第一篇:湖北销售部车辆及司机管理办法
车辆使用及司机管理办法
1.总则为完善司机行车管理,提高办事效率和车辆利用率,降低油耗,安全行驶,制定本制度。2.适用范围本规定适用于煌家照明所有车辆及全体驾驶员
3.司机岗位职责:参见公司“司机职务说明书”(附件1:司机职务说明书)3.1负责公司车辆的驾驶及货物运送工作,并确保货物及时、安全、完整送达;
3.2根据车辆管理部门经理的安排,参与货物的装车工作,并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。3.3负责汽车的维护、保养,根据相关法律、法规的规定,办理汽车年审等手续,保证汽车的正常营运。
3.4企业的行政办公用车及其他可能指派的职责。多个部门同时申请用车时,人事行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。4司机基本要求
4.1司机应本着为公司服务的原则,不得以任何理由故意刁难用车人员。4.2工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助。4.3保持良好的个人形象。保持服装的整洁、卫生。
4.4注意个人的言行,对乘车人说话文明礼貌,为员工提供良好的服务。4.5接送贵宾,除非客人主动搭话,否则不准随便插嘴。
4.6树立良好的职业道德,不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。4.7随领导走访市场,不得事先告知被检核单位。
4.8原则上主要由司机负责车内物品装卸,随车人员协同工作。
4.9车辆出车前或返回后,司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况,以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。
4.10车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,司机应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
4.11必须保证手机常开,公司电话要立即接听,不得故意推诿。
4.12公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。4.13平时加强学习,提高思想素质和业务素质,提高保密意识。
4.14严格遵守交通规则,每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习,严禁出现违章肇事。5司机管理
5.1行车管理:行政、财务等管理部门由人事行政部管理、调度;销售部部门由营销总监管理、调度;客服部由客服部经理管理调度车辆。司机无权决定车辆去向或选择派车对象。5.2派车流程
5.2.1各部门申请用车,需提前一天填写“派车申请单”,由业务部经理或人事行政部经理核准签字后统一调派车辆。派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行。(附件2:公务派车申请单)
5.2.2如申请派车时间冲突,则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车,由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。在无人派车的情况下可临时申请派车。
5.2.3“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间,以便车辆及时安排其他档期。车辆外出必须在派车申请时间内返回公司,随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
5.2.4如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间,行车司机需及时通知管理部门,在获得批准的情况下方能变更路线。如晚间或休息时间临时用车,则需在次日补填派车申请。5.3行车记录
5.3.1司机出车要准时,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认)。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档,交财务审核签章。
5.3.2每月末财务根据行车记录表、派车申请单统计当月行车里程总数,如合计数与当月总行驶里程不一致则由驾驶员承担多余里程费用。
5.3.3行车记录同时作为路桥费、停车费报销的依据,行车记录未体现的费用,不予报销。(“行车记录”见附件3)5.4安全管理
5.4.1在不出车时,车辆钥匙及各种行车证件由人事行政部统一管制。销售部、客服部车辆由部门经理管制。5.4.2车辆返回应停在指定地点,将车辆钥匙交还给管理人员。出车时,司机凭派车单到经理处领取车辆钥匙。
5.4.3驾驶员要有良好的的安全意识,停放车辆后要认真检查安全防盗系统,消除隐患,确保车辆安全。要求司机不准将车辆停放在无人看管的地方,确需停车时,要做到人不离车,保证安全。5.4.4凡不按规定乱停乱放造成车辆丢失、损坏、罚款的后果由本人自负。
5.5.5行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理,同时公司将给予相应处罚,罚款范围20-200元。5.5考勤管理
5.5.1司机上下班须按规定打卡,如遇出差,需提前在财务登记,并由车辆使用申请人签字确认,方可作为考勤依据,否则视为缺勤。
5.5.2上班时间,要求司机在所属单位办事处待命,遵守公司规章制度的同时,不得影响他人工作,不得使用公司电脑玩游戏。有要事确需离开办公室时要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。5.5.3凡因工作人员用车找不到司机而耽误工作的,对当事司机按旷工对待。5.5.4司机长途出车回来要及时向调度部门报告,以便车辆管理。
5.5.5如有需要节假日安排司机值班,不得以任何借口推脱。5.6司机奖惩
5.6.1奖励:由人力资源部监督车辆使用情况。员工如对车辆调派或驾驶员服务有任何异议,可以投诉,经查证后予以相应处罚。月度无违章、无事故司机获得安全奖50元,半年计发一次。5.6.2惩罚:
5.6.2.1以下情况记小过:违反交通法规,未造成严重事故;车容不整洁、没有对车辆及时清理;车上存有货物过夜;不按规定填写各类表单;不在规定时间加油;未对车辆进行必要保养,临出车遇故障;司机没有履行应尽的职责造成投诉;司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等);未按要求及时办理各种证照年审;其他公司规定的相关制度,视情况而定。
5.6.2.2以下情况记大过:公车私用;未经批准,私自出车;不服从工作安排、调度;因个人原因造成车辆受损、被盗;延误、怠慢工作;其他。
5.6.2.3以下情况解雇:每月累计小过3次,记大过一次,一年累计大过3次,换岗,如仍不能适应工作需要,辞退;交通肇事,畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇;严重违反公司管理制度规定的其他事项。6车辆管理
6.1车辆资料由人事行政部全面负责管理,分别按车号设册登记,一车一岗一档案,一车一行驶记录簿。企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。
6.2车辆加油管理:公司统一办理车辆加油管理卡。由人事行政部负责加油卡办理、主卡管理、副卡油费分配及其他维护。6.2.1加油卡有详细的车辆信息,一车一卡,驾驶员每次加油完毕须将加油卡交回公司。如出差,需提前一天向财务部申请领取加油卡。返回后第一时间将卡交回公司。
6.2.2每月30日前由财务根据情况合理分配次月车辆加油卡金额。如当月需续费,需提前三天向武汉财务申请方可办理。6.2.3车辆必须在指定的加油站加油,公司不再报销其他任何形式的加油费用。司机每日17:30以后进行车辆加油以及例行检查。不允许出车临时加油。根据每月油卡消费清单核销油费。规定之外的费用不予核销。财务部每月打印费用清单与司机确认,并签章。
6.3车辆证件管理:司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。并于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,其费用由司机自行负担。各种车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由财务部相关负责人保管,不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
6.4车辆维护:第五章车辆维修保养管理
6.4.1车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作。并利用空闲时间保养车辆,定期检修,同时填写“车辆检修、保养记录”。(附件4:车辆保养记录)
6.4.2司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。
6.4.3车辆需要维修时,先由司机填写《车辆进厂维修申请表》,注明故障原因、维修所需时间、所需费用预估等详细情况。(见附件5:车辆进厂维修申请表),车队长审查后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。
6.4.4企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
6.4.5维修费在____元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;____元及以上的须由总经理批准。6.4.6公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。6.4.7私车公用依凭证报销 6.5车队服务范围及费用分配
6.5.1车队服务范围:销售部要求送货上门的客户(产品售价中包含运费),制造部外加工单位(产品装饰费中已含运费的除外),采购部,人事部、财务部、质管部、仓储部等的零星用车。
6.5.2内部费用以“用车单”为准,按各部实际用车里程数与标准单价计算。
6.5.3对于不属车队服务范围的用车,用车部门填写“用车单”一式二联,经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算,按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格,扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费(含抵款)利润的50%作为奖励及二次分配基金。
6.5.4公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担,外单位用车的运费由用车人向外协厂收取(包括抵款收取),未收回的外单位运费则由用车人工资承担。
6.5.5属于车队服务范围的实际发生费用(财务核算扣除折旧)与分摊到各部门的消耗之差为车队当月的利润情况。费用超标按5%扣罚车队工资,年末拉通计算。
6.5.6不属于车队服务范围的费用,月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。
6.5其他:司机不得将车借给他人驾驶,造成一切后果及损失由当事司机负责,人力资源负责稽核车辆使用情况;如有员工对司机服务不满意,或影响到工作的情况,车辆申请人可向人力资部投诉,经查证投诉事实成立后,根据管理办法规定进行处罚。
7附则:本办法自2011年10月1日起执行、原办法同时作废。附件1:司机职务说明书 附件2:派车申请单 附件3:行车记录卡 附件4:车辆保养记录
附件5:车辆进厂维修申请表 附件6:员工奖罚申请单
第二篇:公司车辆及司机管理办法
山东枣建建筑集团有限公司
车辆及司机管理办法
为加强公司车辆和司机管理,保障行车安全和完成各项服务工作,结合公司车辆使用的实际情况,制定本管理办法。
一、车辆管理
1.总裁办公室负责公司的车辆调度、维修、费用核算、业务技能、职业道德等有关车辆和司机管理考核等各项管理工作,是公司车辆和司机的归口管理部室。
2.车辆及其需用工具、物品的配臵,均由总裁办公室做计划,报公司领导批准后实施。
3.车辆加油实行持卡加油制度。加油卡由总裁办保管,车辆需要加油时,由司机到总裁办领卡,加油完毕将卡送还总裁办,并报告加油数量。若出差时,可经财务部总会计师批准借支现金处理相关费用。
二、车辆使用
1.公司车辆使用实行派车单制度,使用车辆必须填写《车辆行驶记录单》,内容包括起止时间、使用事由、目的地、行驶里程等。
2.公司车辆使用包括部室和领导因公用车;其他情况用车由总裁批准。
3.分管领导未配车的业务口内部室用车一律由部室经理向总裁办申请,由使用人到总裁办领取《车辆行驶记录单》;各部室一般工作人员不得直接向总裁办申请用车。返回时,车辆使用人将记录单填好后送至总裁办备案;分管领导用车也须填写《车辆行驶记录单》。
4.分管领导已配车的业务口内部室用车总裁办一律不予派车,其分 1
管业务口内调剂使用,特殊情况下,可由总裁批准派车;但必须填写“车辆行驶记录单”报总裁办备案;已配车的领导班子成员因公用车,由司机记录每次出车情况,每月初向总裁办报告前一月使用情况,内容包括全月行驶里程、约耗油量等。
5.公司车辆使用情况实行公示制度。公司领导班子成员、机关各部室车辆使用情况由总裁办每月初公示前一月总体情况,内容包括行驶里程、耗油量等。
6.司机每月初向总裁办报告一次车辆行驶里程数量。由总裁办核计全月里程,并结合车辆行驶记录单汇总情况进行核对,允许出现里程误差2公里。误差过大,由总裁办公会裁处。
7.司机对总裁办公室的合理工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
8.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知总裁办,并说明原因。
9.司机未经总裁批准,严禁将自己驾驶保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;私自将车辆交由他人驾驶的,不论出现问题与否,一经公司发现,将给予严肃处理直至下岗,出现问题责任自负。
10.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选择停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。归来车辆一律停放在车库或停放公司院内,司机不得开车上下班。
三、司机管理
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、飙车等),并应遵守公司其他相关的规章制度。
2.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。出车前要检查车辆,严禁车辆“带病”出车。
3.晚间司机要保证足够的休息时间,不准疲劳开车;工作期间不得
饮酒,不准酒后驾车。若司机因个人家庭、疾病或其它各方面的原因,致使自身感觉心情、状态不好,影响开车,可向总裁办公室申请在岗休息不出车。
4.司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
5.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能直接制止。
6.司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非乘车人主动搭话,不准随便插嘴。对乘车人员的谈话不得议论,不得传话。
7.上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便到其他办公室闲聊。不准在司机室从事娱乐活动,有要事确需离开司机室时,要向办公室告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回来,应立即报知总裁办公室。
8.司机薪酬按公司岗位薪酬规定发放,补贴按派车单计算,本市内(包括五区一市)6元/天,市外省内8元/天,省外10元/天;通讯费每月补贴40元?
9.司机全年安全行车,未出交通事故的,年终经办公室考核确认后,给予奖励500元?
四、车辆维修保养
1.司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
2.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发
现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一升时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告总裁办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大概需要的经费等),送定点单位检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。车辆维修后,必须将维修内容清单送总裁办公室备案,以便“对单结账”。
5.本办法自公布之日起执行。
第三篇:机关车辆使用及司机管理办法[模版]
机关车辆使用及司机管理办法
为了进一步加强局机关办公用车的管理,提高办事效率和车辆利用率,安全行驶,特制定本制度。
一、车辆管理
车辆管理采取集中统一管理形式,包括车辆的调度安排和维修保养、驾驶员的安全教育和日常管理等,具体工作由局办公室负责。
二、车辆使用
1、工作用车实行统一安排。为提高车辆使用效率,凡涉及相同事项或相近地点的用车,原则上只安排一次。
2、设立局领导值班车制度,负责保证局领导工作用车和临时外出用车。
3、科室工作用车视工作内容的轻重缓急、距离远近予以调整安排,急、重、远的优先安排。
4、领导在工作时间内用车不准自己驾车。
5、遇休息日、节假日,科室无特殊情况的,车辆统一由局办公室封存。
6、节假日及长途用车,需经主管领导同意后报局办公室备案。
三、有关规定
1、本局车辆实行专职司机管理。司机要认真学习并严格遵守各项交通法规,以保证机关工作用车,要做好自己车辆的日常维护保养,搞好车内外卫生。
2、司机未经允许节假日或夜间不准将车辆在外停放,确需在外过夜的须经主管领导批准,车辆未按规定地点停放造成车辆损坏或被盗等重大事故的,责任自负。司机不准将车辆交给他人驾驶。
3、司机要坚守岗位,服从管理,做好服务工作。不服从管理、严重违反制度、不接受批评的限期调离工作岗位。
4、每周五下午为车场日,一般情况不派车。车场日期间,组织好司机学习和车辆维护。
四、车辆维修
维修之前必须报办公室审批,送局政府采购办指定修理厂修理。司机根据审批的内容,批什么,修什么,不准随意增加维修项目。
五、油料管理
车辆加油实行一卡签字制度。
六、司机管理办法
1、积极参加局里组织的各项活动和政治学习,严格执行司机的安全公约。
2、坚决服从指挥调动,司机必须遵从办公室派车,严禁私自开车,凡私自出车发生事故造成损失自负。
3、司机必须按办公室派出的地点出车,如按派车要办的事情在规定时间内未办完需延长用车时间要及时与办公室电话联系。对不符合派车规定的任务(如用车人私自改派其他地点),司机有权抵制,收车后及时汇报。
4、司机必须遵守交通规则。严禁酒后开车,严禁开超速车,斗气车和机件失灵的车。严禁非司机开车,树立良好驾驶作风,确保行车安全。
5、每天早晨司机要提前五分钟到岗,认真检查车辆,无论接到出车任务否,都要做好准备。
6、严格出车和收车后的车辆检查以保证车辆机件正常和安全使用,凡因检查不够造成损失和安全事故的追究驾驶员的责任。
7、司机在过度疲劳和患有妨碍安全行车的疾病则严禁出车。
8、司机完成出车任务回单位后要及时向办公室报告。
9、保证燃油充足,除特殊情况不准因油料不足影响出车。
第四篇:医院车辆管理办法和司机管理规定
医 院 车 辆 管 理 办 法
第一条 为加强本院车辆的保管及有效运用,特制定本办法。第二条 本办法所指车辆系指救护车和公务用车。
第三条 本院的车辆由办公室管理,并指派专人负责保养。
第四条 车辆由专职司机驾驶,需由他人驾驶时,应报请院领导批准同意后方可请人代驾。专职司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第五条 车辆的有关证件及保险资料均由办公室统一保管,并负责一切违规费的缴纳及车辆维修的监管。
第六条 各科室或外单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,一式二联,经单位主管领导核准后交办公室调派。
第七条 车辆出行前应特别注意安全检查;车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,原则上由驾驶员负担。
第八条 车辆用油实行油卡制,由办公室负责登记与统计,并安排财务室原则上按季打款充油资。
第九条 车辆维修做到请示制,采取定点维修,所换重要零配件实行双签字,维修费用由财务室统一支付。
第十条 司机根据“派车单”的资料于每月填报“行车日报表”呈办公室审核并核对实际里程。
第十一条 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请单位主要领导批准后由办公室调派。
第十二条 车辆驶回后应停放在医院指定场所,并将车门锁妥,以防车辆被盗。
第十三条 本办法自公布起实施。
医 院 司 机 管 理 规 定
第一条 本院司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本院其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜医院车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室人员,并向分管领导提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第十一条 车内不准吸烟。本院员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;院外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本院陪同人,但不能直接制止。
第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
第十三条 上班时间内司机未被派出车的,应处理自身的其他事务,不准随便乱窜其他办公室。
第十四条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向主管领导反映。
第十五条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报请主管领导,并说明原因。
第十六条 不论什么时间,司机手机要随身配带,24小时不得关机,以确保信息畅通。
第十七条 下班后,应将车辆停放在本院指定的地方,不准私自用车。
第十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用本院车辆学开车;违章造成的后果均由司机负责。
第五篇:车辆司机管理制度
车辆司机管理制度
车辆司机管理制度1
为进一步规范办公车辆管理,确保办公车辆合理调配使用,以及办公车辆安全行驶和及时保养,特制定本制度。
一、车辆管理
1、工作用车由公司综合部统一调派,其他人员不得随意调度用车。
2、车辆调派要本着先急后缓的原则,合理调度安排。未经综合部批准,司机不得擅自出车,违者按出私车论处。
3、夜间、周末和节假日期间,车辆钥匙必须交综合部保管,未经总经理批准,任何人不得动用车辆。节假日值班车辆必须服从带班领导的安排。
4、严禁将车辆借给他人驾驶,严禁公车私用,违者严肃处理,造成损失的由责任人承担全部责任。
5、县域以外出车实行派车单登记制度。
6、建立车辆安全防范措施,夜间要将车辆停放于车库内。
7、车辆燃油、维修和保养等由综合部统一管理,实行冲卡加油、定点维修保养。
8、车辆维修时,驾驶员要事先向综合部提出申请,由综合部部长同意,并报经总经理批准后,由综合部人员与驾驶员到指定汽修厂维修。
9、车辆维修合格后,应根据车辆维修情况逐项审核,审核无误后方可在《维修明细表》上签字。
10、车辆需加油时,驾驶员必须填写申请,经综合部部长批准后领取加油卡,综合部人员与司机共同到指定加油地点加油,综合部严格控制车辆百公里耗油量。
11、因特殊原因,在外加油或修车发生的费用,须经乘车人员在票据上签字,并经总经理批准后,按财务报销程序办理报账手续。
二、司机管理
1、司机要有高度的责任感和驾驶安全意识,精通业务,热爱本职工作。
2、司机要服从公司综合部的'统一调度指挥。
3、司机要爱护自己驾驶的车辆,保持车辆清洁卫生和良好的车况。对因养护和驾驶不当出现事故或车辆损坏的,视其情节轻重,分别给予警告、停止工作、赔偿损失等处罚。
4、司机若出现下列行为之一者,罚其当月出发补助的10%-100%。
(1)工作日中午或出发期间饮酒。
(2)未经综合部批准私自出车。
(3)出车期间发生违章且负全部责任的。
(4)私自把车开回家存放。
5、各车的随车用品(水桶、拖把、鹿皮等)一律以旧换新。
车辆司机管理制度2
机动车辆(主要有铲车、农用车等)是矿山主要装运工具,为确保安全行驶,规范管理,特制定本管理制度。
一、运输安全管理规定:
1、所有机动车辆司机,必须经有关部门培训,并取得“厂内机动车辆操作证”。
2、严格按照国家道路交通安全有关法律法规规定和厂内机动车辆驾驶员安全操作规程要求进行运输作业。
3、严禁酒后驾车、疲劳驾车、违规驾车。
4、严禁车辆“带病”运输。发现车辆存在问题要及时进行检查、维修,保证车辆车况安全良好。
5、所有井下车辆都必须安装尾气净化装置,减少尾气对井下空气的污染。(安装普通“水箱型”净化装置)
6、运输矿碴时,不准超出马槽高度的20厘米。
7、除驾驶室按规定乘座人员外,车辆的其它部位一律不准乘坐人员。
8、井下车辆行驶速度最高不得超过20公里每小时,在通过交叉路口、拐弯、路况较差、照明较暗等地段时应减速慢行。
9、井下行驶中遇见行人时,应在相距10米处停车避让,必须坚持“先过人,后行车”的原则。
10、下坡时要缓慢行驶,严禁空档滑行;在上、下坡时,要根据车载情况和坡度大小,选择合适的档位,严禁车辆在陡坡行驶中换档。
11、在车辆行驶中,两车之间应保持5米的间距,以防发生碰撞。
12、在料场、溜井口、镑房等车辆密集场所,应按秩序行驶,以防车辆拥挤发生事故。
13、车辆驾驶员要对本车进行定期检查、维修、保养,保证车况良好。
14、所有车辆必须配备1个3公斤的干粉灭火器。
二、车辆检查制度
1、检查内容:方向、刹车、灯光、轮胎、发动机、仪表等其它部件和持证情况。
2、检查规定:
⑴驾驶员应在每日上班开车前、班中、班后对车辆进行安全检查。
⑵分公司车间主管车辆的队长或硐长,对本队的所有车辆每旬应进行一次安全检查。
⑶分公司安全科每月应对本单位的'车辆组织一次安全检查。
⑷当班安全员要对本班车辆驾驶员持证情况和尾气净化装置使用情况进行检查。
⑸对检查出的问题和安全隐患,应及时进行处理和整改,若发现存在重大安全隐患要责令停止运输作业。
⑹对违反运输规定和存在隐患问题不进行整改的,要按有关规定对责任人进行处罚。
车辆司机管理制度3
为了贯彻实施“安全第一,预防为主”的方针政策,规范外来人员及车辆的安全管理,特制定本制度。
一、外来人员、车辆进入公司时,必须先到门卫进行登记、完善安全手续,由门卫协调通知相关部门。严禁外来人员在公司内流串找人;未经许可,外来人员一律不准进入生产区大门,违犯者罚款50元。
二、因业务需要进入生产区的`外来车辆,进门前应将随身、随车携带的火种(如烟、打火机、火柴、手机等)存放在门卫处,同时按要求认真戴好防火罩,防火罩不得歪戴、拖地或敷衍应付,并不得损坏。
三、外来车辆、人员在门卫处告知后不服从并擅自携带火种(包括烟、打火机、火柴、手机等)入厂者,一经查出,罚款200元。由于不认真造成的防火罩脱落或损坏,一经发现,车辆应立即熄火,并负责将防火罩重新带好或更换,防火罩损坏者负责赔偿(每个防火罩按100元折价)。
四、外来人员严禁酒后进入公司办理业务或找人,如发现立即驱出厂区并对其进行相应罚款。
五、严禁在公司大门口及厂内吸烟、库区使用手机及携带易燃、易爆、有毒、腐蚀品进入厂区。严禁就地排放易燃、易爆物料及化学危险品。严禁在易燃区内使用易产生火花的工具敲打、撞击和作业,严禁外来人员在生产区修车。若发现有以上情况发生,公司将给予300元罚款。
六、外来车辆需进入生产区办理业务时,应由相关业务人员带领进入。进入后必须服从生产管理人员指挥,做完准备工作后不需留人的应锁好车门跟随业务人员离开生产区。若需留人必须经生产经理同意。进入生产区不听从指挥者,罚款100元,若因此而造成事故者,追究其法律责任。
七、装、卸货的外来人员进入生产厂区后,要认真学习并遵守相关装、卸车安全操作规程,以保证装、卸车过程中的安全。若因不遵守其规程造成事故损失的,按损失大小追究当事人责任和经济赔偿责任。
车辆司机管理制度4
第一条公务车仅限用于公司公务接待,各车辆由办公室统一管理,车辆费用纳入用车人(部门)核定的车辆费用,所有人员需严格遵守公务用车管理制度。
第二条派车单制。公务车辆派出执行派车单制,用车人用车前需严格填写统一印制的《某某公司派车单》(见附表一,以下简称派车单),司机见派车单出车,若无派车单严禁出车,否则由司机个人承担一切费用及后果;车辆返回后由用车人签字并由司机在一个工作日内持派车单由车辆管理人签字确认。
第三条派车流程。用车人到办公室填写派车单完毕后交由本部门经理或分管领导批签,后交由车辆管理人审核,由行政主管签批,最后由董事长确认后方可派车。事情紧急时经董事长同意后,可由行政主管电话通知司机出车,回来后由用车人于半个工作日内补齐派车单及相关程序,否则由用车人个人负责本次出车的一切费用。
第四条公司公务车必须配备专职司机,严禁非公司专职司机驾驶公务车,否则由该车辆专职司机和驾驶者共同承担一切费用及后果,并对该车辆专职司机和驾驶者各处以1万元/次经济处罚。
第五条用车费用。公务车按其排量核定燃油费(见附表二),行车里程按实际发生数计算;司机报销时需附派车单,一次一报,财务部门按派车单进行审核报支,并计入用车人部门车辆费用,没有派车单或派车单没有严格履行签批程序的一律不予审核报支,否则由财务部门负担费用。
第六条其他费用。公务车发生的过路费、过桥费、停车费等凭票实销。
第七条差旅费。司机差旅费按普通员工出差标准凭票报销,若一天多次往返济南等就近地区且当天返回的,补助40元伙食补助,报支时必须由车辆管理人审核签批,实际发生费用超出此标准者须由分管领导签批、经车辆管理人、行政主管和财务部核查后报支。
第八条车辆维护与维修。司机要对车辆及时进行维护与维修,以确保车辆的正常运行;车辆付费维护、维修前由司机填写《某某公司车辆维护和维修申请单》(简称:《车辆维护和维修申请单》见附表三)经车辆管理人签字同意并经行政主管审批,董事长审批后方可到公司指定的'汽车修理公司进行维护、维修,并凭《车辆维护和维修申请单》报销维护、维修费用。
维修、维护费用低于1000元(包括1000元)时由行政主管签批;超过1000元时由董事长签批。无《车辆维护和维修申请单》或未到指定汽车修理公司进行维护、维修的不予报销;如因司机未能对车辆及时进行维护、维修而致车辆不能正常运行者,对司机给予1000元/次经济处罚,情节严重者给予5万元以下经济处罚,并同时给予停职或解除劳动合同的处罚。
第九条外租车辆。当公司公务车辆不在或不足时,须报经行政主管及部门经理同意后,方可由用车部门自行向外租用车辆,返回后由用车人持单由行政主管签字确认,否则不予报支;外租车辆按1.35元/公里报支费用,过路过桥费用实报实销。租车所有费用全部在用车部门费用内列支。
第十条严禁将公司公务车辆非派出时间开离单位,特殊情况时需经行政主管批准,否则一经发现给予司机1000元/次经济处罚,所发生的后果由司机承担全部责任。
第十一条车辆管理人。
(一)办公室指派专人负责车辆管理。
(二)车辆管理人须严格审批派车单,保证派车单所填项目真实。
(三)严格审查用车费用。
(四)定期检查车况,监督司机对车辆的修护和保养。
(五)负责对司机的安排与管理。
第十二条用车人管理。
(一)用车人须公务需要才可申请派车,严禁公车私用。
(二)如实填写派车单,写明目的地等项目。
(三)外出途中,无正当理由不得要求司机绕行或中途停留等。
(四)外出途中,如因工作需要或情况紧急,确需绕行或中途停留,须电话向行政主管请示并获得批准后方可实施。否则一经发现给予用车人1000元/次经济处罚,所发生的后果由用车人承担全部责任。
第十二条司机管理(对所有司机适用)。
(一)因工作需要时,司机必须无条件执行派出任务。
(二)司机务必保证全天手机畅通,否则依据公司手机管理制度执行。
(三)司机非出车时间必须按指定时间到指定地点坐班,因事外出需履行请假外出手续,否则按公司考勤管理规定执行。
(四)司机出车返回后务必按第二条规定到办公室报到,否则依据公司考勤管理制度按迟到、旷工执行。
(五)因工作原因占用司机休息时间可由司机向行政主管申请于非出车时间补足。
(六)司机必须熟练掌握公司企业简介、发展战略、企业文化、公共礼仪、青岛市简介,此项内容作为司机上岗资格的基本考核内容。
(七)司机须严格按照派车单所载目的地出车。出车后,及时返回,不得随意绕行或无故拖延时间。
(八)外出途中,如因工作需要或情况紧急,用车人确需绕行或中途停留,司机经核实后须无条件配合。
第十二条本制度从发布之日起开始执行。
车辆司机管理制度5
一、司机必须经过安全专业考试合格并取得操作证后,方可独立作业。
二、熟知操作规程,严格按操作规程进行操作。
三、出车前检查好各部位是否达到规定标准,确认各种仪表指示及警报灯处于正常后,方可出车。
四、行车时要确认行车方向或在引导人的指挥下行走,行转时响喇叭,让他人注意。机械操作前要确认操作地区,四周安全,狭窄区作业先观察是否刮碰其它物料。
五、严禁酒后驾驶车辆。
六、按规定实行车辆“三检”制度,保养到位,及时加注润滑油。
七、驾驶室内严禁乘载其他人员,在操作时,不许和他人说笑、交谈,以免影响注意力,驾驶室外任何部位不许乘人,严禁外驾驶人员摆弄和驾驶车辆。
八、工作中或工作完毕后,驾驶人员必须离开机器时,要安放好铲斗,关闭发动机,锁好车门。
九、停放时要车杆伸开,车杆的油缸要缩进,铲齿要触地。
十、未经批准不得干私活,否则出现不良后果,司机自负,并处罚款。
车辆司机管理制度6
一、车辆管理制度
1、公务用车由综合办公室统一调排,每台车辆出车必须由司机负责驾驶,非公司司机人员不得驾驶,以确保车辆正常运行。
2、公司车辆不经领导批准,不得外借。
3、公司车辆下班及节假日时必须统一停放于公司指定车位,由司机仔细检查手刹、车灯及各类开关处于关闭状态。杜绝私自使用公车。如因公出差下班前无法赶回公司的,需报请主管领导批准后,可临时将车辆停放公司外面安全处所,并确保车辆安全。
4、由办公室主任协调安排用车,具体流程如下:各部门向综合办提出用车申请---综合办协调、合并用车需求----综合办出具派车单、向司机发车钥匙--司机执行出车任务---交回钥匙并填写出车里程数据。
5、车辆用油,由公司指定专门加油站加油,车辆加油批准权限为公司副总经理以上的领导。
6、车辆因损坏需要维修和换零配件的,必须经得主管车辆领导同意后才能维修(个别小修及公务途中需急修的除外)。
二、司机管理制度
1、司机要积极参加各项政治和安全教育活动,认真学习业务知识,不断提高业务技能,切实做到安全行车。在行车中违反道路交通管理法规,造成扣证,扣车或经济损失的,将给予司机个人必要的处罚。
2、加强组织纪律性,严格管理,司机一定要按照出车要求出车。不迟到,不早退,坚守工作岗位,服从调配,不得擅自开车办私事,不准将车辆交给无关的人员驾驶。出差回来后,均要向办公室报到,以便做好实时考勤登记。
3、司机负责公司生产发货、提货事宜;发货时负责审查收货单位、货物名称、数量、地址、收货人、电话号码等是否填写清楚,避免遗漏;提货时负责查验货物数量、收货人等是否与传真提货单相符。
4、负责公司车辆的保险、处罚通知的具体处理工作。
5、按时完成领导安排的其他临时性作务(比如客户的.接送)。
6、搞好车辆的维护保养,勤清洁,勤检查,使车辆始终保持良好的运行状态。同时要搞好车内外卫生,发现问题要及时汇报处理。熟悉车辆基本维修费用,对维修点的价格和维修质量进行监督,并向主管领导进行信息反馈。
7、树立自身良好形象,讲文明,树新风。提高职业道德,团结同事,尊重领导。要做到礼貌待人,文明行车。