总务管理工作制度

第一篇：总务管理工作制度

总务处工作制度

学校总务管理是教育教学的坚强后盾，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制定本工作制度。

一、财产管理制度

1、物品登记验收制度

学校财产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记，购进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。

2、学校财产保管使用制度

学校财产原则上实行专人保管，并建立相应的保管使用清册。采用部门负责制，各部门都要确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师领取物品时，向各负责人写出物品领取清单，分管负责人签字后由总务处发放，保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。

学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。并建立相应登记册。

3、学校财产检查制度

总务处每学期对全校所有资产进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要追究当事人的责任，根据情况酌情赔偿。

每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行表扬；对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出报废报告。维修工作一般安排在寒暑假进行，急需修理的则及时修理。

二、教学用品的供应制度

1、每学期的开学之前，总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发，保证按时正常开学。

2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费。

三、物品借用制度

1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准（课堂教学借用除外）。要明确使用期限，联系电话。

2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品，收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。

3、未经领导批准不得私自外借。

四、赔偿制度

期末，总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次，对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。

师生员工所借公物如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。

保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。

工作人员调出，所借所用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。

五、日常工作制度

1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。分管副校长根据具体情况向校长汇报。做到工作自上而下逐级安排，自下而上逐级汇报请示，形成科学规范的工作程序。

2、精打细算，开源节流，注重少花钱，多办事，办好事，用好每一分钱。规范购物管理是开源节流的主要环节。在采购物品中，能批发的决不零购；须在校外安排的任务，要做到同等质量比价格。同时注意节约用电用水，减少不必要的开支。

3、坚持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入实际善于发现问题，及时解决问题，做到水、电畅通，桌椅，门窗，玻璃及时维修安装，确保每日教学工作顺利进行。

4、加强后勤工作的计划性，预见性和及时性有条理地开展总务工作，尤其要分清主次轻重缓急，合理安排工作人员，务必使每日工作到位。

第二篇：总务工作制度

总务科采购员岗位职责

为了加强对学院总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

一、热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心和创新精神，加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。

二、认真贯彻执行《广元职工医学院物资采购管理办法》，努力提高自身采购业务水平，做到货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，在保证质量的前提下尽量降低采购成本。

三、严格遵守财经纪律，厉行勤俭节约的原则。采购时要求作到“实用、耐用、够用、低价、及时”，不准购买低质、伪劣产品。对采购物品必须认真检查，杜绝误购复购和不适用的物品。

四、根据学院采购计划和实际情况，及时采购教学、办公用品和劳保用品，满足教学和正常工作等需要。

五、做好采购计划和采购经费的统计工作。加强与供货单位的联系，及时向学院反馈所购物品的最新信息。

六、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

七、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

八、遵守国家法律。做到以学院利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴学院。

九、完成科长交办的其他工作任务。

广元职工医学院

总务科

2012年5月23日

总务科保管员岗位职责

保管员是为学院办公、教学提供必要物资的管理者，保证学院办公和教学的物资配备是其主要职责：

一、热爱教育事业，思想品德高尚，工作原则性强，做到及时发放。

二、负责入库物资的数量品种、规格和质量检验，物资的分类储存和保管。

三、负责各种物资的统计核算，定期盘点，确定库存物资的数量。

四、负责统计积压物资的处理，废旧物资的回收、利用和处理，建立健全领物制度等。

五、每年对库存物资进行一次全面清点。如有多出或短少，报领导做相应处理。

六、根据教学所需物品要做到及时发送，满足教学和学院行政工作等需要。

七、按时完成科长交给的其它任务。

总务科 2012年5月23日

总务科维修员岗位职责

设备维修员是学校办公和教学设施、设备的维护者，保障设施、设备的正常运行是其主要职责，具体履行以下职责：

一、热爱本职工作，能吃苦耐劳责任心

二、负责定期、不定期检查和巡视学院教学仪器、设备和设施。

三、负责对学院设施、设备损坏和缺损的应做到及时修理。

四、负责对学院设施、设备应做到定期保养。

五、严格遵守厉行勤俭节约的原则。在保证质量的前提下，对损坏的设备做到能修理就不更换，对需更换的器材要做到保质、实用。

六、按时完成学校交给的其它任务。

总务科 2012年5月23日

总务科电工岗位职责

1、在科长的领导下，负责供电管理及维修服务工作，严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作，完成各项工作任务。

2、严格遵守总务科制定的各项规章制度，严格管理，不断提高维修管理和服务水平。加强零星维修材料及废旧材料的管理工作，杜绝一切形式的浪费。

3、建立健全日常工作机制，合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员，避免人力物力的浪费，保障适当的日常维修材料储备，配电室配备必要的安全防护设施。

4、制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划，定期讨论和总结工作得失，促进设备安全运行率不断提高，降低故障和事故发生率。

5、根据设备设施情况，提出或季度维修改造计划上报科里，配合科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作，并配合科长完成对外联络及协调工作。

6、负责用电维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作，完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。

7、建立用电动态管理，分析学院每个月的用电量，对用电量的变化进行及时地判断和处理。

8、每月向科长报告维修记录、材料消耗量以及其他相关信息。

9、完成科长交办的其他工作任务。

总务科 2012年5月23日

总务科基建管理员岗位职责

1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。

2、参与总体规划，基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。

3、负责组织或委托学校新建、改建（扩建）和加固项目的勘察（包括测量）、设计工作。与设计部门联系，提出设计要求，进行施工图纸的设计。

4、检查设计是否完整，组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见，完善施工图纸。

5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。

6、负责与学院监督办公室联系，组织工程的招标工作，选定施工队伍。

7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作，组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。

8、负责监督检查工程施工质量，签署隐蔽工程记录，认真做好施工记录，负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单，办理工程交工验收事宜。

9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。

10、负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计。

总务科 2012年5月23日

总务科绿化、美化管理人员工作职责

1、定期巡查学院内各处建筑、构筑物等，发现情况及时处理。

2、接到报修电话后，应认真记录并根据实际情况组织人员和物资，争取半个小时内赶到现场处理问题。

3、制定或季度维修计划，对屋顶防水、墙体粉刷、房屋维修等项目进行有计划、有步骤地维修保养。

4、监督负责学院绿化养护工作的管理人员，使其按时、保质保量的完成学院内的绿化养护工作。

5、对学院内需进行美化的部位详细设计，提出施工计划和用款计划报科里，组织施工等。

6、完成科长交办的其他工作任务。

总务科 2012年5月23日

固定资产管理员岗位职责

1、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。

2、按照国家固定资产制度的规定和要求，严格资产管理手续。

3、熟悉计算机管理，能及时、准确完成资产卡的填写登记，入机。

4、及时与会计核对帐务与报表。

5、定期对学院资产进行实地核对，及时提出资产使用中存在的问题及建议。

6、能按进行固定资产的核实，做到账物相符、账账相符，及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。

7、能及时准确填报有关国有资产统计报表。

8、按学院资产管理规章制度，建立贵重物品、精密仪器设备技术资料档案。

9、完成科长交办的其他工作任务。

总务科 2012年5月23日

总务科临时工岗位职责

一、牢固树立为教学，科研和全院师生员工服务的思想。

二、做到坚守岗位，文明工作，礼貌待人，团结友爱，相互配合，认真及时完成领导规定的任务。

三、、加强劳动纪律，严格遵守规定的作息制度，按时上下班，有事须先办好请假手续。

四、坚持勤俭原则，努力节约原材料，爱护公物，保管好维修工具，丢失照价赔偿。

总务科 2012年5月23日

总务科管工岗位职责

1、负责日常维护学院内的给排水管道，保证给水充足，排水畅通。

2、做好水泵房内的管理，保持室内整洁，无杂物。做好室内各种阀门和管道的保养、维护工作。

3、每天在教学区内至少巡视一次，及时发现并处理给排水管道的跑、冒、滴、漏现象，有重大情况及时向总务科报告。

4、建立用水动态管理，分析学院每个月的用水量，对用水量的变化进行及时地判断和处理。

5、熟练使用各种工具，会进行各种钢管、PVC管的新装、改装工作，会安装各种暖气片和小型加压泵等。

6、完成总务科交给的其他工作任务

总务科 2012年5月23日

总务科木工岗位职责

1、树立全心全意为师生教学服务的思想，立足节约，挖掘潜力，修旧利废，以修为主，制新为辅。

2、根据总务科工作安排，提出木材采购建议和木工制品分期维修，制作计划，经批准后认真执行。

3、定期对学院门窗、课桌椅等各种日常用品的修理。

4、熟练使用各种木工工具，及时对工具、设备进行保养和维修，常用工具和设备要保持完好，使用的工具、设备、家具和用品均要设立帐册，年终进行清点，并与资产管理员进行核对。

5、刻苦钻研木工技术，提高工作效率。

6、未经总务科长批准不得对外服务，承揽私活，7、保持工作间通风、干燥，注意防火、防潮、防腐蚀。

8、完成总务科交给的其他工作任务。

总务科 2012年5月23日

总务科清洁工岗位职责

1、每天清运学院内所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放点的垃圾。

2、当天的垃圾必须当天处理，垃圾桶应放置成直、立、平，外壳清洁。地面不能有撒落物。

3、保持院区内无垃圾、无包装袋、无纸屑等，保持环境清洁卫生。

4、爱护清洁工具及公共财产，发现损坏情况及时报修。

5、协助做好保卫工作，发现安全隐患及时向相关部门报告。

6、学院小修小补工作应积极主动参与，及时完成。

7、完成总务科交办的其它工作任务。

总务科 2012年5月23日

总务科工作人员考核办法

一、本科室人员必须按时上下班。需外出时应按学院规定向有关人员请假。对不守时、未请假者，由本科室作出详细记载，每月向上报一次，并按学院规定处罚。

二、本科室人员必须在各自的岗位上有所作为，尽职尽责的出色完成各自的任务。凡在工作中出现失误、失职，并给学院造成损失的，年终不能评优评先，并按学院规定处罚。

三、科

长：凡本科室人员，出现失误或失职，给学院造成损失，而又未督促、未提出及时整改措施，年终不能评优评先，并按学院奖惩办法规定给予处罚。

四、副科长：所分管的工作出现疏忽，所管辖的工作人员不能服从安排，工作出现失误或失职给学院造成损失的、在迎接上级检查中出现扣分或不合格给学院声誉造成影响的，年终不能评优评先，并按学院奖惩办法规定给予处罚。

五、干

事：

1、核查好学院财产，落实责任制，对于班级财产、科室财产造成流失、损坏，由于责任未落实而无法返回、赔偿的，除继续查明原因外，还要给予总价值5%的罚款处理。

2、监督学生用水用电情况，未发现、未督促的按工作失误或失职处理。

3、对于学院用水用电管理不到位，水电造成浪费而又未发现、未督促的，按工作失误或失职处理。

4、加强学院绿化管理，对于杂草、荒废、虫吃、被学生践踏，未及时督促人员锄草、打药或监督的按工作上的失误或失职处理。

5、未按时上交办公室所须交资料，按工作失误处理。

六、保管员：

落实财物保管制度。搞好货物的验收，及时发放师生所需物品，认真监督管理好各实验室财产，及时准确反映教学、生活用品的用量，凡出现一次失误按学院岗位责任制奖惩办法处罚。

七、IC卡站管理员：

搞好IC卡系统的管理与维修，按时开机，保证运转。凡工作失误按学院岗位责任制奖惩办法处罚。

八、水电工：

搞好水电设施的维修与维护，及时准确抄写水电用量数据，凡因工作失职造成不能正常使用水电，每次罚款人民币５０元。

图书馆管理人员职责

一、管理人员应掌握图书专业的基本理论和实际工作能力，认真完成所分工的有关工作。

二、认真做好图书采编、接受、登记、分类以及装订、排列、保管和剔旧工作。

三、接待读者要热情、和蔼，帮助查阅所需资料，尽量满足读者要求与询问。

四、发放借书证，做好图书的借还（包括索赔）工作，设置“新书介绍”版报。

五、经常了解读者看书动向，指导介绍读者看好书，用 好书，发放“流动图书”，并做好读者借书分析统计。

六、交还图书应及时上架，进库新书应在一周内上架，保持架橱内图书排列整齐、清洁卫生。

七、未经编号、造册、盖章的图书，一律不出借，对破损图书应设法修补，不让破损图书在外流通。

八、要大力宣传爱惜图书，还书时要随手检查，是否损坏，发现问题及时处理。

九、遗失图书按价赔偿。但孤本、珍本、合订本以及无法买到的版本，应加倍或几倍赔偿。教师离校，所欠图书应先按所欠图书的价格预交书款，归还后，再退还书款。

十、外单位如有特殊需要借书，应持介绍信，经校领导批准方可借出，并做好出借登记手续。

十一、禁止外人进出书库。如需进入，应经馆长同意，并有工作人员陪伴，方可进库。凡珍贵图书均不得借出室外。

十二、保持环境卫生，书库保持通风、干燥、做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温的工作。

十三、努力学习现代教育技术，逐步应用电脑管理、借阅书刊。

教师阅览室工作人员职责

一、教师阅览室工作人员，应由具有中专文化程度，并对学校教育、教学、教研有深入了解，工作热情、负责的人员担任。

二、保持教师阅览室的安静，光线充足，各种报刊、科学排列，陈列整齐，便于查阅，新到报刊及时上架与读者见面。

三、热情接待教师查阅资料及询问事项，并做好服务效果的情况登记，及时了解、努力解决读者需求。

四、设置“教研信息”月刊版报，介绍全国教研信息、先进经验、专著、论文、体会、做法等，注明出处，供教师参考。

五、设立“各科目录索引”卡片，收集各地优秀教师的教学法、解题方法。分科立卡，以供查阅。

六、与各地交流资料，收集全国和各地市县区学校的试卷资料，定期交换及时邮寄。

七、做好报刊的装订工作，力求完整资料档案，并注意防火、防蛀、防盗、防潮、防高温等保持工作。

学生阅览室管理人员职责

一、准时上班，报纸、杂志、图书要排列整齐，科学排架，做到归类放置无误。报刊、图书规定在室内阅览，一律不外借

二、新到报纸、杂志、图书应及时上架，认真做好验收手续。

三、保持阅览室安静，给读者一个舒适的环境阅读报刊、图书。

四、执行阅览室规则，借阅期刊、图书用借书证作抵押，该书看完可更换。

五、注意观察读者阅读情况，要经常巡视，严防个别偷刊、窃割等现象发生。

六、下班前十分钟，通知在室读者，准备交还书刊，换回借书证。整理书刊，打扫卫生，离开岗位要关门窗和电器。

第三篇：总务工作制度

乐海小学总务工作制度

一、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

二、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

三、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。组织好公共财物的登记、检查、保管、维修等工作。

四、做好学校各项基建工程的考察、规划设计、预报审批等工作，并加强对施工质量、工程进度、维修整改等方面的监督检查。

五、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

七、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。

八、完成校长布置的其他工作。

第四篇：鲁山三十中总务后勤工作制度

鲁山三十中总务后勤工作制度 为了有利教学，方便教学，推动教学，进一步提高教学质量，特订总务后勤工作制度。

第一条 总务工作的基本要求

1、总务工作人员须树立为教学服务的思想，经常了解教学要求，主动地、积极地为教学工作提供、创造良好的物质条件。

2、总务工作人员要有为师生服务的思想，热爱自己的本职工作，爱校如家，认真负责，全心全意为教学服务，为师生服务。

3、总务工作人员要求加强政策观念，要认真学习党和国家有关财务的方针、政策以及有关规章制度，做到思想上清楚明白，行动上贯彻执行。

4、总务工作人员要树立勤俭节约的思想，不断改善管理方法，提高管理水平，增强服务意识，敢于管理，善于管理，学会少花钱，多办事，使有限的资金用到刀刃上。

5、总务人员管钱管物，一定要严格要求自己，做到廉洁奉公，一尘不染，决不允许“近水楼台先得月”，做到先人后己，把方便让给别人，把困难留给自己，急教学所急，想教学之所想。

6、总务工作人员要有创业思想，不但要能守业，会守业，而且要积极创业，充分利用学校物力，财力优化教学环境。第二条 财务管理

1、校长全面负责财务管理，统一管理学校预算内、外资金，一切收支条据经校长审批，方可入帐。

2、经费收支要按国家政策办事，一切收支条据都要进行严格审查，必须是财政或税务部门的正式票据，否则不能进帐或报销。

3、财务人员要自学遵守财务纪律、制度，实行专户储存，收支两条线管理，严防外借和挪用现金，帐户往来要日清月结，定期公布，条据报销要及时，要做到先审批后报销，坚决杜绝先报销后审批的做法出现。

4、会计人员要保管好各种凭证，各类记帐表，财务资料，保障资金安全。

5、收支要公开，管理要民主，每学期要将预算内、外收支情况向校务会和全体教职工公布，使全体职工对学校经费使用情况有所了解。

6、有关基建、设备等重大开支问题，要提交校务会研究决定。

7、各种专项款，必须做到专款专用，不能用作其它开支。

8、节约水电，每位职工月用电10度，超用电费自付。第三条 财产管理

1、总务处要建立财产分类帐，凡购进和调入、固定财产、教学仪器、体育器材等，要登记入帐，并建立领借手续和制度，建立公物使用登记卡，登记卡一式两份，使用者和总务处各存一份，每学期根据财产变动情况进行一次核对调整。

2、总务处每学期对课桌凳和其它公物要进行认真清查、登记、核对，实行定人、定班、定量管理。

3、学校的固定财产要每学期清理一次，对丢失、损坏情况要进行分析研究，查清原因，经校长批准后才能注销。

4、学校的一切财产和设备，未经校长批准，不得随便外借或领回家中使用。

5、总务人员要有高度的责任心，对学校的财产要做到心中有数，对损坏东西要及时发现，及时处理，及时维修，延长使用寿命。

6、加强安全保卫工作，确保学校财产安全，保证正常的教学秩序。

第四条 学生课桌凳管理

1、学生使用桌凳由总务处负责配发到班，各班主任具体分配到每个学生，如有损坏，班主任必须及时通知总务处，并积极协同总务处责令损坏者按原价予以赔偿，每学期总务处负责查两次。

2、桌凳板面损坏超过一半以上的，桌凳腿损坏两条以上的为全报废桌凳，新桌每张赔偿150元，新凳每个赔偿50元，旧桌单人每张赔偿50元，双人每张80元，双人铁桌每张赔偿30元，旧凳、旧铁凳每个赔偿10元。

3、桌凳部分损坏的，新桌面油漆严重损坏赔偿15元，桌腿断一条20元，桌斗板断一张20元，桌斗侧面板断一张10元，桌子桄坏一根10元，凳腿坏一条10元，凳子桄坏一把5元。

第五条 管好用好学校的图书和仪器，在教育教学工作中，充分发挥其作用。

第六条 办好师生灶，端正服务态度，提高饭菜质量，为广大师生服务。

第七条 开展勤式俭学，增加学校收入，改善办学条件。

鲁山县第三十中学

第五篇：总务管理篇

总务管理篇 传真机使用规定

传真机系公司对外联络的一种现代办公设施，公司人员应备加爱惜，妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管，其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员，并由部门主管签字，前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送，应由总经理签核，方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收，并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款，否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机，保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制，禁止任何人使用传真机电话，违者按行政规定处罚。

复 印 机 使 用 规 定

一、各部门复印应由管理部文员复印，其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料（复印机密文件需经公司副总以上级领导批准），违者除给违纪者处罚外，对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用，其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用，同时将密码知会各部门主管，便于下班后，各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施，行政文员使用时应倍力爱惜，下班时，应切断电源，防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸，避免人为浪费，并详细做好复印登记。

书刊、杂志管理规定

一、各部门根据业务需要购买图书、杂志类须在月资金预算中罗列申请款项。

二、预算内图书杂志款项由各部门自行购买，超过预算部分须按请款形式报销。三、一次性购置图书超一千元，须报总经理室同意后执行。

四、各部门所购图书须先至管理部登记、盖章、分类编号后由各部门主管签名、领用（属个人保管行为，遗失者赔偿）

五、前台文员兼图书杂志登记、盖章、分类、发放之工作之职。

六、公司图书杂志不得随意带出公司，专业杂志带出公司时先报管理部批准。

七、外借图书一旦丢失，丢失人员照价赔偿。外借图书如有破损，由管理部经理酌情全权处置。

八、公司管理部每半年对公司图书进行整理、核对，并将清查结果报总经理室及财务。

办公用品的领用规定

一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则，反对铺张浪费。

二、办公用品是工作用品，严禁公物私用，妥善保管。

三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类，分别如下：

1、消耗品：铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。

2、耐耗品：签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。

3、管制消耗品：传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。

4、管制品：电脑、打印机、复印机、（网络服务器）、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。

四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类，个人领用系由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮、胶水等。部门领用为部门共同使用的用品，它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。部门领用行为由部门经理进行监管、负责。

五、个人使用文具用品限工作时使用，公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员，如须补充由使用者提出申请，前台文员做好发放登帐工作。

六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用，领用此类文具用品应报各部主管签字、核定，第二次领用时须以旧换新，此项规定由管理部予以监管。

七、管制品应由管理部统一登帐造册，予以管理，并纳入固定资产统计范围，做好维护、保养工作，有权督促各部有效管理部内管制品（特殊办公设施）。

八、各部领用管制用品行为属于部内责任保管范围，各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物，严格按照不同配套设置操作要求操作，严禁违规行为，责任后果者自负。

九、管制办公用品的发放和领用由管理部进行操作，各部领用须登记造册，如有损坏和故障，应及时报告公司管理部，人为损失或遗失由责任人和部门主管负责，酌情赔偿。

名片、快递、钥匙等事项管理规定

一、公司各案场业务员因工作需要印制的名片由公司统一组织落实，并予以发放。办公人员原则上不予印制名片，特殊情况报总经理批准，予以实施。

二、公司主任、经理的名片由公司统一组织落实，予以发放。

三、所有印制公司名片的员工退工时，应交还公司，不得留用。

四、因业务需要，进行快递的文件，应填写“快递业务申请单”，由各部主管初核，由管理部主管核定后，由前台文员负责联系和登录，登录文本每周交管理部经理审核。

五、公司出资购置的矿泉水和饮水机，员工使用时应备加爱惜，严禁用矿泉水洗碗、洗杯，严禁向饮水机倾倒杂物，饮水机水桶断水应主动更换。

六、饮水机储水盘应随时清理，不得满溢。

七、公司所有钥匙均由管理部统筹管理，公司大门钥匙各部主管配置领用，不得随意转借、复制，特殊情况时向管理部提出申请，根据实际情况予以复制、发放，公司人员不得随意复制公司钥匙，办公桌、柜等办公设施钥匙使用人手执一把，公司管理部备有一把，员工离职时，应将钥匙归还公司，钥匙遗失时，应向管理部提出复配申请，否则将追究钥匙保管人的一切责任。

八、本管理办法中未尽事宜将不断修正，修正后补充。

电脑使用及软盘文件管理规定

为规范公司所有电脑设备的使用和电脑软盘文件的管理，使公司电脑设备有序化、合理化、规范化循进，特制定如下规定：

1、各部门电脑有专人专用责任制形式，未经部门经理同意，其他人员不得使用该部门电脑，禁止调用、拷贝其中文件、资料，严禁泄露公司机密。

2、公司各部须常期保存的打印文件，须在原稿上加以注明，如无注明，将被视作一般文件，予以保存两周。

3、公司各部需要打印的文件资料，原则上由各部电脑操作人员操作存盘，须管理部协办时，由管理部专职电脑员予以操作。

4、电脑操作人员应在须常期保存的文件定稿后一周内做好软盘备份，并在“文件打印登录本”中详细登记该文件的标题、目录名、软盘号、打印日期等。

5、公司各部门在做好软盘备份后，连同所有原本由各部门保管的软盘，包括管理部、市场部、企划部、规划部的所有盘片交由公司电脑程序员进行登录归档。

*财务部之软盘由财务电脑专员自行登录，并将信息知会总经理室即可。电脑程序员有义务将工作情况向管理部经理知会，不得泄露公司机密。

6、各部因业务特性，而认为无须与其它部门共享的部分信息、资料，可填写“密码设置申请单”向公司提出申请，被批准之密码设置部分将不列入信息共享范围，但不得擅自指令公司电脑程序员增减密码的设置范围。

7、公司各部门电脑操作员应及时整理、删除硬盘内的文件资料，以便充分利用可读信息空间。

8、各部如须调阅已由管理部归档并已设置密码的软盘资料时，应书面提出申请，调阅后知会电脑程序员，重新回归密令状态。

9、未经许可不得将公司的软盘文件转借他人及带出公司，违者按公司规章制度予以严惩。

10、各种耗材（软盘、色带墨粉）应由管理部记录品名、规格、数量、购买和领用记录，管理部将每一台设备单独设立档案，记录设备名称、型号、配置、随机资料、附件、开机密码（不公开）、维修记录、专业软件名称及调动方法等等，经保管人员签名，由管理部统一保管，在设备移交时，由接受人、原保管人确认无误，签名后完成整个移交过程。

11、对于外部采购的软件，使用人应遵照使用手册操作，自行开发的软件，开发者应在开发各个阶段及时告知电脑操作人员其操作方法和禁忌事项，如应开发者未详尽告知，而引起的数据损失，开发者应承担相应责任。如使用人不按正确的操作方法和禁忌事项，而引起的数据丢失，由使用人负责。软件故障排除后，按责任大小作相应的处理。

12、因使用软件而做备份的软盘应由使用人编号，禁止带出，该软盘使用期满后，将原盘数据复制于新盘，原盘编号不变。

13、电脑使用过程中出现故障时，使用人应及时口头报告电脑程序员，并记录现场情况，报公司管理部，以查明原因排除故障。如由于使用人违反电脑规定，而人为造成机器故障的，则视故障情况处罚当事人。

14、电脑程序员有责任对公司电脑网络系统正常运作负责，如遇电脑发生故障，应详细询问使用人电脑故障情况，及时处置排除，当故障原因无法确定时，应知会管理部经理，并及时与供应商取得联络，最短时间使电脑恢复正常。

15、与外界交流的软盘必须先检测病毒后才能在本公司使用，或带出本公司，严格禁止运行任何游戏软件，公司软盘应与外界交流需要带出时，应事先向管理部报告。

16、设备使用范围

(1)禁止在驱动器灯亮时插入、取出软盘。(2)禁止在操作电脑时吃、喝任何食物、饮料。(3)下班时应切断电源，套上“防静电电脑保护套”。(4)禁止在设备电源开着时，移动设备。

(5)电源开启顺序为：接线板→UPS→显示屏→电脑→打印机，关闭的顺序相反。(6)打印时应使用打印纸或复印纸，禁止打印时拔纸。(7)禁止带电时插、拔插头。

(8)共享打印机时，应按规定填制“打印登记表”(9)电脑上网非业务用途不得私自上网。

17、个人必须妥善保管好自己的本人帐号及密码，不得擅自转让或借与他人使用。（案场上由行政专案或行政助理保管）。

18、下班前必须按正确操作退出系统并关机。

管理部将不定期的进行检查，凡违反第1、16、17条规定者，将被处以50-200元的罚款。

计算机管理暂行办法

一、管理条例：

（一）软件操作：

1、每位计算机用户须安装软件，填写《软件安装申请单》至管理部，经审批后，由网管负责安装。

2、禁止用户私自安装软件。

3、严禁安装游戏软件；

（二）硬件保护：

1、使用人在离开前应退出系统并关机；

2、任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。

3、除硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；

4、所有人员不得无故搬动计算机及相关设备。

5、硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；

6、硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

7、不得擅自携带计算机及其相关设备离开，若有特殊需要，书面申请至管理部，经审核后方可带离。

（三）互联网操作：

1、用户负责本人帐号、口令管理，并自行保密，不得擅自转让帐户，不得借与他人使用，2、用户不得擅自下载软件。

3、用户只浏览与工作相关网页，如在网上发表有违国家法律、法规的言论，后果自负。

（四）文件存储：

1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；

2、数据的备份由相关网络管理员管理，备份用的软盘由网络管理员提供；

3、各类盘片（软盘、光盘等）做到先杀毒、后使用，确保无病毒。

4、除苹果机外，所有计算机内数据存储在公司服务器内相应位置上。

5、计算机管理人员每逢双月中旬将服务器内数据刻入光盘内。

6、刻录光盘需至管理部登记备案，备份光盘由管理部保管，需借出时，填写《借盘单》经借入方部门经理审核确认后方能带离。

7、文稿打印由服务器实行监控，以打印稿方式外泄，经查证后，必将严惩不贷。

8、打印文稿优先考虑用再生纸。

二、处罚细则

1、私自安装软件，罚款：100元

2、发现在计算机内安装有游戏软件，罚款：300元。

3、发现上班期间玩游戏，参与者罚款：300元，围观者罚款：100元

4、未经保管人同意，私自使用他人计算机，罚款：100元

5、私自拆卸计算机而造成硬件损坏，除照价赔偿外，还将接受行政处分，并处已损硬件本身价值两倍的罚款。

6、擅自带离计算机及相关设备，罚款：500元

7、擅自将本人帐号泄露与他人，当事双方各罚款：100元

8、擅自下载软件，罚款：100元

9、软盘使用前未经杀毒处理，罚款：100元

10、使用盘片前未杀毒，罚款：50元。

11、通过计算机及其相关设备外泄公司机密将接受公司行政处分，后果严重者将受法律起诉。

11、不爱惜公司计算机设备，野蛮使用，违背常规操作方式的，罚款：200元。注：本办法解释权归公司管理部，自即日起升效，上述条例中未详尽之处日后随时添加。

安 防 措 施

结合本公司是租用办公用房的实际情况，为了做好租房期间的安防工作，保证所租用设施的完好及公司的正常工作，特制定如下安防措施。

一、提高对安防工作的思想认识：

安防工作是完成正常工作的根本保证，一旦出现安防事故将给国家、公司、个人造成一定的经济损失。所以，要求全体员工必须在思想上给予高度的重视，决不可麻痹大意。

二、安防工作的原则： 谁主管谁负责，谁使用谁负责。

三、安防工作的范围：

主要包括：防火、防盗、排除使用煤气、水、电隐患几个方面。

四、安防工作的重点： 第一、办公室吸烟； 第二、下班后防盗。

五、具体要求：(一)防盗：

1、做好外来人员的登记接待工作，严禁外来人员单独留在办公室。

2、办公桌内严禁存放私人贵重物品，否则由此引起的后果由个人负责。(二)二关、一灭、一查： 二关：

1、关电源：电灯电源、空调电源、计算机电源使用后随时关掉。

2、关门窗，下班后检查办公室门窗是否关上。一灭：烟头要随时关掉。

一查：下班前对所有安防隐患做全面检查，原则是谁最后出门谁检查。

六、午餐防范：午餐时员工应收好办公用品及文件，严禁在桌面堆放，并由最后出门人锁好门。

部门安全：

为确保公司资产的完好无损以及资源的节约，请各部门员工在下班前做好“四关”工作，即关灯、关窗、关门、关饮水机。管理部每日将进行检查，发现未按规定操作之部门，将视情节给予该部门主管50元/次的罚款。公司钥匙保管工作：各部门主管处均配有瓮大门环形锁钥匙两把，如有加班人员请到各部门主管处申请钥匙，加班人员负责下班后的“四关工作”。发现违规者处予罚款50元/次。公敞开式区域内禁止吸烟，被发现者罚款100元