时可加副题名,避免用不熟悉的简称、缩写和公式等。
论文题目要准确得体、简明扼要。1.准确得体
要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是:过于笼统,题不扣文。如:“铁路×车站运输工作的研究”,过于笼统,若改为针对研究的具体工作来命题,效果会好得多。如“铁路×车站非 常行车的研究”,这样的题名就要贴切得多。
2.简短精练
力求题目的字数要少,用词需要精选。至于多少字算是合乎要求,并无统一的“硬性”规定,一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛时,宁可多用几个字也要力求表达明确。
常见繁琐题目,“关于职工培训适应铁路企业经营发展战略的对策研究”。在这类题目中,像“关于”、“研究”等词若舍之,并不影响表达。凡是论文,总包含有研究及关于什么方面的研究,所以,上述题目便可精练为“职工培训适应铁路经营发展战略的对策”。这样一改,字数便从原23个减少为17个字,读起来觉得干净利落、简短明了。
二、作者姓名和单位(Author and department)署名要用真实姓名,不用笔名。
署名一是为了表明文责自负,二是记录作用的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。
署名大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者„„。重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。
三、摘要(Abstract)
论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述,不阅读论文全文即能获得必要的信息。
摘要应包含以下内容:从事这一研究的目的和重要性;研究的主要内容,指明完成了哪些工作;获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;结论或结果的意义。
摘要的写作注意事项:(1)摘要应简明、确切地记述文献重要内容,反映论文内容梗概,其字数一般不超过论文字数的5%;(2)应该用第三人称,摘要中第一句话的主语,如“本文”、“作者”等词可以省略;(3)不加注释和评论;(4)不宜举例,不用引文;(5)不宜与其它研究工作比较;(6)不应用图表、公式、化学结构式等;(7)一般不要急着写摘要,可以等文章写完后再写。
四、关键词(Key words)
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。
关键词或主题词的一般选择方法是:关键词可以从论文标题中去找和选,也可以从论文内容中去找和选。
选取关键词应注意的事项:(1)无检索价值的词语不能作为关键词,如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等;(2)化学分子式不可作为关键词;(3)未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词,不能作为关键词;(4)论文中提到的常规技术,内容为大家所熟知,也未加探讨和改进的,不能作为关键词;(5)每篇论文标引的关键词一般为3~8个,最好不要超过10个。
五、引言(Intorduction)
引言又称前言,属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括:研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白,理论依据和实验基础,预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
文章的第一段用来写引言。要特别注意写好开头一句话。
引言部分一般不立“引言”等小标题。引言的长度约占正文的1/10-1/8,应控制在200~300字。
六、正文(Main body)
正文即论证部分,是论文的核心部分。论文的论点、论据和论证都在这里阐述,因此它要占主要篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。因此,要求这一部分内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题明确。为了满足这一系列要求,同时也为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大,所以对正文要写的内容不能作统一规定,但是,总的思路和结构安排应当符合“提出论点,通过论据(事实和(或)数据)来对论点加以论证”这一共同的要求。
(一)正文的写作要求
1.理论性论文:用理论分析或计算分析来证明论文观点的正确。对于研究对象进行精确的描述,定量地揭示各因素之间的关系,在写作方法上,常用举例、推理、反证、类比、对比、因果分析、归谬法等。在写作要求上,应论点明确而 11 唯一,论据充分而必要,层次清楚,结构合理,逻辑性强。
2.实验性论文:实验是为科学上实现新的发现的一种手段。其论文的内容一般包括理论分析,实验材料、方法,实验结果及分析等几部分。在论述实验材料和方法部分,要把材料的来源、性质和数量,实验使用的仪器、设备、实验条件和测试方法交待清楚,其目的是使别人能重复操作进行同样的实验,以验证你的新的发现的正确性和可靠性。
3.试验性论文:试验是相对技术而言、为解决或验证技术措施的可行性服务的。写作的内容一般包括试验的目的(要解决或验证的问题)、试验的方法、试验结果及分析等。该类型论文正文的写作应按研究问题的逻辑关系来写,不应按实验或试验的时间顺序来写。
4.创新性技术论文:以自然理论为基础,应用自然科学的最新成果实现技术创新,或者是运用已有的科学技术理论和自己的实践经验实现技术创新而形成的论文(此类论文较为多见)。正文表述的重点是理论分析,也是论文学术价值之所在。由于技术研究具有明确的目的性,所以,技术论文强调其实践性,以证明理论分析的正确性和技术的可行性。(技术强调其经济性和效益,所以,成果需经过实践和验证,才能证明其经济、社会效益大小和使用效果精度。)
5.新技术应用性论文:应用一种新的技术(工艺、产品、设备),解决工程实践中遇到的问题,并取得了良好的经济效益和社会效益而形成的论文,又称其为技术总结。例文:《无砟轨道技术及其在高速铁路的应用》。其论文写作时,主要在于回答为什么要应用这种新技术、如何应用新技术和应用结果如何三个方面的问题。正文写作的重点在于从理论上回答应用这种新技术的必要性和可行性,以及如何应用。对于应用的改进或改进的建议,可写在结论部分。
(二)正文的层次安排
正文是表达作者思想观点最重要的部分,为表达清楚,正文必须分成若干个层次来写。有的正文一气呵成,只分成若干个自然段,一个自然段只能表示一个中心意思。有的正文分成若干个小标题进行分层表述,拟定小标题的注意事项与拟定题名一样,一个小标题下的论述只能围绕小标题来论述。每个小标题都应有题名,不能有的有题名,有的没有题名。
用小标题对正文进行分层时,学术论文每层的小标题均用阿拉伯数字连续编码。编码的两个数字之间用圆点(.)分隔开,末位数字后面不加圆点。如:“1”、“2.1”、“3.1.1”。所有的编码均左顶格书写,最后一个序数码之后空一格写标 12 题。当用小标题对正文分层时,每一层次一般不超过4级,如“2.2.1.1”,最后一级内如果还要分层可用“(1)”、“(2)”的形式表述。
管理类论文习惯用“一”、“(一)”、“1.”形式的序号。
(三)正文的结构
根据需要,论文可以分层深入,逐层剖析,按层设分层标题。论文的常见结构,一般可以归纳成四种结构类型:并列式,串式,伞式,混合式。
1.并列式结构
将所选取的材料加以排列,各章节之间并无逻辑制约关系,即使调换章节排列次序,亦不致影响表达效果。
2.串式结构
将所选取的章节依次排列,各章节之间有依次的逻辑关系,不可随意调换。串式结构的最基本的形式是制约型串式结构。
3.伞式结构
这种结构是指某一层次的论点由两个或两个以上的论据支撑着的结构,即只有同一层次的两个或两个以上单元同时成立时,上一层次的单元才能成立。
4.复式结构
实际上,我们在撰写论文时,并不一定要采用某一种模式结构。应根据论文内容的内在逻辑联系,构思有关阐析、推理及反驳等论证的实质部分如何穿插安排、展开,才能全面、准确、简明地说明问题,可以灵活运用“复合型结构”。
(四)正文内容
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容: 1.理论分析部分
详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况;指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导老师审查和纠正,这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。
课题研究的方法与手段,分别以下面几种方法说明。
用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,办求叙述得简明扼要,对实验结果的记录、分析、对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。
用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点,调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以一定要简述。
2.结果与讨论
结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多的篇幅。
在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。
七、结论(Conclusion)论文的结论部分,应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。换句话说,结论应是整篇论文的结局,而不是某一局部问题或某一分支问题的结论,也不是正文中各段的小结的简单重复。结论应当体现作者更深层的认识,且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面:本文研究结果说明了什么问题;对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题,以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。
结论部分的写作要求是:措词严谨,逻辑严密,文字具体,常象法律条文一样,按顺序1、2、3„„列成条文,用语暂钉截铁,且只能作一种解释,不能模棱两可、含糊其词。文字上也不应夸大,对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
八、致谢(Acknowledgment)
按照GB7713-87的规定,致谢语句可以放在正文后,体现对下列方面致谢:国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组 14 织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织和人。
九、参考文献(Reference)
(一)参考文献的概念
所谓“参考文献”,是指“文后参考文献”。其概念是,为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
按规定,在科技论文中,凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文末(致谢段之后)列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。
论文中参考文献表置于“致谢”段之后,“附录”段之前。
(二)参考文献著录的目的与作用
对于一篇完整的论文,参考文献著录是不可缺少的。归纳起来,参考文献著录的目的与作用主要体现在以下四个方面。
1.著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。
2.著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的,但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果,包括观点、方法、数据和其他资料,若对引用部分加以标注,则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。
3.著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献,可方便地检索和查找有关图书资料,以对该论文中的引文有更详尽的了解。
4.著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容,凡已有文献所载者不必详述,只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精炼了语言,节省了篇幅,而且避免了一般性表述和资料堆积,使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
(三)参考文献著录的原则
1.只著录最必要、最新的文献。
2.只著录公开发表的文献。
3.采用标准化的著录格式。
(四)参考文献的编写格式
采用顺序编码制时,在文后参考文献表中,各条文献按在论文中的文献序号顺序排列,项目应完整,内容应准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定(请注意:参考文献表中各著录项之间的符号是“著录符号”,而不是书面汉语或其他语言的“标点符号”,所以不要用标点符号的概念去理解)。
1.专著:[序号] 编著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.2.学位论文:[序号]作者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份 3.期刊中析出的文献:[序号]作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.4.技术标准:[序号]著者.标准编号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年
十、论文写作应注意的问题
对于初写论文的人来说,论文题目不宜太大,篇幅不宜太长,涉及问题的面不宜过宽,论述的问题也不求过深。应尽可能在前人已有知识的基础上提出一点新的看法。
在第二步时,论文的题目可大一点、深一点。论文题目可以是着重谈某一点,如某个重要问题的某一个重要侧面或某一当前疑难的焦点,解决了这一点,有推动全局的重要意义。
在第三步时,对某专业的基本问题和重要疑难问题有独到的见解,对这个专业的学术水平的提高有推动作用。
第四步时,对某一学科有关的领域有深邃广博的知识,并能运用这些知识对某学科提供创造性见解,对此学科的发展有重要的推动作用,或对此学科水平的提高有重要的突破。
写作基础知识试题及答案
1.填空题
总结的基本内容一般包括:、、、四个方面。
2.判断题
参考文献图书的标注格式为:编著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.()
3.选择题
计划的四要素包括:()
A.目标和任务 B.措施和办法 C.评估得失 D.步骤和时间 E.检查和督促 4.简答题
论文写作一般包括哪些要素?
答案:
1.基本情况、成绩和经验、存在问题和教训、今后的打算。2.(√)3.ABDE 4.(1)论文题目(Title,Topic)
(2)作者姓名和单位(Author and department)(3)摘要(Abstract)(4)关键词(Key words)(5)引言(Intorduction)(6)正文(Main body)(7)结论(Conclusion)(8)致谢(Acknowledgment)(9)参考文献(Reference)