西南石油大学学会和学术交流管理办法

第一篇：西南石油大学学会和学术交流管理办法

西南石油大学学会和学术交流管理办法

第一章 总 则

第一条 为了更好地开展学校学会与学术交流活动，活跃学术气氛，扩大学校影响，结合学校实际，制订本办法。

第二条 由学校管理的学术活动级别：

1、中国科学技术协会（以下简称中国科协）所辖全国性学会、协会、研究会属于全国一级学术团体，其学术活动界定为国家一级。名单以中国科协公布的最新《中国科协所属全国性学会、协会、研究会基本情况一览表》为准。

2、上款规定之外的全国性学会、协会、研究会为全国二级学术团体，其学术活动界定为国家二级。

3、四川省科学技术协会（以下简称四川省科协）所属学会、协会、研究会属于省级学术团体，其学术活动为省级。名单以四川省科协备案最新名单为准。

4、国际学术会议是指由国际国内学术组织发起、相关领域国际知名专家学者参加的会议。

5、其他经批准由学校管理的学术活动。

第二章 学 会

第三条 凡我校组织或参加各类学术团体，以及在这些组织中担任负责人（常务理事以上）职务的人员，均应在科研处提交申请获得批准后登记备案。第二条 实行校院（系）两级管理，校级管理的对象为国家二级以上及省级学术团体的学会活动。其它学会活动由院(系)管理。学校对纳入校级管理的学会活动提供部分资助。

第三条 校级管理的主要内容

1.根据有关法律和上级机关的文件，确认学校参加的国内外学会的性质和等级；

2.审批国家二级以上、省级学会和其它学会挂靠我校或以团体会员形式加入上述学术团体；资助部分挂靠费和团体会费；

3.推荐我校专家在国家二级以上、省级学会中担任学术职务并提供部分学术活动经费。

第四条 学会的挂靠

1.全国一级学会的挂靠，由校内业务对口单位根据学科建设规划的需要提出书面申请，经科研处认定并报学校审批。正式批准后，资助不超过5万元/年的活动经费，不足部分由申请单位自筹；

2.全国二级、省级学会的挂靠，由校内业务对口单位根据学科建设规划的需要提出书面申请，经科研处认定并报学校审批。正式批准后，原则上资助不超过1万元/年的活动经费，不足部分由申请单位自筹； 3.对学科专业建设意义特别重大的其它学会的挂靠由校内业务对口单位提出书面申请，并经主管校领导审批后原则上可资助不超过0.5万元/年的活动经费，不足部分由申请单位自筹；

4.挂靠单位可根据具体情况设置兼职管理人员负责学会日常工作。由学校提供资金资助的挂靠单位每年向科研处书面上报一次资助经费使用情况。

第五条 会费资助

1.经批准以西南石油大学名义参加的全国二级、省级以上学会，视学校在学会中的地位原则上资助不超过0.3万元/年的团体会费，不足部分由申请单位自筹；

2.未经批准或以校内二级单位名义参加的，其会费由二级单位自筹。

第六条 由学校推荐担任全国二级学会或省级学会副理事长职务以上的我校专家，出席学会活动，由学校提供部分资助。具体规定如下：

1.担任全国一级学会理事长、副理事长、常务理事的我校专家出席学会理事会工作会议所发生的费用，经科研处核准后报销；

2.担任全国二级学会或省级学会理事长、副理事长的我校专家出席学会理事会工作会议所发生的费用，经科研处核准后支付会务费，差旅费由院系或本人支付。第七条 出席学会会议人员的责任与义务 1.了解本学科领域的最新动态和发展趋势；

2.向国内外同行宣传介绍我校的学术成果、科研能力，扩大学校的影响；

3.向校内有关业务单位传达会议精神并写出会议总结或综述，交科研处综合科；

4.列出会议资料或论文集清单目录交科研处综合科存档。

第三章 学术交流

第八条 学术交流活动主要形式是主(承)办学术会议、举办学术报告或专题讲座，出席国际、国内学术会议等。

第九条 主办、承办国际国内学术会议必须取得政府主管部门或学会的正式批文，并提前到科研处提交申请获得批准后备案，并于会议结束后10个工作日内将会议的相关资料交相关学院存档；我校教职工参加国内外学术会议必须遵守国家有关规定，提前到科研处提交申请获得批准后备案，并于会议结束后一周内做一次相关会议的学术报告。

第九条 学术交流活动经费使用

1.经主管校长批准，对校内各单位牵头主办或承办的对学科建设与创新工程具有特别重大意义的大型学术会议给予部分经费资助； 2.参加在国内举行的国际学术会议，并在大会上宣读论文者，经事先申请在获准后报销注册费及部分版面费；参加在海外举行的国际学术会议，并在大会上宣读论文者，经事先申请在获准后报销注册费及部分版面费并适度资助差旅费；参加国际学术会议并受邀主会场作报告者，经事先申请在获准后全额资助差旅费、注册费及版面费。

3.在国际学术会议担任主席、副主席、分会主席，经科研处核准后对其有关会议费用部分资助。

第十条 校内各单位于每年十二月中旬前制订下一年度学术活动计划报科研处(人文类同时报宣传统战部)，由科研处会同宣传统战部（人文类）编制学校年度学术活动计划并报主管校领导批准。

第十一条 根据批准的学校年度学术活动计划，校内各单位邀请校内外专家进行学术讲座，学校予以部分资助（税后），具体如下：

校外专家：

院士、长江学者、国家杰出青年基金等相当人员来我校开展学术讲座，每人每次3000元；

博士生导师来我校开展学术讲座，每人每次2000元； 教授、研究员来我校开展学术讲座，每人每次1500元； 副教授、高级工程师来我校开展学术讲座，每人每次800元。外国专家、海外华人来我校开展学术讲座参照以上标准执行。

校内专家：

院士、长江学者、国家杰出青年基金等相当人员开展学术讲座，每人每次2000元；

博士生导师开展学术讲座，每人每次1000元； 教授、研究员开展学术讲座，每人每次800元； 副教授、高级工程师开展学术讲座，每人每次600元 第十二条 学术讲座的内容要求

讲座内容必须符合四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，坚持“双百”方针，积极引导青年大学生奋发向上，并立足于学院学科建设和发展的需要。各二级单位在策划、组织过程中要提高讲座的学术品位，注意讲座内容的针对性、科学性，体现学术性、创新性。

第十二条 各二级单位每年应在“五四”和校庆期间定期开展论文报告会，学校鼓励二级单位自主组织学术交流活动，所主办的学术交流活动应报科研处备案。

第十三条 对学科专业建设意义特别重大的学术交流活动经主管领导批准后可资助专家来校开展学术活动的部分差旅费，不足部分由邀请的二级单位解决。

第四章 附则 第十四条 本办法自颁布之日起执行。原《西南石油大学学会和学术交流管理办法》（校科字[2008]3号）同时废止。

第十五条 本办法责成科研处负责解释。

西南石油大学 2014年12月10日

第二篇：西南石油大学学生创业基金管理办法

西南石油大学学生创业基金管理办法（试行）

[日期：2010-11-01]

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第一章 总则

第一条 为进一步弘扬我校大学生的创新精神，培养创业人才，提高我校大学生的创业能力和素质，四川西南石油大学教育发展基金会特创设西南石油大学学生创业基金（以下简称“创业基金”）。

第二条 为规范创业基金的使用和管理，特制订本办法。第二章 创业基金来源 第三条 创业基金来源：

（一）四川西南石油大学教育发展基金会出资；

（二）校友个人、校友班级、校友企业及其他机构、团体、企事业单位或个人通过四川西南石油大学教育发展基金会所进行的定向捐赠。第三章 创业基金资助对象及条件 第四条 创业基金的资助对象为：

（一）在读的西南石油大学本专科学生、硕士研究生、博士研究生，其中：专科学生必须为专科三年级学生；本科学生必须为本科三、四年级学生；

（二）毕业未满两年的西南石油大学本专科毕业生、毕业硕士研究生。第五条 创业基金申请资助条件为：

（一）申请人应有一定的项目启动资金或相应的资金风险承受能力；

（二）申请人所持项目需具有创新性，并有一定的市场潜力和发展空间；

（三）申请人所创办的企业注册地或项目地、生产地必须在成都市行政区域范围内；

（四）申请人及其团队成员无不良信用记录和违纪违法记录；

（五）申请人拥有自主知识产权的项目或者申请入驻西南石油大学科技园者可优先考虑。

第四章 创业基金资助方式 第六条 创业基金以借款或投资入股的方式，支持满足条件的申请人自主创办企业。

第七条 为符合本基金规定条件的申请人提供资金支持，不得改变使用人员，不得改变使用项目。

第八条 每笔借款或投资一般不超过该创业项目投入的50%，且上限一般不超过50000元。

第九条 采用借款方式使用本基金的申请人原则上应在两年内归还所借资金，以利于基金周转使用，此期间内所借资金不计利息；约期内未归还的，除应偿还所借资金外，还应按银行同期贷款利率计算利息，有其它约定的除外；

第十条 申请人须提供担保人，签署相关法律协议，为使用本基金提供担保，担保人应为我校事业编制教职员工。第五章 管理机构和职能

第十一条 本基金由四川西南石油大学教育发展基金会管理。此项职能涉及职责如下：

（一）根据国家法律、法规和本管理办法管理创业基金；

（二）根据本管理办法，负责创业使用的申报、评审与发放；

（三）对项目的进展、创业基金使用情况进行监督；

（四）负责对创业基金的财务管理并定期进行审计；

（五）接受和处理有关创业基金使用方面的异议；

（六）负责解答捐赠人的咨询或查询；

（七）决定其它与创业基金有关的重大事项。

第十二条 四川西南石油大学教育发展基金会办公室负责创业基金的日常管理工作。

第六章 创业基金申请与项目评审

第十三条 创业基金申请人应提交以下材料：

（一）《西南石油大学学生创业基金申请表》；

（二）项目可行性报告和商业计划，能够说明项目有较大的市场容量和较强的市场竞争力，有较好的潜在经济效益和社会效益。项目可行性报告和商业计划应有详细的市场调研报告、项目风险分析及防范措施；

（三）申请人的身份证明文件（原件与复印件）；

（四）可以说明项目情况的证明文件（如技术报告、鉴定证书、检测报告、用户使用报告等的原件与复印件）；

（五）能说明项目知识产权归属及授权使用的证明文件（如：专利证书，产权使用授权书，产权使用认可书、技术合同等的原件与复印件）；

（六）个人的品行证明，所在学院（部）的推荐意见书及担保人签字；

（七）四川西南石油大学教育发展基金会办公室要求提交的其它材料。第十四条 四川西南石油大学教育发展基金会对申请人提供的材料进行实质审查，并经专家评审，对符合基本条件的项目确定资助金额，签订资助合同，办理相关手续。

第十五条 对获得基金资助的申请人及其项目实体，如运营状况不佳甚至濒临破产，四川西南石油大学教育发展基金会有权按相关程序进行清算。

第十六条 获得基金资助的申请人及其项目实体，若在经营活动中有违反法律法规的行为，四川西南石油大学教育发展基金会有权终止资助合同，由此造成的法律后果由申请人自行承担。第七章 附则

第十七条 本管理办法修改、解释权由四川西南石油大学教育发展基金会行使。第十八条 本管理办法自公布之日起施行。

第三篇：西南石油大学录播教室管理办法

西南石油大学录播教室管理办法

为加强录播教室的管理，提高其使用效率和使用寿命，保障录播系统的正常运行，更好地为教学服务，特制订本管理办法。

一、申请程序

学校录播教室现代教育中心统一维护和管理，各使用单位须提前一周提交申请，并填写《精品课程录播教室使用申请表》，将申请表交到现代教育中心的用户事务部，由用户事务部提前做好录播教室使用的准备工作。请各位老师仔细阅读《录播教室使用申请流程》。

二、录播教室守则

（1）进入录播教室的学生和教工，请讲文明礼貌，遵守实验室的有关规章制度，认真阅读有关注意事项，服从管理人员的安排；

（2）为保证音响效果，工作期间，进入本室人员，请关掉一切通讯设备；（3）保持室内安静和良好的教学秩序，禁止大声喧哗、打闹；（4）保持整洁卫生，严禁携带食物吃喝、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物和乱写乱画；

（5）做好安全保卫，严禁携带易燃易爆物品，注意防火、防盗和安全用电；

（6）爱护实验室设备和设施，未经管理人员同意，任何人不得擅自使用、搬动和拿走；

（7）未经许可，任何人不得擅自进入操作间；

（8）对违反纪律和本守则者，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失或上报学校有关部门处理。

三、录播教室使用和管理规定

1、教师

（1）首次使用录播教室的教师，在开课前一周需与教务处联系，用户事务部安排培训，在录播教室管理人员的指导下，熟悉和掌握设备使用操作方法及注意事项；

（2）教师上课要提前15分钟进入录播教室，检查设备是否完好，如有异常情况应及时报告管理人员；

（3）为保证音响效果，工作期间，进入本室人员，请关掉一切通讯设备；（4）使用教师应严格按操作规程使用设备；（5）严禁在电动屏幕上写画，注意保持屏幕整洁；

（6）上完课时必须关闭投影仪、功放器、无线麦克和计算机等设备，并将设备放回原处，切断电源，锁好控制柜，并填写好《录播教室使用登记表》；

（7）未经允许，教师不得在录播服务器上安装与课程无关的其它应用程序，避免系统出错；

（8）为保护本系统的计算机系统安全，外接设备在使用前须经管理人员的病毒检测后方可上机使用，对未经杀毒的外接设备，严禁在本系统上使用；未经管理人员许可，所有操作人员不得更改所有设备的系统设置；

（9）教师的研究成果或其它有用信息请自行妥善保存，避免造成损失；（10）录播教室的设备不准拿出教室外使用；

（11）使用录播教室的过程中，如遇到疑难问题，请及时与管理人员联系。

2、学生

（1）学生进入录播教室须衣着整洁，听从教师安排入座，自觉遵守纪律，不迟到、不早退，上课时专心听讲，做好学习笔记；

（2）学生要爱护录播教室设施，不得在教室乱写乱画，不得随意按动各种开关，禁止学生到主控制台上操作，如有设备损坏要追究教师和当事人的责任；

（3）学生不得在控制柜上试用各种设备或更改系统设置，禁止播放与教学无关的内容；

（4）教室所用屏幕为电动屏幕，不许用手触摸、拉扯；（5）教室内严禁吸烟、吃零食、丢弃杂物等不文明行为。

3、管理人员

（1）认真履行岗位职责，热情为师生服务，为精品课程及示范教学工作提供良好的保障和服务；

（2）负责全自动录播教室使用登记，设备和系统维护及计算机常用软件的安装工作；

（3）及时处理设备使用和系统运行中出现的故障、异常情况及突发事件；（4）务必要及时填写教学设备使用记录、维修记录等各项记录；（5）在寒、暑假期间整理计算机系统，对设备进行检查及维护，为下学期开学做好准备；（6）录播教室一般不在晚上、双休日及节假日安排使用。如遇特殊情况，需征得领导同意后，方可使用；

（7）上课前值班人员应提前打开教室，下课后值班人员应仔细检查教室电源、设备及门窗后锁好教室；

（8）录播教室的钥匙由管理人员掌管，不得随意把钥匙借给他人或随意配钥匙。

四、录播教室安全保卫制度

1、认真学习《中华人民共和国消防法》，认识消防安全工作的重要性，树立消防安全意识，学习消防安全知识。

2、按照谁主管谁负责的原则，实行防火安全责任制。

3、录播教室配备的灭火消防器材要齐全，管理人员要定期检查，并熟悉灭火器的使用方法。

4、录播室禁止吸烟、使用明火和违规用电、保存易燃、易爆物品。

5、要经常检查防火和用电安全情况，发现不安全隐患，要及时采取措施予以消除，或向上级报告。

6、遇有雷雨天气，本室人员务必要关闭一切设备的电源，拔掉电源插座，以确保人员及设备的安全。

7、下班时，一定要关灯，关电，关好门窗，切实做好防火、防盗工作。最后离开录播教室者，有责任检查并关闭室内总电源和门窗。

8、发现火警要迅速采取措施进行灭火，并尽快向保卫处报告。

9、凡持有录播室锁匙者，必须锁匙切实保管好，不得随意乱放或借给无关人员。如发现丢失，应立即报告，并采取防范措施。

现代教育中心

2011.10.9

第四篇：西南石油大学学生勤工助学管理办法

西南石油大学学生勤工助学管理办法

第一章 总则

第一条 为规范管理我校学生勤工助学工作，促进勤工助学活动健康、有序开展，保障学生的合法权益，培养学生自立自强精神，树立“自我教育、自我管理、自我服务”意识，增强社会实践能力，帮助学生顺利完成学业，特制定本办法。

第二条 本办法所称勤工助学活动是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。

第三条 勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学校在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。

第四条 勤工助学活动由学校统一组织和管理。学生私自在校外打工的行为，不在本办法规定之列。

第二章 组织机构

第五条 学校学生资助工作管理委员会全面领导勤工助学工作，负责协调学校的财务、人事、学工、教务、科研、后勤、团委、学院等部门，开展学生资助的相关工作。充分发挥学生会等学生社团组织在勤工助学工作中的作用，共同做好勤工助学工作。

第六条 学生资助中心（以下简称资助中心）具体负责勤工助学的日常管理工作。

第三章 校内勤工助学岗位设置、职责及人员选拔

第七条 勤工助学项目的设立及指标的划拨。由用人单位提出申请，报资助中心审批后立项。勤工助学项目每学年调整一次，勤工助学指标每学年划拨一次。

第八条 设岗原则：以工时定岗位。

（一）按每个家庭经济困难学生月平均上岗工时不低于20小时为标准，测算出学期内全校每月需要的勤工助学总工时数（20工时×家庭经济困难学生总数），统筹安排、设置校内勤工助学岗位。

（二）设置的岗位数量既要满足学生的工时需求，又要保证学生不因参加勤工助学而影响学习。学生参加勤工助学的时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时。

第九条 岗位类型：勤工助学岗位分固定岗位和临时岗位。

（一）固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位；

（二）临时岗位是指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位；

（三）校内勤工助学岗位设置以校内科研助理、实验助理、管理助理、学工助理、社团助理、教辅助理和后勤助理为主。

第十条 勤工助学人员基本职责。

（一）勤工助学人员应牢固树立为广大师生员工服务的思想；

（二）热爱所分配的工作，工作责任心强，任劳任怨；

（三）参加勤工助学的学生应服从用人单位的工作安排，严格遵守所在工作岗位的工作纪律和岗位要求；

（四）参加勤工助学的学生因病因事无法工作，应事先向用人单位请假，并征得同意。不能擅自缺勤和私自更换岗位；

（五）参加勤工助学的学生应处理好学习和工作的关系，不得影响自身的学习。第十一条 勤工助学岗位的安排。家庭经济困难的学生优先，申请学生根据年级、专业以及自身的具体情况申请岗位，通过勤工助学获取一定的劳动报酬，减缓经济困难；同时能在专业学习、创新能力、动手能力、管理能力、协调组织能力等综合素质方面得到有益锻炼。

第十二条 勤工助学学生的基本条件。

（一）遵守国家法律和学校各种规章制度；

（二）家庭贫困；

（三）学习态度端正，学习刻苦、努力；

（四）办事认真，工作责任心强；

（五）生活勤俭、节约。

第十三条 勤工助学人员的选拔程序。

（一）用人单位若因工作的特殊性而要求学生有某种专长，则由用人单位采取招聘的形式确定参加勤工助学的学生，同等条件下家庭经济困难学生优先；

（二）一般岗位勤工助学学生原则上在贫困生中产生，实行竞聘上岗。经学生本人书面申请，各学院遵照第十一条、第十二条有关规定，按划拨指标确定勤工助学学生名单，报资助中心审核、各用人单位面试通后录用。

第四章 校内勤工助学活动的管理

第十四条 勤工助学学生的工作时间主要安排在课余时间、双休日、假期时间进行，不得与正常上课时间冲突。

第十五条 有下列情形之一者，不安排或立即停止参加勤工助学。

（一）受警告、严重警告处分者，半年之内不允许参加校内勤工助学；受记过、留党、留团、留校察看处分者，一年内不允许参加校内勤工助学；

（二）日常生活铺张浪费者；

（三）不服从学校勤工助学安排者；

（四）不遵守劳动纪律，用人单位反映表现不好者；

（五）私自调换岗位者。

第十六条 用人单位的管理。设立勤工助学岗位的单位，应制定出相应的管理制度和岗位职责，并负责学生的日常管理。用人单位对参加勤工助学的学生实行考勤考核制度，考勤考核记录作为领取报酬的依据之一。

第十七条 学院的管理。学院应准确掌握学生情况，根据划拨指标，严格把关选派勤工助学学生。经常了解勤工助学学生的情况，及时与用人单位和资助中心联系，起到协助管理、监督的作用。

第十八条 勤工助学人员一学期进行小调整，一学年进行大调整。用人单位和学院调换人员必须先报资助中心审批后，由资助中心通知用人单位及学院。

第十九条 勤工助学学生每学期向用人单位上交书面总结，用人单位写出书面总结报资助中心。

第五章 校外勤工助学活动的管理 第二十条 校外勤工助学活动必须由资助中心统一管理，并注重与学生学业的有机结合。

第二十一条 校外用人单位聘用学生勤工助学，须向资助中心提出申请，提供法人资格证书副本和相关的证明文件。经审核同意，资助中心推荐适合用人单位工作要求的学生参加勤工助学活动。

第六章 勤工助学酬金标准及支付

第二十二条 校内固定岗位按月计酬，校内临时岗位按小时计酬。

第二十三条 校外勤工助学酬金标准不应低于学校当地政府或有关部门规定的最低工资标准，由用人单位、学校与学生协商确定，并写入聘用协议。

第二十四条 学生参与校内非营利性单位的勤工助学活动，其劳动报酬由资助中心从勤工助学专项基金中支付；学生参与校内营利性单位或有专门经费项目的勤工助学活动，其劳动报酬原则上由用人单位支付或从项目经费中开支；学生参加校外勤工助学，其劳动报酬由校外用人单位按协议支付。

第七章 法律责任

第二十五条 学生在校内开展勤工助学活动的，学校资助中心要与学生签订具有法律效力的协议书。学生在校外开展勤工助学活动的，学校资助中心要经学校授权，代表学校与用人单位和学生三方签订具有法律效力的协议书。签订协议书并办理相关聘用手续后，学生方可开展勤工助学活动。

协议书必须明确学校、用人单位和学生等各方的权利和义务，开展勤工助学活动的学生如发生意外伤害事故的处理办法以及争议解决方法。

第二十六条 在勤工助学活动中，若出现协议纠纷或学生意外伤害事故，协议各方应按照签订的协议协商解决。如不能达成一致意见，按照有关法律法规规定的程序办理。

第八章 附则

第二十七条 本办法由学生资助工作管理委员会负责解释。第二十八条 本办法自公布之日起施行。

第五篇：西南石油大学三好学生

西南石油大学

三 好 学 生 登 记 表

西南石油大学学生工作部制表

注：

1、本表一律使用打印文稿，签字处需手写。

2、学分绩点、综合测评排名，要写出名次及专业年级人数，如“1/60”。

3、主要事迹一栏概括填写突出事迹，字数不少于500字。

4、请用A4纸正反双面打印，勿改动表格格式。