学术论文标题层次序号表示法

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第一篇:学术论文标题层次序号表示法

学术论文标题层次序号表示法

为使论文层次表述清楚,参照学术期刊常用标题层次模式,建议投寄本刊的论文内标题不超过4级,且采用如下标题序号表示法: 自然科学类论文建议采用1.1 1.1.1 1.1.1.1 注意:

1.此种编序所有序号一律左顶格。2.最末一位数字与标题文字之间要空一格。

3.下级标题隶属上一级标题内容,逻辑(包含关系)清楚。

社会科学类论文建议采用

一、(一)1.(1)注意:

1.各级标题退二格(第一级标题可居中)。

2.第一级序号后用顿号,第三级序号用齐底线黑点(西文句号),第二、四级序号的括号外不用标点也不空格。

3.第二、四级序号不用半括号表示,也不用半括号表示再下级序号。4.序号按标题级次顺序采用。

其他跨学科论文可按作者习惯选用上述任一种标题分级编序方式。

文章段内层次表述文章如在段内需层次表述,可采用“①②③④”序号,其序号后不用标点;段内如用“第一”“第二”“第三” 或“首先”“其次”“再次”表述,在其后加逗号;用 “一”“二”“三”表述,在其后用顿号;用“1”“2”“3”表述,在其后用齐底线黑点;用带括号的“(1)”“(2)”“(3)”“

(一)”“

(二)”“

(三)”表述,在序号后不加标点。建议不采用半个括号序号,如:1)、一)等,也不采用外文字母作层次序号。

第二篇:公文层次序号使用规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例: 第一种 人文类文稿层次序号 第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”; 第二层用“

(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”; 第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;

第四层为“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”; 若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“

一、”“

(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

第二种 科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”„„,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:

第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号

没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),要么使用错位(如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

(一)”“

(二)”“

(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“

(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。

第三篇:关于公文层次序号的规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:

第一种 人文类文稿层次序号 第一层为“

一、” 第二层为“

(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)”

若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。第二种 科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:

第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空

一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

一、”“

(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),要么使用错位(如不用“

一、”“

二、”“

三、”而直接使用“

(一)”“

(二)”“

(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“

(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。

第四篇:公文格式字体标题序号要求

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“

一、”、“

二、”、“

三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“

(一)”、(二)“”、(三)“”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、(“2)”、(“3)”……标识。公文写作排版要点

一、标题

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

五、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”

第五篇:工作报告层次的标题拟定

工作报告层次的标题拟定

工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。

一、层次标题的常见问题

关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。

(一)标题的语句结构类型不一致

即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:

例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:

1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成 2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育

3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样 4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高 这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、“教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。

(二)标题的“规格”不统一

就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例: 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题: 1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设 3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育 4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务

分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。

(三)标题的表述不准确

标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。

例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:

1.党委高度重视,精心部署动员

2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展

3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终

“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。

例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:

1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质 3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样 6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向

初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。

(四)内容概括无深度

写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分: 1.加强学习,强化帮带基层的意识 2.规范制度,建立帮带基层的秩序 3.抓住重点,提高帮带基层的效益

这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:

例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:

1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)

2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)

3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)

比较例

5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。

二、拟写层次标题的步骤方法

工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。

(一)回顾工作,掌握情况

写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。

(二)找准基调,确定框架

找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。

(三)分析情况,草拟标题

在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。

(四)写完初稿,反推标题

起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。

拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。

三、表达层次标题的主要方式

表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。

(一)反映“所做的工作”

“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。

例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容: 1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实 2.查找了作风建设中的“老大难”问题 3.分析了隐藏在背后的深层原因 4.建立了维护作风建设的长效机制

上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。

(二)反映“效果”

工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题: 1.政治理论学习探索了新途径 2.思想政治教育形成了新格局 3.党委班子建设摸索了新办法 4.干部队伍建设建立了新机制

“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。

(三)反映“所做的工作”+“效果”

有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题: 1.加强了教育引导,服务意识明显增强 2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅 3.加大了查处力度,不良现象得到遏制 4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚

该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。

(四)反映“特点”

有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题: 1.新闻报道工作突出一个“实”字 2.精神文明建设突出一个“新”字 3.舆论导向工作突出一个“广”字 4.理论研究工作突出一个“深”字 “实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。

(五)反映“做法”

有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工作报告中,也是提倡的。

例11:将“例1”中某单位教育试点工作报告的一组标题,按“做法”修改如下:

1.加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成

2.增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育

3.把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和方法 4.发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与教育的热情

该组标题的每个分句都是反映做法。

(六)反映“做法”+“效果”

有的标题在反映“做法”后,顺带反映“效果”如何。例12:某单位管理工作报告中的一组标题: 1.坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破 2.加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破 3.注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破

该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”。

(七)反映“做法+所做的工作+效果”

有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。例13:某部后勤工作总结报告层次标题:

1.紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实有效 2.瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显提高 3.关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效显著 4.注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅提升 该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”来表达的,一致性较好。

(八)反映“经验体会”

有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有指导借鉴意义的认识或规律。小项工作报告可以不写经验体会,但大项工作或者工作总结,应该总结一些管用的经验体会,便于指导或交流。

例14:某单位机关作风建设工作报告中经验部分标题如下:

1.必须坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点

2.必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点

3.必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风建设的着力点

4.必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点

如果不写经验体会,总结一些管用的做法也是可以的。

(九)反映“问题”

工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如实地向上级汇报。

例15:某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的一组小标题:

1.批评自己轻描淡写,避重就轻 2.批评他人拐弯抹角,浮光掠影 3.批评领导巧言粉饰,阿谀奉承

反映问题时通常是用陈述的方式来表达。

四、拟写层次标题应注意的问题

要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个问题。

(一)把握标题的层次性

前面虽然讲过标题的层次性问题,但是一到动笔的时候,很多人往往重蹈覆辙,想起什么问题,就马上开始动笔,拟题很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,结果领导一看,第一层次的三个标题中,有一个明显不在同一层面上;第二层次的四个标题中,又有一个不在同一层面上,同一层次上的标题反映的角度参差不齐。导致问题的原因是,没有考虑到标题的“层面”。因此,拟写层次标题时,首先要考虑第一层次写哪几个问题,拟题后思考这几个问题是不是在一个层面上;然后再拟写第二层次的标题,拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上,依此类推,层层推进。这样可以保证文章的结构没有太大的偏差,也能养成一个良好的写作习惯。

(二)把握标题的单一性

一个标题只表达一层意思,不要把几个标题的意思凑在一起,以免缠夹不清。同一层次的几个标题应是相互独立的,相互之间没有包含关系,防止标题统率的内容产生交*。

(三)把握标题的准确性

表述准确是标题的生命力所在,是前提和基础。失去了准确性,即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。

(四)把握标题的简明性

一是要概括。有的标题就像流水账,仅对相关工作一一列举,或者进行简单堆集,毫无概括性,可以称之为“清单式”标题,或者“罗列式”标题,这是不肯动脑花功夫、应付公文写作的表现。二是要明了。拟写标题应在概括的基础上,力求明了直观。

只要从这四个方面来把握,层次标题应该不会有太大的偏差。

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