XX县教育系统工程项目档案目录

第一篇：XX县教育系统工程项目档案目录

附件：

XX县教育系统建设工程档案

基本目录

一、上交县教育局项目办的档案目录

（一）招标工程档案目录

1、立项申请报告及批复文件；

2、可行性研究报告及批复文件；

3、环境影响报告书或环境影响登记表；

4、建设用地批准书；

5、土地使用证；

6、建设用地规划许可证；

7、建设工程规划许可证；

8、建设工程报建登记表；

9、地勘报告；

10、施工图设计文件审查合格书及备案单；

11、建筑节能计算报告书；

12、建筑节能设计审查备案登记表；

13、公安消防设计审核意见书；

14、中标通知书；

15、建设工程施工合同；

16、建设工程监理合同及监理通知；

17、五方责任书；

18、建筑工程质量监督注册登记表及质量监督通知书；

19、建筑工程安全监督注册登记表及安全监督通知书； 20、建设工程施工许可证；

21、建筑工程竣工验收报告；

22、建设单位竣工验收报告；

23、施工单位工程竣工自评报告；

24、监理单位工程竣工质量评估报告；

25、勘察单位工程竣工质量检查报告；

26、设计单位工程竣工质量检查报告；

27、建筑工程质量保修书；

28、消防验收意见书；

29、规划验收意见书； 30、环保验收意见书；

31、室内环境监测报告；

32、建筑物防雷监测报告；

33、竣工验收备案表及备案资料；

34、工程项目预算、决算报告；

35、工程项目审计报告。

（二）零星工程档案目录

1、立项申请报告及批复文件或学校申请报告；

2、建设方案；

3、施工图设计文件或施工部位照片；

4、工程预算表；

5、邀标通知书；

6、评标及竞争谈判记录；

7、中标通知书；

8、工程施工合同书；

9、验收报告或清单（附完工部位照片）；

10、工程决算表；

11、内部审计资料。

二、学校自存及上交住建部门的档案目录

参照湖北省建设厅文件鄂建【2010】92号执行，具体要求由住建部门提供。

第二篇：工程项目档案基本资料目录

工程项目档案基本资料目录

一、项目批准计划文件

1、立项报告及可行性研究报告或项目建议书、基建计划

2、初步设计报告及批复文件

3、投资概算报告及批复（调整概算报告批复）

4、招标方案报告及批复

二、项目建设两证一书

1、建设用地、规划许可证、选址意见书

2、防雷装置审核意见书

3、消防、人防、环评等相关审批资料

三、建设单位注意事项

1、建设单位内部机构设置及职能

2、建设单位管理制度、岗位职责

3、建设单位派出工程管理机构的情况

4、与工程建设有关的重要会议记录、领导批示

四、招投标

1、委托招标代理机构营业执照、资质及签订的合同文件

2、设计施工图纸及施工图审查结论

3、招标申请书、招标公告、发布媒介相关资料

4、投标报名表、资格预审文件、资格预审结果

5、招标文件及答疑

6、施工单位、建立单位、设计单位、勘察单位营业执照、资质及相关合同

注意事项：资料保存装订（招标公告、招标文件、答疑、投标书、评标记录、中标通知书、资质证书）；招标价不可超出批复投资概算，如若超出及时办理追加概算投资。

五、施工阶段

1、建设工程施工许可证

2、开工报告（开工通知单）

3、工程质量监督注册登记、质量监督报告

4、定桩成果（红线图及定位记录）

5、施工单位施工组织设计文件（含施工平面布置图）

6、工程监理相关资料（含监理实施细则及监理月报）

7、工程进度结算资料（工程款支付资料）

8、工程设计及工程洽商（含经济技术签证、材料价格确认）

9、隐蔽工程验收记录（拍摄图片资料等）

注意事项：隐蔽工程记录、签证资料及时进行签证、材料价格询价的相关记录。

六、工程验收

1、竣工图纸（施工单位出具）

2、工程竣工报告、竣工验收报告、竣工验收备案资料（建设单位可先组织自验）

3、工程财务账簿、会计凭证、会计报表

4、工程竣工财务决算

5、安全监督评价报告

6、工程质量评估报告

7、监理工作总结

七、送审

1、第一至第六项资料

2、工程预决书、工程量计算书(含电子版)特殊材料调差发票

注意事项：签证、隐蔽工程资料的完整性。相关法律法规：

中华人民共和国建筑法 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国招标投标法

新疆维吾尔自治区国家建设项目审计监督条例 建设工程质量管理条例

工程建设项目招标范围和规模标准规定 国家重大建设项目招标投标监督暂行办法

第三篇：档案目录

韩愈小学创客社团材料清单 1、2017年孟州市优秀社团荣誉证书

2、社团备案表，社团备案汇总表

3、孟州市优秀科技类社团申报表

4、《韩愈小学创客社团》章程

5、《韩愈小学创客社团》创客中心建设规划方案

6、《韩愈小学创客社团》活动守则

7、《韩愈小学社团评分细则》

8、《韩愈小学创客社团》教室管理制度

9、《韩愈小学创客社团》活动方案

10、《韩愈小学创客社团》学年教学计划、成员分工、总结

11、《韩愈小学创客社团》学校展演材料

社团展演活动通知（三年）社团展演优秀作品登记表（三年）社团展演活动优秀作品截图（部分）

12、《韩愈小学创客社团》学生参与比赛获奖证书（部分）13、2015-2016学年社团授课活动记录 14、2016-2017学年社团授课活动记录

15、社团活动教材（1学期）

第四篇：档案目录

第十三类、总务室、后勤档案资料目录

一、总务管理

1301、总务管理制度及人员职责。1302、总务工作计划、总结。

1303、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1305、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。1306、校务公开表、财务报表。1307、勤工俭学记录。

二、财务管理

1308、财务管理制度及财务人员职责。1309、财务工作计划、财务总结。1310、收费许可证。

1311、财务收支公示表，收费、收款公示表。1312、财务报表、账簿、凭证等资料。

1313、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1314、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1315、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1316、集中采购审批卡及验收纪录。1317、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1318、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1319、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录

1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）1416、工会工作计划、总结

1417、送温暖活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）1418、工会文体活动记录

1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理

1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理

1504、教学计划、教师备课、教案 1505、劳动实践活动记录和总结 1506、专兼职教师花名册 1507、课程安排 教学效果

1508、教学效果 综合效益

1509、经济效益 1510、办学效益 1511、社会效益

第五篇：档案材料目录

界首市任寨乡综合文化站档案材料目录

1、领导小组

2、实施方法等配套文件

3、各项管理制度

(1)、综合文化站工作考勤制度

(2)、综合文化站卫生保洁制度

(3)、综合文化站财产登记保管制度

(4)、综合文化站工作人员行为规范

(5)、综合文化站站长岗位职责

(6)、综合文化站工作人员岗位职责

(7)、综合文化站首问负责制度

(8)、综合文化站服务承诺制度

(9)、综合文化站向公众开放服务制度

(10)、综合文化信息资源共享服务室工作制度

(11)、农村留守儿童活动室管理人员工作职责

(12)、农村留守儿童活动室图书杂志阅览规定

(13)、农村留守儿童活动室借阅规定

(14)、多功能厅管理制度

(15)、文体娱乐室管理制度

(16)、文化科技培训室管理制度

(17)、参训人员管理规定

（18）、“留守之家”议事联络制度

4、文化站自查考核办法

5、综合文化站负责人通讯录

6、希望的田野（活动图片）

7、心灵驿站

8、留守之家

9、小志愿者

10、读者随笔

11、手拉手

12、接收清单

（1）、图书清单

（2）、器材清单

（3）、乐器清单

（4）、财产清单

13、特色工作

14、工作计划、总结、活动方案

15、群众活动文化记录

16、文物普查资料

17、非遗保护资料

18、文化市场检查资料

19、上级文件

20、培训资料、稿件文化信息资源共享资料