第一篇:1.《恒大地产集团物业系统管理办法》
恒大地产集团物业系统管理办法
第一章 组织架构
第一条 集团物业管理中心对地区公司物业管理工作进行规范、指导、监督及考核。
第二条 地区物业公司由所属地区公司直接管理。
第三条 地区物业公司组织机构设臵由集团统一制定并发文执行。
第二章 人事管理
第四条 地区物业公司定岗定编标准、薪资结构体系由集团物业管理中心统一拟订,经集团人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批。
第五条 各地区物业公司员工年度薪资调整方案经集团物业管理中心、人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批后实施。
第六条 地区物业公司定岗定编方案由地区物业公司拟定,经地区公司董事长(或主持工作一把手)、集团物业管理中心签署意见后,报物业直管副总裁审批。
地区物业公司维保修人员及配合营销人员的定岗定编方案,经地区公司董事长(或主持工作一把手)签批后执行,报集团物业管理中心备案。
第七条 地区物业公司领导班子成员、物业服务中心负责人的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等须报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,并报集团物业管理中心备案;属地区物业公司领导班子成员的,须报物业直管副总裁审核后再报集团分管领导审批;属地区公司领导班子成员的还须再报集团董事局主席审批。
集团物业管理中心对地区物业公司董事长(或主持工作一把手)的工作进行考核与评定,依据考核与评定结果,对其任职资格有建议权与否决权。
地区物业公司其他员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、工资、奖惩、解聘等由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行。
不符合公司入职及提拔晋升条件的经地区公司董事长(或主持工作一把手)审核后,报物业直管副总裁审批;属地区物业公司领导班子成员的,须再报集团分管领导审批;属地区公司领导班子成员的,业管理中心每月全面检查地区物业公司行政人事部对各项奖罚的执行情况,并将检查结果反馈各相关中心核实。对行政人事部未按文件执行的,当月发现一人次给予行政人事部一把手降三级工资的处分,三人次给予免职处分,超过三人次给予开除处分。
第三章 财务资金管理
第十六条 财务管理模式
财务由集团统一管理,统一执行集团财务管理制度。对外提供财务报表须经集团财务中心审批。
第十七条 资金管理模式
1、资金由集团统一计划管理,地区物业公司纳入地区公司资金计划申报。财务部门必须严格执行集团资金计划。
2、因融资工作需要对外提供资料时,公司基础资料须报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;
财务资料、股东会决议、董事会决议、承诺书、商业承兑汇票相关协议及承诺函等相关资料须报资金直管副总裁审批;
融资计划、融资方案、融资合同、融资协议、增资方案、融资安排费方案等须报资金直管副总裁审批后,再报集团资金分管领导审批;
经批准的融资方案实际执行过程中需要办理财产及股权质押、担保手续,股权过户手续,董事、监事及法人变更等具体事项,由资金直管副总裁审批。股权融资、合作项目涉及公司章程变更事项,须报集团经营中心审核后,由资金直管副总裁审批。
3、开具商业汇票视同现款支付,地区物业公司须建立商业承兑汇票台帐,确保到期兑付。
4、无论任何原因,地区物业公司开具的商业承兑汇票、贷款利息及贷款本金,必须确保资金在到期前 2个工作日到账。否则每发生一次,给予相关资金部经理、财务部经理降一级工资处分,给予主管资金公司领导降二级工资处分,给予地区公司董事长(或主持工作一把手)降三级工资处分;一旦发生上述情况,集团信息化系统自动生成处分文件并执行。
5、地区物业公司内部各公司之间的往来款项及支付集团系统公司款项由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批。
3、地区物业公司业务招待费额度原则上按每个项目每年2万元的标准核定,使用由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批。此费用不占用地区公司接待费额度,单独列支。
业务招待费开支按季考核,年终统算。季度业务招待费超标部分的50%对地区物业公司董事长(或主持工作一把手)进行扣罚,节约部分顺延计入以后季度考核额度。年终统算累计季度扣罚超过年度统算扣罚金额的部分予以补回,年度节约的,节约部分的30%对地区物业公司董事长(或主持工作一把手)进行奖励。
4、每月1500元以内的车辆使用费由财务部门审核后报销。第二十条 借款
1、地区物业公司部门负责人及以上、物业服务中心部门负责人及以上人员可借支备用金,备用金借支额不得高于借款人工资的2倍,借款人必须在业务处理完毕后十五日内到财务部报销。
2、地区物业公司有5个以下(含5个)项目的,累计借款额度不得超过15万元(含15万元);5个项目以上、20个项目以下(含20个)的,累计借款额度30万元;20个项目以上的,累计借款额度40万元。
超过上述权限的,须再报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。第二十一条 资产报废、处理审批
资产的报废、处理,单件原值1万元以下(含1万元)、一批次原值总额10万元以下(含10万元)的,由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批;单件原值10万元以下(含10万元)、一批次原值总额100万以下(含100万元)的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;超过上述权限的,再报集团总裁办直管副总裁审批。
第二十二条 注册公司、公司收购、对外投资,非集团融资需要为外单位提供财产抵押、经济担保、股权质押、股权转让等重大事项,报集团董事局主席审批。
非融资工作需要,对法人、董事、监事、经营范围及公司章程变更事项,由集团总裁办直管副总裁审批;注册资本变更由集团财务分管领导审批。
属于非法人分支机构的物业公司负责人、注册地等的变更事项,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审核后,报集团物业管理中心总经理审批。
程维修材料、消防器材、安防物品、绿化苗木、清洁物品(适用于自组保洁)、游泳池用品、办公用品及耗材、印刷品、标识、饮用水等物资。
年度采购的物资,地区物业公司须签订年度合同,由地区公司采购部负责采购。
第二十九条 非统一配送及非年度采购的材料物资采购审批权限及流程 金额单批次2000元以下(含2000元)的由物业服务中心负责人审批;金额单批次2000元以上、5万元以下(含5万元)的由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批;超过以上权限的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第三十条 应急采购审批权限及流程
因影响业主生活及感受须应急采购的,金额单批次5000元以下(含5000元)的须请示地区物业公司董事长(或主持工作一把手)批准后由需求部门采购;金额单批次5000以上的须再请示地区公司董事长(或主持工作一把手)批准后由需求部门采购。所有应急采购须在获批后24小时内提交采购定标资料。
第三十一条 地区物业公司每月5日前,将最新采购工作台账报集团物业管理中心备案。
第五章 招投标管理
第三十二条 招标立项
地区物业公司招标立项由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第三十三条 招标权限
预算金额30万元以下(含30万元)项目的招标工作由各地区物业公司负责;预算金额30万元以上的项目由地区公司负责或委托地区物业公司负责;有条件实行集团统一招标的项目的招标由集团物业管理中心负责。对集团战略合作的设备、工程的维保合同,由集团物业管理中心与原品牌单位谈判签订年度维保合同。
第三十四条 议标权限
由于特殊原因不能按正常程序实施招标的,可以议标。预算金额在10万元以下(含10万元)项目的议标由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批;10万元以上、30万元以下(含30万元)的报
司董事长(或主持工作一把手)审批。
2、价格直接套用年度协议单价的定标,报地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批。
3、其他定标(含年度合同定标),预算金额30万元以下(含30万元)的项目报地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批;30万元以上、300万元以下(含300万元)的项目报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;300万元以上的项目报集团物业管理中心总经理审批;1000万元以上的项目再报物业直管副总裁审批。
第三十八条 补充合同核价权限
涉及工程量、单价变化、补充单价的补充合同核价:增加金额2万元以下,且增加金额范围为原合同10%(含10%)以内的,报地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批;超出以上权限的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第三十九条 地区物业公司在每月5日前,将最新招标工作台帐报集团物业管理中心备案。
第六章 合同管理及合同履约监督管理
第四十条 集团物业类合同范本由集团物业管理中心、合同管理中心、法律事务中心审核,报物业直管副总裁审批。
第四十一条 地区物业公司原则上应当按照集团制定的合同范本签订相关合同。确因实际情况需要对集团范本条款作部分修改形成地区合同范本的,须报物业直管副总裁审批。
当地政府及公共企事业单位、保险公司等要求使用其合同文本的,报地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第四十二条 合同签订
1、合同由招标单位负责签订,标的2万元以上(含2万元)以及属于年度采购的,必须签订合同。
2、物业服务中心的合同签订须由物业服务中心负责人签名,地区物业公司的合同签订须由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)签名,不得委托他人代签。
第四十三条 合同订立审批权限
1、所有合同报审前必须完成定标(含谈判结果)审批。
第二篇:恒大地产集团机票管理办法
恒大地产集团机票管理办法
恒地司办字[2011]第016号
第一章 总 则
第一条 为进一步规范公司的差旅管理,完善出差预订机票的程序,确保员工出差顺利进行,特制订本办法。
第二条 集团总裁办、地区公司及下属公司行政人事部作为机票主管部门,负责本单位的机票管理工作及预定、审核、报账等工作。
第三条 集团总裁办将每季度对地区公司及下属公司机票管理工作进行抽查。
第四条 恒大地产集团系统员工因公出差预定机票,原则上要求选择集团签订协议的机票代理合作单位。
第二章 机票代理公司的选定条件
第五条 机票代理公司应具有中国民用航空运输销售代理业务资格认可证书。
第六条 机票代理公司应提供24小时专人订票服务。
第七条 机票代理公司、航空公司与我司签订三方协议,为我司争取多重订票优惠。
第八条 能提供差旅统计分析,并生成月度报表。第九条 提供协助换领登机牌等优质服务。第十条 机票代理公司安排工作人员现场驻点订票服务(集团总部适用)。
第三章 机票代理公司的选定流程
第十一条 机票管理部门、采购部门遵照采购流程,采用“背靠背”形式,分别咨询两家及以上机票代理公司并填报《机票代理公司服务一览表》(附件1)。
第十二条 由机票管理部门、监察部门、采购部门及合同管理部门组成评定小组,对机票代理公司采取共同评定,选定优质、优惠服务的3家机票代理公司。
第十三条 评定小组成员在评定结果上联合签名后,须呈报主管机票管理部门的最高分管领导审批。
第十四条 签订机票代理合同的呈批流程按照合同管理规定流程执行。
第四章 机票的订(退)票流程
第十五条 出差员工填写《员工出差订票申请表》(附件2)(或《员工出差退票申请表》);经部门负责人加具意见后按照《恒大地产集团差旅费用管理规定》的权限报公司领导审批。
第十六条 机票订(退)票流程
(一)订票流程:
1、董事局领导的出行由其秘书直接致电机票代理公司进行预订;秘书对出行机票产生的费用进行确认。
2、集团总裁助理及以上公司领导、地区公司负责人可直接(或委托指定人)致电机票代理公司进行预订,机票代理公司将航班、价格等信息填写交由乘机人确认。
3、其他员工出差,须员工凭审批后的《员工出差订票申请表》到公司票务管理员进行机票的预定;票务管理员将根据工作优先、成本控制等原则,进行三家机票代理公司比价,将比价信息(代理公司名称、航班号、折扣、价格)如实在《员工出差订票申请表》反映并指定价格最优的机票代理公司进行机票预定工作,机票代理公司将此次订票信息(包括订票人的姓名,身份证号码,拟订购的航班信息)以短信形式反馈到票务管理员及出差人。
(二)退票流程:
1、董事局领导出行产生退票,由其秘书直接致电机票代理公司进行退票处理,并需对退票产生费用进行确认。
2、集团总裁助理及以上公司领导、地区公司负责人可直接(或委托指定人)致电机票代理公司进行退票处理,机票代理公司须将退票产生的费用交由乘机人确认。
3、其他员工凭审批后的《员工出差退票申请表》(附件3)到公司票务管理员进行机票的退票工作;票务管理员将此次退票产生的费用如实在《员工出差退票申请表》反映。
第十七条 若出差人选择高价机票或指定航班,必须在《员工出差订票申请表》中的特殊要求一栏中注明原因,并经主管领导签字同意。
第五章 机票的管理与监督
第十八条 机票管理部门必须指定1~2名员工作为票务管理员,严格执行三家比价的机票管理模式开展机票预定管理工作,票务管理员须保留机票代理公司截图比价信息,以备检查。
第十九条 出差员工须按照《员工出差订票申请表》(或《员工出差退票申请表》)要求认真填写相关信息,如出现订(退)票信息不全情况,票务管理员应及时指出并要求其补充完整;否则,将视为信息不全,不给予订(退)票。
第二十条 各出差员工须提前做好出差计划,原则上要求提前一天以上预订机票,以获得折扣率低的机票,降低差旅成本。不能提前一天预订机票的,需要在《员工出差订票申请表》中说明理由;否则,票务管理员将不给予出票。
第二十一条 各出差员工应遵循节约原则,在不影响工作的前提下,应按照机票管理员所选择折扣率低的航班乘坐,杜绝挑选航空公司而导致公司差旅成本增加。如果要选择其他航班必须由所在部门负责人同意,机票管理员方可改变航班。对弄虚作假者如一经查实,从乘机人处扣回增加部分的机票款,并给予部门负责人及出差员工本人失职问责处理。
第二十二条 根据《恒大地产集团差旅费用管理规定》的第十七条规定,员工借出差之便就近探亲的,绕道费用全额自理。如存在弄虚作假情况,一经查实,将给予部门负责人及出差员工本人失职问责通报批评。第二十三条 地区公司的订票费用由各地区公司承担,机票代理公司按月度进行结算及返点优惠。
第二十四条 机票代理公司将每月的电子客票、保险粘帖后交到公司票务管理员审核。由公司票务管理员接到相关单据后,须在3个工作日内审核,无误后,交由合同管理部门进行审核,一般审核时间为3个工作日;财务部门接到合同管理部门转交来的电子客票等报账资料后,在3个工作日内完成审核,无误后,报公司领导审批进行支付工作。
第二十五条 机票管理部门负责人每月将对单位机票预订进行抽查不得少于两次,每次抽查订票数量不少于10张;抽查包括预订流程、比价信息等内容;并将每次抽查机票管理的情况上报主管领导。
第二十六条 机票管理部门须建立机票管理台帐(附件4),填写月度报表(附件5)。每月25日前将上月的订票情况的月度报表呈报机票管理部门负责人审核。地区公司及下属公司须每月30日前将上月的机票管理台帐及报表呈报到集团总裁办,以备检查。
第二十七条 集团总裁办对地区公司及下属公司机票管理工作每季度进行抽查,将检查的结果行成报告上报给主管领导;对未能按照机票管理制度执行的单位,一律给予通报批评处理。
第二十八条 监察部门每半年对集团系统机票管理工作及代理公司的履约情况进行监督检查。
第六章 附 则 第二十九条 本办法与《恒大地产集团员工出差机票预订须知》(附件6)自正式公布之日起施行,如此前执行的有关规定、办法与本办法不一致的,按本办法执行。
第三十条 本办法由集团总裁办负责解释,集团下属公司、地区公司遵照执行。
附件1:《机票代理公司服务一览表》 附件2:《员工出差订票申请表》 附件3:《员工出差退票申请表》 附件4:《机票管理台帐》 附件5:《机票月度报表》
附件6:《恒大地产集团员工出差机票预订须知》
第三篇:《恒大地产集团营销管理办法》
恒大地产集团营销管理办法
第一章 营销策划管理
第一条 所有项目销售代理公司的确定、变更或自建销售团队,报集团营销直管副总裁审批后执行。
第二条 项目首次选定、续签、更换全案广告代理公司,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批执行,报营销中心备案。
第三条 项目开工前,地区公司营销部会同销售代理公司、总工室、工程部及工程技术部共同制定新销售中心、样板房方案,报集团营销直管副总裁审批。非标准销售中心的平面布臵方案、在售项目各物业类型新增样板房方案,报集团营销直管副总裁审批。
第四条 新项目模型制作、3D影视宣传片制作、销售围蔽及看房通道包装方案、开盘解筹活动、户外广告、外展点及单次10万元以上规模的巡展等,报集团营销直管副总裁审批。
第五条 地区公司在开盘前3个月内,完成各阶段营销策划方案,报集团营销直管副总裁审批。营销中心组织召开不少于4次新项目开盘前营销工作会议,检查监督地区公司每阶段的营销执行情况。
第六条 新项目具备以下开放条件后,方可宣传及开盘:
1、销售中心、样板房装修完成,展示配臵齐全;
2、会所、商业街等配套达到展示条件;
3、中心花园园林及销售区域周边园林环境完工;
4、入口广场、外部道路及导视系统完成;
5、现场按集团标准展示所有项目卖点展板,达到热烈缤纷的环境包装;
6、进入项目主干道展示性佳,道路平整,可顺利通车。第七条 项目开盘前营销准备工作及现场具备开放条件后,经营销中心、管理及监察中心督查小组检查合格,地区公司上报《开盘媒体排期及审批表》,报集团营销直管副总裁审批后,方可对外集中式宣传推广。
第八条 地区公司营销宣传推广类的报纸、网络、框架、电台四类媒体合作折扣方案的立项,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,报集团营销直管副总裁审批执行。
第九条 销售印刷类物品、日常制作类营销物料、小型促销活动 等合作,地区公司每项必须招标选定至少三家以上的合作单位,合作单位及优惠单价报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批执行,报营销中心备案。
第十条 在售项目日常整体宣传推广策略由营销中心负责制定,经集团营销直管副总裁审批后执行。每两周的媒体投放排期计划表,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审核后,报营销中心审核,再报集团营销直管副总裁审批执行。
第十一条 各项目每周广告、宣传单张、短信等广告内容审批表,经地区公司营销主管领导审核后,报营销中心审核,再报集团营销直管副总裁审批。
第十二条 在售项目户外类广告(道旗、车身、站台、大牌、LED、地铁等推广)、3D效果图及宣传片、销售围蔽及看房通道方案、外展点或巡展方案、各类房展会、现场促销活动等:
(1)每个项目单项单月费用不超过10万元,且单月总费用不超过40万元的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批执行;
(2)每个项目单项单月费用超过10万元,或单月总费用超过40万元的,地区公司须报集团营销中心负责人审批执行。
第十三条 新研发的样板房和售楼部的软装方案及相应软装单价,由营销中心组织建筑设计院、材料公司、招投标中心共同确定,报招标及集团营销直管副总裁共同审批。
第十四条 样板房及销售中心达到软装立项条件后,由地区公司营销部、总工室在集团已确定的标准方案中选择相应软装风格,报集团营销中心负责人确定软装单位。
第十五条 各项目销售资料管理规范:
1、所有对外宣传的销售资料(含模型、户型单张、总平规划图、楼书、装修标准等),必须经地区公司营销部、总工室、开发部、工程部、工程技术部、预决算部等相关部门负责人会审会签,报地区公司营销主管领导审核签字后方可使用。其中,新项目的户型单张、海报单张必须再报营销中心审核。
2、如项目规划、园林等调整的,有关单位应在2日内将变更情况书面通知地区公司营销部,营销部应及时做好新、旧资料交替时间 段内温馨提示工作。旧资料由营销部负责收回和销毁工作,不得再对外派发使用。
第十六条 未按上述规定执行的,扣罚相关责任人500元以上综合奖金;如造成公司经济损失的,给予相关责任人降一级工资以上处分。
第二章 销售管理
第十七条 地区公司销售任务指标,经集团营销直管副总裁审批后,报董事局主席审批。交楼任务指标,经管理及监察中心、经营中心审核,报集团营销直管副总裁、集团分管领导审批后,再报董事局主席审批。月度销售回款任务指标,报集团营销直管副总裁审批。
第十八条 新项目开盘区间价、开盘定价、集团系统价格体系的调整、每月销售政策的制定,经集团营销直管副总裁审核后,报董事局主席审批;加推楼栋、样板房、清尾房源等定价,由营销中心审核后,报集团营销直管副总裁审批。
第十九条 更名、增名、减名管理
1、签署《楼宇认购书》前更名、增名、减名的,报地区公司营销部现场负责人批准后执行;
2、签署《楼宇认购书》后增名、减名、直系亲属更名的,报地区公司营销主管领导审批;交首期款前非直系亲属更名的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;已交首期款非直系亲属更名的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)签署意见后,报集团营销中心负责人审批;
注:本文所指直系亲属为父母、配偶、子女、亲兄弟姐妹、祖父母、孙子女。
2、银行按揭已下款或已办理收楼手续后,增名、减名、直系亲属更名的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;非直系亲属更名的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)签署意见后,报集团营销直管副总裁审批;
3、签署《楼宇认购书》后,增名、减名、更名累计业务变更仅限一次;
4、非直系亲属更名的,提出更名一方取消老带新相关优惠政策。第二十条 付款方式变更管理
(一)、交首期款前变更付款方式的,按相应付款折扣重新计算成交价,由地区公司营销部现场及财务确认后执行;
(二)、已交首期款后变更付款方式的,按以下审批权限处理:
1、签署《楼宇认购书》30天内的,按相应付款折扣重新计算成交价,报地区公司营销部负责人审批;
2、签署《楼宇认购书》31天至180天的,按房屋总价孰高原则重新计算成交价,报地区公司营销主管领导审批;
3、签署《楼宇认购书》超过180天的,仅限按揭、分期等付款方式变更为一次性,且按原总价提前还款,报地区公司董事长(或主持工作一把手)批准后执行;超出上述范围的,再报集团营销中心负责人审批。
第二十一条 换房管理
1、交首期款前换房的,报地区公司营销主管领导审批;已交首期款、办理入住前换房的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。办理入住后一律不予换房。
2、换入的新房屋单价及优惠折扣,应取原认购当天与提出换房当天的价格政策孰高原则,且客户应于审批后7日内办理完毕。
第二十二条 住宅、商铺退房管理
1、交首期款前退房的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;
2、已交首期款退房的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)签署意见后,报集团营销中心负责人审批;
3、银行按揭已下款或已办理收楼手续后退房的,报集团营销直管副总裁审批。
4、每月审批退还定金的套数不能超过当月地区公司已售住宅及商铺套数的1%,超额部分按退还定金的20%扣罚地区公司董事长(或主持工作一把手)。
第二十三条 小定及挞定管理
1、买受人所交定金不足规定的金额时,最少不得低于1000元,且必须在2日内补齐,否则按没收小定定金处理。
2、已挞定房源恢复认购的,按原认购日期及新认购日期的价格政策孰高原则执行(老带新政策按客户首次认购时执行),报地区公司营销主管领导审批。
3、凡已挞定、退定的商铺重新销售时,按原成交单价及现销售单价的价格政策孰高原则销售。
第二十四条 销售签约管理
(一)、特殊情况延期签约的,按以下相关权限处理:
1、签署《楼宇认购书》60天内,报地区公司营销主管领导审批,可保留按时签约折扣优惠;
2、签署《楼宇认购书》61天至90天,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,取消按时签约折扣优惠;
3、签署《楼宇认购书》超过90天的,一律挞定处理。
(二)、未按时付款免收逾期付款违约金的,按以下规定处理:
1、逾期付款3个月内的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;
2、逾期付款超过3个月的,报集团营销中心负责人审批,并按免收违约金金额的10%扣罚地区公司,从每月销售回款奖金中扣除。
第二十五条 销售折扣管理
1、员工购买住宅申请额外折扣的,报集团营销直管副总裁审批;
2、特殊情况买家购买住宅申请额外98折的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,审批套数不能超过该楼盘已售住宅套数的5%。超出上述权限范围的,上报集团董事局主席审批,但最高申请优惠不能超过95折,且申请套数不能超过该楼盘累计已售住宅的1%。
第二十六条 老带新的界定为新客户第一次到访项目现场须由老业主陪同(二次到访陪同或电话登记均无效),并做好客户到访登记;营销部所有人员、现场工作人员(含销售人员、财务现场人员、代理公司现场人员)不可享受老业主推荐购房奖励相关优惠政策。
第二十七条 各项目《认筹协议书》、《认购书》、《认购协议》范本须由地区公司营销部、合同管理部会签后,报集团营销中心负责人审批;各项目《商品房买卖合同》范本由地区公司各部门会签后,报集 团营销中心、法律事务中心、合同管理中心审批,再报集团营销直管副总裁审批。
第二十八条
因未按合同约定交房、办理产权最终导致业主索赔的,属于按合同约定的赔偿,由地区公司董事长(或主持工作一把手)签署意见后,报集团营销直管副总裁审批;超出上述赔偿范围的,再报集团分管领导审批。同时按照赔偿总额的5%-15%处罚地区公司。
第二十九条 履行连带担保责任回购的房源,地区公司须将回购方案报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,报集团营销直管副总裁审批。完成回购手续后一个月内,地区公司须与客户协调退房款并解除《商品房买卖合同》或提起法律诉讼。每月5日前由地区公司营销主管领导组织营销部、合同管理部、财务部召开专项会议,总结和梳理未按时供楼房源和回购房源的处理情况,并将会议纪要上报营销中心备案。
第三十条 未按上述规定执行的,扣罚相关责任人500元以上综合奖金;如造成公司经济损失的,给予相关责任人降一级工资以上处分。
第三章 监督检查及其他管理
第三十一条 营销中心每月月底组织地区公司、代理公司对所有项目的营销策划推广、销售管理、现场环境、销售卖点展示、样板房及软装、老带新执行情况等各项工作进行学习、讨论,制定下月重点营销措施,并对各项目各项工作进行大检查,对存在严重问题的,给予各级相关责任人及责任领导问责、降薪、降职、免职直至开除处分,并报集团营销直管副总裁审批执行。
第四篇:恒大地产集团总部管理办法
恒大地产集团招投标管理制度
第一章 总 则
第一条 本制度适用于工程项目的招标工作。非工程类项目参考本制度执行。
第二条 主体、装修、园建、智能化以及300万元以上工程项目(设计、勘察、永久供水、永久用电、燃气、供暖、消防、人防设备、防火门、土方、电信、有线电视、绿化苗木等工程除外)原则上由集团招投标中心负责组织招标;其它工程项目原则上由各地区公司自行招标。
第三条 地区公司金额在10万元以上的工程项目原则上必须进行招标;对于有特殊原因无法进行招标需议标的项目,金额在100万元(含100万元)以下项目由地区公司负责人审批;金额在100万元以上项目再报集团主管招投标的副总裁审批;集团招投标中心议标的项目报集团主管招投标的副总裁审批。若副总裁无法决定的,再报集团董事局分管领导审批决定。所有议标单位必须是资格审查合格的单位。
第四条 集团招投标中心对地区公司的工程招投标进行管理、抽查、培训及考核,每年对地区公司招投标部进行不少于10%工程招标项目的抽查及不少于1次的实地培训。
第二章
集团总部招标工作流程
第五条 地区公司负责所有工程类招标项目的立项工作,须提交集团的招标立项资料包括:《工程招标立项意见书》、图纸、当地造价情况、设计条件、施工工艺等资料。招投标部负责把相关立项资料收齐后提交招投标中心。地区公司必须对立项资料的及时性、准确性、完整性负责。
第六条 单位的征召
1、投标单位的合格标准:必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业,确无全国及全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。
2、集团投标单位征召小组的组成:招投标中心、建筑设计院和材料设备公司为常务组员;根据项目性质,可以加入集团其他相关部门。
第五篇:恒大地产集团合同管理办法
恒大地产集团合同管理办法
第一章 总则
第一条 为加强监督指导,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合集团的实际情况,制订《恒大地产集团合同管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条 本《办法》适用于集团总部及各地区公司、各下属公司合同管理工作。
第三条 集团合同管理职能部门是合同管理中心,各地区公司合同管理职能部门是合同管理部,各下属公司合同管理职能部门是合同管理部或其他合同管理部门。
合同管理中心合同管理职责是合同审核,参与合同签署前期招标文件会审、招标答疑、合同谈判、监督开标等工作,参与制定、监督执行并完善集团公司系统合同管理相关制度,对地区公司、下属公司合同管理工作进行监督指导。
地区公司、下属公司合同管理部门合同管理职责是合同审核、参与合同签署前期招标文件会审、招标答疑、合同谈判、监督开标等工作,参与制定、监督执行并完善地区公司、下属公司合同管理相关制度。
第二章 合同的审核
第四条 合同立项资料审核
审核合同首先应对合同立项资料进行审核,包括:
1、合同立项建议书或合同立项请示报告。
2、合同招投标资料。
3、议标资料或定标资料。
工程类等合同定标时须预决算审计(分)部或预决算部审核的,应提供相应的审核报告,并提供预决算审计(分)部或预决算部审核
并盖章的价格清单。
材料、设备类等合同定标时经过监察(分)室审核的,应提供相
应的价格分析报告。
营销广告类合同应提供呈批报告(排期表)及经审核通过的价格
比照报告。
涉及施工、设计方案审批的合同报审时须提供设计成本质量控制
中心或设计院审核通过的相关方案确认书。
4、合同对方主体资格资料。
报审合同时应提供合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务
登记资料、符合项目要求的资质等级等资料。
合同对方主体经审批确定后,不得变更。不得将已审批确定的合同主体变更为其子公司或控股公司,如确因实际操作困难需与其100%
全资控股子公司签订合同时,对方主体须为其子公司提供担保,并报
集团主管副总裁审批后,再报总裁审批。
5、对方法定代表人、代理人身份证明及代理权限证明。
报审合同时应提交对方法定代表人身份证明书、与原件核对无误的对方法定代表人身份证复印件;对方通过代理人签约的,除提交法
定代表人身份证明书外,还须提交与原件核对无误的对方代理人身份
证复印件及法定代表人签名并加盖对方公司法人章的授权委托书。
6、合同变更、解除资料。
因合同发生变更、解除,与合同当事人签订协议或补充协议,合同立项部门应按权限提交经公司领导同意的批示。
7、合同审批表。
合同审批表上合同名称栏、合同主体栏、合同金额栏的审核遵循
严格一致的原则,不得存在任何不一致或涂改。
第五条 合同条款审核包括:
1、集团已制定合同范本的,签订合同应采用范本,若因特殊情
况采用其它版本,需报集团审批。工程建设施工合同内容原则上由两部分组成:第一部分为协议书,第二部分为通用条款,其主要内容按集团公司合同范本执行;通用条款部分不允许增删,如有特殊情况可以在协议书部分补充条款约定,但需在合同审批表中注明其原因。
2、合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确,禁止出现加重我方义务或减轻对方义务的条款,不得存在不符合国家、行业或地方惯例且对我方不利的条款。
3、合同价格、各种取费比率、节点工期及总工期、付款方式、国家规定的工程保修期、重大违约责任条款等合同条款必须与定标审批表及招投标文件一致。确因特殊原因需要变更的,必须报董事局主席审批。
第六条 合同应写入廉洁条款。
第七条 在招投标、协商或谈判过程中,凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须写入合同条款。
第八条 对于总价包干合同,在合同履行过程中如出现标的量(即工程量、采购量等)减少且符合合同约定的调整包干总价等对公司有利的情况,合同立项部门应及时签订补充协议书。
第九条 同一承包人在同一时间签订的同一项目合同(包括工程委托)不得拆分。
同一标的不得重复签订合同,确因特殊原因需要变更合作单位时,需完善解除手续后再签订新合同。
第十条 严禁各地区公司及各下属公司变相以合同形式为不合格单位提供挂靠,使违规经营活动合法化。
第十一条 签订合同除盖章外,还必须由签约人签名。
集团各地区公司对外签订合同应由当地公司董事长或其授权的立项部门负责人签名;集团下属公司对外签订合同应由下属公司负责人签名。
第十二条 合同审核后,如合同条款完备,内容具体明确,权利义务清楚,合同的立项、报批等程序正确,合同的相关资料经形式审查齐全合格的,由各归口合同管理部门签署意见后按权限报审;如对合同内容有异议,应及时与合同立项部门进行沟通、协调,经协调取得一致意见后,形成正式合同文本逐级报审;如达不成一致意见,各归口合同管理部门则在合同审批表上签署建议后按权限报审。
第三章 合同的审查批准
第十三条 合同审批权限按最新发文的总部相关管理办法、地区公司相关管理办法及下属公司相关管理办法及其补充规定等执行。
第十四条 合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经批准后方能正式签订;合同签字盖章前,原则上要求对方应先完成签字盖章,我方才签字盖章。
第四章 合同的变更、解除、终止
第十五条 合同履行过程中出现不可抗力、对方违约或对方单位无法满足我方要求等原因而导致合同无法继续履行的,应做好维权取证工作,取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件,并按集团规定的权限上报合同。
第十六条 变更、解除、终止合同,任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同,如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。
第十七条 变更、解除、终止合同,一律采用书面形式。
给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的,必须以合同书形式,严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。
严禁以非合同书形式变相修改合同内容。
严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。
严禁以甩项、分包等形式变更原合同,增加我方实际造价成本。
第十八条 因变更、解除、终止合同而使公司的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应采取有效措施追究对方违约责任。
第五章 合同文本的管理
第十九条 各地区公司、各下属公司须严格执行合同文本控制要求。按权限报领导审批的合同必须是全面的与对方协商一致的合同,经领导审批通过后的合同文本即作为最终签约文本与对方签订,不得更改。
第二十条 合同按程序审批完毕后,由合同管理部负责编号、盖骑缝章(详见附件一:《恒大地产集团合同分类、编号导则(2010年修订)》。合同文本原则上壹式肆份,双方各执贰份,如对方有特殊要求需在合同报批时加以注明。两份合同原件交合同立项部门转合同对方,另两份合同原件送监察(分)室并由监察(分)室将其中一份原件送财务(部)中心。
第二十一条 集团各地区公司、各下属公司合同管理部门应对下发合同文本复印件严格管理、控制。与合同履行密切相关部门需复印合同的,须经地区公司、下属公司负责人审批,由地区公司、下属公司监察分室严格管理控制,合同管理部原则上不得保留合同原件。第二十二条 各地区公司、各下属公司合同管理部每月2日前编辑合同重要信息报合同管理中心,合同管理中心每月5日编辑合同重要信息报集团领导。
第二十三条 集团各地区公司、各下属公司合同管理部应根据合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐。
第二十四条 作废合同文本应由各地区公司、各下属公司合同管理部督促合同报审部门统一收回并交监察(分)室处理;如需重新签订合同,应在收回作废合同文本后才能重新签订。
第二十五条 合同台帐与合同文本控制管理具体要求详见附件二。
第六章资料存档备案
第二十六条 集团各地区公司、下属公司应制定地区公司、下属
公司合同管理相关管理制度并报集团合同管理中心审核备案。
第二十七条集团各地区公司、各下属公司每月2日前将上月报集团公司审批的已生效合同(各地区公司合同金额100万元以上合同及其补充协议、各下属公司总金额50万元以上合同及其补充协议)的复印件报集团合同管理中心备存。
第二十八条合同及立项资料复印件需留存备案;
集团各地区公司、各下属公司合同管理部参与招标文件会审、招标答疑、监督开标、采购询价等合同签订前期工作的,需建立台账,并保存会签纪录、开标表、询价表等相关资料复印件。
第七章 附则
第二十九条 本《办法》由集团合同管理中心修订、解释,自下发之日起执行。
附件一:恒大地产集团合同分类、编号导则(2010年修订)附件二:恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则 其中含:附表1:合同重要信息摘要汇总表(共九个表格)附表2:月报合同台帐样式
附表3:集团审批合同文本传递控制程序
附表4:地区公司自行审批合同文本传递控制程序