车辆申请及管理作业办法 QCC61205GA5篇

第一篇：车辆申请及管理作业办法 QCC61205GA

AA有限公限公司 版本：1.0 车辆申请及管理作业办法 编号：ZQCC61205GA

1.目的

为使用车申请、车辆调派、车辆使用便捷有效，并有效管理、约束相关人 员和车辆，节约公司资源，并特制定本程序。

2.适用范围

适用于AA公司/BB公司盘锦厂有限公司厂区内各单位公务用车，货运车 辆另按规定。

3.名词定义

公 务 车：公司员工出差洽公或高阶主管、贵重客人出行用车。公务车分外租车辆和公司自有车辆。

外租车辆：车辆租赁公司根据车辆租赁合同，派出为公司提供外派及通勤服务的车辆。

通 勤 车：与客运公司订立协议，接送员工上、下班的客运车辆。

4.相关文件

4.1 中华人民共和国道路交通安全法 中华人民共和国主席令 第八号 4.2 国家公路交通突发事件应急预案

4.3 工伤保险条例 中华人民共和国国务院令第586号

5.作业程序 5.1.车辆调派原则

5.1.1 厂务负责公务车、通勤车的用车受理、联络、调派和与之相关的管理工作。

5.1.2 长程出差（来回超过360KM）原则上不予安排公务车，因工作任务特

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殊或其他情况需用车时，〝车辆使用申请单〞应由厂务主管签核确认。5.1.2.长程出差不安排公务车的情况下，宜乘其它交通工具至目的地，在 出差地因工作需要宜据路程、时间、便捷性选择适当交通工具（如地铁、出租、巴士等），须取得正规发票，依照财务「出差管理办法」进行核销。

5.1.3 员工乘坐之每日通勤车由厂务统一管理，通行路线、通行时间由厂务定期通告。协理（含）以上主管的通勤由公司车辆接送。

5.1.4 依车辆申请先后次序、工作重要性、前往地点交通状况安排公务用车。厂务应在目的地相同或顺路情况下，协条各用车人员或部门联合用车，以节约出行成本。

5.1.5 假日因业务需求派车需按照公司统一派车地点为原则。5.1.6 返台用车适用于此办法，另有通知要求的，以通知为准。

5.2 车辆申请

5.2.1.申请用车，使用人员须于用车日前一天在Notes系统中完成〝车辆使用申请单〞（附件一），主管签核同意，方可安排。

5.2.2.如遇停电、断网等特殊情形，申请用车者可用纸单申请代替Notes系统申请，主管签核同意，方可安排。

5.2.3.特殊情况申请当日用车，应填写〝车辆使用申请单〞，由部门主管签核，及厂务主管同意，方可派车。

5.2.4.申请流程：打开Notes厂务部管理系统（盘锦）→「车辆使用申请单」→点击「依申请部门进入」进入「建立 新车辆使用申请单」→依申请内容填写申请单→送主管签核→「主管同意」→「厂务安排车辆」→反馈派车信息至「车辆申请人」

5.3 通勤车辆安排

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5.3.1 厂务依员工住地及道路况，合理安排行车路线，以确保员工上下班的 便捷，（附件二A路线）；厂务依员工的增减、道路状况合理设计行车路线，更新路线及站点时间以NOTES和公告栏发布。

5.3.2冰雪天气，辽河特大桥封桥等特殊情况，按备用路线、时间进行（附件二B路线）。

5.4通勤车辆职责、权限

5.5.1 通勤车应严格遵守各站点发车时间，不提早发车，因人员暂缓未到情 况时，宜适当等待（5分钟以内）。在行驶过程中，应做到平稳驾驶，禁止超载、超速行驶，保证车辆和人身安全。

5.5.2 乘车人员必须尊重司机，司机也将接受员工的监督，如发现不合理问题，应及时向厂务部门反映。

5.5.3按工伤保险条例第十四条第（六）项规定，上下班途中纳入工伤保险范畴，员工在上下班途中的行为应遵守交通法规及公司规定。

5.5.4车辆进入公司，司机负责将车辆停放至规定位臵，关好车窗，锁好车门，做好车辆的自我安全管理。公司车辆应将车辆停在指定地点,非工作期间不得擅作他用。

5.5.5出车前驾驶员应对车辆作基本检查（如水箱、油量、刹车系统、轮 胎、车灯、喇叭等），确认车况良好方得出车；

5.5.6 通勤车不得在上下班途中加油、卸货等。公司车辆需加油时，由 驾驶员向厂务部申请使用加油卡，交卡须附加油费交易凭证；

5.5.7公司车辆均设臵〝行车记录表〞，车辆在每次使用后由当值驾驶 员按实际内容填写；

5.5.9 驾驶员、厂务车辆管理人员工须24小时保持移动电话之畅通； 5.5.10 除出车外，公司车辆及驾驶员需在公司内等候，有事离开须经厂

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务主管允许或办理请假手续后始得离开；

5.5.11 公司驾驶员有下述行为之一的，应依「奖惩作业程序」给予惩处： 1)酒后驾车；

2)未经许可将车借与他人使用； 3)借公务名义行非公务之事；

4)拒不依照车辆管理人安排出车；

5.6.公司车辆保养与维修 5.6.1 清洁

驾驶员应自行擦拭、清洗车辆，并随时保持车辆内外之清洁，由厂务人员不定时进行5S检查。5.6.2 维修及保养

1)驾驶员须于车辆定期保养日期前或车辆出现异常车况朕兆时，向厂务申请并填写〝车辆维修保养申请表〞（附件三），呈请签核后由车辆管理人安排保养。2)车辆于行驶途中发生故障或其他急需修复或更换零件时，应先回报公司，再视实际状况进行修理，但修理金额超过1,000元时，需得到车辆管理人员允许方可进行修理。

3)因驾驶员使用不当或车辆管理人错误督导而致车辆损坏或机件故障，其所需修理费用视情节轻重由公司与驾驶员或车辆管理人共同负担。

5.7.费用报销

5.7.1.车辆油费、维修保养费检附发票依实核销；

5.7.2.停车费、过路费、过桥费等凭有效票据及车辆申请单的复印件依实核销；

5.7.3.移动通信费用依公司相关规定予以报销。

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6.附件

6.1.车辆维修申请表 6.2.通勤车路线 6.3 车辆使用申请单

第二篇：车辆管理使用办法

车辆及驾驶员管理制度（修订草案）

车辆管理的基本框架：

一、对车辆的管理采取专业化管理的方式，设立车管助理，形成车管助理——物业——办公室三方互相协调、互相制约的模式。

二、设立车场日，每月一次。

三、完善维修保养费用预算报销程序。

四、完善交通事故的处理程序。

五、完善驾驶员的奖惩、补贴措施。

第一章 总则

第1条 目的

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应集团公务用车的需要，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度所指车辆均指集团办公用车。第3条 权责单位

本集团的办公用车统一由办公室管理。

第二章 车辆管理

第4条 车辆日常管理及使用调度统一由办公室负责。

第5条 公司车辆实行专人专车制度，驾驶员不得私自将车辆交由他人驾驶。

第6条 非专职驾驶员因公务需自驾车辆时，应填写《用车申请单》并注明自驾，由物业科确认车辆状况，审查驾驶人驾驶证后向办公室审批（领导专用车辆除外）。

第7条 集团各部门用车均应按要求填写《车辆派遣单》，经办公室负责人签名同意后方可出车。

第8条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第9条 若多个部门同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，因特殊情况不能派车时需说明理由。

第10条 驾驶员须持派车单出车，无派车单出车者一律视为私自出车。第11条 派车单一式两份，驾驶员一份，办公室留存一份，需保存完整，便于每月核查《行车日志》。

第12条 下班后车辆应按指定位置存放，车钥匙由车管助理统一收缴办公室保管（领导专用车辆除外），领导专车按领导要求使用停放。

第13条 每部车辆应设置《行车日志》，在使用前应核对“车辆里程表”与《行车日志》的前一次用车记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。

第14条 潍坊本地项目部配备车辆的使用

1、项目部配备车辆原则上由专职驾驶员驾驶，参照公司车辆使用办法，由项目部负责人管理，综合办公室负责人统一调度安排，以便于车辆统筹使用。

2、如果下班后返回潍坊，需将车辆开回公司存放，如果下班后不返回潍坊，需由项目部负责人经OA系统向办公室申报，经审批同意后，将车辆存放到项目部办公所在区域，不得将车辆私自开回家或驾驶车辆办私事。

3、如车辆因故夜间不能在上述两地存放时，应由项目部负责人在下班 前通过OA办公自动化系统向公司办公室提交申请，并注明车辆使用范围，经同意后使用。

4、项目部无专职驾驶员的车辆由物业科和办公室共同审核同意后，指定项目部专人驾驶，并妥善保管，不得随意借用。

5、确因需要交由他人驾驶时，需经OA办公自动化系统向办公室提交申请，注明使用人、使用性质、车辆去向，经同意后方可借用。

第15条 外地项目部配备车辆的使用管理参照上述规定，按照项目最高领导要求使用停放，指定一名专业技术精湛的驾驶员负责保养维护工作。

第三章 车辆的保养与维修

第16条 车辆的年审、保养、维修统一由物业科负责办理。第17条 物业科应在每年年初根据集团车辆状况做出书面保养维修计划，预算经费数额，向办公室汇报。

18驾驶员应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车管助理报告，保证车辆的正常行驶。

第19条 每月XXXX日作为车场日（如遇节假日顺延到节假日后的第一天），所有车辆加满油开回公司进行检修、保养。

第20条 各部门对所属车辆的安排使用应尽量避开车场日，以便于车辆有足够的时间保养与维护，如因故不能按时进场检修保养，提前向车管助理请假，并在最短时间内预约进场时间。

第21条 车场日检修内容

1、核查加油记录、计算本月百公里油耗；

2、查对《派车单》及《行车日志》；

3、对车辆进行全面清理；

4、在物业科的带领下对车辆刹车系统、灯光系统、动力系统等内容进行全面检修保养。

第22条 车辆需要维修时，先由驾驶员填写《车辆报修单》，车管助理审查后制订修理计划，经物业科批准后，车辆方可进厂修理。

第23条 集团车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。

第24条 维修费在XXXXXX元以下的，由车管助理报物业科审核，经办公室批准；XXXXXX元及以上的须由总经理批准。维修过程中如需增加维修项目，由维修主管（物业科）确认维修。

第25条 维修完毕后凭审批后的报修单（项目、金额）支付费用——对维修质量进行反馈和记录；由本车驾驶员和车管助理在维修发票签字确认后按程序报销（物业科审核、办公室审批、XXXXX签字认可）。

第26条 出车在外地发现故障时，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，或估算费用并征得维修主管（物业科长）同意后，就近寻找修理厂处理，如故障严重应及时汇报，请示处理方案，发生修理必须将更换的部件交回公司验审，补填报修单对维修质量进行反馈和记录。

第27条 私自联系修车及保养者，费用自理。第28条 易损件和油品的采购和领用

1、集团负责统一购买车辆维修的易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品。

2、建立出入库制度。

3、易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品的领取需填写领料单，经批准后方可领用。未经批准不允许在外补充；

4、消耗品的登记内容包括：数量、时间、车号、领取人、批准人。

第四章 驾驶员管理

第29条 办公室下设车管助理，由车管助理负责对驾驶员统一管理。第30条 日常行为管理

（1）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

（2）为体现集团形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。

（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交由无证人员驾驶或租借给他人。

（4）未经办公室负责人同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则，个人所得收入归集团所有，并且相关费用自理，根据具体情节按规定给予处罚。

（5）驾驶员应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。

（6）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处 理。

（7）严禁酒后开车，一经发现立即开除；酒后开车损坏车辆者，由驾驶员负责维修费用；如发生交通事故，除负责维修费用，还应承担法律责任。

（8）驾驶员对办公室的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，应随时保持手机畅通，有公事能随叫随到。

（9）驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。

（10）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车前加油。

（11）驾驶员在本省内出车上高速路前应提前检查燃油，保证燃油足够达到目的地，如有在高速路上用现金加油者，费用自负。

（12）驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修者，应立即报告车管助理，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

（13）驾驶员应严格执行出车任务，不得在途中办私事，必须完善用车手续，填写《行车日志》、《加油记录》。

（14）原则上由驾驶员负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。

（15）非专职驾驶员用车应在《行车日志》上登记，注意保持车辆清 洁，行车后，驾驶员有责任及时检查车况、核对《行车日志》，发现问题应立刻向车管助理汇报。

（16）每月车场日时，利用半小时左右的时间对新发布交通法规、交通标志等相关业务知识进行学习。

第31条 奖励

（1）根据驾驶员的工作实际设立安全奖每年XXXXXX元，年终发放。（2）优质服务奖XXXXX元（包含卫生状况、用车单位反馈意见等）第32条 处罚

1、凡有下列过失之一者，给予警告并罚款50元处理（1）上、下班前不搞好车内外卫生；（2）因服务态度不好，受到用车单位投诉者；（3）三五成群聊天影响工作；

（4）不服从调度，不按规定时间出车者；（5）擅离工作岗位，私自外出者；（6）填《行车日志》不认真，弄虚作假；（7）下班后无故不签退，不交车钥匙者；

2、凡有下列情形之一者内部通报批评并罚款100元（1）发生轻微安全问题者；（2）私自出车者；

（3）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车者；

（4）服务态度不好，影响集团声誉者；（5）遗失车上设备、证件等； 第33条 违规与事故处理

1、因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用。（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

（4）违章行驶发生交通事故者，造成的经济损失，由个人承担。（5）私自对外经营者。

2、车辆发生交通事故的处理办法

（1）车辆在行驶途中发生交通事故时，应立即通知物业科，物业科接获通知后，应立即向办公室报告，并迅速前往事故发生地点查勘处理。

（2）应先急救伤患，而后查勘现场。

（3）尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。

3、交通事故报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。（1）事故地点，时间、气候。

（2）事故原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)（3）肇事车号(包括对方车)。

（4）驾驶(包括对方车)姓名、住址、电话等。（5）损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。（6）伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。（7）现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。

5、本集团交通事故的处理意见，由本集团XXXXXX会议决定。

6、发生交通事故后不按本规定执行者，所发生维修费用及损害全部由相关责任人承担。

第34条 驾驶员的劳保待遇

1、每季度发劳保手套一副、洗洁精1瓶或肥皂1块、毛巾一条；

2、每2年发防紫外线眼镜1副、雨靴1双。第35条 驾驶员的出车补贴及费用报销

（据了解，原来的出车补贴执行标准是：出市区（即到昌乐、青州等地）1次补贴20元，出潍坊市一天补贴50元）

1、出市区（即到昌乐、青州、高密、诸城等地）一次补贴XXXX元；

2、省内出潍坊一天补贴XXXX元；

3、夜间长途出车一次补贴XXXXX元；

4、星期天、节假日出车传上述规定补贴外安排调休。

5、报领出车补贴及报销相关出车费用时应将派车单附在报销审批单后面，以便核查。

第五章 车辆购买

（暂缺）

（文中所列相关表格暂缺）

第三篇：物业中心车辆管理及收费办法

XXX物业公司车辆管理及收费办法

为了更好的规范业主，在小区泊车和区外车辆临时停车行为，维护小区内正常的交通和生活秩序特制定本办法：

一、指导原则及收费依据

（一）本办法的制定严格遵循国家有关法律法规规定，特别是《物业管理条例》《物权法》《民法通则》及自治区相关文件精神。

（二）本办法收费依据主要是“库尔勒市发展计划委员会和市建设局联合下发的”库计价发【2006】2号文件精神，和库发改价费【2011】57号文件精神。

二、车辆管理的法定义务

（一）根据《物权法》第72-74条规定，小区内的道路场所（包括停车场）属于全体业主，单个业主无权单独处分占用。

（二）根据《物业管理条例》相关规定，小区内成立业主委员会的，由业主委员会代表业主大会行使维权活动，并可以委托物业服务企业，对相关场地进行管理收费，但没有成立业主委员会的，一般由开发单位委托物业服务单位实施服务管理。

三、车辆泊车管理服务

（一）小区内的泊车位，首先要先满足本小区广大业主的需要（即长驻户，有明确产权证书者）；其次是其他业主（即租赁户、商用房租赁户，小区内其它经营者），车主申请车位时，管理人员要查看身份证、驾驶证，户籍证明等登记住址、电话（两个以上）。

（二）每户只能申请一个车位，小区车场车位宽裕的情况下，如一户有两辆车以上，才能申请第二个车位，但第二辆车一般只能划定简易车位，申请车位时请出示，身份证或驾驶证、户籍证明（证明为本小区居民）。

（三）车主按划定的车位泊车，不得擅自占用其它车位

1、车位被占请与物业工作人员联系。

2、车位划定后，车主与物业中心签定车位使用协议，交纳场地使用费，不含看车费。

3、业主车辆在小区车场或车位上泊车，物业中心工作人员只负责维护区内场内泊车秩序，交通秩序，列行巡查、巡逻，不承担看护义务，（没有收取看车费）不承担车辆安全等保障补偿，请自行购买各种保险。

4、车位由物业中心统一安装车位锁，车主因故不使用车位时，请交回车锁钥匙，车主在使用车锁过程中如造成损坏或挂锁钥匙丢失等自行配制，如果锁器（槽钢）变形撞坏压坏等请及时与管理人员联系，维修或更换事宜，费用根据具体情况商定（人为使用不当）

四、机动车收费管理服务

（一）根据库发改计价费【2011】57号文件精神，第二条规定，机动车每天/辆最高不超过5元，摩托车每月/辆最高不超过15元，结合小区实际情况。

1、**小区停车场机动车80元/月，全年停车费960元。一次性交纳的可优惠两个月即800元/月。

2、凡是申请车位的车主，巳按原标准交费的，从发车锁钥匙开始按新标准补足。

3、需在小区道路上划定的临时车位上泊车的业主，可向联防部主管车辆的队长，申请车场车位。

（二）各小区商用门面房前的泊车位，属于该楼（尤其是高层楼）各业主共用的公共场地，任何业主都无权自行圈占，在没有成立业主委员会的情况下，由开发商（即州房产处）委托**物业中心统一规划经营。

1、门面房前属于经营业主的，机动车、摩托车、电动车、自行车要摆放整齐，服从物业从业人员的管理。

2、门面商用房因经营需要，须占用场地的应向物业主管部门申请并协商，用于泊车的可适当优惠或减免部分费用，如用于其它用途的须经双方协商一致交纳场地使用费。

XXX物业服务有限公司

年

月

第四篇：车辆管理作业标准

车辆管理作业标准

为加强本公司车辆的保管及有效运用，规范车辆管理，减少费用开支，延长车辆使用寿命，特制订本《车辆管理作业标准》。

一、车辆管理

1、车辆的附带资料除行车执照、保险卡由驾驶员携带外，其余均由行政部保管不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

2、车辆年审及车辆保险、养路费的购买等事务统一由财务人员负责管理，车辆由指派专人驾驶、保养并负责维修、检查、清洁等。

3、车辆钥匙统一交由公司行政部，行政安排统一由值勤保安人员看管，出车时凭“派车申请单”领取钥匙，出车返回30分钟内将钥匙交还值勤保安人员，否则每次10元/次罚款。

4、各部门因公用车，须事前填写“派车申请单”向行政部申请调派；行政部核准后原则上依重要性顺序派车。不按规定申请，不得派车。

6、“派车申请单”应详细填写派车原因及装载货物的品名、数量。

7、严禁公车私用，特殊情况下私人用车必须总经理签署同意方可。

6、各部门派车交货、洽谈公务时，应依下列规定办理：（1）车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。（2）车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。（3）车辆行前应特别注意安全检查。

（4）车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

（5）车辆抵达目的地后，除妥善停置车辆外，还应将“发货清单”交客户点收，并将签认的单据妥为保管，于返厂时交相关人员或相关部门，取货时应详细清点数量、规格后才能签收。

8、出车回来后，驾驶员必须详细填写“车辆管理登记表”，登记表上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由驾驶负责缴纳差数里程的汽油费和磨损费。

9、车辆驾驶人必须具有驾照，必要时须检查其证件的真伪。

10、车辆应由专任司机驾驶，他人不得擅自驾驶，否则追究司机和驾驶人的责任。

11、未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员非公使用。

12、车辆到达目的地后应停放在指定场所，并将车门锁妥。

13、车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。

二、车辆保养

1、费用报销：车辆油料须凭IC加油卡到加油站加油，加油卡由财务人员保管，外出加油须经行政部批准后，领取IC加油卡，返回公司时将IC加油卡归还财务人员。

2、车辆维修、清洗、打腊等应先填写“车辆维修申请单”，注明行驶里程，经行政部核准后方可送修。

3、车辆应由公司指定特约修理厂维修，否则维护费一律不准报销。驾驶人员可自行修复的，报销购买材料零件费用。

4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应征得行政部的批准方可维修；修理费超过300元时，应征得总经理的批准方可维修。

5、如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由驾驶人员部分负担。

6、所有车辆维修费凭发票连同“车辆维修申请单”经行政部审核、总经理批准方可报销。

三、违规与事故处理

1.在无照驾驶、未经许可将车借予他个使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担损失，并予以记过及经

济处罚或辞退处分。

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即与行政部和总经理联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向行政部和总经理报告。4.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，视实际情况处理。

5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视责任具体处理。6.发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别给予司机扣减工资之处罚。

1)一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的20-30％处罚； 2)重大事故(经济损失在1000—5000元者)：按经济损失的10-20％处罚； 3)特大事故(经济损失在5000元以上者)：按经济损失的8-15％处罚；

四、司机管理职责

1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2.凭证验配，查明发货凭证的签发单位和人员，查明取货单位和取货人的身份，查明去路和用途以及取货方式，根据发货凭证所列内容配货。3.负责对运输途中物资的督促与管理。4.配货后签证，交发货人员核对后发货。

5.司机要忠于职守，保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。

6.根据发货凭证所列内容，逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容，核对准确后发货，并做好发货记录，取得收货单位和人员的签证和回执。

7.出车时，司机须与送货人员一同装货、卸货，不能在旁观看或置之不理。否则每次罚款10元。8.如果发现仓库备货错误，应报告仓库主管或纠正错误。

9.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

10.司机应每星期抽适当的时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。11.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

12.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

13.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

14.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。15.晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

16.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。17.司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。18.司机每天上下班必须打卡，如果上班不打卡按《考勤管理制度》的规定执行。

19.司机如果没出车按公司的作息时间下班，如果出车在外完成当天的工作任务方可下班。不按作息时间或未完成当天的任务就下班，按《考勤管理制度》的规定执行。

20.上班时间司机未被派出车的，必须随时在指定的地方等待出车，不准随便乱窜其他办公室。21.上班时间有要事确需离开司机室，要向行政部说明去向和时间，经批准后方可离开。

22.上班时间未被派出车而又不在岗位者，根据不在岗位的时间长短按《考勤管理制度》的规定执行。23.司机出车或回来都应到办公室登记《车辆管理登记表》。

24.司机的直接主管是业务部门主管，间接主管是行政负责人及总经理，必须无条件服从业务部门主管，行政部负责人和总经理的工作安排，不准借故拖延，更不准拒不出车，否则按《奖惩制度》的规定予以处罚。对工作安排有意见可事后向总经理办公室反映。

25.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知直接主管或间接主管，并说明原因。否则每次罚款10——20元；

26.司机手机必须24小时开机，对公司领导和管理人员的呼叫必须及时接听，情况特殊确实不能接听的，事后一定要说明原因，但理由必须是真实的，充分的。否则，每次无故不接听电话罚款10——20元； 27.下班后应将车辆停放适当地点，不准私自用车，未经主管许可私自用车者将按情节严重情况进行处罚。28.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

29.司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励200元。

30.业务主管部门及行政部负责人每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

（五）送货员管理职责

1.送货员负责仓库发货的验证配货及送货的装卸工作，直接对业务部负责。2.送货员必须具有驾照，出车属长途的须与司机轮流开车，以免疲劳。

3.凭证验配，查明发货凭证的签发单位和人员，查明取货单位和取货人的身份，查明去路和用途以及取货方式，根据发货凭证所列内容配货。4.负责对运输途中物资的督促与管理。

5.配货后签证，交发货人员核对后发货，并做好配货记录备查。6.送货员要严格遵守本公司规章制度和纪律。

7.送货员要忠于职守，保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。

8.根据发货凭证所列内容，逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容，核对准确后发货，并做好发货记录，取得收货单位和人员的签证和回执。

9.发货时，如果发现仓库备货错误，应报告仓库主管或纠正错误。

10.送货员需要与客户沟通，与其他部门协作。准确地掌握客户的实际需求和销售动态并及时反馈到业务部。11.送货工作是整个营销流程的最后一道环节，送货员要树立自己的服务品牌意识。

12.送货员的责任更重大不是常人眼中的从事简单体力劳动的“搬运工”，不仅要做好产品送货员，而且还身兼客户的服务员、客我关系的联络员、经营情况的分析员、行业政策的宣传员。

13.客户满意度的高低就是检验一个优秀送货员的唯一标准，送货员要在客户服务中树立起自己的服务品牌，推介自己，展示自己，积极走进客户的内心世界，以真诚的情感，给予客户更多的关爱，以真实的服务，让客户感受到尊重、平等、信任，在平等交往、真诚相待的过程中，拉近距离，零距离贴近客户，得到客户的信任、理解和爱戴，与客户建立起深厚的客我情谊。

14.培养爱岗敬业精神是送货员的必备。送货员要有强烈的爱岗敬业精神，有良好的思想品行、吃苦耐劳的能力和过硬的职业道德。

15.熟练掌握各种产品的品牌、性能、特点、及用途，对客户的经营地点、规模、经营习惯、购买力等要了如指掌，对各条线路的里程、路况、销售能力也要熟记于心。16.认真完成行政部负责人交给的其他工作。

17.行政部负责人每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

18.（六）相关文件及表单

1、派车申请单

2、车辆维修单

3、车辆管理登记表

4、奖惩制度

5、考勤制度

6、岗位职责

编制：

批准：

审核：

第五篇：公司车辆管理试行办法

公司车辆管理制度

第一章

总则

为合理有效的使用各种车辆，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

本制度适用公司各部门的所有车辆（公车及个人用于公务车辆）。

第二章

车辆使用管理

1、综合办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的高效利用。

2、因公使用车辆必须填写《车辆使用申请表》，由办公室批准方可使用，不得因私使用车辆。

3、使用公务车辆办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向综合办公室说明原因。

第三章

车辆用油管理

第一条

职责

公司财务负责对所有车辆的用油进行监督、控制，油卡充值工作。

第二条

车辆油卡管理

1、公司实行一车一卡，所有车辆统一使用加油卡加油。

2、每月按公司规定数额统一为公司所有车辆油卡充值。

3、公司所有车辆不得报销车辆加油费用，驾驶人员应随时携带油卡，如遇特殊情况需报销加油费用，须经总经理审核批准，财务经理核实，并报车辆管理人员备案。

4、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记。油卡一经备案，不允许私自变更，如遇到特殊情况，比如油卡丢失、损坏，应及时报车辆管理人员并审请补办新油卡。

5、一车一卡，一车一表，油卡管理人员在充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报总经理、财务经理审核。

注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期及原因。

第四章

车辆违章管理

1、公司公务车辆交通违法处理的原则是：谁违章、谁处理、责任自负、费用自理。违章责任以出车登记为依据，处理违章的费用全部由违章责任人承担。

2、综合办公室做好公车用车记录，注明用车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担，财务部从责任人最近一个月工资中扣除违章处理费用。

3、员工办理调动或离职手续前，应先到综合管理部核对有无交通违章责任记录，如果有违章记录的，该员工必须先按本规定消除违法记录才能办理调动或离职手续。