河南师范大学学术交流管理办法

第一篇：河南师范大学学术交流管理办法

河南师范大学学术交流管理办法（修订）

第一章总则

第一条为促进我校科学研究与学术水平的提高和学术交流工作的健康发展，根据《中华人民共和国高等教育法》第四十二条，特制定本办法。

第二条学校鼓励、支持校内各单位和科研人员开展正常的学术交流，以营造良好的学术氛围，提高我校学术地位和声誉。

第三条学术交流内容不得违反国家有关法律、法规，不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。

第四条学校设立学术交流基金，支持开展高层次学术活动。

第五条校学术委员会指导开展全校性学术交流活动，各分学术委员会指导本单位的学术交流活动。

第二章学术交流的范围

第六条本办法所指学术交流包括以下内容：

（一）邀请专家开展的讲学、学术报告、学术讨论会。

（二）由我校承办或协办的国际性学术会议、全国性学术会议和省级学术会议。国际性学术会议，指由国际性学术组织主办，我校承办或协办的学术会议；或者由国家级学术组织主办，我校承办或协办的，在国际上能够产生较大影响，且参会国家和地区（港、澳、台地区除外）不少于3个，外籍代表不少于15人的学术会议。全国性学术会议，指由国家级学会主办，我校承办或协办的学术会议。省级学术会议指由省级学会主办，我校承办或协办的学术会议。

（三）我校科研人员参加的国际性学术会议、全国性学术会议和其它各级各类学术会议。

（四）我校科研人员受邀所作的学术报告或学术讨论。

（五）校内开展的各类学术研讨会、报告会。

（六）其它表述某种学术观点的活动。

第七条以下内容不属于学术交流活动：

（一）各类课程教学活动；

（二）为学生开设的实验、实习活动；

（三）各社团或非组织单位举办的学习经验交流、读书活动；

（四）其它教学或学习交流活动。

第八条第六条第一款中邀请专家为两院院士、学部委员等相关学科领域知名专家，第二款、第三款中参加的国际性学术会议，第四款中邀请单位为中国科学院、中国社会科学院、重点大学、国家级科研单位及市级以上政府部门及省级以上学术团体的学术报告为重要学术交流活动。其它为一般学术活动。

第三章学术交流的管理

第九条学校学术交流活动的主管部门是科技处和社会科学处，并接受校学术委员会的指导和监督。科技处负责自然科学领域的学术交流活动；社会科学处负责人文社会科学领域的学术交流活动。

第十条各院（部、所、室）负责与本单位有关的学术交流活动的安排与承办，并接受主管部门和所在单位分学术委员会的指导。

第十一条举办重要学术交流活动须履行如下程序：

（一）邀请专家讲学应至少提前7天提出申请，并填写《河南师范大学邀请专家讲学申请表》；举办各级学术会议，则至少应提前3个月提出申请，并填写《河南师范大学学术交流会议申请报告》，申请材料电子稿及一份由主管院长签字及单位盖章的纸质报告报送主管部门。其中举办学术会议还应出具由主办单位加盖公章的会议委托书。

（二）经主管部门审查批准后，方可举办该项学术交流活动； 并由主管部门在校园网“学术交流”专栏提前公告。

（三）邀请专家讲学。学术报告会后，各单位应提交学术报告会电子版照片及活动情况报告。

（四）召开重要学术会议。举办单位应提前将会议议程等相关材料报主管部门审核。主管部门应将会议级别及到会专家情况及时报告主管校领导，并协助学院协调校领导参会。会后举办单位应填写《河南师范大学学术交流资助申请表》一份，单位负责人签字，加盖本单位公章，并向主管部门提交会议通知、会议日程、大会交流论文目录、会议照片、会议签到表、会议决算报告等会议材料。

第十二条校内举办的一般性学术活动由所在院（部、所、室等）提出申请，并经主管部门批准后，方可开展活动。

第十三条各院（部、所、室等）应在每学期开学后两周内提出本单位本学期开展学术交流的计划，上报主管部门。主管部门根据各单位上报计划编制本学期全校的学术交流计划，并报请分管副校长审批。

第四章学术交流基金

第十四条学术交流基金由学校计划内财务提供经费，由主管部门负责管理。

第十五条学术交流基金主要资助以下学术交流活动：

（一）由我校承办的国际性学术会议、全国性学术会议和省级学会学术年会。国际性会议必须能邀请到国际上该学科领域的著名专家、学者出席会议，全国性学术会议和省级学会学术年会均必须邀请到国内该学科领域的著名专家、学者出席会议。

（二）邀请两院院士、学部委员、国家千人计划、长江学者、国家杰青、中科院百人计划、国家基金项目会议评委等专家和博士生导师来我校做学术报告。

（三）邀请国际上相关学科领域国外专家来我校开展讲学或学术报告。

（四）其它对学校有重大积极影响的学术交流活动。第十六条各类重要学术交流活动的资助额度：

（一）由我校承办的国际性学术会议，根据会议规模和学术影响，资助7万元-10万元；由我校承办的全国性学术会议，根据会议规模和学术影响，资助5万元-7万元；由我校承办的省级学术年会，资助2万元-3万元。

（二）邀请两院院士、学部委员、国家千人计划等专家来我校讲学，每人每次资助6000元；邀请长江学者、国家杰青、中科院百人计划、国家社科基金项目会议评委、国家级管理专家、社会名流等来我校讲学，每人每次资助5000元；邀请博士生导师来我校讲学，每人每次资助3000元；邀请国外专家来我校讲学的资助标准，参照国内专家资助标准执行。

（三）其它对学校有重大积极影响的学术交流活动的资助，由所在单位提出申请，主管部门提出资助意见，报主管副校长审批。

第十七条各类重要学术活动资助程序如下：举办单位提交有关材料；报主管部门审核并由主管处长签署资助意见；报

请主管副校长审批；主管部门负责到财务处办理转账手续。其中，学术会议资助经费建立专门账户，按照财务部门相关规定执行；专家讲学资助费用拨入举办单位酬金账户。

第十八条学校鼓励我校科研人员外出参加各类学术交流活动。外出学术交流活动经费由各学科、科研平台、基地等进行资助，资助标准及相关管理办法由各学科、科研平台、基地根据实际情况制定。

第五章学术交流责任

第十九条学术交流活动按照“分层管理、各负其责”的原则，严格执行学术交流管理程序和制度，注重学术交流的效果。

第二十条各院（部、所、室）要对学术交流内容严格把关，不得有违反本办法第三条的现象发生。对邀请专家和参加我校举办学术会议的代表，各举办单位要制定切实可行的措施，保证专家和会议代表的人身和财产安全，保证学术活动的正常开展。

第二十一条对重要学术交流活动和全校性学术交流活动，主管部门要做好学术活动的协调工作，加强对学术交流基金的管理。举办单位要按照办会相关规定要求，本着节俭办会的原则，合理使用学术交流资助经费。

第二十二条我校科研人员外出参加各类学术交流活动要

注意加强与校外相关单位和专家的联系，积极宣传我校学术成就，扩大我校的学术影响，不得泄漏有关涉密内容，不得从事有损我校形象的活动。

第六章附则

第二十三条本办法由科技处和社会科学处负责解释。第二十四条本办法自印发之日起执行，原《河南师范大学学术交流管理办法》（校科字„2011‟9号）同时废止。

第二篇：河南师范大学科研机构建设管理办法

河南师范大学科研机构建设管理办法

（试行）

第一章 总 则

第一条 为加强我校各类科研机构的建设管理，进一步提升我校科研实力、创新能力和学术地位，推进学科建设全面发展，特制定本办法。

第二条 本办法所指科研机构包括学校批准建立的各类研究所（室）、重点实验室、研究中心、工程技术研究中心、特色与应用研究基地及挂靠在我校的国家级、省级、厅（市）级重点实验室、工程技术研究中心、人文社科研究基地等科研单位。校级科研机构使用“河南师范大学×××研究所（重点实验室、中心、研究基地）”名称。

第三条 科研机构是学校加强学科建设和科学研究、促进科技成果转化、对外交流合作和人才培养的重要基地，是学校科技创新体系的重要组成部分。其基本任务是根据学科建设与经济社会发展的需要，坚持基础研究与应用研究并重，突出优势学科，鼓励学科交叉，产学研结合，开展创新性研究，培养创新性人才，为经济建设和社会发展提供强有力的智力支持。

第四条 科研机构是学校开展科学研究、学科建设和学位点建设的主要载体，加强科研机构体系建设是完善学校科研管理体制的基础性工作。科研机构的设置，应有利于我校科研工作、学

科建设和学位点建设持续、稳定、协调发展；有利于整合校内外相关学科、技术和人才资源；有利于在相关学科领域形成具有特色与优势的科研和人才培养基地。

第五条 科研机构按照“合理规划，突出重点，协调发展，梯次推进”的原则进行建设和培育。学校鼓励依托优势学科设立科研机构，鼓励校企联合建立研究机构。

第六条 学校对科研机构实行目标管理，定期评估考核，根据评估考核结果决定对科研机构支持、调整或撤销。

第二章 科研机构的申请与论证

第七条 科研机构应按照以下要求进行建设：

1.科研机构一般应依托二级或三级学科，鼓励跨学科交叉。2.具有明确的研究方向和中长期研究目标。

3.有学术造诣深厚、富有开拓精神的学术带头人和结构合理的学术队伍。

4.具有承担和完成重大科研任务的能力，科研项目和科研经费比较充足。

5.具有固定的办公及实验场所和充足的实验仪器设备。6.学术交流活动开展较好。

7.具有健全的组织机构和学术咨询机制。8.具有完善的组织管理制度。

第八条 申报国家级、省级科研机构应符合相应机构规定的申报条件。

第九条 申报校级科研机构，一般应符合如下条件： 1.符合学校科研机构建设规划要求。

2.具有2～4个特色突出、集中稳定的研究方向，成果水平应在本学科研究领域居于国内先进水平或省内领先水平，且所在的二级学科点一般应具有硕士或博士学位授予权。

3.科研机构方向带头人一般应为学术水平较高的教授或具有博士学位的副高级以上职称人员，有一支团结协作、学术梯队比较合理、有良好科研传统和学术氛围的研究队伍，研究队伍中本校固定人员不少于12人，博士、高级职称人员不少于50％，45岁以下人员不少于60％。

4.近三年承担有国家级项目或省部级重大项目3项以上，可支配科研经费：理工科类100万元以上，文科类30万元以上，艺术、体育类等可根据研究特色酌情调整。

5.具有较好的科研条件。理工科类应具有不少于120m的实验室用房和办公室用房，实验仪器设备总价值应不低于250万元，图书资料充足，具备上网条件；文科类应具有不少于40m的办公用房（不含资料室用房），图书资料充足，具备上网条件。跨院系的科研机构，须落实研究和办公场所，由依托单位负责协调。

6.近三年举办有1次以上省级以上学术会议，或多人次参加国内外学术会议并邀请有多名国内外知名专家讲学。

第十条 申报各级各类科研机构须提交相关申请报告及附件材料，国家级和省级科研机构申请按上级有关部门要求进行填

2— 3 —

报。

校级科研机构申请报告应包含如下内容： 1.科研机构名称及研究方向。

2.国内外该学科（领域）最新进展，发展趋势、应用前景。3.建设科研机构的目的、意义（包括本机构建成后对国家、地方经济和社会发展以及对依托单位学科建设的作用与贡献等）。

4.已具备的条件和优势：

（1）现有研究工作基础（包括现有研究方向及其在国内外的影响和地位、近三年来承担的省部级以上科研项目和取得的代表性科研成果、承担的重要横向项目等）；

（2）科研队伍状况及培养人才的能力（学术带头人简介及其代表性成果，高水平人才的引进和稳定情况，研究生培养情况等）；

（3）已具备的科研条件（科研用房、仪器设备、图书资料、配套设施、基地建设等）；

（4）合作与学术交流；（5）制度建设与运行管理情况。

5.预期建设目标（从科学研究任务、科研条件建设、人才队伍建设、人才培养与社会服务等方面阐述）。

6.机构设置及学术委员会。7.管理与运行机制。8.主要工作规划。

9、依托单位意见。10.专家论证意见。11.学术委员会意见。12.校长办公会意见。13.附件。附件内容包括：

1.科研机构固定人员名单（列出姓名、性别、出生年月、学历、职称、研究方向或专业、拟任职务等主要信息）。

2.拟聘任学术委员会名单（列出姓名、性别、出生年月、学历、职称、单位、研究方向等主要信息）。

3.主要仪器设备清单。

4.近三年来承担科研项目及经费清单。5.近三年来科研成果获奖清单。

6.近三年来学术著作、论文、发明专利、产品研发等科研成果清单。

第十一条 科研机构负责人一般由我校正式在职人员担任，特殊情况下可聘请校外同领域知名专家担任科研机构负责人或名誉负责人。

第十二条 申报国家级、省级科研机构，由所在单位（机构）提出相关申报文件，通过科技处、社科处并报学校审核后向上级有关部门报送申报材料。

第十三条 申报建立校级科研机构的具体程序是：

1.科研机构依托单位提出申请报告，填写所在院（系）意见，报送科技处、社科处。

2.科技处、社科处根据工作计划,邀请相关专家组成论证专家组，适时组织科研机构论证活动。

3.科技处、社科处将专家论证意见提交校学术委员会审核，审核通过后报校长办公会议讨论决定，学校发布文件批准成立。

第三章 运行与建设管理

第十四条 科研机构由科技处、社科处统一进行管理，具体负责科研机构的审核、规划、建设、评估检查等业务性指导工作。

第十五条 除独立设置的科研机构外，科研机构一般应挂靠于相应的学院，以利于科研工作开展。挂靠于学院的科研机构，行政、人事管理工作由所在学院负责，业务工作由依托学院、科技处、社科处负责管理。

第十六条 科研机构一般不与行政级别挂钩。科研机构设所长（主任）1人，副所长（副主任）1～2人。

科研机构负责人一般应具备正高级专业技术职称或具有博士学位的副高级职称，由主管校长与所在院（系）、科技处、社科处共同协商提名，由科技处、社科处报校长办公会议研究批准备案。

第十七条 科研机构负责人发生学术不端行为以及违反国家财经纪律等情况时，学校将依据有关规定撤销负责人职务，并追究相关责任。

科研机构负责人因退休、调离学校不再履行负责人职责等，科研机构和依托学院应按照遴选程序重新遴选上报负责人。

第十八条 科研机构实行所长（主任）负责制，研究人员采取聘用制，所长（主任）在主管部门领导下对本所（中心、室）的业务工作全面负责，具体职责为：

1.实施学术委员会确定的科研发展规划，制定本机构工作计划，全面落实相关研究开发任务。

2.制定本机构内部管理制度并负责落实。

3.提出业务秘书、研究室主任人选，报所在院（系）批准；聘用研究室研究人员及管理人员。

4.负责日常管理工作，筹集和批准使用经费。5.负责向学校或院（系）及上级主管部门汇报工作。第十九条 校级以上科研机构均应建立学术委员会，其职责是论证本科研机构建设发展规划，监督经费使用，协调开放事宜，评议研究人员的学术水平，指导和开展学术活动。学术委员会每年至少举行一次全体会议。

第二十条 学术委员会由国内外优秀专家组成，人数7～13人，其中本单位任职的学术委员原则上不超过总人数的三分之一，中青年学术委员不少于三分之一。学术委员会主任原则上由校外学术造诣高、在一线工作的知名专家担任，身体健康，年龄一般不超过60周岁，特殊情况下年龄可适当放宽。

第二十一条 学校在发展较好的省级以上重点科研机构设

置一名专职秘书岗位和一定数量的专职科研岗位，专职秘书和专职科研岗位编制单列。专职秘书负责协助科研机构负责人处理日常事务，专职科研岗位用于引进和聘任本领域的高水平优秀人才，加强科研机构研究力量。专职科研岗位上岗人员重点从事本机构研究方向的科研和研究生培养工作。

专职秘书和专职科研岗位编制须由科研机构或者科研机构征求依托学院同意后共同申请，以科研机构和依托学院共同申请上岗的专职科研人员由双方共同管理。

科研机构专职秘书和专职科研岗位编制申请须经校重点实验室建设领导小组论证并报校长办公会议审核通过。科研机构专职秘书和专职科研岗位人员的引进和聘任由人事处按照学校有关人才引进管理办法进行。

兼职人员可根据科研机构研究工作需要，由科研机构负责人在校内外聘任。

第二十二条 科研机构一经批准，应及时制定本机构章程，并建立健全各项管理规章制度，制订发展规划。科研机构要切实加强运行管理，每年年初要制订任务目标和工作计划，年终进行工作总结，及时报科技处、社科处备案。

第二十三条 科研机构成立后，若有人员变动（尤其是机构负责人）、科研计划等方面的调整，应及时向科技处、社科处通报，遇有重大变动，应按有关程序向批准机关报告。

第二十四条 校级以上科研机构可根据工作需要刻制公章，— 8 —

按照学校公章管理规定办理刻章有关手续，加强公章管理。我校各级科研机构公章的使用，仅限于学校内部的工作往来，不得单独对外使用。对外开展科技合作等业务往来，须加盖学校公章或学校科研管理专用章。

第二十五条 科研机构的所有资产均归学校所有，依据学校资产管理办法进行管理；上级主管部门和外单位资助建设的，根据有关规定或合同、协议进行管理。

第二十六条 学校依据国家知识产权相关文件管理无形资产。科研机构获得的科研成果须署名科研机构名称，同时可署名所在学院名称。科研成果署名是今后科研机构考核评估成果认定的重要依据。

第二十七条 科研机构获得的科研经费按《河南师范大学科研项目经费管理办法》（校科字„2014‟3号）等有关规定执行。

第二十八条 科研机构对外开展技术合作、成果转让、技术服务等活动时，必须通过科技处、社科处经学校法人代表授权签订相关协议或合同，科研机构无权单独对外签订各类协议或合同。

第二十九条 学校参照本办法定期制定考核细则并参照考核细则对科研机构进行考核和评估验收。考核的依据是科研机构制订并备案的建设目标与发展规划，考核的主要内容是各科研机构建设目标完成情况、科研绩效增长情况和学术水平提升情况等。

第三十条 学校在评估与考核的基础上实行择优支持。对于成绩显著者，学校将在人力、物力、财力等方面给予必要的支持，— 9 —

并优先推荐申报上级科研机构；对方向不明、力量薄弱、业绩平淡、管理混乱、限期不能改善的科研机构进行调整或撤销。

第四章 建设经费管理

第三十一条 学校对新立项建设的国家级和省部级科研机构（研究方向、人才队伍、科研成果等与在建机构不重复）设立专项建设经费。专项建设经费由学校根据建设计划统筹支持，主要用于新立项科研机构大型仪器设备等科研条件的改善等。

国家级科研机构专项建设经费依据建设规划和专家论证意见进行支持。

河南省发展和改革委员会立项的河南省工程实验室、工程研究中心每个支持500万元专项建设经费，河南省科技厅立项的河南省重点实验室、工程技术研究中心每个支持1000万元专项建设经费。国家教育部、国家发展和改革委员会、国家科技部立项建设的省部共建科研机构参照河南省重点实验室资助标准进行。

河南省委宣传部立项的河南省重点社科研究基地和河南省科技厅立项的河南省软科学研究基地每个支持100万元专项建设经费，教育部人文社科研究基地每个支持200万元专项建设经费，如确有特殊建设需要增加建设经费，可依据建设规划和专家论证意见适当增加支持。

专项建设经费分两年拨付，对安排专项建设经费的省级以上科研机构，学校将根据上级主管部门要求和实际建设进度，开展建设计划论证、建设中期评估和验收考核。

学校对在建的省级以上科研机构、厅级文科科研机构和校特色与应用研究基地设立运行经费。国家级科研机构每个每年支持50万元，省部级理科类科研机构每个每年支持30万元，所在学院没有省部级科研机构的理科类厅级科研机构每个每年支持10万元；省部级文科类科研机构每个每年支持20万元，厅级文科科研机构每个每年支持10万元、校特色与应用研究基地每个每年支持8万元。运行经费将按照身份和绩效考核相结合的方式支持。获得专项建设经费支持的省级以上科研机构，正式通过上级主管部门验收或建设期满两年经学校组织的验收后安排运行经费。

第三十二条 科研机构专项建设经费主要用于大型仪器设备、必需的软件购置和基地建设改造；运行经费主要用于小型仪器及办公设备购置、重要学术活动开展、高层次人才引进培养、图书资料、高水平论著出版费以及日常办公等。

第三十三条 科研机构经费使用报销，须严格按照上级财政部门和学校的有关制度执行。

第五章 建设项目管理

第三十四条 科研机构建设项目包括基地建设改造、实验设备及大型仪器、软件购置等方面内容。

第三十五条 科研机构须制定建设期总体建设规划和建设项目实施计划。依托学院的科研机构，总体建设规划和建设项目实施计划需征得依托学院同意。

第三十六条 学校重点实验室建设领导小组负责科研机构

建设期总体建设规划和建设项目实施计划的审核和论证。科研机构建设项目每年论证1～2次。

第三十七条 科研机构建设项目的实施需按照以下程序进行：

1.科研机构根据建设发展需要向校重点实验室建设领导小组办公室提出建设项目实施计划。

2.校重点实验室建设领导小组听取科研机构汇报并审议建设项目，对建议立项建设的项目，报校长办公会议和党委常委会会议审批。

3.有关部门根据审批意见组织建设项目的实施，包括招投标、施工、竣工验收、项目审计等。

4.建设项目完成后，科研机构应提交建设项目招标文件、工程（购置）合同、审计报告、验收报告等完整的资料档案方可办理报销手续。

第六章 科研机构的调整

第三十八条 科研机构经过建设培育或整合申报，晋升为高一级科研机构的，原机构名称可继续保留，建设经费（含运行经费）按照高一级科研机构支持和管理。省级以上科研机构经过建设培育，某些研究方向形成了新的特色和优势，可以申报省级及以上级别的科研机构。

第三十九条 如有下列情况之一者，科研机构应予以撤销： 1.人才流失严重，研究队伍力量薄弱，不能完成机构的基本 — 12 —

任务。

2.研究方向失去优势且未有新的研究方向产生，科研项目、科研经费、研究成果严重不足。

3.管理长期混乱，对国家及地方经济建设和社会发展以及学科建设基本不产生作用。

4.在科研机构的评估和考核中，多数重要指标未达到要求。第四十条 经审批撤销的科研机构，原依托单位要妥善安排好该科研机构相关人员的工作，并进行清产核资，按学校国有资产管理有关规定进行资产使用权的转移，原有科研课题仍按学校科研计划管理办法和科研经费管理办法执行。

第七章 附 则

第四十一条 本办法自发布之日起执行。

第四十二条 本办法由科技处、社科处负责解释。

第三篇：河南师范大学校友联络员聘任管理办法

河南师范大学校友联络员聘任管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条

校友联络是校友工作的重要组成部分，为进一步做好校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络和交流，使校友联络工作更加规范，更加富有成效，更好地弘扬“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，共同促进母校和校友的发展，特制定本办法。

第二条

本办法所称校友联络员是指在应届毕业生（含全日制研究生、本科生、专科生及其他类别学生）中选拔、由校友总会聘任，及时联系和收集本年级（专业）同学信息并按照规定及时向校友总会报送校友信息的联络人员。

第三条

校友联络员收集校友的个人信息要征得校友本人同意。校友总会对汇总的校友信息进行严格管理，确保校友信息安全。

第二章 校友联络员选聘条件

第四条

热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务。

— 1 — 第五条

在校学习期间担任过班级（年级、学生会、校内社团）主要学生干部或组织过大型活动的优先。

第六条

具有较强的责任心和组织协调能力。

第七条

在同学中有较高威信，良好的亲和力和影响力，具有一定的号召力。

第三章 校友联络员主要职责

第八条

促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流，收集校友对学校的意见和建议，及时向校友总会汇总相关信息。

第九条

负责收集本年级（专业）同学的信息变动情况，及时更新本年级（专业）通讯录，并以电子版形式向校友总会反馈。

第十条

积极参与校友总会和地方校友会组织的活动，积极组织本年级校友举办各类校友活动。

第十一条

组织校友向校友总会创办的刊物和校友会网站投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹，转发校友会刊电子版等母校信息。

第十二条

关注母校发展，宣传校友会网站。

第四章 校友联络员享有权利

第十三条 校友总会向校友联络员颁发聘书。

— 2 — 第十四条

可从校友总会和地方校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况，作为校友代表对学校发展和校友会建设提出意见建议。

第十五条 优先参加校友总会和地方校友会举办的各种交流、培训及联谊活动，并发挥积极作用。

第十六条

优先获赠《河南师范大学校友通讯》和其他资料。第十七条 优先获得校友总会的各类资源支持。

第十八条

根据从事校友工作的情况受校友总会推荐，优先成为所在地方校友会理事候选人。

第十九条 参选每两年一届的优秀校友联络员评比，获奖者将受邀参加校友年会，接受颁奖。特别优秀者将作为典型在年会上发言。

第五章 校友联络员聘任程序

第二十条 根据相关条件，各学院采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔。

第二十一条 每个毕业班级（专业）选拔1—2名校友联络员，留学生每个国家或地区1名，各学院校友联络员总数原则上每届不超过5人。

第二十二条 申请学生填写《河南师范大学校友联络员登记表》，各学院审核汇总校友联络员名单，并将相关材料报送校友

— 3 — 总会。

第二十三条 举行河南师范大学校友联络员聘任仪式，为校友联络员颁发聘任证书。

第二十四条 在校友会网站上公布受聘的校友联络员名单。第二十五条 对于因各种原因不能正常履行职责的校友联络员，校友总会可根据工作需要进行增补或替换。

第六章 附则

第二十六条

本办法自2014年5月起实施，由河南师范大学校友总会负责解释。

第四篇：河南师范大学应用科学与技术研究基金管理办法

河南师范大学应用科学与技术研究基金管理办法（修订）

第一章 总 则

第一条为了认真贯彻落实《河南师范大学关于加强应用研究的若干意见》（校科字„2010‟2号）,加强我校的应用科学技术研究与开发，重点支持有一定工作基础并具备产业化前景的新产品、新装置、新工艺、新技术、新方法、新系统等研究，加快科技成果转化速度，增强社会服务能力，学校特设立应用科学与技术研究基金（以下简称“应用基金”），用于资助具有较强的创新性，技术路线科学、可行，研究目标明确，应用前景明朗的应用开发项目。

第二条应用基金项目实行目标绩效管理制度，目的是优化科技资源配置，促进科技结构调整，培育高水平科技成果增长点，推动我校应用研究的跨越式发展。

第三条为了促进公平竞争，应用基金实行有偿使用，滚动发展，提高科研经费的使用效率。

第四条科研处具体负责应用基金的申报、组织评审与管理工作，按照公平、公正、公开、择优的原则选拔项目。严把质量关，宁缺勿滥，保证项目的正常实施与运行。

第二章项目申报、评审、实施、管理

第五条应用基金项目立项数量和资助额度（最高25万元）根据每年实际情况确定，实行不定期评审。项目组在充分调研基础上提供可行性论证报告，所在院系分学术委员会组织专家初步论证，由院系将可行性论证报告、初步论证意见报送科研处，学校组织专家组进一步论证、评审。经过论证，具有良好的市场需求和经济效益的项目，报校长办公会审批后，签订责任书，立项实施。与企业签订联合资助合作开发合同的项目优先资助。

第六条科研处与项目负责人签订责任书，包括项目内容、技术经济指标、工作进度、经费使用、任务目标等。按学校有关规定实现科技成果转化，偿还学校前期科研投入全部经费，并按本办法第十五条进行收益分配。如不能完成责任书相关内容实现成果转化，项目负责人全额返还学校资助的经费。

第七条应用基金项目由科研处和所在院系双重管理，实施时间一般为1－3年。所在院系对项目有督促、检查的义务，要给予人力调配、实验条件等方面的支持。学院配合，科研处、财务处等组织相关领域专家对项目进行不定期检查，对项目阶段性工作或执行情况进行评估，协调解决项目组提出的困难，确保项目的完成。

第八条项目实施过程中，项目负责人应严格按照项目合同书内容执行。因工作需要确需对项目内容、技术经济指标、工作进度、经费等进行调整或变更的，必须提出书面申请，征得学校及合作方同意后签订补充协议。

第三章财务管理

第九条应用基金项目经费由学校财务拨款，学校鼓励项目组与企业合作并争取企业资助经费。

第十条学校拨款、企业资助经费各自独立建账，专款专用，企业资助按《河南师范大学横向科研项目管理办法》（校科字„2011‟6号）执行。学校提供的经费只能用于必要的仪器设备、材料购置及分析测试，按《河南师范大学科研经费管理办法》（校科字„2011‟4号）执行。

第十一条在科研处、财务处的监督下，项目负责人按计划自主支配使用经费，任何单位和个人无权截留和挪用。

第十二条根据检查和评估结果，项目开展工作不力，不能完成目标，将暂停经费使用或终止项目。项目进展良好，经过论证，学校可根据需要可追加研发经费。项目完成后，项目负责人要填写项目经费支出决算表，报财务处审核，剩余经费学校收回。

第四章 项目成果产权、转化与奖惩

第十三条应用基金项目实施中的研究成果，负责人应及时通过学校申请专利保护，适时实施成果转化，组织成果鉴定，申报科技成果奖，争取省级重大应用或国家级应用项目等，成果产权归河南师范大学所有。对与企业联合资助的项目产权归属按合同约定执行。

第十四条项目完成后，负责人向学校如实提供经济效益分析，通过学校签订技术转让合同。与企业联合资助的项目，要充分考虑

学校的人力和物力投入，确定学校与企业效益分配比例，如项目实施前签订有合同，按原合同执行。

第十五条成果收益按下述方式分配：学校对成果转让净收益（扣除税费和学校用于该项目的各种费用后的收入）按成果完成人90％、所在单位（院、所、中心、实验室）5％、科研管理费5%分配；所在单位收益主要用于本单位科研管理、成果转化实施、科技活动等费用。

第十六条对于项目实施绩效突出、科研取得重大进展或取得突出成果和效益的予以表彰或奖励。

第五章 项目总结与验收

第十七条应用基金项目完成后，必须进行验收。项目负责人须向学校提出验收申请并提交验收材料。

第十八条项目承担者提出项目验收申请应向科研处提交以下材料。

（一）《河南师范大学应用科学与技术研究基金项目验收申请书》；

（二）《河南师范大学应用科学与技术研究基金项目合同书》；

（三）《河南师范大学应用科学与技术研究基金项目总结报告》；

（四）技术证明材料；

（五）其它参考材料。

第十九条应用基金项目验收以原始申请书和合同书规定内容的完成情况为依据。

第二十条验收由科研处组织相关领域专家，参照项目合同书等有关材料对项目目标完成情况和绩效进行评价。

第六章责任和义务

第二十一条项目主持人应对学校和合作资助单位负责，认真履行合同内容，积极实施项目研发，确保预定目标按期完成。

第二十二条课题组在项目实施过程中要注重知识产权保护，不得向外泄露秘密。

第二十三条项目承担单位应负责项目实施过程中的日常管理工作，帮助解决实际困难，对研究进展情况予以检查监督，并在实验条件等方面给予项目组支持，确保项目顺利进行。

第二十四条学校应保证项目经费的正常拨付，并按照合同规定的内容认真检查和验收项目进展情况，及时解决项目执行过程中出现的问题。

第二十五条对由于主观原因未按合同完成任务、挪用科研经费或使用中弄虚作假、违反学校规定进行成果转化等，学校将按有关规定追究项目负责人和承担单位的责任。

第七章附则

第二十六条本办法由科研处负责解释。

第二十七条本办法从印发之日起执行，原《河南师范大学应用科学与技术研究基金管理办法》（校科字„2008‟3号）同时废止。

第五篇：河南师范大学学术专著出版资助管理办法

河南师范大学学术专著出版资助管理办法（修订）

第一章总则

第一条为促使多出高层次、高水平的学术专著，提高我校的学术水平和知名度，学校设立学术专著出版基金，特制定本办法。

第二条申请出版资助的学术专著（不含教材）须符合以下条件：

1.须具有重要的理论意义或应用价值；

2.须符合国家政策、法规及《河南师范大学学术道德与行为规范》要求。

第三条学校维护学术专著出版资助工作的严肃性。对资助出版的学术专著的评审，由河南师范大学学术专著出版资助评审专家组按照评审程序独立进行，学术专著出版资助评审工作的主管部门是科技处和社会科学处。

第四条河南师范大学学术专著出版资助的申请，一般每年受理一次。

第二章申请条件

第五条申请人必须是我校具有副高以上专业技术职务的教师、科研人员和管理人员。不具有高级专业技术职务的人员，申报时必须由两名具有副高以上专业技术职务的同行专家推荐，并写出书面推荐意见。

第六条申请内容必须实事求是，著作内容不得涉及国家法律、法规禁止的领域或内容。

第七条必须具有正规出版社的出版计划或出版合同。选定的出版社应是我校规定的导向出版社。

第三章申请程序

第八条申请者必须如实填写《河南师范大学学术专著资助出版申请书》。

第九条申请者所在院（部、所）应对申请书进行审核，保证申请书的各项内容实事求是。

第十条各院（部、所）要通过其学术委员会对申报的学术专著进行认真的初评，并出具评审意见，按学术水平排出顺序，确保申报质量。

第十一条申请者提供的申报材料包括《河南师范大学学术专著资助出版申请书》、书稿和出版社出版合同原件、复印件各一份。

第十二条学校主管部门在规定时间内受理由各院（部、所）统一上报的申请材料。

第四章出版资助的评审

第十三条学校主管部门对申请人进行资格认定，对申报的学术专著和申请书进行形式审查及书稿内容查重。重复率超过20%的申报著作，取消其申报资格。

第十四条 学术专著出版资助的评审程序如下：

1.按申报学术专著所属学科分送校外两名同行专家通讯评审；

2.两名校外同行专家通讯评审均通过的学术专著，由河南师范大学学术专著出版资助评审专家组进行会议评审。评审专家组成员由校内相关学科的专家和校学术委员会部分成员组成。

3.评审结束后，由评审组签署评审意见，并报请校学术委员会审定。

第十五条学术专著出版资助分为重点资助和一般资助两个层次。重点资助按照该著作出版合同确定的出版费用的90%进行资助，一般资助按照该著作出版合同确定的出版费用的70%进行资助。每部著作最高资助额度原则上不超过5万元。

第十六条国家社科基金结项鉴定为优秀的成果，且由我校认定的导向出版社出版，可直接给予重点资助。

第十七条申请者如有合同造假和学术不端行为，一经查实，申请人三年内不得申请学术专著出版基金资助。

第五章计划的实施与管理

第十八条评审通过的学术专著资助名单经校学术委员会审定并经主管校长签批后以学校文件形式下达。

第十九条著作人应按资助合同在规定期限内在约定的出版社完成出版计划。

第二十条有下列情况之一者，可进行出版计划调整：

1.因著作内容需进行适度调整（但不影响著作质量者），可适当延长出版时间，但延长期最多不超过一年；

2.因出版社原因，不能在原约定出版社出版的，由著作人提出书面申请，经主管部门同意后，可变更为级别相当的出版社出版。

第二十一条有下列情况之一者，应取消资助计划：

1.在出版资助合同调整后一年内仍不能出版者；

2.著作人提出取消出版资助计划者；

3.由其他基金对该著作进行全额资助者。

第二十二条学术专著出版时，必须在醒目位置（封面、扉页或封底）上标注“河南师范大学学术专著出版基金资助”字样。

第二十三条学术专著出版后，需向主管部门提供样书五册供存档之用。

第六章出版总结

第二十四条资助学术专著出版后，著作人及科研管理部

门均有责任搜集该著作在学术界的影响和评价，以便再版时作进一步修订。

第二十五条主管部门每应根据资助出版学术专著的出版情况，写出综合分析报告。

第七章财务管理

第二十六条河南师范大学学术专著出版资助经费实行单独建账，专款专用。出版资助经费凭出版合同，按照财务有关管理规定，由财务处以转账形式直接拨付出版社。

第二十七条有下列情况之一者，将暂停资助经费的使用：

1.因著作人或出版社原因，未能按计划出版者；

2.著作人对原申报著作内容有重大调整，影响该著作质量者；

3.擅自更改资助合同规定的出版社者。

第二十八条有下列情况之一者，将收回出版资助经费：

1.著作人未能如期完成出版计划，延期一年仍不能完成出版计划者；

2.因著作人或出版社原因取消出版计划者；

3.该著作已由其他基金全额资助出版者。

第八章附则

第二十九条本办法自颁布之日起执行。

第三十条本办法由科技处和社会科学处负责解释。第三十一条本办法自印发之日起执行，原《河南师范大学学术专著出版资助管理办法》（校科字[2008]7号）同时废止。