公文层次序号使用规定

第一篇：公文层次序号使用规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例： 第一种 人文类文稿层次序号 第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”； 第二层用“

（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”； 第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；

第四层为“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”； 若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“

一、”“

（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

第二种 科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”„„，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：

第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号

没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），要么使用错位（如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

（一）”“

（二）”“

（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“

（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。

第二篇：关于公文层次序号的规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

第一种 人文类文稿层次序号 第一层为“

一、” 第二层为“

（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）”

若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。第二种 科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：

第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空

一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“

一、”“

（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），要么使用错位（如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

（一）”“

（二）”“

（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“

（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。

第三篇：关于公文序号标点的规定

关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定

二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)

第五章第二十五条草拟公文应当做到：

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“

（一）（二）

（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知

(一)(二)

(三)。

(四)四、其他注意事项

(一)关于汉字排序问题

按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

(二)标点符号使用中容易出错的几个问题

1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群

2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。

5.正确区分连接号和破折号

凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)

—— 50 周岁(错误);40 — 50 周岁(正确)

—— 80 ％(错误);70 ％— 80 ％(正确)

6.单书名号和双书名号及尖括号错用

《< 民办教育促进法> 实施条例》(错误)

《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)

7.该用引号或书名号而未用

要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(错误)

要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。(正确)

根据中华人民共和国刑法……(错误)

根据《中华人民共和国刑法》……(正确)

8.公文发文字号错用小括号、中括号

越政办(2004)9号(错误)

越政办[2004]9号(错误)

越政办〔2004〕9号(正确)

(三)关于数字用法

必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。

应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。

可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用问题

年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）

年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。如；二○○五年（正确）

二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)

五、关于汉语拼音的使用

1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。

2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音

3.词内连写，词间分写。

错误一: 不分音节连写

错误二: 拼音与一个个汉字对应

正确用法：拼音应以词为单位对应

中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI

4.分词连写基本规则。

（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如：

音节yinjie爱鸟周ainiaozhou

（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的：

一般要按词分写。如：无缝钢管wufenggangguan

不能按词划分的，才连写。如：红十字会hongshizihui

（3）单音节词重叠连写。如：人人renren

（4）双音节词重叠分写。如：研究研究yanjiuyanjiu

（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死dasi

其余分写。如：整理好zhenglihao

5.短横在拼写中的使用。

缩略语词如：环保huan-bao中小学zhong-xiaoxue

约数如：三五天san-wu tian十七八岁shiqi-ba sui

能按两段来念的四言成语如： 爱憎分明aizeng-fenming

颠三倒四diansan-daosi

6.大写字母的使用。

（1）人名、地名等专名的首字母。如：

扬州Yangzhou（不能拼成yangzhou）

（2）一句话开头的首字母。

（3）诗歌的每一行开头的首字母。

（4）标题可以全部大写.（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

公文标准格式（摘要）

四、年份的正确书写

年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。

序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。

公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。

附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

（十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。

抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。

印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。

第四篇：公文序号排版设置

一、（二）

3.(4)

1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3．“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

第五篇：公文序号标注顺序

公文序号标注顺序

一层：一、二、三、四...二层：

（一）（二）

（三）（四）...三层：1.2.3.4....四层：五层：①②③④ 1）（2）（3）...4）...（（