常用文体规范要求

第一篇：常用文体规范要求

常用文体规范要求

为了规范学生会各部门所生成的常用文件，例如策划书、计划、总结等，特在文件格式上作出以下统一规范，供各部门参考。各部门生成文件后，可以按照以下规范的页面设置和文件类型、大小等要求进行检查，以规范和美化上交文件。望各部门妥善保存此资料，方便日后使用。

一、页面要求

1．页边距：上下左右都为2.4cm 2．版式：（1）距边界：页眉1.2cm，页脚1.2cm

（2）文本对齐方式：两端对齐 3．页码：（1）位置：页面底端（页脚）

（2）对齐方式：居中

二、文章格式要求

（一）标题要求

1．标题：华文中宋，三号，加粗居中；

2．若标题内容超出一行，则对标题进行分行，保持每行标题内容的完整性，并将标题的行距调整为固定值25磅。若标题内容为一行，则选择单倍行距；

3．二级标题：首行缩进两个字符，标题为黑体、五号、加粗； 4．各级标题的序号从高级道低级依次为“

一、（一）1．（2）①”，其下如果还有列项，则用小写英文字母表示。如果级别不多，则可在第二级是使用“1．”，然后再使用后面的序号；

5．标题级别“1．”请在英文输入法，全角模式下输入“．”； 6．各级标题禁止使用自动编号。

（二）正文要求

1．正文：宋体、五号，首行缩进两个字符；一般使用1.0倍行距，若内容过少，可使用1.5倍行距；

2．通篇文章的数字、字母字体为：Times New Roman； 3．标题与正文之间空出一行，此行以正文格式编辑。

4．若文章中出现了时间，那时间的冒号请在半角状态下输入；正确例子：15:30，错误例子：15：30；

5．文章中若提及学生会各部门、工作室、艺术团，非特殊原因，一律使用简称；

6．若需要另外新开一页输入内容，则在前文最后进行换行，一直换到新一页进行输入，禁止使用分页符；

7．若文章中需要输入名单，一行排8个名字（活动证明排7个名字），每个名字之间保持两个字符，并且两字姓名中间保持一个字符，若出现名字为四个字的情况，则依序排列，与下一个名字之间保持一个字符；

8．落款日期格式应为：二〇一三年**月**日，切勿使用“0”或英文大写字母“O”或者“零”； 9．落款日期与正文相距三行，但尽量保持正文与落款日期处于同一页。10．落款日期格式为右对齐，右边缩进6个字符，在“段落”内设置。

（三）表格要求

1．若文章中需要使用表格，表格前后与其他内容之间需要空出一行；

2．表格整体宽度与视图中网格线宽度相同，单元格宽度依据单元格内容及表格整体宽度调整。单元格高度根据单元格内容调整到最小；

3．表格内容选择居中，单元格对齐方式选择水平居中，单倍行距，以美观为主。

第二篇：文体规范

西安科技大学高新学院本科毕业设计（论文）撰写规范

一、内容要求

（一）题目：题目应简短、确切、精炼，字数一般不超过20字，必要时可加副标题。题目应有中英文对照，英文题目应与中文题目含义一致。

（二）论文摘要：论文摘要是论文内容的简要陈述，是论文主要论点、创新见解的高度概括，摘要应具有独立性和完整性。摘要应有中英文对照，中文摘要在400字左右，外文摘要应与中文摘要相对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。

（三）关键词：关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。关键词应有中英文对照，中、英文关键词应一一对应。

（四）目录：一般列至三级标题，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，并标明页码。

（五）论文正文

论文正文包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。

1、前言（绪论）。内容应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究课题的来源及主要研究内容。

2、论文主体。论文主体是学位论文的核心部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括理论分析、数据资料、实验方法及结果、本人的论点、结论等内容，还要附有关图表、照片、公式等。文中若有同指导教师或他人共同研究、试验的内容以及引用他人成果或结论的内容，必须有明确说明，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。

3、结论。结论是对整个研究工作的归纳和综合，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。

（六）附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式推演、源程序等。如文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。

（七）参考文献：参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，它反映毕业论文（设计）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。查阅与毕业设计（论文）相关的文献（不含教科书）不少于5篇，其中外文文献不少于1篇。

（八）致谢：对给予支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。

二、撰写规范

（一）文字与标点符号

1、论文撰写一般用汉语简化文字书写，论文必须在计算机上输入、编排与打印。

2、标点符号的用法应该以GB/T 15834—1995《标点符号用法》为准。

（二）页码编排

摘要、目录等前臵部分的页码用罗马数字单独编排，正文及正文以后的页码用阿拉伯数字编排。页码应位于页面底端居中。

（三）名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位臵加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。(四)量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。

（五）数字 按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。

（六）标题层次

毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C……和a.b.c.……两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。

（七）引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，臵于所引内容最末句的右上角，用5号字体。

（八）表格

1.每个表格应有自己的表序和表名，表序和表名臵于表格上方中间位臵，表序后空一格书写表名。表格可以统一编序（如：表15），也可以逐章单独编序（如：表2-5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。

2.表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。表中数字空缺的格内用“－”字线表示。

3.表格跨页接写时，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。

（九）插图 1.插图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.每个图均应有图题(由图序和图名组成, 图序与图名之间空一格)。图序和图名臵于图下方中间位臵。图序可以连续编序（如 图52），也可以逐章单独编序（如 图6-8），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加“附图”字样。由若干个分图组成的插图，分图用a）,b）,c）,……标出。

3.插图与其图题应为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

（十）公式

公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末。序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（45））或逐章编序（如（6-10）），公式与序号之间不加虚线。

公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如a cosx/b而不写成(a/b)cosx。

（十一）注释

毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。

（十二）参考文献

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用圆括号。

格式如下：

专著：注释编号.作者.专著.书名[M].出版社,出版年.起止页码 期刊：注释编号.作者.期刊.题名[J].刊名,出版年(卷、期):起止页码

论文集：注释编号.作者.论文名称: 论文集名[C].出版地:出版社,出版.起止页码

学位论文：注释编号.作者.题名[D].保存地点:保存单位,写作.专利文献：注释编号.专利所有者.题名[P].专利国别:专利号, 出版日期

光盘：注释编号.责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]，出版年(光盘序号)互联网：注释编号.责任者.文献题名.电子文献网址.访问时间（年-月-日）

文献作者3名以内的全部列出；3名以上则列出前3名，后加“等”(英文加“etc"”)

三、版面格式

毕业论文（设计）要求纵向打印，页边距的要求为： 上（T）：2.5 cm 下（B）：2.5 cm 左（L）：2 cm 右（R）：2 cm 装订线（T）：0.5 cm 装订线位臵（T）：左

文字图形一律从左至右横写横排。

文本内容采用多倍行距，设臵为1.25，其余采取系统默认设臵。

（一）封面、封底：采用全院统一格式。

（二）字体和字号：

文章题目：楷体GB2312一号、居中。

摘 要：摘要题头用三号黑体，居中；然后隔行用小四号宋体书写摘要的内容部分。

关 键 词：关键词题头用小四号宋体，左侧顶格；然后在同一行用小四号宋体书写关键词，各词之间用分号隔开。

英文题目、摘要、关键词参照中文题目、摘要、关键词样式书写。目 录：目录题头用小三号黑体，居中；目录内容用小四号宋体，左右对齐，中间隔以小圆点。

正 文：小四号宋体。一级题序及标题：三号黑体。二级题序及标题：小三号黑体。三级题序及标题：四号黑体。四级题序及标题：小四号黑体。表序表题：小五号宋体。图序图题：小五号宋体。

注释：文科类论文用到注释。注释的序号用①、②、③等数码表示，采用上标符号，注文采用宋体（小五），标注于该页面的下端。

参考文献：题头用小四号黑体，居中；然后隔行用五号宋体书写内容,内容左对齐。

中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录单独成页，不编页码。正文中不同章节内容要分页编排。

四、装订要求

学生按以下顺序装订毕业论文或毕业设计说明书： 1.封面； 2.任务书；

3.中文标题、摘要、关键词；（外文论文“中文摘要”放在“外文摘要”后面。）

4.英文标题、摘要、关键词； 5.目录； 6.正文； 7.附录； 8.参考文献； 9.致词。

第三篇：入党材料文体要求

入党材料常用文体要求

（一）入党申请书

要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请。申请内容主要包括：本人对党的认识和入党动机，入党态度;个人在政治、思想、工作（学习）、作风等方面的主要表现情况；个人履历、家庭主要成员及主要社会关系的情况等等同时，对本人过去政治历史问题或受过奖惩的，都必须如实写清楚。

入党申请书一般由四个部分组成：一是标题，一般写“入党申请书”。二是称谓，即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党支部”。三是正文，主要包括：对党的认识、入党动机和对待入党的态度；个人在政治、思想、工作（学习）、作风等方面的主要表现情况；今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织。家庭主要成员、主要社会关系的情况也要写清楚。如果自己有政治历史问题，或曾受过哪些奖励和表扬，获得哪一光荣称号，都应如实写明如果自己的家庭成员和主要社会关系中，有人政治情况比较复杂，或者受过刑事或其他重大处分，也应实事求是地写出。四是结尾，一般都用“请党组织在实践中考验我”、“请党组织看我的实际行动”作为正文的结束，加“此致、敬礼”等用语结束全文。最后，要署名和注明日期。

写入党申请书应注意以下四个问题：一是要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、任务，党的权利、义务等基本知识的理解；二是要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想；三是对党要忠诚老实，如实向党组织反映情况；四要写得朴实、庄重。

（二）思想汇报

要求入党的同志为了使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，要积极主动地向党组织汇报自己的思想、工作和学习情况，自觉地培养自己的组织观念，提高思想觉悟。一般情况下，每半年至少应口头或书面汇报一次思想汇报，主要是写自己的思想情况，当然也要涉及工作和学习，具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还存有什么疑虑、理解不清的问题等；如果参加了重要活动或学习了重要文章，可以把自己的教育、体会和认识写给党组织；如遇到了个人利益和国家利益、集体利益发生矛盾时，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；如果为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，那就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后如何提高等写清楚。在汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养教育，或请组织上派人找自己谈谈心，指出自己的努力方向等等。

向党组织写思想汇报，最重要的是真实，切记空话、套话连篇的表面文章。要求入党的同志要积极主动的向党组织汇报思想；党组织要通过多种形式对有入党要求的同志进行培养和考察，全面分析一个同志的情况，不能简单的用汇报次数的多少来衡量他是否积极靠近党组织。

（三）自传

自传，是自述生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等，系统而又有重点的通过文字形式表达出来．它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面的、历史的、系统的了解申请入党积极分子的重要材料。

自传一般包括如下三个方面的内容：一是写明个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括姓名、性别民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、文化程度、本人

身份、现从事的工作以及担任的职务等。家庭主要成员情况主要指父母、配偶和子女、以及和本人长期在一起生活的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况要写明与本人在政

治上、经济上有直接联系的亲友以及同学或同事等人的职业和政治情况。二是写明自己的历史。一般从上小学时写起要写明何时、在什么学校读书或在何地从事什么活动；何时参加工作，在哪些单位工作过，担任些什么职务。前后时间应衔接，每段经历要提供证明人。还应写明加入过什么民主党派、进步团体、反动组织或封建迷信组织，任何职务以及有何其他政治历史问题，结论如何；受过何种奖励或处分；需要向党组织说明的其他问题等。三是写明自己的思想演变过程。这是自传的主体部分。一些年岁较大，经历较复杂的同志，可把自己的历史分成若干阶段，写明各段时间的思想变化，对党的认识。特别要把历史上关键时期的认识写清楚。

写自传应注意以下三个问题：一是坚持实事求是的原则，如实写自己的经历，实事求是地评价自己，不夸大，不缩小不编造，不隐匿，包括时间、地点都要清楚，一些重要事件要有证明人。二是要从实际生活中总结经验教训，从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增强前进的动力。三是要写得详细些，对主要的经历、情

节要交代得具体而且要写得简繁得当，主次分明。

（四）培养考察意见

对入党积极分子进行培养考察，是做好发展党员工作的基础工作之一，也是加强对入党积极分子的管理教育，加快其成熟步伐，保证发展党员质量的重要措施。一般情况下，党支部、培养联系人半年要对入党积极分子考察写实一次并填写《入党积极分子培养考察表》。

考察意见要写得简明扼要。将考察对象在政治思想、工作学习、社会生活、作风纪律等方面的表现如实地记录下来。要从本人的实际情况出发，态度要认真，内容要具体，分析要深刻，避免脱离实际的空话、套话。要抓住重点，不要面面俱到。要全面考察，不要只写优点或对缺点轻描淡写，只简单的提出希望等。

（五）政治审查报告

党组织对要求入党的积极分子确定为发展对象后，要进行政治审查。政治审查的主要内容是：对党的路线、方针政策的态度；本人的政治历史和在重大政治斗争中的表现；直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。

政治审查要形成综合性的政审材料。

政治审查的基本方法是：同本人谈话，查阅有关档案材料，找有关单位和人员了解，以及必要的函调和外调。在听取本人介绍和查阅有关材料后，情况清楚的可不再函调和外调。

政审报告是党组织在调查、考核的基础上，对拟吸收入党的同志作出全面评价的重要材料，也是党委审批党员的主要依据之一。

政审报告的开头部分，简要介绍一下申请人的自然情况。然后，介绍一下本人简历和直系亲属及联系密切的社会关系情况，以及本人政治历史情况。最后写本人现实表现情况，主要写其在政治、思想、工作、学习、作风等方面的表现包括有哪些优点在工作、学习等方面作出了哪些成绩，群众基础如何；是否树立了共产主义信念和全心全意为人民服务的思想；根据党员的标准衡量，还有哪些差距等等。

写政审报告应注意以下三个问题：一是要注意平时材料的积累，这种积累来源于日常的考察了解和考察写实材料记录二是要坚持实事求是的原则，不能只写优点、成绩，不写缺点、错误，少用抽象概括性语言。三是结论要有证据

（六）《入党志愿书》有关栏目的填写

申请入党的同志，在党组织准备吸收他入党时要填写《中国共产党入党志愿书》《入党志愿书》是一个同志加入中国共产党的主要依据。申请入党的同志通过填写《入党志愿书》向党组织表达自己的心愿和为实现共产主义而奋斗终身的决心。同时，党组织要对发展对象所填《入党志愿书》的每个项目，逐个进行审查。

在填写《入党志愿书》前，党支部负责人应对入党申请人进行忠诚老实的教育，将《入党志愿书》的各个项目及其包括的内容向他解释清楚，并由入党介绍人进行具体的指导。入党申请人要依照《入党志愿书》的项目用钢笔或毛笔逐项填写，内容要真实，字迹要清楚。如个别入党申请人不能写字，可由党支部指定党员按照本人口述的内容填写最后由入党申请人签名盖章。一般要求如下：

1．“姓名”和“曾用名”，其中“姓名”填现在使用的姓和名；“曾用名”，按使用顺序挑主要的填写。

2．“出生年月”，填写公历时间。

3．“贴照片处”，贴本人近期一寸免冠照片。

4．“籍贯”，指本人祖居的地方，按现在的行政区划详细填写。

5．“家庭出身”，指本人取得独立的经济地位或参加革命工作时的家庭阶级成份，阶级成份应按土地复查和民主改革时期定的为准。经组织审查，家庭出身作了改变结论的，应按改变的情况填写。干部、军人、职工的子女，凡是随其父母长大的，他们的家庭出身应按其父母的革命职业来定，如干部、军人等。地主、富农出身的农民子女，他们的家庭出身则为农民。无论劳动人民家庭出身还是剥削阶级家庭出身的干部军人、职工的子女，凡是由祖辈或亲戚朋友的经济收入抚养大的，他们的家庭出身应按祖辈或亲戚朋友的阶级成份来定。

6．“本人成份”，指一个人参加革命工作之前的社会职业。本人社会职业变动较多者，应以紧靠参加革命工作的职业填写。

7．“文化程度”，指现有文化程度。应按现有的文化程度或技术专业水平填写。按学历填写的要写明毕业肄业；按现有文化程度或技术专业水平填写的，应加上“相当”二字。

8．“现任职务”，指一个人实际担任的职务，包括上级机关任命的和经过民主选举、上级领导机关批准的。没有领导职务的干部、工人等只填写个人职业。没有领导职务的专业科技人员，填写专业技术职称。

9．“入党志愿”，首先要将自己对党的认识写清楚，还要填写为什么要加入中国共产党，入党的志愿与决心，准备怎样做一个合格的党员等内容。在填写时要联系自己的思想认识实际。

10．“本人经历”，包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。一般应从七周岁或上小学一年级开始算起，根据本人不同时期所从事的职业，分段填写，前后时间要互相衔接。同时，要填上所任职务和对这段经历最熟悉的证明人。

11．“奖励或处分的”，为了说明表彰、奖励的规模和级别，填表时应该把何时何地因何原因受过何种奖励等情况写清楚。处分是指有批准权限的领导机关，根据一个人所犯错误的事实和性质，按照党纪、团纪、政纪和国法所作的组织处理或刑事判决受批评教育的，不算处分。

12．“家庭主要成员的职业和政治情况”，其中“家庭情况”是指和自己有血缘关系或婚姻关系的直系亲属；＂职业和政治情况＂是指上述成员现在何地和何部门做何工作或担任什么职务，参加了什么党派和群众团体，有无重大政治和历史问题。

13．“主要社会关系的职业和政治情况”，其中“主要社会关系”是指本人的旁系亲属（爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等）和与本人关系较密切或本人受其

影响较大的亲友、同学等；“职业和政治情况”与前项填法相同

14．“对党还有哪些需要说明的问题”，凡是申请入党者认为表格中各项没有包括进去的或没有完全表达清楚的问题，又需要向党组织说明的，都可以填写。

15．“入党介绍人的意见”，入党介绍人必须以严肃认真和向党负责的态度，把被介绍人的思想、品质和经历、表现等方面的主要情况，以及他是否已经具备了做一名党员条件的意见，综合的写在这一栏中，以便组织进行审查。两个介绍人在填写意见时，必须各写个人意见，第二介绍人不能只写“同上”或“同意第一介绍人的意见”，填写

意见后，要签名盖章，注明日期。

16．“支部大会通过接受申请人为预备党员的决议”，支部大会的决议主要内容有两个方面：一是说明申请入党者的基本情况和支部大会的基本评价；二是记载支部党员大会表决的情况，包括支部党员数、到会党员数和其中有表决权的人数，表决时同意、不同意和弃权的人数以及表决结果。最后还要写上支部名称，通过决议的年月日并由支部书记签名盖章。

17．“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”党章规定：“上级党组织在批准申请人入党以前要派人同他谈话，作进一步的了解，并帮助他提高对党的认识。”根据这一精神，在支部大会通过接收申请人入党之后，党委（或由县以上党委授权的党总支）审批之前，要指派专人（党委委员或组织员）对发展对象能否入党 的意见填写在《入党志愿书》中规定的栏目内。内容主要写对入党人的基本评价。如申请人入党动机是否端正，是否具有为共产主义事业奋斗终身的决心；是否理解和掌握党的性质、纲领、指导思想、党员义务、权力和党的纪律等基本知识对党的认识如何；在重大政治事件中的表现和党的十一届三中全会以来的表现情况，能否在思想上、政治上同党中央保持一致；在生产、工作学习和改革开放中的表现怎样，能否在四化建设中积极作贡献；能否做到全心全意为人民服务，真正从思想上入党；是否勇于坚持原则，开展批评与自我批评；是否具有共产主义的道德品质、修养；以及存在的主要缺点，都要如实整理出来。还要写明入党申请人是否具备了共产党员的标准，是否符合入党条件，入党手续是否完备，要明确写上是否同意其入党的意见。

18．“总支部审查（审批）意见”一栏应注明：经党总支委员会讨论，申请人是否符合入党条件，是否同意接纳（批准）其为中共预备党员，预备期从何年何月何日起（即从支部大会通过接收申请人为预备党员的决议之日起）至何年何月何日止（如：某人支部大会接收其为预备党员之日是2003年4月3日，则预备期至2004年4月2日止）

并注明应出席的总支委员人数，实到人数，同意、不同意和弃权人数。

19．“党委审批意见”，党委审批新党员必须召开党委会集体讨论决定，不能由个人或少数人代替党委审批。填写审批意见时，应当写清批准或未批准的理由，写清党委表决的情况。批准的应注明预备期从╳年╳月╳日算起。经校党委授权发展党员的总支，需盖上授权章，并加盖党委组织部印章。

20.“备考”栏，由党组织填写，主要填写表中其他项目中没有包括而又应该说明的问题。

（七）转正申请书

转正申请书是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。转正申请书一般应在预备期满之前主动交给党支部。标题一般为“转正申请书”或“转正申请报告”。结尾写上申请人姓名和年月日即可。转正申请书一般包括四部分内容：一是写明自己是什么时间被批准为预备党员的，到什么时间预备期满。延长预备期的党员

要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满，并正式向党组织表示请求转为正式党员。二是汇报自己在预备期间的表现这是转正申请书最重要的部分，须尽可能写得详细、具体。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想觉悟、增强党性锻炼、解决从思想上入党方面有哪些收获。其次，写明自己是如何在预备期间以党员标准要求自己的，在政治、思想、工作、学习以及群众关系上有哪些进步取得哪些成绩。再次，对自己存在的缺点也要写出来。三是写明今后努力方向。四是如果还有什么情况和问题，在入党时没有向组织上讲明的，或是在预备期间发生了应该向组织上讲明的问题，也应写清楚。写转正申请书是一件很严肃的事情。为了正确认识自己和使组织全面了解自己，写转正申请书之前，要主动征求党内外群众的意见特别是入党介绍人的意见，求得他们的认真帮助。对自己要作实事求是的分析和估价对存在的缺点和新出现的问题，要如实反映。

第四篇：入党材料常用文体要求

入党材料常用文体要求

（一）入党申请书

要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请。申请内容主要包括：本人对党的认识和入党动机，入党态度；个人在政治、思想、工作（学习）、作风等方面的主要表现情况；个人履历、家庭主要成员及主要社会关系的情况等等。同时，对本人过去政治历史问题或受过奖惩的，都必须如实写清楚。

入党申请书一般由四个部分组成：一是标题，一般写“入党申请书”。二是称谓，即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党支部”。三是正文，主要包括：对党的认识、入党动机和对待入党的态度；个人在政治、思想、工作（学习）、作风等方面的主要表现情况；今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织。家庭主要成员、主要社会关系的情况也要写清楚。如果自己有政治历史问题，或曾受过哪些奖励和表扬，获得哪一光荣称号，都应如实写明；如果自己的家庭成员和主要社会关系中，有人政治情况比较复杂，或者受过刑事或其他重大处分，也应实事求是地写出。四是结尾，一般都用“请党组织在实践中考验我”、“请党组织看我的实际行动”作为正文的结束，加“此致、敬礼”等用语结束全文。最后，要署名和注明日期。

写入党申请书应注意以下四个问题：一是要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、任务，党的权利、义务等基本知识的理解；二是要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想；三是对党要忠诚老实，如实向党组织反映情况；四要写得朴实、庄重。

（二）思想汇报

要求入党的同志为了使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，要积极主动地向党组织汇报自己的思想、工作和学习情况，自觉地培养自己的组织观念，提高思想觉悟。一般情况下，每半年至少应口头或书面汇报一次。

思想汇报，主要是写自己的思想情况，当然也要涉及工作和学习，具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还存有什么疑虑、理解不清的问题等；如果参加了重要活动或学习了重要文章，可以把自己的教育、体会和认识写给党组织；如遇到了个人利益和国家利益、集体利益发生矛盾时，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；如果为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，那就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后如何提高等写清楚。在汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养教育，或请组织上派人找自己谈谈心，指出自己的努力方向等等。

向党组织写思想汇报，最重要的是真实，切记空话、套话连篇的表面文章。要求入党的同志要积极主动的向党组织汇报思想；党组织要通过多种形式对有入党要求的同志进行培养和考察，全面分析一个同志的情况，不能简单的用汇报次数的多少来衡量他是否积极靠近党组织。

（三）自传

自传，是自述生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等，系统而又有重点的通过文字形式表达出来．它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面的、历史的、系统的了解申请入党积极分子的重要材料。

自传一般包括如下三个方面的内容：一是写明个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、文化程度、本人身份、现从事的工作以及担任的职务等。家庭主要成员情况主要指父母、配偶和子女、以及和本人长期在1 一起生活的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况要写明与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友以及同学或同事等人的职业和政治情况。二是写明自己的历史。一般从上小学时写起。要写明何时、在什么学校读书或在何地从事什么活动；何时参加工作，在哪些单位工作过，担任些什么职务。前后时间应衔接，每段经历要提供证明人。还应写明加入过什么民主党派、进步团体、反动组织或封建迷信组织，任何职务，以及有何其他政治历史问题，结论如何；受过何种奖励或处分；需要向党组织说明的其他问题等。三是写明自己的思想演变过程。这是自传的主体部分。一些年岁较大，经历较复杂的同志，可把自己的历史分成若干阶段，写明各段时间的思想变化，对党的认识。特别要把历史上关键时期的认识写清楚。

写自传应注意以下三个问题：一是坚持实事求是的原则，如实写自己的经历，实事求是地评价自己，不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要清楚，一些重要事件要有证明人。二是要从实际生活中总结经验教训，从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增强前进的动力。三是要写得详细些，对主要的经历、情节要交代得具体，而且要写得简繁得当，主次分明。

（四）对入党积极分子 培养考察意见

对入党积极分子进行培养考察，是做好发展党员工作的基础工作之一，也是加强对入党积极分子的管理教育，加快其成熟步伐，保证发展党员质量的重要措施。一般情况下，党支部、培养联系人半年要对入党积极分子考察写实一次，并填写《入党积极分子培养考察表》。考察意见要写得简明扼要。将考察对象在政治思想、工作学习、社会生活、作风纪律等方面的表现如实地记录下来。要从本人的实际情况出发，态度要认真，内容要具体，分析要深刻，避免脱离实际的空话、套话。要抓住重点，不要面面俱到。要全面考察，不要只写优点或对缺点轻描淡写，只简单的提出希望等。

（五）政治审查报告

党组织对要求入党的积极分子确定为发展对象后，要进行政治审查。政治审查的主要内容是：对党的路线、方针、政策的态度；本人的政治历史和在重大政治斗争中的表现；直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。政治审查要形成综合性的政审材料。

政治审查的基本方法是：同本人谈话，查阅有关档案材料，找有关单位和人员了解，以及必要的函调和外调。在听取本人介绍和查阅有关材料后，情况清楚的可不再函调和外调。政审报告是党组织在调查、考核的基础上，对拟吸收入党的同志作出全面评价的重要材料，也是党委审批党员的主要依据之一。

政审报告的开头部分，简要介绍一下申请人的自然情况。然后，介绍一下本人简历和直系亲属及联系密切的社会关系情况，以及本人政治历史情况。最后写本人现实表现情况，主要写其在政治、思想、工作、学习、作风等方面的表现，包括有哪些优点，在工作、学习等方面作出了哪些成绩，群众基础如何；是否树立了共产主义信念和全心全意为人民服务的思想；根据党员的标准衡量，还有哪些差距等等。

写政审报告应注意以下三个问题：一是要注意平时材料的积累，这种积累来源于日常的考察了解和考察写实材料记录。二是要坚持实事求是的原则，不能只写优点、成绩，不写缺点、错误，少用抽象概括性语言。三是结论要有证据。

（六）《入党志愿书》有关栏目的填写

申请入党的同志，在党组织准备吸收他入党时要填写《中国共产党入党志愿书》。《入党志愿书》是一个同志加入中国共产党的主要依据。申请入党的同志通过填写《入党志愿书》向党组织表达自己的心愿和为实现共产主义而奋斗终身的决心。同时，党组织要对发展对象所填《入党志愿书》的每个项目，逐个进行审查。

在填写《入党志愿书》前，党支部负责人应对入党申请人进行忠诚老实的教育，将《入党志愿2 书》的各个项目及其包括的内容向他解释清楚，并由入党介绍人进行具体的指导。入党申请人要依照《入党志愿书》的项目用钢笔或毛笔逐项填写，内容要真实，字迹要清楚。如个别入党申请人不能写字，可由党支部指定党员按照本人口述的内容填写，最后由入党申请人签名盖章。一般要求如下：

1．“姓名”和“曾用名”，其中“姓名”填现在使用的姓和名；“曾用名”，按使用顺序挑主要的填写。

2．“出生年月”，填写公历时间。

3．“贴照片处”，贴本人近期一寸免冠照片。

4．“籍贯”，指本人祖居的地方，按现在的行政区划详细填写。

5．“家庭出身”，指本人取得独立的经济地位或参加革命工作时的家庭阶级成份，阶级成份应按土地复查和民主改革时期定的为准。经组织审查，家庭出身作了改变结论的，应按改变的情况填写。干部、军人、职工的子女，凡是随其父母长大的，他们的家庭出身应按其父母的革命职业来定，如干部、军人等。地主、富农出身的农民子女，他们的家庭出身则为农民。无论劳动人民家庭出身还是剥削阶级家庭出身的干部、军人、职工的子女，凡是由祖辈或亲戚朋友的经济收入抚养大的，他们的家庭出身应按祖辈或亲戚朋友的阶级成份来定。

6．“本人成份”，指一个人参加革命工作之前的社会职业。本人社会职业变动较多者，应以紧靠参加革命工作的职业填写。

7．“文化程度”，指现有文化程度。应按现有的文化程度或技术专业水平填写。按学历填写的要写明毕业肄业；按现有文化程度或技术专业水平填写的，应加上“相当”二字。

8．“现任职务”，指一个人实际担任的职务，包括上级机关任命的和经过民主选举、上级领导机关批准的。没有领导职务的干部、工人等只填写个人职业。没有领导职务的专业科技人员，填写专业技术职称。

9．“入党志愿”，首先要将自己对党的认识写清楚，还要填写为什么要加入中国共产党，入党的志愿与决心，准备怎样做一个合格的党员等内容。在填写时要联系自己的思想认识实际。10．“本人经历”，包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。一般应从七周岁或上小学一年级开始算起，根据本人不同时期所从事的职业，分段填写，前后时间要互相衔接。同时，要填上所任职务和对这段经历最熟悉的证明人。

11．“奖励或处分的”，为了说明表彰、奖励的规模和级别，填表时应该把何时何地因何原因受过何种奖励等情况写清楚。处分是指有批准权限的领导机关，根据一个人所犯错误的事实和性质，按照党纪、团纪、政纪和国法所作的组织处理或刑事判决。受批评教育的，不算处分。12．“家庭主要成员的职业和政治情况”，其中“家庭情况”是指和自己有血缘关系或婚姻关系的直系亲属；＂职业和政治情况＂是指上述成员现在何地和何部门做何工作或担任什么职务，参加了什么党派和群众团体，有无重大政治和历史问题。

13．“主要社会关系的职业和政治情况”，其中“主要社会关系”是指本人的旁系亲属（爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等）和与本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友、同学等；“职业和政治情况”与前项填法相同。

14．“对党还有哪些需要说明的问题”，凡是申请入党者认为表格中各项没有包括进去的或没有完全表达清楚的问题，又需要向党组织说明的，都可以填写。

15．“入党介绍人的意见”，入党介绍人必须以严肃认真和向党负责的态度，把被介绍人的思想、品质和经历、表现等方面的主要情况，以及他是否已经具备了做一名党员条件的意见，综合的写在这一栏中，以便组织进行审查。两个介绍人在填写意见时，必须各写个人意见，第二介绍人不能只写“同上”或“同意第一介绍人的意见”，填写意见后，要签名盖章，注明日期。16．“支部大会通过接受申请人为预备党员的决议”，支部大会的决议主要内容有两个方面：3 一是说明申请入党者的基本情况和支部大会的基本评价；二是记载支部党员大会表决的情况，包括支部党员数、到会党员数和其中有表决权的人数，表决时同意、不同意和弃权的人数以及表决结果。最后还要写上支部名称，通过决议的年月日，并由支部书记签名盖章。17．“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见” 党章规定：“上级党组织在批准申请人入党以前，要派人同他谈话，作进一步的了解，并帮助他提高对党的认识。”根据这一精神，在支部大会通过接收申请人入党之后，党委（或由县以上党委授权的党总支）审批之前，要指派专人（党委委员或组织员）对发展对象能否入党的意见填写在《入党志愿书》中规定的栏目内。

内容主要写对入党人的基本评价。如申请人入党动机是否端正，是否具有为共产主义事业奋斗终身的决心；是否理解和掌握党的性质、纲领、指导思想、党员义务、权力和党的纪律等基本知识，对党的认识如何；在重大政治事件中的表现和党的十一届三中全会以来的表现情况，能否在思想上、政治上同党中央保持一致；在生产、工作学习和改革开放中的表现怎样，能否在四化建设中积极作贡献；能否做到全心全意为人民服务，真正从思想上入党；是否勇于坚持原则，开展批评与自我批评；是否具有共产主义的道德品质、修养；以及存在的主要缺点，都要如实整理出来。还要写明入党申请人是否具备了共产党员的标准，是否符合入党条件，入党手续是否完备，要明确写上是否同意其入党的意见。

18．“总支部审查（审批）意见”一栏应注明：经党总支委员会讨论，申请人是否符合入党条件，是否同意接纳（批准）其为中共预备党员，预备期从何年何月何日起（即从支部大会通过接收申请人为预备党员的决议之日起）至何年何月何日止（如：某人支部大会接收其为预备党员之日是2003年4月3日，则预备期至2004年4月2日止）。并注明应出席的总支委员人数，实到人数，同意、不同意和弃权人数。

19．“党委审批意见”，党委审批新党员必须召开党委会集体讨论决定，不能由个人或少数人代替党委审批。填写审批意见时，应当写清批准或未批准的理由，写清党委表决的情况。批准的应注明预备期从╳年╳月╳日算起。经校党委授权发展党员的总支，需盖上授权章，并加盖党委组织部印章。

20.“备注”栏，由党组织填写，主要填写表中其他项目中没有包括而又应该说明的问题。

（七）转正申请书

转正申请书是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。转正申请书一般应在预备期满之前主动交给党支部。标题一般为“转正申请书”或“转正申请报告”。结尾写上申请人姓名和年月日即可。

转正申请书一般包括四部分内容：一是写明自己是什么时间被批准为预备党员的，到什么时间预备期满。延长预备期的党员，要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满，并正式向党组织表示请求转为正式党员。二是汇报自己在预备期间的表现，这是转正申请书最重要的部分，须尽可能写得详细、具体。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想觉悟、增强党性锻炼、解决从思想上入党方面有哪些收获。其次，写明自己是如何在预备期间以党员标准要求自己的，在政治、思想、工作、学习以及群众关系上有哪些进步，取得哪些成绩。再次，对自己存在的缺点也要写出来。三是写明今后努力方向。四是如果还有什么情况和问题，在入党时没有向组织上讲明的，或是在预备期间发生了应该向组织上讲明的问题，也应写清楚。

写转正申请书是一件很严肃的事情。为了正确认识自己和使组织全面了解自己，写转正申请书之前，要主动征求党内外群众的意见，特别是入党介绍人的意见，求得他们的认真帮助。对自己要作实事求是的分析和估价，对存在的缺点和新出现的问题，要如实反映。

第五篇：应用型文体格式的规范

这里所说的格式，可以说与翻译水平、甚至与如何做好翻译没有直接的关系。但是，用户在这方面却也经常提出意见，而且笔者在校审中，也往往要花费相当的精力和时间在这个方面，故也有提出之必要，使之得到翻译人员和翻译管理人员双方必要的关注和改进。这方面的要求有：

① 保持原文编号不变

应用型文件使用编号是很普遍的。但是，很多文件译好后，编号与原文就不一样了。很显然，仅这一点就可能严重影响用户的使用。其原因可能有：1）原文为电脑自动编号，在翻译过程中被改动；2）较长的原文分给几个人译，自动编号发生变化，且合并后也未改正；3）翻译人员不够注意，导致编号出错，而审校和后道编排也未注意纠错。

②版面的规范

成品译件的版面，应该整洁美观，各级标题清晰，字体字号和行距统一规范，图表编排得体，分页和章节分段合理。

③译文中的列举项目

应用型文件中常有的例举条目，可以用动词、加ing的形式、名词性短语和句子等来表示，但有时译者会混合使用这些不同的表达形式。也许你的翻译都对，但要把这些形式统一起来，审校的工作量该增加多少？如果不改，读起来舒服吗？

④标点符号的规范

现在翻译主要是电子版。许多译者对标点符号的规范用法注意不够。主要表现有：1）原文的标点符号照用不改。如英译汉后，其中许多标点符号仍是英语状态的，反之亦然；有些语言如法语中出现阿拉伯数字时，小数点为“,”而分节号为“.”，译为汉语或英语时未作相应改动；汉译日译文中出现日语中不用的顿号；汉语中的书名号在英译文中仍被保留，等等2）标点符号前后的空格不合规范，如在法语中，冒号之前为空格，而在英语中，空格应在冒号之后，但在有关译文中未作相应的改动；外译汉时，在不应出现空格的汉语文本中出现空格。

⑤大小写的规范

人名、地名、组织机构名、书名、文件标题等专有名词采用大小写的规则，应在译文中统一前后。

⑥不同元素的排列规则

当人名及其称谓、组织机构名和多级地名在一起列出时，特别要注意须按目的语的规范表达习惯排好，同时对哪些部分译出，哪些采用原文，也要运用统一的规则。

⑦编排方法的规范

文本中的各种对齐，本应用左对齐、右对齐、居中、缩进等方法来实现。但有的译文却部分甚至完全依靠打空格键来实现，甚至每行结尾都打硬回车，这给校审和修订等带来很大的不便。