第一篇:供应链管理实验报告
组员:曾雪萍、林玉平
一、实验目的:
通过实验能够根据物流供应链管理理论,进行供应链管理模拟,使学生今天体会企业进行物流供应链管理的整个流程,并结合企业财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业物流管理的运作。同时,系统通过实验对企业物流供应链管理情景的模拟,能够使学生进一步理解物流供应链管理的理论,理解物流供应链管理所涉及的范围及范围内业务之间的关联性。
通过供应链管理实验的学习,学生应充分理解物流供应链管理体系的理论知识,认识也起物流供应链管理所涉及的范围,掌握供应链管理的现代技术。
二、实验条件
服务器端
操作系统:Windowsserver2000/Windowsserver2000advanced 数据库:SQLserver2000 金蝶K/3供应链管理软件 客户端
操作系统:Windows2000/windowsXP 金蝶K/3供应链管理客户端软件
三、实验步骤
(1)系统管理和基础设置。这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:新建组织机构、建立账套、用户建立与设置权限、核算参数、会计科目、客户、供应商、仓库等系统参数的设置、启用业务等。
账套的新建
设置账套的属性
用户的建立
用户权限的设置
币种的设置
核算参数的设置
系统参数的设置
(2)采购管理。在进行采购前,对系统进行初始化、采购价格管理。根据实验指导书,进行采购申请、订单、收料、外购入库单、发票、委外加工处理。针对每一笔业务,进行详细的处理与管理。
物料的设置
供应商供货信息的设置
采购订单的生成。
MAT护镜上面的数量错误,是由于之前采购申请单上的数量输入错误导致成的。
收料通知单的生成
MAT护镜上面的数量错误,是由于之前采购申请单上的数量输入错误导致成的。一步错,导致步步错。
外购入库单的生成
费用发票的新建 本次选择的费用发票,并不是书本选择的第一张发票。
钩稽日志
由于在做发票的时候,由于数量空白处输入的数据与书本上的不一致,导致后面的发票上的数据与书本的不一样。最后的委外加工入库单是,后面的操作进行的勾稽。
委外加工出、入库的处理
(3)销售管理。系统初始化,进行价格参数设置,如对修改控制、价格取数、折扣取数、限价控制、应用场景、其他进行设置。对销售价格、信用进行设置,根据书本的指导,在“价格政策—价格方案维护”窗口中进行相应的价格管理设置和:对个别客户和产品进行“信用管理—信用管理维护”,输入相应的系统基本资料。根据采购管理系统所作的业务,进行现销、赊销、直运销售、委托代销、受托代销处理。
价格参数的设置
价格政策的建立
客户信用的管理
销售订单的新建、审核与钩稽
订单的含税单价与书本上的3000不一样。导致最后的金额不一致。
采购订单的生成
调拨单的生成
退料单通知的新建
分期收款的销售订单
出库单的拆分
(4)仓存管理。对系统进行初始化,设置系统参数。根据之前所作的业务,进行外购入库、生产领料出库与产品入库、委外加工出入库、受托出、入库处理。以及对仓库调拨、虚仓业务处理。最后进行货物盘点和组装。
外购入库单的新建
领料单与产品入库单的新建
BOM组的新建
委外加工出、入单的新建
虚仓入库单的新建
其他入库单的新建
盘点方案的新建
组装单的新建
(5)存货核算。针对之前的操作进行存货核算。如:外购入库、自制入库委外加工、其他入库、材料出库、产品出库等核算。最后进行财务方面的核算。如:凭证处理、计提存货跌价处理、期末结账处理。
外购入库核算
委外加工核算。
其他入库单的核算处理
不确定单价单据的核算
可以进行核算的单价与成本的票据已经被核算,图片上的两张票据,是无法核算的,具体原因不清。可能是由前面的业务操作错误。
产品出库核算处理
产品入库的记账凭证模板
存货单据准备的记账凭证模板
会计分录序时簿
核算系统选项的设置
MAT面板的市价更改
库存数量的不同,一、是由于之前在设置物料的时候数量有设置错误,及在实践过程过程中,由于系统问题,保存和审核缓慢。所以将业务重做了一遍。导致双倍的数量消耗。
二、是由于书本的字模糊,看不清楚,就输错了数据。现净值的不同,是由于在物料设置的时候,有个别物料需要进行价格设置或成本设置,就随便编制了一个数据进去。
期末结账处理
以上的截图,没有具体说明,且与书本略有不一样的地方。是由于本人是在实验全部完成后,才进行的实验报告的编写。
四、实验中易出错的地方及处理方法
(1)在系统管理中,容易混淆用户与角色,导致在添加用户时顺序颠倒。如: ①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的操作的时候,系统会出现“系统没有初始化”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(2)业务基础设置中,在录入客户和供应商档案时容易漏录信息,导致在后续试验中出错,导致无从下手。
(3)采购、销售系统初始化中,不明白系统究竟该如何设置(参照实验指导,以后步骤中会出错),导致往后实验出错。
(4)受托代销中,生成凭证时容易出现借贷不平衡而无法生成凭证。以上都是在实验中容易出现的错误、存在的问题,而在实验中我们解决这些问题最好的方法就是仔细的看书,把书本上的知识牢牢掌握,我们对每一个环节都很清楚,我们就能解决这些问题。
五、注意事项
(1)供应链管理实验所涉及的内容具有较强的关联性,需要根据实验安排按步骤逐一完成,前面实验未完成而进行后面的实验,可能造成后面的实验缺乏相关业务数据而不能进行。
(2)信息系统是管理实务的信息化体现,在实验过程中需要结合所学的供应链管理理论和系统操作,利用供应链管理理论帮助系统的操作步骤,同时在完成操作步骤的同时理解所学的供应链管理理论。
(3)实验所设置的操作步骤一般仅包括正确的操作步骤,由于时间及文章篇幅所限,对系统中给出的“修改”、“删除”等操作没有说明。在时间允许的情况下,实验者可袭击练习使用,以理解信息系统的容错性。
(4)K/3供应链管理系统是一个庞大而复杂的体系,实验过程中所体现出来的大多只是操作的讲解,而对于系统中的软件概念、物流概念、财务概念都需要使用者在学习之余进行详细的理解。
六、实验心得
企业的信息化是当今企业发展的趋势。信息流、物流、资金流等,随着企业的信息化,紧密的结合在了一起。供应链围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成半产品及产成品,最后由销售网络把产品送到客户和消费者手中。它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。所以,一条完整的供应链应包括供应商(原材料供应商或零配件供应商)、制造商(加工厂或装配厂)、分销商(代理商或批发商)、零售商(大卖场,百货商店,超市,专卖店,便利店和杂货店)以及消费者。供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下,对整个供应链(从供货商,制造商,分销商到消费者)的各个环节进行综合管理,例如从采购、物料管理、生产、配送、营销供应链管理系统到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流,把物流与库存成本降到最小。因此,学习金蝶K/3软件是我们适应社会需求的最好的准备。本次实验,让我们也初步的体会到了业务流程实现信息化的优势。
针对供应链管理系统实验教程,主要包括以下实验:(1)系统初始设置:掌握在系统管理中的设置用户、建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套的备份和恢复的方法。(2)采购管理:理解采购管理在供应链管理中的作用。掌握在采购管理中设置系统初始化、建立物料、供应商、采购价格基础材料设置和新建采购订单等日常业务处理的方法;理解各项基础材料在采购管理中所起的作用及各项目的含义。(3)销售管理:掌握销售管理系统初始化、设置价格和折扣管理、信用管理和销售订单等日常业务处理的主要内容和操作方法;理解价格等管理及销售环节在销售管理中所起的作用及各项目的含义。(4)仓存管理:掌握仓存管理的系统初始化、外购入炉、委外加工等日常仓库业务的主要内容与处理方法;理解仓库各个环节管理在仓存管理中所起的作用及各项目的含义;(5)存货核算管理:在期末,通过之前的所有业务进行存货核算管理,来确定企业运营是否正确。学会对外购入库、委外加工、自制入库等存货核算、掌握新建凭证模板、生成凭证的方法、复习会计科目的含义;对存货进行跌价处理;熟悉期末业务处理的内容和方法。
每做一次实验,感觉自己的收获总会不少。做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实验的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实验中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏实行的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是关键的。
此次实验,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。供应链管理实验结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的物流方面工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不需要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对金蝶k/3软件的学习是比较满意的,它使我学到了很多东西,也为今后自己在供应链方面的学习提供了方向,指明了方向。
让我明白了,供应链是由不同的环节组成的,所有的业务都需要各个环节一起努力工作才能做到最好。供应链中的各个环节之间的,强调的是合作、共赢、永久。唯有如此,才能让企业自身所处的环节获利达到最大化。
第二篇:ERP 应收款管理系统 实验报告
《ERP》实验报告(四)
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数: 八
实验名称: 应收款管理系统一、实验目的
系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。
三、实验内容及过程
●实验一 应收款管理系统初始化
1、设置系统参数
(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,执行“编辑”单击“坏账处理方式”︳“应收余额百分比法”。
(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。单击“确定”。
2、设置存货分类
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加”,按实验资料录入存货分类情况。
3、设计计量单位
(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。(2)单击“增加”,录入计量单位内容。
4、设置存货档案
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。
(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。
5、设置基本科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。
6、结算方式科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。
7、设置坏账准备
(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。
8、设置账龄区间
(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。
9、设置报警级别
(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。
10、单据编号设置
(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。
(2)同理设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。
11、设置开户银行
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”,单击“增加”,打开“增加本单位开户银行”录入所给的材料,单击“保存”“退出”。
12、录入期初销售发票、期初其他应收单和预收款单
(1)执行“设置”|“期初余额”,进入“期初余额—查询”。(2)直接单击“确定”,打开“期初余额明细表”。
(3)单击“增加”,打开“单据类别”,选择单据名称为“销售发票”,单据类型为“销售专用发票”,然后单击“确定”,进入“销售专用发票”,在相应的单据窗口中录入单据的资料。
(4)单击“保存”,以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。(5)同理录入期初其他应收单和预收款单。
13、应收款系统与总账系统对账
(1)执行“期初余额明细表”|“对账”|“期初对账”,单击“退出”。
● 实验二 单据处理
1、填制第1笔业务的销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”。
(2)确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”,再单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(3)单击“增加”,修改开票日期为“2009-01-15”,录入所给的材料。
(4)单击“保存”,再单击“增加”,以此方法继续录入第2、3笔业务的销售专用发票。
2、填制第3笔业务的应收单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“应收单”,单击“确定”,打开“应收单”。
(2)修改单据日期为“209-01-16”,录入所给的资料。
(3)单击“保存”按钮,再单击“退出”,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。
3、修改销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678901”号销售专用发票。(3)单击“修改”,将无税单价修改为“512”。单击“保存”“退出”。
4、删除销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678900”号销售专用发票。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
5、审核应收单据
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据审核”,打开“应收单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“应收单据列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据5张”。单击“确定”“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”|“应收单制单”和“发票制单”前的复选框,单击“确定”,进入“应收制单”。
(2)单击“全选”,单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(3)单击“制单”,生成第1张凭证。单击“保存”,单击“下张”,再单击“保存”。
7、填制收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“增加”,修改开票日期为“209-01-22”,录入所给的资料。(3)单击“保存”,再单击“增加”,继续录入第2张收款单。
8、修改收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“下张”,找到要删除的“收款单”,在要修改的“收款单”|“修改”,将金额修改为“1500”。单击“保存”“退出”。
9、删除收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“下张”,找到要删除的收款单。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
10、审核收款单
(1)执行“应收单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“结算单列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据1张”。单击“确定”“退出”。
11、核销收款单
(1)执行“核销处理”|“手工核销”,打开“核销条件”。
(2)在“客户”栏录入“03”,或单击“客户”栏的参照按钮,选择“上海邦立公司”。(3)单击“确定”,进入“单据核销”窗口,将上半部分的本次结算金额栏的数据修改为 “1318.08”,在下半部分的本次结算栏的第1行录入“120”,在第2行录入“1198.08”。单击“保存”“退出”。
12、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”,单击选中“收付款单制单”,单击“确定”,进入“制单”窗口。
(2)在“制单”中,单击“全选”,单击“制单”,生成记账凭证。单击“保存”。
● 实验三 票据管理
1、增加结算方式
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”,单击“增加”,录入所给的资料,单击“保存”“退出”。
2、填制商业承兑汇票
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。
(2)单击“增加”,打开“票据增加”,录入所给的材料,然后单击“保存”,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。
3、商业商业承兑汇票贴现
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。
(2)在票据管理中,选中2009年1月2日填制的商业承兑汇票,单击“贴现”,打开“票据贴现”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,系统弹出“是否立即制单”提示框,单击“是”,生成贴现的记账凭证,单击“保存”“退出”。
4、商业承兑汇票结算(1)在票据管理中,选中2009年1月3日填制的收到明兴公司签发并承兑的商业承兑汇票(NO.367809)。
(2)单击“结算”,打开“票据结算”。修改结算日期为“2009-01-23”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“是”,生成结算的记账凭证,单击“保存”“退出”。
5、审核收款单
(1)执行“收款单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。
(2)单击“确定”,进入“收付款单列表”,单击“全选”,再单击“审核”,系统弹出“本次审核成功单据【2】张”提示框。
(3)单击“确定”,在“审核人”栏出现了审核人的签名,单击“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”|“收付款单制单”,单击“确定”,打开“收付款单制单”,单击“全选”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第2张记账凭证。单击“退出”。
●实验四 转账材料
1、将应收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“应收冲应收”,在“转出户”录入“01”,再在“转入户”录入“04”。
(2)单击“过滤”,在第1行“并账金额”录入“608.4”,再在第3行“并账金额”录入“120”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“取消”。
2、将预收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“预收冲应收”,在“客户”录入“06”,单击“过滤”,在“转账金额”录入“11583”。
(2)单击“应收款”,单击“过滤”,在转账金额栏录入“11583”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“退出”。
3、填制红字应收单并制单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“单据名称”|“应收单”,单击“方向”|“负向”。
(2)单击“确定”,进入红字“应收单”,按增加,在“客户”录入“04”,在“科目”录入“1122”,在“金额”录入“500”。单击“保存”“审核”,系统弹出“是否立即制单”提示,单击“是”,生成红字凭证。
(3)在红字凭证的第二行“科目名称”录入“100201”,录完按回车键,选择结算方式“信汇”,单击“保存”“退出”。
4、红票对冲
(1)执行“转账”|“红票对冲”|“手工对冲”,打开“红票对冲条件”,在“客户”录入“04”。
(2)单击“确定”,进入“红票对冲”,在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”。(3)单击“保存”,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕,单击“退出”。
5、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”,分别选中“转账制单”和“并账制单”,单击“确定”,打开“制单”,单击“全选”,再单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,单击“保存”,保存第2张记账凭证,单击“退出”。
● 实验五 坏账处理、其他处理与查询
1、发生坏账
(1)执行“日常处理”|“坏账处理”|“坏账发生”,将日期修改为“2009-0l-24”,在客户栏录入“04”,或单击客户栏参照按钮,选择“明兴公司”。
(2)单击“确认”。打开“坏账发生单据明细”窗口。
(3)在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。(4)单击“确认”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“是”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存” “退出”。2.填收款单
(1)“收款单据处理”|“收款单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“增加”。在“客户”栏录入“04”,在“结算方式”栏录入“5”,在“金额”栏录入“728.4”,在摘要栏录入“已做坏账处理的应收账款又收回”。单击“退出”。
3.坏账收回
(1)单击“坏账处理”|“坏账收回”,打开“坏账收回”对话框。
(2)在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏参照按钮,选择“006”结算单。(3)单击“确认”。系统提示“是否立即制单”,单击“是”,生成一张收款凭证,单击“保存”。
4.查询1月份填制的所有销售专用发票
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“发票查询”,打开“发票查询”窗口。(2)单击“发票类型”|“销售专用发票”。单击“确定”,打开“发票查询”。单击“退出”。
5.查询1月份所有的收款单
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“收付款单查询”|“收款单”。(2)单击“确定”,打开“收付款单查询”,单击“退出”。
6.删除1月2 3日填制的收到上海家化公司商业承兑汇票的记账凭证
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“凭证查询”,打开“凭证查询条件”。
(2)单击“业务类型”栏下三角按钮,选择“票据处理制单”,在客户栏输入“04”。(3)单击“确认”按钮,打开“凭证查询”。单击选中“票据结算”记账凭证。
(4)单击“删除”按钮,系统提示“确定要删除此凭证吗?”。单击“是”“退出”。
7、欠款分析
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“统计分析”|“欠款分析”,选中所有条件。
(2)单击“确定”,打开“欠款分析”窗口。单击“退出”。
8、查询业务总账
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“业务账表”|“业务总账”,打开“应收总账表”。
(2)单击“过滤”,打开“应收总账表”。单击“退出”。
9、查询科目余额表
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“科目账查询”|“科目余额表”,打开“客户往来科目余额表”。
(2)单击“确认”按钮,打开“科目余额表”。单击“退出”。
10、取消转账操作
(1)在应收款管理系统中,单击“其他处理”|“取消操作”,打开“取消操作条件”。(2)在客户栏录入“04”,单击“操作类型”栏下三角按钮,选择“红票对冲”。(3)单击“确认”,打开“取消操作”。双击“选择标志”栏。单击“确认” “退出”。
11、制单
(1)在应收款管理系统中,执行“制单处理”,打开“制单查询”。
(2)单击选中“票据处理制单”后单击“确认”按钮,打开“票据处理制单”。单击“全选”。
(3)单击“制单”按钮,生成一张收款凭证。
(4)在“收款凭证”第l行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式为“商业承兑汇票”。单击“保存”按钮。
12、结账
(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账”,打开“月末处理”。(2)双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理--处理情况” 表。
(3)单击“确认”按钮,出现“1月份结账成功”提示。单击“确定”按钮。
四、实验总结
1、实验中出现的问题及解决方法
●实验一:应收款管理系统初始化(1)在进行设置基本科目操作前,要先设置应收科目“1122 应收账款”、预收科目“2203 预收账款”及“1121 应收票据”在总账系统中其辅助核算内容为“客户往来”,和其受控制系统为“应收系统”。
(2)在结算方式科目操作前增加一个“6 银行汇票”。(3)序号和起止比率由系统自动生成,不能自行录入。
(4)在录入期初其他应收单,执行“设置”|“期初余额”命令时要关闭退出,才能打开“期初余额—查询”。
●实验二:单据处理
(1)填制第1笔业务的销售专用发票时,进入“销售发票”要记得对“销售类型”进行选择、编辑。
(2)有银行存款时为付款凭证。
● 实验三:票据管理
(1)会忘记修改“日记格式”。
(2)在票据管理窗口中,会忘记填制另一份的填制的商业承兑汇票。
● 实验四:转账处理
(1)进入红字“应收单”窗口要按增加才能录入资料。
(2)红票记录全部采用红色显示,蓝票记录全部用黑色显示。
● 实验五:坏账处理、其他处理与查询
(1)在录入坏账发生时要认真看清坏账金额。(2)坏账收回中的结算单号要从参照选择中选择。
2、实验心得
通过对第七章应收款管理系统的学习,了解到应收款管理系统的功能十分强大,它是对企业的当期以及以后各期应收款相关业务的处理。有些流程还不够熟练,耗用的时间还比较长,很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着实验的质量以及进程。在实验过程中只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。学习ERP这门课程大大提高了我们在信息化环境下的业务操作能力。让我们更加深刻认识到学好这门课程的重要性,但是我们对这门课程的认识还是太少,需要学习的是那么多。所以要将理论与实验相结合,才能更好的活学活用,为以后的工作打好基础。
第三篇:ERP__应收款管理系统_实验报告
《ERP》实验报告(四)
专业班级 学号 姓名
实验时间 课时数:
实验名称: 应收款管理系统一、实验目的
系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。
二、实验要求
要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。
三、实验内容及过程
●实验一 应收款管理系统初始化
1、设置系统参数
(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。单击“确定”。
2、设置存货分类
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加,将实验资料录倒存货分类情况。
3、设计计量单位
(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。(2)单击“增加”,录入计量单位内容。
4、设置存货档案
(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。
(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。
5、设置基本科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。
6、结算方式科目
(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。
7、设置坏账准备
(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。
8、设置账龄区间
(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。
9、设置报警级别
(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。
10、单据编号设置
(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。
(2)同理设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。
11、设置开户银行
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”,单击“增加”,打开“增加本单位开户银行”录入所给的材料,单击“保存”“退出”。
12、录入期初销售发票、期初其他应收单和预收款单
(1)执行“设置”|“期初余额”,进入“期初余额—查询”。(2)直接单击“确定”,打开“期初余额明细表”。
(3)单击“增加”,打开“单据类别”,选择单据名称为“销售发票”,单据类型为“销售专用发票”,然后单击“确定”,进入“销售专用发票”,在相应的单据窗口中录入单据的资料。
(4)单击“保存”,以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。(5)同理录入期初其他应收单和预收款单。
13、应收款系统与总账系统对账
(1)执行“期初余额明细表”|“对账”|“期初对账”,单击“退出”。
● 实验二 单据处理
1、填制第1笔业务的销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”。
(2)确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”,再单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(3)单击“增加”,修改开票日期为“2009-01-15”,录入所给的材料。
(4)单击“保存”,再单击“增加”,以此方法继续录入第2、3笔业务的销售专用发票。
2、填制第3笔业务的应收单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“应收单”,单击“确定”,打开“应收单”。
(2)修改单据日期为“209-01-16”,录入所给的资料。
(3)单击“保存”按钮,再单击“退出”,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。
3、修改销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678901”号销售专用发票。(3)单击“修改”,将无税单价修改为“512”。单击“保存”“退出”。
4、删除销售专用发票
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。
(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678900”号销售专用发票。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
5、审核应收单据
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据审核”,打开“应收单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“应收单据列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据5张”。单击“确定”“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”|“应收单制单”和“发票制单”前的复选框,单击“确定”,进入“应收制单”。
(2)单击“全选”,单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(3)单击“制单”,生成第1张凭证。单击“保存”,单击“下张”,再单击“保存”。
7、填制收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“增加”,修改开票日期为“209-01-22”,录入所给的资料。(3)单击“保存”,再单击“增加”,继续录入第2张收款单。
8、修改收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“下张”,找到要删除的“收款单”,在要修改的“收款单”|“修改”,将金额修改为“1500”。单击“保存”“退出”。
9、删除收款单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“下张”,找到要删除的收款单。
(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。
10、审核收款单
(1)执行“应收单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“结算单列表”,单击“全选”。
(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据1张”。单击“确定”“退出”。
11、核销收款单
(1)执行“核销处理”|“手工核销”,打开“核销条件”。
(2)在“客户”栏录入“03”,或单击“客户”栏的参照按钮,选择“上海邦立公司”。(3)单击“确定”,进入“单据核销”窗口,将上半部分的本次结算金额栏的数据修改为 “1318.08”,在下半部分的本次结算栏的第1行录入“120”,在第2行录入“1198.08”。单击“保存”“退出”。
12、制单
(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”,单击选中“收付款单制单”,单击“确定”,进入“制单”窗口。
(2)在“制单”中,单击“全选”,单击“制单”,生成记账凭证。单击“保存”。
● 实验三 票据管理
1、增加结算方式
(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”,单击“增加”,录入所给的资料,单击“保存”“退出”。
2、填制商业承兑汇票
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。
(2)单击“增加”,打开“票据增加”,录入所给的材料,然后单击“保存”,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。
3、商业商业承兑汇票贴现
(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤条件选择”,进入“票据管理”。(2)在票据管理中,选中2009年1月2日填制的商业承兑汇票,单击“贴现”,打开“票据贴现”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,系统弹出“是否立即制单”提示框,单击“是”,生成贴现的记账凭证,单击“保存”“退出”。
4、商业承兑汇票结算(1)在票据管理中,选中2009年1月3日填制的收到明兴公司签发并承兑的商业承兑汇票(NO.367809)。
(2)单击“结算”,打开“票据结算”。修改结算日期为“2009-01-23”,录入所给的资料。
(3)单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“是”,生成结算的记账凭证,单击“保存”“退出”。
5、审核收款单
(1)执行“收款单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。
(2)单击“确定”,进入“收付款单列表”,单击“全选”,再单击“审核”,系统弹出“本次审核成功单据【2】张”提示框。
(3)单击“确定”,在“审核人”栏出现了审核人的签名,单击“退出”。
6、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”|“收付款单制单”,单击“确定”,打开“收付款单制单”,单击“全选”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第2张记账凭证。单击“退出”。
●实验四 转账材料
1、将应收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“应收冲应收”,在“转出户”录入“01”,再在“转入户”录入“04”。
(2)单击“过滤”,在第1行“并账金额”录入“608.4”,再在第3行“并账金额”录入“120”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“取消”。
2、将预收账款冲抵应收账款
(1)执行“转账”|“预收冲应收”,在“客户”录入“06”,单击“过滤”,在“转账金额”录入“11583”。
(2)单击“应收款”,单击“过滤”,在转账金额栏录入“11583”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“退出”。
3、填制红字应收单并制单
(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“单据名称”|“应收单”,单击“方向”|“负向”。
(2)单击“确定”,进入红字“应收单”,按增加,在“客户”录入“04”,在“科目”录入“1122”,在“金额”录入“500”。单击“保存”“审核”,系统弹出“是否立即制单”提示,单击“是”,生成红字凭证。
(3)在红字凭证的第二行“科目名称”录入“100201”,录完按回车键,选择结算方式“信汇”,单击“保存”“退出”。
4、红票对冲
(1)执行“转账”|“红票对冲”|“手工对冲”,打开“红票对冲条件”,在“客户”录入“04”。
(2)单击“确定”,进入“红票对冲”,在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”。(3)单击“保存”,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕,单击“退出”。
5、制单
(1)执行“制单处理”|“制单查询”,分别选中“转账制单”和“并账制单”,单击“确定”,打开“制单”,单击“全选”,再单击“凭证类别”|“转账凭证”。
(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,单击“保存”,保存第2张记账凭证,单击“退出”。
● 实验五 坏账处理、其他处理与查询
1、发生坏账
(1)执行“日常处理”|“坏账处理”|“坏账发生”,将日期修改为“2009-0l-24”,在客户栏录入“04”,或单击客户栏参照按钮,选择“明兴公司”。
(2)单击“确认”。打开“坏账发生单据明细”窗口。
(3)在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。(4)单击“确认”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“是”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存” “退出”。2.填收款单
(1)“收款单据处理”|“收款单据录入”,打开“收款单”窗口。
(2)单击“增加”。在“客户”栏录入“04”,在“结算方式”栏录入“5”,在“金额”栏录入“728.4”,在摘要栏录入“已做坏账处理的应收账款又收回”。单击“退出”。
3.坏账收回
(1)单击“坏账处理”|“坏账收回”,打开“坏账收回”对话框。
(2)在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏参照按钮,选择“006”结算单。(3)单击“确认”。系统提示“是否立即制单”,单击“是”,生成一张收款凭证,单击“保存”。
4.查询1月份填制的所有销售专用发票
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“发票查询”,打开“发票查询”窗口。(2)单击“发票类型”|“销售专用发票”。单击“确定”,打开“发票查询”。单击“退出”。
5.查询1月份所有的收款单
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“收付款单查询”|“收款单”。(2)单击“确定”,打开“收付款单查询”,单击“退出”。
6.删除1月2 3日填制的收到上海家化公司商业承兑汇票的记账凭证
(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“凭证查询”,打开“凭证查询条件”。
(2)单击“业务类型”栏下三角按钮,选择“票据处理制单”,在客户栏输入“04”。(3)单击“确认”按钮,打开“凭证查询”。单击选中“票据结算”记账凭证。
(4)单击“删除”按钮,系统提示“确定要删除此凭证吗?”。单击“是”“退出”。
7、欠款分析
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“统计分析”|“欠款分析”,选中所有条件。
(2)单击“确定”,打开“欠款分析”窗口。单击“退出”。
8、查询业务总账
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“业务账表”|“业务总账”,打开“应收总账表”。
(2)单击“过滤”,打开“应收总账表”。单击“退出”。
9、查询科目余额表
(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“科目账查询”|“科目余额表”,打开“客户往来科目余额表”。
(2)单击“确认”按钮,打开“科目余额表”。单击“退出”。
10、取消转账操作
(1)在应收款管理系统中,单击“其他处理”|“取消操作”,打开“取消操作条件”。(2)在客户栏录入“04”,单击“操作类型”栏下三角按钮,选择“红票对冲”。(3)单击“确认”,打开“取消操作”。双击“选择标志”栏。单击“确认” “退出”。
11、制单
(1)在应收款管理系统中,执行“制单处理”,打开“制单查询”。
(2)单击选中“票据处理制单”后单击“确认”按钮,打开“票据处理制单”。单击“全选”。
(3)单击“制单”按钮,生成一张收款凭证。
(4)在“收款凭证”第l行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式为“商业承兑汇票”。单击“保存”按钮。
12、结账
(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账”,打开“月末处理”。(2)双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理--处理情况” 表。
(3)单击“确认”按钮,出现“1月份结账成功”提示。单击“确定”按钮。
四、实验总结
1、实验中出现的问题及解决方法
(1)如果选择单据日期为审核日期,则月末结账时单据必须全部审核。
(2)如果当年已经计提过的坏账准备,则坏账处理方式不能修改,只能下一修改。(3)在录入存货档案时,如果存货类别不符合要求应该重新进行选择。
(4)要在基本科目设置中所设置的应收科目“1122应收账款”,预收科目“2203预收账款”及“1121应收票据”,应在总账系统中设置其辅助项核算内容为“客户往来”,并且受其索控的系统为“应收系统”,否则在这里不能被选中。(5)针对应收款项的处理方式:
贴现:借:银行存款 结算: 借:银行存款
财务费用 贷:应收票据
贷:应收票据
期末针对“应收账款”的坏账处理:
计提坏账准备: 实际发生坏账:
借:资产减值损失 借:坏账准备
贷:坏账准备 贷:应收账款
(6)设置坏账准备的时候要把坏账准备的对方科目“660206”改为“6701”
(7)如果在系统选项中默认坏账处理方式为直接转销,则不能进行坏账准备设置。(8)删除一个级别之后,该级别后的各级比例会自动调整。(9)银行账号必须为12位。
(10)如果不设置开户银行,在填制销售发票是不能保存。(11)销售产品用专用销售发票,运费用应收单。
(12)销售发票被修改后必须保存,保存的销售发票在审核后才能制单。(13)在制单的时候,不能单机全选,要自己判断选择正确的凭证。(14)票据结算后,不能再进行与其他票据相关的处理。(15)每一笔应收款的转账金额不能大于其金额。(16)本次坏账发生金额只能小于等于单据金额。
(17)在执行了月末结账后,该月不能再进行任何处理。
通过对第七章应收款管理系统的学习,了解到应收款管理系统的功能十分强大,它是对企业的当期以及以后各期应收款相关业务的处理。有些流程还不够熟练,耗用的时间还比较长,很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着实验的质量以及进程。在实验过程中只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。
第四篇:冷链管理操作程序
冷链管理程序
一.目的:
为规范冷藏药品在储存、流通中的操作,确保药品质量,特制订本程序。二.依据:
《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录。三.适用范围:
本程序适用于冷藏药品物流链过程中的收货、验收、储存、养护、发货、运输、温度控制和检测等管理全过程。四.责任:
质量管理部、储运部对本程序的实施负责。五.冷链管理设备:
1.冷库:符合国家《GB50072冷库设计规范》,具双制冷机系统,配备备用发电机。2.冷藏车:符合国家QC/T 450-2000标准。3.保温箱。
4.自动温湿度监测、报警设备。5.手持式红外温度测量仪。
以上冷链管理设备需依照《设施设备的验证和校准管理制度》的规定,经过验证,才可投入使用。六.冷藏药品的收货:
1.保管员负责冷藏药品的收货。
2.检查运输药品的冷藏车、冷藏箱或保温箱是否符合规定。
3.查看并记录冷藏车、冷藏箱或保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状态是否符合规定。
4.将药品从泡沫包装箱或冷藏箱、保温箱中拿出,放入冷库中的待验区。5.上述到货温度检查符合规定的,药品放置在冷库待验区中正常待验。
6.到货温度检查不符合规定的,将药品隔离存放在冷库待验区,挂“待处理”标识,报质量管理部,同时由采购部联系供应厂商处理。供应厂商应抽样送至广东省药品检验所等法定药品检验机构检验,检验合格,我公司可以办理正式入库手续,正常销售;检验不合格,应通知当地药品监督管理部门,监督销毁。7.冷库开门,货物入库的过程应在14分钟以内完成。
七.冷藏药品的验收:
1.验收员负责冷藏药品的验收。
2.按照公司《药品收货与验收管理程序》,在冷库内对冷藏药品进行验收。八.冷藏药品的存储、养护:
1.验收合格的冷藏药品应移入冷库中绿色合格区存放。
2.冷库的存储温度应设置在2-8℃,温度超出此范围时,自动温湿度监控系统会发出报警,养护员应指导保管员及时采取有效措施进行调控,防止温度超标对药品质量造成影响。
3.冷库内的堆垛、药品与地面、墙壁、库顶部的间距要符合《仓库管理程序》的要求;冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放药品。
4.冷藏药品均属于重点养护品种,养护员应定期养护检查。九.冷藏药品的发货、包装:
1.冷藏药品的装箱发货、复核、包装应在冷库内完成。
2.装箱前将干冰等蓄冷剂在小冰箱内预冷至符合药品包装标示的温度范围。3.使用保温箱运送药品时,按照验证确定的条件,在保温箱内合理配备适当数量的蓄冷剂。箱内应使用隔热装置将药品与低温蓄冷剂进行隔离。
4.使用冷藏车运送整件药品时,采用药品供应厂商提供的冷藏泡沫箱进行包装,在箱内按照供应厂商的标准放入适当的冰袋,不得随意减少数量。十.冷藏药品的运输:
1.冷藏车运送药品时,应提前15分钟后打开温度调控和监测设备,将车厢预冷至规定的温度。
2.开始装车/卸车时关闭温度调控设备,尽快完成药品装车。
3.药品装车/卸车完毕,及时关闭车厢厢门,检查厢门密闭情况,并上锁。4.启动温度调控设备,检查温度调控和检测设备运行状况,运行正常后方可启运。5.运输过程中,要随时查看温度记录显示仪,如出现异常情况,应及时启动《冷链管理紧急预案程序》。
6.药品运送结束,冷藏车、保温箱返回公司后,应导出温度记录,由养护员存档。7.冷藏药品运输时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间、到达时间等。十一.冷藏药品的销后退回:
1.对于销后退回的冷藏药品,首先应核实其批号、数量,以确认确实是我公司销售
的药品。
2.应检查退货单位提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据。对不能提供文件、数据或温度控制不符合规定的,应当拒收,做好记录并报质量管理部门处理。
3.对于符合规定的退货,应按验收程序,验收合格后重新办理入库。十二.冷藏药品的温度控制和监测:
1.制冷设备的启停温度设置在2-8℃。
2.冷藏药品应进行24小时连续、自动温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不超过30分钟/次。
3.冷藏车、保温箱在运输途中要使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过10分钟,数据可读取。
4.应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。
第五篇:区块链-风险管理
区块链
分布式数据库和集中式数据库
计量最基本的就是一张表,我们叫二维表。所有表都有1个表头,我们叫它每个字段。比如说学生就是姓名,然后年龄成绩等。如果我们是一个购物的表,表头就变了。它可能不是你的姓名,可能是你的代号,后边你在交易的时候,那我是一个账本,要有1个基本的比值的量有多少,然后如果是交易的商品,假设就是商品的名称,有价格,在这个表就会记录你的交易。这个表构成了最简单的数据库。数据库有两种,一种是集中式的,一种是分布式。
集中式
集中式有一个中心,所有的库都在中心上,比如淘宝购物都是集中式的,我们每一个人都登陆数据库,比如说我们购物,秒杀的吹风机,秒杀的库假设有2个,大家都会秒,一秒进去啪就没了,然后就会减一减到第二。大家可能偶然的情况下,你秒的时候还有,回头你付款的时候就没了,这个是什么,大家同时进入这个中心库的时候,他是每减少1个就会减一减一,但是大家在瞬间,速度特别快的时候,你觉得买到的时候,其实没有买到,然后在后边延迟支付的时候,他就会计算到了,就会按时间排,第一个人就会买到,第二个人买的,后边的人开始说买到其实没买到,这个有误的瞬间,这是集中式的。
优势
1.数据库的好处是不太会发生这种乱,他会按照顺序来的。2.集中式数据库必须有一个中心的管理者,这就叫集中式或者中心式的,或者我们叫它中心化。
集中式等于同时集中操作这个库,但是往里写数据的时候不是同时操作,实际是有时间间隔的,这个时间间隔非常非常快,但是计算机采取的时间来算,也许你比他快,但我先采集到他,你可能网速慢了点等等,可能就这一瞬间你就没有抢到
分布式
分布式出现的背景
1970年代,那个时候的存储容量非常小,一个库在加上存储的速度很慢——就是分布式数据库。我把数据分布在所以的点上,每一个人的机器上都有你的一个数据库,这样数据分散了,这个中心库的压力就小了然后我存取的时候就往我自己的库里边存取,别人也存取。
问题
同样是称重机,是两个,那我在我的库中有两,他的两,就是我同时取,最后他还要集中在这个数据库的时候,怎么处理同时相互的状态,因为是每个的数据库,单独的调取,去写的话就非常慢,如果同时的情况下呢,他就会有冲突,这么多人,肯定有冲突。所有这种实时的功能就很弱,这样在分布式数据库现在就有一个解决不了的问题,就是并发控制(并发控制就是同时操作的时候怎么去控制这些数据库),并发控制就是现在不能解决的问题
但是他也有一些应用,有些数据我采集了放在那里不需要实时的控制,然后我们也没有很多人同时要去操作,他还是有用的。
这样曾经在六七十年代,八十年代,数据库快速发展起来的时候,他有一段热潮的时期,你突然出现了可以解决原来集中式数据库问题,就炒作了一段。他应用有,但仅局限这样的局面,他的并发控制是无法解决的,再有一个效率比较差。
未来的现状
现在随着半导体的发展,使得我们的存储器,外存的存储器如优盘、可移动硬盘发展越来越快,速度也越来越快,所有这种问题就越来越小了。再加上现在有什么云空间(云空间其实是远程的一个服务器的存储空间,通过网络传过去的),我们看到数据库的发展,从最开始的数据库,到后来的数据仓库等等一些概念的发展,我们现在就不谈这个了。
区块链 原理
刚才我们讲了发展这么多年的过程中基本上是集中式的数据库逐渐的发展,这样带来的金融的发展变化都是中心式的。区块链了出来了,区块就是我们前面分布式数据库的一个想法,所有有人说他就是一个账本,刚才我们讲的数据库其实就是各种各样的账本,最开始区块链是应用在这个币上,也可以用在其他一些方面,就有了这样的一个表。单一的表形成不了区块,一个一定是很多很多人,那我出来一个币孤零零是没有用的,所有大家都要参与到这个网上来,这个区块来,这个,这样就形成了一个分布式的一个表,有第一个第二个,第三个第四个,最后构成了一个区块,一个区块。
比特币应用
这个区块有很多很多的应用,最初的应用是比特币的应用,比特币他用了一个算法,算法挖矿机,所有人都去下载这个程序,你下载这个程序就加入到了队列中去,或者说是一个区块里去,然后大家都在这个链条上待着,就等于每一个人都有一个表格,这个表格有你的ID,你随便起了一个名,你的币的数量,当然还有其他一些东西在里边,可能你挖了一半天也没有,就是0,然后你从别人那里买了一个,后面你就有了交易,买了一个1,然后机器就做了苦力,他就要做你就挖到了。那么他怎么解决你挖到了就要记录在里面,这就跟刚才吹风机一样的,你我的机器都在同样挖,我挖到了,你挖到了,可能我们两挖出来的是同一块,因为同样的算法生成的字符串可能是同样的。那我这个叫A*,你也有个ID,你那个叫A*1,A*和A*1是同样的,怎样算是你挖到的还是我挖到的呢?他叫工作量证明,(工作量证明就是将所有的链条块去搜索一遍,看一下是谁先挖到的,这个算法有一个机制,如果我先挖到的,我向网上去传播去,让现在有点这个表加上一个字段有我的,然后你挖到的你也有传播,最后他以传播的数量来做判断,如果你传播的量比我大,你就赢了。这个我白挖了,但是这个记录在库里还是存在,但是在我的币的数量不会增加,我还是0,你就增了一个,现在是1个),他就是以这样一个来计算,所有的变利与变突破了之前我们共同去弄那个库打开的问题。
问题
但是带来了新的问题,效率问题,尤其是这个区块参与的人越多,效能就越差。因为他需要把整个的去散播完才行,然后他还要比较,这个产币是这样,我们交易也是一样的。比如说ID1和ID2做了一笔交易,做了交易之后我要付你一个比特币,付给你一个比特币之后跟刚才生成一个币的过程是一样的,他要把这个交易向网上整个区传播去,传播到所有的人员,防止后面的被篡改,他让每个人的表格之间都新增加了一个新的字段,这个新的字段就是我们刚才的交易,这样我们万一比如说我们伪造了我们自己的库,一个小子表,一查别人的都有这样一个交易,你不可抵赖,这是比特币他赖以证明的东西,这个机制他设计的强,能想出来很不容易,但是他还是有些问题,效能就是很差,所有当网络无限大的时候,他就会出现问题的,但是比特币的创造者他非常聪明,一个他的币的非常有限的,有限的在他初期运行的时候不会有太大的问题,但是也有,一个交易要7分钟去结算,他还是在早期,他也不在意有交易,他出币就是为了炒作的,他就是让1美元涨到现在的1万多了,就是炒作的,他就是不想让你交易的,这样就可以解释上次我讲的不适合于支付,效率太慢。
可应用的环节
下面我简单的解释支付的环节为什么不合适。我们讲现在支付的发展,区块链是颠覆金融式的,我觉得他不是颠覆,他是XX旧社会的,无论是在支付,还是在证券交易环节,都是这样的。
第一个谈支付,最早的支付就是区中心化的,因为各自有各自的银行,A银行有A银行的客户,B银行有B银行的客户,下面有很多很多的企业和个人中转企业。那么肯定都是就近的,随着贸易的发展,先是平衡贸易,A跟B之前不可能跑更远去开户,所有你会跟自己的银行去交单,早期你们学过本票汇票等等就是这样的。你会把这种支付载体给予银行,银行跟银行之间他们去??,当时肯定不能实时,比如说你交一个支票,去银行借贷后慢慢还款,所有支票的问题就是支票退单的问题,这完全就没有中心。未必,如果有个C,C跟A之前,再有个D,大家都各自的,彼此联络的,这是没有中心的。这样开始是相安无事的,做了很多很多年,后来随着贸易的范围越来越大,特别是有了跨洲的,跨城市的、跨国的,这样的非常不方便。因为在做结算的时候,A与B之前需要把所有的票证运到B的,以前是通过车,甚至直升飞机的,好贵,甚至马车也很贵,成本就很贵。后来大家就想,大家都是银行,银行之间就出现了清算所的机制,其实就是一个中心化的机制,那么在这个之间就出现了新的机构,就叫清算所,那么他就是一个中心,现在我们把彼此之间的支付、交易的信息都传给他、票据传给他就可以了。然后他来给我们做结算。所有这就是非中心化到中心化的转变。效率明显提高了,而且所动用的资金也少了,再付现金也少了。这还是最初的非电子化的阶段,当时非电子化结算需要一周,后来变为1天,到现在,特别是在中国,全球最快的,基本是实时的。美国、欧洲都没有那么快,也不是说这不对,从安全考虑,这也不是完全是错的,因为实时对安全的要求会更高。所以说中心化带来了整个效率的提高,如果去中心化像比特币这种,最后又回到最原始的状况,如果是非实时交易,是可以的,其实中心化的效率是最高的,这是我们谈到了的支付的问题。这就解释了上次我所说的支付环节是最不合适用区块链的,区块链有很多应用,支付环节又回到了去中心化的。支付最主要就是安全性和效率。我们讲区块链在安全性上没有问题,但是他比现在的中心化的安全性高到哪,其实不好说。因为同样加密的原理差不多,区块链的原理也是非对称性的,我们现在的银行加密的原理也是非对称的,当然他用了更复杂的,现在银行用的加密稍微简单一点,但是简单一点不见得安全性就低,因为也是非对称的。比特币安全性未必就高。第二个效率问题,效率在区块链实时的长宏义是很差的,刚才我们已证明,详细的数学证明感兴趣的同学可以去证。
第二个,证券交易很多人说通过,我认为也是倒退。为什么,我们证券类的交易(包括股票、股票本身的衍生品)其实可以分为两大类,一类是金融衍生品,现在对于股票基本上是场内交易,衍生品类的呢是大量的场外交易。对于实时的场内交易,其实也是演变过来的。场内交易其实都是电子类的场内交易,并且更多的都是撮合交易,撮合交易就是我保单你也报单,自动撮合成交,有没有做实商其实不受影响。对于股票交易这种场内交易,我们同时去报价,这是现在的机制,如果是区块链的情况下,就是说不需要场内报价了,不需要撮合了,你们私下去交易,大家都进入这种股票的区块了,像一开始一样,我下面彼此去交易,当然安全性我们默认没有问题,交易也是无可抵赖的,但是效率依然很差。效率很低,不透明。这个的价格跟以前场外交易差不多,我们在做股票的时候是需要知道共有价或者说是时价的,是想知道第三方的报价的。这就是我觉得区块链在在做场内交易的时候是没有必要,他就是回到了非电子化时代。我们为什么要去做区块去做这个交易,现在的交易场所效率又高有透明,又便于监管,又便于投资者监督所有的市场,比起这种东西没有什么不好,虽然他是可以做,但是他第一没有颠覆,第二效率极差。
第二应用在衍生品上,要比在这个市场上要好一些。至少他可以使交易透明。因为我们现在的场外交易基本是不透明的。愿不愿意透明其实是做市商的选择,如果是坐在场外交易上,我们可以讲区块链可能会有一些改革,一些创新等等。但是谈到颠覆用不上。他可以使场外交易透明,对于监管者是好的,带来的是整个的交易透明了,然后后面的欺诈不好说,至少会好一点。但是他有一个实现的难度,实践的可行性比较差,一般的场外交易、衍生品交易流动性特别差,比如期货彼此配对其实很难,这就是做市商存在的原因。所以在衍生品交易里边,专门去设计一个机构去透明化,成本比较高,就目前而言可行性、成本问题。好处是便于管理,缺点就是成本比较高。如果监管者要求透明也是可行的。其实有很多交易并不是有很多人参与,要单独去做一个区块链表,有意义在于保留记录,便于监管,但是意义有多大,带来的成本问题。这就是我们讲区块链在整个证券市场的应用。
区块链在什么上应用最好,再保险机制上,跟担保的机制是最好的应用。但是也没有什么颠覆性质。所以现在我们用到最好是信用证,以前有很多单位骗保,现在可以去用区块链。但是区块链都不是去中心化的,其实都是中心化的,区块链是很好的,但是去中心化在整个金融的管理的效率是比较差的。举例,信用证平台发起人,平台的维护跟管理不可能是去中心化的,谁管理就形成了中心,要有一套机制来管理,这是不可能去中心化,但是这依然是区块链,区块链并不是区中心化的代名词。比如说我们区块链做了一个信用担保的信用证区块链,区块链的参与方主要的是大银行,大银行就会形成联盟,联盟做的是区块链的中心化的一个管理者,其他人来登陆上管理,这种模式跟我们现在的跨国结算模式基本是一致的。好,我们这个东西就讲到这儿。