供应链管理实验报告

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第一篇:供应链管理实验报告

供应链管理实验

一、实验目的:

通过实验能够根据物流供应链管理理论,在金蝶K3软件进行供应链管理模拟,从而体会企业进行物流供应链管理的整个流程以及运作。同时,系统通过实验对企业物流供应链管理情景模拟,使得我们进一步理解供应链管理理论,理解企业中物流供应链管理所涉及的范围及范围之间的关联性,掌握供应链管理的现代技术。

二、实验步骤:

1.系统初始设置操作步骤:

流程:新建组织机构——新建账套——账套属性设置——账套参数设置——启用账套——用户管理——登入主控台——用户部门管理——核算参数设置——凭证字设置——会计科目设置——计量单位设置——供应商的设置——客户的设置——仓库的设置——系统参数的设置——启动业务 2.采购管理操作步骤:

2.1 进行系统初始化:以庄雯雯/卢静文身份进入K/3主控台。在主控台操作界面中,依次单击“系统设置—基础资料—公共资料—物料(进行物料新增)” 2.2 采购价格管理:首先在主控台操作界面中,依次单击“供应链—采购管理—供应商管理—供应商供货信息(新增物料)”,其次依次单击“供应链—采购管理—供应商管理—采购价格管理(物料价格的新增)

2.3 采购申请管理:在主控台操作界面中,依次单击“供应链—采购管理—采购申请—采购申请单-手工录入(采购申请单后要保存与审核)2.4 采购订单处理:

1)首先在主控台操作界面中,依次单击“供应链—采购管理—采购申请—采购申请单-查询”,出现“采购管理(供应链)系统-采购申请单序时簿”后全选采购申请单,然后单击编辑菜单下的“按供货比例自动分解生成订单”,进行分配与生成、退出。2)其次,分别对生成的三个订单进行审核。

2.5 收料处理:先改系统时间为2007-01-07,在主控台操作界面中,依次单

击“供应链—采购管理—订单处理—采购订单—生成收料通知单”,全选电机公司的订单再单击“下推”菜单的“生成收料通知单”,单击生成,保存后审核。同样的方法完成其他公司的处理。2.6 外购入库单处理:

1)在主控台操作界面中,依次单击“供应链—采购管理—收料通知—生成收料通知单—生成外购入库单”,全选电机公司的订单再单击“下推”菜单下的“生成外购入库”,保存并审核。2)同样的完成其他公司的处理。

2.7 采购发票处理:在主控台操作界面中,依次单击“供应链—采购管理—结算—采购发票-录入”,同样的做费用发票的录入。做完后要在采购发票-查询中完成“勾稽”。2.8 委外加工处理:

1)在主控台操作界面中,依次单击“供应链—采购管理—委外加工管理—委外加工-入录”,填完单后保存并审核。2)同样的方法做委外加工入库单.3)最后制作发票保存、审核、勾稽。

2.9 报表综合分析与处理:在主控台操作界面中,依次单击“供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表”,进行报表分析。3.销售管理操作步骤

3.1 系统初始化:进行价格参数设置(对修改控制、价格取数、折扣取数、限价控制、应用场景、其他进行设置)

3.2 销售价格管理:根据上一步骤做的设置,在“价格政策—价格方案维护”窗口中进行相应的价格管理设置。

3.3 信用管理:对个产品进行“信用管理—信用管理维护”,输入相应的系统基本资料如:信用额度等。

3.4现销处理:系统时间改为2007-01-14,以庄雯雯4/卢静文4的身份进入系统。进行销售订单-入录,分别设置销售方式、仓库发货、出库单、销售发票、销售发票的勾稽。

3.5赊销处理:销售订单-入录、生成销售出库单、生成销售发票、销售发票

勾稽。

3.6 直运销售处理:系统时间改为2007-01-16,销售订单-录入,保存并审核。根据销售需要进行采购申请,录入采购申请单,生成采购订单。将系统时间改为2007-01-19,生成销售发票。

3.7 委托代销处理:系统时间改为2007-01-17.新增仓库,录入基本资料。然后录入调拨单,保存并审核。系统时间改为2007-01-20,生成销售出库单,生成销售发票并勾稽发票。3.8 受托代销处理:

1)系统时间改为2007-01-10,建立收料通知单。

2)系统时间改为2007-01-19,建立销售订单、关联收料通知单建立销售订单。

3)根据外购入库单生成购货发票。

4)根据销售订单内容生成销售出库单与销售发票。5)系统时间改为2007-01-25,生成退料通知单。

3.9 分期收款处:系统时间改为2007-01-10,建立销售订单,由订单生成销售出库单,由出库单拆分出新的出库单。系统时间改为2007-01-20,由出库单生成销售发票,保存、审核并勾稽。4.仓存管理操作步骤: 4.1 系统初始化

流程:系统参数设置—批号管理—编码设置—选项设置 4.2 外购入库处理

根据实验要求,将系统时间改成2007-01-07,然后新增外购入库单,生成电机公司、东莞电机以及德国MOT三个供应商的入库单。4.3 生产领料出库处理和委外加工入库处理 1)将系统时间设为2007-01-08,新增领料单。

2)将系统时间设为2007-01-13,新增产品入库单,对生成产品验收入库。3)退回剩余原材料。

4)BOM管理:新增半成品02和产成品03两个BOM组,并在各自项下新增子物料,保存并审核。

5)将系统时间设为2007-01-13,新增领料单,领用半成品生成M100手机。6)将系统时间设为2007-01-17,新增产品入库单,车间将完工的100个M100手机办理入成品仓。

4.4 委外加工出库处理和委外加工入库处理

1)将系统时间设为2007-01-03,新增东莞电机原材料的委外加工出库单。2)将系统时间设为2007-01-10,新增东莞电机半成品的委外加工出库单。3)通过入库单与出库单的审核后,进行委外加工发票的录入。4)发票的勾稽。

4.5 受托加工领料出库与受托加工材料入库处理

1)将系统时间设为2007-01-03,新增受托材料入库单,保存并审核。2)将系统时间设为2007-01-08,新增受托加工领料单,保存并审核。3)将系统时间设为2007-01-09,新增受托产品入库单,保存并审核。4)将系统时间设为2007-01-10,新增销售出库单,将受托加工产品发送到委托方,保存并审核。

5)生成销售发票,并设置含税单价,保存并审核。发票生成后,进行勾稽。4.6 仓库调拨处理

将系统时间设为2007-01-10,录入调拨单,保存并审核。4.7 虚仓业务处理

1)将系统时间设为2007-01-11,新增原材料耳机。2)新增外购入库单,购入100个M100主板。

3)进行赠品管理。将50个M100手机作为赠品,并生成虚仓入库单。4)将系统时间设为2007-01-13,销售手机,生成销售出库单,保存并审核。5)赠送手机,生成虚仓出库单。6)虚仓的调拨,生成其他入库单。4.8 盘点处理

将系统时间设为2007-01-20,新建盘点方案,对盘点进程进行设置,生成物料盘点报告单,查看盘点情况,保存并审核。4.9组装处理 1)新增组装物料。

2)新增采购50个MP3的外购入库单,保存并审核。3)进行组装机的BOM设置。

4)生成组装件的销售订单,保存并审核。

5)根据组装机的销售订单生成组装单,保存并审核。6)生成组装件的产品销售出库单。

7)生成产品销售发票,保存并审核,勾稽该发票。5.存货核算管理操作步骤 5.1外购入库核算处理

设置外购入库单费用分配方式,对发票进行费用分配,并设置外购入库单发票的核算入库单价。5.2 自制入库核算

进入自制入库核算窗口,分别输入各项材料单价,并核实核算结果。5.3 委外加工核算处理

先进行委外加工出库核算,然后进行委外加工入库核算,通过委外加工核销,从而生出委外加工入库单。5.4 其他入库核算处理

进行委外加工出库核算,单击其他入库核算,打开其他入库单,输入单价。5.5 材料出库核算处理

打开不能确定单价单据,进行单价设置。然后进入库存台账,对材料进行核对。其中有加权平均法、移动加权、先进先出法、后进先出法、分批认定法以及计划成本法的材料核算。5.6 产品出库核算处理 5.7 凭证处理

凭证模板设置—生出默认模板—设置默认模板—生成会计凭证—选择凭证对象—生出凭证确认。5.8 计提存货跌价处理

核算系统选项参数设置—生出计提表—生成存货跌价准备凭证模板—生成存货跌价准备凭证 5.9 期末结账处理

三、数据分析:

以下的截图,均为两张一组进行对比,前一张是张月香的操作截图,后一张是曾青群的操作截图。1.采购管理数据分析:

结论:经对比,我们两个人的采购订单执行明细表各种数据均一致。

结论:经对比,我们两个人的采购汇总表各种数据均一致。

2.销售管理数据分析:

结论:经对比销售订单执行情况汇总表,数据一致。

结论:经对比,在销售出库汇总表中,我们小组两个人的数据在半成品上一致,但在产成品上有所不同。数据分析后,发觉出库数量差距较大,相差15个,而这15个正好是MOT V3的库存量,也就是出库的时候数目出错,因此造成未开票数量差异。至于出库单价的不同,这个原因不明,可能是含税单价跟单价混淆了,其中由于出库单价的不同导致了出库成本的差异。

结论:经对比销售收入汇总表,分析结果为一致

结论:经对比销售成本汇总表,产成品的数量和销售成本不一致。根据上面对销售出库的分析可知,是由于出库数量的不一致,导致了现在成本汇总的差异。而具体原因在前面已经给出,在此不多加说明。

结论:经对比销售毛利润汇总表,结果一致。虽然销售成本和出库单据数据差异,但是毛利润结果一致。应该是汇总的单据中数据处理得当,没有任何差错,且销售订单执行情况以及销售收入相一致,因此毛利润也能得出一致结果。

3.仓存管理数据分析:

结论:在生产领料中,数量一致,但单价不相一致,导致金额不一致。但两者差距很小。小组沟通,都说自己在这方面操作没有问题。因此这部分的小差距原因不明。

结论:对比存货暂估汇总表,出现不一致。是由于前后数据不一样,而我们有时候一直照着实验指导那边的数据往下做,没注意一定参照前面的数据,因此数据出现差异。但经沟通,步骤基本上都有顺利完成,只是数据出现差异,导致汇总的不一致。

结论:对比委外加工材料汇总表,易知两者相差半成品的50个加工记录。经小组沟通,问题出在小组成员之一多做了一个委外加工的发票,无法正常勾稽,最后通过新增一个委外加工订单,完成勾稽。但导致了最终费用结算时发生异常,从而使得材料汇总出现差异。

结论:对比虚仓出入库汇总表,数据一致,不做具体分析。、结论:经对比采购成本汇总表,结果不一致。原因从上面的汇总表已清晰可见,就是由于委外加工多处理了一单,因此多领用了原材料,造成了汇总时采购成本的差异。4.存货核算管理数据分析:

对于库存台账,我们根据材料核算的方式不同,分别对原材料的六个物料进行对比分析。对于凭证,我们查询总的凭证进行整体比对分析。1)加权平均法的材料核算数据比对分析

结论:对比两张图可以看出,本期合计的结果存在的那么大的差异是因为其中的一个外购入库单的数量一个为120,一个为6,这样一来导致金额也不一样,费用也不一样,发票也不一样。检查了操作步骤,并没什么大的问题,错误的根源就是指导书中对MAT护镜给出的数据前后不一致。刚开始是10个,后面却是200个,按照要求四六开,后面的数据是120,而以前面的数据为准,也就是6个。我们小组两人分别使用了6个跟120个,于是造成数据差异。2)移动加权法的材料核算数据比对分析:

结论:经过数据比对,在两个外购入库单中一个外购入库单单价出现不一致,于是后面的金额也出现差错。究其原因,是在输入单价的时候出现差错,也就是含税单价上单位问题。这个问题在前面已经出现过,也分析过。直接影响到了库存台账的输出错误。

3)先进先出法材料核算数据比对分析:

结论:经过两组数据的比对,结果一致,操作无误,因此不做分析。

4)后进先出法材料核算数据比对分析:

结论:经过两组数据的比对,结果一致,操作无误,因此不做分析。

5)分批认定法材料核算数据比对分析:

结论:经过两组数据的比对,结果一致,操作无误,因此不做分析。

6)计划成本法材料核算数据比对分析:

结论:经过两组数据的比对,结果一致,操作无误,因此不做分析。

7)生成的会计凭证小组数据比对:

结论:经过两组数据的比对,结果一致,操作无误,因此不做分析。

四、问题总结及心得体会:

心得一:

在这次实验中,遇到的问题不多也不少。跟着指导书做下来,大部分还是挺顺利的。不过总是会出那么些问题的。就比如在进行材料设置的时候,忘记对物

料的固定提前期进行设置,导致在采购申请数据录入时,采购日期和到货日期为同一时间,与所提供的数据不相符。还有在一次发票勾稽中,由于少了一张库存单,导致勾稽不了,最终通过反审核、删除出库单,再进行重新设置才解决了这个问题等等。主要就是刚开始不太熟练,所以问题比较多,也会缠着老师问好久,后面的就渐渐顺利了,基本上问题不大,除了实验所给的数据比较乱,前后不一致,使得我们不知道该用哪个数据,想用后面提供的数据,前面的又改不了,想用前面提供的数据,后面的数据又对不上,造成我们不知所措。

通过对数据的分析,发觉了很多问题。大家明明都是按着步骤来做的,可是结果总会有那么点差异。有些原因通过交流还能恍然大悟原来是自己某一方面做错了,自己原本不在意,但就是造成了结果的不一致。而有些,明明就觉得自己是对的,可是结论还是不相同,着实伤脑筋啊。不过数据分析后,深刻的感受到了每一个细节的重要性。有时候就那么的一点错,可能就会关联到后面一系列的反应。所以,一定要细心。

一周的供应链管理系统模拟转眼就过去了,我们从刚开始的看着指导书一步一步做到后面看着标题就可以自己操作下面的步骤,不可以不说这是一个进步,毕竟这代表着我们对金蝶K3软件的不断熟悉、对管理系统流程的逐渐掌握。相信以后从事相关工作比较有个大局观念、整体脉络,操作起来会更有感觉。

实验过程中全靠指导老师的一些提醒,才能让我们的实验进行的更顺利。在此,感谢戴老师和曾老师的悉心指导。

小组成员:曾青群

心得二:

在刚开始做实验的时候,发现这个系统和我们之前ERP系统类似,只不过其中的一些地方不同,但总体的一个框架是差不多的。所以第一天实验的时候觉得这次的实践会很轻松,但是当我们做的时候种种的问题也出现了。由于刚开始的

时候忘记把系统时间改过来,结果做了一个多小时以后发现卡在那里了,无法继续下去,我们一直在想办法弥补,但是最终没能逃过重做的命运。

在重做之后,我对于系统时间的及时更改更加的留意了,做的时候也更加的小心。还记得进行材料设置的时候,忘记对物料的固定提前期进行设置。导致在采购申请数据录入时,采购日期和到货日期为同一时间,与所提供的数据不相符,我们又要返回进行设置,这样有时候把自己都搞乱了。由于后面的一些采购申请数据、采购订单处理数据之类的与最前面的原始数据不一致,有时候又忘记去核对,导致在采购订单做完之后又要反审核重新做。在做委外加工的发票时,要进行勾稽的时候,发现核对不上无法进行勾稽,只好再按照发票那的数据再进行委外加工订单的修改,虽然最后勾稽了,但是在数量上发生了一定的变化,这也影响了最终的结算,两个人的库存台账数据无法一样。

在整个实验过程中,我们俩会时不时的进行讨论,对比数据,我们都认为自己做的应该是对的,如果有错的话也会找出错在哪里,然后及时修改。虽然这样会占用我们比较多的时间,但是我们这样的正确率会比较高,到时候进行数据分析也比较轻松。尽管我们这么做了,但是到了最后的期末结算还是出现了很多的不同。我们都不太懂的该从哪里下手去分析,只能从头到尾去核对,找出原因分析原因,得出结论。

很快的,这一周的时间就过去了,在整个实验过程中,和合作伙伴的沟通交流以及互相帮助还有曾老师和戴老师的悉心指导,比较成功的把整个实验完成了。我们从一开始只能跟着指导书一步一步的做,到后来能发现问题所在,对整个框架还有结构也一清二楚。希望以后能有更多的机会让我们进行实践,这样对我们以后的工作也会有一定的帮助。

小组成员:张月香

第二篇:ERP 应收款管理系统 实验报告

《ERP》实验报告(四)

专业班级 学号 姓名

实验时间 课时数: 八

实验名称: 应收款管理系统一、实验目的

系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。

二、实验要求

要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。

三、实验内容及过程

●实验一 应收款管理系统初始化

1、设置系统参数

(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,执行“编辑”单击“坏账处理方式”︳“应收余额百分比法”。

(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。单击“确定”。

2、设置存货分类

(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加”,按实验资料录入存货分类情况。

3、设计计量单位

(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。(2)单击“增加”,录入计量单位内容。

4、设置存货档案

(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。

(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。

5、设置基本科目

(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。

6、结算方式科目

(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。

7、设置坏账准备

(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。

8、设置账龄区间

(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。

9、设置报警级别

(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。

10、单据编号设置

(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。

(2)同理设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。

11、设置开户银行

(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”,单击“增加”,打开“增加本单位开户银行”录入所给的材料,单击“保存”“退出”。

12、录入期初销售发票、期初其他应收单和预收款单

(1)执行“设置”|“期初余额”,进入“期初余额—查询”。(2)直接单击“确定”,打开“期初余额明细表”。

(3)单击“增加”,打开“单据类别”,选择单据名称为“销售发票”,单据类型为“销售专用发票”,然后单击“确定”,进入“销售专用发票”,在相应的单据窗口中录入单据的资料。

(4)单击“保存”,以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。(5)同理录入期初其他应收单和预收款单。

13、应收款系统与总账系统对账

(1)执行“期初余额明细表”|“对账”|“期初对账”,单击“退出”。

● 实验二 单据处理

1、填制第1笔业务的销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”。

(2)确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”,再单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(3)单击“增加”,修改开票日期为“2009-01-15”,录入所给的材料。

(4)单击“保存”,再单击“增加”,以此方法继续录入第2、3笔业务的销售专用发票。

2、填制第3笔业务的应收单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“应收单”,单击“确定”,打开“应收单”。

(2)修改单据日期为“209-01-16”,录入所给的资料。

(3)单击“保存”按钮,再单击“退出”,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。

3、修改销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678901”号销售专用发票。(3)单击“修改”,将无税单价修改为“512”。单击“保存”“退出”。

4、删除销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678900”号销售专用发票。

(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。

5、审核应收单据

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据审核”,打开“应收单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“应收单据列表”,单击“全选”。

(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据5张”。单击“确定”“退出”。

6、制单

(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”|“应收单制单”和“发票制单”前的复选框,单击“确定”,进入“应收制单”。

(2)单击“全选”,单击“凭证类别”|“转账凭证”。

(3)单击“制单”,生成第1张凭证。单击“保存”,单击“下张”,再单击“保存”。

7、填制收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“增加”,修改开票日期为“209-01-22”,录入所给的资料。(3)单击“保存”,再单击“增加”,继续录入第2张收款单。

8、修改收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”窗口。

(2)单击“下张”,找到要删除的“收款单”,在要修改的“收款单”|“修改”,将金额修改为“1500”。单击“保存”“退出”。

9、删除收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“下张”,找到要删除的收款单。

(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。

10、审核收款单

(1)执行“应收单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“结算单列表”,单击“全选”。

(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据1张”。单击“确定”“退出”。

11、核销收款单

(1)执行“核销处理”|“手工核销”,打开“核销条件”。

(2)在“客户”栏录入“03”,或单击“客户”栏的参照按钮,选择“上海邦立公司”。(3)单击“确定”,进入“单据核销”窗口,将上半部分的本次结算金额栏的数据修改为 “1318.08”,在下半部分的本次结算栏的第1行录入“120”,在第2行录入“1198.08”。单击“保存”“退出”。

12、制单

(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”,单击选中“收付款单制单”,单击“确定”,进入“制单”窗口。

(2)在“制单”中,单击“全选”,单击“制单”,生成记账凭证。单击“保存”。

● 实验三 票据管理

1、增加结算方式

(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”,单击“增加”,录入所给的资料,单击“保存”“退出”。

2、填制商业承兑汇票

(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。

(2)单击“增加”,打开“票据增加”,录入所给的材料,然后单击“保存”,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。

3、商业商业承兑汇票贴现

(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。

(2)在票据管理中,选中2009年1月2日填制的商业承兑汇票,单击“贴现”,打开“票据贴现”,录入所给的资料。

(3)单击“确定”,系统弹出“是否立即制单”提示框,单击“是”,生成贴现的记账凭证,单击“保存”“退出”。

4、商业承兑汇票结算(1)在票据管理中,选中2009年1月3日填制的收到明兴公司签发并承兑的商业承兑汇票(NO.367809)。

(2)单击“结算”,打开“票据结算”。修改结算日期为“2009-01-23”,录入所给的资料。

(3)单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“是”,生成结算的记账凭证,单击“保存”“退出”。

5、审核收款单

(1)执行“收款单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。

(2)单击“确定”,进入“收付款单列表”,单击“全选”,再单击“审核”,系统弹出“本次审核成功单据【2】张”提示框。

(3)单击“确定”,在“审核人”栏出现了审核人的签名,单击“退出”。

6、制单

(1)执行“制单处理”|“制单查询”|“收付款单制单”,单击“确定”,打开“收付款单制单”,单击“全选”。

(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第2张记账凭证。单击“退出”。

●实验四 转账材料

1、将应收账款冲抵应收账款

(1)执行“转账”|“应收冲应收”,在“转出户”录入“01”,再在“转入户”录入“04”。

(2)单击“过滤”,在第1行“并账金额”录入“608.4”,再在第3行“并账金额”录入“120”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“取消”。

2、将预收账款冲抵应收账款

(1)执行“转账”|“预收冲应收”,在“客户”录入“06”,单击“过滤”,在“转账金额”录入“11583”。

(2)单击“应收款”,单击“过滤”,在转账金额栏录入“11583”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“退出”。

3、填制红字应收单并制单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“单据名称”|“应收单”,单击“方向”|“负向”。

(2)单击“确定”,进入红字“应收单”,按增加,在“客户”录入“04”,在“科目”录入“1122”,在“金额”录入“500”。单击“保存”“审核”,系统弹出“是否立即制单”提示,单击“是”,生成红字凭证。

(3)在红字凭证的第二行“科目名称”录入“100201”,录完按回车键,选择结算方式“信汇”,单击“保存”“退出”。

4、红票对冲

(1)执行“转账”|“红票对冲”|“手工对冲”,打开“红票对冲条件”,在“客户”录入“04”。

(2)单击“确定”,进入“红票对冲”,在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”。(3)单击“保存”,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕,单击“退出”。

5、制单

(1)执行“制单处理”|“制单查询”,分别选中“转账制单”和“并账制单”,单击“确定”,打开“制单”,单击“全选”,再单击“凭证类别”|“转账凭证”。

(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,单击“保存”,保存第2张记账凭证,单击“退出”。

● 实验五 坏账处理、其他处理与查询

1、发生坏账

(1)执行“日常处理”|“坏账处理”|“坏账发生”,将日期修改为“2009-0l-24”,在客户栏录入“04”,或单击客户栏参照按钮,选择“明兴公司”。

(2)单击“确认”。打开“坏账发生单据明细”窗口。

(3)在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。(4)单击“确认”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“是”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存” “退出”。2.填收款单

(1)“收款单据处理”|“收款单据录入”,打开“收款单”窗口。

(2)单击“增加”。在“客户”栏录入“04”,在“结算方式”栏录入“5”,在“金额”栏录入“728.4”,在摘要栏录入“已做坏账处理的应收账款又收回”。单击“退出”。

3.坏账收回

(1)单击“坏账处理”|“坏账收回”,打开“坏账收回”对话框。

(2)在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏参照按钮,选择“006”结算单。(3)单击“确认”。系统提示“是否立即制单”,单击“是”,生成一张收款凭证,单击“保存”。

4.查询1月份填制的所有销售专用发票

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“发票查询”,打开“发票查询”窗口。(2)单击“发票类型”|“销售专用发票”。单击“确定”,打开“发票查询”。单击“退出”。

5.查询1月份所有的收款单

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“收付款单查询”|“收款单”。(2)单击“确定”,打开“收付款单查询”,单击“退出”。

6.删除1月2 3日填制的收到上海家化公司商业承兑汇票的记账凭证

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“凭证查询”,打开“凭证查询条件”。

(2)单击“业务类型”栏下三角按钮,选择“票据处理制单”,在客户栏输入“04”。(3)单击“确认”按钮,打开“凭证查询”。单击选中“票据结算”记账凭证。

(4)单击“删除”按钮,系统提示“确定要删除此凭证吗?”。单击“是”“退出”。

7、欠款分析

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“统计分析”|“欠款分析”,选中所有条件。

(2)单击“确定”,打开“欠款分析”窗口。单击“退出”。

8、查询业务总账

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“业务账表”|“业务总账”,打开“应收总账表”。

(2)单击“过滤”,打开“应收总账表”。单击“退出”。

9、查询科目余额表

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“科目账查询”|“科目余额表”,打开“客户往来科目余额表”。

(2)单击“确认”按钮,打开“科目余额表”。单击“退出”。

10、取消转账操作

(1)在应收款管理系统中,单击“其他处理”|“取消操作”,打开“取消操作条件”。(2)在客户栏录入“04”,单击“操作类型”栏下三角按钮,选择“红票对冲”。(3)单击“确认”,打开“取消操作”。双击“选择标志”栏。单击“确认” “退出”。

11、制单

(1)在应收款管理系统中,执行“制单处理”,打开“制单查询”。

(2)单击选中“票据处理制单”后单击“确认”按钮,打开“票据处理制单”。单击“全选”。

(3)单击“制单”按钮,生成一张收款凭证。

(4)在“收款凭证”第l行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式为“商业承兑汇票”。单击“保存”按钮。

12、结账

(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账”,打开“月末处理”。(2)双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理--处理情况” 表。

(3)单击“确认”按钮,出现“1月份结账成功”提示。单击“确定”按钮。

四、实验总结

1、实验中出现的问题及解决方法

●实验一:应收款管理系统初始化(1)在进行设置基本科目操作前,要先设置应收科目“1122 应收账款”、预收科目“2203 预收账款”及“1121 应收票据”在总账系统中其辅助核算内容为“客户往来”,和其受控制系统为“应收系统”。

(2)在结算方式科目操作前增加一个“6 银行汇票”。(3)序号和起止比率由系统自动生成,不能自行录入。

(4)在录入期初其他应收单,执行“设置”|“期初余额”命令时要关闭退出,才能打开“期初余额—查询”。

●实验二:单据处理

(1)填制第1笔业务的销售专用发票时,进入“销售发票”要记得对“销售类型”进行选择、编辑。

(2)有银行存款时为付款凭证。

● 实验三:票据管理

(1)会忘记修改“日记格式”。

(2)在票据管理窗口中,会忘记填制另一份的填制的商业承兑汇票。

● 实验四:转账处理

(1)进入红字“应收单”窗口要按增加才能录入资料。

(2)红票记录全部采用红色显示,蓝票记录全部用黑色显示。

● 实验五:坏账处理、其他处理与查询

(1)在录入坏账发生时要认真看清坏账金额。(2)坏账收回中的结算单号要从参照选择中选择。

2、实验心得

通过对第七章应收款管理系统的学习,了解到应收款管理系统的功能十分强大,它是对企业的当期以及以后各期应收款相关业务的处理。有些流程还不够熟练,耗用的时间还比较长,很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着实验的质量以及进程。在实验过程中只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。学习ERP这门课程大大提高了我们在信息化环境下的业务操作能力。让我们更加深刻认识到学好这门课程的重要性,但是我们对这门课程的认识还是太少,需要学习的是那么多。所以要将理论与实验相结合,才能更好的活学活用,为以后的工作打好基础。

第三篇:ERP__应收款管理系统_实验报告

《ERP》实验报告(四)

专业班级 学号 姓名

实验时间 课时数:

实验名称: 应收款管理系统一、实验目的

系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。

二、实验要求

要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。

三、实验内容及过程

●实验一 应收款管理系统初始化

1、设置系统参数

(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。单击“确定”。

2、设置存货分类

(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加,将实验资料录倒存货分类情况。

3、设计计量单位

(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。(2)单击“增加”,录入计量单位内容。

4、设置存货档案

(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。

(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。

5、设置基本科目

(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。

6、结算方式科目

(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。

7、设置坏账准备

(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。

8、设置账龄区间

(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。

9、设置报警级别

(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。

10、单据编号设置

(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。

(2)同理设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。

11、设置开户银行

(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”,单击“增加”,打开“增加本单位开户银行”录入所给的材料,单击“保存”“退出”。

12、录入期初销售发票、期初其他应收单和预收款单

(1)执行“设置”|“期初余额”,进入“期初余额—查询”。(2)直接单击“确定”,打开“期初余额明细表”。

(3)单击“增加”,打开“单据类别”,选择单据名称为“销售发票”,单据类型为“销售专用发票”,然后单击“确定”,进入“销售专用发票”,在相应的单据窗口中录入单据的资料。

(4)单击“保存”,以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。(5)同理录入期初其他应收单和预收款单。

13、应收款系统与总账系统对账

(1)执行“期初余额明细表”|“对账”|“期初对账”,单击“退出”。

● 实验二 单据处理

1、填制第1笔业务的销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”。

(2)确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”,再单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(3)单击“增加”,修改开票日期为“2009-01-15”,录入所给的材料。

(4)单击“保存”,再单击“增加”,以此方法继续录入第2、3笔业务的销售专用发票。

2、填制第3笔业务的应收单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“应收单”,单击“确定”,打开“应收单”。

(2)修改单据日期为“209-01-16”,录入所给的资料。

(3)单击“保存”按钮,再单击“退出”,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。

3、修改销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678901”号销售专用发票。(3)单击“修改”,将无税单价修改为“512”。单击“保存”“退出”。

4、删除销售专用发票

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”,单击“确定”,打开“销售专用发票”。

(2)单击“放弃”,再单击“上张”,找到“5678900”号销售专用发票。

(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。

5、审核应收单据

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据审核”,打开“应收单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“应收单据列表”,单击“全选”。

(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据5张”。单击“确定”“退出”。

6、制单

(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”|“应收单制单”和“发票制单”前的复选框,单击“确定”,进入“应收制单”。

(2)单击“全选”,单击“凭证类别”|“转账凭证”。

(3)单击“制单”,生成第1张凭证。单击“保存”,单击“下张”,再单击“保存”。

7、填制收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“增加”,修改开票日期为“209-01-22”,录入所给的资料。(3)单击“保存”,再单击“增加”,继续录入第2张收款单。

8、修改收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”窗口。

(2)单击“下张”,找到要删除的“收款单”,在要修改的“收款单”|“修改”,将金额修改为“1500”。单击“保存”“退出”。

9、删除收款单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“收款单”。(2)单击“下张”,找到要删除的收款单。

(3)单击“删除”,系统提示“单据删除后不能恢复,是否继续?”。单击“是”。

10、审核收款单

(1)执行“应收单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。(2)单击“确定”,打开“结算单列表”,单击“全选”。

(3)单击“审核”,系统提示“本次审核成功单据1张”。单击“确定”“退出”。

11、核销收款单

(1)执行“核销处理”|“手工核销”,打开“核销条件”。

(2)在“客户”栏录入“03”,或单击“客户”栏的参照按钮,选择“上海邦立公司”。(3)单击“确定”,进入“单据核销”窗口,将上半部分的本次结算金额栏的数据修改为 “1318.08”,在下半部分的本次结算栏的第1行录入“120”,在第2行录入“1198.08”。单击“保存”“退出”。

12、制单

(1)执行“制单处理”,打开“制单查询”,单击选中“收付款单制单”,单击“确定”,进入“制单”窗口。

(2)在“制单”中,单击“全选”,单击“制单”,生成记账凭证。单击“保存”。

● 实验三 票据管理

1、增加结算方式

(1)执行“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”,单击“增加”,录入所给的资料,单击“保存”“退出”。

2、填制商业承兑汇票

(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤”,进入“票据管理”。

(2)单击“增加”,打开“票据增加”,录入所给的材料,然后单击“保存”,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。

3、商业商业承兑汇票贴现

(1)执行“票据管理”|“票据查询”,单击“过滤条件选择”,进入“票据管理”。(2)在票据管理中,选中2009年1月2日填制的商业承兑汇票,单击“贴现”,打开“票据贴现”,录入所给的资料。

(3)单击“确定”,系统弹出“是否立即制单”提示框,单击“是”,生成贴现的记账凭证,单击“保存”“退出”。

4、商业承兑汇票结算(1)在票据管理中,选中2009年1月3日填制的收到明兴公司签发并承兑的商业承兑汇票(NO.367809)。

(2)单击“结算”,打开“票据结算”。修改结算日期为“2009-01-23”,录入所给的资料。

(3)单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“是”,生成结算的记账凭证,单击“保存”“退出”。

5、审核收款单

(1)执行“收款单据处理”|“收款单据审核”,打开“结算单过滤条件”。

(2)单击“确定”,进入“收付款单列表”,单击“全选”,再单击“审核”,系统弹出“本次审核成功单据【2】张”提示框。

(3)单击“确定”,在“审核人”栏出现了审核人的签名,单击“退出”。

6、制单

(1)执行“制单处理”|“制单查询”|“收付款单制单”,单击“确定”,打开“收付款单制单”,单击“全选”。

(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”,保存第2张记账凭证。单击“退出”。

●实验四 转账材料

1、将应收账款冲抵应收账款

(1)执行“转账”|“应收冲应收”,在“转出户”录入“01”,再在“转入户”录入“04”。

(2)单击“过滤”,在第1行“并账金额”录入“608.4”,再在第3行“并账金额”录入“120”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“取消”。

2、将预收账款冲抵应收账款

(1)执行“转账”|“预收冲应收”,在“客户”录入“06”,单击“过滤”,在“转账金额”录入“11583”。

(2)单击“应收款”,单击“过滤”,在转账金额栏录入“11583”。单击“确定”,出现“是否立即制单”提示,单击“否”,单击“退出”。

3、填制红字应收单并制单

(1)执行“应收单据处理”|“应收单据录入”,打开“单据类别”|“单据名称”|“应收单”,单击“方向”|“负向”。

(2)单击“确定”,进入红字“应收单”,按增加,在“客户”录入“04”,在“科目”录入“1122”,在“金额”录入“500”。单击“保存”“审核”,系统弹出“是否立即制单”提示,单击“是”,生成红字凭证。

(3)在红字凭证的第二行“科目名称”录入“100201”,录完按回车键,选择结算方式“信汇”,单击“保存”“退出”。

4、红票对冲

(1)执行“转账”|“红票对冲”|“手工对冲”,打开“红票对冲条件”,在“客户”录入“04”。

(2)单击“确定”,进入“红票对冲”,在“2008-11-22”所填制的其他应收单对冲金额栏录入“500”。(3)单击“保存”,系统自动将选中的红字应收单和蓝字应收单对冲完毕,单击“退出”。

5、制单

(1)执行“制单处理”|“制单查询”,分别选中“转账制单”和“并账制单”,单击“确定”,打开“制单”,单击“全选”,再单击“凭证类别”|“转账凭证”。

(2)单击“制单”,出现第1张记账凭证,单击“保存”,保存第1张记账凭证。单击“下张”,单击“保存”,保存第2张记账凭证,单击“退出”。

● 实验五 坏账处理、其他处理与查询

1、发生坏账

(1)执行“日常处理”|“坏账处理”|“坏账发生”,将日期修改为“2009-0l-24”,在客户栏录入“04”,或单击客户栏参照按钮,选择“明兴公司”。

(2)单击“确认”。打开“坏账发生单据明细”窗口。

(3)在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。(4)单击“确认”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“是”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存” “退出”。2.填收款单

(1)“收款单据处理”|“收款单据录入”,打开“收款单”窗口。

(2)单击“增加”。在“客户”栏录入“04”,在“结算方式”栏录入“5”,在“金额”栏录入“728.4”,在摘要栏录入“已做坏账处理的应收账款又收回”。单击“退出”。

3.坏账收回

(1)单击“坏账处理”|“坏账收回”,打开“坏账收回”对话框。

(2)在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏参照按钮,选择“006”结算单。(3)单击“确认”。系统提示“是否立即制单”,单击“是”,生成一张收款凭证,单击“保存”。

4.查询1月份填制的所有销售专用发票

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“发票查询”,打开“发票查询”窗口。(2)单击“发票类型”|“销售专用发票”。单击“确定”,打开“发票查询”。单击“退出”。

5.查询1月份所有的收款单

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“收付款单查询”|“收款单”。(2)单击“确定”,打开“收付款单查询”,单击“退出”。

6.删除1月2 3日填制的收到上海家化公司商业承兑汇票的记账凭证

(1)在应收款管理系统中,单击“单据查询”|“凭证查询”,打开“凭证查询条件”。

(2)单击“业务类型”栏下三角按钮,选择“票据处理制单”,在客户栏输入“04”。(3)单击“确认”按钮,打开“凭证查询”。单击选中“票据结算”记账凭证。

(4)单击“删除”按钮,系统提示“确定要删除此凭证吗?”。单击“是”“退出”。

7、欠款分析

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“统计分析”|“欠款分析”,选中所有条件。

(2)单击“确定”,打开“欠款分析”窗口。单击“退出”。

8、查询业务总账

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“业务账表”|“业务总账”,打开“应收总账表”。

(2)单击“过滤”,打开“应收总账表”。单击“退出”。

9、查询科目余额表

(1)在应收款管理系统中,单击“账表管理”|“科目账查询”|“科目余额表”,打开“客户往来科目余额表”。

(2)单击“确认”按钮,打开“科目余额表”。单击“退出”。

10、取消转账操作

(1)在应收款管理系统中,单击“其他处理”|“取消操作”,打开“取消操作条件”。(2)在客户栏录入“04”,单击“操作类型”栏下三角按钮,选择“红票对冲”。(3)单击“确认”,打开“取消操作”。双击“选择标志”栏。单击“确认” “退出”。

11、制单

(1)在应收款管理系统中,执行“制单处理”,打开“制单查询”。

(2)单击选中“票据处理制单”后单击“确认”按钮,打开“票据处理制单”。单击“全选”。

(3)单击“制单”按钮,生成一张收款凭证。

(4)在“收款凭证”第l行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式为“商业承兑汇票”。单击“保存”按钮。

12、结账

(1)在应收款管理系统中,执行“期末处理”|“月末结账”,打开“月末处理”。(2)双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理--处理情况” 表。

(3)单击“确认”按钮,出现“1月份结账成功”提示。单击“确定”按钮。

四、实验总结

1、实验中出现的问题及解决方法

(1)如果选择单据日期为审核日期,则月末结账时单据必须全部审核。

(2)如果当年已经计提过的坏账准备,则坏账处理方式不能修改,只能下一修改。(3)在录入存货档案时,如果存货类别不符合要求应该重新进行选择。

(4)要在基本科目设置中所设置的应收科目“1122应收账款”,预收科目“2203预收账款”及“1121应收票据”,应在总账系统中设置其辅助项核算内容为“客户往来”,并且受其索控的系统为“应收系统”,否则在这里不能被选中。(5)针对应收款项的处理方式:

贴现:借:银行存款 结算: 借:银行存款

财务费用 贷:应收票据

贷:应收票据

期末针对“应收账款”的坏账处理:

计提坏账准备: 实际发生坏账:

借:资产减值损失 借:坏账准备

贷:坏账准备 贷:应收账款

(6)设置坏账准备的时候要把坏账准备的对方科目“660206”改为“6701”

(7)如果在系统选项中默认坏账处理方式为直接转销,则不能进行坏账准备设置。(8)删除一个级别之后,该级别后的各级比例会自动调整。(9)银行账号必须为12位。

(10)如果不设置开户银行,在填制销售发票是不能保存。(11)销售产品用专用销售发票,运费用应收单。

(12)销售发票被修改后必须保存,保存的销售发票在审核后才能制单。(13)在制单的时候,不能单机全选,要自己判断选择正确的凭证。(14)票据结算后,不能再进行与其他票据相关的处理。(15)每一笔应收款的转账金额不能大于其金额。(16)本次坏账发生金额只能小于等于单据金额。

(17)在执行了月末结账后,该月不能再进行任何处理。

通过对第七章应收款管理系统的学习,了解到应收款管理系统的功能十分强大,它是对企业的当期以及以后各期应收款相关业务的处理。有些流程还不够熟练,耗用的时间还比较长,很容易出现一些急躁的情绪,这种情绪又影响着实验的质量以及进程。在实验过程中只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。

第四篇:冷链管理操作程序

冷链管理程序

一.目的:

为规范冷藏药品在储存、流通中的操作,确保药品质量,特制订本程序。二.依据:

《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录。三.适用范围:

本程序适用于冷藏药品物流链过程中的收货、验收、储存、养护、发货、运输、温度控制和检测等管理全过程。四.责任:

质量管理部、储运部对本程序的实施负责。五.冷链管理设备:

1.冷库:符合国家《GB50072冷库设计规范》,具双制冷机系统,配备备用发电机。2.冷藏车:符合国家QC/T 450-2000标准。3.保温箱。

4.自动温湿度监测、报警设备。5.手持式红外温度测量仪。

以上冷链管理设备需依照《设施设备的验证和校准管理制度》的规定,经过验证,才可投入使用。六.冷藏药品的收货:

1.保管员负责冷藏药品的收货。

2.检查运输药品的冷藏车、冷藏箱或保温箱是否符合规定。

3.查看并记录冷藏车、冷藏箱或保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状态是否符合规定。

4.将药品从泡沫包装箱或冷藏箱、保温箱中拿出,放入冷库中的待验区。5.上述到货温度检查符合规定的,药品放置在冷库待验区中正常待验。

6.到货温度检查不符合规定的,将药品隔离存放在冷库待验区,挂“待处理”标识,报质量管理部,同时由采购部联系供应厂商处理。供应厂商应抽样送至广东省药品检验所等法定药品检验机构检验,检验合格,我公司可以办理正式入库手续,正常销售;检验不合格,应通知当地药品监督管理部门,监督销毁。7.冷库开门,货物入库的过程应在14分钟以内完成。

七.冷藏药品的验收:

1.验收员负责冷藏药品的验收。

2.按照公司《药品收货与验收管理程序》,在冷库内对冷藏药品进行验收。八.冷藏药品的存储、养护:

1.验收合格的冷藏药品应移入冷库中绿色合格区存放。

2.冷库的存储温度应设置在2-8℃,温度超出此范围时,自动温湿度监控系统会发出报警,养护员应指导保管员及时采取有效措施进行调控,防止温度超标对药品质量造成影响。

3.冷库内的堆垛、药品与地面、墙壁、库顶部的间距要符合《仓库管理程序》的要求;冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放药品。

4.冷藏药品均属于重点养护品种,养护员应定期养护检查。九.冷藏药品的发货、包装:

1.冷藏药品的装箱发货、复核、包装应在冷库内完成。

2.装箱前将干冰等蓄冷剂在小冰箱内预冷至符合药品包装标示的温度范围。3.使用保温箱运送药品时,按照验证确定的条件,在保温箱内合理配备适当数量的蓄冷剂。箱内应使用隔热装置将药品与低温蓄冷剂进行隔离。

4.使用冷藏车运送整件药品时,采用药品供应厂商提供的冷藏泡沫箱进行包装,在箱内按照供应厂商的标准放入适当的冰袋,不得随意减少数量。十.冷藏药品的运输:

1.冷藏车运送药品时,应提前15分钟后打开温度调控和监测设备,将车厢预冷至规定的温度。

2.开始装车/卸车时关闭温度调控设备,尽快完成药品装车。

3.药品装车/卸车完毕,及时关闭车厢厢门,检查厢门密闭情况,并上锁。4.启动温度调控设备,检查温度调控和检测设备运行状况,运行正常后方可启运。5.运输过程中,要随时查看温度记录显示仪,如出现异常情况,应及时启动《冷链管理紧急预案程序》。

6.药品运送结束,冷藏车、保温箱返回公司后,应导出温度记录,由养护员存档。7.冷藏药品运输时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间、到达时间等。十一.冷藏药品的销后退回:

1.对于销后退回的冷藏药品,首先应核实其批号、数量,以确认确实是我公司销售

的药品。

2.应检查退货单位提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据。对不能提供文件、数据或温度控制不符合规定的,应当拒收,做好记录并报质量管理部门处理。

3.对于符合规定的退货,应按验收程序,验收合格后重新办理入库。十二.冷藏药品的温度控制和监测:

1.制冷设备的启停温度设置在2-8℃。

2.冷藏药品应进行24小时连续、自动温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不超过30分钟/次。

3.冷藏车、保温箱在运输途中要使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过10分钟,数据可读取。

4.应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。

第五篇:冷链管理试卷

药品冷链管理基础知识试卷

姓名:

分数:

一、填空题(每空2分,共40分)

1、冷藏药品是指对贮藏、运输条件有()等温度要求的药品。

2、冷链是指冷藏药品等()药品,从生产企业成品库到使用前的整个(储存、流通)过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的特殊供应链管理系统。

3、冷链系统涉及的设施设备及运输途径等均须经过()后方可投入使用;设施设备及运输途径需要进行变更的,则须()后方可使用。

4、模拟环境验证是指采用一定的方法,模拟在不同季节条件的()下,用最终确认的包装方案在最少装量情况下的反复测试。对于跨省24小时以上运输的情况,一般应()。

5、冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备内应在规定的时间内完成,通常冷处药品应在()分钟内,冷冻药品应在()分钟内完成。

6、采用冷藏(保温)箱运输冷藏药品时,冷藏(保温)箱上应注明()或()等文字标识。

7、冷藏药品运输过程中自动记录的温度数据应至少保存到产品有效期后1年,但不得少于3 年。

8、对于售后退回的冷藏药品,收货方应视为收到供货方的发货,按(收货的有关程序和规 定)处理。

9、药品码放应注意“五距” “一低”:(1)();(2)();(3)();(4)();(5)()的距离,低于()的位置

10、冷库应具有与经营规模相适应的空间,并经验证。库内应划动态“八区”:(1)()、(2)()、(3)()、(4)();(5)()、(6)()、(7)();(8)()等,并设有()。

二、选择题(每题2分,共10分)

1.验证过程中,包装系统内应至少放置 只校验过的温度记录仪,同时也要有 只校验过的温度记录仪放在箱外测试环境温度,箱外的记录仪放置应同冷藏(保温)箱间隔 cm以上。

A.1;1;20 B.2;2;20 C.2;2;10 D.2;1;20

2、放置冷藏药品不得直接接触,防止对药品质量造成影响。A.温度记录仪 B.冷藏(保温)箱 C.控温物质

3、对于收货时发现温度超过规定的冷藏药品,应立即将药品转入规定温度的待验区。A.待验区 B.合格品区 C.发货区 D.退货区

4、冷库温度自动监测布点应经过验证,确认符合药品冷处、冷冻要求,要求至少能监测到冷库。

A.最上温度点和最下温度点 B.最近温度点和最远温度点 C.最低温度点和居中温度点 D.最低温度点和最高温度点

5、对冷链环节发生温度超标的冷藏药品,应根据 确认后,再决定放行或报废,并对超标的原因进行调查和分析。

A.跟踪报告 B.领导批示 C.检验报告 D.稳定性数据

三、判断题(每题2分,共20分)

1、可以根据实际运输情况修订运输规程、标准操作规程、装箱标准及发运流程等。()

2、如使用电子记录作为数据的存储形式,应满足数据不可更改、可导出等要求,并进行必要的验证。对于自动化控制系统也应进行相关验证。()

3、所有的验证每6年至少要评估一次。()

4、冷藏药品生产、经营和承担冷藏药品物流运输的企业应指定经专门上岗培训的人员负责冷藏药品的发货、拼箱、装车工作,并选择适合的运输方式。()

5、采用冷藏车运输冷藏药品时,可根据核定车装载量装载药品。()

6、冷藏药品收货时,应向承运人索取冷藏药品运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。有多个交接环节的,每个交接环节的收货方都要签收交接单。()

7、冷藏药品的冰箱和冰柜应放置在干燥、通风、避免阳光直射、远离热源之处;电源线路与插座应专线专用;配套连续温度记录系统。()

8、冷库只需配套温度自动记录系统就可以了,不需再安排人管理、巡视。()

9、负责冷藏药品发运的操作人员只需经过物流管理部门的培训就可以了。()

10、冷链管理中所涉及的计算机系统的使用、温度记录仪的使用等,应对相关人员进行培训,操作人员应具有相应资质。()

四、问答题(每题10分,共30分)

1、运输药品的冷藏车应符合哪些要求?

答:

2、冷藏药品验收记录包括哪些?保存时间为多少 ? 答:

3、如何进行冷链系统的质量管理? 答:

药品冷链管理基础知识试卷答案

姓名:

分数:

填空题(每空2分,共40分)

1、冷藏药品是指对贮藏、运输条件有(冷处或冷冻)等温度要求的药品。

2、冷链是指冷藏药品等(温度敏感性)药品,从生产企业成品库到使用前的整个(储存、流通)过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的特殊供应链管理系统。

3、冷链系统涉及的设施设备及运输途径等均须经过(验证、确认和批准)后方可投入使用;设施设备及运输途径需要进行变更的,则须(再次进行验证、确认和批准)后方可使用。

4、模拟环境验证是指采用一定的方法,模拟在不同季节条件的(实际运输温度)下,用最终确认的包装方案在最少装量情况下的反复测试。对于跨省24小时以上运输的情况,一般应(进行模拟环境验证。)

5、冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备内应在规定的时间内完成,通常冷处药品应在(30)分钟内,冷冻药品应在15 分钟内完成。

6、采用冷藏(保温)箱运输冷藏药品时,冷藏(保温)箱上应注明(贮藏条件、特殊注意事项)或(运输警告)等文字标识。

7、冷藏药品运输过程中自动记录的温度数据应至少保存到产品有效期后1年,但不得少于3 年。

8、对于售后退回的冷藏药品,收货方应视为收到供货方的发货,按(收货的有关程序和规定)处理。

9、药品码放应注意“五距” “一低”:(1)(堆垛间距);(2)(与地面);(3)(与墙壁);(4)(与冷库顶);(5)(与制冷机组出风口)的距离,低于(冷风机出风口)的位置。

10、冷库应具有与经营规模相适应的空间,并经验证。库内应划动态“八区”:分(1)(合格区)、(2)(出库复核区)、(3)(装箱发货区)、(4)(包装物料预冷区);(5)(待验区)、(6)(退货区)、(7)(待处理区);(8)(不合格区)等,并设有(明显标志)。

二、选择题(每题2分,共10分)

1(B),2(C),3(A)

4、(D)

5、(D)

三、判断题(每题2分,共20分)

1(×)2(√)3(×)4(√)5(×)6(√)7(√)8(×)9(×)10(√)

四、问答题(每题10分,共30分)

1、运输药品的冷藏车应符合哪些要求?

答:

(一)具有良好的保温性能,在控温机组出现故障后,车厢内温度仍能在一定时间内保持在设定范围内;

(二)装配的控温设备应性能可靠,宜配套外接电源的装置;

(三)应配备温度自动控制、自动记录及自动报警系统。

2、冷藏药品验收记录包括哪些?保存时间为多少 ?

答:

(一)应记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;

(二)同时包括发货方温度记录仪编号、收货时间、入库的时间等;

(三)运输过程中的温度记录应作为验收记录保存; 验收记录应保存至有效期后一年,但不得少于五年。

3、如何进行冷链系统的质量管理?

答:

(一)应建立对承运商、经销商、包材供应商、设施设备服务商的审计制度。

(二)应定期对冷藏药品的储运条件进行分析,对于不良趋势及时预警。

(三)对冷链环节发生温度超标的冷藏药品,应根据稳定性数据确认后,再决定放行或报废,并对超标的原因进行调查和分析。

(四)对冷库、冷藏药品包装系统、运输系统中的任何变化都应纳入变更控制体系进行跟踪和管理。一般应提前进行评估,并得到质量管理部门的批准方能执行。

(五)应建立应急预案,确保按照验证的结果和企业的实际情况制定合理、全面的应急预案。应急预案应包括各系统可能发生的问题、应急的措施、紧急联系人员的姓名、职责、联系方式等。

(六)应建立冷链系统的测试方式,根据测试清单,定期检查报警系统、安全系统等的运行状况。

(七)应定期进行自检并出具自检报告,自检报告中应包括自检过程中的所有发现问题、建议的纠正措施、对偶发事件的有效跟踪方案等。

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