办公用品管理制度(改合)

第一篇：办公用品管理制度(改合)

办公用品管理制度

第一章总 则

第一条：为使办公用品管理规范化，控制办公费用开支合理化，特制定本制度。第二条：本制度适用于本公司各部门及全体员工。第二章 办公用品管理制度

第三条：本制度所称办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种

1、一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、档案袋、按扣袋、拉杆文件夹等

2、二级消耗品：名片册、高级笔记、文件架等

3、管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸等

4、管理品：剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、复印机、传真机、电话、文件夹等。

第四条：办公用品分为个人领用与部门领用两种。

1、个人领用指个人使用保管用品，普通员工可领用一级消耗品内的所有物品，部门经理（公司级）以上人员除可领用一级消耗品中的物品外，还可领用二级消耗品中的物品。

2、部门领用指本部门共同使用用品，为管理品和管理消耗品中的物品。

第五条：消耗品的领用遵循适度的原则，按工作的情况来决定，不可领用与本工作无关的用品。

第六条：签字笔、圆珠笔、笔记本3月领用一支/本，笔芯1月领用一只，其他办公用品如标签、曲别针等视具体情况而定。

第七条：管理品如有故障或损坏，应以旧换新（如遗失应由个人或部门赔偿、自购），由行政管理部办公用品管理员分别做好办公用品回收登记工作。

第八条：各部门每月28日根据各自使用物品情况填写《物品领用单》，经各部门负责人审核，执行副总经理签字后，交行政管理部办公用品管理员统一采购；办公用品于次月3日发放至各部门。其他时间只发放消耗品，管理物品不予发放。

第九条：对于申请办公用具（包括：办公桌椅、会议桌椅、电脑、投影仪、打印机、复印机、摄像机、相机、风扇等），需提前提写《办公设备购置申请单》经事业部总经理（部门经理）审核，执行副总批准后方可购买。

第十条：领用办公用品时要在《办公用品领用明细单》上填写领用物品的名称，数量并签名。第十一条：办公用品严禁带回家私用。

第十二条：新进员工到职时由各部门填写《物品领用申请单》向行政管理部部办公用品管理员领取文具，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回至行政管理部办公用品管理员处。

第十三条：打印、复印纸管理规定。

1、打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用，新购打印机，原则上需购买能双面打印的打印机。

2、打印原则上不再设立公共打印机，如需打印A3纸，可至行政管理部打印，但打印必须进行登记，每月底，由行政管理部统计各部门使用数量，并以0.8元每张价格结算金额。

3、事业部纸张可自行采购，各职能部门打印用纸可至行政管理部领取。

4、复印统一至行政管理部复印。复印时应先登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。复印按0.2元每张价格结算金额。

5、所有需复印资料原则上必须为各部门指定专人进行复印，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可复印。

6、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

7、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

8、严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

9、行政管理部每月月底统计使用复印纸的数量。第三章 附 则

第十四条：本制度由行政管理部负责解释、修改，由公司颁布生效。第十五条：本规章自批准之日起实施。

部门用车规定

1、出车管理

1.1各部门需要使用车辆时，应事先2小时填写[派车申请单]，经主管审核，部门经理或事业部授权人员核准后，交管理部调派。无[派车单]者，保安不予放行。

1.2[派车单]应详填用途及装载品名、数量，但可以用[物品出厂证]代替放行物品。保安人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应即报请管理部处理。1.3司机驾车出厂应将[派车单]交保安，并接受保安查点车上装载物品，保安于次日将所有[派车单]转交管理部查核、存档。

1.4司机上车后，应对派车单（司机联）上起始里程进行标注，并在回厂后，将终止里程及实际行驶里程填妥，并让乘坐人签字核对。

1.5每月底，行政管理部将各部门实际里程数汇总，并按费用结算价格统计出每部门车辆使用费用，分别交执行副总、事业部、财务部。

1.6无[派车单]擅自出车，或不接受保安人员查点载货者，应予以惩处。

2、车辆调派遵循以下原则（其他人员原则上不允许单独派车，但可以搭车）和优先顺序： 2．1接送公司宾客；

2．2公司部门副理级以上人员外出办事；

2．3大额现金存取；

2．4运送大件公司物品、材料；

2．5享受公司用车补助人员在西安市范围内原则上不允许派车。

3、费用结算： 3．1各部门用车，每月底汇总后，按2.5元/公里计入部门费用，市区内按1.8元/公里计算。

4、车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

第二篇：办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度

第一章 总则

第一条 为厉行节约、减少浪费、控制成本、便利核算，特将公司办公用品统一归口到总经理办公室管理，并制定本制度。

第二条 本制度规定了办公用品的申购、出入库管理及保管要求。

第二章 物品的申购

第三条 公司各部室申请办公用品，由各部室于每月10日前提出办公用品需求计划，需要新添置的物品需填写《请购单》，载明所需物品的名称、规格、数量及请购原因等，由部门负责人签字核准并经总经理审批后交总经理办公室统一安排采购。

第四条

原则上总经理办公室每月集中采购一次，如遇特殊情况（如需求较急时）可分散采购或由使用部门自行采购。

第五条 重要的、大宗的、贵重的或单价高于2000元以上的物品，采购员在收到《请购单》或采购计划被批复后应立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，采购员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、质量、运输和付款条件等情况报总经理批准通过后实施。

第三章 物品的出入库

第六条 所有采购的物品必需入库，保管员对入库的物品应做好验收工作，按照发票或明细单上载明的物品名称、规格、数量等数据与实物进行核对，开具“入库单”。“入库单”上应载明实际入库物品的名称、规格、型号、数量、价格等内容，并分类别存放仓库。

第七条 物资的入库须经采购员、保管员签字确认，第一联存根做为保管员登记明细账依据，第二联交采购员做为报销凭据，第三联交财务部做为核对依据。

第八条 领取库存物品，必须办理出库手续，由保管员填制《出库单》，领用人和保管员分别签字。

第九条 物品的出库应严格按申请部门、申请数量发放，并应遵循先进先出

办公用品管理制度 的原则，以免物品自然损耗或久存变质。

第十条

对于一切不符要求的领料事项，保管员有权拒绝领用，并视具体情况报告主管领导。

第十一条 对于已完全出库的物品，保管员应及时提请采购员采购。第十二条

保管员每月应对各部门物品领用情况进行统计，并将费用清单报告各部门负责人。

第十三条

临时借用的物品（如小型工具），要建立借用物品账，严格履行借用手续，并及时催收入库，如有丢失、损坏，由当事人照价赔偿。

第四章 物品的保管

第十四条 入库物品应分类存放，摆放整齐，保管员对库存物品要做到心中有数，了如指掌。

第十五条

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。冬季怕冻的物品，要放到保暖、防冻的地方，以免造成损失。

第十六条 每月末和终了，由财务部监督保管员对库存物资进行清查盘点，编制盘点报表，并与财务记录进行核对，如发生盘盈或盘亏存货，应及时查明原因后报主管领导和财务部门做相应处理。

第十七条 保管员应设立库存物品明细账，按存货的类别、名称、规格、数量等进行记录，及时登记收入和发出的数量，结算账面库存，并经常与实物核对。

第十八条 加强防盗、防火、防湿、防潮工作，确保库房安全。

第十九条 员工在离职时，必须到保管员处办理办公用品注销手续，可重复利用的物品（如U盘、计算器等）应归还给保管员，如有遗失或损坏，由当事人照价赔偿。

第二十条 本制度自颁发之日起执行。

第三篇：办公用品管理制度

办公用品管理制度

一、制订目的

为规范办公用品的管理，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于行政人事部。

三、办公用品种类

本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：

1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、钉书针、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、信纸、夹子等。

2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

3、管理品：剪刀、钉书机、大型削笔器、钢笔、计算机、印泥、打印台等。

工程部专用办公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、计算器等。

四、办公用品的管理办法

1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮等；“部门领用”系本部门共同使用用品，如大型钉书机、工程部专用办公具。

2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。

3、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

4、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

5、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交行政人事部统一采购，次月一日发放。但管理办公用品的请领不受上述时间限制。

6、每部门设立“办公用品领用记录卡”，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。

7、办公用品严禁带离公司私用。

8、日常办公用品行政人事部可酌量库存，特殊办公用品行政人事部门无法采购者，可以经行政人事部同意授权各部门自行采购。

9、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政人事部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回部门。

10、印刷品（如信纸、信封、表格„„）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政人事部统一印刷、保管。

五、附则

本制度由行政人事部负责解释和修订，本制度自发布之日起实施。

第四篇：办公用品管理制度

办公用品管理制度

总则

为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本制度。

第一章 办公用品管理

1、办公用品由综合办主任集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

2、本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、办公自动化系统、IT耗材系列等。

第二章 办公用品计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日末提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报综合办审查核准。

2、综合办查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，并由综合办主任审签。

3、采购单位价值为500元以上的办公用品时，须报总经理批准。

4、特殊办公用品可以经综合办主任统一授权各部门自行采购。

第三章 办公用品采购

1、采购人员应严格遵守职业道德，及时料及市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

2、采购物品前须由相关负责人签字认可后实施采购任务。

第四章 办公用入库

1、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建账登记。

2、办公用品入库后须妥善保管，做到账物相符，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第五章 办公用品领用

1、办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

2、各部门应按核定的办公用品计划严格把好申购和领用关。综合办办公用品管理人员不得超标发放，确因工作需要超标领用的，应经综合办主任同意。

1、各部门办公用品按计划领回后，应有专人负责管理，未经部门主管统一不得随意发放。

2、各部门主管要严格控制办公用品使用，原则上每月的使用量不得超出本月所报计划，特殊情况可另行申请，经相关领导批准后追加。

第六章 办公用品使用

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。

2、应本着勤俭节约、杜绝浪费、珍惜爱护的原则使用办公用品，固定办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第七章 办公用品库存管理

1、综合办办公用品管理人员要对库存物品妥善保管，亲查看、勤检查，做好防火、防盗、防潮、防晒等防护措施。

2、库管人员要对所有库存物品进行详细登记，并建立专门台账，随时掌握物品进出情况。

3、库管人员要爱护所有物品，在搬运中要注意防止物品损坏，如果在管理过程中属人为损坏或丢失，视情况进行赔偿。

附则

本制度由公司综合办制定，并做解释，报董事长批准后执行。

第五篇：办公用品管理制度

办公用品管理制度

第1章 总则

第1条目的

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第2章办公用品采购

第3条办公用品的采购办法

办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法。1.集中采购由行政管理部负责并管理。

2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。

3.实行定期计划批量采购供应。即每月___日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

4.特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权，各部门自行采购。5.各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。

6.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7.结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

第3章 办公用品的分发领用

第4条填写领用单

各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条核对登记

接到各部门的两份“办公用品领用单”之后，有关人员要进行核对，并做好登记，然后再填写一份。办公用品分发通知书"交发送室。第6条办公用品分发

发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条登记存档

用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同“办公用品分发通知书”转交办公用品管理室记账存档；另一份“办公用品分发通知书”连同分发物品一起返回各部门。

第4章办公用品管理

第8条办公用品使用要求

新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第9条管理部门

印刷品，如信纸、信封、表格等，除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条保管维护

部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条报废规定

对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续，第12条损害赔偿

办公用品(价格在元以上的)，正常使用发生损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第13条检查制度

企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第5章附则

第14条 本制度自发布之日起开始执行。

第15条本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。