办公用品领用申请流程说明

第一篇：办公用品领用申请流程说明

关于办公用品申请流程在OA平台正式启用的通知

公司本部各部门：

为进一步规范办公用品的使用，公司将在OA平台上对办公用品的申请、审批、统计等规范控制。办公用品网上申请流程即日起正式启用。

现将系统使用作如下说明：

一、办公用品申请路径

登录OA系统——门户左侧“工作中心”——“我的收藏”——“办公用品申请”

二、填写申请内容注意

（一）标题必须填写。

（二）用品类别(A)选项为“办公文具”;用品类别(B)选项为“办公设备”;用品类别(C)选项为“商务名片”;用品类别(D)选项为“工作表单”，可根据实际申请情况择其一选填自己所需申请的用品，也可四项都填，请务必填写好申请物品的数量。

（三）具有操作事项可参考系统申请表下方注意事项。在系统使用过程中，如有任何疑问，请及时联系网络部。

第二篇：办公用品领用流程

办公用品领用制度（暂定）

为了简化和规范办公用品的申报及领用流程，杜绝办公用品的浪费，有效的节约能源现制定以下领用制度：

1、办公用品分为低值消耗品和固定资产。

2、各部门(车间)如需申报办公用品，在每月25日将采购申请一式两份交公司办公室。一份存留，一份办公室留底，需部门（车间）负责人签字批准。

3、月底前办公室汇总各车间的申报计划后，结合办公室现有库存进行汇总，将差额以办公室名义提交采购申请，申请需经手人、办公室主任、公司分管领导、经手人签字批准确认。

4、供应处购回后，将低值易耗品直接卸办公室，经手人清点后在销货清单上签字确认，采购凭销货清单到库房办理入库。

5、购回固定资产类商品需卸库房，由分管保管员办理入库及出库手续。

6、所有商品购回后根据各部门（车间）的采购申请通知申请单位领取，并签手写领料单，领料人、经手人签字确认。

7、办公室最终凭手写领料单到库房办理出库手续。

8、各部门（车间）需本着节能降耗的原则进行申报，避免浪费。

9、本规定最终解释权归企管处。附：

低值易耗品包括：各类纸制品、笔类、曲别针、大头针、印泥、印油、长尾夹、档案盒、档案夹、计算器、写字板等。

固定资产类包括：电脑、打印机、传真机、电话、文件柜、办公桌、椅子等。

第三篇：关于领用办公用品的申请

关于领用办公用品的申请

公司领导：

因工作需要，我处室现需领用6盒中性笔，10盒订书针，6支胶棒，5本笔记本，5支铅笔，5块橡皮。特此申请，望批准为盼。

妥否，请公司领导批示。

运输经营处 2016年7月15日

第四篇：办公用品申请领用办法

办公用品申请领用办法

一、行政部负责办公用品的申请汇总、统一发放。经营管理部负责办公用品采购。后勤部负责耐用品类、固定资产类物品的领用登记。

二、办公用品分为消耗品类（如信纸、笔、文件夹等）、耐用品类（如电脑、鼠标等）、固定资产类（如办公桌椅、文件柜等）三个类别。各类别中所包括的物品名称可从金蝶OA协同办公系统中查看。

三、消耗品类办公用品，应根据工作需要确定申请数量，以不影响正常工作、节约使用为原则。

四、申请耐用品类办公用品时，需注明物品使用人。物品领用后由后勤部统一登记，使用人为该物品的责任人。

五、耐用品类办公用品，同一人不得重复领用，使用至报废时，到后勤部以旧换新；发生丢失时，个人出资购买；使用人调整工作岗位且不需要该物品时，或使用人离职时，要将该物品移交继任者或交回后勤部。使用人因各种原因没移交该物品的，由后勤部根据物品使用情况，扣除折旧后，通知人力资源部从使用人工资中扣除赔偿金。

六、领用固定资产类办公用品后需到后勤部登记。使用部门负责人是该类物品的责任人，部门负责人调动岗位或离职时，要与继任者书面交接，并到后勤部变更物品责任人。

七、办公用品以部门为单位统一申请和领用，不接受员工个人申请。

八、办公用品每月月底集中申请领用一次，中途不再办理申请领用工作。

九、每月24日前，各部门通过金蝶OA协同办公系统提交下月所需办公用品申请。25日—28日为系统审批阶段。次月2日前经营管理部采购员需将办公用品采购齐备，并交由行政部统一发放。

十、副总经理以上领导所需办公用品由行政部统一申请，使用时到行政部领取。

十一、本办法从2013年1月1日起执行。

办公用品类别及对应品种一览表

消耗品类笔记本（大中小）、打印纸、复印纸、复写纸、信纸、信封、便笺、记事贴、印台、印油、订书机、订书钉、大头针、曲别针、图钉、长尾夹（大中小）、胶棒、双面胶、胶带（宽窄）、单页夹、抽杆夹、票夹、圆珠笔、圆珠笔芯、中性笔、中性笔芯、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔、橡皮、修正液、电池（5号、7号）、复印机碳粉、硒鼓、打印机墨盒、色带、壁纸刀、剪刀、直尺、档案袋、档案盒、文件筐、文件夹（横竖）、百叶夹、多孔插座、小扫帚、簸箕、墩布、纸杯、工程线等

耐用品类：计算器、U盘、录音笔、照相机、摄像机、电脑、鼠标、键盘、锁子（大中小）

固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、文件架、报刊架、电话机、复印机、传真机、打印机、碎纸机、打孔机、电热水壶、饮水机

第五篇：办公用品申请及领用制度

制度与流程（2011年8月试用版）广州狼族商贸有限公司

办公用品申请及领用制度

1.0目的为使办公用品得到合理有效的利用，避免浪费，特制定本制度。

2.0适用范围

本制度适用于公司全体员工

人事行政部负责本制度的制定、修改、废止的起草工作。

总经理负责本制度的修改、废止的核准。

3.0分类范围

固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑等；

非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀等；

消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、白板笔、便签等；

4.0职责

人事行政部负责办公用品的全面管理。

具体规定：

各部门员工申请办公用品需填写《办公用品采购申请表》，报人事行政部审核，部门经理批准后购买

新员工到职和临时急用可以根据实际需求购买，行政部可以适量备用部分物品。

办公用品集中采购日期定为每个月20日前，节假日顺延。

各部门领用办公用品需在人事行政部填写《办公用品领用登记表》，人事行政部负责办公用品领用登记表的保管，便于掌握办公用品的领用状况。5.0附则

本方案的解释权，修改权归人事行政部。

本制度经总经理批准后施行。

6.0附表

《办公用品采购申请表》

《办公用品领用登记表》