第一篇:考勤问题操作方法
4、工作制度
4.1 工作时间
·公司实行每周工作六天,每天工作八小时,每周休息一天的工作制即:一个月正休4天。
·所有与销售相关的部门(包括:工程部、家装部、自营店、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部、仓储部)实行每周一至每周五轮休制。
·办公室管理人员、行政人事部可根据工作情况,安排在每周六或每周日休息。日常工作时间: ·办公室
夏季:9:00-18:00(4月1日-10月30日)冬季:9:00-17:30(11月1日-3月31日)
·各自营店按照所在商场的作息时间执行。
·因特殊季节变化需要调整工作时间,则由行政人事部另行通知。4.2 考勤方式
所有员工全部实行指纹考勤机打卡 4.3 考勤制度
(1)各业务体系部门(包括:工程部、家装部、整装部、市场销售岗位),原则上必须严格执行公司的考勤制度每天按时上班指纹打卡;遇到特殊情况不能按时打卡上班或延迟上班打卡的情况,可先告知部门负责人,再填写“员工外出办事未打卡登记表”并由部门负责人签字确认,方可作为考勤依据。所有员工不得代替他人指纹打卡和签到,一经发现重罚:代替他人指纹打卡和签到者,按照50元/次处罚;被代替指纹打卡和签到者,按照20元/次处罚。
(2)工程部、家装部、整装部、售后部、司机岗位以及事业部副总以上管理者只施行上班指纹打卡(可以不打下班卡),其他部门必须严格按照公司的考勤制度施行上下班指纹打卡。
(3)所有员工因公外出办事不能按时打卡上下班,需先告知部门负责人,再填写“员工外出办事未打卡登记表”并由部门负责人签字确认,方可作为考勤依据。
(4)各部门员工每天外出因公办事必须及时登记在“员工外出办事未打卡登记表”并指纹打卡,不能及时记录者需要第二天补写外出记录,也可以通过发手机短信或是QQ给行政人事部代写外出记录;员工外出办公回到工作岗位后需指纹打卡并补充返回的时间。仓储部、财务部由各部门负责人将每月的外出登记表签字确认,并在次月3日前将考勤统计汇总表提交到行政人事部。工程部、家装部、自营店、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部、行政人事部由各部门负责人在次月2日前将每月的外出登记表签字确认。公司所有部门的当月考勤统计汇总表由行政人事部审核,次月8日由行政人事部公布在公司QQ群以供员工核对,并于次月12日将最终考勤汇总表上报事业部总经理审批,最后由行政人事部提交财务部作为核算工资的考勤依据。
(5)所有员工在填写外出登记表时必须如实填写,行政人事部在代其他员工做考勤登记时必须如实填写,所有部门负责人在签字确认员工外出登记表时必须尊重客观事实,认真负责核实;一经发现有徇私舞弊、弄虚作假、相互包庇的现象,行政人事部将对相关人员进行100元/次处罚。
(6)所有员工因公外出办事,必须告知部门负责人,并得到批准方可外出;未经批准者,依照公司的考勤制度进行处罚。在工作时间内外出办理私事或者利用职务之便办理私事者,一经发现按旷工一天论处。所有员工利用工作时间外出办私事或利用职务之便办私事,一经发现由行政人事部对相关人员进行200元/次处罚。
(7)仓储部、财务部、自营店分别在所在工作场所指纹打卡,指纹考勤机管理员为部门负责人,并负责该部门新员工的指纹考勤录入;工程部、家装部、市场部、设计部、售后部、整装部、网络推广营销部统一在公司办公室指纹打卡,办公室指纹考勤机的管理员为行政人事部人员,并负责相关部门新员工的指纹考勤录入。新员工未录入指纹不能打卡上下班者,则以部门QQ或是部门座机的方式向行政人事部考勤报道,由行政人事部做考勤记录(仓储部和财务部则由部门负责人记录考勤)。4.4 迟到、早退、旷工的规定及处罚
(1)上班时间开始后5-30分钟内到岗者,视为迟到,按照20元/次处罚。因为堵车迟到(每月不超过3次《含》),员工可以告知部门负责人,迟到不足0.5小时申请按照0.5小时请假处罚,迟到0.5小时以上不足1小时申请按照1小时请假处罚,以此类推。(2)上班时间开始后超过30分钟以上到岗者(并且不超过1小时),视为旷工半天,扣日基本工资50%处罚,上班时间开始后超过1小时以上到岗者,视为旷工一天,扣日基本工资100%处罚;以下情况未超过一天:未请假者、请假未经批准者、请假无手续等情况者、未登记员工外出记录者、员工外出无部门负责人签字,视为旷工一天,扣日基本工资100%处罚,超过一天按照实际缺勤时间累计进行处罚;在工作时间未经领导批准,擅自离开工作岗位,按照旷工一天处罚。
(3)未到下班时间提前10分钟以内下班者,视为早退,按照20元/次处罚;未到下班时间提前10分钟以上下班者,扣日基本工资50%处罚。
(4)连续旷工5天(含)以上者,视为自动离职,并不发放当月工资。员工全年有5次以上旷工记录,取消当年年终奖金。全年累计旷工10天者予以除名,被除名者不享受公司一切福利。
4.5 加班管理
(1)为给员工安排充分的休息时间,保证员工身心健康的前提下;原则上公司不鼓励员工加班,若特殊情况或临时工作安排需要加班的员工,先告知部门负责人并经得同意,再报行政人事部以便核实情况。员工加班一律以指纹考勤机为考勤依据,若加班工作地点无指纹考勤机的员工过后则由部门负责人签字为准。公司员工加班(加班时间在大于1个小时以上开始计算加班),可选择补休:需先得到部门主管同意,再到行政人事部考勤备案。员工补休需在当月补休完毕,不能累计在次月补休,且补休的时间须与加班的时间相等;不允许连续两天补休(有特殊情况连续两天补休需得到部门负责人的同意)。公司员工加班(加班时间在大于1个小时以上开始计算加班),也可选择补工资:按照10元/小时的标准计算加班费。
注:公司员工加班后的补休和补工资不能同时享受,只能选择其中一项补休或补工资。
(2)公司在节假日组织的文体活动,公司在非节假日下班后组织的文体活动,出差路途上花费的时间,公司在非工作时间组织的培训,所有员工未经领导指派或同意而延长当日工作时间的以上情况,不作为加班计算。
4.6 假期管理制度
(1)假期分类:员工日常正休、公假、工伤假、病假、事假、婚假、丧假。(2)假期办理流程及规定: ·补休
员工加班后的补休需先得到部门主管同意,再到行政人事部考勤备案员工补休需在当月补休完毕,不能累计在次月补休,且补休的时间须与加班的时间相等;不允许连续两天补休(有特殊情况连续两天补休需得到部门负责人的同意)。·正休
员工日常正休:各部门负责人根据各部门的工作情况合理安排,并做好记录以便行政人事部考勤查询;公司全体员工实行轮休制,每周休息一天。由于工作原因不能享受正休的员工,可根据部门的工作情况,经部门负责人同意后合理安排补休并告知行政人事部以便考勤记录。由于私人原因,需要调休的员工,经部门负责人同意后并告知行政人事部以便考勤记录;调休的天数必须与正休的天数对等,不得多休,多休则按事假论处。
·公假、病假、事假、婚假、丧假均需先到行政人事部填写相关的假条,再按照批假的权限获得批准后,最后交回行政人事部备案。所有员工在休假完毕后,须立即到行政人事部办理销假手续。
·事假
员工因私事请事假,需提前到行政人事部填写请假条,并至少提前一天将部门负责人审批的请假条,交回行政人事部备案。请事假三天(含)以内者,由部门负责人审批,三天以上者则由事业部总经理审批。事假期间,扣除当月工资的日基本工资(即:当月基本工资总额÷30天)。
·病假
员工由于个人身体健康原因,经医院证明需要住院治疗,需凭医院的病历证明、住院证明方可请病假。请病假者须持部门负责人审批通过的请假条,再提交到行政人事部考勤备案;住院结束后须凭病历证明原件及住院证明原件到行政人事部完善病假请假手续;方可享受:病假期间每天按照基本工资的50%进行发放,病假一周以上者,只发放30元/天的生活补助。
·工伤假
员工在工作期间因为工作而受伤可享受工伤假,需先告知部门负责人再报行政人事部考勤备案;须凭公立医院开具的病历证明原件、住院证明原件及发票原件等原件资料,到行政人事部办理相关治疗费用的报销手续和完善工伤假请假手续;工伤假期间治疗和休息的时间,可按正常出勤处理。
·以下情况可以享受公假:
A员工因工作需外出学习、培训、考察、出差。
B公司驾驶员因为工作需要,进行安全学习、审证、体检。员工在接到出差的安排后,需先到行政人事部办理手续,得到部门负责人审批通过后交回行政人事部备案。出差员工到达目的地后,需每天至少一次用当地座机联系公司。员工享受公假需先到行政人事部办理相关手续,在得到部门负责人审批通过后,方可执行,公假期间按正常出勤处理。
·婚假
在公司连续工作满12个月的正式员工,可凭结婚证书申请三天婚假(不含休息日);
享受婚假者须持结婚证书原件到行政人事部办理婚假手续,须得到部门负责人审批通过后,方可享受三天带薪休假。需到外地办理结婚,不再另外给路程假;超过婚假三天的假期则以事假处理,或以补休、调休(只能用以前的假期,不能用以后的假期)进行冲抵。
·产假
在公司连续工作满24个月的正式员工,须持有当地县级以上医院的相关证明向公司申请九十天的带薪产假,(含休息日和法定节假日),产假期间公司只发放该员工岗位的基本工资。
·丧假
员工直系亲属(包括员工父母及配偶父母、配偶、子女)不幸去世,主城区可申请三天带薪丧假,非主城区可申请五天带薪丧假。员工申请丧假需先到行政人事部办理手续,并由部门负责人审批。直系亲属在外地的,往返路费自理。
4.7 补充说明
员工休假需按照公司的考勤制度提前到行政人事部办理各种休假手续,休假完毕应立即到行政人事部办理销假手续,未办理销假手续的员工视为还在休假中不按照正常考勤统计;员工休假逾期且未得到部门负责人批准还没有通知行政人事部备案的情况,超出部分按旷工论处。
注:
1、如果在门店加班有指纹打卡,不需要写加班的考勤说明;如果在外场没有指纹打卡的情况加班,请填写加班情况说明表。
2、因私人原因请假请写请假条。
3、因公外出请写出差申请表。
4、考勤情况说明表是在每个月整个门店所有员工的考勤汇总结果出来的时候,如果发现有问题需要重新调整考勤的时候就填写考勤情况说明表。
5、请在把一个星期的不能正常打卡的外出情况,通过马可波罗瓷砖的小便签本手写并店长或是门店经理签字确认后,传真到公司前台。
第二篇:OP100A考勤软件管理员破解操作方法
OP100A管理员破解操作方法:
一.OP100A指纹机管理员清除操作:
1、打开考勤软件安装程序,进行安装(M9),安装成功桌面有图标。
2、指纹机通电并插上P5口USB数据线(打印机的USB线),一端接指纹机,一端接电脑。
3、打开软件-设备管理-添加设备---显示连接成功后,点取消管理员即可.-
4.如提示连接不上,则需要更新USB驱动程序:
电脑开始---设置---控制面板---性能与维护---系统---硬件---设备管理器---端口--驱动程序---更新驱动程序---从列表或指定位置安装---浏览---找到USB驱动程序(usb驱动程序在软件安装后的安装目录里-(点中考勤系统图标-右键-属性-查找目标-USBDriver)-
程序安装盘中WfsKqUsbDriverM9WinXp---下一步---完成。
第三篇:“问题学籍”处理操作方法
“问题学籍”(学校级)处理操作方法
(供参考)
学生的信息录入或导入学籍系统后,系统会后台自动查重,如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”,将作为“问题学籍”来处理,处理的方式有三种:1.变更;2.佐证;3.删除。
操作步骤:
学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表” 内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作
1.“变更”处理:出现“身份证号重复”,身份证号错误的一方,须作“变更”处理。
操作方法:在“问题学籍处理列表” 内点选需要进行“变更”处理的记录,点击“变更”按钮,将学生的信息修改正确后,上传“变更材料”,上传完毕,点“保存”。
(1)如果是录入错误,修改正确后,可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等作为“变更材料”;
(2)如果不是录入错误,则需带户口簿或身份证到公安部门去核对,由公安部门修改正确,并上传正确的户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等,作“变更材料”。
2.“佐证”处理:不同学生,但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复,或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复,须作“佐证”处理。
操作方法:在“问题学籍处理列表” 内点选需要进行“佐证”处理的记录,点“佐证”按钮,上传“佐证材料”,上传完毕,点“保存”。
(1)不是同一个学生,但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。
(2)由于学生变动等原因,别的学校错将本校的学生信息导入系统,出现与本校的学生信息重复。可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。
(3)在本校内,因模板没有查重,不慎把两个或多个相同的记录(同一个学生,在模板中重复填写)导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,必须将多余的记录删除,但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。
3.“删除”处理:因重复采集同一个学生的信息并导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,须作“删除”处理。
操作方法:在“问题学籍处理列表” 内点选需要进行“删除”处理的记录,然后点“删除”按钮即可,无需提供证明材料。
(1)在本校范围内,因模板没有查重,不慎把两个或多个相同的记录(同一个学生,在模板中重复填写)导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,必须将多余的记录删除。(2)不同学校,因重复采集同一个学生的信息并导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,经核实,已不在本校就读的学生必须删除。
小结:有错→“变更”、无错→“佐证”,多余或不存在的→“删除”
提示:
在进行问题学籍处理前,可查看存在“问题学籍”记录的信息(如问题类型、本校学生信息与哪所学校的哪个学生信息重复等)。操作方法:在“问题学籍处理列表” 内点选需要查看的记录,然后点“查看”按钮,即可在弹出的窗口中进行查看。
“问题学籍处理”一些问题简答(供参考)
1.学生身份证号在校内重复或与区县内其他学校学生的身份证号重复,学校都未处理,不想作“变更”或“佐证”处理,如何操作?
答:重复的双方(或多方)在“问题学籍处理”那里,可全部作“删除”处理,然后,在模板内将有错误的一方(或多方)信息修改正确,正确一方不用修改,之后,再重新导入这些“曾经重复”的学生的信息。
2.本校学生的身份证号与校外学生的重复,对方已作“佐证”处理,本方学校未处理但有错想修改,又不想作“变更”处理,如何操作?
答:本方在“问题学籍处理”那里,作“删除”处理,再在模板内将身份证号信息修改正确,重新单独导入。
3.在区县内,本校学生的身份证号与校外的学生重复,对方已作“变更”处理,本方学校未处理,不想作“佐证”处理,如何操作?
答:先请区县审核对方通过,让对方“变更”成功。然后,本方在“问题学籍处理”那里,作“删除”处理,再重新单独导入。
4.本校学生的身份证号与区县外学校的学生身份证号重复,对方已作“变更”处理,本方学校未处理,不想作“佐证”处理,如何操作?
答:先等待对方区县审核通过(或请对方区县审核通过),让对方“变更”成功。然后,本方在“问题学籍处理”那里,作“删除”处理,再重新单独导入。
5.出现问题学籍时,对方已作“删除”处理,本方(学生信息正确)还要处理吗?
答:从目前的情况来看,要处理。本方要作“佐证”处理,或者作“删除”处理后再重新单独导入。6.无身份证号学生,“姓名、性别、出生日期”与其他学生的重复,怎么办?
答:核实,多余不存在的作“删除”处理。真实存在且不是同一个学生的,作“佐证”处理,上传“无身份证号学生在校就读证明表”材料作为“佐证材料”。
7.问题学籍已作“变更”或“佐证”处理了,但区县级未审核,还可以修改吗? 答:可以。请区县审核“不通过”,返回修改或重新处理。
8.问题学籍已作“变更”或“佐证”处理了,且区县已审核通过,还可以修改吗?
答:(1)如果区县内重复,经区县审核通过了,即成为正式学籍,如要修改,需按字段性质(受控或非受控)进行修改。①受控字段修改,以日常管理中的“关键数据变更申请”的方式来修改;②非受控字段修改,以日常管理中的“学籍数据维护”的方式来修改。(2)区县外重复,需双方区县审核通过,成为正式学籍后,方可修改(修改方法参照正式学籍的修改方法进行)。
9.区县级用户可以直接对“问题学籍”进行“变更”、“佐证”或“删除”处理吗?
答:不可以。需进入学校用户进行操作。但区县级学籍管理员可以同时打开两个不同的浏览器,一个登录区县级用户进行审核操作,另一个登录学校级用户,进行“变更”、“佐证”或“删除”处理操作。
第四篇:考勤问题说明
关于规范考勤管理若干问题的说明
公司全体员工:
《关于加强考勤管理的通知》文件自下发以来,执行情况良好,但在实际操作中,仍存在不足,现就以下几个方面的问题进行补充说明:
一、《关于加强考勤管理的通知》文件所附的“电子考勤特准人员名单”是由总经理办公会特批的,如本部门有因公不方便打卡的,需提出申请,经主管领导和人力资源处相关领导批准并报人力资源处备案后,方可免打电子考勤卡。若有无故不打卡的,将不予记录考勤。
二、《非正常出勤说明表》内容包括姓名、事由、上(下)班和离开、返回公司时间等情况,请假的必须附有假条,否则视为无效。“说明表”须于次日提报人力资源处考勤员。
三、炼铁厂员工如无特殊情况,不得在机关和化验室考勤机处打卡,否则视为无效,机关和化验室亦然。
四、中层领导的《非正常出勤说明表》和请假单必须经其主管领导签字后方可生效。
五、各部门员工发生临时调岗和班次变动的,各部门只需填写《非正常出勤说明表》;发生非临时调岗和班次变动的,则考勤员须每周日前提报人力资源处考勤员修改考勤信息。同时,为方便考勤审核,发生非临时调岗和班次变动的,由随时执行改为下周一开始执行。
六、考虑到炼铁厂员工工作实际情况,将原下班打卡有效时间后延1个小时改为下班打卡有效时间后延5个小时。治安保卫处负责看管机关和炼铁厂考勤机,化验室负责看管所属区域考勤机,如发生故障,要及时提报人力资源处更换。
七、外地员工搭车回家早于班车发车时间和晚于班车返厂时间的,除填写《非正常出勤说明表》外,还须填写《员工请假单》,并注明离厂、进厂时间。
八、炼铁厂如因公司原因需要员工加班,车间主任须填写《生产车间加班说明表》,将加班时间(具体写明几月几日几点至几点,共几个小时)、加班事由等情况进行详细记录,并于次日由车间主任责成事务员提交人力资源处。每累积8个小时,车间主任可在不影响正常生产的情况下适当安排其公休一天,但必须履行如上程序,否则视为无效。
附表:生产车间加班说明表
人力资源处
2010年1月5日
第五篇:201706月考勤问题
1、请教条过多,调班情况频繁,每个人二个月可以调班一次,而且必须是提前填写调班表,六月份调班表基本都是后补,请假如果是病假必须附上医疗证明否则都是事假处理,假条必须提前提交或告知。
2、全院忘记打卡次数合计40次:李妹阳5次(上班两次下班三次),黄飞3次(上班两次,下班一次),黄圣奇3次(上班两次,下班一次),薛娇阳4次(上班一次,下班三次),张芷轩1次(下班一次),秦禾2次(上下班各一次),黎丽4次(下班4次),张倩2次(下班两次),刘丹丹4次(上班两次,下班两次),曾军6次(上班一次,下班5次),杨自豪4次(上班4次),魏悦一次(上班一次)周春阳一次(上班一次)。5月份忘记打卡次数全院24次。
3、2017年6月份,黄飞一共上班19个工作日,黄圣奇一共上班23个工作日。李妹阳23个工作日,曾军24个工作日。
4、设备维护保养的手册还没有建立起来,