最新公文写作使用大全(要点)

第一篇：最新公文写作使用大全(要点)

公文写作要点

本文是本人阅读《最新公文写作实用大全》读书笔记，略作调整，方便阅读，只提供参考，切勿用于商业用途，阅读后在24小时内删除，本文所有解释权归作者所有，请支持正版图书。

出名：《最新公文写作实用大全》

编者：蔡亚兰

经销：新华书店

印刷：北京中创彩色印刷有限公司

价格：29.8元 中国华侨出版社

一公文概念、使用范围及作用

1.1．1公文的含义

公文的基本含义是“办理公务的文书”。是党政机关、社会团体、企事业单位在行驶管理职权，处理日常工作时的基本工具。

上至国家，下至企业单位，各行各业都有专用的文书，这些文书都可以称为公文。

1.1.2公文的特点

公文有鲜明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有权威性和行政约束力、有特定的格式、有广泛的实用性的五个主要特点。公文还有预设性、指导性、针对性等特点。

1.1.3公文的作用 公文有领导和指示、依据和凭证、联系和关照、宣传和教育、规范和制约的作用。一份公文的作用往往不是单一的，而是有好几种。

1.2.1公文的主要类别

1.根据形成和作用的具体公务活动分为通用公文和专用公文

2.根据公文投递方向划分为上行公文（下级机关向上级机关发送的文件，一般要求逐级行文。）、平行文（同级机关或不同类属机关（没有领导或业务指导关系的机关））、下行文（上级机关向下级机关发出的文件）。

3.根据类容性质划分为规范性公文（使用范围1.条例；2规定；3.办法、决定）、指导性公文（使用范围：1.命令；2.指示；3.批复；4.通知；5.通报）、公布性公文（使用范围：1公告；2.通告）、商洽性公文（用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题；向有关主管部门请求批准等）、计划性公文、会议性公文（主要是指会议纪要）、证明性公文、陈述性公文（使用范围：1.议案；2.请示；3.报告；4.调查结果）。

4.根据公文设计的秘密程度划分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。

5．根据对公文处理时间方面的限制和要求划分为平件、急件、特急件。

二 公文主题与材料

2.1.1公文主题的概念、性质和作用 一篇完整的公文由主题、材料、结构、表达方式和语言组成；而主题占据核心地位，它是公文的灵魂和主帅。

公文的主题就是公文作者为了写作目的的需求，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政治要求。公文的主题是写作的目的和基本思想；是衡量公文价值的主要标尺，体现党的方针政策和国家的法律法规。

所有的公文都必须有主题，主题是公文表现的思想观点、意见态度，是明确的理性认知；公文一事一文的特点决定着其主题是集中单一的。

主题有着合法性、正确性和集中性的特点；有着支配公文的谋篇布局，制约着公文的表达方式，影响着文章的遣词造句，统摄材料的作用；正确确立主题，使之合乎要求，是写好公文的关键。主题的提炼原则

1.社会实践

2.摒弃表面现象，深入开掘事物本质

3．站在时代的高度

4.反复提炼

在公文写作中，我们可以以标题点名主题；开门见山点名主题；用小标题显示主题；呼应显题；篇末点题等方式来显示公文主题。

2.2.1公文材料的概念、类型及鉴别选择

材料是指作者在从日常生活中收集到的与写作公文相关的全部主客观事实和思想观点。

材料从来源可分为直接材料和间接材料；从形态可分为事实材料和理论材料；从性质可分为正面材料和反面材料；从时间可分为历史材料和现实材料；从程度可分为点上材料和面上材料。

在日常生活中，我们应该养成“四勤（眼勤、耳勤、手勤、脑勤）”的良好习惯，可以通过对平时阅读的文件、简报、报刊、资料中筛选、分析、归纳出诸多有价值的信息（广泛阅读）；通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问答卷获取数据等方式进行了解和认识（调查研究）；观察现实等方式来收集材料；收集材料的过程中，我们应该尊重材料的客观性和注重材料的多样性。

收集好材料后，我们应该进行材料的真伪进行鉴别，对材料的性质进行判断，对材料的价值进行评估；做好上面的一切后我们应该对材料进行筛选，因为不是所有的材料都有用，我们可以根据一定的标准和需要对材料进行取舍，筛选材料时应注意：选择的材料必须是真实性的典型材料，典型材料有“以一当十”的作用，我们选择的材料要新颖、要能体现主题。

三 公文的格式与结构

3.1.1公文的格式 公文一般由眉首、主体、版记三部分组成；有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文自豪、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

公文的特定格式和印装格式详见图书17、18页。

3.2.1公文的结构

我们在日常写作中，收集好材料，有了观点后，我们必须按照一个内在的脉络，井然有序的将材料组织起来，构成一个整体。

一般公文的结构布局分为：篇段合一式、撮要分条式、分裂小标题式、分块式、转发转述式、条段贯通式、章条款分列式、并列式。我们在写作公文时应主要公文的完整性（有头有尾有中段）、连贯性（开头、主体、结尾）和严密性(上下部位内容互不相干也不相互矛盾，各部之间有严密的逻辑关系)。

四 公文的语言特点

4.1.1公文的语言特点

语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的，使公文的语言具有准确（要有意识的避免语言歧义、正确使用模糊词语）、简练（简明扼要，用最少的文字表达最丰富的内容）、庄重（语言端庄、格调郑重严肃）、平实、规范的特点。

在公文写作中我们应注意用一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词，使用规范化的书面语言，杜绝口语，方言以及生造词，不得使用含义不准确的词语应以双音节词为主，词句方面应保证语句含义完整确切，使用一些专门表达公文主题的主题句，使主题鲜明显露；多使用单句，少使用复句，有利于受文者全面理解和准确执行。

4.1.2公文的表达方式和修辞

公文的表达方式有叙述、议论、说明三种，注重直接表达，不渲染、不婉转，对现实的反映追求本质，总体到现象、细节的全面真实，绝不做任何虚假，具有较强的程式化、规范性。

在修辞方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞为辅，用词要求准确鲜明、精炼简要、明白朴实、庄重严谨，反对含糊暧昧、繁冗堆砌、晦涩造作、轻浮浪漫，重在内在美而不追求形式。

4.2.1公文词语的选择

公文惯词详见图书23页

4.2.2 词语选择注意事项

我们在公文写作中应遵循语法特点，选取最精确、最贴切又能表达情意的词语，在选择过程中我们应

认真辨析词语的确切含义，根据不同的特征，根据上下文的需要及场合和具体收受对象进行选词，选词过程中注意词语的感情色彩（词语的感情色彩表明作者的态度，写作中肯定与否定、赞成与反对都要明确表明态度）和词语之间的搭配；避免同音异义和语调附加语义带来的歧义。

4.3.1 公文语句的组织

公文语句的基本要求是含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义；句子成分完整搭配得当；语序合乎事理和逻辑规律；句式内部结构合乎规范，力争最佳的表达效果。

在公文中正确安排语序时尊重语序习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。

在公文写作中应应用好陈述句（大量使用）、长句（恰当使用）、成分共用句、无主句（执行主体或遵行者不言自明的情况下使用）、插入语（插入语是句子的特殊成分，一般表示强调、范围、注释、说明等）五种句式。

4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表达要求

1.时间的表达：除了不必或不允许（如保密需求）精确表达之外，必须确切地表达时间，要完整地表明年、月、日，特殊时需要标出时、分，年份一律使用全称，如需有关历史年号时，先写公历年份，再写历史年号置于括号内；避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词；禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语

2.空间的表达：表示地方的专用词中，城市、地区、县、乡等第一次在文中出现时，属于国外的应冠以国別，国内的应冠以省份、自治区、直辖市的名称；所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称（包括标准译名），不使用别称、简称；除了特殊需要（如保密等情况）或表达对象在文中无重要意义和必须意义时之外，公文中的空间概念大都需要精确表达；谨慎使用表示处所的代词（这里，那里等），以防止误解、费解。

3.职务、姓名的表达：各职务、姓名应该使用全名，当一个人担负多种职务时，只列出与文件相关的即可;列出一个人的两个或两个以上职务时，国内应按先党内，后党外，由大至小排序，国外应尊重对方的习惯或双方需要；外国人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准，如无标准译名应注意在所有有关文件中使用同一译名，译名之后一般应有圆括号注明外文名字；若干人物的姓名同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序，如职务大小、姓氏笔画、姓氏字母排序、归属（属何国、何单位）等均可构成顺序的标准。

4.数量的表达：表示数量时一般应使用阿拉伯数字，特殊情况下使用汉字，同一文件中同类数量的表示方法应该前后一致；名量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称，如文中必须出现历史上使用的、外国使用的或地方单位时应折算成国家法定计量单位并加以说明；除在特殊情况下（如无必要或不具备条件）使用约数、概数外，公文中的数目概念应该用确数表示；表示增加时使用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数；在“增加、提高、上升、扩大”或“缩小、降低、减少”等词语后面有“到、至、为”等字样的句式，与后面带“了”和不带“了”子的句式相比，其语义差别很大，在使用时务必不要用错；若用“以上”“以下”等词表示数字分界时，为使界限的划分清晰准确，应以各种方式注明本数是否包含在内；在公文写作中，我们要注意“二”和“两”的用法，“两”必能作为序数，也不能用以表示没有零头的多位数；使用复合量词时，如词不是常使用的，应加注简要说明。

5.范围的表达：范围在这里实际上是指事物的界限，这个界限可以从量的方面规定或反映一个事物的性质或状态，在使用时应注意：当事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时只能用表示部分的词；公文中表示部分时，常要求精确，此时应使用词义精确的词语，前后句子中出现的表达范围的词语不能自相矛盾，不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。

6.程度的表达：在公文中常需对肯定或否定的程度加以表述，这时务求得体，要把握分寸；一般情况都是直接说明，不婉转，不含糊其辞，特殊情况除外。

7.语气、神态的表达：公文表达的正确有效还有赖于语气得体、神态自然贴切，主要有陈述、祈使、疑问和感叹四种语气。

4.5.1公文中常用的修辞格 在公文中，常见的修辞格有比喻、比拟、借代、引用、映衬、对比、同异、排比、层递和换算。

五 公文写作常见错误

5.1.1公文常见错误

在公文写作中常见的错误有：

1.标题不全 标题不全又有三种情况：一是随意省略发文机关；二是随意省略事由；三是随意省略文中。

2.事由有误：事由是公文标题的核心，标题的好与不好主要看事由写的是否正确、清楚。主要体现在动宾搭配不当和内容不完整的情况下，更要注意的是“关于”的应用。

3.发、印转三类。

4.标题不精：公文标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁，尽量避免使用长句。

5.题不达意：这类问题表现在事由不清。

6.用词重复：写作中应区别性质，尽量避免事由中的动词同文中在文字或词义上重复。

7.主副标题随意并用：主副标题并用往往不符合公文格式要求。

8.错用结构助词：公文标题前面的结构助词“的”不可随意不用，也不可错用。

9.滥用标点符号：《国家行政机关公文处理办法》明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”

5.2.1正文写作中的常见病

公文写作中常见的错误体现在：

1.句子成分残缺：公文写作中常见的语法错误是句子成分残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。

2.语言滞涩别扭

3.种属概念并列、自相矛盾

4.词语搭配不当：词语相互搭配，必须符合事理和习惯，否则就不通顺。

5.语气不当：公文不同的文种对语气要求不同，要考虑文体的特点及特殊要求使用语言。

6.文学性太强：端庄、大方、朴实，是公文语言的基本风格，忌讳华丽的富有文学色彩的语言。

5.3 公文的修改

公文的修改是提高公文质量的有效途径，是提高写作水平的重要途径。

公文修改的一般要求：要遵守公文修改的逻辑程序；要立足公文整体进行局部修改；要有一丝不苟的精神。

5.3.1修改要领：1.看观点是否正确；2.看主题是否明确；3.看格式是否符合规范；4.看材料是否可靠；

5.看结构是否清晰；6.看语言是否准确、简练、流畅。

5.3.2 少、内容不充分的要添补材料；调：调整不合理，不严密的词语，使布局更合理；换：更换掉不合理或不当的观点、语言等。）、热改法(一旦文稿起草完毕马上修改。)、暂搁法（写好初稿后放置一段时间再修改。）、自读自改、比较法、求教法。

六 公文写作相关知识

6.1 准备工作

6.1.1公文写作前的五大准备：明确目的要求、确定主题和观点、选择文种和方式、收集材料和调查、选择表达方式。

公文写作重在构思，下笔前要做到心中有数，要明白写作的目的和类容是什么，采取哪种形式（文种）。

6.2.1 提高公文写作能力的方法

提高公文写作能力的方法有：提高政策水平、拓宽知识领域、熟悉业务知识、做好平时积累，公文写作注重逻辑思维，要勤于写作实践。

本文完结

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第二篇：公文写作要点

1、联合行文时，作者应是同级机关。

2、维护文件的高度严密性是指公文语言结构的严密。

3、公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达。

4、为了维护政令一致，凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的的稿本称做

正文。

6、公文区别于其他信息记录的特点是具有法定的权威性。

7、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是会议纪要。

8、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签

发。

9、调查报告的结构一般包括标题、导语、正文、结语。

10、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作急件。

11、决定必须由党、政府领导机关制发。

12、办公室更改电话号码，可用启事公布周知。

13、批复是答复下级请示的文件，是被动发文。

14、规范性公文标题的时间是公文发布的时间。

15、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应废止旧法。

16、用于对某一项行政工作做比较具体规范的规范性文件，称作办法。

17、通知,适用于批转下级的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传

达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

18、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为指示。

19、非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。

20、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。

21、商洽性文件的主要文种是函。

22、规范性公文的一致性表现在与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系。

23、批办是指对收文应如何办理所作的批示。

24、党政机关的行文关系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的权威性，其制发必须是法定作者。

26、用于答复下级机关请示事项的公文是批复。

27、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是通告。

28、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于机

密文件。

29、

第三篇：公文写作要点

如何在新的岗位再创辉煌，是我必须认真面对的现实问题。我及时调整心态，找准位置，从零开始，很快打开了工作局面。近两年来，本人先后独立或参与起草公文材料100多份，其中有的材料受到领导和同事们的好评，有10多篇工作研讨文章被有关刊物采用。回想自己从事公文写作的经历，感慨颇多：既有挑灯夜战的辛劳，也有工作受到肯定的快乐；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重来的苦恼；既有质量上乘的佳作，也有质量欠佳的次品。在此，笔者愿与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”的问题，如果能对大家有所裨益的话，那将是我莫大的欣慰。

一、积攒“下锅米”

俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。

首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。

此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。

二、学做“模仿秀”

模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”

模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。

三、勤练“手中笔”

鲁迅在谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”，也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发，倚马可待。

“常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。

四、写好“豆腐块”

有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一种境界。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。

刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到500字，刊登在当年的《函授通讯》上！正是因为有了它，才有了我后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。

五、蛋里“挑骨头”

一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。

这里，关键是要做好两个方面的工作：一方面，自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。

另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。俗话说：当事者迷，旁观者清。自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的道理。

笔者在机关“爬格子”已近五载，个中辛苦自不待言。回想历历往事，感慨颇多：既有文章被采用的成就感，也有另起炉灶的苦恼；既有挑灯夜战的辛苦，也有得到领导首肯的快乐。笔者认为，公文写作是秘书的看家本领和第一要务，文秘人员要提高以文辅政水平，为领导当好参谋助手，必须做到熟读、精思、勤练、多改。

一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟

“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆

精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。

三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花

钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。

四、多改：吟安一个字，捻断数茎须

文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

第四篇：公文写作要点

突破公文写作要点关 为申论考试加分 作者：韩晨虹 来源：华图教育

今年考试已经发生了许多的变化,如材料的安排,主题的设置等.公文写作是公文员基本能力之一,这正凸显了申论是测查从事机关工作基本能力的这一本质特点.申论考试中公文写作没有实际工作中要求那么严格，但基本要做到以下两点：即结构严谨、表述精当。

结构严谨：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、严谨。公文写作一般包括开头、主体、结尾三部分。开头通常有引据式、目的式、综合式等，关键在于开篇明意，简述发文依据和理由或者目的、结论。主体即表述主要内容，需要着重把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可分段。结尾一般是对文件办理的基本要求，或请求批复，或要求执行。也就是说，考生在作答中首先需要层次清楚，能够让阅卷老师清晰地看出你公文中要表达几个意思，而且层次清晰。

表述精当：在申论考试中，不论是副省级以上、还是市地以下类试卷，都对考生提出了文字表达能力。当然，最后的大作文突出考查了考生文字表达能力，其实在公文写作中也对考生有一定的要求。如态度明朗，观点明确，事实不夸大，矛盾不掩盖；措词严谨、准确无误地传达党和国家的方针政策，等等。这就需要我们考生在遣词造句方面字斟句酌，使字、词、句准确通顺，表意明确，标点符号无误等。

当然，结构严谨、表述精当只是基本的要求，除此之外，我们更需要去把握申论题目的要求，尤其是内容方面的。比如，2011年国家公务员考试副省级以上的以黄河为主题的宣传手册。在内容方面就需要着重从“黄河之水天上来”、“黄河与中华文明”、“黄河的治理与开发”、“黄河精神万古传”四个方面去着手。比如第一部分“黄河之水天上来”就需要简要介绍黄河的地理位置、源头和流经地、壶口瀑布等。而第二部分“黄河与中华文明”就需要简要列举宫殿、青铜器等历史古迹及黄河流域出现的历史伟人等。“黄河的治理与开发”就需要指出我国治理黄河的理念、历程等。而最后一部分，“黄河精神万古传”则需要点出在黄河的治理与开发中，沉淀出的求真务实、自强不息、开拓创新、厚德载物等精神，并号召广大青少年进一步传承黄河精神，为中华民族造福。

申论考试的公文写作题目并不难，关键在于能够内容全面、结构严谨、表述精当。相信，只要我们考生认真对待，在平时能够不断地练习，一定能够突破公文写作关，取得好的成绩。

第五篇：学生干部公文写作要点

日常公文类型：

1、通知（重点）

2、各项申请表（重点）

3、请假条

4、请柬(邀请函)

5、感谢信

6、方案与总结的书写

1、通知

1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边

2、申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“关于xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

3、请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、请柬（邀请函）

1）封面包括请柬（邀请函）二字及活动名称，请柬（邀请函）字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如晚会、交流会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

6、方案与总结的书写（包括经费）

（1）活动方案的书写：

①活动目的（目的是活动导向，有了明确的目的，活动的内容也就围绕着目标展开。所以必须从本组织实际出发概括搞此活动的目的，一段话概括）；

②活动主题、时间、地点以及参加领导（分点说明）；

③活动三大阶段性工作（1、前期宣传准备工作是基础。

2、活动当天严格执行方案是关键、现场控制应变是保障、各项细节的把控决定效果。

3、活动后期跟踪是超越、提升的所在。在方案中要重点体现这三大点。）

④赞助情况和工作（1、赞助商性质，2、赞助情况，3、本方宣传工作，4、赞助经费/物品表）

⑤活动经费情况（1、列清所需物品、单价、总价等，2、有必要时应把赞助和本方经费分别列表）

⑥落款（表明单位、时间）

⑦要求：全文七大点左右

（2）活动总结的书写：

总体像记叙文，由开始、正文以及结束三部分组成。

1、开始部分：本次活动情况简述，包括活动地区的经济和社会背景情况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等；

2、正文部分：简要介绍活动日程安排与内容，包括在活动地开始工作的程序；比较预期目标与实际成果，若有差异请说明原因和感想。1）预期目标；2）实际成果；3）原因和感想；介绍活动最有特色的部分（主要指活动形式和活动成果）；活动中最成功的是什么；

3、结束部分：活动中存在那些不足？如果有再一次参加的机会，会作哪些调整。