采购分析（精选5篇）

第一篇：采购分析

一、轮胎

轮胎价格主要受天然橡胶价格价格影响，自2012起，橡胶价格就持续走低。同期轮胎价格也呈现下降趋势，至2015年我公司装载车轮胎采购价格已持续下降30%以上，2016年3月份集团组织招标，通过三地共享供应商，引进轮胎直供厂家山东玲珑轮胎股份有限公司，品牌由原风神牌轮胎调整为玲珑牌轮胎，采购成本大幅下降，采购价格较15年采购价格平均下浮25%左右。

1、阳光付款，周期性给厂家付一定比例的货款，激发厂家供货积极性，双方树立良好的合作关系后，向厂家提出大客户优惠政策，并以此开发/吸引其他轮胎厂家与其竞争。

二、吊索具

吊索具的价格直接受钢材价格的影响，2015年吊索具价格出现了大幅下跌，2015年8月份基地招标较14年采购价格下浮30%左右，2016年4月虽钢材价格出现了缓慢的增长，但下游行业还未受到明显影响，4月份由集团公司采购管理中心统一进行招标，吊索具的招标价格较2015年时继续下浮20%左右，四家中标厂家均为生产厂。价格处于市场较低水平，进一步降价的空间有限。吊索具物资降价的关键点：阳光付款，周期性给厂家付一定比例的货款，在客户间树立良好的信誉，调动直供厂家间的竞争意识。

三、化学试剂/玻璃器皿：

5月份由集团公司采购管理中心组织招标，中标价格较2015年采购价格平均下浮14%左右。价格构成：通过三地共享供应商，共同进行比价，最终价格以三地最低价格为准。化学试剂/玻璃器皿的关键点：

1、合同注明付款周期，到期付款，树立企业信誉，吸引更多供应商为我公司供货，从而降低采购价格。

2、开发直供厂家，化学试剂/玻璃器皿产地大多集中在天津一带，采购量大的时候在直供厂家购买，急需时在经销商处购买。

四、油漆：

4月份集团采购管理中心统一招标，因油漆市场价格较为稳定，油漆最后定价较15年下浮2%左右，其中醇酸调和漆价格为三地最低。

1、周期性给厂家付一定比例的货款，在客户间树立良好的信誉，调动厂家间的竞争意识。

2、开发油漆直供厂家，我公司现使用的硝基快干漆为北方牌油漆，齐齐哈尔北方油漆有限公司需款到发货，若于齐齐哈尔北方油漆有限公司直接合作，可以降幅10%左右。

五、水处理药剂：

目前水处理药剂的两个供货商均为2014年在试验成功基础上竞价引入的。2014年采购价格较前期降低了5%、2015年在2014年基础上继续降价10%，价格水平符合市场定价。在两供应商欠款160万元的情况下，与其谈判降价过程非常艰难。为进一步降低采购价格拟从几面入手，一是水处理药剂多集中在河南、山东一带，邀请水处理药剂生产厂家来我公司试验。二是周期性给厂家付一定比例的货款，调动厂家与我公司合作的欲望，达到争相竞价的目的。

第二篇：采购分析

采购模式与产品分析

一、暂定商品品类

1、服装鞋帽—单品672、箱包—单品143、化妆品—单品44、饰品珠宝-单品335、3C—单品216、食品饮料

7、交通

8、服务

暂定最低品牌数量：70；暂定最低单品数量：300.二、人员配置

1、编辑2名：毕业大学生即可，工作经验不限，会使用PS为佳，性别不限；负责平台商品编辑、商品上下线、商品咨询、后台订单处理、兼任客服工作等；底薪不高于2K,后台销售提成不高于3%.2、美工1名：不低于2年工作经验，曾任职电商企业为佳，能独立完成网页设计、平面设计、图片处理等工作，能适应加班要求，性别不限；负责平台首页设计、商品图片处理、期刊杂志设计等工作；底薪不高于4K.3、采购主管1名：不低于2年工作经验，曾任职电商企业，有奢侈品、服装类采购经验或资源者优先，性别不限；负责新供应商开发、新品开发、合同审定与谈判、商品上线审查与后期跟踪等工作；底薪不高于4K.三、兼职人员配置说明

1、兼职采购若干名：有奢侈品、服装鞋帽类、饰品修饰类、箱包类供应资源或采购经验，有耐心有亲和力，性别不限；

2、兼职人员采取无底薪制，月话费补助200元、月交通补助100元，月引进2供应商即完成任务领取补助，销售提成比率为商品成本5%，按月结算。

采购部2012.4.16

第三篇：采购案例分析

1、案例分析题

某企业仓库保管员负责登记存货明细帐，以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后，根据验收单登记存货领料单。平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料发出原材料。公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有要求使用领料单。

各车间经常有辅助材料剩余（根据每天特定工作购买而未消耗掉的，但其实还可再为其他工作所用的），这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。如果仓库保管员有时间，偶尔也会对存货进行实地盘点。

根据上述描述，回答以下问题：

（1）你认为上述描述的内部控制有什么弱点？并简要说明该缺陷可能导致的错弊。

（2）针对该企业存货循环上的弱点，提出改进建设。答案： 1．存在的弱点和可能导致弊端。

（1）存货的保管和记帐职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗，并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为，存货可能被高估。

（2）仓库保管员收到存货时不填制入库通知单，而是以验收单作为记帐依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题，无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

（3）领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控，造成原材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。

（4）领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控，造成辅助材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。

（5）未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象，且不能及时发现，及计价不准确。

2．存货循环内部控制的改进建议：

（1）建立永续盘存制，仓库保管人员设置存货台帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量；财务部门设置存货明细帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。

（2）仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后，根据入库情况填制入库通知单，并据以登记存货实物收、发、存台帐。入库通知单应事先连续编号，并由交接各方签字后留存。

（3）对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单，经授权人员批准签字，仓库保管员经检查手续齐备后，办理领用。

（4）对剩余的辅助材料实施假退库控制。

（5）实行存货的定期盘存制。

2、某公司材料采购业务内部控制制度可表述如下：

（1）首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请，填写一份“请购单”。“请购单”交供销科批复。

（2）供销科根据之前制定的采购计划，对“请购单”进行审批。如符合计划，便组织采购；否则请示公司总经理批准。

（3）决定采购的材料，由供销科填写一式二联的“订购单”，其中一联供销科留存；另一联由采购员交供销单位。采购员凭“订购单”与供货单位签订供货合同。

（4）供货合同的正本留供销科并与“订购单”核对；供货合同的副本分别转交仓库和财务科，以备查。

（5）采购来的材料运抵仓库，由仓库保管员验收入库。验收时，将运抵的材料与采购合同副本，供货单位发来的“发运单”相互核对。然后填写一式三份的“验收单”一联仓库留存，作为登记材料明细帐的依据；一联转送供销科；一联转送财务科。

（6）供销科收到“验收单”后，将验收单与采购合同的副

本、供货单位发来的发票，其他银行结算凭证相核对，相符或不符，以确定此采购业务的完成情况。

（7）财务科接到验收单后，有主管材料核算的会计，将验收单与采购合同副本，供货单位发来的发票，其他银行结算凭证相核对。以符或不符作为是否支付货款的依据。

（8）应支付款的，由会计开出付款凭证，交出纳员办理付款手续。

（9）出纳员付款后，在进货发票盖章“付讫”章。再转交会计记帐。

（10）财务科的材料明细帐，定期与仓库的材料明细帐核对。要求：针对该公司材料采购业务的内部控制制度进行评审，指出控制的缺点，并提出改进意见。

1.控制弱点：

（1）仓库只填一张“请购单”，无法核对供销科所订立的材料是否为本公司所需，也不宜发现供销科未经公司领导批准前，自行定货现象。

（2）虽然要求材料采购按计划执行，但对无相应的检查措施，加上对采购业务的批准与执行均由一个部门来负责，因而缺乏必需的控制。

（3）供销科未设立材料明细帐，不便于随时掌握材料的收发动态，不便于确定相适当的采购时间。

2.改进意见：

（1）仓库填制的“请购单”改为“一式三联”。

（2）采购业务的审批，应由生产计划科负责，供销科只负责材料的采购业务。

（3）“请购单”的处理程序：

A．仓库填写“请购单”后，交生产计划科审批。

B．生产计划科审批后，一联留存，一联退回仓库备查，一联交供销科办理定货和采购手续。

C．仓库将批准的“请购单”内容与原定的采购计划不一致的，由公司领导审查批准。

（4）相应增加一份采购合同副本转给生产计划科，以便与批准的“请购单”相核对。

（5）供销科增加一套材料明细帐（可只记数量），以便随时掌握材料的增减变动。

第四篇：采购质量分析

对卷烟厂的采购质量分析

卷烟产品的质量是卷烟企业的生命。尤其在当前严峻的市场形势下，企业只有拥有风格独特，质量稳定的卷烟产品才能赢得生存和长远发展。而烟叶是卷烟工业的基础，其质量的好坏对卷烟产品的品质起着举足轻重的作用。

一、烟叶采购质量

烟叶质量包括烟叶生产质量(含烘烤质量)、收购质量、工商交接质量。对卷烟工业企业来讲，烟叶采购质量就是工商交接质量，即工商交接等级合格率。尽管近年来通过烟叶专项治理整顿，不断完善烟叶收购制度，烟叶收购质量已有了明显提高，但烟叶工商交接等级合格率仍然达不到80％。鉴于此，国家局领导在全国烟叶收购工作现场会上多次提出工商交接等级合格率执行不到位是行业长期存在的一个突出问题。

二、影响烟叶采购质量的主要因素

目前烟叶采购过程分为烟叶计划衔接、烟叶工商交接(含烟叶质量验收)，烟叶运输等环节，每个环节都会对烟叶采购质量产生影响。现在我国的烟叶样品的质量很高，并且在替代进口项目上已取得阶段性成果。但是存在着一个问题，烟草公司提供给卷烟企业的烟叶能否有与烟叶样品相当的质量水平的疑问。

2.1采购人员．验收人员的素质和验级水平不高

在烟叶采购过程中，烟叶采购人员的主要职责是按照《烟叶购销合同》要求与产区进行计划衔接、落实，并对拟调拨烟叶进行预检，对不符合质量要求的烟叶必须要求当地烟草公司进行整改、重新挑选或降级处理。而验收人员的主要职责是对采购人员已预检合格的烟叶进行验收。

2.2没有严格按照国家质量标准验收

很多卷烟企业在烟叶工商交接过程中没有按照用国家局颁布的烟叶质量标准去验收烟叶，造成烟叶质量严重偏低，特别在烟叶由买方市场转为卖方市场的情况下，这个问题尤为突出。具体表现在用“烟叶可用性”或供需双方制定的。“厂标”替代烟叶国家质量标准对烟叶进行验收，以“需求特殊”或“烟叶可用”为由，对此网开一面，放松对烟叶质量的把关。

2.3放松对烟叶采购质量的监督

尽管国家局很重视烟叶质量监督工作，但由于很多企业还没有建立起一个完善的质量监督体系，对采购人员的烟叶采购和质检人员的验收工作监督不到位。

2.4商业企业不重视烟叶采购质量

经过前几年的整顿和改革，特别烟草推行预检制后，烟叶收购质量有了很大的提高，但由于烟草公司经营不规范，压价收购、提级卖烟给卷烟企业的现象时有发生。

三、加强烟叶采购质量管理

把住源头，加强烟叶采购质量管理，实现对计划衔接、烟叶交接、烟叶运输等烟叶采购环节的全面控制，是现阶段确保烟叶质量的行之有效的方法，是确保卷烟产品质量的有效途径。

3.1提高烟叶采购从业人员的素质

3．I．1打造一支思想、技术都过得硬的采购队伍

在现代采购管理中，采购不单要买供应商的产品还要购买他们的质量保障能力，因此，烟叶采购从业人员一定要有很强的质量意识，树立为大目标服务的经营思想，同时要具备过硬的思想政治素质和很强的抗腐能力。

3．1．2要注意提高采购和验收人员的业务水平

烟叶采购工作是一门艺术，是多年经验的积累，同时也是一项要求具备很高技术性和较强业务性的工作能力。这要求烟叶采购人员不单要具备很高的思想觉悟，还要具备实际采购管理的能力、掌握烟叶质量标准的能力和抗干扰的能力；烟叶验收人员必须掌握国家局颁布的烟叶质量标准，并熟悉各地区不同烟叶品种及其特征，对烟叶的检验要均衡地控制在标准范围内，以确保卷烟质量的稳定。

3.2建立质量跟踪体系

烟叶采购质量的管理是一个系统工作，通过建立质量跟踪体系，实现全过程的质量管理，对每个环节的质量严格把关不但有利于确保烟叶采购质量，而且有利于在出现问题时能及时查出所在原因，进而讯速采取有效措施加以解决，并起到控制同类质量问题重复发生的作用，真正达到预防目的。

3．2．1明确各部门的质量职责

质量职责指对各部门及各类人员在质量工作中应承担的义务、责任和权限所作的具体规定。只有明确质量职责才能真正做到质量工作事事有人管，人人有专责，把所有的质量职能活动切实落实到每个部门和工作岗位，确保烟叶采购质量。

3．2．2建立健全采购质量的管理制度

建立健全采购质量的管理制度是企业加强对烟叶采购全过程的管理和控制，防止暗箱操作，堵塞采购漏洞，确保烟叶采购质量的主要措施。因此，企业在烟叶采购过程中，要建立一个奖罚分明的制度，对做出突出贡献的部门及个人应予以奖励，对个别有章不循、损公肥私，给企业造成损失的个人，应坚决处罚，以确保烟叶采购质量工作有章可循，建立一条完整的质量管理制度，防止过于形式。

3.3做好烟叶供应商管理

供应商管理是供应链采购管理中一个至关重要的步骤，是通过对供应链上各个环节活动加以协调，实现采购质量提高的主要手段。

3．3．1选择优秀的供应商

尽管烟叶生产技术有了长足的发展，但各级烟草公司之间仍然存在着巨大的 差距，具体在公司规模、经营理念，烟叶种植水平、分级水平上的差距。这差距直接导致了质量上的差距和烟叶风格上的差异。对卷烟业企业而言，选择优秀的供应商是烟叶采购的首要工作，是进行烟叶采购质量管理的重要环节。

3．3．2加强与供应商的质量合作

烟叶是农副产品，其质量受到区域和气候的影响，其表现在不同的烟叶产区和不同年份有不同的烟叶质量和风格，而这些差异正是造成卷烟产品质量不稳定的主要原因，所以卷烟企业要想用质量稳定的烟叶原料来保证卷烟产品质量的稳定，必须加强与供应商的质量合作，建立起双赢、长期、稳定的战略关系。

3．3．3加强对供应商的动态管理

通过加强动态管理，主动与供应商进行沟通和交流，将供应商在烟叶供应过程中的存在的问题及时反馈给他们，以便他们在工作中不断改进。同时，对供应商进行跟踪管理，对供应商的履约率、供货及时性、供货数量、烟叶质量和烟叶稳定性等方面进行综合评分，淘汰掉不合格的供应商，激励优秀的供应商，实现供应商管理的良性循环。

参考文献：

[1]徐杰.采购管理[M].机械工业出版社，2009.[2]黄志杰.中小型制造企业采购管理系统的研究与实现[J].科教文汇，2006.[3]朱尊权 烟叶的可用性与卷烟的安全性 2000(08)[4]国彬．卷烟的质量鉴定与检测，国际经贸消息，2002，12，06．第T00版．

[5]郭世正，卢霞．供应链与物流管理．北京：机械：r业出版社．2008．32～36 [6]崔捷．供应链管理环境下的采购管理的研究：【硕士学位论文】．上海：上海交通大学机械工程系，2006 [7]王忠宗编著.采购管理实务.广州：广东经济出版社.2001 [8]王忠宗编著.采购管理99招.广州：广东经济出版社.2001 4

第五篇：采购决策规划分析

采购决策规划分析

1.对采购功能之体认

2.优秀采购人员应具备之条件

3.采购部门之组织与地位

4.采购制度与授权

5.采购作业之流程与窗体

6.采购方案与预算之编订

采购制度之规划

1.对采购功能之体认

『买』、『卖』是企业的主要活动，但企业界与学术界以往重卖轻买的现象却相当普遍，偏颇的心态十分严重。而采购的角色，始终隐藏在生产管理或物料管理的范畴中，无法特立凸显其重要性。采购是企业活动中最重要的功能之一，尤其是一般企业购料支出约占制造本钱55%以上；因此采购管理是否良好，对企业的存续与开展有举足轻重的直接影响。采购之范围，不但包括有形的物体，例如原、副料、机具设备、事务用品等；也包括无形的劳务，例如技术、效劳等。在现今竞争剧烈的全球化环境下，企业可借着降低本钱而到达立稳利基、增加顾客价值的目的。已经有越来越多的企业重视采购和资源管理，良好的采购和资源管理可降低本钱，并提升质量与技术。

2.优秀采购人员应具备之条件

要完成采购重任，采购人员必须具备种种特质要件。采购人员必须具备之特质要件如下：

〔1〕

为人正直、诚正清廉。

〔2〕

值得信赖。

〔3〕

态度积极。

〔4〕

勤勉成性。

〔5〕

富协调性，乐于和他人沟通。

〔6〕

应变能力强，富弹性。

〔7〕

学习能力高。

〔8〕

处事周密。

此外，经验的累积亦是重要的因素之一。

3.采购部门之组织与地位

一般经营体系包括营销、生产、会计、人事、物料、采购等功能。各功能相互连结而形成经营体系，而采购体系是整体体系中之不可或缺之一局部。所谓的管理体系，乃指为了遂行体系而进行实际的管理工作，其概要如下：

〔1〕

为追求有效的管理，必须透过组织来进行管理的工作，于是在创业时就是要规划企业的组织。之后那么视必要加以改善、变更。

〔2〕

管理工作事先要有方案。方案包括长程、短程方案及预算等等。各部门的方案包括从销售、生产、财务、人事及物料采购方案等。

〔3〕

有了方案后，为了要达成方案，必须对各种作业的执行加以控制，确保方案能依循而为。

这种组织的设立、方案、执行、考核构成了管理循环。而采购方针与采购方案的拟定，是依据前面所阐述的观念，兹将采购管理的体系说明如下：

采购方针的设定方式

采购人员对外部而言，乃代表公司进行采购工作；而对公司内部而言，富有与有关部门密切配合以顺利获得所需物料之重责。采购方针应列入公司整体性方针中，其重要性可见一斑。采购方针可分为一般性根本方针与个别性执行方针，一般性根本方针是针对采购方案与采购活动而设定，通常涵盖以下范围：

〔1〕

公司原料之自制与外购。

〔2〕

物料的采购与库存。

〔3〕

长期契约与短期契约的签订。

〔4〕

供货商的选择与评估。

〔5〕

上下游相互采购情形。

〔6〕

总公司采购与分公司采购。

〔7〕

采购部门与其相关部门。

〔8〕

采购作业与个人之关系。

〔9〕

采购人员的业务处理。

〔10〕

采购伦理的问题。

采购方案之内容

所谓采购方案就是对种种采购活动于事先就决定其处理的方法，并依循此方法，完成整个采购任务。因此采购方案的内容，包括以下各项方案：

〔1〕

采购品的市场调查。如采购品的市场变动，情信息报收集，景气变动的预测等。

〔2〕

协力厂商的调查与选择。调查并选择优良的供货商或协力商以确保物料的供给。

〔3〕

采购品的质量方案，进厂方案〔交期方案〕，供货商方案等等。

〔4〕

采购的技术开发，如采购工程，工业工程，价值分析，系统工程等。

几乎所有的制造业公司，都有采购部门。但是在那些企业里，采购的功能性并不被重视。以下简述数项企业重视采购功能程度之影响因素。

1.历史性：

公司历史或许对于采购功能在公司的位置有最重要的影响力。在较早成立的公司，公司往往都对采购建立一套制式的程序。例如集中采购或分散采购。集中采购是指整个公司企业〔包含母子公司、海外单位等〕，在采购时，是统合起来采购。集中采购和分散采购业界非常盛行。在一家没有分公司的企业，就无集中采购与分散采购的名辞。当一家公司有许多单位分散各地时，集中采购与分散采购之运用极为重要。大宗且共同的物料，由总公司集中采购，由于数量大，又有专职人员负责，可使采购技术与情报较先进与灵通。且因采购数量大，可争取较大价格折扣，并与供货商建立较良好关系。然而在零星、紧急、特殊、供给生产设备使用的小额采购时，重点在短期灵活调度，那么以分散采购较为适当。集中采购的优点乃藉由大量购置，获得价格上优势。可是却有一缺点，就是当大量购置时，事实上也就代表了订单处理流程较缺乏弹性，无法及时订购。这会降低当有生产需求时的响应速度。然而由于科技的进步，除了使企业可先行评估出正常的需求外，也有机制使得有特殊需求时，可直接和供货商接触。如此，不但有大量购置所带来的价格优势，也能到达及时反响的优点。

2.采购权之统一化：

采购权之统一化在企业管理上相当重要。如果采购权不统一，企业内任何单位都可向外申购，将造成企业之混乱。一般而言，企业内各部门所需之物品应向采购部门请购，再由采购部门向外采购。假设采购人员对某种物品不清楚时，应努力学习，认清物品以利采购的进行。无论如何，采购不得由未经授权核准人员进行。假设没有一个专业且唯一的采购团体，想开展和整合一企业的采购策略是很难的。现今，有几项开展趋势在美国大型企业产生。采购已变的较少战术功能，而偏向战略/策略功能、企业把生产与采购策略参加竞争策略方案中。上述所说趋势都需要一强有力的集权式采购团体作后盾，由他们来开展采购策略。没有这样的团体，企业采购策略将无法和整个公司组织整合。但针对分权式采购而言，采购人员必须对当地的营运需求有较多的了解，包括对产品、流程、企业等有较深入的认识。这些了解，可使买者和供货商之间开展出较良好的关系。

3.产品开发支持：

对于新产品和创新的需求，如果强于竞争者的话，可增进企业的竞争优势。因为大局部的产品创新发生于作业单位水平，而分权式采购结构较容易支持新产品的开展。因为新产品会产生额外原物料需求，分权式采购结构之采购人员与供货商拥有良好默契，将更加容易取得。

4.拥有权：

有些组织偏好分权式，是因着眼于其无形的理由：拥有权。因为他们觉得，分权下，人员较能够了解和支持部门目标。如果是在集权下，人员较不能了解部门需求。近几年，一些公司偏向分权的模式。这些公司为了降低本钱，降低其公司组织人员编制，包含集权式采购团体。此外，最近潮流开始趋向采购决策的核准由较低的管理等级决定。这样的情况，降低了公司对集权式采购团体的需求。

5.供给链管理：

供给链管理是一个组织性的观念，主要藉由使用完全系统观点，强调在整合和管理物料的来源、流向及控制。有些公司其物料管理是直接报告委员会，可见物料管理在整合性供给炼上的重要性。物料控制主要目的在能符合生产排程情况下，尽可能使原物料和在制品的存量最低，因此可使公司降低存货持有本钱。可是如考虑运输部门，其和上述观念就有相冲突之处。因为，如要降低存货本钱，势必采取少量屡次的订购方式。而所增加的运送次数，和因小量而造成的运送工具未能使其产能最大，所造成的本钱增加，将会使运输部门和生产/仓储部门产生绩效上的冲突。如何加以考虑，并决定出一合理的评量绩效模型，将是管理当局挑战的议题。为什么公司会支持物料管理观念呢？有几项优点是显而易见的：

〔1〕

可以增加对原料本钱的控制力。

〔2〕

可使员工对全面性的系统有更深的了解，而非局限于狭窄的功能上的观念。

〔3〕

可使得不同部门间更能沟通、协调。

我们可以藉由列出物料执行的作业，了解组织内的物料管理。就大多数的组织而言，都把采购视为在物料结构中最主要的功能。有70%的采购是对物料管理者负责的。其它的30%那么是对另一经理人员负责。

4.采购制度与授权

采购必须考虑以下需求：

〔1〕

正确的价格购置物品。

〔2〕

正确的来源。

〔3〕

符合特定的要求。

〔4〕

正确的数量。

〔5〕

正确的时间运送、送达。

〔6〕

运送给正确的顾客。

大多数的企业都有运输部门或功能，因为其重要性是随着采购数量的增多而增加的。对某些企业而言，运输是采购有关最大的本钱，尤其是在一些高度分散的公司。就如同把产品运送至顾客所需消耗的本钱一样，原物料的运输本钱控制，影响一家公司营运甚巨。最近15年来，质量控制的重要性已越来越为人所重视。大多数的公司都已晓得，如想解决质量问题，应把重心放在供货商的供货质量和事先预防上，而不是在事后的侦测。基于这个理由，公司重点已由检验供货商所运送来源物料的质量，转换成从物料来源就应加以注意。这个观念强调供货商在质量程序上扮演相当重要的角色。

5.采购作业之流程与窗体

采购程序：

在采购程序中，开出订购单不过是采购程序的一部份而已。而采购方案、物料来源、情报搜集、适当采购时间以及其它重要影响因素都需事先加以决定。在一生产工厂里，采购程序包括以下主要步骤：

〔1〕

采专责的人员开出请购单(Purchase

Requisition)，交予采购部门。

〔2〕

决定购置哪些物料及购置多少数量。

〔3〕

研究市场趋势，并决定出最有利的购置时机。

〔4〕

决定物料供给来源以进行采购事项。

〔5〕

以询价、报价、比价等程序决定有利价格，并选取适当供货商。

〔6〕

与供货商订立采购合约并开具订购单。

〔7〕

监督供货商准时交货。

〔8〕

核对并完成采购交易行为，根据验收单(Receiving

Report)或质量数量的检验报告，核对供货商状况，并对供货商的不良品加以处理。

一个采购程序是起源于先辨识出所需求的原料，使用者很清楚的知道在生产过程中所需求的原料，如此才能确保所购置的原物料符合需求。

采购功能：

在现今，管理人员重视采购管理，为到达本钱降低、产品运送、质量增进、接触新的技术、科技、生产循环时间的减少。由之前的数据显示，企业有一半的支出是发生于采购上，由此可看出采购的重要性。要有成功的采购管理，需要许多不同的作业配合。

采购功能有以下数项：

〔1〕

开展制度化的文件和供货商的策略材物料符合生产所需求。

〔2〕

开展和执行采购与供货商绩效评估制度。

〔3〕

和供货商建立及时信息系统。

〔4〕

建立有弹性的组织结构。

〔5〕

和工程、生产、供货商等，开展出良好互动关系。

〔6〕

和供货商共同开展出领导技术。

采购作业流程，因采购来源与对象，而有些许差异，但最根本的流程仍大同小异。

采购循环包含：

〔1〕

辨识采购需求。

〔2〕

潜在供货商资源评估。

〔3〕

选择供给的资源。

〔4〕

收到原料。

〔5〕

持续性的绩效评估和供货商管理。

〔6〕

其它有关采购程序的文件、窗体。

供货商需提供原料输运的单据。包含几项要点，所运输的物品数量，也记载了采购单等单据的号码，以资追踪和稽核。此单据非常重要，因为当客户收到供货商所运输的货物时，此单据可比拟是否帐上的数量和实际运输的有无一致。

报价请求单：

报价请求单通常由采购部门填妥工程、数量等相关数据后，寄给供货商，要求供货商针对采购工程及数量进行报价工作。通常此一单据所包含的资料有：

1.材料规格表

2.采购的数量

3.预期交货日

4.交货地点

5.供货商的决定日期。

此外，报价请求单也可能要求供货商提供以下数据：

1.采购品的单价与总价

2.运费由谁负责

3.付款条件〔例如现金折扣等等〕

4.预期交货日

5.其它特殊条件。

采购单〔订购单〕：

是对供货商所做购置证明、承诺的重要文件。此文件具有法律上约束力，一经采购部门开出、核准后即兑现。通常采购单所包括数据有：

1.采购单之流水号

2.采购品数量

3.采购品的规格

4.交货日与交货地点

5.采购品的单价与总价

6.现金折扣或其它付款条件

7.其它特殊要求。

对于一年内需持续使用的外购品，采购部门通常会开出数张报价请求单给不同的供货商；而当某一供货商被选上时，采购部门会开出综合订单，这种订单可指出整个所需购置的工程与数量。当生产等部门需要上述物品时，可径自行开出订单给供货商，而不需再经过采购部门，当然物品的工程与数目需符合综合订单上已经核准的工程。此种单据的作法能够让企业与其供货商建立较长期关系，且易获得采购品的现金折扣和简化采购流程。

采购需求单〔请购单〕：

通常由物料的需求部门〔如生产、品管〕所提出，这些部门要求采购部门为其购置所需物品。此一请购单所包括的工程通常有：

1.欲采购的工程为何

2.数量有多少

3.预期交货日为何

4.预期的价格

5.交货地点

6.其它。

请购单为采购作业之起点，通常由使用物料单位等发出一个采购请求，最常用的是采购需求单，属于企业内部的文件。采购需求单有许多不同格式，但每张采购单中一定要包含以下述数项信息：

1.原料的描述〔品名〕

2.所需求的数量与日期

3.所估计的单位本钱

4.所涉及的会计科目

5.写此单据的日期

6.核准签章。但现今计算机兴旺，不一定需书面形式，亦可在计算机上设计类似格式。

6.采购方案与预算之编制

采购的执行与控制：

为使采购方案能顺利推展，采购业务应如何正确的执行，如何将采购业务控制的恰当好处，乃相当重要之课题。为使采购业务正确执行，以及为使采购业务控制得宜，在采购管理上必须引用以下管理手段：

〔1〕

采购制度与作业程序的建立及合理化。

〔2〕

采购手册的编制。

〔3〕

采购的预算管理与拟定。

〔4〕

采购的本钱管理。

〔5〕

采购的绩效评价与管理。

〔6〕

采购用料表。

〔7〕

采购组织与职责的合理化。

〔8〕

库存管理。

传统的物料采购管理组织，与世界先进国家的物料部门或采购部门之组织都大同小异，通常，在这些企业中都拥有采购与仓储两个单位。大约在十年前开始，美国经营管理有了崭新的开展。采购管理也起了很大的变化。因此，采购管理组织，在今天已被视为与业务管理组织一样，从传统步向革新。