长大国际学术交流管理办法

第一篇：长大国际学术交流管理办法

长安大学

长安大学科技基金管理暂行办法

来源：社科处 点击数：

【字体：大 中 小】 【打印页面】【返回首页】 更新时间：2008-6-20

第一条 为提高我校整体科技水平，增强技术储备和科技竞争实力，鼓励自由探索，支持申报国家基金项目、专利，鼓励我校科技人员参加各种学术交流，促进科技成果转化，特设立长安大学科技基金（科学基金、人文社会科学基金、专利基金、学术活动基金和科技成果转化基金），并制定本办法。

第二条 长安大学科技基金面向全校科技人员，是学校设立的专项科技经费，由学校科技管理费支持。

第三条 长安大学科学基金：

1、资助对象：

（1）项目申请人具有博士学位或高级职称、年龄在45岁以下，所申请项目在次年申报国家自然科学基金项目；或申报过国家自然科学基金项目而未获准，根据项目的评审情况给予跟踪扶植；对于基础学科教师的申报条件可适当放宽，对基础学科可适当倾斜。

（2）省部级重点实验室的开放基金。

2、资助额度：对拟申报“国家自然科学基金”的项目，要求在基金资助的同时，项目负责人须承诺立项后次年申报国家自然科学基金项目，资助额度为每项0.5～1.5万元。对每年申报过国家自然科学基金但未获准资助的项目，依据评审反馈意见，以同意资助的专家意见中“优”和“良”的情况，给予1～2万元的基金资助（最多不超过两次）。省部级重点实验室的开放基金项目由所在重点实验室组织。

3、申报时间、方式及研究期限：每年四月份申报一次，截止日期4月30日；研究期限为1～3年。项目申请人须填报《长安大学科学基金申请书》一式三份，由所在单位签署意见并加盖公章后，统一递交科技处评审。

第四条 长安大学人文社会科学基金：

1、资助对象：项目申请人应具有高级职称或博士学位，且所申请项目具有一定的前期工作基础，有明确的预期目标、与国家社科基金项目、部省级社科基金项目资助方向相一致、对学科建设和发展具有重要意义、是国家社会经济发展所急需的研究项目；国家、教育部人文社会科学研究项目或各省级社科基金项目。

2、资助额度：每项0.5～1.0万元。

3、申请时间、方式及研究期限：每年申报一次，研究期限1～2年。申请人按申报通知日期填报《长安大学人文社会科学基金申请书》一式三份，由所在单位签署意见并加盖公章后，统一递交社科处评审。

4、基金项目配套：对主持国家社科基金的研究项目，给予1：2的基金配套资助；协作研究项目，按实际协作经费，给予1：0.5的基金配套资助；对主持教育部人文社会科学研究项目，给予1：1.5的基金配套资助；对主持省级社科基金项目，给予1：1的基金配套资助。

第五条 长安大学专利基金：

1、资助对象：全校所有人员。

2、资助额度：学校持有专利权的发明专利、实用新型专利和外观设计专利（不含非职务专利）的申请费、实质审查费、复审费，知识产权专利纠纷处理费用；知识产权保护的宣传、教育费用。

3、申请时间、方式及期限：专利申请人在办理完申请手续后一个月内，持专利申请受理通知书、交费发票到科技处办理相关费用的审批、报销手续。

第六条 长安大学学术活动基金：

1、资助对象：学校主办、承办的国际学术会议和全国性的大型学术会议；以学校为团体会员单位加入的全国一级学会的团体会员会费和其它重大学术活动所需费用；国际性或全国性正式专业学术会议、专业委员会会议以及国家有关部委邀请学校参加的专业学术会议所需费用；具有重大学术影响，并与我校三大领域（公路交通、地质资源与环境、建筑工程）结合紧密的全国性一级学会副理事长以上、二级学会的理事长单位，与我校国家级重点学科、一级学科博士授权点结合紧密的陕西省省级学会理事长单位所需费用；受学校或有关院（部）邀请，来我校进行学术交流的专家、学者所需费用；人文、基础学科教师受邀参加在国外举办的重要国际学术会议所需业务费用，经院（部）审核、科技主管部门组织校学术委员会相关委员评审通过、校主管领导同意后，予以资助。

2、资助力度：国际性学术会议一般不超过5万元，全国性一级学会（校主干专业）学术会议一般不超过3万元，全国性一般专业学术会议一般不超过0.6万元，地方性一般专业学术会议一般不超过0.3万元。其他根据实际情况资助。

3、申请时间、方式及期限：承办学术会议的申报时间为上年度年底；邀请来校进行学术交流的专家、学者的申报时间为来校前一个月内；其他根据实际情况申报。所有申请者需填写《长安大学学术活动基金申请表》并附有费用计划和具体安排，由所在单位签署意见并加盖公章后递交科技处备案。

第七条 长安大学科技成果转化基金：

1、资助对象：具有技术上的新颖性、较强的市场竞争力和较好的潜在效益，有望形成规模产业的项目；小试或中试研究工作已完成，技术基本成熟；已获准政府各类产业化项目资助或已与企业合作进行开发的项目；申请者与项目组成员有较强的研发能力和工作条件及可靠的时间保证。

2、资助额度：根据项目实际情况，由有关会议评审决定。项目完成后一年内还清基金本金。

3、申报时间、方式及期限：申请者需填写《长安大学科技成果转化基金申请书》和《长安大学科技成果转化基金项目可行性报告》，提前一个月报科技成果转化中心。经公开答辩、专家评审、领导审定后确定是否立项。项目实施周期一般不超过两年。

第八条 受基金资助的项目承担单位和个人要严格按合同要求进行，主管部门对项目运行实行跟踪管理，并依据合同对项目执行情况实行监督，对督检不合格的项目，可采取缓拨、减拨、停拨后续资金或中止项目合同等措施。在实施过程中，若改变研究内容，提前结题或延长研究时间等，项目负责人必须提前写出书面报告，经所在单位主管领导签署意见，报主管部门审批后方可变动。

第九条 受基金资助的项目执行实行校、院（部、独立研发机构、部门）二级管理。各院（部、独立研发机构、部门）应做好监督检查工作，积极支持配合项目开展工作，保证项目正常实施。在每年年底，项目负责人须填写《长安大学××基金项目执行情况检查表》，全面汇报项目执行情况，保证项目良好运行。

第十条 依托基金资助项目，公开发表论文、出版专著或取得其它成果，应注明“长安大学××基金资助”及批准号。项目完成后需提交项目研究报告，并附有公开发表的论文或公开出版的专著等成果，装订成册一式两份递交主管部门以备评审。

第十一条 本办法自发布之日起执行，由科技主管部门负责解释。

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分享到 主 办：长安大学社会科学处 电 话：029—82334859(兼传真)地 址：校本部北院教学区行政楼六楼 Email：skc4859@163.com 湖南大学高水平学术会议专项资助管理办法（试行）

第一条 为促进学术交流，浓厚学术氛围，搭建我校专家教授与国际国内同行对话的平台，提高学校知名度和学术影响力，学校每年从“985工程”建设经费或中央高校基本科研业务费中预算专项经费，用于资助各学院、各国家级研究基地举办或承办高水平学术会议。

第二条 本专项资助对象为：规模较大、层次较高、国外（境外）学者参加人数较多的国际学术会议；由全国性学术团体组织的国内高水平学术会议。

第三条 本专项的资助条件为：

（1）会议主题所涉及的学科或领域，在学校有较强的研究基础，已形成稳定的学科方向和学术团队。

（2）与我校国家重点学科（培育）、省部级重点学科建设相关。

（3）应有学校专家学者作大会报告或学术报告。（4）会议应有所在学科领域知名专家学者出席。（5）会议地点原则上安排在校内。

第四条 会议主题应符合国家法律法规规定，国际学术会议须经上级相关主管部门批准。有下列情况之一的不得申请资助：

（1）各类学术组织、科研机构及各类研究基地等举行的学术委员会议。

（2）已从学校“985工程”、“211工程”其他建设项目中获得本次国际国内会议举办（承办）资助的会议。

第五条 拥有国家重点学科、国家重点科研基地及建设任务的单位每年可申请一次。其他单位原则上每两年申请一次。

第六条 本专项资助金额标准为：国际学术会议每次资助10至20万元人民币；国内高水平学术会议每次资助5至12万元人民币。学校根据到会国外专家人数、国内知名学者人数及会议规模，确定具体资助额度。

第七条 申请单位应在会议举办前3个月向学校提交书面申请材料，举办高水平国际会议应提前1年向学校提交书面备案材料。书面材料包括：申请报告（含会议名称、申报单位、会议时间、地点、规模及出席会议的国内外学者名单、会议内容及作用，500字左右）；《湖南大学高水平学术会议专项经费资助申请表》（附件1）。第八条 申请及审批流程为：自然科学类向科学技术研究院提交书面申请材料，人文社科类向社科处提交书面申请材料，经科学技术研究院或社科处预审同意后，报发展规划办汇总。举办国际学术会议须经国际合作与交流处签署意见后报发展规划办。发展规划办根据学校“十二五”发展规划及年度经费预算，提出初步审批意见，最后报请主管副校长审批。申请单位根据主管副校长审批的经费额度，填写《湖南大学高水平学术会议专项资助经费使用计划表》（附件2）。

第九条 资助经费管理

（1）本专项经费只能用于举办或承办的学术会议，具体开支范围仅限于支付会议场租费、车辆租赁费、会议餐饮费、会议材料制作、打印费等必要开支；国（境）外参会代表的国际差旅费、住宿费和本地交通费。不得开支会议组织人员劳务费、学生助理劳务费、参观景点门票等费用。

(2）申请单位举办会议应合理预算、勤俭节约，经费开支原则上为“以会养会”。

（3）如需为会议特邀专家发放演讲酬劳、咨询费等，须列入会议预算中，经学校批准后方可开支。

（4）获资助的学术会议，其性质、规模、经费用途等不能随意更改。如确有特殊情况需要更改的，须提交书面申请，经发展规划办初审后报主管副校长批准。（5）申请单位应于会议结束1个月内，凭《湖南大学高水平学术会议专项资助申请表》、《湖南大学高水平学术会议资助经费使用计划表》以及有效票据，按照学校财务相关规定在批准额度内核销相关费用。

（6）会议费用超出批准额度部分、不符合经费使用规定部分或未列入预算部分均不予核销。

第十条 申请单位应于会议结束1个月内，向社科处或科学技术研究院提交不低于1000字的会议总结报告。总结报告内容包括：会议背景介绍、会议具体情况、会议成果、经费执行情况等（有关内容可参照《湖南大学高水平学术会议专项资助申请表》）。

第十一条 申请单位要做好重大和敏感问题的预案和处理工作，申请单位的负责人是会议安全稳定的第一责任人。

第十二条 本办法自颁布之日起试行，由发展规划办（重点建设办）负责解释。

第二篇：四川大学博士研究生国际学术交流基金管理办法

四川大学博士研究生国际学术交流基金管理办法

为提高我校研究生教育的国际化水平，培养具有国际竞争力的创新型人才，特设立《四川大学博士研究生国际学术交流基金》，主要用于资助优秀博士研究生参加高水平国际学术会议。

一、申请条件

1、四川大学全日制在读博士研究生；

2、申请者作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接受，有组委会正式邀请函；

3、申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平，能够进行口头学术交流；

4、参加的国际学术会议原则上应是由国际专业学会或协会主办的高水平国际学术会议；

5、每名博士研究生在读期间只享受一次国际交流基金的资助。

二、资助内容及额度

主要资助往返交通费、会议注册费和住宿费等，实行定额资助，资助额度由申请人提出预算，导师和学院审核，研究生院审批确定。经费使用应符合相关财务管理办法。

三、申请程序

1、申请者在研究生院网站下载填写《四川大学博士研究生国际学术交流基金申请表》，并附上正式的会议邀请函及显示有确切的会议时间、地点和日程安排等信息的会议文件；

2、导师、学院主管领导就国际会议的学术影响和申请者参加学术会议的资格进行审核，并签署意见，合格者报研究生院；

3、研究生院将根据申请人拟参加国际学术会议的层次高低和申请人的条件，在综合考虑各学院受资助博士生比例的前提下进行择优资助，审核批准后通知申请者及其所在学院；

4、获批准资助的申请人凭国际处相关出国文件及签证到研究生院办理财务手续；

5、会议结束后申请者需向研究生院提交以下材料：

①在研究生院网站下载并填写《四川大学博士研究生国际学术交流基金总结表》，同时提供纸质版1份和电子版；

②国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；

③护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件。

四、附则

1、对已获批准资助的会议，申请者不得随意改变或放弃，否则取消本次资助资格，并不再受理下次申请。

2、本管理办法由研究生院负责解释。

第三篇：河南师范大学学术交流管理办法

河南师范大学学术交流管理办法（修订）

第一章总则

第一条为促进我校科学研究与学术水平的提高和学术交流工作的健康发展，根据《中华人民共和国高等教育法》第四十二条，特制定本办法。

第二条学校鼓励、支持校内各单位和科研人员开展正常的学术交流，以营造良好的学术氛围，提高我校学术地位和声誉。

第三条学术交流内容不得违反国家有关法律、法规，不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。

第四条学校设立学术交流基金，支持开展高层次学术活动。

第五条校学术委员会指导开展全校性学术交流活动，各分学术委员会指导本单位的学术交流活动。

第二章学术交流的范围

第六条本办法所指学术交流包括以下内容：

（一）邀请专家开展的讲学、学术报告、学术讨论会。

（二）由我校承办或协办的国际性学术会议、全国性学术会议和省级学术会议。国际性学术会议，指由国际性学术组织主办，我校承办或协办的学术会议；或者由国家级学术组织主办，我校承办或协办的，在国际上能够产生较大影响，且参会国家和地区（港、澳、台地区除外）不少于3个，外籍代表不少于15人的学术会议。全国性学术会议，指由国家级学会主办，我校承办或协办的学术会议。省级学术会议指由省级学会主办，我校承办或协办的学术会议。

（三）我校科研人员参加的国际性学术会议、全国性学术会议和其它各级各类学术会议。

（四）我校科研人员受邀所作的学术报告或学术讨论。

（五）校内开展的各类学术研讨会、报告会。

（六）其它表述某种学术观点的活动。

第七条以下内容不属于学术交流活动：

（一）各类课程教学活动；

（二）为学生开设的实验、实习活动；

（三）各社团或非组织单位举办的学习经验交流、读书活动；

（四）其它教学或学习交流活动。

第八条第六条第一款中邀请专家为两院院士、学部委员等相关学科领域知名专家，第二款、第三款中参加的国际性学术会议，第四款中邀请单位为中国科学院、中国社会科学院、重点大学、国家级科研单位及市级以上政府部门及省级以上学术团体的学术报告为重要学术交流活动。其它为一般学术活动。

第三章学术交流的管理

第九条学校学术交流活动的主管部门是科技处和社会科学处，并接受校学术委员会的指导和监督。科技处负责自然科学领域的学术交流活动；社会科学处负责人文社会科学领域的学术交流活动。

第十条各院（部、所、室）负责与本单位有关的学术交流活动的安排与承办，并接受主管部门和所在单位分学术委员会的指导。

第十一条举办重要学术交流活动须履行如下程序：

（一）邀请专家讲学应至少提前7天提出申请，并填写《河南师范大学邀请专家讲学申请表》；举办各级学术会议，则至少应提前3个月提出申请，并填写《河南师范大学学术交流会议申请报告》，申请材料电子稿及一份由主管院长签字及单位盖章的纸质报告报送主管部门。其中举办学术会议还应出具由主办单位加盖公章的会议委托书。

（二）经主管部门审查批准后，方可举办该项学术交流活动； 并由主管部门在校园网“学术交流”专栏提前公告。

（三）邀请专家讲学。学术报告会后，各单位应提交学术报告会电子版照片及活动情况报告。

（四）召开重要学术会议。举办单位应提前将会议议程等相关材料报主管部门审核。主管部门应将会议级别及到会专家情况及时报告主管校领导，并协助学院协调校领导参会。会后举办单位应填写《河南师范大学学术交流资助申请表》一份，单位负责人签字，加盖本单位公章，并向主管部门提交会议通知、会议日程、大会交流论文目录、会议照片、会议签到表、会议决算报告等会议材料。

第十二条校内举办的一般性学术活动由所在院（部、所、室等）提出申请，并经主管部门批准后，方可开展活动。

第十三条各院（部、所、室等）应在每学期开学后两周内提出本单位本学期开展学术交流的计划，上报主管部门。主管部门根据各单位上报计划编制本学期全校的学术交流计划，并报请分管副校长审批。

第四章学术交流基金

第十四条学术交流基金由学校计划内财务提供经费，由主管部门负责管理。

第十五条学术交流基金主要资助以下学术交流活动：

（一）由我校承办的国际性学术会议、全国性学术会议和省级学会学术年会。国际性会议必须能邀请到国际上该学科领域的著名专家、学者出席会议，全国性学术会议和省级学会学术年会均必须邀请到国内该学科领域的著名专家、学者出席会议。

（二）邀请两院院士、学部委员、国家千人计划、长江学者、国家杰青、中科院百人计划、国家基金项目会议评委等专家和博士生导师来我校做学术报告。

（三）邀请国际上相关学科领域国外专家来我校开展讲学或学术报告。

（四）其它对学校有重大积极影响的学术交流活动。第十六条各类重要学术交流活动的资助额度：

（一）由我校承办的国际性学术会议，根据会议规模和学术影响，资助7万元-10万元；由我校承办的全国性学术会议，根据会议规模和学术影响，资助5万元-7万元；由我校承办的省级学术年会，资助2万元-3万元。

（二）邀请两院院士、学部委员、国家千人计划等专家来我校讲学，每人每次资助6000元；邀请长江学者、国家杰青、中科院百人计划、国家社科基金项目会议评委、国家级管理专家、社会名流等来我校讲学，每人每次资助5000元；邀请博士生导师来我校讲学，每人每次资助3000元；邀请国外专家来我校讲学的资助标准，参照国内专家资助标准执行。

（三）其它对学校有重大积极影响的学术交流活动的资助，由所在单位提出申请，主管部门提出资助意见，报主管副校长审批。

第十七条各类重要学术活动资助程序如下：举办单位提交有关材料；报主管部门审核并由主管处长签署资助意见；报

请主管副校长审批；主管部门负责到财务处办理转账手续。其中，学术会议资助经费建立专门账户，按照财务部门相关规定执行；专家讲学资助费用拨入举办单位酬金账户。

第十八条学校鼓励我校科研人员外出参加各类学术交流活动。外出学术交流活动经费由各学科、科研平台、基地等进行资助，资助标准及相关管理办法由各学科、科研平台、基地根据实际情况制定。

第五章学术交流责任

第十九条学术交流活动按照“分层管理、各负其责”的原则，严格执行学术交流管理程序和制度，注重学术交流的效果。

第二十条各院（部、所、室）要对学术交流内容严格把关，不得有违反本办法第三条的现象发生。对邀请专家和参加我校举办学术会议的代表，各举办单位要制定切实可行的措施，保证专家和会议代表的人身和财产安全，保证学术活动的正常开展。

第二十一条对重要学术交流活动和全校性学术交流活动，主管部门要做好学术活动的协调工作，加强对学术交流基金的管理。举办单位要按照办会相关规定要求，本着节俭办会的原则，合理使用学术交流资助经费。

第二十二条我校科研人员外出参加各类学术交流活动要

注意加强与校外相关单位和专家的联系，积极宣传我校学术成就，扩大我校的学术影响，不得泄漏有关涉密内容，不得从事有损我校形象的活动。

第六章附则

第二十三条本办法由科技处和社会科学处负责解释。第二十四条本办法自印发之日起执行，原《河南师范大学学术交流管理办法》（校科字„2011‟9号）同时废止。

第四篇：英语国际学术交流——主持人演讲词

表示欢迎：Good morning, Ladies and Gentlemen, I’m privileged to welcome you all to “Nuclear energy around us” conference.You have come all the way for this conference.Thank you very much for your attention/participation.自我介绍：Let me introduce myself I am Dr Wangfrom DLUT, China, and I am going to be the chair for this morning’s session.介绍议题：

This conference will focus on the

discussion of the various aspects of Nuclear Energy

It includes the application of nuclear energy and the Safety and Waste of Nuclear Energy.And we will also discuss the prospect of Nuclear Energy.这个会议将主要讨论有关核能的各个方面。

I hope that this conference of Nuclear Energy will improve our understanding of DEF.I also hope that the Congress will provide the opportunity for personal

exchange of scientific results, facilitate the making of new acquaintances, and strengthen personal friendships among participants from different parts of the world.介绍报告人：

Now it gives me great pleasure to introduce today’s speakers.They are :

Zhao Fan, professor of Tsing Hua University institute of Nuclear and new energy technology.Xu Chong feng, president o f China Power investment group company.Liu Qian, professor of Physics ,head of American Nuclear Energy Association.1Today our first speaker is Zhao Fan,The title of her presentation is “The History of Nuclear Energy”.Let’s welcome

toprofessor Zhao Fan.向报告人示谢：

Thanks professor Zhao very much for her splendid report.After pro Zhao’s speech , do you have any questions, hands up please!

No? Okay,Our allocated time is almost up.Now I would like to answer one more question.Any additional questions ?Thank you once again for your excellent explanation

2Our second speaker is Xu Chong

feng, as the president of China Power investment group company,he will present us another excellent report titled “The Safety and Waste of Nuclear Energy”.Let’s welcome to president Xu with our warm applause.向报告人示谢：

Thanks president Xu very much for

his excellent speech.After pre Xu’s reportIs there any specific question you would like to address to president Xu?

I believe president Xu will give you any satisfactory answers.Any additional questions?

I hope the audience will participate in the discussion by raising their hands.3The third presentation will be made

by Liu Qian, head of American Nuclear Energy Association.She will be speaking to us on something about the Prospect of Nuclear Energy.Let’s welcome to Professor Liu.向报告人示谢：

Thanks professor Liu very much for her wonderful speech.After pre Xu’s report is there any specific question you would like to address to professor Liu?

Any additional questions ?

控制进程：

Let’s keep on schedule and go ahead to the fourth paper.We’ll then go on with the last paper.Well, I am sure we could discuss longer, but unfortunately time is up.Thank you very much, Dr A.Our next speaker

is Dr C.Sorry, we don’t have any time for questions, so we have to proceed to the next paper.三位报告人报告结束：

Thanks for the excellent report of the three experts.Finally Let’s welcome to Professor Liu Jian ,Secretary,Dalian University of Technology ,Dalian,China, give us a summary of conference.报告总结：

Thanks for the excellent report of the four experts.Nuclear energy Safety is important for public health, socio-economic stability and global commerce.核能安全是关公众健康、社会经济稳定和全球贸易的重大问题.There is no denying the fact that it makes nuclear energy protection an

extremely important issue worldwide, the city authorities should take strong

measures to deal with it.Any government, which is blind to this point, may pay a heavy price.无可否认，核能保护是一个极其严重的世界性问题，城市当局应该采取有力措施来解决它。任何政府忽视这一点，都将付出巨大的代价。

Nuclear energy safety also happens to be an issue that could be significantly improved through dialogue, knowledge sharing and collaboration.核能安全也是一个可以通过对话、协作和知识共享而得到极大改进的问题。he International “Conference Nuclear energy around us”

Each year the nuclear Safety Conference offers stakeholders an

unparalleled opportunity to come together to discuss and solve the most pressing nuclear energy safety challenges.作为性会议核安全会议为食品产业链的参与者提供了一个无与伦比的机会，大家共聚一堂，商讨与应对最紧迫的核能安全挑战。

宣布休会 We have come to the end of our session。We will now close the session.Thank you.I declare the session closed.Today,we are so lucky.今天我们很幸运。

We have given a lot of outstanding experts` reports.我们听取了许多优秀的专家的报告。Thanks again!Okay, well, thank you all for your

attention and your time.I appreciate it very much.I am sorry to say that this session will have to stop here.Thank you for your illuminating questions, I would be very glad to discuss them with you after the meeting.Any other questions? Well, we do

appreciate your patience and willingness to share with us your experiences as well.I hope that you enjoy the rest of the afternoon.Drive safely or fly safely.Additional questions from anyone in the audience? If not, on behalf of the three of us, we greatly appreciated all of your interaction with us.

第五篇：研究生学术交流项目资助管理办法

河北师范大学

研究生学术交流项目资助管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 研究生学术交流是高层次拔尖创新人才培养的重要环节。在高等教育日益国际化的趋势下，为进一步推动实施研究生学术交流项目，积极构建开放的学术环境，营造浓厚的学术氛围，共享国内外优质的研究生教育资源，从而不断拓展研究生学术视野，有效提升我校研究生培养质量，特制定本办法。

第二条 学校成立研究生学术交流项目管理委员会（以下简称“委员会”），主任委员由研究生工作主管校领导担任，成员由研究生院、财务处、国际合作处等职能部门负责人及各学院研究生工作主管院长组成。委员会负责学术交流项目的总体规划、指导和实施。委员会下设办公室，挂靠在研究生院，负责项目的申报、审核、验收等日常管理工作。

第二章 资助项目类别及标准

第三条 研究生学术交流项目主要是指举办研究生学术论坛，开展研究生创新实践活动，研究生国内外访学和研究生参加国内外重要学术会议等项目类别，学校为以上项目提供相应的经费资助，更好地搭建我校学术交流平台。

第四条 研究生学术论坛是指以学术论文交流、学术问题研讨、专题报告及科技创新成果展示等形式进行的学术交流活动，通过参加学术论坛，使研究生能够针对学科领域发展的前沿与热点问题进行深入而广泛的交流与研讨。研究生学术论坛一般在校内举行。

（一）申报要求

1.研究生学术论坛一般由各研究生培养学院申报与举办，承办学院应具有相应的学科优势；

2.学术论坛主题要注重跨学科、跨领域问题的研究与探讨。

（二）资助标准

学校每年对研究生学术论坛项目进行资助，每项资助经费8-15万元。

第五条 研究生创新实践活动是指以行业需求为导向，以建模比赛、创新设计、教学技能、案例分析、艺术展演、英语技能等竞赛形式而进行的主题赛事活动，目的为延伸研究生第一课堂的学习效果，加强研究生创新实践能力培养。研究生创新实践活动一般在校内举行。

（一）申报要求

1.研究生创新实践活动一般由各研究生培养学院申报与举办，承办学院应具有相应的学科优势和研究生培养规模； 2.创新实践活动一般应具有周期性、示范性和选拔性，对于通过竞赛可以选拔优秀学生参加国内外高级别赛事的项目，学校给予优先支持。

（二）资助标准

学校每年资助2-4项研究生创新实践活动，每项资助经费1-2万元。

第六条 研究生访学项目是指我校研究生通过联合培养、项目合作、交换生等形式，到国内外其他高校或科研机构进行访学，访学期间进行课程学习、科研合作、学位论文撰写等学习内容。根据访学地点的不同分为国内访学和国外访学。

（一）申请条件

1.申请人为我校在籍博士、硕士研究生； 2.热爱祖国，遵纪守法，诚实守信，品学兼优； 3.能如期完成培养计划规定的课程学习，具有从事创新性科学研究的潜质与能力；

4.申请国外访学须具备一定的科研能力，良好的外语交流能力，优先支持博士研究生进行国外访学；

5.申请访学研究生与接收访学单位之间应签订协议，明确学分互认、双方责任、义务及其他相关事宜。

（二）资助标准 1.参加国内（含港澳台）访学的研究生，资助往返交通费(限火车或汽车),访学期间资助科研补助1200元（人民币，下同）/月，国内访学时限一般为3-12个月。

2.参加国外访学的研究生，资助往返国际机票费和签证费,访学期间资助科研补助3600元/月，访学时限一般为3-12个月。

第七条 鼓励和支持在校研究生参加国内外学术会议，了解学科前沿、拓宽学术视野、活跃学术思想。

（一）申请条件

1.申请人为我校在籍博士、硕士研究生；

2.所参加会议应为本专业国内或国际的重要学术性会议；

3.参加会议的研究生须有会议通知或邀请函； 4.申请者提交的论文或摘要被录用，予以优先支持。录用论文作者第一单位须为河北师范大学。

（二）资助标准

参会研究生往返交通费、注册费（会务费）和签证费等费用在一定范围内（国内每人每次不高于0.5万元，国外每人每次不高于1万元）据实报销。对同一个在国外举办的国际学术会议，资助人数原则上不超过2人。对会议主办方已提供相应费用资助的项目，学校不再重复资助。

第三章 项目申报与资助流程 第八条 提交申请资料

1.申报学术论坛、创新实践活动的学院应在每年11月份提出申请，申请学院提交《河北师范大学研究生学术交流活动资助申请表》；

2.参加国内外访学的研究生应在活动计划开始前3个月提出申请，提交《河北师范大学研究生访学资助申请表》；

3.参加学术会议的研究生应在参会前1个月提出申请，提交《河北师范大学研究生参加会议资助申请表》；

4.研究生申请参加国内外访学、学术会议需经导师和所在学院同意，并在申请表相应位置签字、盖章。此外，申请人需提供访学或参会的相关证明材料，包括邀请函、论文或摘要录用函、协议书等。第九条 学院初审

1.学院应对申报学术论坛、创新实践活动的活动方案及经费预算等进行充分的研讨与审核。

2.学院对研究生参加学术活动的申请情况进行审核，初步确定拟资助名单，并按规定时间将审核通过名单及申请材料提交研究生院。

第十条 研究生院复核

研究生院对学院提交的拟资助项目进行复核，并根据学校当年经费支持额度，确定拟资助项目名单，提交委员会审定。第十一条 委员会审定

委员会对拟资助项目进行审定，通过后进行公示。经公示无异议者，确定为资助项目。

第十二条 资助受理

1.学校按资助标准，将学术论坛、创新实践活动项目经费以专项经费形式划拨至承办学院账户。

2.参加访学、会议的研究生所需费用由本人先行垫付。交流项目结束后一个月内，研究生提交交流总结并由导师签字确认后交研究生院备案，研究生院审核通过后，由研究生张贴票据办理报销手续。

3.经费使用与报销按学校财务的相关规定执行。

第四章 其他

第十三条 各学院可参照本办法制定学院研究生学术交流资助方案。

第十四条 本办法自公布之日起施行，由研究生院负责解释。