公司机构设置及管理制度

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第一篇:公司机构设置及管理制度

公司机构设置及管理制度汇编

前 言

“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。

第一章 机构设置及岗位设定 第一节 机构设置

依据公司的现状和规模并考虑持续发展的情况制定。机构设置示意图 第二节 岗职设定

根据公司目前实际暂设17个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。

1、董事长一人。

2、总经理一人,总经理助理一人,秘书一人,共三人。

3、副总经理二人。

4、客户部:客户经理一人,业务联络二人,业务洽谈一人,共四人。

5、后勤部:后勤经理一人,小车班二人,后勤保障一人,共四人。

6、行政部:行政部经理一人,人事及劳资管理一人,档案及资源管理一人,共三人。

7、财务部:财务部经理一人,会计一人,出纳一人,共三人。

8、工程部:工程部经理一人,工程管理二人,共三人。

9、设计部:设计部经理一人,工程设计师六人,预算师二人,共九人。第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能

一、行政部

属总经理室管辖并向总经理负责的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

二、工程部

属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。

三、设计部

属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工图设计及施工技术交底以及投标标书制作,主要负责公司的各项工程的施工图纸设计和现场验证工作。

较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人 际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。

熟练掌握建筑装饰行业的最新技术,熟悉装饰项目开发流程,熟悉装饰概、预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额。

招标人有如下权力。

1.招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。2.自主选定招标代理机构并核验其资质条件。

3.招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格预审;国家对投标人资格条件有规定的,按照其规定。

4.在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,招标人可以以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。该澄清或者修改内容是招标文件的组成都分。

5.招标人有权也应当对在招标文件要求提交的截止时间后送达的投标文件拒收。6.开标由招标人主持。

7.招标人根据评标委员会提出的书面评估报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。

2.招标人的义务

招标人有如下义务。

(1)招标人委托招标代理机构时,应当向其提供招标所需要的有关资料并支付委托费。

(2)招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。

(3)招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者,以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

(4)

(5)招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。

(6)招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。

(7)招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。

(8)中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的中标人。

(9)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。(节选自《系统集成项目经理教程第十四章项目采购管理》)

第二篇:关于公司机构设置请示

关于公司机构设置的请示

**公司即将转为合资公司,根据董事长指示将设立综合部、计财部、安全生产部等3个部门,因综合部负责公司的物资采购、产品销售、行政办公、人力资源、数据统计等工作,因此将目前综合部需要的人员配置人数,薪酬等问题进行说明请董事长决定。

一、薪酬。

1、目前的情况是,当地人力资源短缺,一部分优秀人才选择外地工作,一部分选择在莱州市内工作,愿意到村镇或者重新回到村镇工作的办公室人才很少,尤其是我公司所从事的矿山开采业。

2、根据对莱州人才市场调查,对莱州人事人才网上信息互动,以及与当地人沟通了解到的信息,通常普通办公室人员薪酬在1500—2500元之间,工作年限较长且经验丰富者在3000元以上,大黄花村及周边村庄在矿山做管理的人员薪酬都在4500以上。

3、针对以上情况,建议公司提高薪酬及福利待遇办公室人员3000元以上,外聘矿山管理人员具有高学历、高素质、且管理经验较丰富的薪酬建议在6000以上吸引人才。

二、人员配备(暂定)

(一)、综合管理部(5人)

1、办公室副主任1人;建议薪酬:4000元/月

2、行政、人事专员1人;建议薪酬:2000元/月

3、厨师1人;建议薪酬:3000元/月

4、驾驶员1人;建议薪酬:2600元/月

5、后勤管理员1人;建议薪酬:2500元/月

(二)、财务人员(3人)

1、会计1人建议薪酬:3500元/月

2、出纳1人,建议薪酬:3000元/月

3、统计专员1人,建议薪酬:3500元/月

合计3人

(三)、物资设备采购(2人);建议薪酬:4500元/月/人

共同进行物资设备采购,合作双方各指定一人。(低值易耗品由办公室自行采购)负责办公用品、后勤物资、生产设备、原料的询价,由办公室副主任编制采购计划,经综合管理部经理审核、总经理批准后实施采购。

(四)、荒料销售(3人);建议薪酬:4500元/月/人

由现场销售员2人,外联销售员1人共同组成。外联销售员在走访客户、挖掘潜在客户的同时负责了解行业信息、价格走向并及时反馈到公司。

(五)、机械设备养护(2人);建议薪酬:6000元/月/人

东、西矿山各设1名管理专员用于管理矿山工程车辆、机械设备保养、维护以及驾驶人员纪律管理。

(六)、料场保管(2人);建议薪酬:4500元/月/人

由于料场保管员涉及荒料入库及销售出库工作量大,应该设2名保管员。

(七)、矿山会计核算员(4人);建议薪酬:4500元/月/人

东、西矿山各两人,负责矿山现场计划与实际开采量的对比统计工作,与综合部、财务部统计人员工作对接。

(八)、保安人员:暂定2人,建议薪酬:2000元/月/人 负责夜间料场的巡视、安保工作。

(九)、车辆配备:

1、商务车、越野车各1台,用于办公室、财务的公务、接待及市区员工的通勤车辆。

2、皮卡车1台,用于物资设备采购。

(十)、矿山其他岗位管理人员的配备及薪酬由王总提供。以上情况汇报及说明请董事长批示。

***2013-7-11

第三篇:安全机构设置及安全管理人员设置管理制度

安全机构设置及安全管理人员设置管理制度 目的

为确保有专门的机构或人员负责安全生产管理,保障安全生产工作正常有序开展,实现安全生产目标,根据《安全生产法》、《职业病防治法》、《云南省安全生产管理条例》等相关法律法规,特制定《安全机构设置及安全管理人员配置管理制度》。2 工作职责

2.1 企业主要负责人是本过程的主管领导。安全生产管理机构的设置或人员任命,均应经企业主要负责人批准。

2.2 人力资源部负责安全管理机构设置、安全管理人员任命工作。3 安全生产管理机构设置 3.1 安全生产委员会

安全生产委员会是企业安全生产工作的议事机构,由企业主要负责人担任安全生产委员会(以下简称安委会)主任,分管领导和各部门负责人任安委会委员。

为便于工作,安委会下设安委会办公室(以下简称安委办),安委办设于安全环保科,由安全环保科负责人兼任安委办主任。

安委会的设置及人员组成应以正式文件发布。3.2安全环保科

为了加强安全生产的专业管理和日常管理工作,设置安全环保科作为企业安全管理与环保管理的职能部门,并为之配备能力与数量相适应的安全、环保、职业健康管理人员。

安全环保科的设置及负责人任命由企业主要负责人批准,人力资源部以正式文件发布。

安全员配置人数必须满足国家有关规定。4 安委会工作要求

严格贯彻执行国家的安全生产工作方针、政策、法律、法规、标准和上级有关安全生产工作的规定、决定等。

对重大人身、设备、交通、火灾、爆炸、中毒事故、职业危害或重大事件,组织进行调查、分析和处理。

督促各责任单位认真落实安全生产责任制,并协调各单位、专业部门之间的安全工作,确保企业安全管理工作健康发展。

审定企业安全环保工作总结、安全环保工作计划和重大安全环保措施及计划,审定企业安全环保奖励办法和重大事故隐患整改方案,并督促各单位和部门认真落实。

安全生产委员会的主任、副主任应牵头组织开展安委会的工作,安委办是安委会的办事机构,负责处理安委会的日常安全管理工作。

安委会会议由安委会主任主持,每季度召开一次安委会会议,特殊情况可临时增加,审查安全工作进展和确定方案,协调解决存在的重大安全问题。因特殊原因安委会主任不能参加会议的,应授权安委会副主任主持会议。安委会主任每半年应至少主持一次安委会会议。

安委会会议由安委办筹备,准备相应资料,做好会议记录。安委会会议必须形成会议纪要,纪要内容应包括跟踪上次会议工作要求的落实情况、制定新的工作要求、形成工作任务清单,未完成项目必须有整改措施。会议纪要由安委会主任签发。安全环保科工作要求

安全环保科是企业安全、环保、职业健康工作的主管部门,在企业主要负责人和安委会的领导下,做好安全生产管理工作。

宣传、贯彻国家安全法律法规、标准和方针、政策,执行上级部门相关规定。组织制(修)订企业安全、环保、职业健康管理制度、安全操作规程,并对执行情况进行监督、检查和考核。贯彻、落实安全标准化管理,规范安全管理行为,持续改进安全管理绩效。

负责企业安全教育培训管理,配合相关单位开展安全教育培训。配合上级部门开展特种作业、特种设备操作与管理、安全管理人员的培训、考核和资格证取(换)证工作。配合相关部门对外来施工队伍进行安全教育。组织召开安全例会。组织厂级各项安全检查,下达隐患整改通知书,并进行跟踪、落实;配合相关单位对压力容器、起重机械等特种设备及安全设施、装置等按规定检查和校验工作。

5.1组织编制应急救援预案,并组织演练、评审和完善。

5.2负责工伤事故的管理工作,配合相关部门进行工伤认定工作;组织重伤事故、轻伤事故、一般污染事故的调查处理,配合主管部门进行各类重、特大事故的调查、处理工作。

5.3按国家和行业有关规定制定劳动防护用品发放标准,监督劳动防护用品采购管理,监督、指导员工正确使用。

5.4对下列情形之一者,有权责令其停工、停产整改。1)明显处于危险运行状态的设备、设施。

2)高危作业(含进入容器、登高、动火、煤气区域作业等)未履行安全审批手续,或未采取安全防范措施。5.5对相关方负有安全监督管理责任。6 安全管理人员任职条件

6.1经依法培训合格,取得安全任职资格证书。

6.2 3年以上企业安全生产管理相关经历,中专及以上学历。

6.3具有一定的风险评价能力、事故调查分析技能、应急处理能力、安全检测能力、系统安全评价能力、写作能力、较强的组织和对内对外沟通、协调能力。6.4了解安全生产管理基本知识、系统掌握安全技术和管理基本知识,熟悉国家安全生产法律法规和国家、行业相关安全标准,熟悉企业生产工艺原理和各生产环节、过程。7 变更管理 7.1 安委会成员变更

安委会成员发生变更时,应及时对安委会组成进行变更并下发新的安委会组成成员文件。

7.2 安全管理机构变更

企业组织机构发生变更时,应及时对安全管理机构进行变更。7.3 安全管理人员变更

发生以下情况时,对被任命的安全管理人员进行变更: ——出现安全事故被撤职的;

——参加上级组织的安全生产知识培训考试不合格的; ——被任命的人员岗位发生变化; ——根据相关规定需进行变更的。

第四篇:园林公司机构设置方案

重庆市鸿森园林开发有限公司

机构设置方案

为了进一步提高工作效率,适应集团管理模式,加快旅游经济发展,根据公司总体工作安排,结合各部室工作,明确职责,量化到人,确保各项目标任务的完成,特制定本方案:

一、综合部

综合部编制5人,设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名。

(一)综合部长职能职责 负责部室全面工作。

(1)公司综合性材料、文件的起草、审核等办文工作。(2)完成鸿业集团下达的宣传工作任务。

(3)完成公司重大事项和交办任务的督查督办工作。(4)完成公司重大会议的组织和落实。

(5)完成公司的重大事务性工作和小车管理工作。(6)对外相关单位的协调工作。

(7)负责公司安全、消防管理工作,确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。

(8)完成部室的工作计划、工作总结。(9)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(10)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(二)文秘、人事人员岗位职能职责

(1)完成公司公文接收、传输和一般性公文起草、制作、校对等工作。(2)负责一般性会议的记录、整理、签到、通知等工作。(3)负责通知公司主要领导的相关会务、上传下达和部室事务性工作。

(4)负责集团和公司交办工作的督查。

(5)负责公司对外(集团等)上报材料、交办任务情况汇报、工作月报、重点项目进度表的制作和报送工作。

(6)负责完成集团公司下达的宣传工作,搞好企业宣传、文化建设、精神文明及群团工作。

(7)及时准确完成职工劳动工资及福利待遇办理和职工社会保险、医疗保险等相关工作。

(8)负责公司档案整理及管理工作,按照现行档案管理和整理办法,完成档案整理工作。

(9)完成公司员工培训工作。(10)完成公司计划生育工作。

(11)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(12)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(三)安全、工勤人员岗位职能职责

(1)负责公司安全、消防、稳定、法建及综合治理的事务性工作,做到资料齐全,确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。

(2)安全检查及信息报送,每月开展一次安全检查或隐患排查工作(检查有记录),对查出的安全隐患督促整改,按要求上报隐患信息统计报表。

(3)负责报刊分发和对外纸张文件的领取、报送及公文传输工作。(4)负责公司的爱国卫生工作和卫生督查、会议室卫生等工作。

(5)负责公司纪律督查(签到)工作。

(6)完成办公用品的采购、分发及后勤保障工作,并建立登记、领用手续。

(7)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(8)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(四)驾驶员职能职责

(1)做好公务用车驾驶、维护与管理工作,确保车况良好、车容整洁和行车安全。

(2)随时做好出车准备,听从用车安排,确保随时用车。(3)协助完成相关资料报送和领取工作。(4)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(5)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

二、财务部

财务部编制2人,设部长兼会计1名、出纳1名。

(一)财务部长(兼会计)岗位职责 负责部室全面工作。

(1)严格执行各项财务制度及财经纪律,规范企业财务行为,加强各营业部门的财务监督。

(2)保质保量按时完成财务核算、企业财务报表的编制、收集、汇总、上报及财务分析工作。

(3)及时做好企业预、决算、审计、清产核资等工作,并监督预、决算执行情况。

(4)负责对公司财务人员的业务指导、考核和监督、检查,组织财会人员学习。

(5)合理支配资金,保证资金安全,确保企业正常营运资金需要。

(6)协助做好投融资工作,加大资金筹措力度。(7)完成公司财会档案的整理、归档和立卷工作。(8)做好营业部门收入统计工作。(9)完成部室的工作计划、工作总结。(10)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(11)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。(二)出纳岗位职能职责

(1)负责公司各项货币资金的收缴、入库、存行工作,严格按规定程序、流程支付款项和划拨资金。

(2)按照规定办理现金和银行结算业务,严格遵守国家及公司现金管理和银行结算制度,严禁透支、套取现金,严禁公款私存及白条抵库。

(3)现金及银行帐要做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,每天下班将资金收支情况表,报总经理及财务部部长。

(4)按规定办理支票、汇票等票据的签发工作。(5)保管好库存现金、各种有价证券、空白支票和收据,认真登记好各种票据的使用情况以备查。

(6)协助部长做好各职能部门的协调工作。(7)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(8)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

三、业务部

业务部编制4人,设部长1名、采购员1名、规划设计员1 名、招投标管理员1名。

(一)业务部长职能职责 负责部室全面工作。

(1)认真贯彻执行公司管理规定和实施细则。

(2)负责与客户签订业务合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

(3)严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。

(4)收集一线产品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新的产品种类提出参考意见。

(5)审定项目的规划设计方案,并报分管领导。(6)做好项目的投标准备工作,会同工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜。

(7)完成部室的工作计划、工作总结。(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(二)采购员岗位职能职责

(1)了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

(2)熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。

(3)遵循适价、适时、适量的采购原则。

(4)配合苗木基地将原材料采购到位,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。(5)协助财务部做好对帐工作。并办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

(6)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(7)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(三)规划设计员岗位职能职责

(1)规划设计员主要对公司的苗木基地、所接业务等进行规划设计,同时编制规划方案。

(2)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(4)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(四)招投标管理员岗位职能职责

(1)招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。

(2)负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。

(3)协助部长做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜。

(4)处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性。

(5)负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

(6)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(7)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

四、工程部

工程部编制10人,设部长1名、园林工程师1名、技术员 2名、管护员6人。

(一)工程部长职能职责 负责部室全面工作。(1)审定施工详图,(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(二)园林工程师职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(三)技术员岗位职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

(四)管护员岗位职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。

第五篇:17 机构设置和会计人员管理制度

会计机构设置和会计人员管理制度

第一章总则

第一条为加强北京京城机电控股有限责任公司(以下简称公司)和所属企业单位的会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《会计法》和《会计基础工作规范》的有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属企业、控股公司及其所属单位和实行企业化管理的事业单位。

第三条企业负责人对会计机构设置和会计人员管理的建立健全和有效实施负责。

第二章会计机构设置和会计人员配备

第四条会计机构和会计人员的主要职责是:依法进行会计核算;依法实行会计监督;拟定本单位办理会计事务的具体办法;参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况;办理其他会计事务。

第五条企业应当根据自身会计业务的需要单独设置会计机构,确定会计人员名额编制,报公司资产财务审计部备案,公司资产财务审计部可根据具体情况对各单位会计机构负责人或会计主管人员实施委派。

第六条不具备单独设置会计机构条件的企业要在有关机构中配备专职会计人员,以便及时组织本企业各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。

第七条没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应经批准,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。

第八条企业所有从事会计工作的会计人员必须取得会计从业资格,持有财政部颁发的《会计从业资格证书》,未取得《会计从业资格证书》的人员不得从事会计工作。

第九条企业应当根据会计业务需要设置会计工作岗位并制定《会计人员岗位责任制》。会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、管理会计、税务核算、会计电算化管理、会计事务管理、稽核、档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位。

第十条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作;出纳以外的会计人员不得管理现金、有价证券和票据;会计主管人员不得兼任出纳工作。实行会计电算化的单位,程

2序编制人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。出纳人员不得从事出纳以外的电算化录入等操作工作。

第十一条各个岗位的会计人员在明确分工的前提下,要从整体出发,发扬相互协作的精神,密切配合,共同做好会计工作。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换并以制度的形式明确,以便会计人员能够全面熟悉各项工作。

第十二条企业应当根据法律和国家有关规定设置总会计师,由公司统一委派。总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限。总会计师的任命(聘任)、免职(解聘)依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理。

第十三条总会计师的地位和任职条件。根据《总会计师条例》的规定,总会计师是单位领导成员,协助单位负责人工作,直接对单位负责人负责。总会计师作为企业财务会计的主要负责人,全面负责本企业的财务会计管理和经济核算,直接参与本企业的重大经营决策活动。为了保障总会计师的职权,《总会计师条例》还规定,凡设置总会计师的单位不能再设置与总会计师职责重叠的职务。

第十四条按照《总会计师条例》的规定,担任总会计师,应当具备以下条件:

1、坚持社会主义方向,积极为社会主义市场经济建设和改革开放服务。

2、坚持原则、廉洁奉公。

3、取得会计师专业技术资格后,主管一个单位或者单位内部一个重要方面的财务会计工作的时间不少于3年。

4、要有较高的理论政策水平,熟悉国家财经纪律、法规、方针和政策,掌握现代化管理的有关知识。

5、具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力。

6、身体健康、胜任本职工作。

第十五条公司对各企业会计机构负责人、会计主管人员逐步实行委派制,会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:

1、坚持原则,廉洁奉公。

2、具有会计专业技术资格。

3、主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年。

4、熟悉国家财经法律法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。

5、有较强的组织能力。

6、身体状况能够适应本职工作的要求。

第十六条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

第十七条企业领导应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;公司对忠于职守、坚

持原则、做出显著成绩的会计机构、会计人员,应当每年给予表彰和奖励。

第十八条企业任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管人员、出纳。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担任出纳工作。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。

第三章会计人员从业资格管理

第十九条公司资产财务审计部负责全公司在职在岗会计人员的注册、年检工作。

第二十条公司对持证会计人员的基本情况建立业务管理档案,加强对会计从业资格证书的后期管理。

第二十一条持有非本市颁发的会计从业资格证书的人员,调入本公司工作的,应持原所在地财政部门有关证明材料及会计从业资格证书,自调入工作单位之日起二十日内,到公司公司资产财务审计部办理重新注册登记手续。

第二十二条持证人员应妥善保管会计从业资格证书,如有遗失,应在市财政局指定的报刊即:北京日报、北京青年报、北京晚报上登报声明,经查实未发现违反《北京市会计从业资格管理办法》的行为的,由企业开具证明可到所属区财政部门办理补证手续。

第二十三条根据市财政局的要求,会计从业资格证书年检原则上每两年进行一次,一般安排在双年份的下半年,由公司资产财务审计部统一办报理。主要审核和检查持证人员的下列情况:

1、完成规定的会计人员继续教育内容和学时情况。

2、工作单位、学历、会计专业技术资格或者职称变更情况。

3、会计从业资格证书注册情况。

4、已经注册登记的持证人员遵守财经法律、法规和会计职业纪律情况,依法履行会计职责情况。

5、财政部门要求的其他规定。

第二十四条参加年检的人员,应当按照规定的会计从业资格证书年检的内容和要求,由本人逐项如实申报,并提供相关证明。

企业财务部门应当对参加年检的持证人员报送的年检材料进行审核、检查符合规定条件的,予以年检;不符合规定条件的,不予年检。

年检期间下列人员可以不参加年检,但最多只免检一次,并提供有效证件:

1、出国进修会计专业的人员。

2、住院(六个月以上)病人。

3、休产假人员。

4、应征入伍后非从事会计工作人员。

5、其他特殊情况。

第二十五条罚则。任用没有会计从业资格证书的人员或者会计从业资格证书未经注册登记的人员从事会计工作的单位,依据《会计法》第42条的规定处理并报市财政局备案。

持证人员不参加或者未通过会计从业资格年检的,其持有会计从业资格证书自当年年检结束之日起自行失效,自失效之日起两年内(含两年)不得重新申请考取会计从业资格证书。

第四章会计从业人员的继续教育

第二十六条企业会计人员必须遵守继续教育的各项规定,自觉按要求参加继续教育培训,按规定完成学习任务,努力提高业务能力和职业道德水平,不断补充、更新、拓展知识和技能。

第二十七条企业要支持会计人员按规定参加继续教育,任何单位和个人不得以任何理由阻止会计人员参加继续教育。会计人员在参加继续教育期间,应享受与在岗人员同等待遇。

第二十八条会计人员继续教育分为高、中、初三个级别。即高级会计人员继续教育,中级会计人员继续教育和初级会计人员继续教育。

1、高级会计人员继续教育的对象包括已取得或受聘高级会计专业技术资格,虽未取得高级会计专业技术资格,但已受聘大中型以上企业总会计师职务及国有大中型企业、行政事业单位财务负责人及具备相当水平的会计人员。

2、中级会计人员继续教育的对象包括已取得或受聘中级会计专业技术资格及具备相当水平的会计人员。

3、初级会计人员继续教育的对象包括已取得或受聘初级会计专业技术资格和已取得会计从业资格证书的会计人员。

第二十九条继续教育的内容与形式

1、会计人员继续教育内容应坚持理论联系实际,面向未来,学以致用的原则。具体内容包括:

(1)会计理论与实务。

(2)财务会计法规制度。

(3)会计职业道德规范。

(4)其他相关知识。

(5)其他相关法规制度。

2、会计人员参加继续教育每年必须达到以下学时:

(1)高、中级会计人员继续教育的时间每年累计不少于68小时,其中接受培训的时间每年不少于20小时,自学时间每年累计不少于48小时。

(2)初级会计人员继续教育的时间每年累计不少于72小时,其中接受培训的时间每年不少于24小时,自学时间每年累计不少于48小时。

第三十条会计人员继续教育包括接受培训和自学两种形式。

1、接受培训形式包括:

(1)公司委托市财政局会计管理机构批准的培训单位举办的培训。

(2)高级会计人员由市财政局统一组织培训。

(3)正在普通院校或在成人院校接受国家承认的会计专业学历教育的会计人员,取得毕业证书当年可视为完成当年继续教育培训。

(4)参加全国会计专业技术资格考试及注册会计师资格考试取得合格证书当年,可视为完成当年继续教育培训。

2、自学形式包括:

(1)部门或单位自行组织的业务学习、岗位培训。

(2)承担会计专业课题研究并取得研究成果。

(3)市财政局会计管理机构认可的其他形式。

第三十一条有下外情况之一的会计人员,其继续教育时间可以顺延,在下一一并完成规定的继续教育学时:

I、内在境外工作超过六个月的。

2、内病假超过六个月的。

3、生育。

4、其他情况。

有上述情况的会计人员个人提出书面申请,单位证明,经财政部门会计管理机构审核后确认。

第三十二条继续教育的记录方式是由财政部门审核、计算机打印、登录在会计从业资格证书上,同时进入会计人员管理档案。

第三十三条继续教育的组织与管理

会计人员继续教育实行统一领导,分级管理的原则。公司资产财务审计部统一负责全公司中、初级会计人员继续教育的管理工作。主要职责是:制定公司会计人员继续教育规划和计划,并组织实施;做好所属单位会计人员继续教育的管理、审核和记录工作;做好会计人员继续教育档案管理工作;配合市财政局做好会计人员中、初级继续教育的其他管理工作。

第三十四条按规定应参加而未参加继续教育培训的会计人员,各单位财务部门应督促其接受继续教育。内未接受继续教育或未按规定完成继续教育时间的会计人员,如无正

当理由,予以警告。

第三十五条连续两年未接受继续教育或连续两年未按规定完成继续教育课时的会计人员,需参加市财政局组织的统一考试并合格才给予年检,不合格或不参加考试者取消其会计从业资格。考试内容为近两年的继续教育培训内容。

第五章会计人员职业道德

第三十六条会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

第三十七条会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

第三十八条会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

第三十九条会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

第四十条会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。

第四十一条会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。

第四十二条会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

第四十三条公司资产财务审计部和各企业财务部门应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的,由会计从业资格证发证机关吊销其资格证书。

第六章附则

第四十四条本制度由公司资产财务审计部负责解释。

第四十五条本制度自发布之日起实施。

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