党政机关管理制度[推荐5篇]

第一篇：党政机关管理制度

目录

局机关人员日常工作制度 接待工作制度 值班工作制度 考勤制度 车辆管理制度 印章管理制度 文件档案管理制度 文印室管理制度 督查督办管理制度 信息工作制度 财务管理制度

办公用品购买及管理制度 学习制度 党支部工作制度 卫生管理制度 机关食堂卫生制度

局机关人员日常工作制度

一、机关工作人员要严格遵守国家的法律、法规及本局制定的各项规章制度。

二、保持良好的工作秩序。按时上下班，不得迟到、早退，不得在办公区域打闹、喧哗，工作时间不准办私事或做与工作无关的事情，除因工作需要，不得串岗。

三、工作人员要严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作，做到工作不积压、不拖延、不失误。

四、严格遵守请示汇报制度。凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的问题要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，做到事事有回音，件件有落实。

五、工作时间要坚守岗位。局领导外出要及时告知办公室去向，科室人员外出办事要向科室负责人或分管领导请假，并向科室负责人报告去向、时间，以备联系；各科室要合理管理，除特殊情况外不得空岗。

六、搞好科室之间、同志之间的团结协作，相互帮助，相互学习，齐心协力搞好经信局各项工作。

七、积极参加经信局机关组织的各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。对部门、企业、群众来办事人员要热情接待、态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示或主动介绍到其他部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。

接待工作制度

一、严格执行区纪委有关接待工作的规章制度，本着热情接待，周到服务的原则，接待好来我局的每一位客人。

二、上级机关、外地客商、企业负责人等人员来局商谈工作时，相关的科室要提前通知办公室准备好接待室，原则上由分管领导和各科室对口接待。

三、严格实行招待审批制度，凡确需安排客人就餐的，须由接待的局分管领导提前通知办公室，填写招待卡，由局分管领导和对口接待科室负责人签字；节能减排局、中小企业办公室、产业办公室须接待的，提前通知办公室，填写招待卡，由各自主要负责人签字，办公室统一安排就餐。凡私自安排就餐的，餐费不予报销。

四、招待必须本着精简节约，服务周到的原则。厉行节约，就餐不得突破招待标准，安排就餐需有领导签字的招待卡，凡出现补招待卡的，一律不予处理。

五、严格执行区委、区政府和区纪委的有关规定，严禁公款互相吃请和正常接待工作中不文明饮酒，严禁在任何场合任何时间酗酒。

值班工作制度

一、值班人员要牢固树立“值班无小事”的思想，忠于职守，认真负责。

二、值班人员在值班期间对上级来电、来文及会议通知要做好记录，并及时向值班领导汇报、处理。

三、值班期间所召开的相关会议，由值班人员负责配合会务工作。

四、值班人员负有对全局机关卫生、安全、保卫等检查的职责，同时参与应急事件及临时性工作。

五、周一至周五，由办公室指定专人负责对指定电话值班，遇有紧急事件、电话通知等，及时向领导汇报，保证局机关工作正常进行。节假日值班，按值班表安排进行值班，做好值班记录。若发现脱岗、离岗及无人值班情况以及出现被盗等其它事故，值班人员负全部责任，同时受到批评或处罚。

六、值班人员的值班岗位为值班室，不得在其它岗位值班，为加强文件等保密工作，不得进入文印室、办公室值班。值班人员要坚守岗位，不得脱岗、空岗。值班期间一律不准饮酒和做与值班无关的事情。

考勤制度

一、全体机关工作人员必须自觉遵守机关作息时间，做到不迟到、不早退，有事须请假。

二、坚持早8：10考勤制度。

三、严格请病、事假，销假制度。局班子成员请病、事假半天，除班子成员副局级以上人员请病、事假一天，须经局主要领导批准；科室人员请病、事假一天须经分管领导批准；科长请病、事假二天，副科长请病、事假三天，须经局主领导批准，请假结束上班后，及时向批准领导进行销假。未经批准擅自缺勤的，处罚五十元。

四、请假必须按规定执行，事假每月不得超过三天；病假两天以上者，须持医院证明；婚假三天，晚婚十七天，丧假三天；休假、产假、探亲假按有关规定执行。违反以上规定或未经批准而逾假者，均以旷工处理。

五、各科室工作人员公休假由各科室统筹安排，统一报办公室，办公室报有关领导批准后，可分期进行，并妥善安排好工作。

六、机关支部将不定期对机关工作人员进行查岗，查岗时如出现去向说不实的或擅离岗位的工作人员，在全局进行通报批评。机关出勤情况列入年底目标考核内容。

车辆管理制度

一、局机关所有车辆、驾驶员由局办公室统一管理，统一调度，驾驶员要服从管理和调度。车辆调度本着先上级后下级，先急后缓，保证重点的原则，首先保证局领导会议用车和工作用车，上级或本局大型会议及应急外事接待任务优先用车。

二、车辆调配：局长用车固定，其他局领导用车挂靠分管科室。科室用车遇分管领导确因公抽不出时，由分管领导通知办公室统一调剂车辆。外单位借用车辆，必须报局主要领导批准，由办公室安排。发现未经领导批准外借车辆，追究当事人和驾驶员责任，并各罚款200元。

三、车辆维修到指定地点维修。车辆维修视不同情况采取不同办理程序：一般性的车辆维修、保养（不需要维修、更换重要部件的），经办公室主任同意后由驾驶员填写维修申报单，到区政府采购指定维修厂家进行维修、保养；需要维修、更换部件的，须报分管领导批准；需要大修，数额较大的须报局主要领导批准后方可进行。驾驶员在车辆维修期间要靠到修理厂，严把修车质量。

四、汽车用油实行到区政府定点加油站加油，加油时由办公室分管车辆的人员随同驾驶员加油，并认真填写《公务用车单车运行情况表》。遇有外出油量不足确需加油时，由外出带队领导安排。

五、驾驶员出车要遵守交通规则，出现违章一律由本人负责，不属驾驶员责任的由办公室协调处理。驾驶员要按照规定和要求按时出车，途中不得私自改变行车路线，不得私载他人。驾驶员在工作期间严禁喝酒，酒后严禁驾车，如发现，当场收缴车钥匙，并罚款200元。

六、车辆除因公出差当天不能返回外，车辆不准在外过夜，车辆返回单位后，一律将车停放在车库内或局院内，无领导批准不准私自开车外出和过夜。车辆因私自外出和在外过夜造成损失者，由个人承担全部责任。不得擅自将车辆交他人驾驶，更不准让无证人员驾驶，如发现一次，对驾驶员罚款200元，产生的一切后果或经济损失由驾驶员负责。

七、驾驶员要爱护维护好车辆，时刻保持车内车外清洁卫生，随时具备出车条件。同时，驾驶员要按照卫生值班表把值班室卫生打扫好，并完成领导交办的其它任务。

八、驾驶员在不出车期间要在值班室待命，不得串岗。

九、驾驶员要积极参加局组织的学习和有关会议，正确掌握党的路线方针政策，不断提高自身素质，更好的为工作服务。要认真学习安全知识和交通法规，养成遵纪守法的好习惯，做到文明驾驶，安全行车，争当安全模范。

印章管理制度

一、局印章由局办公室指定专人管理，印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则，熟悉政务，作风严谨，措施有力，确保印章的安全。

二、印章不得随意交他人代为使用或携带外出履行公务。如有特殊情况由分管领导批准，并由办公室派专人随同。

三、除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于外部门、企业或涉及面广的重大问题需要加盖公章时，要经主要领导审批后，登记、盖章。

四、局工作人员外出、开会，未经领导批准不得携带盖有局公章的空白介绍信。确因工作需要应审批登记，未使用完的介绍信核对后如数收回。

五、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记。

六、严格安全保密制度，印章存放在专用橱柜，以防丢失或酿成其他事故。

文件档案管理制度

一、收文办理

（一）签收。

（二）登记。收到来文后，进行清点，重要文件要清点页数。清点无误后，登记收文日期、收文号、来文序号、文件标题（或内容摘要）。

（三）送批。

经办公室主任签署送审意见后，送主要领导及有关领导审批。重要紧急的事项应跟踪催办。

二、文件传阅

（一）按照合理的传阅顺序组织传阅，对于内容涉密的收文，传阅应严格掌握。

（二）提高阅文周转速度。在文件传阅过程中，要做到“勤送、勤取、勤催”，加快文件传阅速度，防止文件传阅断线。

（三）严格登记手续。对于传阅的文件要进行严格登记，掌握文件的行踪，杜绝文件失控或下落不明的情况发生。

（四）切实做好传阅过程中的保密工作。确保党和国家秘密不泄露。

三、文件归档

（一）公文办理完毕后，根据规定及时整理、归档。个人不得保存应当归档的文件。

（二）归档范围内的公文，应该根据其相互联系、特征和保存价值等整理，要保证归档公文的齐全、完整，便于保管和利用。

（三）归档范围内的公文按照有关规定向档案部门移交。

文印室管理制度

为加强文印室管理,保证科室文印，加强保密工作,增强责任心,拒绝浪费现象,自觉维护文印室卫生，特制定以下制度:

1、节约用纸，印刷文件必须登记，并进行双面印刷。

2、禁止在文印室吸烟，乱丢杂物等。

3、不得用文印室电脑玩游戏。

4、单位无关人员、外来人员不得随意进入文印室。

督查督办工作制度

为进一步提高机关工作效率，确保上级和本级机关重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实，结合我局实际，特制定本制度。

一、工作原则

督查督办工作要紧扣区委、区政府和局党委的工作中心，深入细致地开展督促检查，及时了解掌握各项具体工作的办理情况，发现好做法，总结新经验，解决难问题，确保政令畅通、工作落实。具体工作遵循以下原则：

1.为决策服务原则。实施决策和完善服务是督查督办工作的重点，督查督办工作要把主要精力放在对区委、区政府的重大决策、重要工作部署、重要批示以及局党委的决策、决议的贯彻落实情况的督促检查上。

2.实事求是原则。坚持实事求是，及时真实地反馈信息。

3.分工负责原则。坚持分工协作，密切配合，发挥整体督查督办效能，做到事事有着落，件件有回音。

二、工作内容

1.区委、区政府对我局的督查督办事项；

2.区委、区政府重要文件，各种会议的决议、决策、规定； 3.上级领导或部门批示、交办及督查督办的重要事项； 4.本局做出的工作部署，局党委会议决定的事项； 5.局领导批示或交办的事项；

6.人大代表、政协委员的提案、议案； 7.需督查督办落实的信访件；

8.有时限要求的工作、总结、汇报以及其他需督查督办落实的工作等。

三、履行职能 局办公室要切实抓好决策督查、专项查办、事项催办等方面的工作，充分发挥督查督办工作的推动、监督、反馈等功能，使督查督办工作真正落到实处。

四、工作程序

督查督办工作主要有立项、交办、办理、催办、办结等步骤。

1.立项。在接到领导批示、交办事项或会议决定办理事项等督办任务后，局办公室应及时报主要领导或分管领导审批确定承办科室，批示后，一事一项地进行登记、编号，填写《督办事项登记表》。

2.交办。督办件立项登记后，办公室应及时将督办件交有关承办科室办理，交办时要明确任务、要求、时限。

3.办理。承办科室收到督办件后, 要高度重视督办事项的办理,严格按照通知要求,进一步细化目标要求,明确落实责任,确保将督办事项落到实处。对因故在规定时间内未处理完毕的，要向办公室说明理由，以便及时反映给有关部门和领导。

4.催办。督办件发出后，要注意抓紧催办，切实做到急件跟踪催办，要件重点催办，一般件定期催办。查办中发现重大问题，及时向局主要领导报告。

5.办结。承办科室完成任务后，应将办理情况交办公室备案，并向主要领导或主管领导汇报。需要报上级单位和有关部门的督办结果，上报前必须经局主要领导或主管领导审核同意方可上报。督办工作结束后，应在《督办事项登记表》上填写办理结果，并将有关材料及时整理、归档，以备查询。

信息宣传工作制度

一、围绕区委、区政府工业工作的重点以及局党委中心工作，及时、准确上报高质量、有价值的信息和宣传稿件。

二、以《**工作》和《**之窗》为载体，及时收集、整理、编发上报各产业办、各科室、各有关企业报送的信息和宣传稿。重要信息和重大新闻要及时报送，切实做到不迟报、不漏报。对上级调度的信息和新闻稿件，认真抓好督办落实并按时完成。

三、不定期下发信息和宣传报送要点，指导各产业办和各科室有针对性的做好信息宣传工作；按照区委宣传部考核要求，加强我局对上和对外宣传。

四、严格信息和宣传的采集、调度、编辑、校对、编发、上报和下发等程序。各产业办、各科室报送信息和宣传稿件要经过分管领导审核把关，重要信息和宣传稿件要送主要领导审核签发后上报。

五、搞好人员培训。局综合科将适时邀请区委宣传部、两办信息科负责人来局授课，讲解写作的基本知识和要求；不定期下发信息、宣传、调研工作报送要点，指导各科室有针对性的上报稿件。各产业办、科室信息员要积极参加区以上信息宣传部门安排的培训学习，提高业务素质。

六、实行信息宣传目标考核制度，制定考核办法，严格落实各产业办、各科室目标任务，加强调度，每月一通报，每季一奖励，半年一评比，年底综合考核，奖惩兑现。

财产物资管理制度

一、由办公室对固定资产进行统一调配，并根据需要办理内部转移手续和报废清理手续（须与财审科配合）。

二、由财审科会同办公室做好固定资产的清查和登记工作，对固定资产要登记入册，落实到人、科室，对无故损坏固定资产者要按价赔偿。

三、对固定资产的修理由办公室编制维修计划，制定维护保管制度，各部门协助正确执行，并检查使用情况。

四、各科室配备的电脑、复印机、打印机、饮水机、办公桌椅、橱等所有财产，归所在科室使用，属经信局集体所有，任何人不得随意调动，私自拿用。各科室的电脑、复印机、打印机、传真机、电话线路由局办公室进行检修，以保证正常办公。

五、凡本单位所需要的各种财产物资，均由办公室负责采购、供应、管理、维修，要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用。各科室需要购买的小件办公用品，必须先向办公室提出申请，由办公室填写物品购置申请表，报分管领导签字后由办公室统一到政府采购定点单位购买；大件办公用品须购置时，经主要领导或党委会审批后，列入财务计划，以政府采购方式进行购买。属于交旧换新物资，交回物品要登记上账。

六、各科室的所有公用物品，由财务科做好登记，并定期进行检查。年底要进行财产清理，做到账物相符，因管理不善，造成物资流失、损坏，应追究其责任，严肃处理。属科室内领用的物资及低值易耗品，在使用中如有损坏，属有意损坏，要负经济责任，按原值赔偿；属意外损坏和其他情况的损耗，要分析原因，科室人员要负相应的经济责任。

七、各科室要本着“勤俭节约”的原则，爱护公物，节约开支，保证各项工作正常开展。

学习制度

一、为了提高局机关工作人员的理论水平和政治素质，必须坚持理论学习和业务学习。

二、保证学习时间。坚持每周一全体人员学习。政治学习、党团组织活动时间原则上不对外办公，参加学习人员不得迟到、早退，除特殊情况外不得请假。

三、保证政治学习内容。根据区委、机关党委安排，学习邓小平理论、“三个代表”重要思想以及党的路线、方针、政策；学习有关业务知识；安排部署有关工作。

四、严格遵守学习纪律。参加学习人员要认真记学习笔记，建立档案，做到学习有考勤、有记录。

五、除局机关统一组织的政治业务学习外，各科室在保证完成本职工作的前提下，要结合工作实际，抓好自身的业务学习，做到精通业务，胜任本职工作。

党支部工作制度

一、凡属重大问题必须由支部委员会集体研究讨论，按照少数服从多数的原则，慎重作出决定。凡是支委会集体决定的问题，每个支部委员都必须坚决执行。

二、认真抓好机关党支部的思想、组织、作风建设，根据上级党组织的要求，落实好各阶段的中心工作，并积极探索和创新党建活动载体，提高党员干部素质，充分发挥党的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用，保持党的先进性。

三、领导工会、共青团、妇委会等群团组织，支持他们按照各自章程开展工作、组织活动、发挥作用。

四、认真落实“三会一课”制度。支委会、党小组会每月召开一次；支部党员大会每季度不少于一次，根据工作需要，可提前或适当增加会议次数；党课教育每两月应进行一次。

五、加强对党员干部的监督。监督的对象是党员领导干部和关键部门、重要岗位上的一般党员。监督的方式可通过支部委员参加或列席领导班子会议、召开党内外群众座谈会、设立公开栏和举报箱以及通过报刊、电台宣传等多种形式，公布和收集单位干部职工关心的热点、难点、焦点问题，促使党员干部依法办事，廉政勤政。

六、每年对党员进行一次民主评议。评议应结合民主生活会进行，采取个人总结、党员自评、党员互评以及党外群众评议相结合的方法。党支部根据评议结果，形成对党员的评议意见和组织结论，对评议工作进行总结，提出整改措施，表彰先进，处置不合格党员。

七、定期与机关党政领导班子及各部门联系沟通，及时向党员通报本单位的重大工作和重大情况，争取党员的理解、支持，接受党员的监督。

八、支部委员会每届任期二年，届满后必须进行换届选举。支部选举大会应由全体党员参加，到会的党员人数必须超过应到党员人数的五分之四。候选人的产生应由全体党员采取无记名投票的方式进行推荐。选举中要保障党员的选举权和被选举权，严禁任何组织和个人搞非组织活动。

卫生管理制度

一、机关工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持室内外的清洁美观，创造良好的工作环境。

二、各科室对各自的卫生区和办公室要认真进行清扫卫生，并做好重要节日大扫除工作，形成制度，长久坚持。

三、不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

四、不准将茶根、剩饭、垃圾等倒入水池、厕所里，要倒在指定的垃圾桶内。

五、室内办公用品和各种用具要存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

六、爱护各项公共设施，个人损坏照价赔偿。

七、提倡文明办公，讲究社会公德，不在办公区域内大声喧哗。

机关食堂卫生制度

为保持机关食堂卫生清洁,为机关人员创造一个良好的用餐环境,特制定如下制度。

一、机关食堂卫生由食堂工作人员负责，落实责任，每天按时打扫，保持清洁，保持卫生工作经常化。

二、充分利用现有设施，按规定做好防蝇、防尘、消毒、排烟、排气、排污水和垃圾处理工作，保持食堂餐厅的清洁。

三、食堂餐厅、操作间、灶房以及招待房间要做到地面干净，四壁、顶棚无积尘、无蛛网，桌椅摆放整齐窗明几净。

四、公用碗、筷、盘、杯等餐具要洗刷干净，做到一餐一用一消毒。

五、严格执行食堂卫生标准，不买、不做、不卖变质、污秽不洁、过期变味食品。刀、墩、案等炊事用具及存放食品的容器，要生熟分用。

六、食堂存放食品的仓库要保持整洁，通风良好，并做到离墙、离地、分类上架、无蝇无鼠。

七、食堂炊事人员要搞好个人卫生，穿着整齐洁净。

八、定期进行查体，坚决做到不带病上岗；定期培训，不断提高餐饮水平，规范操作。

财务管理制度

一、会计档案管理制度

（一）会计档案管理是加强财务管理的必要条件，保证财会资料的完整，是会计档案管理工作的基础任务。

（二）按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求，对本局的会计凭证、账簿和会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计核算资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，指定专人保管，防止损坏丢失。

（三）调阅会计档案，要严格办理手续。本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经局领导和会计主管人员批准。批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出。需要复制的，要经过局领导同意。

（四）对保管期满的会计档案，要按照档案管理办法的规定，进行处理。对需要进行销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，报局领导和上级部门批准后，由档案部门和财务部门共同派人监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存。

二、经费管理制度

（一）于年终进行会计结算。在年终清理结账的基础上，结清本局与财政之间的预算调拨款项，填报年终财政决算报表。

（二）根据财政核定的经费年度预算指标，由本局领导根据实际情况，有计划地分配经费。

（三）根据工作进度和经费的使用情况申请经费的拨付，既要保证资金的需要，也要考虑本期计划，掌握上期资金使用和结存情况，做到合理、节约、有效地使用预算资金。

（四）根据年初核定的预算外资金、罚没收入上缴计划，配合分管领导及科室做好以上资金的收缴工作。

（五）经费支出按指定的用途使用，不得随意提高开支标准，并随时进行结算和审查，掌握资金的使用效果。

三、现金管理制度

（一）认真执行《现金管理条例》，严格执行银行颁布的结算纪律和制度，不得超过核定的限额，超过部分应及时送交银行。

（二）收入现金时，应记入现金科目的借方；支出现金时应记入现金科目的贷方，由出纳员根据收款凭证、付款凭证，按照业务发生的顺序，逐笔登记。

（三）每日终了，应计算全日的现金收入、支出合计数和结余数，并将结余和实际库存进行核对，做到账款相符，严禁以“白条”抵顶库存现金。

（四）本局人员出差借款和报销单据时，必须通过局负责人、财务科长签字，否则，出纳员不予借款或报销，如同意借款，待出差回来后，应及时结算借款，杜绝长期拖欠借款。

（五）对于必须用现金结算的业务，要经过有关科室提出开支计划，经领导同意后方可办理，原始单据要有局领导签字、财务科长、经办人签字，没有签字的单据和不符合会计制度的单据出纳员不得付款。

第二篇：党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围

1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。

2、负责矿领导交办工作的督促检查。

3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。

4、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。

5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。

6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。

7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作，做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。

8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定，负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。

9、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。

党政机关办公室主任岗位责任制

1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。

2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况，审核和安排各种会议的文稿。

3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。

4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。

5、负责办公室职工思想建设和业务建设。

6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。

7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作

8、负责外事接待，做好领导后勤工作。

办公室文书岗位责任制

1、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理。

2、传递催办，领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办，催办结果及时登记，防止文件积压。

3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置，年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。

4、收发电报、报刊后立即转送，发报要字清、准确。

5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作，底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为归档立卷打好基础。

6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。

打字员岗位责任制

1、认真及时的完成打字工作任务。

2、提高打字速度和质量，要求时速6000字以上，差错率降到 千分之三以下。

3、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。

4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。

5、完成领导临时交办的事宜。

6、微机使用完及时关机，节假日、星期日要拉掉总开关，防止电火和烧机。

勤杂人员岗位责任制

1、遵守劳动纪律。要服从工作安排，每天早7时准时到达工作地点，中午11时-12时为午休时间，下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间，否则视为旷职。如个人有事要提前请假，不准无故旷职。

2、认真完成本职工作。每天上午、下午必须分别打扫一次所负责分担区的卫生，要求做到窗明几净，物见本色，不留死角。每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。

3、加强信息反馈。在工作期间要注意观察，发现领导房间中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。

4、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙，不准将外来人员带入领导房间，更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。

5、保持良好风气。要注重仪表，文明服务，工作期间严禁在房间、走廊内大声喧哗，从事与工作无关的活动。对上级临时交办的工作要严肃认真执行。

档案室管理人员岗位责任制

l、认真学习《档案法》及档案管理方面的方针、政策，钻研业务，提高自身素质和管理水平。

2、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案，人事档案，使之达到齐全完整。

3、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化，做到查有目录，箱有标签。

4、负责档案的统计工作。档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等项目清楚、数字准确。

5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。

6、做好利用效果的记载工作，凡查阅后可填写的，由借阅人员填写，查阅后需经工作才能产生效果的，要追踪效果，并及时填写记录。

7、认真执行保卫、保密制度和库房管理制度，加强设备管理和档案的防护工作，对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见。

机关办公楼管理制度

1、机关人员必须保持良好的精神状态，统一工装、佩戴公司徽上岗。

2、实行卫生包片责任制。以科室为单位，将办公室和走廊划分卫生区，落实管理责任，各科室负责人为该卫生区的第一责任人，负责本单位责任区的卫生清洁。

3、加强日常卫生管理。各科室负责对本单位卫生责任区（办公室及对面走廊）的清扫，办公室做到干净、清爽、整洁，物品摆放整齐，窗明几净，墙群清洁。

4、办公楼楼梯、大厅、卫生间由办公室勤杂人员负责，做到地面无垃圾，卫生无死角。

5、实行卫生管理奖惩制。机关总支负责办公楼卫生的检查工作，每月负责对各机关科室卫生责任区进行一次检查，将检查结果进行通报，并将其作为年末评选先进科室和先进个人的重要依据。

6、各部门不得在大厅、走廊内擅自堆放各种物品、杂物，大厅内严禁存放自行车、摩托车。

7、爱护公共设施。不准浪费水电或损坏水龙头、开关、照明设备、玻璃等一切公物。

8、严禁在办公楼内大声喧哗、嬉笑打闹、聚餐喝酒、玩牌赌博或从事其他不良、不当行为。

9、加强保卫工作。保卫人员要加强办公楼要害部位的检查、巡查，外来办事人员必须经门卫登记允许后，方准进入。

10、加强防火防盗工作。严禁任何人携带易燃易爆等危险品进入办公楼内；严禁使用电炉、电水壶等大功率用电设备；办公室做到人走灯灭、关好门窗。

11、加强值宿工作。机关人员必须按照规定，认真执行值宿制度，严禁无故空岗、漏岗。

党政机关办公室文明办公制度

1、加强政治理论学习和思想修养，做到事业心强、作风正派。

2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制，做到尽职尽 责。

3、加强业务学习，努力减少工作中的漏洞和失误。

4、工作积极主动热情，同志间互相支持、互相帮助、互相谅解，做到即有分工，又有协作。

5、礼貌待人，使用文明用语，衣着干净整洁，谦虚谨慎，戒骄戒躁，各项工作做到有条不紊，室内、库房清洁整齐，物见本色，窗明几净。

6、爱护公共财务，遵守规定制度，不搞特殊化，积极参加集体活动。

7、做到不文明的话不说，不文明的事不做。

党政机关办公室政治业务学习制度

1、每周三下午１４时为全体人员学习时间，系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党中央一系列方针、政策和文化、业务知识。

2、办公室人员学习必须做到三有：即有学习教材、有学习笔记、有学习心得。

3、在集中学习时，必须严肃认真，有刻苦钻研的精神。不得无故不参加学习，有事必须请假，请假的同志必须自行安排补课，做好笔记。

4、学习要广开言路，对不同观点要展开讨论，集思广益，共同提高。

收文制度

1、凡收到的文件，都要根据发文单位，分别立册登记，登记项目要齐全。

2、文件登记后，及时送党政机关办主任阅签分办意见。如主任不在，重大问题或特急件，可先送主管领导批示或有关部门进行办理。根据主管领导批示意见，及时将文件送有关部门承办，需要几个部门联办的文件，要先送主管部门承办，然后再转给有关部门，以免误事。

3、凡领导批示传阅的文件，均由文书负责传阅。

4、传阅文件严禁个人之间或部门之间横传，必须由文书办理传阅手续。

5、文件转给承办单位后，文书要及时了解经办情况。主办单位承办后。要在文件拟办单上填写处理结果。

6、对矿属各单位多头报上来的请示、报告一律不予办理，文书有权将文件退回。

7、矿属各单位、科室，直接送交领导亲启的信件、请示、报告，文书无权过问。

收文管理制度

1、认真签收，做到所收文件份数与投递单相符，行文关系正确，文件印章及手续完整无缺。来文单位、文号、份数、页数、标题、日期、顺序号、附件号等登记项目齐全，字迹清晰。

2、对所收文件，要及时填好拟办单，经办公室主任阅批后，及时送交主管领导批示和有关部门阅办；批示意见要具体、完整。正常文件不超过七天办完，急件要在两天内办完。处理结果要有记载。

3、凡文件中需要答复、批复、上报、批示有期限要求的，都要进行催办，认真给予回复。

4、严格文件传阅范围，杜绝横传现象。

文件管理制度

1、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件，均由办公室文书统一收发管理和存档。矿党、政领导参加会议带回来的文件，应及时送交文书统一登记、管理和存档。对需要传达贯彻的文件，要先登记后使用，用后及时收回。

2、各种密级文件，要按保密规定范围组织阅读和传达，不得随意扩大范围。

3、翻印上级带密级的文件和领导同志讲话稿，必须经发文单位批准。否则一律不准传抄或翻印。经批准打印的文件，文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围，并要编号、登记、按正式文件严格管理。打印的清样、牌纸等，要及时销毁。

4、借阅文件要严格履行登记、签字手续，按期催还。借阅秘级文件，要经办公室主任批准，借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。外单位借阅文件，要经主管党、政领导批准，并在指定地点阅读，不准带出室外。

5、文书每季度要清理一次文件。对各单位借阅的文件，对调整工作、长期蹲点、在外学习、长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件，都要及时收缴。文书调动工作时，应将所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帐相符，并履行交接签字手续。

6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件，要分门别类妥善保管。文件库房和卷柜要坚固、安全。

7、销毁文件要严格执行文件销毁制度，填写销毁文件清单，经办公室主任审批后，在指定地点由两人监销。

发文管理制度

1、发文必须经办公室主任核稿，送交有关部门会签，经矿长批准后，方可打印下发。

2、发文要做到行文关系准确，格式正确，日期、主送机关、主办单位、文件编号、标题、印发份数、附件号等项目完整齐全。

3、所发文要做到字体清晰、准确无误、牌面整洁，装订毛天齐 地，毛左齐右，印章起年压月，内容尊重原稿。

4、文件发放及时无误，领取单位有签字。

5、所发文和发文底稿完整存档。

阅文室制度

1、阅文室只供领导阅文使用，非阅文人员谢绝入内。

2、严格执行文件的阅读范围，不得随意扩大阅读人员或扩散文件内容。

3、文件只能在阅文室阅读，不准外带，带出时需经领导批准，办理借阅手续，阅后必须及时送还。

4、阅读文件严禁高声朗读，上级文件不经领导批准不准摘抄其内容，阅后用钢笔签字。

5、领导阅文后要将文件及时入柜，妥善保管，离开阅文室及时上锁，节假日要有专人值班看守。

本级行文制度

1、文件拟稿一律用毛笔或钢笔，不准使用铅笔、园珠笔或红兰铅笔，拟稿首页填写发文审批单，并按发文规定项目填写齐全，同时要确定密级和发文范围。

2、矿各科室以党政机关名义上报或下发的文件，由各科室承办人负责拟稿，经矿主办领导批准后，涉及到其他部门的要汇鉴，汇鉴后送到党政机关调研室核稿，办公室主任审核后，由文书送主管领导鉴发。

3、便函、纪要、会议通知，经有关部门承办人拟稿，主办领导签字。

4、党政机关联合发文时，必须经主管书记、矿长同时审核签发。除关于决定企业重大问题外，一般属于部门业务方面的事宜，不予党政机关联合行文。

5、调研室指定专人认真核稿，主要核对行文关系和格式是否正确，文件标题与文件内容是否相符，密级划分和发文范围是否准确，层次、逻辑是否分明严密，文词和标点是否得当。核稿人要在审批单上签字。

6、本级行文底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为年终归档立卷打好基础。

7，文件定稿后，要登记、编号、打字、核对、印刷、盖印、装订，及时发出。铅印件可不盖印章，印章件用印要端正，压年盖月。

8、印刷的文件要字迹清楚，页面清洁，装订整齐，发文无误。

9、用邮件发出的机密文件，不准用普通邮政寄邮，要加盖封章，机要寄邮。

O、发文时要认真核对，做到文件字号、份数、发文登记簿三对照，准确无误后收件人在发文簿上签字。

文件催办检查制度

l、催办检查范围：(1)凡上级机关来电来文需回复的事项；(2)凡下级机关向集团公司请示需要批复的事项；(3)公司党委、公司重要工作部署，需要各组织、各单位、各部门汇报结果的事项；(4)矿领导批示需要督促办理的事项；(5)公司、省以上有关部门转来要结果的信件或刊登播出对我矿工作批评稿件涉及的事项；(6)矿领导或上级机关交办的其他事项。

2、列入催办检查事项后，建立催办记录簿，及时催办检查和记载重要文件处理结果。

3、对急件的催办不过夜，对下级或平级请示或承件的答复一般不超过十五天。如有超过，要及时说明理由。

4、凡是公司党委、公司催办文件，均要求函告办理结果。对限期办理的事项，应按期函告结果；非限期办理的事项，应尽快函告办理结果；情况复杂短期内难以办结的应及时报告办理进展情况。

5、催办要做到三勤：腿勤、嘴勤、手勤，提高工作效率，做到不拖不压不误。要做到办事快，处理问题快，反映情况快，报告结果快。

阅文制度

l、按规定范围阅读文件。

2、如工作需要，可按保密规定在专用保密本上简要摘记文件内容。

3、阅文后必须用钢笔或毛笔签字、批示。

4、严禁随意涂划、折叠或损坏文件。

5、阅文室文件只供室内阅读，不准带出，确因工作需要必须带出时，需办理借阅手续。原则上借出文件不过夜，当天交回。

6、阅文时间不准超过两天。

印信管理制度

1、使用印章必须填写《印鉴审批单》，由主管领导签批方可用印。除文件用印外，原则上使用哪一级印章由哪一级领导批准。矿一级章由副总以上领导批准。使用领导名章，需领导本人签字，不经批准，不能用印。

2、开办公室介绍信必须经办公室主任批准。开矿一级介绍信，必须持本单位介绍信审批单，由矿副总以上领导批准方可开信。

3、印信指定专人保管，做到使用有记载、有手续，印信管理设施要坚固、牢靠。

4、任何人不准开空白介绍信和无手续用印。

文件校对印刷制度

l、文件校对、印刷要严格保证质量，做到整洁、无差错、装订整齐，毛天齐地、毛左齐右，否则不能发出。

2、各部门起草以矿党委名义发出的文件，由起草文件的部门负责校对，印、刷由打字室负责。办公室文书负责登记、编号、盖印、归档、发出。

3、各部门起草的文件材料校对工作，原则上有拟稿人或核稿人进行，印刷工作由本科室人员协助打字室负责。

4、文件材料校对、印刷后，要按照要求将打字者、校对者、印刷者名字登记在发文审批单上，以备核实、检查。

文件立卷归档管理制度

1、文书平时要按照《档卷类目》及时将办理完的文件立卷。

2、每年年初要抓紧将上一的文件按照立卷要求，及时进行立卷。

3、所立的卷要做到分类准确，保管期限适当，成卷质量好。

4、案卷必须有标题，有登记、有目录。

5、根据有关规定，按期把案卷移交档案室。

微机管理制度

1、微机要有专人管理，对微机人员定期培训，提高使用微机的水平。

2、微机查档调卷不经领导批准，不准调卷。

3、微机有专用机房，除微机员以外，任何人不准进入机房。

4、微机的使用、保养，微机员一季度检修一次，发现问题及时解决。

电话记录制度

l、来电记录做到字迹工整，内容清楚，并记来电单位，来电人的姓名、时间，需要进一步问明的情况，还要把所记内容及本人姓名复述给对方，以做到准确无误。

2、记录人员要及时将记录交主管办公室的领导阅示，不得拖延，一办到底。

3、主管办公室的领导应在记录上签署处理意见，以便催办和检查。

4、记录人员必须及时将处理意见告知有关领导和部门，以便尽快处理、落实。

5、凡没有及时将电话记录情况告知有关领导和部门时，应如实向本科室负责人讲明情况，以便妥善处理。

6、凡有副总以上领导外出参加的会议，都应备好车辆。

会议组织制度

l、以矿名义召开的综合性全矿工作会议、常委会议、党政机关练席会议，均由党政机关办公室负责会议的组织工作。

2、会议组织工作，首先要提出安排意见，经主管领导同意后才能进行。

3、要认真做好会议的通知、会场布置、签到召集、记录等事项的安排，特殊情况下，要会同其他有关部门做好食宿、车辆等工作。

4、凡邀请参加各种会议的有关人员，要提前通知本人，一般不得转告，要会同有关部门搞好接送。

5、会议组织人员要讲究礼貌、态度和蔼、不辞辛苦、善始善终。

6、严格执行会议审批手续，会议各项标准按有关规定执行。

来信来访接待制度

1、对群众来访要认真热情做好接待。要准确详细地将反映的情况记录在记录簿上。

2、将来信来访情况及时递交主任阅示后，转交给有关领导和部门处理，处理结果要及时转告有关领导，并将结果记录在登记簿上。

3、对来访人员所反映的问题，能够解答处理的，可以不转交给有关部门或领导，对不能解答和处理的要及时同信访等部门沟通情况，转交其处理。同时将来访情况告知有关领导和部门。

4、对直接来访矿领导的人员，要根据实际情况，积极妥善地协助领导做好工作，也可会同信访等部门进行接待，解决问题。

5、对来信来访人员反映的问题，一时弄不清情况或需要共同处理的，可以同原单位沟通情况，以便妥善处理。

6、对上级有关信访的信电要及时处理或转递，做到件件有着落。

公务接待制度

1、对外来的客人要热情接待、服务周到、礼貌用语，问清客人的来意。

2，备好车辆。联系好所去的地点，所办的事宜。

3、备好会议室及物品、用餐等。

4、接待谈话时注意保密事项，做到不该说的话绝对不说，泄密的事绝对不做。

办公楼管理制度

1、搞好楼内外卫生，做到窗明几净，四壁无尘，备品摆放布局合理，盆花常绿常鲜。

2、搞好楼内建筑设施修善，建立设施使用期，做到设施完整常修常新。

3、搞好安全防范工作，建立和实行门卫登记制度，设专人接待上访人员，严禁外人进入楼内，阻止个别上访人员无理纠缠领导，影响领导正常工作。

4、楼内严禁大声喧哗，走廊内禁止吸烟，严禁用重物砸击地面和墙壁，以免发出噪音影响大楼办公。

保密工作制度

1、党政机关办公室负责保密人员要加强业务学习，熟练掌握上级有关文件、资料和规定。

2、及时召开保密成员工作会议，并做好记录。

3、加强保密教育，定期检查各单位保密工作，提高职工保密意识。

4、重要节日期间要加强保密工作，有文件、有检查，严防泄密事件发生。同时，要及时把重要节日期间保密工作规划和总结上交集团公司保密委。

涉密会议保密制度

l、凡涉及到秘密的会议，必须明确规定参加的人员范围和条件。

2、主持召开会议的单位，要履行签到手续，检查到会人员是否按要求参加会议，凡是不符合参加会议要求的人员，一律劝退出场。

3、重要秘密会议，会前有主持会议单位的负责人向与会人员宣布会议保密事项和保密纪律。

4、重要秘密会议，会前会后对会场内外，要进行安全保密检查，对会场(包括分会场)使用的扩音器、线路、门窗等设置要进行安全保密检查。散会后要对会场进行检查，防止遗失文件材料和记录本，较重要的会议会场应设保卫人员。

5、一旦发生泄露会议秘密事件，要逐个追查参加会议人员的责任。视情节和后果给予批评教育或纪律处分。

文件销毁制度

1、凡发给基层单位、部门的秘密文件、资料，要定期清理上交，由上级有关部门集中统一销毁。

2、任何单位和个人，不得向废旧物资收购部门出售秘密文件资料。

3、凡不需立卷或超过保管期限的文件、资料，要在年初的四月份销毁，不得长期保存。

4、销毁文件时，要逐份清点登记，填写“销毁文件清单”，经主管领导审批后，到指定地点由二人监销，严禁失散或泄密。

招待所管理员工作标准

1、各项费用管理不超，如超费适当扣罚。

2、有严格的管理措施，各项制度健全有效，各种设施、设备健全、完好无损。

3、提高服务质量，服务热情周到，使客人满意，设有意见箱，服务项目齐全、文明礼貌。

4、加强卫生管理，空气新鲜，安静舒适，室内做到“六无”，搞好环境卫生及厕所卫生。

招待所采购员工作标准

1、按需要计划采购，不得影响使用。

2、交货进行验收，食物做到保质保量。

3、无主任、会计批示价格，超标准不准采购。

4、报销手续健全，发票正规有验收章。

5、不得采购违法生产的物质。

6、途中押运不得丢失。

招待所服务员工作标准

1、饭前准备好，按时开饭，主食、副食配合协调。

2、成本核算当日清。主副食品出库有数，并与销售数相符。

3、执行卫生“五四”制，所有环境、工具达到标准化，个人卫生做到“四勤”。

招待所保管员工作标准

1、物品入库必须检斤，查点验收入帐。

2、不收腐烂变质物品。

3、开票、出库、检斤准确无误。

4、日有出库单，月有盘存表，帐、物、卡相符。

5、库房整洁井然有序，堆放合理。

6、库内保持无鼠、无蝇、无腐烂变质食物。

档案管理员工作标准

1、负责收集、整理本矿形成的文书档案，科技档案，会计档案，人事档案等其它档案，使之达到齐全完整。

2、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化、规范化，做到查有目录，箱有标签，不断提高档案检索的查全率和查准率。

3、负责档案的统计工作。档案的收进、移出、鉴定、销数、利用等帐月清楚，数字准确，案卷目录齐全。

4、接待办理档案、资料的调查利用工作，做到文明礼貌、热情服务、查找迅速、准确无误。

5、做好利用效果的记载工作、凡借阅档案必须有批条，认真登记，收回后认真审阅。凡查阅后可填写的，借阅人填写；查阅后需经工作才能产生效果，要追踪效果，并及时填写记录。

6、文书档案每年一季归完，技术档案随交、随收立卷归档。

7、认真执行保卫、保密制度和编辑管理制度。对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见，对矿务日志记录，大事记及时编写，按标准装卷，存放整齐，文明整洁。

门卫收发员工作标准

1、负责接收、分拣、登记并分发本矿机关或矿属各单位的文件、报刊、公私信函、普通电报及其它邮件。

2、在接收、送达、分发公文、报刊、信件时，必须严格遵守签收、清点、分拣、登记、发出等工作程序，仔细检查数量、核对，防止出现漏洞，并按规定完成各项收发，通讯工作任务。

3、必须及时、准确地完成收发通讯，投递任务，不能延误、遗忘、压误公文、信件等。

4、在任何情况下都必须保证机要信件的机密安全，不准私自拆阅和透视经手传递的任何机密文件和公私信件，更不准泄密和遗失机密公文、信件内容。

5、对人要热情、谦虚、诚恳、有礼貌，要助人为乐，不能无理拒收信件。

6、在工作时间不准办理私事，不准携带公文、报刊、信件到公共场所，并做到公文、信件不离身。

7、对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错，及时登记并要求补缺退余。

8、凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等，收发员要及时通知收件人到收发室当面签收，收件人签收后并及时到邮局取件。超期罚款，收发员概不负责。

办公及公共场所管理规定

1、不准在本矿范围内的办公及公共场所吸烟，如有吸烟者，可到指定地点吸烟，违者一次给予罚款。

2、不准随地吐痰，乱扔杂物或烟草，违者一次给予罚款。

3、不准在墙上乱写乱画，涂抹或乱拍黑手（脚）印，违者一次给予罚款。

4、不准在楼内大声喧哗，嘻笑打闹，聚餐喝酒，玩牌赌博或出现其它不良、不当行为，违者一次给予罚款。

5、不准蓄意浪费水电或损坏水龙头、电灯开关、照明、玻璃等一切公物，违者除原价赔偿外，给予处罚。

6、不准随意大小便，违者给予罚款。

7、不准在办公区或公共场所擅自堆放各类物品或积存废物、垃圾等，违者给予罚款。

8、不准擅自碰撞、移动、损坏、拆卸、盗窃办公及公共场所卫生设施及宣传牌板，一经发现给予重罚。

9、不准携带易燃易爆、易污染物进入办公及公共场所，违者给予重罚。情节严重，影响较大的，由公安部门依照法律法规予以严惩。

10、不准社会闲散人员和外单位来矿人员随意进入办公区（应事先在矿大楼门卫登记，领导同意后，方可入内），未被登记或未被领导同意上楼造成滋事的，给予门卫责任者处罚，情节严重，影响较大的调离门卫岗位或清除保卫科队伍。

11、不准外单位车辆在矿大楼地点随意停放或逗留过夜，违者给予处罚。

矿办公楼门卫岗位责任制

1、当班人员必须着装整齐，早六点站岗向领导敬礼，经警队副班人员配合维持秩序。

2、当班人员要做好外来人员登记工作，外来人员进楼办事，必须事先与领导沟通同意后方可上楼，未经矿领导同意上楼者，罚当班人员50元，有闹事者上楼停止当班人员工作，情节严重者调离门卫岗位。

3、搞好室内卫生，所有闲杂人员不准进门卫室逗留，吸烟，当班人员不准脱岗，喝酒，有特殊情况必须向领导请假。

4、当班人员必须加强办公楼内巡逻，做好防范工作，每天巡逻不少于三次。

5、办公楼内如发生盗窃现象视情节给予处分，情节严重的清除门卫岗位。

印章管理制度

一、标准

㈠使用印章必须符合用印范围：包括以矿名义的发文、上报与下发的各种工作计划、安排、统计报表，本矿任免奖惩的文件，对外签定的协议、合同、介绍信等，不符合规定的一律不得用印。

㈡凡使用矿党政机关印章的，行政由矿长、党务由书记批准才能使用。㈢建立印章使用登记薄，载明用印时间、单位、用印人、批准人与用印事项（介绍信留存根备查）。

㈣刻制新印章、按公安机关规定的手续办理，新机构组建在矿下文后一个月后启用新印章，并同时收回旧章。

㈤建立印模册，并注明印章启用日期，作废日期，年终将印模册完整存档。

二、责任

矿党政机关办公室文书员为矿印章的监印员，主要负责： ㈠办理矿属各单位印章的刻制与发文启用。㈡收缴并销毁撤销单位的旧印章。㈢妥善保管矿印章，严格按规定用印。

㈣建立印鉴登记薄和印模册，做到基础资料完整并按期存档。

三、程序

㈠印章的刻制与启用

1、矿印章根据公司文件规定，自行刻制启用。矿属各单位印章依据矿党政机关关于机构设置与撤销的文件，由单位自行审请，经矿分管、主管领导审批后，由党政机关办公室予以刻制后颁发启用。

2、按印章管理规定，印章一律为圆形、中间刊五星，字的排列为自左而右环行贯通。

3、印章的刻制统一由矿党政机关办公室报请公安机关备案，经审核同意后，持批件到规定刻字点刻制印章，即时持凭证取章。取回后先盖上印模，注明启用日期，然后下发通知启用，及时收回旧印章。盖上印模，注明作废日期。

4、年终将回收的旧印章，造具印模册经办公室主任审核批准后，交档案归档备查，旧章一年一清，字迹销毁集中处理。

㈡印章的使用与保管

1、以矿名义发文，由承办单位拟稿、会签，送办公室主要领导审核，由矿党政机关主要领导签批后，送文印室统一编号、打印、校对、印制，并验证页数方可用印。

2、用印端正清晰、骑年盖月，使用个人印章时，必须经本人同意后方可用印。

3、妥善保管印章，严禁携带公章外出，工作中离开岗位时，必须将章锁好，下班后关窗锁门。

㈢开具介绍信及办理其它用印

1、矿及所属单位因公外出联系业务、参加会议、学习考察、参观，由外出单位人员使用矿统一格式的介绍信并填写清楚，经单位负责人签字，盖上印章呈送矿主管领导批示。

2、对外所签订的协议、合同、须用印时必须经单位负责人、分管领导签字，最后由矿长签字方可用印。

四、考核

㈠用章存据，未经领导批准，不得用矿印章，否则，视违纪处罚，情况严重的要给予行政处分。

㈡新印章刻制拖期，影响工作开展，追究当事人责任并给予适当罚款。

㈢用印登记不及时给予适当罚款。㈣印模册归档拖期给予适当罚款。

㈤开具空白介绍信或未经领导批准，擅自在合同协议上盖章的一次给予重罚。

㈥旧印章报废回收不及时给予适当罚款。

职工食堂管理制度

1、认真执行食堂各项规章制度，餐厅按正常就餐高峰职工人数设置桌椅，碗筷必须严格消毒，符合卫生要求。

2、每周按食谱计划安排和制作膳食，主副食按标准数量下料，不准克扣就餐职工，服务人员要做到热情周到，讲文明礼貌，经常征求就餐职工意见，有改进措施。

3、严格执行“卫生法”和饮食卫生“五四制”，餐厅达到窗明地净，墙壁清洁，餐具用后清毒，存放食品有防蝇、防尘防鼠设施，室内无蝇、无蟑螂，服务人员工作要身着工作服，头戴工作帽，用工具售饭，定期检查身体，发现传染病及时调离工作岗位。

4、伙食成本做到单独核算，具体做班班清、旬结、月公布，每月的伙食成本帐目及费用及时公示。

5、建立行之有效的管理制度。物品入库验收出库检斤，并有出库单，做到帐卡物相符，杜绝不正之风。

6、加强炊事人员技术培训，建立业务考核制度，不断提高炊事员烹饪技术水平。

党政机关调研室职责范围

l、紧紧围绕党和国家的方针、政策和全矿各时期的中心任务开展调查研究，为领导决策提供参考意见，以利于党和国家方针政策在我矿得到全面、准确的贯彻和落实，保证全矿各时期中心任务的圆满完成。

2、调研员要经常深入基层，及时掌握煤炭生产和经营管理动态，帮助基层总结煤炭生产和经营管理中的典型经验和作法。

3、撰写、审核、校对全矿性会议的矿领导报告、讲话、经验材料及其他有关的文字材料，力求做到中心突出，文字精炼，准确无误。

4、起草、校对以矿名义上报下发的有关文件和汇报材料。

5、搞好《兴安调研》的编辑、撰写、审核和校对工作。

6、参加上级机关召开的有关行政工作的电话会议，并按领导要求做好录音或文字整理工作。

7、及时完成领导临时交办的各项工作任务。

调研室副主任岗位责任制

1、围绕矿党委、矿各项中心工作，开展调查研究。检查督促基层党组织和基层单位对矿党委和矿各项工作部署的执行落实情况。

2、负责矿党委、矿领导工作讲话、工作报告等综合材料的起草、修改工作。

3、负责矿党委、矿和上级机关的各种文件、资料的收集和研究。

4、负责搞好党政机关调研室自身建设。

5、努力完成矿党委、矿领导临时交办的各项调查研究工作。

党政机关调研室调研员岗位责任制

l、加强政治理论业务学习，熟悉掌握党的路线、方针、政策，掌握各阶段党委的各项思想政治工作和矿各项中心任务的工作部署。

2、深入基层，深入实际，围绕党委思想政治工作和矿安全、生产、经营等工作，开展深入细致地调查研究，及时反映下面的情况和意见。

3、负责矿党委和矿各种文字材料的起草、修改。

4、严格遵守保密制度，做好党委和矿的安全保密工作。

5、协调完成党政机关办公室日常工作事务，努力完成矿党委、矿和上级机关临时交办的各项工作。

党政机关调研室文明办公制度

1、加强党政机关调研室全体人员的理论学习和思想修养，做到事业心强，作风正派。

2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制，做到尽职尽责。

3、加强业务学习，提高业务素质，努力减少工作中的漏洞和失误，尽最大努力提高工作效率。

4、工作积极、主动、热情，同志间互相支持、互相帮助、互相谅解，做到既有分工、又有协作。

5、各项工作有条不紊、谨慎细致，不骄不躁。

6、做到待人诚恳、谦敬礼让，用语文明，争做机关文明表率。

7、办公室清洁整齐，物见本色、窗明几净。

党政机关调研室课题研究制度 ．

1、党政机关办公室主管调研的副主任每月定期组织调研员召开课题研究会，根据全年调研工作规划，研究本月的调研课题。

2、每个调研员在会上必须拿出自己的调研课题，经会议讨论确定下来。

3、调研课题一定要紧密围绕全矿的中心工作，力争研究的课题对全矿工作有指导意义。要做到两突出：一是突出重点课题的研究；二是突出急待解决的难点课题的研究。

4、每次研究会定在每月初的第一个周一召开。

5、会议由一名调研员认真做好记录。

党政机关调研室文件校核制度

为确保文件质量，凡矿党委、矿的正式文件，在送领导审批或签发之前，调研室人员须对文件认真校核，具体做到以下几点：

1、审核文件是否需要行文。凡属重复的行文不再行文。凡需可用电话、面谈、便函等方式解决的问题不行文。

2、审核文件的内容是否符合党和国家的方针、政策以及有关法律、法规、矿规，政策是否保持连续性，提法是否同已发布的有关文件相衔接。

3、审核文件中提出的措施和办法是否符合实际，切实可行，内容涉及的部门是否经过协调，意见是否一致。

4、认真核对文中文字表达是否概念准确，简明扼要，理条清楚，语言规范。

5、校核文稿格式是否符合要求，文种的选择是否适当，秘密等级、缓急时限，发布范围等标准是否合理。

6、校核文稿发布形式是否合适。

7、对需要做大的修改的文稿，要与原起草部门协商或请其修改：如文稿已经领导审批过，修改后需经原审批领导复审，校核后的文稿须经有关领导人审核，签发(批)方能行文。

党政机关调研室保密制度

l、严格遵守保密规定。

2、参加矿党委、矿组织召开的重要会议，对不宜及早宣布的事项做到守口如瓶。

3、严格执行机关机密、秘密文件保密制度。

4、日常工作中坚决做到：

①不该说的、问的秘密，绝对不说、不问。②不该看的、记录的秘密，绝对不看、不记录。

③不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密。④不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。⑤不在不利于保密的地点存放秘密文件、资料。⑥不在电话、明码电报，普通邮局传达秘密事项。

⑦不携带秘密材料游视、参观、探亲、访友和出入公共场所。

党政机关调研室文字综合制度

1、党政机关调研室调研员要认真完成矿领导和办公室主任交办的各种文字综合任务。

2、各类材料力求做到重点突出、观点鲜明、结构严谨、条理清楚。

3、在起草各类文件时，要全面、准确地体现领导意图，做到针对性强，有的放矢。

4、树立良好的文风，做到实事求是。

5、严格按集团公司、矿文字综合的有关规定行文。

党政机关调研室信息收集、整理、交流制度

1、调研人员对矿内外煤炭方面及与之有关的一切有价值的信息要及时收集。

2、对收集的信息，根据价值的大小和调研需要进行筛选。

3、按信息的不同种类认真整理，严格进行分类，归档。统一由专人负责整理。

4、调研员要定期进行信息交流，通过交流互相补充信息量，扩大自己的信息量，提高对信息价值的认识能力。

5、交流信息时做到无保留、无遗漏。

6、随时为领导提供与当前本矿生产有关的信息。

党政机关调研室文件起草制度

1、起草重要文件，如重要会议文件、决定、决议、领导讲话等，要由主管领导亲自动手或亲自指导，主持调研员进行。

2、全面、准确地反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策以及国家的法律．法规。

3、完整、准确地体现领导意图，并使之同实际情况相结合。

4、重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，篇幅力求简短，文字简明通畅，标点符号使用恰当，人名、地点、时间、数字、行文要准确。

5、合理使用文种。报告、请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”、“报告”与“请示”不分。

6、起草文件要征求有关部门的意见，实行会签制度。

7、起草的文稿应附有文件审批单，注明行文的范围、缓急程度、秘密等级、起草部门等。

8、起草文稿应用钢笔、毛笔或符合存档要求的特制圆珠笔等。

第三篇：党政机关公务车辆管理制度

公务车辆管理制度

为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办（公司）实际，特制定以下制度：

一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科（综合协调部）具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理

（一）每天上班时间，本办（公司）的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科（综合协调部）根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

（二）因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科（综合协调部）调派车辆；离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。

（三）单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准；外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。

（四）车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

（五）司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科（综合协调部）报告。

四、关于车辆用油管理

（一）市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

（二）润滑油更换按规定里程报秘书科（综合协调部）核准后进行更换，登记工作由秘书科（综合协调部）负责。

五、关于车辆维修管理

（一）车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站（厂）进行处理维修。

（二）在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科（综合协调部）报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

（一）车辆与司机相对固定，因工作需要调整时，由秘书科（综合协调部）安排；办（公司）领导用车相对固定，办（公司）领导离开贵港不用车时，其使用的车辆和司机要照常到办（公司）报到，由秘书科（综合协调部）统一安排使用。

（二）没有安排使用的车辆，上班时间必须停放在办（公司）门前停车场；下班时间和节假日期间，由司机或相对明确保管该车的同志保管，无特殊情况，一般不能出车使用。

（三）司机要经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，要保持车况良好，长途用车前要做细致检查；车辆要保持清洁卫生，统一持卡到定点地方洗车。

（四）车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科（综合协调部）安排人员具体办理，并做好记录，按有关规定办理相关手续。

（五）司机或相关人员要认真保管好车辆，防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强，造成车辆丢失或损坏的，要追究其责任，关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

七、每个月初，由单位投资财务管理科（部）统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布，秘书科（综合协调部）要将每星期的用车登记情况报单位领导。

第四篇：最新党政机关

党政机关最新公文格式

一、设置页面

（一）A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm

（二）页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

（三）在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。

（四）选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“三号”。

（五）选择“文档网格”附签，选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28磅）

二、设置页码

（一）选择“插入”菜单，选择“页码”；

（二）设置“位置”为“页脚中间”；

（三）在页面页脚部分双击“页码”，选择“修改页码”，“样式”定位半角数字“1，2,3……”；

（四）放大页码边框，选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置，将页码设为四号宋体，在页码两边加上全角单横杆，横杆分别和页码数字空出半角空格。

三、设置发文字号

发文字号由机关代字、年份和序号组成。发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入。

四、设置附件标识

公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。

五、设置发文机关署名、成文时间

单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。

六、设置印发机关和印发时间标识

版记中的分隔线与版心等宽，分隔线用粗线，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。

第五篇：党政机关公文格式

党政机关公文格式模板制作技巧

（制作人：蒋永章，2015 年6月）

从 2015年 6月 1 日起施行新的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）和《党政机关公文格式》国家 标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作 了详细规定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印机环境下，从 公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大 家更好地掌握和实践应用。

具体说明如下： 1．页面边距设置方法

按照版心距纸张上边缘 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每页 22 行每行 28 字的要求，打印测试得出 WORD 页面边距 值为：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅约占 10 ㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行 始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行 26 字编排，则 可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽 0.5磅进行设置。

2．红色分隔线制作方法

按照红色分隔线位于文号下空 4 ㎜位置要求，在选中文 号所在行后点击 WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中 3 磅红色实线，在“选项”中设置距 正文下 8 磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第 8、9 行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第 12、13 ㎝的位置上。

3．发文机关标识大小与位置

按照发文机关标识高不超过 22 ㎜要求，应设置其方正小 标宋字体字号在 55～60 磅之间，字号 60 磅时打印出的字高 为 2 ㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第 4 行设置成发文机关 标识。发文机关标识的前 3 行行距都为 29.5 磅时，发文机关 标识应设置行距为 88 磅，才能使其上边缘离纸张上边缘 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。

4．红色分隔线位置

按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空 4 ㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行 29.5 磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘 13 ㎝，发文机关标识与文号之间的距离为 29 ㎜（约超出近1 个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来 实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘 12 ㎝。

5．联合向上行文签发人编排

按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标 识间仅空一行。若要编排 4 个以上签发人，按每行 2 个签发 人需要 3 行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文 机关标识的前 4 行和后 3 行（含文号行）的行距设置为 21 磅来6．页码编排方法 在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页 脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下 设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置 4 号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进 游标移至左端且将其宽度拉开至 8 刻度位置，居中排布，即 可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置 页面页脚为 2.5 cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下 边缘 7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。

7．版记横线制作方法

与红色分隔线制作方法相同，细线设置 0.75 磅打印时 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm），粗线建议设置 1.5 磅打印时 0.5 ㎜（相比国标的 0.35 ㎜更有区分度）。这样，在按所提供的 页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。

8．空白页页码不标注方法

根据国家标准 GB/T9704-2012规定，公文的版记页前有空白 页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码 的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具 条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可。

9．行距及位置计算

标题行距＝（1+7/8）×二号字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三号字高 16 磅＝30 磅。红色分隔线位置＝ 版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 状态栏显示有“位 置：XX 厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高 +间距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．横向表格纵向页码方法

首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为 2.8 ㎝、下为 2.6㎝、左为 3.0㎝、右为 3.4 ㎝。其次，进入“页眉 和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到 前一个” 按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧” 位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左 右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第 四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文 框格式”，设置尺寸大小为“固定值”宽度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文 0.2 ㎝位置，垂直对 齐相对于“页边距”的“外侧”距正文 0 ㎝位置。

以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘 12 ㎝位置，既实现编排第 8 行文号印在纸质红色分隔线上空 4 ㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质 相同效果编排，正文页面每页 22 行每行 28 个汉字。

附件：党政公文格式 模板本页观察：

1、纸张和表格内容实行横向编排；

2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置；

3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压

000001 格式一 机密★1 年 特急

某某省人民政府办公厅文件 文号〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府办公厅

关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（换行时与上行文字对齐）×××

××省人民政府办公厅 201×年××月××日（联系人：×××，电话：0598－×××××××）